STYRELSEN 2008-02-26 1 (16) Tid och plats Tisdagen den 26 februari 2008 kl 09.30 12.00, på Högskolan Väst Trollhättan Närvarande Ordinarie ledamöter Maud Bengtsson, Trollhättan ordförande Britta Carlén, Dals Ed Carl Kullgren, Bengtsfors Hugo Hultgren, Färgelanda Kjell Nilsson, Vänersborg Mikael Höglind, Uddevalla Rune Stenén, Mellerud Veronica Almroth, Orust Tjänstgörande ersättare Said Lundin, Munkedal Petra Sundblad, Sotenäs Ersättare Anders Johanson, Uddevalla Christer Wennerberg, Trollhättan Orvar Carlsson, Vänersborg Övriga deltagare Anders Gadd, Fyrbodal Lilian Nilsson, Fyrbodal Kristina Sandström 1 Ej närvarande kommuner Lysekil Strömstad Tanum Lilian Nilsson Paragrafer 1-20 Sekreterare Maud Bengtsson Ordförande Rune Stenén Justerare
STYRELSEN 2008-02-26 2 (16) 1 Högskolan Väst Ordföranden Maud Bengtsson hälsar styrelsen välkommen till Trollhättan. Kristina Sandström från Högskolan Väst ger en kort information om skolan, landets näst yngsta högskola. Fram till 2007 fanns högskolan på tre orter men från hösten 2008 kommer det att finnas ett samlat campus i Trollhättan. Idag har skolan ca 9 300 studenter och 520 anställda. 2 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Rune Stenén. 3 Godkännande av dagordning Föreligger förslag till dagordning. att godkänna utsänd dagordning. 4 Föregående protokoll FG styrelses protokoll från den 11 december 2007 har delgivits styrelsen. att med godkännande lägga protokollet till handlingarna.
STYRELSEN 2008-02-26 3 (16) 5 Anpassning av bussturlistor till gymnasieelevers pendlingsbehov Bakgrund Styrelsen har tidigare behandlat frågan gälllande kommunernas önskemål om bättre anpassning av Västtrafiks bussturlistor till gymnasieelevernas pendlingsbehov. Mikael Stjernberg, Västtrafik hade inbjudits till AU:s februarimöte för att Västtrafik skulle få en samlad information om önskemålen. Mellerud, Orust, Dals-Ed och Sotenäs kommuner har framfört önskemål om ändringar av busstider. Kjell Nilsson påpekade vid AU:s möte att från Vänersborg finns önskemål om bättre anslutningstrafik. Ärendet Ordföranden Maud Bengtsson rapporterar från AU:s diskussioner med Mikael Stjernberg och att AU enats om att det bör tas fram en för FG gemensam strategi/policy för elevers pendling. Mikael Stjernberg återkommer med de frågeställningar han anser borde bearbetas.
STYRELSEN 2008-02-26 4 (16) 6 Läget marknadsföring/information Styrelsen har i oktober 2007 i skrivelse till Uddevalla kommunstyrelse uppmanat Uddevalla bland annat att ej genomföra det planerade riktade utskicket med information om Uddevallas gymnasieutbildningar. Svar från Uddevalla har inkommit och har delgivits styrelsen i särskilt utskick. Maud Bengtsson, Trollhättan och Kjell Nilsson, Vänersborg meddelar att respektive kommun informerat om 2008 års utbildningar genom radioreklam respektive bioreklam. Mikael Höglind, Uddevalla meddelar att Uddevallas estetprogram årskurs 3, kommer att visa sin show i Lysekils Folkets Hus. Det är skolan i Lysekil och även en skola i Vänersborg som efterfrågat ett framträdande av eleverna.
