ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Relevanta dokument
ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

ÖVERKALLX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Måndagen den 26 juni 2017, kl , sammanträdesrum 2, kommunförvaltningen

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunal ag (2017:725) 12 kap. Revision 12

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus, Storfors, torsdagen den 18 augusti 2016, kl Beslutande

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sic!nr Sammanträdesdatum Revisions- och demokratiberedningen

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

Sammanträdesdatum. Måndagen 1 oktober 2018, ld , sammanträdesrum 2 kommunförvaltningen

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. 152 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken Jämtland AB till Regionförbundet Jämtlands län

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) - KOMMUNFULLMÄKTIGES REVISORER - ANSLAG/BEVIS

Socialnämndens arbetsutskott

Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet - Missiv

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Protokoll

Sammanträdesprotokoll

Patrik Andersson (S)

Sammanträdesprotokoll. Arbetstutskottet

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 06:1

Sammanträdesprotokoll

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Reglemente för revisorerna i Regionförbundet Västerbottens län

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

PAJALA KOMMUN

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Räddningsnämnden

Per Almström, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef ( 52-54) Håkan Engström, ordförande kommunrevisionen ( 52-54)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Birgitta Hagström (C) 53-57, Urban Lavén (S) tjänstgörande

Fullmäktigesalen i Harmånger. 1. Upprop, val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunkontoret kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Ulf Jansson, ekonomichef och tf kommunchef Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer 52-67

ÖVERKALIX. Sammanträdesprotokoll KOMMUN

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Ändringar i revisorernas reglemente

REGLEMENTE. Brandkåren Norra Dalarna

Kommunkontoret kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 17 juni 2013 kl. 13:30-15:40. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Christina Englund Stadsarkitekt

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 9 juni 2008 kl. 08:15-12:30.

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Revisionsberättelse för år 2013

Personalutskottet

Utdrag ur Sammanträdesprotokoll

Revisionsberättelse för år 2017

Reglemente för Älvsbyns kommuns revisorer

Ingela Bergare, ekonomichef Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare. Torsdagen den 2 april 2015, Kommunhuset Storfors.

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Christina Snell Lumio (v)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Tekniska nämnden

Protokoll 1. Anders Rydahl (S) och Tony Andersson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 7 maj 2014 Underskrifter ...

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1-9

Årlig granskning 2014 Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Sammanträdesprotokoll

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum. Ewy Krekula, IT-chef, Åsa Allan, kommunchef. ...

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

NORDMALINGS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige. Plats och tid: Oasen, Nordmaling kl

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Kommunfullmäktige Enligt sammanträdeslista, bilaga A

Datum Anna Engström, kommunchef. Gunnie Davidsson (C) och Annie Fredriksen (S)

Transkript:

Kommunstyrelsen 2014-09-15 100 Tid och plats Måndagen den 15 september 2014 kl. 09.00-16:00 sammanträdesrum 2, kommunförvaltningen i Överkalix Beslutande Övriga deltagare: Jonas Karlsson (s) ers. för Birgitta Persson Anne Jakobsson(s) Christina Hjelm (c) Mikael Larsson (v) Bengt-Erik Rolfs (s) Maria Partanen (s) ers. för Monica Wäppling Gunnar Nilsson (c) Lennart Holm (s) Maria Nilsson (v) Maria Henriksson, kommunchef Birgitta Larsson, näringslivschef 68, 71-72 Utses att justeras Christina Hjelm (c) Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-09-25 Paragrafer 64-74 Sekreterare Maria Henriksson Ordförande Anne Jakobsson (s) Justerare Christina Hjelm (c) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen hr tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-09-15 Datum för anslags uppsättande 2014-09-25 Datum för anslags nedtagande 2014-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Överkalix Underskrift Anna-Lena Eriksson

