Nyhetsbrev 4 maj 2013 Ekonomin avgifterna höjs med 10 procent från den 1 juli Styrelsen har tyvärr tvingats fatta beslut om en avgiftshöjning, från den 1 juli. Anledningen är att ekonomin inte är i balans, det vill säga fastighetens kostnader är helt enkelt högre än dess intäkter. Avgifterna kommer därför enligt styrelsebeslut den 21 april att höjas med 10 %, vilket kommer att märkas på nästa kvartals avier. Höjningen (som ju motsvarar 5 % utslaget på hela året, eftersom vi inför dem först från halvårsskiftet) räcker dessvärre inte för att nå en budget i balans, som siffrorna ser ut nu. Styrelsen klurar därför sedan en tid på fler sätt att sänka kostnaderna och höja intäkterna, och välkomnar förslag från alla medlemmar. Lyckas vi inte med detta är det fullt möjligt att avgifterna måste höjas ännu mer i framtiden. Givetvis kommer vi att göra allt vi kan för att hålla utgifterna nere, som att se över avtal och kostnader för uppvärmning, el och vatten. Men det är viktigt att veta att föreningen står inför flera större utgifter, exempelvis takrenovering och inköp av en ny fjärrvärmecentral. Bara fjärrvärmecentralen kostar omkring 200 000:- i inköp (ungefär en femtedel av föreningens intäkter). Större renoveringar måste vi finansiera med lån, vilka måste betalas med räntor och amorteringar. Det är också troligt att föreningens lån blir dyrare i framtiden, beroende på det allmänna ränteläget. Det är alltså viktigt att vi stärker vår ekonomi, och avgifterna borde möjligen ha höjts mer för flera år sedan. Mer information om föreningens ekonomi kommer i och med årsbokslutet för 2012, som medlemmarna får inför årsstämman. 1
Sökes: internrevisor Medlemsstämman 2012 valde Jörgen Schumacher som revisor, vilket han varit för BRF Roslagsbanan under många år. Hans arvode är dock tämligen högt (20 000:-) varför det finns förslag på att ersätta honom med en så kallad internrevisor, föreningsrevisor eller medlemsrevisor alltså att någon av er medlemmar granskar styrelsens arbete och årsredovisningen. För en så liten förening som vår, som dessutom har en professionell redovisningsbyrå, behövs inte en (dyr) auktoriserad revisor, utan det bör räcka med en medlem med sunt förnuft, kritiskt sinnelag och siffersinne. Kan du tänka dig att åta dig uppdraget att omgående granska 2012 års siffror, inför medlemsstämman? Kontakta isåfall omgående valberedarna (se nedan)! Vi måste isåfall genast utlysa en extrastämma, så det är bråttom. Engagera dig i styrelsen och föreningen! Är du duktig på ekonomi, juridik, uppvärmning, föreningsfrågor, duktig på tas med hantverkare och att förhandla med banken om sänkta låneräntor eller kanske praktiskt lagd och bra på att röja, fixa och byta säkringar? Bostadsrättsföreningar bygger som bekant på självförvaltning för att hålla nere kostnaderna, och på att alla medlemmar engagerar sig och tar ansvar för fastigheten som vi alla äger gemensamt. Detta är särskilt viktigt i en liten förening som vår! Om du vill göra göra en insats i styrelsen, hör av dig snarast till föreningens valberedare: Max Rosengren, 3 tr (maxrosengren@hotmail.com) eller Kamjar Hajabdolahi, 1 tr (kamjar@avanture.se). maila en intresseanmälan om du själv är intresserad av styrelseuppdrag maila förslag på någon annan medlem som du tycker skulle vara lämplig att välja in Om du inte vill sitta i styrelsen i år, men ändå göra en insats, så behövs det alltid folk som engagerar sig i konkreta saker (t ex tvättstugan, grovsoprummet, fibernätsinstallation, att gå iväg med felaktigt slängda kartonger till pappersåtervinningen eller att ordna med blommor). Ett annat sätt kan vara att tipsa om hur vi kan sänka våra kostnader, hitta bättre leverantörer eller fixa rabatter på tjänster. Maila isåfall styrelsen: brfroslagsbanan1@gmail.com. 2
