DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT

Transkript

1 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT PROTOKOLL 2/2013 Stiftsfullmäktige Tid kl Plats Alskathemmet i Korsholm, Munkgrundsvägen 12, Iskmo Närvarande Audas-Willman Ann-Mari prästmedlem Björkgren Malena prästmedlem Björkman-Nystén Nina lekmannamedlem Bäck Mia prästmedlem frånvarande Engblom Magnus lekmannamedlem Erickson Gerd lekmannamedlem Fernström Stig-Olof prästmedlem frånvarande Forsman Liselott lekmannamedlem Gäddnäs Kerstin lekmannamedlem Helander Gunnel M. lekmannamedlem Holmgård Kenneth lekmannamedlem Kankkonen Peter prästmedlem Lindén Ingolf lekmannamedlem frånvarande Lindgård Stina prästmedlem Näse Gun-Maj lekmannamedlem Pihlström Karl-Gustav lekmannamedlem frånvarande Salenius Helena lekmannamedlem Sjöbacka Kristian lekmannamedlem Snellman Hans lekmannamedlem frånvarande Westerlund Johan prästmedlem Åminne Cecilia lekmannamedlem frånvarande Sandberg Boris suppleant Lagerroos Janette suppleant Nyberg Stig suppleant Nybäck Lisen suppleant avlägsnade sig kl Vikström Björn biskop frånvarande Lindgård Mats domprost Österholm Kasten lagfaren assessor frånvarande Ekstrand Sixten stiftsdekan Laxell Anders prästassessor frånvarande Lemberg Robert prästassessor frånvarande Berglund Barbro lekmannamedlem Abrahamsson Clas notarie, sekreterare Sandell Tua stiftssekreterare Westerlund Åsa A. Borgå stifts representant i

2 2/14 Kyrkostyrelsen frånvarande Träskbacka Bror direktor vid KCSA frånvarande Kankkonen Stig kyrkomötesombud frånvarande Lassila Max-Olav kyrkomötesombud Lindbäck Peter kyrkomötesombud frånvarande Stenlund Göran kyrkomötesombud Åstrand Bo-Göran kyrkomötesombud På stiftsfullmäktiges vägnar: Magnus Engblom, ordförande Clas Abrahamsson, sekreterare Protokollet justerats: Liselott Forsman Gunnel Helander

3 3/14 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT PROTOKOLL 2/2013 Stiftsfullmäktige 1 Sammanträdets öppnande Sammanträdet inleddes med andakt som hölls av kyrkoherde Peter Kankkonen. Stiftsfullmäktiges beslut: Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat. 2 Konstaterande av laglighet och beslutförhet Enligt KL 7:4,1 är ett församlingsorgan beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelsen hade sänts till ledamöterna den 25 mars 2013, i enlighet med 2 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige, två månader före sammanträdet. Föredragningslistan hade sänts den 14 maj 2013, vilket uppfyller arbetsordningens krav på att den skall sändas senast fem dagar före sammanträdet. Stiftsfullmäktiges beslut: Efter namnuppropet förklarades sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 3 Val av protokollsjusterare och rösträknare Enligt 6 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige väljs två protokollsjusterare som skall justera sammanträdets protokoll. Stiftsfullmäktige kan särskilt besluta att protokollet eller en del av detsamma justeras omedelbart. Om det efter protokollsjusteringen råder oenighet om protokollets innehåll skall stiftsfullmäktige till denna del slå fast ordalydelsen i protokollet. De valda protokollsjusterarna fungerar också som rösträknare. Stiftsfullmäktiges beslut: Till protokolljusterare valdes Liselott Forsman och Gunnel Helander. 4 Fastställande av föredragningslistan Stiftsfullmäktiges beslut: Föredragningslistan fastställdes i befintlig form.

