PROTOKOLL RÅDSMÖTE 2016-09-05 Närvarolista: Victoria Jansson, T7, ordförande Ebba Ulfberg, T5, vice ordförande Ann-Marie Ly, T5, sekreterare Cechael Seb Sparrfelt, T9, styrelseledamot Matilda Widerström, T7, styrelseledamot Fredrik Jynerfält, T2, kursrepp Daniel Johansson, T2, kursrepp Celina Lindgren, T5, kursrepp Linnéa Rova, T1, kursrepp Annika Perttula, T1, kursrepp Anna Hvarfner, T7, kursrepp Samuel Backman, T7, kursrepp Catarina Inacio, T6, kursrepp Ida Petäjä, T3, kursrepp Rasmus Mossberg, T3, kursrepp Susanna Svahn, T4, kursrepp Erica Alderbäck, T4, kursrepp Sovran Zagragja, studiebevakare Medicinska sektionen Lausa Cornell, T8, kursrepp Moa Johansson,T8, kursrepp Anton Ericsson, T5, kursrepp Måns Aspåker, T5, IT-bevakare 1 Joakim Pettersson, T10, kursrepp Martin Holmer, ordförande Medicinska sektionen
* INLEDANDE PUNKTER * 1. Mötets öppnande Victoria hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Formalia Victoria väljs till ordförande, Ann-Marie till sekreterare och Annika och Ida till justerare. Övriga frågor som anmäls: Möteseffektivitet. Dagordning och föregående protokoll godkänns. * AKTUELLT * 3. Information MSR:s styrelse: Föredragande: ordförande - AMEE i Barcelona: Styrelsen hade uppstartsmöte i samband med konferensen. - Kassörsinformation: Rutinerna för inlämning av kvitton för utlägg förändras eftersom kassören är på utbyte. Förslag var att varje kursrepp tar med aktuellt kvitto till rådsmöte där vice ordförande kommer ha förberedda utläggningsblanketter en kan fylla i. Detta bör ske senast 1 månad efter att kvittot utfärdats. Efter diskussion tyckte rådet att detta verkade krångligt och vice ordförande ska undersöka om det går att lösa på något annat sätt. Återkommer inför nästa rådsmöte Föredragande: Mia Colliander - Programmets nya startsida: IT-bevakare har tillsammans med PK utformat en ny startsida för programmet med huvudsyfte att samla info om regionsplaceringar. Direktlänk: www.lakarprogrammet.uu.se. Här kommer det finnas programövergripande information samt information från regionen. Detta gäller främst klin-terminerna, men även information från VFU på preklin är på gång. Förutom info om placeringar kommer det finnas en del publika kursrelaterad information, ex målbeskrivningar och checklistor. - Terminens starttider: Många studenter upplever att det är svårt att hitta information om respektive termins kursstart inför varje termin. Detta ska IT-bevakarna ta med och diskutera på administrationsmötet. PK: Föredragande: ordförande - Studenternas arbetsvillkor: Beslut har tagits att utgångspunkten för schemalagd tid under klin är 32 h/vecka. - Valbara kurser: Sista ansökningsdag för valbara kurser på termin 11 är 1 mars respektive 1 oktober. - Uppdatering av Mini-Cex: Kommer användas från och med termin 4. - Nya arbetsgrupper: Det har skapats 2 nya arbetsgrupper i PK - Quizappen och progressionstest samt E-böcker. GRUNK: Information kommer mailas ut pga representant är ej närvarande.
MedSek: Föredragande: Studiebevakare från MedSek - Studiebevakare från MedSek närvarar och förklarar vad Medicinska sektionen arbetar med. MF: Ännu inte haft terminens första möte. Studentkårens studiebevakare: Föredragande: Studiebevakare Missade första GRUNK-mötet. Inget annat att tillägga. Sveriges Läkarförbund Student Uppsala: (Karin ej närvarande) MSR s ordförande var på styrelsemötet och rapporterar att mycket fokus ligger på AT-mässan. Studentstudievägledare: Inte närvarande. 4. Kurserna rapporterar T1: - Läser medicinsk introkurs. T2: - Läser ToD nu och det går bra. Upplever att föreläsningarna är väldigt bra. Haft en tenta som blivit något försent rättad (KNEP) på T1. T3: - Läser KARL och upplever att det går bra. Bra föreläsningar. - Efterfrågar mer information om Klin + utbyten på klin. Victoria hänvisar till studiehandboken och fliken Utbyten och internationalisering på Studentportalen samt föreläsningskväll med internationella kommittén (om 2 veckor). T4: - Efterfrågar mer information om klin. På torsdag schemalagd info om T5. Men vill gärna att det kommer studenter från klin-terminer och informerar. - Efterfrågar TBC-vaccin. Frågan har tagits upp i PK och Victoria ska undersöka saken ytterligare. T5: - Läser klinisk medicin I. - Ska ha omval för kursrepresentater. T6: - Upplever att Studentportalen är bra nu. - Ska ha omval för kursrepresentanter. - Har haft en del powerpoints som varit ute för sent, vilket har klagats en del om.
