1 (25) Plats och tid Kommunalrådets arbetsrum, onsdagen den 26 oktober 2016 kl 09:00-11:25 Beslutande Christer Landin (S), ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Ersättare Martin Fridehjelm (S) för Anders Månsson (S) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Christer Pålsson, kommunchef Karolina Larsson, personalchef, 154 Josefine Wahlström, kommunikationschef, 155-156 Magnus Sjeldrup, ansvarig mark och exploatering, 160 Susan Elmlund, kommunsekreterare Ninnie Lindell (M) Omedelbar justering Susan Elmlund Paragrafer 152-163 Ordförande Christer Landin (S) Justerare Ninnie Lindell (M) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-10-27 2016-11-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, administrativa avdelningen Underskrift Susan Elmlund
2 (25) Ärendelista 152 Dnr 27638 Val av justerare... 3 153 Dnr 27639 Fastställande av dagordning... 4 154 Dnr 2015-00444 Personalärenden: information från personalavdelningen... 5 155 Dnr 2016-00383 Grafisk profil för Bjuvs kommun... 6 156 Dnr 2016-00384 Öppettider i kommunalhuset Bjuv efter införande av kontaktcenter... 8 157 Dnr 2016-00385 Vision 2030 för Bjuvs kommun... 10 158 Dnr 2016-00390 Tilläggsanslag avbeställningskostnad paviljonger... 14 159 Dnr 2016-00184 Skattesats 2017 för Bjuvs kommun... 16 160 Dnr 2016-00387 Köp av del av Ulven 2, Bjuv... 18 161 Dnr 2016-00386 Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik... 19 162 Dnr 2016-00389 Avsiktsförklaring om IT-samverkan mellan Bjuvs, Klippans, Perstorps, Svalövs, Åstorps och Örkelljunga kommuner... 22 163 Dnr 2016-00402 Energi- och klimatrådgivning i Bjuvs kommun... 25
3 (25) 152 Dnr 27638 Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Ninnie Lindell (M). s beslut beslutar att utse Ninnie Lindell (M) till att justera dagens protokoll.
4 (25) 153 Dnr 27639 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2016-10-19. Ordförande föreslår som nytt ärende 12 Energi och klimatrådgivning i Bjuvs kommun. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen med ordförandes förslag på tillägg.
5 (25) 154 Dnr 2015-00444 Personalärenden: information från personalavdelningen Personalchef Karolina Larsson informerade om följande område: Medarbetarundersökningen Realisering av arbetsgivarpolicy, hälsopromotion Bjuvs kommun Arbetet med sjuktalen i Bjuvs kommun Intranät HR Utvärdering löneöversyn 2016 Inför löneöversyn 2017 s beslut tackar för informationen. Nästa information från personalavdelningen 7 december. Beslutet skickas till: Karolina Larsson Diariet
6 (25) 155 Dnr 2016-00383 Grafisk profil för Bjuvs kommun År 2009 antog kommunfullmäktige i kommunens nuvarande grafiska profil. Sedan dess har det skett en stark utveckling av Bjuvs kommun. En utvecklad grafisk profil ska symbolisera denna utveckling. Det är viktigt att vi som kommunicerar enhetligt och därför behöver vi tydliga visuella riktlinjer för hur vi syns. Genom att vara konsekventa och tydliga i vår kommunikation skapar vi trygghet och igenkänning hos våra målgrupper. Vi blir en röst de känner igen och vill höra. En utvecklad grafisk profil återspeglar kommunen utifrån nya utmaningar och insikter. Våra visuella val återkopplar till de positiva förändringar som sker i kommunen och våra visioner för framtiden. Vårt formspråk representerar kraften i utveckling och vägen vidare. Med avstamp i det gamla blickar vi tillsammans in i framtiden. Enligt förslaget behåller vi vårt kommunvapen i vår logotyp. Typsnittet i texten bredvid ändras och blir mjukare. I den nuvarande grafiska profilen finns tre tillgängliga färger, rött, grått och svart. Dessa utökas med ytterligare tre färger, blått, gult och grönt. Hela den utvecklade grafiska profilen symboliseras av linjer och därmed våra vägar framåt. Dessa hämtar sitt ursprung i facklan. Vägarna används till att forma grafiska element, så kallade piktogram. Förslaget omfattar samtliga förvaltningar och ska tillämpas när någon av kommunens verksamheter kommunicerar i tryckt eller digitalt material. Till sin hjälp kommer nya mallar att finnas på intranätet. Den utvecklade grafiska profilen kommer att implementeras under drygt ett år. Tryckt material med den nuvarande grafiska profilen kommer successivt att bytas ut, när materialet har blivit inaktuellt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-10-14 Grafisk profil Bjuvs kommun
