1(18) Nämnden för service och teknik Plats och tid Harven, kl. 8:30-12:00 Beslutande Ledamöter Karl-Gustav Bynke (L), ordförande Clemens Nordentoft (GF), förste vice ordförande Jan- Olof Bohlin (M), andre vice ordförande Magnus Johansson (M), tredje vice ordförande Josefine Thimberg (S) Per Svensson (S) Joakim Kvarndal (C) Maritha Hellqvist (S) Göran Gustafsson (S) Magnus Fredricson (MP) 32-39 Åke Fransson (S) för Magnus Fredricson (MP) 40-45 Ersättare Skara Lennart Wilsson (S) Sune Johansson (S) Susanne Loska (MP) Sture Nilsson (M) Karl-Gunnar Hugosson (KD) Götene Åke Fransson (S) 32-39
2(18) Övriga närvarande Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Stefan Svensson, avdelningschef fastighet Mats Flygelholm, controller Petra Wedebrand, verksamhetsutvecklare Mikael Leijon, enhetschef projekt 32 Kerstin Widmark, Kommunal 32 Hanna Wallgren, kommunikatör 32 Mats Bäck, avdelningschef gata/park 33-45 Anders Kyrkander, stadsarkitekt 33-34 Justerare Justeringens plats och tid Magnus Johansson Harven den 12 april kl.14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-45 Lena Skogh Ordförande Karl-Gustav Bynke Justerare Magnus Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-04-13 Datum då anslaget tas ned 2016-05-06 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh
3(18) Ärendelista 32 Dnr 2016-000101 Information om Viktoriaskolan... 4 33 Dnr 765 Godkännande av dagordningen... 5 34 Dnr 2016-000087 Information från gata/park... 6 35 Dnr 2016-000051 Beslut om start av investering gata/park-projekt 2016, Götene kommun... 7 36 Dnr 2016-000070 Beslut om lokal trafikföreskrift, parkeringsförbud på Kanikegatan... 8 37 Dnr 2016-000078 Beslut om start av investering Källby gård fönster och fasad... 9 38 Dnr 2016-000081 Beslut om start av investering av paviljong Mariebergskolan... 10 39 Dnr 2016-000086 Beslut om start av investering renovering av brandstationen i Götene... 11 40 Dnr 2016-000021 Information om Liljestensskolan... 12 41 Dnr 2016-000015 Förslag till budget 2017 Götene... 13 42 Dnr 2016-000098 Information från förvaltningsledningen 2016... 15 43 Dnr 2016-000001 Anmälan av delegationsbeslut... 16 44 Dnr 2016-000002 Redovisning av meddelanden... 17 45 Dnr 2016-000003 Övriga frågor... 18
4(18) 32 Dnr 2016-000101 Information om Viktoriaskolan Nämndens sammanträde börjar med ett studiebesök i Viktoriaskolan. Enhetschef projekt Mikael Leijon och platschef PEAB Anders Johansson informerar om bygget och visar ledamöterna runt i byggnaden.
5(18) 33 Dnr 765 Godkännande av dagordningen s beslut Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Nämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. Maritha Hellqvist (S) frågar om beredskapen för Ljungsbackens skola om den skulle stängas. Frågan tas under Stefan Svensson informationspunkt.
6(18) 34 Dnr 2016-000087 Information från gata/park s beslut Nämnden godkänner och lägger informationen till handlingarna. Stadsarkitekt Anders Kyrkander informerar nämnden om planeringen för Grön gestaltning Skaraborgsgatan. När det gäller infarten från väster så är träden i mittrefugen nedtagna eftersom de aldrig etablerat sig i jorden samt att skötseln var svår ur arbetsmiljö- och framkomlighetssynpunkt. Träd ska återplanteras längs gatan. Mittrefugen ska fyllas med kalkstenskross och nya gatubelysning sätts upp. Eftersom området är stort ska rumsligheter för gående skapas för att skilja de gående från trafiken och för att man ska uppleva trygghet. Nya trafiksäkra busshållplatser och gångpassager är planerade. Övriga planerade åtgärder i Skara är bland annat upprustning runt Björndammen, parkeringsplatserna vid Munken och busstationen. Arbetet med Skaraborgsgatan startar under våren och pågår under året. Mats Bäck informerar nämnden om planerna för ombyggnad av Jarlagatan. På delen från Folkungagatan och söderut till bäcken ska kantstenar sättas upp vid gräsytorna och tydligt markerade parkeringsfickor byggs. En cykelbana görs på den västra sidan av gatan och det blir ny gatubelysning.
