Stiftsfullmäktiges protokoll 11.10.2010
2/13 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT PROTOKOLL 3/2010 Stiftsfullmäktige Tid 11.10.2010 kl. 14.30 17.15 Plats Kyrkans central för det svenska arbetet, Hamngatan 9 i Helsingfors Närvarande Aaltonen Monica Broo Bengt Ekholm Camilla prästmedlem Engblom Magnus Erickson Gerd Fernström Stig Olof prästmedlem frånvarande Klingenberg Johan prästmedlem Knuts Lars Runar Lassila Max Olav prästmedlem Lawast Ruth Liljeström Helene prästmedlem frånvarande Lindbäck Peter frånvarande Monnberg Tove Nyberg Stig Näse Gun Maj frånvarande Sandell Torsten prästmedlem Sjöbacka Kristian Snellman Hans Sveholm Pehr Westerlund Johan prästmedlem Åminne Cecilia Vikström Björn biskop Lindgård Mats domprost frånvarande Österholm Kasten lagfaren assessor frånvarande Ekstrand Sixten stiftsdekan frånvarande Laxell Anders prästassessor frånvarande Lemberg Robert prästassessor frånvarande Saarukka Karin frånvarande Abrahamsson Clas notarie, sekreterare Häggblom Freja Träskbacka Bror Borgå stifts representant i kyrkostyrelsen frånvarande direktor vid KCSA Ahlnäs Görel kyrkomötesombud frånvarande
3/13 Kankkonen Stig kyrkomötesombud Perret Henrik kyrkomötesombud frånvarande Westerlund Åsa A. kyrkomötesombud frånvarande Övriga närvarande: Holmvik Åsa Malmsten Magnus Myrskog Stefan Kummel Myrskog Pia
4/13 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT PROTOKOLL 3/2010 Stiftsfullmäktige 11.10.2010 1 Sammanträdets öppnande Sammanträdet inleddes med andakt som hölls av kyrkoherde Max Olav Lassila. Stiftsfullmäktiges beslut: Ordförande förklarade sammanträdet öppnat. 2 Konstaterande av laglighet och beslutförhet Enligt KL 7:4,1 är ett församlingsorgan beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelsen hade sänts till ledamöterna den 10 september 2010, i enlighet med 2 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige, en månad före sammanträdet. Stiftsfullmäktiges beslut: Ordföranden konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat. Efter namnuppropet, konstaterade ordföranden att 17 ledamöter var närvarande och att sammanträdet var beslutfört. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Enligt 6 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige väljs två protokolljusterare som skall justera sammanträdets protokoll. Stiftsfullmäktige kan särskilt besluta att protokollet eller en del av detsamma justeras omedelbart. Om det efter protokolljusteringen råder oenighet om protokollets innehåll skall stiftsfullmäktige till denna del slå fast ordalydelsen i protokollet. De valda protokolljusterarna fungerar också som rösträknare. Stiftsfullmäktiges beslut: Till protokollsjusterare valdes Kristian Sjöbacka och Hans Snellman. 4 Fastställande av föredragningslistan Stiftsfullmäktiges beslut: Föredragningslistan fastställdes i denna form.