7 (25) Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta utvecklad grafisk profil för Bjuvs kommun att gälla från 2016-12-01. Yrkande Martin Fridehjelm (S) yrkar bifall till förslaget. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta utvecklad grafisk profil för Bjuvs kommun att gälla från 2016-12-01. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
8 (25) 156 Dnr 2016-00384 Öppettider i kommunalhuset Bjuv efter införande av kontaktcenter Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-10 129 att under 2016 införa en samlad funktion som ska arbeta med tillgänglighet, service och kommunikation i Bjuvs kommun. I februari 2017 öppnar Bjuvs nya kontaktcenter som ska arbeta för att ge kommuninvånarna ökad service och tillgänglighet. Med detta menas inte bara den fysiska tillgängligheten utan med stor fokus på den digitala i form av chatt, epost, e-tjänster och sociala medier. Medarbetare i kontaktcenter kommer på olika sätt finnas tillgängliga för kommuninvånarnas frågor. Och därmed utökas kommunalhusets öppettider med lunchöppet. De nya öppettiderna blir därför måndag-torsdag kl 8-16.30 och fredag kl 8-16. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-09-27 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att - ändra öppettiderna i kommunalhuset till måndag-torsdag kl 8-16.30 och fredag 8-16. Öppettiderna ändras i samband med öppnandet av kontaktcentrum februari 2017, samt - uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott (tillika personalutskott) att besluta om framtida förändringar av öppettider i kommunalhuset och inom kommunstyrelsens verksamheter.
9 (25) s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att - ändra öppettiderna i kommunalhuset till måndag-torsdag kl 8-16.30 och fredag 8-16. Öppettiderna ändras i samband med öppnandet av kontaktcentrum februari 2017, samt - uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott (tillika personalutskott) att besluta om framtida förändringar av öppettider i kommunalhuset och inom kommunstyrelsens verksamheter. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
10 (25) 157 Dnr 2016-00385 Vision 2030 för Bjuvs kommun Kommunstyrelsen fick den 26 november 2015 i uppdrag att under 2016 revidera kommunens vision, KF 2015-11-26 110. Arbetet med att revidera kommunens vision har pågått under 2016. Processen för arbetet presenteras i beslutsunderlaget Vision Bjuv 2.0 om en ny vision för Bjuvs kommun, process och resultat. Förslaget till reviderad vision för Bjuvs kommun presenteras i beslutsunderlaget Vision 2030. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson2016-10-11 Vision Bjuv 2.0 om en ny vision för Bjuvs kommun, process och resultat Vision 2030 Bjuvs kommun Ärendet Kommunstyrelsen fick den 26 november 2015 i uppdrag att under 2016 revidera kommunens vision, KF 2015-11-26 110. Grunden till detta var att 2020 som är den nuvarande visionens tidsram börjar närma sig och det är därför aktuellt att revidera och ta ett omtag kring visionen för kommunen. Arbetet med att revidera kommunens vision har pågått under 2016. Arbetet genomfördes huvudsakligen under våren 2016. Processen inkluderade ett brett engagemang och deltagande från olika delar i den kommunala organisationen med såväl medarbetare som förtroendevalda. Ett hundratal medarbetare och förtroendevalda har fått ge sina idéer och synpunkter till en ny vision. Analyser, bearbetning och utveckling av visionen har gjorts i en liten analysgrupp och förankrats i en styr- och referensgrupp. Utgångspunkter för arbetet med visionen var följande: - Att ta utgångspunkt i nuvarande vision, behålla det som fungerar och utveckla det som behöver utvecklas. - Processen ska vara inkluderande och ge både medarbetare och förtroendevalda möjlighet att bidra.