4 4/14 5 < > Borgå stifts verksamhets- och ekonomiplan Föredragande: Stiftsdekan Sixten Ekstrand Domkapitlets framställning till stiftsfullmäktige 3/2013 Stiftsfullmäktige skall enligt KL 17b:1,1,2 p årligen godkänna stiftets verksamhets- och ekonomiplan. Enligt 1 mom. 3 i arbetsordningen skall detta ske vid sammanträdet i maj. Enligt kyrkostyrelsens direktiv skall verksamhets- och ekonomiplanen vara mycket kort och nämna endast de allra viktigaste tyngdpunktsområdena och verksamhetsmålen. Maximalt en och en halv sida står till förfogande. Alla stiftssekreterare och missionssekreteraren har getts möjlighet att komma med förslag till tyngdpunktsområden och verksamhetsmål, vilka i mån av möjlighet har beaktats i förslaget till framställning. Dessutom bifogas en utförligare verksamhetsplan (bilaga 1) som i huvudsak baserar sig på deras förslag i sin helhet. Verksamhetsplanen följer en likartad struktur, med mål, verksamhet och långsiktiga målsättningar, vilket underlättar uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Ur anvisningarna från Kyrkostyrelsen framgår att naturaförmåner inte längre skall budgeteras. Samma gäller de medel stiftet får från insamlingen Gemensamt Ansvar. Denna summa jämte de beviljade understöden kommer att framgå ur balansräkningen. En ändring beträffande utjämningen av domkapitlets årliga resultat kommer också att införas. Om resultatet visar ett överskott, överförs det till domkapitlets fondkapital. Är resultatet negativt överförs motsvarande summa från domkapitlets fonder. Domkapitlets fond kommer således att i framtiden bli en buffert. I och med att domkapitlet har avbrutit avtalet med Lärkkulla om skötseln av stiftets personalutbildning och sköter den i egen regi, används nu det anslag på som Kyrkostyrelsen ställer till stiftets förfogande på ett annat sätt. Utbildningen kommer i huvudsak att genomföras på Lärkkulla och därför betalas ett understöd på till Lärkkulla. Resten av summan går huvudsakligen till lön för stiftssekreteraren för utbildning samt arvoden för föreläsare. För att bättre kunna följa med inkomster och utgifter relaterade till personalutbildningen har projektnumret (3541) spjälkts upp så att stiftssekreteraren för personalutbildning har fått ett eget projektnummer (3542) medan 3541 blir projektnummer för personalvården. Kyrkostyrelsen har beslutat att en stiftssekreterare för mission och internationellt arbete skall finnas i alla stift. Löneutgifterna och verksamhetskostnaderna för denna stiftssekreterare belastar inte domkapitlets ekonomi efter som Kyrkostyrelsen och en del missionsorganisationer står för dem. Ett projektnummer finns redan (3527). Projektnumret för nämnden för kyrko- och gravgårdskultur (3533) avslutas eftersom nämnden har upphört.