Kommunstyrelsen 2014-09-15 101 ÄRENDEN 64 Information 102 65 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för 103 förtroendevalda som väljs första gången i samband med valet 2014 66 Begäran att förvärva del av fastigheten Gyljen 2:97 104 67 Avtal avseende drift av Bränna camping 105 68 Revision Näringslivs- och sysselsättningsutvecklande arbete 106 69 Bredband till byn-boheden 108 70 Årsredovisning, Regionala Kollektivtrafikmyndigheten, 110 Ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna för år 2013 71 Grafisk profil Överkalix kommuns hemsida 111 72 Nystartsrådgivning 112 73 Omfördelning av budget 113 74 Anhållan om att köpa marken Heden 9:10 114

Kommunstyrelsen 2014-09-15 102 Ks 64 Information Kommunstyrelsen beslutar - Godkänna och lägga informationen till handlingarna Redovisning av delgivningar Bilaga 1 -------------------- Redovisning av delegationsbeslut Bilaga 2 Redovisade under sammanträdet i pärmen för delegationsbeslut, numrerade 26-51 -------------------- Kurser Bilaga 3 Anmälan till kurs görs av anställda till närmaste chef och för förtroendevalda till respektive nämndsordförande -------------------- Protokoll för kommunstyrelsens arbetsutskott Ks-au 2014-08-18 57-66 ----------------- Protokoll från personalkontoret (redovisas i pärm under sammanträdet) 2014-06-18 116-123 Dnr 497-2014 2014-06-24 124-126 Dnr 498-2014 2014-07-01 127-139 Dnr 499-2014

Kommunstyrelsen 2014-09-15 103 Ks 65 Dnr 398-2014 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda att tillämpas på förtroendevalda som väljs första gången i samband med valet 2014 Kommunstyrelsens förslag - Anta bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL)-2013-10-20 - Anta Ändring i bestämmelser om ekonomiska förutsättningar till förtroendevalda i Överkalix kommun. ( 9 Omställningsstöd/pension) - Anta bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) att gälla fr.o.m 2015-01-01 för förtroendevalda som tillträder för första gången i samband med valet 2014 - Utse kommunstyrelsen till pensionsmyndighet med personalutskottet som utförare att tolka och tillämpa pensions- och ordningsbestämmelserna Föreligger Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda att tillämpas på förtroendevalda som väljs första gången i samband med valet 2014 Personalutskottet föreslår KF anta: Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL)-2013-10-20 samt Ändring i bestämmelser om ekonomiska förutsättningar till förtroendevalda i Överkalix kommun. ( 9 Omställningsstöd/pension) Arbetsutskottets förslag - Anta bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL)-2013-10-20 - Anta Ändring i bestämmelser om ekonomiska förutsättningar till förtroendevalda i Överkalix kommun. ( 9 Omställningsstöd/pension) - Anta bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) att gälla fr.o.m 2015-01-01 för förtroendevalda som tillträder för första gången i samband med valet 2014 - Utse kommunstyrelsen till pensionsmyndighet med personalutskottet som utförare att tolka och tillämpa pensions- och ordningsbestämmelserna

Kommunstyrelsen 2014-09-15 104 Beslutsunderlag 1 Personalutskottets protokoll 2014-05-21 107 2 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda att tillämpas på förtroendevalda som väljs första gången i samband med valet 2014, 2014-06-09, 398-2014 3 Kommunstyrelsens protokoll 2014-06-09 60 4 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-08-18 58