11 (25) - Bjuvs profil och styrkor ska tas hänsyn till i arbetet - Bjuvs plats i omvärlden och närvärldens mål och visioner ska tas hän-syn till i arbetet. - Visionen ska främst vara ett styrande verktyg för organisationen, det vill säga förtroendevalda och medarbetare men resultatet av visionen ska komma invånarna till gagn. - Att ta vara på det som är bra men våga tänka nytt och utmana den nuvarande visionen. Bilden nedan visar den översiktliga tidplanen för processen. Materialet till den reviderade visionen kom huvudsakligen fram genom de två inledande externa inspelen och idéspaningsdagen. Syftet med de externa inspelen var att ge olika perspektiv på Bjuv och att genom dessa fördjupa tankarna om Bjuvs vision och framtid. Genom dessa två tillfällen med tillhörande diskussioner väcktes nya tankar, insikter och idéer. Den 31 mars var temat Social hållbarhet som lösning och inte problem och hur vi kan skapa de bästa förutsättningarna för framtidens Bjuvsbor. Utifrån denna rubrik diskuterades de nio olika dimensionerna på social hållbarhet. Temat den 28 april var Flytt och boendestudie för Bjuvs kommun och handlade om flyttmönster och hur Bjuv kan skapa de bästa förutsättningarna att utvecklas som en attraktiv boendekommun. För att verkligen utnyttja kraften hos medarbetare och förtroendevalda i Bjuv bjöds sedan ett hundratal personer in till en visionsworkshop en dag för att ge idéer och önskningar inför det framtida Bjuv. Hundratals idéer förädlades så småningom till fyra övergripande förslag, som presenterades för referensgrupperna. Referensgrupperna fick möjlighet att på djupet ta till sig förslagen för att kunna kommentera och ge förslag till förändringar. Slutligen har analyserna resulterat i ett förslag till reviderad vision för Bjuvs kommun. Förslaget till Bjuvs nya Vision 2030 består av fyra byggstenar under den gemensamma devisen Var med och forma ett helt samhälle. Byggstenarna
12 (25) som visar Bjuvs kommuns framtida tillstånd är puls i tryggheten, kraft i nyskapande, jämlikhet i olikhet och nästa generation i fokus. Varje byggsten förklaras med en kort text. Se beslutsunderlaget Vision Bjuv 2030 för den fullständiga visionen. Se rapporten Vision Bjuv 2.0 om en ny vision för Bjuvs kommun process och resultat för djupare information om processen. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Vision 2030 och därmed låta den ersätta vision 2020 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att samordna och leda arbetet med att implementera och driva arbetet med Vision 2030 samt årligen återkoppla till kommunfullmäktige hur arbetet fortskrider. att ge kommunstyrelsen i uppdrag att samordna arbetet med att under 2017 se över kommunens styrdokument för att säkerställa att de bidrar till visionens utpekade utveckling. Yrkande Martin Fridehjelm (S), Stig Lundblad (C) och Niklas Svalö (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Vision 2030 och därmed låta den ersätta vision 2020 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att samordna och leda arbetet med att implementera och driva arbetet med Vision 2030 samt årligen återkoppla till kommunfullmäktige hur arbetet fortskrider. att ge kommunstyrelsen i uppdrag att samordna arbetet med att under 2017 se över kommunens styrdokument för att säkerställa att de bidrar till visionens utpekade utveckling.
