2012-02-01 1(22) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: kl. 13.00-16.15, Folkets Hus C-salen Peter Pedersen (V) ordf. Ulla Andersson (V) Ingvar Eriksson (V) Anne Lindberg (V) Anna Carin Westerlund (V) Muris Beslagic (S) Anita Birath (S) Carina Sätterman (S) Ann Alvenfors (C) Lars-Gunnar Hedenqusit (FP) Tjänstgörande ersättare: Stina Borjo (V) ersättare för Markus Sukuvaara (V) Övriga deltagare: Anna-Lena Sandell tf förvaltningschef Yvonne Lövgren nämndsekreterare Birgitta Kindgren ekonom Cay Flydén kultur- och fritidschef 5-6 Katrin Eriksson medicinskt ansvarig skolsköterska 2 Krister Andersén Kommunal facklig företrädare Charlotte Silfverhjelm Lärarförbundet facklig företrädare Rolf Karlsson (V) ej tjänstgörande ersättare Utses att justera: Anna Carin Westerlund Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2012-02-10 Paragrafer 1-18 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Peter Pedersen Justerande: Anna Carin Westerlund
2012-02-01 2(22) Organ: Anslag/bevis Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2012-02-01 Datum när anslaget sattes upp: 2012-02-14 Datum när anslaget tas ner: 2012-03-07 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren
2012-02-01 3(22) KUN 1 Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 5 KUN 2 Information skolhälsovården avvikelserapportering, läget i skolhälsovården... 6 KUN 3 Information från facklig samverkan... 7 KUN 4 Redovisning av elevrådsprotokoll... 8 KUN 5 Information från kultur- och fritidsverksamheten... 9 KUN 6 4-2012 Bibliotekets avgifter... 10 KUN 7 116-2011 Avvikelserapporter skolhälsovården höstterminen 2011... 11 KUN 8 54-2011 Omprövning av anställningspolicy inom förskolan... 12 KUN 9 103-2011 Strategier för att upprätthålla säkra och trygga arrangemang utifrån drogförebyggande arbete... 13 KUN 10 Återbesättning av tjänster... 14 KUN 11 Ekonomi-budgetprocess för 2013... 15 KUN 12 Rapport: bokslut för 2011... 16
2012-02-01 4(22) KUN 13 84-2010 Rapport: Svar till skolinspektionen 20 jan 2012... 17 KUN 14 Rapport: Kunskapsutveckling/meritvärden på Stora Vallaskolan 18 KUN 15 Rapporter/meddelanden... 19 KUN 16 Anmälan av delegeringsbeslut... 20 KUN 17 Övrigt/konferenser... 21 KUN 18 Förvaltningschefsinformation... 22
2012-02-01 5(22) KUN 1 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: Ekonomi-budgetprocess, Lars- Gunnar Hedenquist (FP) Konferenser, Ingvar Eriksson (V)
2012-02-01 6(22) KUN 2 Information skolhälsovården avvikelserapportering, läget i skolhälsovården Katrin Eriksson ny verksamhetschef för kommunens skolhälsovård informerar om återrapporteringen av avvikelserapporter för höstterminen 2011 likaså för aktuellt läge inom skolhälsovården. Katrin Eriksson har tillsammans med skolsköterskorna i kommunen under det senaste året gjort en översyn av basprogrammet för skolhälsovården samt arbetat fram fungerande rutiner för skolhälsovården.
2012-02-01 7(22) KUN 3 Information från facklig samverkan Tf förvaltningschefen redogör för facklig samverkan den 24 jan 2012.