5 5/14 Verksamhets- och ekonomiplan Enhet: Borgå stift VERKSAMHETSIDÉ Borgå stift med sitt domkapitel och stiftsfullmäktige har som sin uppgift att hjälpa och stöda stiftets församlingar, kyrkliga samfälligheter och anställda vid fullgörandet av deras grunduppgifter att förkunna Guds ord, förvalta sakramenten, utöva diakoni, mission och ansvara för den kristna fostran. Domkapitlet sköter dessutom de myndighetsuppgifter som i enlighet med kyrkans bekännelse och bestämmelserna i kyrkolagen och kyrkoordningen ankommer på nämnda organ, att betjäna förvaltningen och ge stöd i det dagliga arbetet, samt att företräda kyrkan i ärenden som gäller stiftet. TYNGDPUNKTSOMRÅDEN Rekryteringen till kyrkliga yrken prioriteras fortsättningsvis. De församlingar som berörs av förändringar i församlingsstrukturen stöds genom utbildning, personalvårdande åtgärder och arbetslagsutveckling. Gudstjänst- och musiklivet i stiftets församlingar utvecklas. Kyrkans svenska personalutbildning utvecklas så att den motsvarar rådande behov Missionsarbetet och kyrkans internationella ansvar uppmärksammas och verksamheten inom sektorn utvidgas. DE CENTRALA VERKSAMHETSMÅLEN INOM TYNGDPUNKTSOMRÅDENA Rekryteringen till kyrkliga yrken uppmärksammas på lokal- och stiftsnivå. De stiftanställda håller regelbundet kontakt till utbildningsanstalterna och arbetar med temat vid olika ungdomsevenemang och rådplägningsdagar. Målsättningen är att antalet nya studerande till kyrkliga yrken och antalet som går i pension skall vara i balans. - Eventuella förändringar i församlingsstrukturen följs upp och stödåtgärder i form av arbetslagsutveckling och arbetshandledning sätts in vid behov. Ifall kyrkomötet går in för en ny samfällighetslagstiftning uppmärksammar domkapitel och stiftsfullmäktige följderna för Borgå stifts del. Biskopen, stiftssekreteraren för personalvård och utbildning och notarien besöker församlingarna och hjälper dem att finna fungerande lösningar för ekonomi, verksamhet och personal. Vid behov används stiftets arbetslagskonsulter eller annan konsulthjälp för att stöda församlingarna i dessa processer. - Stiftets satsning på gudstjänstutbildningen fortsätter med utbildningar för församlingarna i stiftet. Under året ordnas stiftets barnkörsstämma i Kimito maj. Planeringen för den 17:nde allmänna finlandssvenska kyrkosångsfesten i Raseborg 2015 fortsätter. - Kyrkans svenska personalutbildning förverkligas, efter att samarbetsavtalet med Lärkkulla sagts upp, helt i stiftets regi och kräver därför under året ett fortgående utvecklingsarbete för att garantera en högtstående kvalitet och ett relevant innehåll i utbildningarna. - Borgå stift betonar i sin verksamhet ansvaret för missionen och kyrkans internationella arbete. Samarbetet med Malawis evangelisk-lutherska kyrka utvecklas och kontakterna fördjupas. Arbetet inom denna sektor stöds även av den stiftssekreterarbefattning för mission och internationellt arbete som inrättas 2013 så att innehavaren kan inleda sitt arbete

6 6/14 EKONOMIPLAN Bokslut 2012 Budget 2013 Budget 2014 Plan 2015 Plan ,5 % - 3 % 0 % Intäkter Kostnader Verksamhetsbidrag Ramarna är givna av Kyrkostyrelsen. Summorna räknas så att verksamhetsmedlen räknas enligt de angivna procentsatserna. Sedan tillkommer hyreskostnaderna och för mission och internationell diakoni. De facto betyder detta att budgeten för år 2014 ökar med 2,8 % och minskningen år 2015 blir 1,9 % (enligt den tabell vi fått från Kyrkostyrelsen) Bilaga 1 VERKSAMHETSPLAN FÖR BORGÅ STIFT 2014 Församlingsstrukturen Domkapitlet och stiftsfullmäktige följer med utvecklingen gällande församlingsstrukturen. Om den tilltänkta nya samfällighetsmodellen blir verklighet och börjar implementeras, bör följderna av denna följas upp för Borgå stifts del. Stiftets församlingar ges stöd, utbildning och konsulthjälp i den här processen. Stiftssekreterare för mission och internationellt arbete Kyrkostyrelsens plenum fattade beslut om att tilldela varje stift medel för att inrätta en befattning som stiftssekreterare för mission och internationellt arbete från Befattningen inrättas i arbetsavtalsförhållande och Kyrkostyrelsen har tillsammans med kyrkans sju officiella missionsorganisationer förbundit sig till att tillsammans finansiera befattningarna för perioden Beslut om fortsättningen tas efter att frågan utvärderats. Det är enligt KO domkapitlet som inrättar befattningen eftersom den är i arbetsavtalsförhållande. Befattningen kommer att besättas under hösten så att stiftssekreteraren kan inleda sitt arbete fr.o.m Barnkörsstämma Stiftets barnkörer samlas till barnkörsstämma i Kimito maj Målsättningen är att 300 barn deltar i stämman. Stiftet reserverar 3000 för ändamålet i budgeten för Dessutom ansöks om externa medel från de finlandssvenska fonderna. Personalutbildningen Personalutbildningen sköts helt i egen regi och ansvaret för planering, information, genomförande och uppföljning vilar framförallt på stiftssekreteraren för utbildning. Samarbetet med