Skriv en motion! Alla medlemmar har möjlighet att lämna förslag till årsstämman, så kallade motioner, om frågor som rör föreningen. Varje motion behandlas av årsstämman, som preliminärt äger rum den 29 maj kl 18 (formell kallelse kommer inom kort). Styrelsen måste få motionerna i god tid före stämman, för att kunna behandla dem och för att kunna ta med ärendena samt eventuella bilagor i kallelsen OCH för att kunna besvara dem. Styrelsen föreslår stämman om motionen ska bifallas eller avslås. En motion kan gälla exempelvis stadgeändringar, ekonomifrågor, inköp, styrelsens organisation, former för medlemskap, andrahandsuthyrningspolicy, reparationer... Allt som rör föreningen. Det finns inga formella krav för att motionen ska behandlas, mer än att den ska komma in i tid. Så här enkelt kan den skrivas: 1. Börja med en rubrik om vad motionen går ut på. 2. Beskriv bakgrunden/problemet/möjligheten, eller vad det nu handlar om. 3. Avsluta med ett förslag till beslut, något som årsstämman kan ta ställning till och rösta för eller emot. ( Jag föreslår att... ) 4. Skriv under med namn, namnteckning och datum. Lägg din motion i styrelsens brevlåda i entrén så snart som möjligt och helst före den 10 maj! (Löpande förslag som rör föreningens förvaltning kan ni naturligtvis alltid skicka till styrelsen under året.) Restate sköter vår administration Sedan några år sköter firman Restate allt som rör föreningens ekonomiska och administrativa förvaltning. Vår kontaktperson heter Malin Selberg, och det är hon som gör vår bokföring och upprättar våra årsbokslut. Mer information om Restate: http://www.restate.se. Se även din avi. Om du vill betala månadsavgiften med hjälp av autogiro vilket starkt rekommenderas för att din avgift ska nå föreningen i tid är det Restate du kontaktar för att få en blankett. Det är också Restate som sköter föreningens medlemsregister. Det innebär att det är dit mäklare och banker ska skicka alla papper som rör lån, ägarförhållanden och 3
pantförskrivningar. Upplys gärna dina mäklar- och bankkontakter, i den mån du har sådana, om Restates postadress! Behöver din lägenhet en dörr? Föreningen har ett antal dörrar på vinden, som funnits i olika lägenheter och ställts upp efter hand. Vi vill gärna ha kvar dörrarna, så att det finns möjlighet för medlemmar att ha sina lägenheter i originalskick i möjligaste mån. Samtidigt tar de plats på vinden, och kanske kommer de till bättre användning någon annanstans?! Styrelsen överväger därför att sälja dörrarna till Nacka Byggnadsvårdsbutik. De betalar dock inga stora summor, så vinsten är isåfall att vi slipper dem på vinden. Ännu är inget beslut fattat i frågan. Skulle du vilja ta en eller flera av dörrarna till din lägenhet (eller köpa, om det är till annat ändamål)? De flesta är i behov av renovering; några är i gott skick. Hör isåfall av dig till styrelsen snarast! Släng inga tidningar och inget glas i soppåsarna (och knyt ihop dem ordentligt)! Vi har numera sophämtning fyra dagar i veckan: måndagar, onsdagar, fredagar och lördagar. Men tyvärr har det varit trassel med sophanteringen under våren, vilket vållat styrelsen en hel del extraarbete. Entreprenören LL-bolagen (f d Liselotte Lööf) som sköter hämtningen av hushållssopor på uppdrag av kommunen har av arbetsmiljöskäl gått över till mindre sopkärl, vilket innebär att dessa fylls snabbt. Därmed trycks soppåsar ofta ut på golvet vid större mängder, och entreprenören hämtar endast själva sopkärlen. Soporna på golvet har istället fått plockas upp av oss i styrelsen eller av vår fastighetsskötare Håkan (vilket kostar föreningen extra). Tyvärr har många av påsarna gått sönder, så att lösa sopor spridits över hela golvet i soprummet. Tänk därför på att knyta ihop din soppåse ordentligt! Dessutom: Många påsar har innehållit glas och vassa föremål. Sådant måste slängas på kommunens återvinningsstationer! Tänk på såväl skaderisken som på miljön. Vidare har påsar med tidningar och reklamblad slängts 4