7(18) 35 Dnr 2016-000051 Beslut om start av investering gata/park-projekt 2016, Götene kommun s beslut Nämnden beslutar om start för gata/park-projekt i Götene 2016. Inom ramen för gata/parks årliga investering gata/park-projekt i Götene planeras att följande åtgärder ska ingå: Utbyte av gatubelysning till LED 200 tusen kronor Beslutsunderlag Sammanställning av åtgärder med beskrivning och kostnader
8(18) 36 Dnr 2016-000070 Beslut om lokal trafikföreskrift, parkeringsförbud på Kanikegatan s beslut Skara kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Kanikegatans norra sida mellan 30 meter öster Källegatan och Källegatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft 2016-04-26. Synpunkterhar kommit från boende i Domprostebyn om förbättrad framkomlighet på Kanikegatan. Det står många bilar parkerade längs gatans norra sida och framför allt i svängen mot Källegatan är det trångt. Polismyndigheten har fått förslaget för yttrande. Beslutsunderlag Synpunkter om parkeringen på Kanikegatan från boende i området Karta
9(18) 37 Dnr 2016-000078 Beslut om start av investering Källby gård fönster och fasad s beslut Nämnden beslutar om start för renovering av fönster och fasad på Källby Gård i Götene kommun. Befintliga fönster i hus B till matsal och storkök är i stort behov av byte då den tekniska livslängden har uppnåtts och ur energisynpunkt bristfällig då fönster inte har isolerglas. Fasadytor av puts har på ett flertal ställen skador i form sprickbildning och har delvis fallit ur från fasaden och är i behov av renovering. Fasad mot väster består av träspanel är i stort behov av rengöring och ommålning. Nya fönster sätts in med 3-glas isolerruta och energisparglas. Bifogad karta visar vilken del av byggnaden som fönsterbyte och fasadrenovering sker. I och med detta byte finns inget eftersatt underhåll av fönster och fasader på Källby Gård. I investeringsbudgeten finns en miljon kronor upptaget, vilket också startbeslutet avser. Prognosen är att det räcker med fyrahundratusen kronor för att utföra åtgärderna. Preliminär hyresjustering är femton tusen kronor per år. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Budget 2016 Götene, med aktuell investering markerad Karta Källby Gård Paragrafen ska skickas till Enhetschef projekt fastighet Controller Controller Götene kommun
10(18) 38 Dnr 2016-000081 Beslut om start av investering av paviljong Mariebergskolan s beslut Nämnden beslutar om start för köp av paviljonger till Mariebergskolan. År 2011 hyrdes paviljonger till Mariebergskolan för att tillgodose behov av nya lokalytor. Storleken på paviljongerna är 380 m2. Kontraktet går ut 31 oktober 2016 och det finns då tre val: lämna tillbaka, ytterligare hyra eller att köpa paviljongerna. Då barn- och utbildningsförvaltningen ser att lokalbehovet är permanent så finns bara hyra eller köp kvar som alternativ. Det mest fördelaktiga är att köpa loss dessa, hyran kan då sänkas med 338 tusen kronor per år. Kostnaden är totalt två miljoner femhundra tusen kronor och finns med i investeringsbudget för 2016. Den större delen cirka två miljoner tvåhundra tusen kronor avser köpet av paviljongen, resterande är bland annat bygglovskostnader. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Budget 2016 Skara, med aktuell investering markerad Översiktskarta Maribergskolan, paviljong inringad Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Controller
11(18) 39 Dnr 2016-000086 Beslut om start av investering renovering av brandstationen i Götene s beslut Nämnden beslutar om start för renovering av brandstationen i Götene kommun. Sockeln på Räddningstjänstens (brandstationen) byggnad är skadad till följd av frostsprängningar som orsakats av att vatten trängt in i konstruktionen. Sättningar i marken utanför byggnaden har medfört att marken på vissa ställen faller in mot byggnaden. Sockeln och överliggande väggelement har lappats och lagats genom åren utan bestående resultat. För att få en permanent lösning på ovanstående problem kommer yttre delen av sockeln att bilas bort och en ny högre sockel att gjutas. I samband med detta arbete kommer även dräneringsledningen att bytas ut och asfaltytorna närmast huset justeras så att man säkerställer ett fall från huset. Prov enligt ovan beskrivna utförande gjordes 2015 med gott resultat. Mellan den södra delen av byggnaden som tidigare har använts av sotaren och Räddningstjänstens lokaler kommer en brandvägg att byggas. Genom att brandväggen byggs är det möjligt att använda den södra delen av byggnaden, då brandsektionering är ett krav. I investeringsbudgeten finns fem miljoner kronor upptaget, vilket också startbeslutet avser. Prognosen är att det räcker med tre miljoner kronor för att utföra åtgärderna. Preliminär hyresjustering är 174 tusen kronor per år. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Budget 2016 Götene, med aktuell investering markerad Karta brandstationen, Götene Paragrafen ska skickas till Enhetschef fastighet Controller Controller, Götene kommun
12(18) 40 Dnr 2016-000021 Information om Liljestensskolan s beslut Nämnden godkänner informationen om Liljestensskolan. Stefan Svensson informerar om den slutliga kostnaden för om- och tillbyggnaden av Liljestensskolan i Götene. Rapport om bygget är sammanställd och redovisad för kommunstyrelsen i Götene. I rapporten redovisades en total kostnad för 62 miljoner 700 tusen kronor, men därefter har felaktig bokföring upptäckts och kostnaden har reviderats till 56 miljoner 300 tusen kronor. I prognosen för bygget har några stora kostnadsposter bokförts både hos entreprenören och hos oss. Maritha Hellqvist (S) frågar om Ljungsbackenskolan. Arbetsmiljön är inte bra i skolan. Om skyddsombuden beslutar stänga skolan har då förvaltningen beredskap att ta hand om alla elever. Stefan Svensson svarar att delar av skolan är renoverade och det är inte troligt att hela skolan skulle stängas. En prioriteringslista finns beslutad för ordningen av takrenoveringarna av skolorna i Götene. Händer något akut så hanterar förvaltningen det genom de medel som finns avsatta för just akut underhåll.
