Ledningsutskottet 2014-11-11 1 (24) Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde 2014-11-11 Innehåll Samverkan inom utbildning, utveckling och forskning avsiktsförklaring, Campus i12..3 Flyktingavtal... 4 Flyktingfond... 5 Infartsskyltar...7 Arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan, PKS 9 Delårsrapport och protokoll 2014-09-26, Höglandets Kommunalförbund...10 Budgetuppföljning per 2014-10-31, KLK och kost- och städenheten...12 Ansökan om elitstöd, Eksjö Schackklubb...13 fattade med stöd av delegation...14 Eksjö Tattoo 2014, utvärdering...15 Speakers Corner i Eksjö, medborgarförslag - strategidiskussion...17 Eksjö Fiesta, Stadsfesten 2014...18 Eksjö Julmarknad, marknadsföring...20 Arbetsmarknadsåtgärder - information...21 Anmälningsärenden...22 Ledningsutskottets protokoll 2014-10-14...23 Aktuellt från Staben...24
Ledningsutskottet 2014-11-11 2 (24) Sammanträde med Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 13.00 17.00 ande Övriga deltagande Utses att justera Annelie Hägg (C), ordf Tomas Erazim (M) Bo Bergvall (S) Diana Laitinen Carlsson (S) Stellan Johnsson (C) Håkan Dufva (KD), ej tjänstgörande ersättare Maria Havskog (C), ej tjänstgörande ersättare Carina Lindström (M), ej tjänstgörande ersättare Linda Davidsson, sekreterare Per Karlsson, ekonom 175 Paul Hultberg, samhällsbyggnadschef 178 Arne Ullman, Föreningen Eksjö Tattoo 178 Peter Wallenberg, biträdande socialchef 170, 171 Fredrik Nilsson, Föreningen Fiesta 180 Elisabeth Hagelberg, jurist Stefan Elm, kommundirektör Diana Laitinen Carlsson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö Paragrafer 169-185 och tid Underskrifter Sekreterare.. Linda Davidsson Ordförande.. Annelie Hägg.. Diana Laitinen Carlsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ledningsutskottet 2014-11-11 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2014-11-13 Datum för anslags 2014-12-04 uppsättande nedtagande Underskrift Linda Davidsson
Ledningsutskottet 2014-11-11 3 (24) Lu 169 Dnr 2014-0510 Samverkan inom utbildning, utveckling och forskning avsiktsförklaring, Campus i12 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till avsiktsförklaring. Avsiktsförklaring har träffats mellan Stiftelsen Högskolan i Jönköping och Campus i12, Eksjö kommun. Avsiktsförklaringen avser att formalisera det övergripande samarbetet parterna emellan och de enskilda fackhögskolorna i årliga handlingsplaner och andra avtal. Avsiktsförklaringen avser den verksamhet som bedrivs vid Campus i12 och omfattar en period om tre år från det att den undertecknats. Parternas mål är att - att främja utbildning och forskning vid Högskolan - att bidra till utvecklingen av utbildnings- och FOU-noden i Eksjö kommun - att stärka näringslivet och arbetsmarknaden med utbildad arbetskraft, vidareutbildning och annan kunskapsutveckling som främjar dessa och samhällets utveckling sunderlag Avsiktsförklaring mellan Eksjö kommun och Tekniska Högskolan i Jönköping AB, daterad 2014-10-13 Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 4 (24) Lu 170 Dnr 2014-0514 Flyktingavtal Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen ändring av överenskommelse med Länsstyrelsen om flyktingmottagning för 2015 till 60 anvisningsbara platser från nuvarande 17, samt att Eksjö kommun bibehåller tidigare tecknad tillsvidareöverenskommelse. Länsstyrelsen önskar teckna en överenskommelse om 81 anvisningsbara platser för år 2015. Länsstyrelsen önskar även att den tidigare tecknade tillsvidare överenskommelsen ersätts med denna nya tillsvidareöverenskommelse med 81 platser. Eksjö kommun har stor förståelse för att situationen i världen nu innebär stor flyktingmottagning. Att öka mottagningen kommer att kräva extra ordinarie insatser inom många områden. Den mest akuta är dock tillgången till bostäder. Det kommunala bostadsbolaget Eksjöbostäder har hittills tagit ansvaret för att få fram anvisningsbara lägenheter. Sedan september 2014 pågår ett projekt som med hjälp av medel från länsstyrelsen söker lösningar för att privata hyresvärdar i större utsträckning ska medverka till att få fram anvisningsbara bostäder. Under senaste åren har Eksjö kommun haft en positiv befolkningsutveckling vilket gjort konkurrensen om bostäder större. För att kommunen ska klara av en utökning behöver nya