13 (25) Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
14 (25) 158 Dnr 2016-00390 Tilläggsanslag avbeställningskostnad paviljonger På grund av den rådande flyktingsituationen har Bjuvs kommun, i likhet med andra kommuner, tagit emot ett stort antal ensamkommande barn och nyanlända familjer. För att klara sitt uppdrag skrev kommunen i vintras avtal med Expandia Moduler för förhyrning under 5 år med tänkt placering på Tibbarpsområdet. Under våren har förutsättningarna förändrats då antalet ensamkommande barn kraftigt har minskat. Mot bakgrund av den förändrade flyktingsituationen, som inneburit att Bjuvs Kommun sedan januari 2016 inte tagit emot några ensamkommande barn, tog barn- och utbildningsnämnden ett beslut att något behov av det planerade HVBhemmet på Tibbarpsområdet inte fanns varefter Kommunstyrelsen gav tekniska utskottet i uppdrag att avbeställa paviljongerna. Kostnaden för avbokningen, 1.257.160 kr exkl moms, belastar Kommunstyrelsens förvaltning. Möjlighet att eftersöka dessa pengar från Migrationsverket är undersökta men föreligger inte. För att täcka den uppkomna kostnaden begär Kommunstyrelsens förvaltning tilläggsanslag ur det statsbidrag som getts som tillfälligt stöd till kommuner och landsting för att hantera den rådande flyktingsituationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Christer Pålsson, 2016-10-19 Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff, 2016-06-09 Tjänsteskrivelse Christer Pålsson, 2016-06-01 Ordförandebeslut Ann-Sofie Fridehjelm, 2016-06-01 Ordförandebeslut Anders Månsson, 2016-06-01 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att tillföra kommunstyrelsens förvaltning 1.250.000 kr (en miljon tvåhundrafemtio tusen kronor) av de medel som staten lämnat kommunen för ökade kostnader för den rådande flyktingsituationen
15 (25) s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att tillföra kommunstyrelsens förvaltning 1.250.000 kr (en miljon tvåhundrafemtio tusen kronor) av de medel som staten lämnat kommunen för ökade kostnader för den rådande flyktingsituationen. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
16 (25) 159 Dnr 2016-00184 Skattesats 2017 för Bjuvs kommun Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-10-12, 124, beslutades att ärendet om utdebitering 2017 skulle återremitteras till arbetsutskottet på grund av sent inkomna uppgifter i förändrat underlag från SKL. Den kommunala utdebiteringen 2017 föreslås höjas med 10 öre, från 20,89 till 20,99 per skattekrona. Ärendet Enligt kommunallagen 8 kap, 8 ska budget för det kommande året fastställas av fullmäktige före november månads utgång. Enligt 6 ska förslag till budget upprättas av kommunstyrelsen före oktober månads utgång. Om av särskilda skäl så inte sker ska kommunstyrelsen före oktober månads utgång föreslå skattesatsen för det följande året. Kommunstyrelsen kommer lämna sitt förslag till Budget 2017 och ekonomisk plan 2018-2019 vid sitt sammanträde den 9 november. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen, 2016-10-12, 124 Tjänsteskrivelse Christer Pålsson och Samuel Sköld, 2016-10-24 Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den kommunala utdebiteringen 2017 ska höjas med 10 öre, från 20,89 till 20,99 per skattekrona. Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar på oförändrad skattesats (20,89). Stig Lundblad (C), Niklas Svalö (S) och Martin Fridehjelm (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
17 (25) Propositionsordning Ordförande ställer proposition på sitt förslag och Ninnie Lindells (M) yrkande, och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den kommunala utdebiteringen 2017 ska höjas med 10 öre, från 20,89 till 20,99 per skattekrona. Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig till förmån för eget förslag. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
18 (25) 160 Dnr 2016-00387 Köp av del av Ulven 2, Bjuv Kommunen har under en tid fört en dialog med Bjuvsbostäder om förutsättningarna för och möjligheterna till att förvärva lämplig mark för kommunens behov av att skapa möjligheter för trygghetsboende. Kommunen har prövat och funnit lämpligt att kommunens behov av bostadsmark bäst tillgodoses inom dels det område av fastigheten Ulven 2 totalt omfattande ca 1000 kvadratmeter. Området innefattas i gällande detaljplan för Ulven 2, och markanvändning för området i sin helhet är reglerad som kvartersmark för bostäder. Markförvärvets syfte är att skapa möjligheter för trygghetsboende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-10-25 Illustration över den planerade byggnationen Fastighetsöverlåtelseavtal för del av Ulven 2 (med bilagor) Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta köpeavtal för del av Ulven 2, Bjuv. s föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta fastighetsöverlåtelseavtal för del av Ulven 2, Bjuv. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