13(18) 41 Dnr 2016-000015 Förslag till budget 2017 Götene s beslut Nämnden beslutar godkänna förslag till budget 2017 samt investeringar 2017-2020 för Götene. har arbetat fram och konsekvensbeskrivit budget 2017, samt tagit fram förslag till investeringar 2017-2020. Budgetskrivelsen innehåller också förslag till effektiviseringsåtgärder samt varumärkeshöjande åtgärder. För att stärka varumärket och öka kommunens attraktivitet kan Service och Teknik bidra till detta genom åtgärder i yttre miljö i form av bland annat plantering av vårblommor, utökat antal sommarblommor samt utökad ogräsbekämpning och barmarksrenhållning i gatumiljö. För att åstadkomma detta föreslår nämnden att effektiviseringskravet ändras och det tillskjuts 200 tusen kronor till nämnden för service och teknik. 2015 blev utförarstyresen en gemensam nämnd och ett nytt reglemente med nya ansvarsområden började gälla. Nya verksamheter tillkom, bland annat skötsel av skog, torgplatser, åar, bäckar samt övrig mark. Kapitalkostnader för gator och parker fördes också över till nämnden för service och teknik. En del av de medel för att utföra de nya verksamheterna tillfördes inte till grundbudgeten (budgetram), utan fakturerades istället från Service och Teknik till Götene kommun. Det är nämndens önskan att dessa medel tillskjuts grundbudget (budgetram) från och med 2017. Vidare är det nämndens mening att kapitalkostnader inte ingår i underlag för vare sig uppräkning eller effektivisering av budgetram. Dokumentet är ett underlag för Götene kommuns fortsatta arbete inför budgetbeslut i kommunfullmäktige.
14(18) Fortsättning 41 Beslutsunderlag s budgetförslag 2017 inklusive investeringsplan för 2017-2020. Paragrafen ska skickas till Ekonomichef och budgetekonom i Götene Kommunstyrelsen i Götene
15(18) 42 Dnr 2016-000098 Information från förvaltningsledningen 2016 s beslut Nämnden godkänner informationen Göran Gustafsson informerar om vad det innebär för Lundsbrunn med asylboendet. Götene satsar på flera olika utbildningar och samarbeten för att öka kunskapen kring bland annat religion och kultur. Den 26 maj kommer nämnden att bjudas in till en heldag om kultur och religioner. Göran Gustafsson och Petra Wedebrand informerarar om att samverkan med en gemensam förvaltning och nämnd mellan Skara och Götene firar tio år. Under detta året och nästa kommer flera olika arrangemang att ordnas för att fira jubiléet. Firandet startar den 24 maj då förvaltningen har anbudsförsäljning och i samband med den kommer förvaltningen att hålla öppet hus. 20 september är det förvaltningsdag i Götene folkets park med föreläsning och middag. Lekplatserna i Varnhem - ett dialogmöte med Varnhemsbor är inplanerat till den17 april. Vid nästa sammanträde återkommer ärendet om lekplatser för beslut. De boende i Varnhem informeras via anslag på anslagstavlor och skolan Vid nästa sammanträde blir det dialogforum om trafiksäkerhet.
16(18) 43 Dnr 2016-000001 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner delegationsbeslut enligt förteckning nummer 20-33. Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut nummer 20-33.
17(18) 44 Dnr 2016-000002 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 17 februari till 30 mars. Beslutsunderlag Redovisning av meddelanden enligt förteckning 17 februari till 30 mars.
18(18) 45 Dnr 2016-000003 Övriga frågor Nämndsekreteren informerar om att appen för kallelse, handlingar och protokoll GoodReader - kommer att fasas ut under året. Ledamöter och ersättare kommer istället att få tillgång till nämndens handlingar i Assistenten, en webapplikation kopplad till kommunens diariesystem. Kallelser, handlingar och protokoll kommer att finnas dubbelt från sammanträdena i maj och juni. Från september kommer dokumenten endast att finnas tillgängliga i Assistenten. En inventering av läsplattorna ska göras. En lista för att fylla i serienummer och eventuellt mobildatanummer kommer att finnas vid nämnderna i maj och juni.