2012-02-01 8(22) KUN 4 Redovisning av elevrådsprotokoll Beslut Från nämndens sida skall förslag till tydligare uppföljning arbetas fram gällande återkoppling av inkomna elevrådsprotokoll. Elevrådsprotokoll från Stora Vallaskolan (2011-12-07), Strömtorpsskolan (2011-12-14) och fritidsgården (matråd 12-01-23, idrottsråd 12-01-24, trivselråd 12-01-24)delas ut för kännedom. Diskussion förs angående hur nämnden på bästa sätt kan ge återkoppling till elevråden. Elevråden, Charlotte Silfverhjelm
2012-02-01 9(22) KUN 5 Information från kultur- och fritidsverksamheten -Vårprogram för musikskolan: 14 febr: Alla hjärtans café i musikskolans aula 18.30. Elev- och föräldraföreningen inleder med sitt årsmöte, sedan bjuds det på musik och dans. 12 mars: Skolshower i Folkets Hus (Degerfors låg- och mellanstadieelever bjuds in för att se när musikskolans elever uppträder). 30 april: Musikskolans drillare uppträder traditionsenligt på Valborgsmässofirandet på Kvarnberg. 1 maj: Musikskolans drillare och några musikelever paraderar genom Degerfors tillsammans med musikkåren. 17 maj 20 maj: Musikskolans orkester Poco á Poco samt en dansgrupp reser till Bornholm för att visa och spela upp vad de har lärt sig för att roas sig och se omvärlden. 7 juni: Sommarshow på Folkets Hus. Musikskolans elever bjuds in till musikskolan för att göra något roligt tillsammans innan man skiljs åt för sommaren. Det blir lekar, tävlingar, korvgrillning med mera. -Övrigt: -Konstutställning lokala konstnärer Smältarbyggningen från måndag 6 febr. -Utställning biblioteket August Strindberg. (Strindbergsåret 1912-2012) -Keramiskt konstverk av Gösta Grähs skall sättas upp i bibliotekets läshörna-(brandskadat i Stora Vallahallen) har nu renoverats och flyttas till läshörnan Folkets Hus. -Rapport från Länskulturrådet 2 o 3 febr. -Rapport Jeremias på turné i Sveriges hjärta-örebro län. Skall Degerfors vara med? -Medborgarförslag Missionsgrottan ärendet återkommer. -Folkets Hus teatersalong skall åtgärdas:byte av matta i sidogångarna, ledstänger skall sättas upp samt nytt golv skall läggas vid handikappavdelningen (översta stolsraden). Tekniken skall ses över bl.a hörselslinga. -Filmklubbar kommer att startas upp enligt gällande regler från Swedish film. Kultur- och fritidschefen
2012-02-01 10(22) KUN 6 4-2012 Bibliotekets avgifter Beslut Antar nedanstående avgifter vid Degerfors bibliotek. Prislistan revideras varje år. AVGIFTER VID DEGERFORS BIBLIOTEK 2012 KOPIOR A4 A3 Material till hemlån, privata kopior, svart/vita per sida 3;- 5;- Färgkopia A4 6;- 10;- Referensmaterial per sida 1;- 2;- Utskrift från Internet per sida 1;- Föreningskopior per sida 1;- 2;- Laminering A4-sida 5;- TELEFAX Inom Sverige 10;- Inom Europa 30;- Övriga världen 50;- Mottagande fax Scanning till e-postadress ÖVRIGT 3;-/sida 10;-/adress Plastkasse 1;- DVD Påminnelser DVD 7-dagarslån Maxavgift ÖVERTIDSAVGIFTER FÖRKOMNA OCH SKADADE MEDIA Vuxenbok Barnbok Bok på CD DVD CD-rom TV-spel Kultur- och fritidschef, bibliotekarie 20;-/3; dygn 25;-/påminnelse 20;-/ny period 3;-/bok och dag 250;- (avstängning från nya lån sker vid 100;- i skuld) 200;- eller anskaffningsvärde 100;- eller anskaffningsvärde 200;- eller anskaffningsvärde Anskaffningsvärde Anskaffningsvärde Anskaffningsvärde
2012-02-01 11(22) KUN 7 116-2011 Avvikelserapporter skolhälsovården höstterminen 2011 Beslut Godkänner återrapporteringen av avvikelserapporter för skolhälsovården höstterminen 2011. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2005:28, patient säkerhetslagen 2010:659), anmälningsskyldighet enligt Lex Maria och lokal avvikelsehantering ska hälso- och sjukvårdspersonal rapportera avvikelser som är av betydelse för patientsäkerheten. Hälso- och sjukvården och dess personal står under Socialstyrelsens tillsyn. Den som tillhör hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att rapportera om en patient i samband med hälso- och sjukvårdsinsats drabbas av eller utsätts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Hälso- och sjukvårdspersonal ska utföra sitt arbete i överensstämmelse med vetenskap och beprövad erfarenhet och är skyldig att bidra till att en hög patientsäkerhet upprätthålls. Hälsooch sjukvårdspersonal ska i detta syfte till vårdgivaren, barn- och utbildningsnämnden, rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller kunnat medföra en vårdskada. En bedömning ska snarast göras oavsett lagstiftning om avvikelsen ska hanteras i det lokala säkerhetsarbetet eller om avvikelsen är av en sådan