bostäder tillkomma. Om Eksjöbostäder ensamma ska klara av bostadsförsörjningen enlig önskemål från länsstyrelsen måste i princip alla tillgängliga lägenheter ställas till förfogande. Lösningen måste därför vara att involvera privata hyresvärdar och att inventera tänkbara objekt som skulle bli bostäder för nyanlända. Frågan om bostadförsörjning kräver en långsiktig dialog mellan stat och kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse från Peter Wallenberg, biträdande socialchef, daterad 2014-10-21 Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 5 (24) Lu 171 Dnr 2014-0029 Flyktingfond Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till förvaltningen att redovisa fondens storlek per 2014-12-31, att redovisa kommande behov och därav förslag på fondens storlek, samt att om fondens storlek per 2014-12-31 är större än förslaget för kommande år, uppdra till budgetberedningen att framlägga förslag på hur dessa medel ska disponeras. I samband med budgetberedning inför budget 2015-2016 uppdrogs till förvaltningen att redovisa syftet med flyktingfonden. Flyktingfonden har funnits i mer än 15 år med anledning av att inkomsterna och utgifterna inte kommer vid samma tillfälle. Det kan skilja flera år mellan intäkt och utgift. Det finns också en stor eftersläpning i intäkterna, allt från några månader till ett år. Kommunen kan även få avslag på återsökningar upp till ett år efter att man haft och sökt för kostnaden. Ersättningssystemen för flyktingmottagning är till en del prestationsbaserad. Prestationsersättningens storlek beror på omfattning av mottagande, men ställs även i relation till andra kommuners mottagning. Storleken på prestationsdelen får man vetskap om i efterhand vilket skapar osäkerhet om hur stora intäkter som kommunen kan budgetera ett enskilt år. Flyktingfonden är en resultatfond som ska underlätta budgetarbetet. Framtida behov måste prognostiseras vid fastställande av fondens storlek. Det är också viktigt att väga in relationen till nuvarande volym och fondens kapacitet. Denna avvägning görs varje år, och man kan då även ta ställning till vilket utrymme som finns för driftskostnader. 2005 omfattade fonden 2,5 mnkr med en flyktingmottagning på knappt 40 personer. Under 2006 ökande mottagningen till cirka 70 personer och fonden ökades till 3,5 mnkr. Åren 2007-2010 var mottagandet mindre, 25-30 personer per år, varvid fonden sjönk till 2 mnkr år 2010. År 2011 började mottagning av ensamkommande barn vilket medförde att verksamheten expanderade kraftigt. 2013 kom den stora ökningen av
Ledningsutskottet 2014-11-11 6 (24) flyktingmottagning för vuxna och familjer och kommunen tog emot 103 personer plus ensamkommande barn. Kommunen har i dagsläget 31 ensamkommande barn. Det finns ingen ambition eller önskan att bygga en fond som är större än behovet, men det är en stor risk att låta den bli så liten att det riskerar såväl behovet av handlingsutrymme, som framtida insatser. Behovet under 2015 påverkas av att ett flertal av de ensamkommande barnen passerar 18 år. Kommer kommunen att öka sitt flyktingmottagande under 2015 till cirka 60 anvisningsbara platser behöver även detta vägas in i kommande behov. För 2015 bedöms fondens storlek, utifrån tidigare erfarenheter och prognostiserat antal personer som kommun kommer att ta emot, att utgöra 5-7 mnkr. I samband med bokslutsberedningen ska en redovisning av fondens storlek per 2014-12-31 redovisas. Även kommande behov ska redovisas liksom ett förslag på fondens storlek för kommande år. Är fondens storlek per 2014-12-31 större än förslaget för kommande år ska budgetberedningen föreslå hur dessa medel ska disponeras. sunderlag Tjänsteskrivelse från Peter Wallenberg, biträdande socialchef, daterat 2014-10-27 Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 7 (24) Lu 172 Dnr 2014-0249 Infartsskyltar Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avsätta 240 tkr för införskaffande av nya infartsskyltar, samt att finansieringen sker genom omfördelning av investeringsmedel för gång- och cykelväg norr om Hunsnäsen. Styrelsen för eksjö.nu AB har uppdragit till turism- och näringslivsenheten att se över möjligheterna att skapa nya infartsskyltar till Eksjö. Intentionen är att kommunen, tillsammans med delar av näringslivet, gemensamt ska finansiera förändring och modernisering av infartsskyltarna till Eksjö. En tillsatt arbetsgrupp bestående av kommunens arkitekt och informationsstrateg har tagit fram layoutförslag. Näringslivschefen har redovisat förslag på utformning, kostnadskalkyl och förslag på finansiering. Kommunstyrelsen beslutade 2014-09-02 att uppdra till förvaltningen att utarbeta riktlinjer för annonsering på infartskyltarna, samt föreslog kommunfullmäktige att besluta att 240 tkr omfördelas från investeringsanslaget för gång- och cykelväg norr om Hunsnäsen för ändamålet. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet 2014-09-25, för förtydligande av totalkostnaderna för infartsskyltarna. Kostnaden bedöms till cirka 1 mnkr för sammanlagt fyra infartsskyltar. Förslaget innebär att kommunen finansierar projektet med cirka 500 tkr, dels genom kommunala medel, dels genom medel från Eksjöbostäder AB. Övrig finansiering sker genom bidrag från näringslivet. Inledande kontakter är tagna med olika företag. Det bedöms att denna finansiering är möjlig. Det går inte i dagsläget att göra en mer detaljerad finansieringsplan utan att tillfråga leverantörer genom en upphandling. Det är inte förenligt med god affärssed att göra denna upphandling om medel inte finns säkerställda.
Ledningsutskottet 2014-11-11 8 (24) Yrkande Under ledningsutskottets överläggning yrkar Diana Laitinen Carlsson (S) och Bo Bergvall (S) avslag till förvaltningens förslag då man inte anser att man fått svar på de frågor som ställts i återremissen, vilket utgörs av den totala kostnaden av införskaffande av infartsskyltar till Eksjö. Efter avslutad överläggning ställer ordförande proposition på förvaltningens förslag mot Diana Laitinen Carlssons (S) och Bo Bergvalls (S) avslag, varvid ledningsutskottet beslutar att bifalla förvaltningens förslag. sunderlag Ledningsutskottets beslut 2014-04-08, 64 Ledningsutskottets beslut 2014-06-10, 89 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-06-11, 125 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-08-13, 143 ESAB beslut 2014-08-12, 32 Kommunstyrelsens beslut 2014-09-02, 208 Tjänsteskrivelse från kommundirektör Stefan Elm, daterad 2014-11-04 Utdrag Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 9 (24) Lu 173 Dnr 2014-0387 Arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan, PKS Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan, PKS, mandatperioden 2015-2018, samt att densamma ersätter tidigare antagen arbetsordning. En revidering av PKS arbetsordning, antagen av kommunfullmäktige 2014-09-25 147, har genomförts avseende revision. Primärkommunalt samverkansorgan (PKS) består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Ordförandeposten innehas av Jönköpings kommun. Vice ordförande utses inom organet. Övriga ledamöter utses av primärkommunerna. Verksamhetsområden inom PKS: - Social välfärd - Hälso- och sjukvård - Miljösamverkan - Utbildning - Kurs och konferensverksamhet - Arbetsmarknad och delaktighet för personer som befinner sig långt från arbetsmarknaden - Andra gemensamma verksamhetsområden som primärkommunerna är överens att samverka om Till förfogande för PKS ställs resurser i form av utvecklingschefen för regional/kommunal utveckling, samt administrativ personal. sunderlag Arbetsordning för PKS, daterad 2014-06-19 Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 10 (24) Lu 174 Dnr 2014-0538 Delårsrapport och protokoll 2014-09-26, Höglandets Kommunalförbund Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport per 2013-06-30 för Höglandets Kommunalförbund. Vidare föreslår ledningsutskottet kommunstyrelsen besluta att uppdra till förvaltningen att tillsammans med övriga kommuner följa Höglandets kommunalförbunds ekonomiska utveckling under resten av året och föra en kontinuerlig dialog med dess ledning avseende ekonomin. Höglandets kommunalförbund, HKF, har i enlighet med gällande förbundsordningen avlämnat en delårsrapport. Rapporten, som avser första halvåret 2014, redovisar ett negativt resultat om 10,7 mkr. I helårsprognosen redovisas ett negativt resultat om 1,7 mkr. Höglandets kommunalförbund, HKF, består av medlemskommunerna Nässjö, Aneby, Sävsjö och Vetlanda. Förbundet har som ändamål att tillvarata medlemskommunernas möjligheter och främja dess utveckling och tillväxt. Förbundets syfte är att