Kommunstyrelsen 2014-09-15 105 Ks 66 Dnr 506-2014 Begäran att förvärva del av fastigheten Gyljen 2:97 Kommunstyrelsen beslutar - Uppdra till Kenneth Sköld teknisk chef att utforma ett anbudsunderlag - Lägg ut del av fastigheten Gyljen 2:97 för anbud - Uppdra till Kommunfullmäktige att besluta om försäljning av fastighet Gyljen 2:97 Stig Landström, Svanströmsgränd 2 i Gyljen tillika ägare av fastigheten Gyljen 2:132, har i skrivelse till kommunen begärt att få förvärva del av fastigheten Gyljen2:97, som ägs av Överkalix kommun. Fastigheten har tidigare ingått i Vägverkets ägo, men överläts på kommunen genom fastighetsreglering 2006. Fastighetens andra del är mark söder om dammen (badplats mm). Fastigheten gränsar till Gyljen 2:70 och ligger ca 20m från Landströms fastighetsgräns. Stig Landström har, enligt egenuppgift, löfte att förvärva den del av 2:70 som ligger mellan Landströms fastighet och 2:97. Enligt Landström är berörda grannar tillfrågade och de anges inte ha något emot att Landström förvärvar 2:97. Den del av fastigheten som avses har en area om ca 0,2 ha. Fastighetens läge och arrendering gör att den inte kan bebyggas. Ingen av de berörda fastigheterna berörs av planbestämmelser. Köpeskilling föreslås till 12000kr, viket motsvarar ca6kr/m2. Tekniska avdelningen tillstyrker att kommunens försäljning av del av fastigheten Gyljen 2:97 till Stig Landström. Förslag till beslut Tekniska avdelningen föreslår att: - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige sälja del av fastighetengyljen2:97 till Stig Landström i enlighet med hans begäran. - Priset för försäljningen för marken ska vara 12 000kr - Köparen står för samtliga kostnader i samband med förvärv, lagfart mm - Köp-/fastighetsregleringsavtal upprättas av tekniska avdelningen - Köp-/fastighetsregleringsavtal undertecknas av kommunalrådet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar - Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 15 september 2014 Beslutsunderlag 1. Begäran att förvärva del av fastigheten Gyljen 2:97, 2014-08-11, se Dnr 506-2014 2. Yttrande över Begäran att förvärva del av fastigheten Gyljen 2:97, 2014-08-13, se Dnr 206-2014 3. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-08-18 64 Protokollsutdrag till: Kenneth Sköld teknisk chef

Kommunstyrelsen 2014-09-15 106 Ks 67 Avtal avseende drift av Bränna camping Kommunstyrelsen beslutar - Ärendet utgår från dagordningen - Ärendet rubriceras åter till ett extra kommunstyrelsesammanträde 29 september 2014

Kommunstyrelsen 2014-09-15 107 Ks 68 Dnr 521-2014 Revisionsrapport Näringslivs- och sysselsättningsutvecklande arbete Kommunstyrelsen beslutar - Lägga rapporten till handlingarna Vi har i egenskap av förtroendevalda revisorer i Överkalix kommun genomfört en granskning av kommunstyrelsens näringslivs-och sysselsättningsbefrämjande arbete. I granskningen har vi biträtts av sakkunniga från PwC. Vår sammanfattande bedömning är att kommunen under 2013-2014 har inlett en process med förutsättningar att tillväxt-/näringslivs-och sysselsättningsarbetet ska kunna bedrivas på ett ändamålsenligt sätt. Tidigare har arbetet inte bedrivits så strukturerat och organiserat att det motsvarat generella krav på ändamålsenlighet. Vi gör vidare motsvarande bedömningar avseende internkontrollen av detta arbete, dvs att kontrollen varit bristfällig tidigare men att det nya mer strukturerade arbetssättet ger förutsättningar för bättre löpande uppföljning och rapportering till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Bedömningen baseras på följande iakttagelser: Politiskt ansvar ligger på kommunstyrelsen och dess näringslivsutskott, och det operativa arbetet leds och bedrivs av kommunens näringslivskontor. Kommunens tillväxt- och sysselsättningsfrämjande arbete bedrivs till stora delar i olika projekt och aktiviteter, exempelvis via kommunens egna projekt benämnt Framöver samt via medfinansiering i utvecklingsbolagets projekt Besökslandet. Vidare kan nämnas att olika utbildningar har genomförts och planeras genomföras som kan stärka individernas möjligheter att erhålla arbete. Utvärdering av resultat är inte i alla avseenden tillräcklig. Bedömningen baseras på att det saknas systematisk utvärdering som visar på orsakssamband mellan genomförda aktiviteter/projekt och effekter, exempelvis ökad sysselsättning. Vi noterar dock i sammanhanget att tillväxt-och näringslivsarbetets utveckling bevakas genom olika nationella jämförelser och rankingar. Uppföljning och kontroll sker genom delrapporter från tjänstemännen, muntlig löpande information från kommunstyrelsens representanter i projekt och andra näringslivsbefrämjande aktiviteter, samt genom verksamhetsberättelser från projekt som kommunen medfinansierar. Utöver detta lämnar näringslivschefen löpande information till kommunstyrelsens arbetsutskott (näringslivsutskottet), exempelvis om aktiviteter och projekt. Vår bedömning är att kommunstyrelsen bedriver viss styrning och kontroll av näringslivsoch sysselsättningsarbetet men att utvecklingsbehov finns i dessa avseenden. Bedömningen baseras på att kommunstyrelsen har fattat beslut om medfinansiering och inriktningar för projekt samt att kommunstyrelsen (näringslivsutskottet) regelbundet följer upp det arbete som bedrivs inom granskningsområdet, men att styrande beslut med anledning av rapporteringen sällan tas. Vi noterar vidare att enskilda ledamöter i kommunstyrelsen finns representerade i olika projekt vilket ger förutsättningar att kunna påverka och få insyn. Samtidigt upplever de intervjuade svårigheter att få till stånd ett direkt

