Sammanträdesdatum. Måndagen 1 oktober 2018, ld , sammanträdesrum 2 kommunförvaltningen

Transkript

1 (^^/JH J^J^y^LJ^ Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Måndagen 1 oktober 2018, ld , sammanträdesrum 2 kommunförvaltningen Mikael Larsson (v) Anne Jakobsson (s) Sarah Karlsson (c) Bengt-Erik Rolfs (s) Christina Hjelm (c) Leif Nilsson (s) ej tjänstgörande ersättare Astrid Isaksson, kommundirektör Anna-Lena Eriksson, kommunselcreterare Kenneth Sköld, telcnisk chef , Per Larsson, fastighetschef 11g- 120, Anna-Lena Bjälmsjö, chef arb. markn. och integration ,125 Rolf Anttila tf. ekonomichef 118 Bengt-Erilc Rolfs (s) Justeringens plats och tid Selcreterare Ordförande Kommunkarisliet JU ina-lena Eriksson åz I MikaerLarsson (v) Paragraf Justerare Bengt-Erik Rolfs (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ uppsättande Datum för anslags Förvaringsplats för protolcollet Datum för anslags Underslcrift

2 ÖVERKALIX ÄRENDEN Au 117 Budgetberedning 3 Au 118 Avslaivningar av kundfordringar 4 Au 119 Anhållan om köp av Lansjärv 1:58 5 Au 120 Arrendeavtal Part AB Isolamin 7 Au 121 Ta emot ensamkommande barn 8 Au 122 Interkommunal överenskommelse mellan Överkalix kommun och Luleå kommun avseende omfördelning av kommuntal gällande anvisning av nyanlända från Migrationsverket 9 Au 123 Organisation Överförmyndarverksamhet 10 Au 124 Antalet ersättare och ledamöter i kommunstyrelsen 12 Au 125 Information 13 (ko

3 ÖVERKALIX Au 117 Dnr Budgetberedningen Astrid Isaksson, kommundirelctör informerar om inköp av ett system -resursfördelningsmodell Astrid Isaksson, kommundirelctör informerar om arbete med budget 2019, plan , - Om svensk ekonomi i allmänhet - Skatteintäkter och förväntade statsbidrag för kommande år - Preliminära förutsättningar för år 2019 Beslutsunderlag 1 s protokoll

4 OVERKALIX 4 Au 118 Dnr Avskrivningar av kundfodringar beslutar - Avslcriva Icundfordringar enligt föreliggande beslutsunderlag med totalt ,71 kr. - Uppdra till ekonomikontoret att upprätta en rutin att slciclca ut kundfodringar vid dödsfall Föreligger från ekonomikontoret förslag på avskrivningar av kundfodringar enligt Bilaga selcretessbelagd enligt offentlighet och selcretesslagens 34 kap, 1 och 6. Beslutsunderlag 1. Ekonomikontoret, Avslcrivningar av kundfodringar enligt bilagd förteclcning. Bilaga sekretessbelagd enligt offentlighet och selcretesslagens 34 kap, 1 och 6, , se Dnr ProtolcoUsutdrag till: - Rolf Anttila tf ekonomichef - Ekonomikontoret

5 ÖVERKALIX Au 119 Dnr Anhållan om köp av fastigheten Västervik 1:58 beslutar - Uppdra till telcniska kontoret att teclcna en avsilctsförlclaring med Lansjärvs IF om försäljning avfastigheten Västervik 1:58 till ett pris om 5000 ler - föreslå kommunfullmäktige att sälja fastigheten Västervik 1:58 till Lansjärv IF för ler. Kostnader för lagfart etc. betalas av köparen - Besluta i ärendet vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2018 Lansjärv IF beslutade vid ett styrelsemöte den 12 augusti 2018 för att tillskriva Överkalix Kommun om köp av fastigheten Västervik 1:58, Lansjärv av Överkalix Kommun. Lansjärv IF har för avsikt att sälja byggnaden (Barnbespisning och gymnastiksal) som står på kommunens fastighet Västervik 1:58. Förutsättningen för att kunna sälja byggnaden är vi äger tomten. Telcniska avdelningen har yttrat sig i ärendet: " Fastigheten Västervik 1:58 har en areal av 1435 m 2. Vatten och avlopp finns till fastigheten. Fastigheten är bebyggd, byggnaden innehåller f.d. skolkök/-matsal och gymnastiksal. Byggnaden ägs av Lansjärv IF, men marken (fastigheten) ägs fortfarande av kommunen. Markvärdet enligt fastighetstax-eringen uppgår till ler. Lansjärv IF vill ansölcer om att få köpa fastigheten Västervik 1:58. Kommunfullmälctige har beslutat om priser vid försäljning av kommunal industri- och bostadsmarlc. Dessa priser gäller inom detaljplanerat område. För Västervik 1:58 är detaljplanen upphävd varför inget beslut på tomtpriser finns. Vidare äger Lansjärv IF byggnaden på fastigheten, så tomtmarken anses inte kunna säljas till annan än till byggnadens ägare. Telcniska avdelningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar sälja fastigheten Västervik 1:58 till Lansjärv IF för ler. Kostnader för lagfart etc. betalas av köparen." Kommunfullmäktige beslutar - Återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare utredning

6 ÖVERKALLX - Besluta i ärendet vid kommunfullmälctiges sammanträde den 26 november 2018 Beslutsunderlag 1. Skrivelse, , se Dnr Kommunstyrelsens protokoll Slcrivelse , se Dnr Kommunfullmäktige Slcrivelse, , se Dnr Protokollsutdrag till: - Per Larsson, fastighetschef - Kenneth Sköld, teloiisk chef