bland hushållssoporna. Dessa ska alltid slängas i kärlet för tidningspappersinsamling, som står vid ingången till källaren inte i sopnedkasten. Kom ihåg att föreningen får höga kostnader för all extra sophantering! Sophämtarna vill att vi stänger sopnedkasten LL-bolagen har också anmärkt på att det är en relativt smal dörr, en trång passage med många cyklar samt en vinkel innan de når fram till soprummet. Dörför vill de att vi stänger våra sopnedkast, och istället installerar sopkärl som de på bilden utanför huset. Sopnedkasten har som bekant stängts i en stor del av Stockholms fastigheter. Men vi vill gärna behålla våra, och kommer att kämpa för dem tillsvidare. Vi avvaktar också kommunens stora avfallsutredning, som lär komma i höst och som kan komma att ställa nya krav på föreningens sophantering. För övrigt håller vi på att ta in anbud från målarfirmor för att se vad det skulle kosta att sprutmåla källaren, så att den blir trevligare att vistas i än den är nu. Elarbeten i maj Elektrikern Kjell Söderman, som inspekterade fastighetens el i fjol, återkommer för att göra vissa elarbeten tisdagen den 14 maj. Han behöver tillträde till samtliga lägenheter, varför vi kommer att samla in nycklar. Se separat informationslapp om detta! En av våra lokalhyresgäster söker avlösare Vladimir Boudnitski som äger Old & Rare, d v s antikaffären i bottenvåningen, har via en jurist signalerat till styrelsen att han gärna vill slippa ur det hyreskontrakt som han är bunden av till och med september 2015, eftersom han av olika skäl vill trappa ner på verksamheten. Vi har svarat att kontraktet naturligtvis gäller, men att vi ska hålla ögon och öron öppna för intresserade hyresgäster. Om någon av er medlemmar känner till något företag eller annan intresserad organisation som söker lokal, hänvisa dem gärna till oss antingen direkt till Vladimir 5
som kan visa lokalen och berätta hur han vill överlåta den, eller till styrelsen (som måste godkänna en ny hyresgäst). Lämplig verksamhet skulle kunna vara: butik, resebyrå, reklambyrå, grafisk ateljé, arkitektkontor eller liknande naturligtvis gärna något som gör fastigheten attraktiv. Ett glas vin, som förhandlade med styrelsen i höstas men inte accepterade den höjda hyra vi föreslog, har återkommit och är eventuellt intresserade av lokalen. Föreningen har fått två nya medlemmar Lägenheten 1301 på 3 trappor har bytt ägare. Max Mellfors har sålt den, nya medlemmar är från den 3 maj David och Lars Pode som äger 50 % var. Välkommen, David (som studerar ekonomi vid Stockholms universitet och den som ska bo här)! Max har i flera omgångar bidragit till styrelsens arbete, nu senast exempelvis som vice ordförande, med tvättstugan och hemsidan som ansvarsområden. Stort tack för dina insatser och ditt engagemang, Max! Låt alltid dörren gå i lås Porten i entrén verkar ha fungerat väl på sistone, efter det senaste låssmedsbesöket. Men det är fortfarande viktigt att ALLA vi boende, våra gäster, hantverkare och andra som rör sig här kollar att porten går i lås vid ut- eller inpassage. För några år sedan kom objudna gäster in i huset, vilket ledde till att föreningen anlitade ett vaktbolag. Det kostade (enligt gamla protokoll) 400:-/månad och medlem! Sådana utgifter vill vi undvika. Därför är det viktigt att alla tar ansvar för att dörren alltid är låst. Brandvarnare och brandfilt till alla lägenheter Nu har de brandvarnare och de brandfiltar som föreningen köpt in delats ut. Vi skaffade 30 st av vardera, men tyvärr tog brandfiltarna slut innan alla hade fått. Ni som råkat få extra filtar, vänligen returnera dessa till Helen Kraver så att hon kan fördela dem till de medlemmar som inte fick någon. Glöm inte att även montera brandvarnaren i din lägenhet, och att kolla batterierna med jämna mellanrum! Detta kommer att inspekteras vid framtida lägenhetsinspektioner. OBS! Utrustningen hör till föreningen/lägenheten, och ska alltså lämnas kvar till framtida ägare. 6