Kommunstyrelsen 2014-09-15 108 och långsiktigt inriktat engagemang från kommunstyrelsen i sin helhet vad gäller dessa frågor. För att utveckla verksamheten ytterligare lämnas följande rekommendationer till kommunstyrelsen och dess näringslivsutskott: -Upprätta tydliga anvisningar för hur kommunens näringslivs-och sysselsättningsutvecklande arbete ska följas upp och utvärderas. -Vidareutvecklamålochmätetalförarbetetmedtydligarebäringpåtillväxtgenererandeoch sysselsättningsskapandefaktorer. I övrigt hänvisar vi till de iakttagelser och bedömningar som finns i bifogad revisionsrapport. Beslutsunderlag 1. Revisionsrapport - Näringslivs- och sysselsättningsutvecklande arbete, 2014-08-18, se Dnr 521-2014

Kommunstyrelsen 2014-09-15 109 Ks 69 Dnr 318-2014 Bredband till byn - Boheden Kommunstyrelsen beslutar - Att Överkalix kommun kan medverka vid utarbetande av projektplan/ansökan samt upphandling. - Att Överkalix kommun i förekommande fall ska kunna förskottera främst material inom pågående projekt för att underlätta samverkan med Vattenfall Eldistribution (Samordningsfördelar) - Beslut om kostnader / förskottering inom bredbandsprojekt fattas av kommunchef (Separat beslut) - Budget för medverkan skall fastställas inom ansvar 1100 (Budget 2015-16) Föreligger skrivelse från boende i byn BOHEDEN / Överkalix där framställan om utbyggnad av BREDBAND med fiberteknik inom byn framförs. På uppdrag av Vattenfall Energidistribution ska Sweco Energiguide AB under 2014-2015 projektera för ombyggnation av elnät inom området, ombyggnadsarbetet planeras ske under sommaren / hösten 2016. (Kommunen saknar idag kontakt / information om Vattenfall / Sweco planering inom området) För utbyggnad av bredbandsnät är kommunens möjligheter begränsade. Det stöd som idag finns är främst kanalisationsstödet (PTS) inom landsbyggds utvecklings projekt kan medel finnas, regeringen / lsty arbetar i nuläget med utformning / fördelning av medel inom landsbygdsprogrammet 2014-2020. Detta beräknas att vara klart under hösten 2014. Om medel kan nyttjas för bredbands utbyggnad är i nuläget oklart. Med utgångspunkt i tidigare erfarenheter borde det vara en fördel att ett sådant projekt initieras från byn (Boendeförening) Överkalix kommun kan bistå ett sådant projekt. Se fastställd bredbands policy BREDBAND till byn Ks beslut Dnr# 20-2014 samt inriktningsbeslut KsAu Dnr# 558-2013 - Byn (Boendeförening) skall då anses som huvudman samt ansvara för projekt / projekt ansökan samt projekt redovisning i stort. Inriktning/Fortsättning: Ett byautvecklings projekt bör initieras snarast, Byaförening / Boendeförening i byn Boheden är huvudman. Överkalix kommun kan medverka vid utarbetande av projektplan / ansökan. I förekommande fall kan Överkalix kommun förskottera främst material inom pågående projekt för att underlätta samverkan med Vattenfall Eldistribution (Samordningsfördelar) Sådan kostnad skall åter redovisas inom projektet. Kontakt: Boende i byn Boheden / Hans-Olov Öhman 0730-382577 / Ingela Hedman 0733-692999 Överkalix kommun/göran Larsson 070-6327883Överkalix kommun har möjlighet att ansöka om s.k. kanalisations stöd. Stödet utgår med max 50% av totalkostnad för kanalisation, utrymme för övrig finansiering (Medfinansiering) skall inräknas i landsbyggds utvecklings projekt, sådan finansiering kan vara t.ex. anslutningsavgifter, medfinansiering från tilltänkt tjänsteleverantör, annan finansiering från näringsliv / fonder / stiftelser samt arbetsinsats från boende m.m.