STYRELSEN 2008-02-26 5 (16) 7 Rapport från FG beredning (gymnasiechefer och utbildningschefer) Verkställande tjänsteman Anders Gadd (VT) rapporterar från FG berednings senaste möte där bland annat följande var på dagordningen. - På lika villkor om ungdomars hälsa - Rapport från informationsdag studie- och yrkesvägledare. Drygt 100 deltagare. - Rapport om utredning FRIVUX - Flexibelt vuxenutbildningssystem för framtiden - Gymnasielärlingsutbildning Diskussion kring förhållningssätt att inte köpa in platser - Aktuellt läge från arbetsgrupperna inom Elevminskning, Omvärldsbevakning GY 09 och Kompetensutveckling - Gemensamma kvalitetsfrågor - Friskoleläget
STYRELSEN 2008-02-26 6 (16) Infornationsärende 8 Rapport från utbildningsberedningen VT rapporterar från utbildningsberedningens möte den 19 februari. Beredningen diskuterade bland annat ärendet om pågående arbete med att ta fram en ny informationssajt där all information som gäller vuxnas lärande presenteras.
STYRELSEN 2008-02-26 7 (16) 9 Vårdcollege VT rapporterar att arbetet med en regional ansökan om inrättande av vårdcollege pågår enligt kommunernas avsiktsförklaringar. att godkänna informationen
STYRELSEN 2008-02-26 8 (16) 10 Invigning TC (teknikcollege) VT rapporterar att tre skolor i Fyrbodal nu är granskade och godkända TC: Birger Sjöberggymnasiet Vänersborg, Gullmarsgymnasiet Lysekil och Nils Ericsonsgymnasiet Trollhättan.
STYRELSEN 2008-02-26 9 (16) 11 Resultat av enkätundersökning styrelsen och närvarostatistik tjänstemän Enligt styrkort som gäller för FG ska bl a mätning göras beträffande ledamöternas åsikter om hur arbetet i styrelsen fungerar. VT visar sammanställt resultat av enkäten samt närvarostatistik från tjänstemannamöten för beredningsgruppen, ekonomiansvariga och nämndsekreterare. I jämförelse med föregående års styrelseenkät är resultatet i stort sett lika. Sammanställningarna biläggs protokollet. Bilaga 1.
STYRELSEN 2008-02-26 10 (16) 12 FG hemsida www.fgintag.se Mikael Höglind har föreslagit att FG:s hemsida med utbildningsinformation ska omarbetas så den får en tydligare fokusering på utbildningar i stället för på skolor. AU har överlämnat ärendet till styrelsen för beslut dels om hemsidan ska omarbetas och i så fall hur mycket det får kosta. Styrelsen efterfrågar mer underlag för att beslut ska kunna tas huruvida hemsidan ska omarbetas. Styrelsen betonar att det är viktigt att sidan är uppdaterad med aktuell information och att resurser bör finnas för detta.
STYRELSEN 2008-02-26 11 (16) 13 Verksamhetsberättelse och bokslut 2007 VT informerar om FG verksamhetsberättelse och bokslut för 2007. 2007 års verksamhet gav ett överskott på 255 468 kronor. Beloppet läggs till tidigare överskott på 247 732 kronor, totalt överskott 503 200 kronor. Enligt tidigare beslut av styrelsen har det totala överskottet avräknas i samband med debitering till kommunerna för 1a halvåret 2008, förutom 50 000 kronor som behållits av FG för oförutsedda behov. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning i bilaga 2.