7 ÖVERKALLX Au 120 Dnr Arrende avtal Part AB- Isolamin beslutar - Uppdra till Kenneth Sköld, telcnisk chef att ta fram arrendeavtal med Part AB-lsolamin till kommunstyrelsens arbetsutskott nästkommande sammanträde Föreligger dislcussion avseende arrendeavtal Part AB-lsolamin Protokollsutdrag till: - Kenneth Sköld, tekniskchef - Per Larsson, fastighetschef

8 ÖVERKALfX Au 121 Dnr Ta emot ensamkommande barn beslutar - Ta emot ensamkommande barn från andra kommuner Verksamheten för ensamkommande barn har funnit sedan 2007 i Överkalix men de senaste åren har det skett en del förändringar. Det fördelningssystem som finns nu och som gäller för alla kommuner innebär att vi kommer att ta emot 1-2 ungdomar under året. I dagsläget minskar verksamheten eftersom vi inte har fått några nya ungdomar och många av ungdomarna som bor hos oss flyttar till egna lägenheter. Det har inneburit att vi har fått göra neddragningar i verksamheten och om det fortsätter på samma sätt som idag kommer verksamheten snart inte att finnas längre. Enligt den prognos vi kan göra i dagsläget så planerar vi att avveckla verksamheten i november Vi har fått en förfrågan från en annan kommun om att ta emot en av deras ungdomar eftersom de inte längre har någon verksamhet för ensamkommande barn. beslutar att - Ta emot ensamkommande barn från andra kommuner. Beslutsunderlag 1. Slcrivelse,, se Dnr Protokollsutdrag till: -Anna-Lena Bjälmsjö, chef för arbetsmarknad och integration

9 ÖVERKALIX 9 Au 122 Dnr Interkommunal överenskommelse mellan Överkalix kommun och Luleå kommun avseende omfördelning av kommuntal gällande anvisning av nyanlända från Migrationsverket beslutar - Överkalix kommun och Luleå kommun ingår i ett avtal om att Luleå kommun överlåter 10 stycken anvisningar från Luleå kommuns kommuntal till Överkalix kommun I förslag från Länsstyrelsen Norrbotten (DNR ) framgår ett förslag till fördelning av anvisningar av nyanlända till länets kommuner för förslaget kommer Överkalix att få anvisat o personer och Luleå Överkalix finns en politisk vilja och ett utrymme att få ett större antal personer anvisade än det som framgår av ovannämnda förslag. Luleås kommun är positiv till att fördela 10 anvisningar av det tilldelade kommuntalet till Överkalix. Luleå kommun värnar annars om att bli fler medborgare i Luleå men ser att denna fördelning ändå bidrar till tillväxt i länet. Överenskommelse Med undertecknandet av denna interkommunala överenskommelse ingår Överkalix kommun och Luleå kommun ett avtal om att Luleå kommun överlåter 10 stycken anvisningar från Luleå kommuns kommuntal till Överkalix kommun. Överenskommelsen gäller under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas. Beslutsunderlag 1. Slcrivelse,, se Dnr Protokollsutdrag till: -Luleå kommun

10 OVERKALIX Au 123 Dnr Organisation - Överförmyndarverksamheten s förslag - I enlighet med överförmyndarens förslag på ny organisation för överförmyndarverksamheten: - Överförmyndare - Ersättare för överförmyndare - Handläggare Överförmyndaren har lämnat in en slcrivelse om förslag på ny organisation av överförmyndarverksamheten: "Underteclcnad föreslår att överförmyndarverksamheten i Överkalix kommun organiseras enligt följande: -Överförmyndare -Ersättare för överförmyndare -Handläggare Ovanstående förslag förutsätter tre olika befattningshavare men lcan också vara två eftersom handläggare även kan vara Överförmyndare eller ersättare. Kostnaden för organisationen bedöms bli: -Överförmyndare 2018) -Ersättare för överförmyndare 2018) -Handläggare Arvode = 1 prisbasbelopp = (Nivå Arvode 0,5 prisbasbelopp = (Nivå Ssgr 30% = (inkl. po-pålägg) Total kostnad = Att jämföras med budgeterad lönekostnad 2018 = Överkalix kommun har tidigare organiserat sin verksamhet för överförmyndare med att ha en överförmyndare och en ersättare. Överförmyndaren har haft att i huvudsak sköta sitt uppdrag på Icvällar och helger. I talet med de ökade leraven på dolcumentation anser jag det näst intill omöjligt att fortsätta med denna organisation. Nuvarande organisation gör det svårt att hålla den Icvalité i handläggningen som behövs. Bifogar en undersölcning hur det ser ut i kommunerna närmast oss och alternativa lösningar på organisation."

11 ÖVERKALIX Beslutsunderlag i. Skrivelse,, se Dnr -2018

12 OVERKALIX Au 124 Dnr Antalet ersättare och ledamöter i kommunstyrelsen s förslag - Antalet ersättare i kommunstyrelsen skall vara 19 stycken samt att ledamotsantalet skall vara 11 st Kommunfullmälctige kan utan föregående beredning enlig kommunallagens 5 kap 30 fatta beslut om antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen, vid det första sammanträdet som kommunfullmälctige har för kommande mandatperiod.

13 .. OVPRKA T T/C Au 125 Information Anna-Lena Bjälmsjö, chef för arbetsmarknad och integration medverkar och informerar om sysselsättningen bland flyktingverksamheten. Hon inbjuds att medverka vid kommunfullmälctiges sammanträde 26 november 2018 att oclcså informera om det. Hy