Bryssel: Varken slump eller slentrian Region Skånes arbete i Bryssel de senaste tre åren
Ingen slump Nya politiker nya ambitioner: Region Skåne drog sig ur det gemensamma Sydsam-kontoret Konsultstudie 1: Ska Region Skåne vara i Bryssel? Hur skapas effektivt Brysselarbete? Konsultstudie 2: Vilken typ av kontor ska man ha? Resultatet: Satsning på intern chefsutbildning, en intern EU-plattform och en ambitiös satsning på kontor i Bryssel i Nordic House
Skåne European Office Region Skånes representationskontor i Bryssel Filippa Arvas Olsson, chef för kontoret och VD i det av Region Skåne helägda belgiska bolaget med tre medarbetare och administrativt stöd Hälso- och sjukvårdsfrågor / sociala innovationer Miljö-/transportfrågor och småföretags/näringsutveckling Det europeiska forsknings- och innovations-programmet Mikaela Nordenfelt Michael Johnsson Daniel Kronmann Sex fasta arbetsplatser i tre kontorsrum Ett större rum: fast arbetsplats för Kommunförbundet och sekretariatet för nätverket EUREGHA och plats för tillresande Ett större mötesrum och gemensamt mingelutrymme.
Ingen slump Kontorets uppdrag: Främja Skånes synlighet i Bryssel gentemot EU:s institutioner och andra aktörer Öka informationsflödet mellan regionen och Bryssel Öka deltagandet i policyprocessen i Bryssel Där så behövs stödja organisationens egen projektutveckling
Så arbetar vi med uppdraget: Följer prioriteringar hemma Regionens förlängda arm i Bryssel Bygger europeiska nätverk för politiker & tjänstemän Deltar i processer hemma Skapa nya möjligheter och ny kunskap i Skåne Följer och tolkar EU-processer Region Skåne tillräckligt stor aktör för att arbeta långsiktigt och strategiskt internationellt
Några utgångspunkter för den verksamhet som byggts upp: Skåne ska vara välkänt i Bryssel som en kunnig, konstruktiv och intresserad samtalspart inom de för oss relevanta politiska samtal som pågår Kontoret ska arbeta med de frågor och processer som drar mest nytta av att vi är permanent på plats i Bryssel Kontoret ska vara synligt också i Skåne - ni ropar vi kommer! Skapa arbetsformer som utnyttjar tillgången till bra kontors- och möteslokaler i Bryssel öppen och generös inställning till skånska aktörer som behöver tillgång till lokaler i Bryssel
Inte heller slentrian Samtal i Bryssel: Nätverk: Regionala, tematiska Kommissionen Regionkommittén Seminarier och konferenser Representationens tjänstemän
Regionstyrelsens arbetsutskott EUplattformen GRIP Råd/Hängränne -grupper Lednings grupper Enhets möten Konferenser och seminarier Andra politiska möten Skåne Resor (mest från Bryssel till Skåne), videokonferenser, mailgrupper Brysselkontoret FIRS Ad hoc grupper/ möten Ad hocgrupper/ möten HoSgrupp en Hemsida Matrisen Besök, möten och evenemang på kontoret SIHA H2020- gruppen
Hur långt har vi kommit på tre år? 1. Hälso- och sjukvårdsområdet 2012: Varit ordförande och inhyst sekretariatet för nätverket Initierat en dialog med kommissionens tjänstemän om aktuella frågor: Genom nätverket och enskilt Initierat och stöder aktivt Region Skånes deltagande i det europeiska innovationspartnerskapet Aktivt och hälsosamt åldrande. Bidragit till intern koordinering i Region Skåne avdelningsöverskridande möten hemma. Regelbunden rapportering från seminarier och konferenser Ett par seminarier har ordnats i Bryssel för externa aktörer Flera delar av den politiska organisationen har besökt Bryssel på arbetsresor
Hur långt har vi kommit på tre år? 2. Forskning och innovation 2012 Arbete tätt kopplat till Forsknings- och innovationsrådet i Skåne och till den internationella innovationsstrategin för Skåne Nätverket Mycket aktiva! Smart Specialisering: Bidrar till att koppla upp Skånes innovationsarbete till kommissionens strategiarbete Forskningsprogrammet: Leder arbetsgrupp i Skåne för att bidra till förberedelserna inför den nya perioden. Nära kontakter med centrala personer i Bryssel. Ett stort informationsmaterial framtaget De europeiska innovationspartnerskapen: Följer framväxten av partnerskap i Bryssel, särskilt smarta städer och vatten, stöder hemmaorganisationens deltagande Deltar i utvecklingen av de tre skånska innovationsområdena Sociala innovationer: Periodvis tätt samarbete med skånska aktörer Regelbunden rapportering från seminarier och konferenser och från ERRINs arbetsgrupper Medlem i Vanguard Regions-gruppen
Hur långt har vi kommit på tre år? 3. Miljö, transport och kultur En hel del går in i forskning/innovationsdelen (ERRIN-grupper inom energi, vatten och transport t.ex.) Stödjer skånskt deltagandet i olika grupper som har med vatten att göra, framförallt inom ERRIN och innovationspartnerskapet Mindre seminarier/möten externt och internt i Bryssel och i Skåne Översiktlig rapportering från förhandlingar av större transport- och miljöfrågor Mindre seminarier hemma och i Bryssel om kulturfrågor Regelbunden rapportering från seminarier och konferenser i Bryssel