Kommunstyrelsen 2014-09-15 110 Överkalix kommuns andel av finansiering kan i praktiken inte överstiga den del som omfattas av nedan föreslagna förskottering av material och arbetskostnad av rörförläggning - Sådan kostnad skall åter redovisas inom projektet. Andra kostnader t.ex. optofiber kabel, inskarvning / inmätning samt aktiv utrustning omfattas inte av kanalisations stöd och måste därför omfattas av landsbyggds utvecklings projekt. Övrigt / Orientering Övriga EU/PTS regler rörande upphandling, öppet nät, robusta nät m.m. måste beaktas inom projektet. Förslag till beslut (Överkalix kommun)(ksau) - Att Överkalix kommun kan medverka vid utarbetande av projektplan / ansökan samt upphandling. - Att Överkalix kommun i förekommande fall ska kunna förskottera främst material inom pågående projekt för att underlätta samverkan med Vattenfall Eldistribution (Samordningsfördelar) - Beslut om kostnader / förskottering inom bredbandsprojekt fattas av kommunchef (Separat beslut) - Budget för medverkan skall fastställas inom ansvar 1100 (Budget 2015-16) Beslutsunderlag 1 Bredband till byn, Boheden, 2014-09-10, se Dnr 318-2014 Protokollsutdrag till: - Göran Larsson IT-samordnare - Bohedens intresseförening

Kommunstyrelsen 2014-09-15 111 Ks 70 Dnr 627-2014 Årsredovisning-Regional Kollektivtrafikmyndigheten-Ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna för år 2013 Kommunstyrelsens förslag - Godkänna Årsredovisning för kommunala läns kollektivtrafikmyndighet (RKM) regionala kollektivtrafikmyndigheten - Att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet, 222000-294 9 (RKM ) översänder underlag till fullmäktige i respektive medlemskommun och till fullmäktige i Norrbottens läns Landsting för beslut om ansvars frihet för direktionen och de enskilda ledamöterna för År 2013. Underlaget består av följande : - Årsredovisning RKM 2013 - Revisionsberättelse och granskning RKM 2013 - Granskningsrapport Länstrafiken i Norrbotten AB 2013 - Granskningsrapport i Norrtåg AB 2013 - Granskningsrapport Transitio AB 2013 Revisorerna i landstingsfullmäktige här lämnat följande revisionsberättelse för år 2013: Vi, av landstingsfullmäktige utsedda revisorer, har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunalförbundet under året. Förbundsdirektionen ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ansvarar också för att det finns en tillräcklig intern kontroll. Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, internkontroll och räkenskaper samt att pröva om verksamheten bedrivits enligt de uppdrag och mål samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Vår granskning har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet förbundsordningen och revisionsreglementet. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Vi bedömer sammantaget att direktionen i Kommunalförbundet Norrbottens Läns Kollektivtrafikmyndighet i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vi bedömer att direktionens interna kontroll i stort har varit tillräcklig. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att förbundet uppfyller kommunallagens krav på en ekonomi i balans. Av förbundets budgetdokument framgår inga mål för god ekonomisk hushållning vare sig i det verksamhetsmässiga eller i det finansiella perspektivet vilket kommunallagen förskriver skall finnas. En av revisionens uppgifter är att uttala oss om hur väl utfallet är förenligt med målen för god ekonomisk hushållning. I årsredovisningen görs däremot utvärdering av de mål som fastställts i det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Utifrån utvärderingen i årsredovisning så framgår att verksamhetens utfall endast delvis är förenligt med dessa mål.