5/13 5 Presentation av verksamheten i Kyrkans central för det svenska arbetet Arbetet vid Kyrkans central för det svenska arbetet presenterades av direktor Bror Träskbacka, ledande sekreteraren för diakoni och samhällsansvar Pia Kummel Myrskog, ledande sekreteraren för kristen fostran Stefan Myrskog och tf ledande sekreteraren för kommunikation Åsa Holmvik. KCSA:s verksamhet presenterades i form av PowerPoint presentationer enligt följande: Direktor Bror Träskbacka Församlingsförbundet Stiftsrådet i Borgå stift 1976 2004 Kyrkostyrelsens plenum tillsatte en arbetsgrupp 21.11.2002 gällande arbetsför delningen mellan Stiftrådet och Borgå stift. Arbetsgruppens förslag överlämnades till Kyrkostyrelsen 19.1.2004. Kyrkostyrelsen och kyrkomötet beslöt enligt arbetsgruppens förslag. 1.1.2005 inledde KCSA sin verksamhet. 1.3.2006 flyttade KCSA till Skatudden. Kyrkans central för det svenska arbetet (KCSA) är en servicecentral för kyrkans verksamhet på svenska. KCSA är en specialenhet inom Kyrkostyrelsen. KCSA:s personal = ca 20 tjänstemän. Kyrkostyrelsens reglemente 32 a KCSA:s uppgift är att verka som en servicecentral för kyrkans verksamhet på svenska. Centralens uppgift är bl.a. att sköta information arbetet bland begåvningshandikappade arbetet bland döva radio och TV arbetet ansvara för produktionen av svenskspråkigt material delta i utbildning utveckla svenskspråkigt församlingsarbete speciellt inom barn och ungdomsarbetet konfirmandarbetet familjearbetet skolarbetet undervisning, vuxen och kulturarbetet diakoni och samhällsarbetet
6/13 KCSA skall idka ett nära samarbete med Kyrkostyrelsens verksamhetsavdelning Kyrkostyrelsens utrikesavdelning Kyrkans informationscentral Kyrkans utlandshjälp Domkapitlet i Borgå stift Nämnden biskop Björn Vikström, ordförande diakonissan Cecilia Forsén kyrkoherde Markus Ventin ungdomsarbetsledare Jeanette Ribacka Berg kaplan Eivor Pitkänen informationsansvarig Olav S. Melin folktingssekreterare Stefan Svenfors Personal Direktor Bror Träskbacka Byråsekreterare Carl Erik Romar Byråsekreterare Tuula Koskinen Byråsekreterare Sonja Wacklin IT konsult Magnus Malmsten Kristen fostran Ledande branschsekreterare, kristen fostran Stefan Myrskog Branschsekreterare, undervisning Helena Sandberg Branschsekreterare, barnverksamheten Ann Mari Holländer Branschsekreterare, ungdomsarbetet Simon Lampenius Diakoni, samhälle och kultur Ledande branschsekreterare, diakoni och samhälle, Pia Kummel Myrskog Branschsekreterare, vuxenarbete och kultur, Maria Sten Omsorgspräst, Björn Öhman Dövpräst Maria Lindberg Projektsekreterare Jan Edström (deltid) Kommunikation Ledande branschsekreterare, radio, TV och kommunikation, Lucas Snellman Informatör Åsa Holmvik, Kyrkans tidningstjänst, Borgå stifts samt kyrkans svenskspråkiga information Webbredaktör Julia Lundell Tv redaktör Leif Lindgren Radioredaktör Hedvig Långbacka
7/13 CENTRALA UPPGIFTER OCH UTVECKLINGSMÅL ÅREN 2011 2013 Kyrkans central för det svenska arbetet skall verka som servicecentral för kyrkans verksamhet på svenska. Centralen arbetar på ett sätt som beaktar det unika för den finlandssvenska kulturen och som är relevant för det finlandssvenska kyrkliga fältet. Centralen skall verka inom ansvarsområdena för kristen fostran, diakoni, samhälle och kultur, samt kommunikation. 1. Arbeta för en närvarande kyrka som främjar gemenskap, delaktighet och en positiv folkkyrklighet. Kyrkans temaår HELIG genomsyrar centralens verksamhet. 2. Synliggöra kyrkan i samhället, bidra till en fördjupad förståelse av religion och kyrka samt skapa möjligheter till dialog i religiösa, etiska och kyrkliga frågor. 