art att den skall anmälas till Socialstyrelsen, Lex Maria. Avvikelsehanteringen ska säkerställa kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitet på hälsooch sjukvård. Målet är att bedriva en god och säker hälso- och sjukvård inom skolhälsovården. Avvikelserapporter har skrivits på sexton händelser höstterminen 2011. En händelse avser hantering av skickade journaler, en händelse avser dokumentation och fjorton avser vaccinationer. Ingen händelse är av karaktär för anmälan till Socialstyrelsen enligt Le-Maria. Verksamhetschef tillsammans med skolsköterska med medicinskt ledningsansvar ansvarar för sammanställning och redovisning av de hälso- och sjukvårdsavvikelser som registrerats. Redovisning sker per halvår. s beredning Tjänsteskrivelse 2012-01-11 från verksamhetschefen och skolsköterska med medicinskt ledningsansvar. Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar
2012-02-01 12(22) KUN 8 54-2011 Omprövning av anställningspolicy inom förskolan Beslut Skrivningen minst 2/3 av pedagogerna på förskolan ska utgöras av förskollärare/lärare med behörighet att undervisa inom förskolan kvarstår. Utdrag ur tjänsteskrivelse 2012-01-14: På nämndsammanträdet den 14 december 2011 uppkom fråga om omprövning av det beslut som kultur- och utbildningsnämnden fattade den 15 juni 2011 avseende anställningspolicy inom förskolan, och då framför allt angående skrivning: Minst 2/3 av pedagogerna på förskolan ska utgöras av förskollärare/lärare med behörighet att undervisa inom förskolan. Med hänvisning till de ökade lagkraven på just förskollärarens roll är förvaltningens förslag att orden minst ska kvarstå i anställningspolicyn för förskolan. Yrkanden Muris Beslagic (S), Anita Birath (S) och Carina Sätterman (S) yrkar att ordet minst tas bort i texten. Ordförande (V) yrkar att förslag enligt tf förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-01-14 att minst 2/3 av pedagogerna på förskolan ska utgöras av förskollärare/lärare kvarstår. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandena mot varann och finner att ordförandens yrkande bifalles. s beredning Tf förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-01-14. Reservationer Muris Beslagic (S), Anita Birath (S) och Carina Sätterman (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Tf förvaltningschef
2012-02-01 13(22) KUN 9 103-2011 Strategier för att upprätthålla säkra och trygga arrangemang utifrån drogförebyggande arbete Beslut Antar strategi för att upprätthålla säkra och trygga arrangemang utifrån drogförebyggande arbetet enligt folkhälsonämnden 137 2011-11-16. Strategin är framtagen av Karlskoga-Degerfors kommuners folkhälsoförvaltning och tydliggör hur Karlskoga och Degerfors kommuner ska fullfölja ansvaret för sina medborgare i samband med att större arrangemang genomförs. Strategin har antagits av Karlskoga-Degerfors kommuners folkhälsonämnd vilken också har föreslagit att övriga nämnder i Karlskoga och Degerfors också antar strategin. Drogförebyggande arbete är en tvärsektoriell fråga som berör flera sektorer, både inom och utanför kommunens verksamheter, strategin har därför arbetats fram utifrån en tvärsektoriell referensgrupp med representanter från ett flertal förvaltningar samt verksamheter såsom Polis. Utgångspunkt i arbetet har varit tidigare erfarenheter inom det lokala ANDT-arbetet (alkohol, narkotika, dopning och tobak). Strategin med tillhörande checklista och flödesscheman är inte statisk utan följer utvecklingen över tid och uppdateras därför årligen. Detta sker i den referensgrupp som bildats. Strategin tydliggör uppdrag och funktion för den som är aktör i det drogförebyggande arbetet samt berörd arrangör för arrangemanget. En angelägen del i strategin är att tydliggöra den myndighetsutövning som sker i samband med arrangemang, det vill säga utövning av befogenhet att för enskild bestämma om förmån, rättighet, skyldighet eller annat jämförbart förhållande. s beredning Tf förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-01-14, FHN 137. Tf förvaltningschef, chefer
2012-02-01 14(22) KUN 10 8-2012 Återbesättning av tjänster Beslut Godkänner tillsättning/återbesättning av tjänst som vikarieanskaffare heltid tillsvidareanställning. Tjänsten finns i budgeten och bör godkännas för tillsättning/återbesättning så att nuvarande innehavare kan få sin placering fastställd. Nuvarande tjänsteinnehavare har tjänstgjort sedan 2011 på tjänsten. s beredning Förvaltningschefens muntliga föredragning. Tf förvaltningschef, pers.avd.