19 (25) 161 Dnr 2016-00386 Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik Bakgrund Våren 2016 antogs Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik inför planperioden 2018-2029 av Familjens styrgrupp. Syftet med strategin är att visa vilka satsningar på infrastruktur och kollektivtrafik Familjen Helsingborg prioriterar vilket är ett viktigt underlag för både nationell och regional åtgärdsplanering. Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik ersätter delar av den strukturplan för Skåne nordväst som antogs av kommunfullmäktige, 2014-03-27, 16, som planeringsunderlag för översiktlig planering. Den övergripande målsättningen med Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik är att den ska utgöra ett underlag för både nationell och regional transportinfrastrukturplan för perioden 2018-2029. Strategin ger dessutom en gemensam vision för infrastrukturen i Familjen Helsingborg och en struktur för långsiktig planering i respektive kommun. I denna strategi lyfter Familjen Helsingborg fram de infrastrukturobjekt och kollektivtrafiksatsningar som familjen tillsammans prioriterar och driver regionalt, nationellt och internationellt. Dessa infrastrukturobjekt och kollektivtrafiksatsningar skapar stort värde för Sverige och Danmark samt bidrar till att både nationella och regionala miljö- och utvecklingsmål uppnås. Strategin är indelad i två delar; infrastruktur respektive kollektivtrafik där infrastruktur avser investeringar i transportinfrastruktur. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Niklas Ögren och Gulistan Batak, 2016-10-06 Strategi för infrastruktur och kollektivtrafik
20 (25) Ärendet För att förverkliga Skånebilden, uppnå vår vision och bidra till transportpolitiska mål har Familjen Helsingborg enats om tre övergripande målsättningar för infrastruktur och kollektivtrafik i Familjen Helsingborg: - Halvtimmestrafik med tåg i alla Familjens kommuner - Regionbuss mellan tätorterna och till tågstationerna - Säkert, hållbart och pålitligt transportsystem med förbindelser till omvärlden Familjen Helsingborg har idag tre utpekade infrastrukturobjekt i gällande nationell plan för transportsystemet 2014-2025 som är finansierade och tidsplanerade. Utöver objekten i gällande nationell plan för transportsystemet 2014-2025 prioriterar Familjen Helsingborg ytterligare infrastrukturobjekt inför kommande nationella och regionala planer för åren 2018-2029 samt några objekt på längre sikt: Prioriterade objekt i nationell plan för transportsystemet 2014-2025 Västkustbanan, dubbelspår Ängelholm-Maria station Söderåsbanan, persontrafik Åstorp-Malmö Skånebanan, 160 km/h Åstorp-Hässleholm Prioriterade objekt Fast förbindelse Helsingborg-Helsingör Skånebanan, - dubbelspår Helsingborg-Hässleholm Dubbelspår Västkustbanan, Maria station Helsingborg C Ängelholm Helsingborg Airport, trafikplats väg E6 Väg 21, Klippan-Hyllstofta Väg 109, Ekeby-Kågeröd-Höör Väg 108, Örkelljunga-Ljungbyhed-Kävlinge Cykelvägnät Torrhamn, Bjuv/Åstorp Prioriterade objekt på längre sikt Höghastighetsjärnväg Helsingborg-Stockholm Järnvägsutbyggnad HelsingborgÖrkelljunga-Markaryd.
21 (25) Oslo-Köpenhamn, 250 km/h Regional spårväg, Helsingborg-Höganäs Prioriterade kollektivtrafikåtgärder Söderåsbanan, persontrafik Ängelholm-Åstorp Västkustbanan, Pågatåg utan byte i Helsingborg Ängelholm-Höganäs Regionalt superbusskoncept Örkelljunga-Perstorp-Ljungbyhed- Kävlinge-Lund Ängelholm Helsingborg Airport, bussförbindelse Barkåkra Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta antaga Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik som planeringsunderlag för översiktlig planering. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta antaga Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik som planeringsunderlag för översiktlig planering. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
22 (25) 162 Dnr 2016-00389 Avsiktsförklaring om IT-samverkan mellan Bjuvs, Klippans, Perstorps, Svalövs, Åstorps och Örkelljunga kommuner I samtliga 6K-kommuner finns ett uttalat specifikt eller generellt uppdrag till kommuncheferna och förvaltningen att hitta samverkanslösningar med andra kommuner (i första hand kommunerna inom 6K och/eller Familjen Helsingborg) samt att även i övrigt fortlöpande effektivisera verksamheten. Inom IT-området har samverkan mellan 6K-kommunerna utretts i omgångar sedan 2008 utan att förverkligas. Nu finns en uttalad vilja hos kommunstyrelseordförandena och kommuncheferna att realisera samverkan inom IT-området varför denna avsiktsförklaring upprättats för politiskt ställningstagande i respektive kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-10-19 Ärendet Mål Målet med samverkan är att skapa en gemensam IT-organisation och en gemensam teknisk IT-plattform för de fem kommuner som vill ingå i samverkan. Successivt ersätts olika centrala IT-system hos respektive kommun med ett gemensamt för varje funktion medan produkter och tjänster standardiseras för att kunna erbjuda en väl fungerande helhet för att på bästa sätt stödja förvaltningarnas processer. Det skapar bättre och kostnadseffektivare IT-service och IT-drift samtidigt som resurser kan avsättas för olika utvecklingsinsatser. I förlängningen ger den gemensamma IT-miljön också ökade förutsättningar för annan administrativ samverkan eller samverkan kring verksamhetsutveckling med IT-stöd.