3. Fostra till respekt för det heliga, kristen tro, varje människas okränkbarhet och unika värde, till jämställdhet och likabehandling. 4. Öka antalet gudstjänster i TV samt öka och utvärdera närvaron i sociala medier. 5. Stärka nätverken med andra finlandssvenska aktörer, med särskild fokus på barn, ungdoms och landsbygdsfrågor. 6. Gynna de nordiska kyrkliga kontakterna. Ledande branschsekreterare Pia Kummel Myrskog, 11.10.2010 Diakoni och samhällsansvar Ledande branschsekreterare Pia Kummel Myrskog Branschsekreterare för vuxenarbete och kultur Maria Sten Omsorgspräst Björn Öhman Tf dövpräst Maria Lindberg Projektsekreterare för Ansvarsveckan Jan Edström (köptjänst av ERF) (Projektsekreterare för översättning av mässan till finlandssvensk teckenspråk) Verksamhetsidé Diakoni och samhällsansvar betjänar det finlandssvenska församlingslivet inom områdena diakoni, samhällsansvar, Ansvarsveckan, vuxenarbete, kultur, dövarbete, omsorgsarbete, parrelationsfrågor, familjearbete samt jämställdhetsfrågor. Samarbete Kyrkostyrelsens verksamhetsavdelning (KDS) Domkapitlet i Borgå stift Kyrkans utlandshjälp Finska missionssällskapet Yrkeshögskolan Novia Åbo Akademi/Teologiska fakulteten Fontana media Tredje sektorn Nordiska systerkyrkorna
8/13 Mål Vi stöder församlingarna, prosterierna och Borgå stift i utvecklingen av diakoni och samhällsarbetet. Det gör vi genom att ordna utbildning och rådplägningsdagar, producera material, göra församlingsbesök samt genom att sköta centrala ärenden, finlandssvensk representation och verksamhet på vissa specialområden Utbildning 2010 Finlandssvenska diakonidagar 29 31okt Kyrktorget i 9 prosterier Andligt arbete bland äldre (del II) Katekumenatsutbildning Seminariedagar under Ansvarsveckan Pornograferingen i samhället Seminarium på Landsbygdsriksdagen Child Poverty Seminar Etiskt seminarium (omsorgsarbetet) Rådplägningar och annat 2010 Diakoniarbetarnas rådplägningsdagar Rådplägningsdagar för Katekumenatet (tvåspråkiga) Kårkullas 50 årsjubileumsmässa Helsingfors bokmässa (hela KCSA), egen monter, program på scenen Dövas kyrkogångsdag Material 2010 Nyckeln Dövas församlingsblad (4) Sacrista Se våldet. Att motarbeta våld i parrelationer Ansvarsveckans material: Bygg försoning Kyrkans landsbygdsstrategi till svenska Framtiden Kårkulla samkommun? Ordinarie dövpräst, bredda arbetsbilden Miljödiplomet till alla församlingar i stiftet Kyrkan på språköarna Samarbete mellan kristen fostran och diakoni Landsbygdsfrågor Fängelsearbete Lättläst Samarbete Ansvarsveckan Globala veckan Färdigställande och introduktion av mässan på finlandssvenskt teckenspråk
9/13 Ledande branschsekreterare Stefan Kummel Myrskog Kristen fostran Teamet består av Stefan Myrskog, ledande branschsekreterare Anne Holländer, barnverksamheten Simon Lampenius, ungdomar och scouting Helena Sandberg, skolfrågor Sonja Wacklin, byråsekreterare Vår uppgift Vi stöder och utvecklar kyrkans dopundervisning, där vår fokus ligger på arbetet bland barn, unga och konfirmander. Vi stöder också den kristna fostran och religionsundervisningen i samhällets utbildningsinstanser (dagvård till universitet). Till verktygsbacken hör bl.a. Rådplägningsdagar (för olika yrkesgrupper) Evenemang (UK, Kyrka skola, Nordiska, m.fl) Materialproduktion Utbildning (planering, föreläsningar) Sacrista Nätverkande Samarbete Kirkon kasvatus ja nuorisotyö (KKN) Kyrkliga ungdomsorganisationer (Kirnu) Domkapitlet i Borgå stift + övriga stift Åbo Akademi, Lärkkulla, Novia, Kristliga folkhögskolan, Fontana media, Folkhälsan Nordiska kyrkor Aktuellt Flickors och pojkars rättigheter i kyrkan Barns och ungas delaktighet i kyrkan Barnkonsekvensbedömning Valet 2010 Ungdomens Kyrkodagar Bibelkuppen (49 skolor, 63 klasser, 1090 elever) Scouting Utmaningar Familjen Familjearbete min sak (gäller alla!) Söndagsskolan Forskning Barnskyddsfrågor Barnskyddslagen och dess tillämpning Sexuella övergrepp, nya tobakslagen