- Sekretessdokument som läckt ut: För att få vara i Uppsala måste man ha en anledning. Anledningen skickar en in med namn, personnnummer etc, och i våras gjordes detta via Kurt-formulär. En sammanställning av dokumentet lades ut publikt. Hört av sig till kåren om detta men inget har skett. Efter ett argt mail från kursrepresentant har T6-ledningen tagit ned det dokumentet, men har inte gått ut med det i klassen. Vidare diskuteras huruvida en ska behöva ange varför man går hos läkare/psykolog. Ska räcka med intyg. T7: - Läser integration. - Har en ny kursrep. - Inga synpunkter från klassen förutom att det uppskattades att utplaceringsschemat kom i tid. T8: - Läser integration. - Haft lite diskussioner om när tentan ska ligga och haft kontakt med studiebevakare om detta. - Efterfrågar fler mikrovågsugnar i psykiatrins hus. T9: - Läser Barn, gyn och infektion. Bra med mycket egen inläsningstid och mycket självständigt arbete. T10: - Läser 1 vecka metodik och statistik. T11: Inte närvarande 5. Arbetsgrupper Styrelsen lägger fram förslag på representanter för de olika arbetsgrupperna och rådet röstar. E-böcker Förslag från styrelsen: Victoria. Förslaget röstades igenom. Quiz/progresstest Förslag från styrelsen: Cechael. Förslaget röstades igenom. David i T2 är fortsatt intresserad om det behövs två personer på posten. ULO Jobbar med lokaler på sjukhuset. Förslag från styrelsen: Matilda. Joakim visade intresse. Både Matilda och Joakim röstades fram som representanter.
PU Förslag från styrelsen: Ebba. Förslaget röstades igenom. Ordningsregler Studeranderepresentant tillsammans med Nils-Erik Heldin. Förslag från styrelsen: Cechael. Förslaget röstades igenom. Internationella Kommittén Förslag från styrelsen: Anton. Victoria har frågat om Sophie vill sitta kvar men inte fått svar ännu. James har visat intresse. Bordläggs till nästa möte. Strukturella problem Förslag från styrelsen: Ebba. Förslaget röstades igenom. Progression (neurologi) Handlar om hur man lär sig något under programmets gång. Förslag från styrelsen: Victoria. Rasmus visade intresse. Både Victoria och Rasmus röstades fram som representanter. 6. Kursutvärderingar Föredragande: Vice ordförande - Högst poäng på Kurt fick HoER och lägst fick PU2. Samtliga kurser var dock över 4 poäng vilket är vårt mål. Se bilaga 1. - Överlag dålig svarsfrekvens då endast 4 kurser hade en frekvens över 50 %. - Månadens head s up: Medicinsk introkurs (T1) kommer stänga innan nästa rådsmöte. - Mallarna håller på att uppdateras till Annan könsidentitet/kan eller vill inte ange/kvinna/ Man. Eventuellt kommer inte MedIntro hinna ändras. - Förslag att starta en KurtSkola för T1 där en diskuterar frågor såsom: Varför ska en kurta? Vad är ett rimligt sätt att kurta på? Hur gör man? Ebba, Matilda och Jesper i T5 driver frågan. 7. IT-bevakare Föredragande: IT-bevakare 1 - Har arbeta med programsidan och kurssidorna. Nästa termin kommer de designas så som IT-bevakarna vill och PK har beslutat om detta. IT-bevakarna har sammanställt vad som borde finnas på en kurssida och detta kommer gälla from VT17. - Har arbetat lite med Klinik-kurt appen. * DISKUSSIONSPUNKTER *
8. Fyllnadsval Fyllnadsval nästa möte eftersom posten KlinikKurt-ansvarig är fortsatt vakanta. Söker även styrelseledamot. Intresserade ska höra av sig till ordförande. 9. Att vara kursrepresentant Föredragande: Cechael Informerar om hur det är att vara kursrepresentant. 10. Presentation av verksamhetsplanen Föredragande: Styrelsen - Presentation av verksamhetsplanen som utvecklades under senaste styrelsemötet. Rådet vill lägga till en bevakning av nya T5 och T11 (istället för enbart T5). Se bilaga 2. - En av punkterna i verksamhetsplanen är att arbeta med stress hos studenter. Förslag kom upp på föreläsning om studieteknik med en föreläsare från språkinstitutionen. Ytterligare förslag kom om föreläsning om coping-strategier. Särskilt viktigt att ha i början av programmet, men förslagsvis även inför T5 och T10/T11. * AVSLUTANDE PUNKTER * 11. Pedagogisk ros En ros har nominerats till Emmanuel Ezra, kirurg i Västerås. Omröstning sker: ja. 12. Fikaansvarig kommande möte T1 blir ansvariga. Cirka 300 kr. 13. Övriga frågor a) Möteseffektivitet Föredragande: Anton - Upplever att det finns mycket att göra för att mötena ska flyta på bättre och bli mer effektiva. Förslag är att läsa på mer innan mötet, annars tappar man lätt fokus innan man kommer till diskussionspunkterna. Ytterligare förslag är att skicka in åsikter från klassen innan och att styrelsen väljer vad som ska tas upp, samt plockar ut diskussionspunkter. De punkter som tar lång tid är ofta rapporter från arbetsgrupper och mycket av denna info kan inhämtas på andra sätt. - Förslag med levande dokument från klassreppar, men även från arbetsgrupperna. - Diskuterar också möjligheten med att ha en sluttid på rådsmöten. Efterfrågar förslag på hur vi kan förändra detta och förslagen ska skickas till Victoria. b) Institutionsstyrelsen. Föredragande: Martin Holmer, ordförande Medicinska Sektionen
Behöver 2 representanter till Medicinska Vetenskaper (T5 och högre) respektive Kvinnor- och barns hälsa (T9 och högre). Syftet är att bevaka utbildningen så att inget försämras. Intresse mailas till ordf.med@us.uu.se 14. Mötets avslutande Victoria tackar alla och förklarar mötet avslutat. Nästa mötesdatum: 10 oktober 2016 Vid protokollet: Justeras: Ann-Marie Ly, mötessekreterare Victoria Jansson, mötesordförande Annika Perttula, justerare