utveckla och fördjupa samarbetet mellan medlemmarna för att åstadkomma utveckling och effektivt resursutnyttjande. HKF bedriver verksamhet inom områdena systemförvaltning, IT, familjerätt, samt inom kompetensområdet. Enligt gällande förbundsordning ska direktionen minst en gång per kalenderår avlämna en delårsrapport till förbundsmedlemmarna. Av HKF upprättad delårsrapport per 2014-06-30 framgår att första halvårets ekonomiska resultat uppgår till -10,7 mkr. Det negativa resultatet kan i första hand härledas till verksamheterna systemförvaltning (-3,3 mkr) och IT (-6,7 mkr). Inom systemförvaltningsverksamheten förklaras det negativa resultatet i huvudsak med telefonikostnader vilka belastat 2014 men som rätteligen skulle ha belastat 2013. HKF har för avsikt att under 2014 genomföra en grundlig analys av intäkter och kostnader avseende telefonitjänsten. Analysen ska utföras i dialog med berörda kommuner, det vill säga Nässjö, Aneby och Eksjö.
Ledningsutskottet 2014-11-11 11 (24) Inom IT-verksamheten förklaras del av det negativa resultatet med att en lägre andel personalkostnader än beräknat har belastat förbundets investeringsprojekt och därmed istället har belastat periodens ekonomiska resultat. Då orsakerna i övrigt inte är kommenterade i delårsrapporten har ytterligare information efterfrågats. I samband med detta har förbundet framfört följande orsaker till IT-verksamhetens negativa resultat under första halvåret: - Utbildningsinsatser av engångskaraktär - Felaktigt periodiserade licenskostnader - Felaktigt kostnadsförda investeringar Förbundet bedömer att resultatet förbättras under andra halvåret och helårsprognosen uppgår till -1,7 mnkr. Medlemskommunernas ekonomichefer har i samband med ett möte med HKFs tjänstemän 2014-10-16 diskuterat delårsrapporten samt revisorernas rapport och bedömning. Ett uppföljningsmöte kommer att hållas 26 november för att följa den ekonomiska utvecklingen i förbundet och följa upp de frågor som ställts med anledning av delårsrapporten. Vid dagens överläggning påtalar oppositionen att man önskar en transparens, tydligare öppenhet, mellan medlemskommunerna och HKF. Likaså noteras vikten av att en skriftlig ekonomiuppföljning månadsvis redovisas till Direktionen. sunderlag Delårsrapport 2014-06-30, från Höglandets Kommunalförbund Protokoll 2014-09-26 från Direktionen, Höglandets Kommunalförbund Tjänsteskrivelse från ekonomichef Karin Höljfors, daterad 2014-10-21 Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 12 (24) Lu 175 Dnr 2014-0029 Budgetuppföljning per 2014-10-31, KLK och kost- och städenheten Ledningsutskottets beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att anmäla densamma i kommunstyrelsen. Kommunledningskontorets driftutfall efter 10 månader är 65,7 mnkr, vilket motsvarar 84 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 83 procent. Kommunledningskontorets helårsprognos för driften är 75,7 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget om 2,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 3 procent. Kost- och städenhetens driftutfall efter 10 månader är 16,8 mnkr, vilket motsvarar 91 procent av helårsbudgeten för kostenheten och 86 procent för städenheten, jämfört med riktpunkten 83 procent. Helårsprognosen för driften är 19 mnkr. sunderlag Rapport från ekonomiavdelningen Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 13 (24) Lu 176 Dnr 2014-0536 Ansökan om elitstöd, Eksjö Schackklubb Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att för säsongen 2014-15 bevilja Eksjö Schackklubb bidrag om 10 tkr med medel från anslaget för marknadsföring, att uppdra till förvaltningen att kriterier för elitstöd utarbetas, samt att ärendet bereds av Tillväxt- och utvecklingsnämnden och redovisas till kommunstyrelsen senast 2015-03-31. Eksjö Schackklubb ansöker om särskilt elitstöd om 15 tkr för säsongen 2014-15. Skälet till ansökan är att Eksjö kommun sedan tidigare har en riktlinje om att föreningar som har lag i landets högsta division kan erhålla sådant bidrag. Under senaste åren är det endast Eksjö Schackklubb som varit den förening som kan söka bidrag enligt dessa riktlinjer. Bidraget ska inte förväxlas med kommunens övriga bidrag till föreningar. Riktlinjernas tillkomst är att hänskjutas till marknadsföring av kommunen. Tidigare år