Andrahandsuthyrning kräver fortfarande styrelsens tillstånd Från och med den 1 februari gäller nya regler för andrahandsuthyrning, vilket t ex Hyresnämnden, Fastighetsägarna och Bostadsrätterna har mer information om. Fortfarande gäller dock, precis som tidigare, att den som vill hyra ut i andra hand måste ha styrelsens skriftliga tillstånd. Den som upplåter lägenheten utan tillstånd riskerar att förverka bostadsrätten som det heter det vill säga kan bli uppsagd som medlem, och alltså tvingas sälja lägenheten. Vi har skrivit ett utförligt PM om de tillståndsregler som gäller, som även innehåller ett formulär för ansökan. Det kan du hitta på hemsidan: http://brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se/andrahandsuthyrning Föreningen har en relativt hög andel andrahandsuthyrningar. Fem medlemmar av 30 har för närvarande en av styrelsen godkänd uthyrning. (Styrelsen har för övrigt nyligen skickat ut brev till ytterligare fyra medlemmar som verkar upplåta sin lägenhet i andra hand utan tillstånd, något vi fått frågor om från andra medlemmar.) Tyvärr blir föreningen i längden sårbar när en tredjedel av föreningens lägenheter inte bebos av dess medlemmar. Du som får hyra ut i andra hand för att du jobbar utomlands eller studerar på annan ort tillfälligt tänk på att gärna planera in tid för styrelse- och föreningsarbete när du återvänt till Stockholm! Detta gäller särskilt om du inte redan dragit ett tungt lass i styrelsen. (Observera att styrelsen har laglig rätt att neka tillstånd om andelen redan är hög, även om synnerliga, behjärtansvärda skäl för att hyra ut finns. Anledningen till att lagen ser ut så är att styrelsearbetet i små föreningar måste ha en chans att fungera.) Ny hemsida på Bostadsrätternas domän! Vi har skaffat en ny hemsida: http://brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se Den är späckad med information, bilder, historik och mycket annat, och mer kommer att läggas upp så snart vi i styrelsen har tid exempelvis uppdaterade ordningsregler, och givetvis alla handlingar inför medlemsstämman 29 maj. Webbmaster är Patrik Forslind. Det mesta är öppet för vem som helst, men vissa saker kommer att vara tillgängligt endast för dig som medlem till exempel medlemsmatrikeln. Logga in: Användare: Brf Roslagsbanan 1 Lösen: 4439 7
Vi har även en ny mailadress till styrelsen: brfroslagsbanan1@gmail.com Om du har en enkel fråga, kolla gärna först om svaret finns på hemsidan! Vi finns som tidigare nämnts även på Facebook. Lägg gärna till dig som medlem (sök på Bostadsrättsföreningen Roslagsbanan 1 ). Än så länge finns mest vi i styrelsen med, men gruppen är öppen för alla. Nyhetsbreven + anslagstavlan är fortfarande våra huvudkanaler för information men tanken har varit att använda Facebook för t ex påminnelser, bilder, snabba förfrågningar och informella frågor. Så vi hoppas att fler medlemmar dyker upp där! Vi har föreslagit kommunen en ny typ av entréramp Styrelsen skrev nyligen ett brev till Trafikkontoret på Stockholms stad, med ett förslag om hur trottoaren utanför vår port skulle kunna anläggas så att marken sluttar upp mot huset. På så vis skulle metallrampen kunna tas port, men porten ändå vara handikappanpassad. På vår hemsida finns en bild på hur det skulle kunna se ut: http://brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se/nyheter Blommor i entrén och på gården Som ni säkert sett hänger det några växter vid entrédörren och på bakgården. Vi hoppas att det ska förhöja trivseln för alla boende och besökare i huset och såklart för förbipasserande! Vi hoppas också att växterna får hänga i fred. Avslutningsvis vill vi tacka alla medlemmar, andrahandshyresgäster och respektive till medlemmar som deltog under den trevliga vindsröjnings- och städdagen den 22 april! Hjälteartade insatser för att tömma de allmänna utrymmena på vinden utfördes. Inom kort kommer ni att få en kallelse till medlemsstämman. Vi ses där! Trevlig fortsättning på våren, önskar Styrelsen för BRF Roslagsbanan 1 8