STYRELSEN 2008-02-26 12 (16) 14 Vänersborgs kommuns bestridande av faktura för gemensamt intagningskansli Bakgrund Enligt Avtal: Intagningsverksamheten för Fyrbodals Gymnasieskola (FG) i samverkan med Åmål och Säffle redovisar personal som arbetar med antagning till FG den tid som avser detta arbete. Den 30 september varje år summeras nedlagd tid och kostnaderna debiteras kommunerna med fördelning efter invånarantal. Ärendet VT rapporterar att kommunerna har fakturerats (normalt de som inte har intagningskansli) respektive fått pengar återbetalda (normalt de kommuner som har intagningskansli) för tiden 1 oktober 2006 30 september 2007 enligt fördelningsprincipen i avtalet. I den ekonomiska regleringen finns även friskolorna medräknade. För Vänersborgs kommun utföll den ekonomiska regleringen så att kommunen debiterats ytterligare kostnad trots att kommunen har eget intagningskansli. Vänersborgs kommun har tidigare bestridit fakturan men Kjell Nilsson meddelar nu att Vänersborgs kommun betalt debiterad kostnad. Vid styrelsens diskussion av ärendet ger VT en detaljerad information om hur kostnaderna räknats fram och visar på orsak till ekonomisk utfall per kommun. VT visar också på förslag till möjliga lösningar och rapporterar att beredningsgruppen diskuterat konsekvenserna av arbetsprincipen och kommer arbeta fram ett nytt förslag till kostnadsmodell. _
STYRELSEN 2008-02-26 13 (16) 15 Vänersborgs kommun; avstämningsdagar för interkommunala ersättningar Bakgrund Styrelsen har tidigare beslutat att inom Fyrbodal ska den 15 oktober och 15 februari vara gemensamma avstämningsdagar för fakturering av interkommunala ersättningar. Vänersborgs kommun har i skrivelse hemställt om att frågan om avstämningsdagar för fakturering tas upp i FG styrelse för diskussion om att återgå till 15 september som avstämningsdag. Vänersborgs kommun menar att kommuner inom Fyrbodal får betala två gånger för samma elev om eleven flyttar mellan 15 september och 15 oktober. VT rapporterar att beredningsgruppen diskuterat ärendet och föreslår att en analys av det faktiska läget HT 07 görs. Rapport från analysen lämnas vid styrelsens näsa möte.
STYRELSEN 2008-02-26 14 (16) Beslutsärende 16 Översyn av FG samarbetsavtal Bakgrund Styrelsen har uppdragit åt AU att se över samarbetsavtalet, dels mot bakgrund av förändringar inom gymnasieskolan som skett nationellt, dels se över möjligheterna att tydliggöra avtalets intentioner. Ärendet Styrelsen betonar att det är angeläget att samarbetsavtalets innebörd uppfattas lika av samtliga inblandade parter och att det kan vara viktigt att se över ingångna överenskommelser och avtal i samband med ny mandatperiod. Avtal och överenskommelser bör också förankras i berörda kommunala förvaltningar. enligt AU:s förslag att lägga in ett lunch-till-lunchmöte (nytt) den 12-13 maj. att bjuda in beredningsgruppen till mötet att inför 2009 synkronisera styrelsens möten med beredningsgruppens.
STYRELSEN 2008-02-26 15 (16) Beslutsärende 17 Marknadsföring av utbildningar framgent VT meddelat att beredningsgruppen föreslår följande policy för gemensam marknadsföring/information av utbildningsinsatser söket 08. - OK för skola att kontakta/informera/bjuda in etc elev som sökt aktuell skola i första hand alternativt som första kommunala alternativ, oavsett var eleven bor. - vad skola gör med elever i egen kommun är ingen fråga för FG - att gemensamt ta fram ett informationsmaterial om våra kommunala gymnasieskolor för utskick i mitten av mars till samtliga elever i FG:s kommuner. Stefan Einarsson och Lars Nilsson tar fram förslag. Vid styrelsen behandling av ärendet föreslår Mikael Höglind att också elever utanför FG förses med information om våra utbildningar. VT tar med förslaget till beredningsgruppen för synpunkter. enligt AU:s förslag att godkänna föreslagen policy att uppdra till beredningsgruppen att fortsätta arbeta fram ett gemensamt informationsmaterial för utskick i mitten av mars att uppdra till beredningsgruppen att fortsätta arbeta fram gemensamma informationsstrategier och policys för söket 2009 och framåt
STYRELSEN 2008-02-26 16 (16) Övriga ärenden 18 Avtackning Anders Johansson Ordföranden framför styrelsens tack till styrelsens tidigare ordförande, Andes Johansson, Uddevalla som avslutar sitt uppdrag i styrelsen. 19 Nästa möte Nästa möte med styrelsen är ett nyinlagt möte den 13 maj. Styrelsens nästa ordinarie möte är den 15 april i Mellerud. 20 Avslutning Ordföranden förklarar mötet avslutat.