Verksamhetsplan 2012 för Södra & Mellersta Skånes Intresseförening

Verksamhetsplan 2012 för Södra & Mellersta Skånes Intresseförening

2 VERKSAMHETSPLAN 2012 INNEHÅLL RIKSBYGGENS BOSTADSRÄTTSFÖRENINGARS INTRESSEFÖRENING... 3 INTRESSEFÖRENINGEN SÖDRA OCH MELLERSTA SKÅNE... 3 VISION... 4 VERKSAMHETSIDÉ... 4 VERKSAMHETSSTRATEGI... 4 VÅRA FOKUSOMRÅDEN... 5 Utbildningsverksamheten... 5 Försäkringar... 5 Information... 6 Kooperationens år 2012... 6 Kooperation utan gränser... 7 Ägarinflytande... 7 Medlemsnytta... 7 Medlemsvärvning... 8 Skåne Tour... 8 Engagera fler... 8 Miljö... 9 Samarbete med lokalföreningen... 9 Samverkansgrupper... 10 Uppföljning... 10 FÖRENINGSAKTIVITETER 2012... 11 BUDGET 2012... 12

VERKSAMHETSPLAN 2012 3 RIKSBYGGENS BOSTADSRÄTTSFÖRENINGARS INTRESSEFÖRENING Intresseföreningen stöttar er styrelse Styrelsen i en bostadsrättsförening skall fatta många, svåra och betydelsefulla beslut. Detta kräver kunskaper och omdöme om hur man förvaltar fastigheter samt gör en förening trivsam för medlemmarna. Hur vet man att det fattas rätt beslut vid rätt tillfälle och till rätt pris? Till styrelsens hjälp finns tekniker, ekonomer och annan expertis från Riksbyggen att tillgå. Men ansvaret för besluten åvilar alltid styrelsen! Riksbyggens Intresseföreningar är ideella föreningar och paraplyorganisationer för bostadsrättsföreningar inom Riksbyggen, som styrs av stadgar antagna av Riksbyggens fullmäktige. Det finns idag cirka 1700 bostadsrättföreningar samlad i 33 Intresseföreningar. Inriktningen och omfattningen av verksamhet avgörs av medlemsorganisationerna, det vill säga bostadsrättsföreningarna. Man kan säga att Riksbyggens Intresseföreningar i huvudsak har en tredelad roll. 1. Samordna bostadsrättsföreningarnas inflytande/ägande i Riksbyggen. 2. Bedriva utbildnings- och informationsverksamhet. 3. Vara konsumentbevakare och opinionsbildare. INTRESSEFÖRENINGEN SÖDRA OCH MELLERSTA SKÅNE Intresseföreningen i Södra & Mellersta Skåne representerar Riksbyggens bostadsrättsföreningar i kommunerna: Burlöv, Eslöv, Kristianstad, Kävlinge, Lomma, Lund, Malmö, Simrishamn, Skurup, Staffanstorp, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge och Ystad Styrelsen i Södra och mellersta Skåne 2011 Ordinarie Claes Petersson Gerth Österberg Raili Björn-Nilsson Niklas Pettersson Björn Palmgren Ingvar Andersson Kjell Persson Karl-Eric Calling Petra Sörling Suppleanter Gunnar Frankell Anitha Lundberg Christina Ågren Jan Mårtensson Kristina Kroon Jimmy Bergman

4 VERKSAMHETSPLAN 2012 VISION Intresseföreningen Södra och mellersta Skånes vision är att tillsammans med Riksbyggen medverka till att utveckla folkrörelsen Bostadsrätt till ett tryggt, ekonomiskt och miljömässigt boende. VERKSAMHETSIDÉ Att höja medlemsföreningarnas kompetens för att i ett konstruktivt samarbete med Riksbyggen utveckla förvaltning och föreningsverksamhet. VERKSAMHETSSTRATEGI Genom att erbjuda våra medlemmar ett brett och behovsanpassat utbildningsprogram samt locka till större engagemang och ökad kompetens och genom att arbeta med konkreta fokusområden utveckla Intresseföreningens eget arbete och skapa mervärden för våra bostadsrättsföreningar.