7 7/14 Kyrkans central för det svenska arbetet och andra aktörer intensifieras och utvecklas så att de svenska resurserna inom kyrkan utnyttjas fullt ut och personalutbildningen svarar mot de behov som finns i stiftets församlingar. Personalutbildningen genomförs i samarbete med andra aktörer inom utbildningssektorn, enligt det av domkapitlet antagna personalutbildningsutbudet. Personalutbildningen marknadsförs genom personalutbildningshäftet och kyrkans elektroniska utbildningskalender samt på stiftets och Lärkkullas hemsidor. Stiftets målsättning är att kunna erbjuda personalutbildning till ett förmånligare pris än tidigare. Utbildningsunderstöd beviljas särskilt till församlingar med dålig ekonomi så att deras anställda ges möjlighet att delta i personalutbildning. Under året fortsätter satsningen på stiftets gudstjänstutbildning. Utbildningen på Åland slutförs och en ny grupp startar i Österbotten. Dessutom erbjuds en kurs som behandlar konfirmanderna och gudstjänsten. En särskild satsning görs på ledarskapsutbildningar som KIRJO II och Examen i ledning av församlingsarbete samt på kurser som syftar till att stärka den andliga och professionella identiteten hos de anställda. För att stärka den kyrkliga medvetenheten ordnas en introduktionskurs för präster, kyrkomusiker, diakoner och ungdomsarbetsledare som anställts under de två senaste åren. De senaste årens satsningar på utbildning i webarbete och sociala medier följs upp med kompletterande utbildningar. Personalutbildningen för år 2015 planeras Personalutbildningen utvecklas så att den motsvarar de strategiska satsningar som görs i stiftet och dess församlingar. Satsningen på stiftets gudstjänstliv fortsätter. Särskild uppmärksamhet fästs vid att stärka den andliga identiteten hos de anställda i stiftets församlingar. Under perioden görs en grundlig utvärdering av hur det nya konceptet för personalutbildning i domkapitlets regi fungerar. Personalvården, arbetshandledningen och konsultarbetet Under verksamhetsåret sammanslås personalvårdsgruppen och ledningsgruppen för arbetshandledning och arbetslagsutveckling. Detta sker för att effektivera och samordna gruppernas arbete, vilket har många gemensamma beröringspunkter. Det övergripande målet för personalvården i Borgå stift är att informera församlingarna om vikten av personalvård samt att stöda och uppmuntra församlingarna att vidta personalbefrämjande åtgärder, som kan stärka yrkesidentiteten och bidra till ett gott förhållande mellan de olika yrkesgrupperna i stiftets församlingar. Arbetshandledning samt konsulttjänster erbjuds församlingsanställda och grupphandledningens betydelse betonas. Arbetet med att få arbetshandledningen att framstå som en självklarhet för personalgrupperna inom Borgå stift intensifieras. Information om olika personalvårdande insatser, arbetshandledning och konsulttjänster ges genom informationsbrev och information på stiftets hemsida, samt vid församlingsbesök och under rådplägningsdagar och i annan utbildning. Projektet Må bra i Borgå Stift fortsätter. Stiftssekreteraren för personalvård stöder i samråd med de av Domkapitlet utsedda stöd- och styrgrupperna för församlingssammanslagningar de olika yrkesgrupperna i församlingarna vid strukturförändringar och sammanslagningar. Stiftssekreteraren för personalvård och utbildning aktualiserar och arbetar med personalvårdsfrågor i anslutning till biskopsvisitationerna, samt hjälper församlingar med problem i arbetsmiljön att