Kommunstyrelsen 2014-09-15 112 Vi tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Beslutsunderlag 1. Årsredovisning, Ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna för år 2013, RKM, 2014-08-21, Se Dnr 527-2014

Kommunstyrelsen 2014-09-15 113 Ks 71 Dnr 570-2014 Grafisk profil Överkalix kommuns hemsida Kommunstyrelsen beslutar - Godkänna grafisk profil för Överkalix kommuns hemsida Ledamöterna Mikael Larsson (v) och Maria Nilsson (v) reserverar sig mot beslutet Det huvudsakliga syftet med Överkalix kommuns informations- och marknadsföringsarbete är att den ska leda till: Ökad kunskap och engagemang Ökad transparens och öppenhet Ökad service Ökad kännedom Ökad igenkänning Ökad attraktivitet Ökad stolthet För att utveckla vår kommunikation pågår arbetet med att utveckla den externa webben och den grafiska profilen. Vår grafiska profil ska fungera som ett samlat grafiskt regelverk för hur saker och ting får se ut. Den innehåller: Färger Teckensnitt Symboler och element Tillämpningar Den grafiska profilen används i kategorierna: Informationsmaterial Kampanj- och profilmaterial Samverkan Kontorstryck och standardkorrespondens Representation och högtid Utomhus och skyltar Profilprodukter Den grafiska profilen kopplas också till vår hemsida. Genom att jobba genomgående med en grafisk standard skapar vi en ökad igenkänning för Överkalix. Ärendets beredning Till underlag för framtagandet av grafisk profil ligger tidigare arbete inom projekt och aktiviteter som: Visionsarbetet 2011/2012 Innovationsfabrikens arbete Projekt Besökslandets workshop

Kommunstyrelsen 2014-09-15 114 Arbetet i projektet Dags att Designa Norrbotten Slutsatser Den grafiska profilen bör användas av Överkalix kommuns nämnder och styrelser samt förvaltningar och dess verksamheter. Även kommunens projekt bör använda den grafiska profilen. Beslutspunkter Att anta förslag till grafisk profil Att den grafiska profilen ska användas av Överkalix kommuns samtliga nämnder och styrelser samt förvaltningar och verksamheter ----- Ledamöterna Mikael Larsson (v) yrkar på att den grafiska profilen ej ska ändras samt att nuvarande hemsida anses tillräcklig Kommunstyrelsens ordförande Anne Jakobsson (s) yrkar bifall till förslag om ändring av grafisk profil Efter avslutad överläggning finner kommunfullmäktiges ordförande Anne Jakobsson (s) att det finns 2 förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ordförande Anne Jakobssons (s) yrkande om bifall av ändring av den grafiska profilen 2. Ledamöterna Mikael Larssons (v) och Maria Nilssons (v) yrkande om att ej ändra den grafiska profilen Kommunstyrelsens ordförande Anne Jakobsson (s) ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen yrkar bifall till ändring av den grafiska profilen. Beslutsunderlag 1. Näringslivskontoret, 2014-09-15, se Dnr 570-2014 Protokollsutdrag till: -Näringslivschef Birgitta Larsson