VERKSAMHETSPLAN 2012 5 VÅRA FOKUSOMRÅDEN Under nästa år kommer vi att arbeta med följande fokusområden. Utbildningsverksamheten Utbildningsverksamheten är Intresseföreningens främsta fokusområde och ambitionen är att utveckla kursprogrammet ytterligare varje år. Utbildningsprogrammet presenteras i en gemensam kurskatalog för hela regionen, som kommer ut i början av december. Utbildningsprogrammet utformas så att de flesta grundkurserna återkommer varje år, medan andra kurser återkommer vid behov. Vi ska också verka för att komplettera grundkurserna med fortsättningskurser och temakurser. Det är också viktigt att det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte mellan bostadsrättsföreningarna. För att öka kunskapen om vad det innebär att bo i bostadsrätt så kommer vi arrangera välkomstkvällar för nya bostadsrättshavare under året. Detta ska förhoppningsvis leda till, att fler på sikt blir aktiva och engagerade i sina bostadsrättsföreningar. Föreningen skall verka för att utbildningsfrågor tas upp minst en gång per år på bostadsrättsföreningarnas styrelsemöten. Öka deltagandet på våra utbildningar med 5%. Försäkringar Upphandling av gemensam fastighetsförsäkring, är en av de viktigaste medlemsförmånerna som våra bostadsrättsföreningar haft under många år. Vi har fått en fastighetsförsäkring till ett bra pris och fördelaktigt innehåll. I den senaste upphandling fick man också med bostadsrättstillägget i fastighetsförsäkringen. Arbetet med att försöka få ner skadefrekvensen, främst när det gäller vattenskador, måste fortsätta och nya vägar prövas. Vattenskadorna vållar stora problem och står för en stor del av skadekostnaderna. Hålla nere våra skador, så att vi kan behålla samma försäkringspremie samt erbjuda en attraktiv hemförsäkring till våra medlemmar.

6 VERKSAMHETSPLAN 2012 Information Ett annat viktigt område är att informera om Intresseföreningens verksamhet och berätta om det kooperativa boendets fördelar samt stimulera och visa vad man kan åstadkomma tillsammans i en bostadsrättsförening. Tidningen Välkommen Hem, som utges i ett samarbete mellan Intresseföreningarna i Skåne samt Riksbyggen Syd, där Intresseföreningarna står som utgivare är en viktig del i vår informationsverksamhet. Tidningen utges fyra gånger per år. Välkommen Hem har tre huvuduppgifter Tidningen skall informera om Intresseföreningarnas verksamhet, grundsyn, utbildningar och andra aktiviteter. Tidningen skall berätta om det kooperativa boendets fördelar, stimulera och visa på vad man tillsammans kan åstadkomma i en förening. Tidningen skall informera om Riksbyggen Syds verksamhet. Vår gemensamma hemsida, www.ifsyd.se för alla Intresseföreningar i region Syd är en annat viktig informationskanal. Här finns alltid uppdaterad information om vår verksamhet. För att synliggöra Intresseföreningen ytterligare, så ställs det numera två frågor om Intresseföreningen i Riksbyggens kundundersökning. De två frågorna är: Jag känner väl till att Riksbyggens Intresseföreningar organiserar medlemsföreningarnas ägande av Riksbyggen. Riksbyggens Intresseföreningars arbete med styrelseutbildningar, konsumentbevakning och medlemsinflytande tillför ett kooperativt mervärde till Riksbyggens verksamhet. Öka antal besökare på vår hemsida med 10% och öka NKI värdet med 2%. Kooperationens år 2012 2012 är utsett av FN till kooperationens år med temat kooperativa företag bygger en bättre värld. Riksbyggen centralt har ett antal arrangemang planerade och för att ytterligare synliggöra den kooperativa värdegrunden och Intresseföreningen i Södra och Mellersta Skåne kommer föreningen att på olika sätt uppmärksamma detta år på utbildningar och konferenser. Att på större konferenser och utbildningar uppmärksamma kooperation och den kooperativa värdegrunden.