har schackklubben erhållit 10 tkr och ledningsutskottet har då även beslutat att kriterier för elitstöd ska definieras bättre. Förvaltningen har inte avgivit något sådant förslag. Det finns många sätt för kommunen att marknadsföra sig på, och det är svårt att ha kriterier att föreningar som har lag i högsta divisionen ska kunna erhålla denna form av bidrag. Storleken på bidraget utifrån ett marknadsföringsvärde är svårt att fastställa. Från och med 2015 bildas en ny nämnd och sektor för tillväxt och utveckling, TUs, som uppdras utreda om ett så kallat elitstöd ska finnas. Vilka kriterier ska gälla för denna form av stöd, samt vilken storlek på belopp kan vara möjligt att erhålla. sunderlag Ansökan från Eksjö Schackklubb, daterad 2014-10-09 Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 14 (24) Lu 177 Dnr 2014-0020 fattade med stöd av delegation Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Följande beslut är fattade med stöd av delegation: Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Leasingavtal avseende ett styck fordon till Kontaktcenter/poolbil för perioden 2014-11-01 2017-10-31 har tecknats med ML Rental AB, Autoplan. Leasingavtal avseende sju styck fordon till Hemtjänstens Hus för perioden 2014-11-01 2017-10-31 har tecknats med ML Rental AB, Autoplan. Leasingavtal avseende ett styck fordon till Hemtjänsten Öster för perioden 2014-11-01 2017-10-31 har tecknats med ML Rental AB, Autoplan. Vuxenutbildningschefen om intagning av sökande elever till annan kommun, 1 elev med bifall och 0 elever med avslag i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under höstterminen 2014 om intagning av 2 elever till SFI-undervisning under höstterminen 2014 om mottagning av sökande från annan kommun, 5 elever med bifall och 0 elever med avslag i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under höstterminen 2014 om intagning av 17 elever i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning till höstterminen 2014 om intagning av 4 lärlingar under läsåret 2014/2015 om intagning av 23 elever i SärVux-undervisning under höstterminen 2014 Utdrag: Ks
Ledningsutskottet 2014-11-11 15 (24) Lu 178 Dnr 2014-0574 Eksjö Tattoo 2014, utvärdering Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Eksjö International Tattoo genomfördes den 7 9 augusti 2014. Arrangemanget är ett kommunalt projekt som har planerats, genomförts och följts upp av den ideella föreningen Eksjö Tattoo på uppdrag av Eksjö kommun och i samverkan med Eksjö Garnison. I årets Tattoo deltog sju orkestrar och en sångsolist, totalt cirka 350 aktörer. Orkestrarna kom från Holland, Estland, Norge, Skottland och Sverige. För evenemanget byggdes en arena på Stora Torget med plats för cirka 2 500 åskådare. För att lättare kunna engagera orkestrar beslutades tidigt i planeringen att inte genomföra någon publik generalrepetition. Detta minskade uppehållstiden för orkestrarna med en dag och minskade också kostnaderna för evenemanget. Biljettförsäljningen blev bättre än förväntat och sponsorsintäkterna uppfyllde prognosen. Årets tattoo gav således ett ekonomiskt överskott om 331 tkr. Inför genomförandet av Tattoo 2014 har man avsevärt förbättrat marknadsföringen och använt sig av annonsering/reklam i TV och med riktade utskick till bland annat bussresearrangörer, militära frivilligorganisationer, pensionärsföreningar vilket har resulterat i många fler gruppbesök än tidigare år. Det mediala genomslaget har varit betydligt tydligare än tidigare år. Betalande publik har uppgått till drygt 8 000 personer. Detta ger en 80- procentig beläggning och tangerar publikrekordet för Eksjö Tattoo. Resultatet är nått med färre föreställningar, fyra istället för fem, än i föregående tattoon. Eksjö International Tattoo genomförs med för ett tattoo små ekonomiska resurser vilket kräver stora ideella insatser med skickliga och engagerade medarbetare. Totalt har cirka 150 personer engagerats i Eksjö International Tattoo s planering och genomförande. Föreningen ställer sig villig att planera och genomföra ytterligare ett Internationellt Tattoo 2016. Förutsättningarna för detta är att kommunen beslutar att ge föreningen uppdraget, ger föreningen ekonomiskt och praktiskt stöd, samt ger ekonomiska garantier för genomförande av ytterligare ett högkvalitativt Tattoo.