2012-02-01 15(22) KUN 11 Ekonomi-budgetprocess för 2013 Till nämndens budgetdag 14 mars skall kostnadsneddragningar redovisas med konsekvensbeskrivningar och riskbedömningar. För kultur- och utbildningsnämndens del skall kostnadsneddragningar göras med minst 2.580 tkr enligt kommunstyrelsens budgetanvisningar för 2013. Förslag överstigande detta belopp kommer att arbetas fram för att nämnden skall kunna välja bland förslagen till kostnadsneddragningar. För 2013 saknas 7,6 mkr för hela kommunen. Tf förvaltningschef, ekonom.
2012-02-01 16(22) KUN 12 Rapport: bokslut för 2011 Bokslutsarbete pågår och är ej klart. Beslut och redovisning sker på nämndens nästa sammanträde den 28 mars 2012. Tf förvaltningschef, ekonom
2012-02-01 17(22) KUN 13 84-2010 Rapport: Svar till skolinspektionen 20 jan 2012 Nämnden delegerade 2011-12-14 till ordförande att besvara skolinspektionens uppföljningsprotokoll från 2011-11-25 med diarienummer 43-2011:199. Svar insändes 2012-01-19. Svarsskrivelsen (dnr: KUN 84-2010/16) har delgivits nämndens ledamöter. Ordförande rapporterar också från skolinspektionens återbesök 2012-01-26. Skolinspektionen träffade då arbetsutskottet, verksamhetschefer och skolgruppen. Ordförande, tf förvaltningschef
2012-02-01 18(22) KUN 14 Rapport: Kunskapsutveckling/meritvärden på Stora Vallaskolan Tf förvaltningschef informerar om meritvärden 2011-12-19 gällande Stora Vallaskolan. Ett trendbrott har skett vad det gäller meritvärdena som visar på en höjning enligt den senaste statistiken. Analys och återrapport gällande meritvärdena skall delges nämnden snarast möjligt. Tf förvaltningschef, rektor
2012-02-01 19(22) KUN 15 Rapporter/meddelanden Följande rapporter/meddelanden har inkommit för kännedom till kultur- och utbildningsnämnden: -Skolverket ny rapport om kommunledningarnas ansvar för skolorna. Inkomna rapporter/meddelanden lägges till handlingarna.
2012-02-01 20(22) KUN 16 Anmälan av delegeringsbeslut Beslut Godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut enligt nedan. Följande delegeringsbeslut redovisas inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde: Förvaltningsekonom: Attestförteckning gällande fr o m 2011-11-15 Förskolechef södra området (inkommet 2011-11-14) B3= semester och komp.ledigt B2= facklig ledighet B2=tjänstledighet 5 tim nedsättning per vecka B2=tjänstledighet 8 tim nedsättning per vecka B2=tjänstledighet 25% nedsättning Förskolechef norra området (inkommet 2011-11-14) B3=Semester B2=Tjänstledighet utan lön Ordförande kultur- och utbildningsnämnden Beslut daterat 2012-01-14: tillsätter Katrin Eriksson som verksamhetschef för skolhälsovården inklusive skolsköterska med medicinskt ledningsansvar (MLA) under perioden 1 febr 2012-30 juni 2013. Beslut daterat 2012-01-19: Ordförande för kultur- och utbildningsnämnden beslutar härmed att lämna kompletterande redovisning till skolinspektionen i enlighet med bilagor i skrivelse med diarienummer: 84-2010/6. T.f förvaltningschef (daterat 2012-01-14) Yttrande detaljplan för Åtorp-Höglund 1:4 (Allsons fryslager) diarienummer: KUN 111-2011/2. Yttrande detaljplan för Svartå 1:197 (fd Björkhyddan) diarienummer: KUN 107-2011/3.
2012-02-01 21(22) KUN 17 Övrigt/konferenser Besök Essunga 7 mars angående skolresultat. Arbetsutskottet inbjudes att deltaga. Anmälan till tf förvaltningschef. Karlstad universitet förändringsagenter i skolan. För skolledare och politiker. Kulturting 2012, 7-8 mars Västerås. Tf förvaltningschef, ordf.
2012-02-01 22(22) KUN 18 Förvaltningschefsinformation Ansökningar har inkommit till de utannonserade chefstjänsterna inom förvaltningen. Sista ansökningsdag är 5 febr. 2012. Utvecklingschefen och förvaltningsassistenten har nu slutat sina tjänster i kommunen. Ev. återbesättning får göras i samråd med ny förvaltningschef. Under våren 2012 kommer ev. visstidsförstärkning att anlitas. Tf förvaltningschef