VERKSAMHETSPLAN 2012 7 Kooperation utan gränser Kooperation Utan Gränser är en hjälporganisation i vilken Riksbyggen är medlem. Under hösten 2002 startade Riksbyggen arbetet med ett "eget" biståndsprojekt. För att driva detta projekt tillsattes en projektgrupp i vilken Claes Petersson från vår intresseförening ingått. Projektet som bedrivits i sex år tog egentligen slut vid utgången av 2008, men Riksbyggens styrelse beslöt att projektet skulle fortsätta ytterligare i tre år. Claes Petersson ingår även fortsättningsvis i projektgruppen. Vi fortsätter att på olika sätt stödja projektet även under 2012. Ägarinflytande Intresseföreningen är ett värdefullt redskap som ger kunskap och inflytande till de boende i Riksbyggen. Medlemskap i Intresseföreningen är dessutom ekonomiskt intressant. Via Intresseföreningarna äger bostadsrättsföreningarna närmare hälften av andelarna i Riksbyggen. Andelsköpet fungerar så att bostadsrättsföreningarna lånar ut pengar till Intresseföreningen som köper andelar i Riksbyggen för hela beloppet. Priset per andel är 500 kronor. Numera har man begränsat antalet andelar till en andel per lägenhet. Föreningen som lånat ut beloppet får sedan ränta på beloppet med lika mycket som Intresseföreningen får i utdelning från Riksbyggen. De senaste åren har avkastningen legat på en hög nivå. Som andelsägande kund har även bostadsrättsföreningarna möjlighet till återbäring på de tjänster man köper genom Riksbyggen. De främsta skälen till att teckna andelar i Riksbyggen är: Ökat inflytande i Riksbyggen ekonomisk förening Bra utdelning på insatt kapital Informationsaktiviteter för ökad andelsteckning i de föreningar som inte har uppnått det maximala antalet skall pågå löpande. Medlemsnytta Vi har bildat en arbetsgrupp som arbetar med olika medlemsnyttor. Gruppen kommer bland annat att ta fram olika medlemsförmåner för våra medlemmar för att skapa mervärden för våra medlemsföreningar. Ta fram medlemsförmåner för våra bostadsrättsföreningar.

8 VERKSAMHETSPLAN 2012 Medlemsvärvning Vi behöver bli fler medlemmar för att kunna utveckla vår verksamhet och skapa fler och bättre medlemsförmåner för våra bostadsrättsföreningar. Därför kommer vi under året ha olika informationsaktiviteter för att locka bostadsrättsföreningar att bli medlemmar i vår Intresseförening. Värva minst en ny bostadsrättsförening under 2012. Skåne Tour Det är färre bostadsrättsföreningar som deltar i vår verksamhet och de vet inte så mycket om vad vi gör eller känner till våra medlemsförmåner. Oftast har vi kontakt med enstaka personer i föreningarna, ex. ordförande, vilket gör att övriga i styrelsen inte känner till oss. Vårt upptagnings område är stort och en del tycker att det är långt att åka till Malmö. Alla dessa saker gör att dessa föreningar är potentiella bostadsrättsföreningar som kan tänkas lämna oss och Riksbyggen, vilket gör att vi blir färre och kanske då inte kan bedriva vår verksamhet samt skapa mervärden för våra medlemsföreningar. Styrelsen har beslutat att vi ska åka runt till alla kommuner och bjuder in alla i styrelserna på dessa orter. Vi är några från Intresseföreningen med på respektive ort och någon från Riksbyggen. Besöka samtliga orter i vårt område och informera om vår verksamhet för alla bostadsrättsföreningars styrelse. Engagera fler Att få fler personer att engagera sig i sin bostadsrättsförening är viktigt för att klara av föreningslivet i framtiden och för att viktig kunskap inte ska försvinna. Riksbyggens projekt framtidens förtroendevalda arbetar med just dessa frågor. Under 2012 kommer en person från varje Intresseförening i Sverige att få möjlighet att gå en central utbildning med fokus på att kunna ge andra människor verktyg för att styrelsearbetet i bostadsrättsföreningarna ska vara intressant, öppet och engagerande för alla. Till denna utbildning ska Intresseföreningen i Södra och Mellersta Skåne skicka minst en person från styrelsen/medlemsföreningarna. Att skicka en person från Intresseföreningens verksamhetsområde till Riksbyggens utbildning för framtidens förtroendevalda.