Ledningsutskottet 2014-11-11 16 (24) Ledningsutskottet framför ett stort och varmt tack för det arbete Föreningen Eksjö Tattoo med flera lagt ner på evenemanget 2014. sunderlag Rapport från Arne Ullman, ordförande Föreningen Eksjö Tattoo, daterad 2014-11-10
Ledningsutskottet 2014-11-11 17 (24) Lu 179 Dnr 2014-0463 Speakers Corner i Eksjö, medborgarförslag - strategidiskussion Ledningsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till svar i enlighet med vad som framkommit vid dagens strategidiskussion, samt att notera informationen. Kommunfullmäktige remitterade 2014-09-25 156, rubricerat medborgarförslag från Gunnel Wadström till kommunstyrelsen. Förslagsställaren föreslår att en så kallad Speakers Corner inrättas på Stora Torget i Eksjö. Den fina miljön passar som mötesplats för alla människor, med möjlighet att uttrycka tankar, åsikter, läsa en dikt, hålla ett kort tal mer mera. Förslagsställaren tror att det finns ett behov hos vanliga människor att på ett enkelt sätt få uttrycka sig. En enkel uppbyggnad, med eller utan talarstol, föreslås uppföras. Det ska finnas tydliga regler hur lång tid man får prata liksom andra ordningsregler, såsom förbud mot personliga påhopp, rasism eller obscent kränkande innehåll. Vid dagens överläggning noteras att idén med ett Speakers Corner är god men är mer riktat till näringslivet som kan finna intresse av att erbjuda forum motsvarande ett så kallat Speakers Corner. Inom kommunen ges möjlighet för allmänheten att på kommunfullmäktiges allmänna frågestund ställa frågor och lyfta synpunkter. sunderlag Medborgarförslag från G Wadström, daterat 2014-08-24 Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-25, 156 Utdrag: Lu dec
Ledningsutskottet 2014-11-11 18 (24) Lu 180 Dnr 2014-0543 Eksjö Fiesta, Stadsfesten 2014 Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Föreningen Fiesta Eksjö har till ändamål att arbeta för att främja utvecklingen i Eksjö stad med omnejd inom områdena kultur, idrott och näringsliv. Föreningens primära syfte är ungdomsverksamhet, men ändamålet vänder sig även till alla andra åldersgrupper. Föreningens verksamhet ska i första hand utmynna i Eksjö Stadsfest. Samarbete sker med lokalt föreningsliv och näringsliv i Eksjö kommun och på höglandet. Fiesta Eksjö arrangerar sedan 2008 Eksjö Stadsfest i dess nuvarande tappning. Eksjö Stadsfest har sedan starten haft uppträdanden av cirka 450 artister på scenerna i Gamla stan och på torget. Stadsfesten som går av stapeln sista helgen i augusti har genom åren vuxit till en familjefest med 15-20 000 besökare fördelat på två dagar. På stadsfesten uppträder bland annat Sveriges största artister, lokala och regionala artister av olika slag, konstnärer, teatergrupper och dansgrupper. Eksjö stadsfest omsätter ett bra år ca 6 mnkr men föreningen har genom åren fått kämpa med sin ekonomi. Redovisningen har sköts dåligt under perioder. Sedan 2011 har dock ett mycket omfattande och långsiktigt organisatoriskt arbete genomförts och där också redovisningen styrts upp rejält. Som ett led i detta förändringsarbete beslutade styrelsen inför 2014 års stadsfest att själva ta ett större ansvar som stadsfestledning och bli så kallad arbetande styrelse. Trots att föreningen engagerar cirka 400 funktionärer behövs alltså avlönad personal för projektledning, administration, försäljning, reklam, upphandlingsarbete med mera. Inför stadsfesten 2014 gjordes en mycket genomarbetad och stram budget om 300 tkr. Föreningen lyckades med detta resultat men då förköpen finansierade 2013 års fakturor innebär det att föreningen har ett fortsatt likviditetsbehov om cirka 150 tkr under hösten 2014. Ledningsutskottet riktar ett varmt tack till Föreningen Fiesta och dess medhjälpare för gott genomförande av stadsfesten 2014.