23 (25) Syfte Den här samverkan bedöms som direkt nödvändig för att både på kort och lång sikt kunna fortsätta leverera den verksamhetsnytta och goda service som förväntas av våra kommuner. Faktum är att gapet mellan förväntningarna på IT-verksamheten och dess förmåga att leverera hela tiden växer. Förväntade effekter av samverkan: - Effektivare och mer kostnadseffektiv organisation - Bättre förutsättningar för standardisering av arbetssätt, rutiner och system - Större möjligheter till specialisering mer spetskompetens och större kompetensbredd - Attraktivare arbetsgivare bättre kompetensförsörjning - Kunskapsöverföring mellan organisationerna - Samarbete kring IT-utveckling samt kring IT-understödd verksamhetsutveckling - Minskad sårbarhet - Möjlighet till dygnet-runt-beredskap inom IT-service (help-desk och åtgärd) - Volym- och skalfördelar vid såväl drift som upphandling - Delade kostnader för drift, support, utbildning och förvaltning av verksamhetssystem - Mer kvalitetssäkrad drift genom införande av standard för drift (ITIL) - Kan införa gemensam SLA (servicenivåöverenskommelse) Förutsättningar/ramar Varje kommun går in i samverkan med den tekniska plattform och de ekonomiska ramar som gäller för respektive kommun. Samverkansform Initialt föreslås att samverkan sker via så kallat värdkommunsavtal, som också tillåter anslutning av tillkommande kommuner. På sikt bör annan samverkansform (t.ex. gemensamt bolag) övervägas. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom och underteckna
24 (25) avsiktsförklaringen med syftet att skapa en gemensam IT-organisation och en gemensam teknisk IT-plattform för de kommuner i 6K som vill ingå i samverkan. s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom och underteckna avsiktsförklaringen med syftet att skapa en gemensam IT-organisation och en gemensam teknisk IT-plattform för de kommuner i 6K som vill ingå i samverkan. Detta beslut ersätter tidigare beslut i kommunstyrelsen 2014-11-26, 103 IT-samordning inom 6K.. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
25 (25) 163 Dnr 2016-00402 Energi- och klimatrådgivning i Bjuvs kommun Söderåsens miljöförbund erbjuder sig att från och med 2017 ta över ansvaret för den kommunala energi- och klimatrådgivningen i Bjuvs kommun, under förutsättning att bidraget som kommer att sökas hos Energimyndigheten beviljas. De kostnader som inte får täckas av bidraget, tex OH-kostnader, är miljöförbundet beredda att själva finansiera. Söderåsens miljöförbund har idag uppdraget i Klippan, Perstorps och Örkelljunga kommuner. Svalövs kommun har också visat intresse för att lämna över energi- och klimatrådgivning till miljöförbundet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson 2016-10-25 Skrivelse, Söderåsens miljöförbund, 2016-10-21 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta ge tekniska utskottet i uppdrag att utreda och besluta i frågan om att överlåta ansvaret för energi- och klimatrådgivning till Söderåsens Miljöförbund. Yrkande Niklas Svalö (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut beslutar ge tekniska utskottet i uppdrag att utreda och besluta i frågan om att överlåta ansvaret för energi- och klimatrådgivning till Söderåsens Miljöförbund. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens tekniska utskott Diariet