VERKSAMHETSPLAN 2012 9 Miljö Miljön är en viktig faktor inte bara i boendet utan i hela samhället. Bostadsrättsföreningarnas medlemmar har stora möjligheter att påverka sin egen miljö. Detta gäller såväl den inre som den yttre miljön. Intresseföreningen bevakar övergripande miljöfrågor, förändring i lagstiftning, innovationer och utvecklingsprojekt. Riksbyggen har tillsammans med ABF tagit fram studiematerial för att genomföra studiecirklar i Hållbar utveckling nu. Dessutom finns det en interaktiv klimatskola på Riksbyggen hemsida. Vi kommer att anordna studiebesök för att titta på olika miljöåtgärder, som en uppföljning av den inspirationskväll för miljön som anordnas under hösten 2011. Varje år utser Riksbyggen årets miljöförening och första priset är 50.000 kr. Vi hoppas att fler bostadsrättsföreningar från vår Intresseförening, ska skicka in ansökningar och berätta vilka miljöförbättringar de gjort samt vilka miljöeffekter det fått. En del bostadsrättsföreningar har också utsett miljöansvariga i föreningen. Dessa personer behöver en introduktion kring vad det innebär att vara miljöansvarig i en förening och vilka möjligheter det finns att arbeta med frågan i sin egen förening. Tillsammans med marknadsområdena kan intresseföreningen verka för att föreningarna utser miljöansvariga samt ger dem en grundutbildning. Att följa upp inspirationskvällen med studiebesök och med hjälp av ABF få fler föreningar att genomföra studiecirklar i hållbar utveckling nu Att verka för att bostadsrättsföreningarna utser miljöansvariga och att tillsammans med marknadsområdet hålla en utbildning för dessa i intresseföreningens regi under året. Att någon bostadsrättsförening på sikt blir utsedd till årets miljöförening. Samarbete med lokalföreningen Under år 2010 togs kontakter med lokalföreningen, för att öka samarbetet. En viktig del är hur vi tar hand om våra nybyggda bostadsrättsföreningar. En projektgrupp har bildats som håller på att ta fram rutiner för hur vi tar hand om våra nya bostadsrättsföreningar från byggande till förvaltning. Samarbetet har också inneburit att Intresseföreningens ledamöter fått uppdrag att sitta med i byggande styrelser i Riksbyggens nya bostadsrättsföreningar. Att projektgruppen tar fram rutiner för nybyggda bostadsrättsföreningar och att vi aktivt tar hand om våra nya bostadsrättsföreningar.

10 VERKSAMHETSPLAN 2012 Samverkansgrupper På några håll har så kallade samverkansgrupper bildats. Hur dessa fungerat varierar mellan de olika orterna inom vårt verksamhetsområde. I Malmö är det några grupper som haft en ganska aktiv verksamhet. På övriga orter har verksamheten bedrivits mer eller mindre regelbundet. De grupper som verkat fortsätter sin verksamhet även under 2012. Vad som skall behandlas bestämmer grupperna själva och det ligger i sakens natur att det kan bli många lokala ting som diskuteras. Vi tror att denna lokala verksamhet är viktig för både intresseföreningen och bostadsrättsföreningarna. Stimulera att fler samverkansgrupper bildas. Uppföljning Verksamhetsplanen ligger till grund för föreningens verksamhet och följs upp kontinuerligt. Verksamhetsplanen uppdateras varje år i samband med budgetarbetet.

VERKSAMHETSPLAN 2012 11 FÖRENINGSAKTIVITETER 2012 Årsmötet kommer att hållas måndagen den 26 mars 2012. Utöver årsmötesförhandlingar behandlas aktuella förenings- och förvaltningsangelägenheter. Till mötet kommer en intressant föreläsare att medverka. Vi kommer att ha en ordförandekonferens den 4-5 oktober 2012 i Falkenberg. Extra årsmöte (som tidigare kallades höstmöte) går av stapeln den 19 november. Vid höstmötet beslutas om kommande års verksamhetsplan och budget. Vi utser ombud till Riksbyggens fullmäktige som äger rum den 24 maj 2011 i Stockholm. Vi skall också vara representerade på såväl centrala som regionala konferenser. Under våren kommer vi att arrangera ett studiebesök till Köpenhamn för att titta på olika boendemiljöer. Andra studiebesök som kan vara av intresse för föreningarna kommer att anordnas. Det kan förutom ren förvaltningsverksamhet vara energi, miljö, räddningstjänst med mera. Den mer lokala anknytningen kommer att ske genom att medlemmar i styrelsen aktivt deltar i de aktiviteter som bedrivs inom vårt verksamhetsområde.

12 VERKSAMHETSPLAN 2012 BUDGET 2012 INTÄKTER Medlemsavgifter 544 200 1) Summa Intäkter 544 200 KOSTNADER Avtal med Riksbyggen 255 824 Skådebanan 20 000 Mötesverksamhet 85 000 Tidningen Välkommen Hem 60 000 Central & Regional Konferens 21 000 Förlorad arbetsförtjänst 15 000 Reseersättningar 13 500 Utbildning mm för styrelsen 5 000 Styrelsearvoden 68 000 2) Revisorsarvode 1 000 Arvoden valberedningen 1 500 Sociala avgifter 24 000 Diverse utgifter 1 724 Summa Kostnader 571 548 RESULTAT -27 348 1) 13 605 lägenheter á 40:- 544 200 2) ordförande 12 500 12 500 arbetsutskott 3 pers á 10.000 30 000 ordinarie 4 pers á 2.500 10 000 suppleanter 5 pers á 1.000 5 000 sammanträdesarvode i kommittéer 10 500