Ledningsutskottet 2014-11-11 19 (24) sunderlag Skrivelse från Fredrik Nilsson, ordförande i Föreningen Fiesta Eksjö, daterad 2014-10-27
Ledningsutskottet 2014-11-11 20 (24) Lu 181 Dnr 2014-0575 Eksjö Julmarknad, marknadsföring Ledningsutskottet beslutar att till Näringslivs- och turismenheten anslå 12 500 kr med medel från anslaget för oförutsedda utgifter, för marknadsföring av Eksjö i TV4. För att förstärka Eksjös profil och locka fler besökare kommer en reklamfilm att produceras och sändas under veckorna 48 och 49. Reklaminslagen sänds över Nässjö- och Linköpingsmasterna. Tidigare år har sändningen begränsats till Nässjömasten. Skälet till att sändningsområdet utökas är att man identifierat Östergötland som ett av Eksjös primärmålområden. Reklaminslagen kommer att exponeras via TV4 i aktuella områden vid 300 tillfällen under dessa två veckor. Sammantaget innebär detta att årets marknadsföring av Eksjö, som en intressant ort att besöka för julhandel och julmarknad, är mer kostnadskrävande än tidigare år. Näringslivs- och turismenheten ansöker därav om täckningsbidrag enligt fölande redovisning: Kostnad: Sändning TV 4 Speaker Produktion av reklamspott Total kostnad Finansiering: Eksjö handel Eksjö Stadsutveckling Eksjö Museum (julmarknad) Kulturavdelningen *Differens Total kostnadstäckning 59 500 kr 5 000 kr 8 000 kr 72 500 kr 20 000 kr 25 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 12 500 kr 72 500 kr sunderlag Ansökan från Lars Persson, destinationsutvecklare Näringslivs- och turismenheten, daterad 2014-10-29 Utdrag: L Persson, Ek avd
Ledningsutskottet 2014-11-11 21 (24) Lu 182 Dnr 2014-0046 Arbetsmarknadsåtgärder - information Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Ledningsutskottet har framfört önskan om att vid varje sammanträde, under punkten arbetsmarknadsåtgärder, få en redovisning över antalet arbetslösa i Eksjö kommun och Jönköpings län. Vid dagens överläggning redovisaas förteckning per oktober 2014 avseende personer 16-64 år, samt 18-24 år: 16-64 år Eksjö kommun Jönköpings län Öppet arbetslösa 219 5951 Sökande i program med aktivitetsstöd 249 5631 18 24 år Öppet arbetslösa 55 1324 Sökande i program med aktivitetsstöd 67 1574
Ledningsutskottet 2014-11-11 22 (24) Lu 183 Anmälningsärenden Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Följande ärenden anmäls vid dagens sammanträde: Protokoll 2014-08-26 AB Eksjö Industribyggnader -- Protokoll 2014-09-22 Eksjöbostäder -- Protokoll 2014-09-22 Eksjö Kommunfastigheter AB -- Protokoll 2014-10-07 Eksjö Industribyggnader AB -- Cirkulär 14042 SKL s sign
Ledningsutskottet 2014-11-11 23 (24) Lu 184 Ledningsutskottets protokoll 2014-10-14 Ledningsutskottet beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Ledningsutskottets presidium har beslutat att föregående sammanträdes protokoll ska redovisas vid utskottets sammanträde. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från ledningsutskottet 2014-10-14. s sign
Ledningsutskottet 2014-11-11 24 (24) Lu 185 Aktuellt från Staben Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Kommundirektören informerar om att nuvarande sekreterare vid socialutskottet kommer att tillträda en tjänst inom Staben vid årsskiftet 2014-2015. I tjänsten ingår bland annat ansvar för kommunens centralarkiv. Ny tjänst till sociala sektorn kommer utlysas som även kommer omfatta alkoholhandläggaransvaret. I övrigt fortgår arbetet med förberedelse inför nya politiska nämnder, planerande av politikerutbildning, nytt diarium, e-arkiv, samt läsplattor till politikerna med mera. s sign