10/13 Utmaningar II Konfirmandarbetet Konfirmandpedagogisk dag / Nordisk konfirmandkonferens Konfirmandmaterial Material Nyckeln och Skattkistan Terminsmaterial mm Utmaningar III Arbetsgrupper Styrdokument, referensgrupper, planering.. Lobbning Religionsundervisningen Allmänna mål och timfördelning Morgonbönsdebatt mm Helig kyrkans fokus 2010 2012 Tf ledande branschsekreterare Åsa Holmvik Ansvarsområdet för kommunikation Vi ansvarar för kyrkans information, webbkommunikation och andaktsprogram i radio och tv. Grunduppgifter Kyrklig tidningstjänst (KT) producerar nyheter och ger finlandssvenska medier ändamålsenlig information om händelser och beslut i kyrkan. Vi upprätthåller kyrkans svenska webbtjänst evl.fi och svarar för inslag på pod.fi/svenska. I samarbete med Svenska YLE koordinerar och producerar vi, tillsammans med andra kristna kyrkor och samfund, andakter och gudstjänster i radio och tv. Personal Ledande branschsekreterare Tv och radioredaktör Radioredaktör Webbredaktör Informatör Byråsekreterare Radio och tv redaktör Förverkligar produktionen av 10 tv gudstjänster/år som sänds i FST5. Koordinerar produktionen av 62 65 radiogudstjänster/år för Radio Vega.
11/13 Radioredaktören Koordinerar andaktsutbudet i Radio Vega dvs. Andrum och aftonandakter, totalt ca 865 andakter/år. Handledning och fortbildning av talare. Ett ord inför helgen och inslag för pod.fi. Webbredaktör Ansvarar för planering och innehåll på kyrkans webbtjänst evl.fi Producera, redigera och anpassa innehållet för de svenska sidorna Informatör Ge svenskspråkig information om ev.luth. kyrkan i Finland till massmedier. Ansvarar för Kyrklig tidningstjänst (KT) som producerar nyheter om kyrkan. Ledande branschsekreterare Leda, administrera och utveckla enhetens verksamhet. Ansvarig producent för andaktsprogrammen i FST5 och Radio Vega men även i viss mån för svenska innehållet på evl.fi och pod.fi. Produktion 865 andakter i Radio Vega 63 gudstjänster i Radio Vega 10 tv gudstjänster i FST5 13 avsnitt av tv programmet Himlaliv i FST5 170 nyheter via Kyrklig tidningstjänst 130 inslag till pod.fi/svenska Mest aktuellt Nu finns psalmboken på webben Nya personaltjänsten Sacrista Seriegudstjänster i FST5 Församlingsvalet Aktuella webbsidor forsamlingsvalet.fi Församlingsvalet syns också på Facebook i grupperna Första gången och Jag röstar också evl.fi/psalmboken Sacrista.evl.fi på Sacrista är centralförvaltningens nya webbsida. Där finns information på svenska producerad av såväl KCSA som av de finska enheterna på kyrkostyrelsen. Under Kontaktinformation > Kyrkans centralförvaltning >Förvaltningsavdelningen >Församlingarnas förvaltning och ekonomi hittar man till exempel de anställda som har hand om församlingsstatistiken. Under rubriken Förnyelser i kyrkan finns till exempel information om såväl projektet Andligt liv på webben som HeTa.
12/13 Stiftsfullmäktiges beslut: Presentationerna antecknades för kännedom. 6 Övriga ärenden Beslut om kommande sammanträden 16.2 Strategiseminarium i Borgå 17.2 Sammanträde i Borgå 18.5 Aftonskola på Åland 19.5 Sammanträde på Åland Sammanträdet hösten 2011 hålls i Vasa 7 Sammanträdets avslutning Sammanträdet avslutades kl. 17.15. På stiftsfullmäktiges vägnar: Lars Runar Knuts ordförande Clas Abrahamson sekreterare Protokollet justerat: Hans Snellman Kristian Sjöbacka
13/13