Kommunstyrelsen 2014-09-15 115 Ks 72 Dnr 569-2014 Nystartsrådgivning Kommunstyrelsen beslutar - Att avsätta 50 000 kronor till nystartsrådgivning under 2015, tidigare avsatta medel till projekt EntreprenörCentrum - Att ge Näringslivskontoret i uppdrag att ta fram en modell för nystartsrådgivning som fungerar långsiktigt I Näringslivskontorets uppdrag ligger att utveckla kommunens näringslivsklimat så att befintliga företag utvecklas och stannar kvar i kommunen samt att nya etableringar av företag kommer till stånd. Målet med näringslivsarbetet är att förbättra förutsättningarna för en långsiktig överlevnad och tillväxt för företagen. För att stimulera nyföretagandet har Överkalix kommun medfinansierat ALMI:s projekt EntreprenörCentrum. Projektets inriktning har varit att det ska vara enkelt för människor att få hjälp med att starta och utveckla sin företagsidé i sin egen kommun. Därför har projektet haft lokala affärsrådgivare varav en i Överkalix. Slutsatser Det finns ett behov av stöd vid start av företag i form företagsrådgivning, först och främst den individuella rådgivningen. Ca 20 personer per år har använt EntreprenörCentrums rådgivningstjänst varav ca 10 leder till företagsstart. Beslutspunkter Att avsätta 50 000 kronor till nystartsrådgivning under 2015, tidigare avsatta medel till projekt EntreprenörCentrum Leverantör och rutiner Att ge Näringslivskontoret i uppdrag att ta fram en modell för nystartsrådgivning som fungerar långsiktigt Beslutsunderlag 1 Näringslivskontoret, 2014-08-15, se Dnr 569-2014 Protokollsutdrag till: -Näringslivschef Birgitta Larsson

Kommunstyrelsen 2014-09-15 116 Ks 73 Omfördelning av budget för asfaltering av torget Kommunstyrelsen beslutar - Omfördela 200 000 kr i investeringsbudget för asfaltering samt uppsättande av räcken på torget - Medel omfördelas från Tillbyggnad industrihus i investeringsbudget till investering centrumutveckling Ledamöterna Mikael Larsson (v), Maria Nilsson (v), Gunnar Nilsson (c) samt Christina Hjelm (c) reserverar sig mot beslutet Tekniska kontoret har önskemål om att omfördela medel i investeringsbudgeten för att asfaltera torget samt uppsättande av räcken. Ledamot Mikael Larsson (v) mfl yrkar på avslag av begäran. Ledamot Anne Jakobsson (s) mfl yrkar på bifall till begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för asfaltering samt uppsättande av räcken. Detta med motivering att tillgängligheten ska underlättas för rullstolsbundna Efter avslutad överläggning finner kommunstyrelsens ordförande Anne Jakobsson (s) att det finns 2 förslag till beslut: 1. Ledamot Anne Jakobssons (s) yrkande om bifall till begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten 2. Ledamot Mikael Larssons (v) yrkande om avslag till begäran av omfördelning av medel i inversteringsbudgeten Kommunstyrelsens ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla begäran om omfördelning i investeringsbudgeten för asfaltering av torget. Protokollsutdrag till: Kenneth Sköld teknisk chef samt Ingalill Johansson ekonomichef

Kommunstyrelsen 2014-09-15 117 Ks 74 Dnr 899-2012 Anhållan om att köpa marken Heden 9:10 Kommunstyrelsens förslag - Sälja Heden 9:10 till Elisabeth Dahlström Kangis 89, 956 91Överkalix till en köpeskilling av 5000 kr - Kostnader för fastighetsbildning och lagfart bekostas av köparen Elisabeth Dahlström Kangis 89, 956 91 Överkalix anhåller i en skrivelse att köpa Heden 9:10 på Kangis. Beslutsunderlag 1 Anhållan om markköp, 2012-09-28, se Dnr 899-2012