8 8/14 vidta relevanta åtgärder för att förbättra arbetsklimatet. Den under 2013 påbörjade ASLAK- rehabiliteringen på Härmän kuntokeskus fortsätter och slutförs under år Personliga presentationer av arbetshandledarna sätts ut på Domkapitlets hemsida. Arbetshandledning erbjuds i prosterierna och ett försök med öppna handledningsgrupper startar. Vid förändringar i församlingsstrukturerna erbjuds stiftets församlingsanställda möjlighet till enskild arbetshandledning och grupphandledning. Strategin för arbetshandledning och utveckling av arbetslag, samt de etiska spelregler som uppgjorts för verksamheten implementeras i arbetshandledarnas och arbetslagskonsulternas verksamhet. Arbetshandledarna och konsulterna uppmuntras att fortbilda sig och regelbundet delta stiftets eget forum för arbetshandledare, och i de riksomfattande eller nordiska rådplägningsdagarna för kyrkliga arbetshandledare. De regionala träffarna för arbetshandledarna arrangeras 1-2 gånger/termin och utvecklas vidare. I augusti 2014 ordnas stiftets forum för arbetshandledare Arbetshandledningens tyngdpunkt förskjuts från individuell handledning till grupphandledning enligt nationella kriterier. Alltfler utnyttjar möjligheten att gå i arbetshandledning och i tider av strukturförändringar och sammanslagningar kan anställda i olika funktioner få stöd genom handledning och arbetslagsutveckling. Planeringen för en ny arbetshandledarutbildning startar. Personalen uppmuntras att fortsättningsvis delta i rehabiliterande verksamhet, och medel söks från FPA för att arrangera en ASLAK-rehabilitering på Härmän kuntokeskus för personalen i Borgå stift. Studerande till kyrkliga yrken Stiftet stöder de studerande i deras studier och hjälper dem att finna och utveckla en yrkesidentitet som anställda i kyrkan. Stiftet håller regelbunden kontakt till dem som studerar till kyrkliga yrken och stöder dem genom olika åtgärder så att de i högre grad ser kyrkan som en framtida arbetsplats. Verksamheten bland studerande till kyrkliga yrken koordineras av den av domkapitlet tillsatta kontaktgruppen för studerande till kyrkliga yrken. För de studerande ordnas inspirationsdagar, retreater och andra samlingar. Information om verksamheten finns på stiftets hemsida och tillhandahålls dessutom av Åbo svenska församling och av Enheten för gemensamt svenskt församlingsarbete i Helsingfors. Information sprids också genom studerandes e-postlistor samt genom annonser och artiklar i ämnesföreningarnas tidningar. Biskopen och de anställda vid domkapitlet håller regelbunden kontakt med de studerande Yrkesidentiteten och den andliga identiteten bland de studerande stärks. Flera studerande ser stiftet och församlingarna som en möjlig framtida arbetsplats. Vi uppmuntrar till tvärfackligt samarbete redan under studietiden. Rekryteringen De församlingsanställda görs medelst information vid bl.a. kyrkoherdekonferensen och forum för andra yrkeskategorier medvetna om sitt ansvar att rekrytera ungdomar till kyrkliga yrken.

9 9/14 Stiftets anställda deltar i kyrkans gemensamma rekryteringsprojekt samt i olika rekryteringsmässor. Rekryteringen av blivande kyrkomusiker ägnas fortsättningsvis särskild uppmärksamhet. Stiftsanställda arbetar med att motivera församlingsanställda till att mera medvetet rekrytera unga och äldre att börja arbeta inom kyrkan. Frågan tas upp på forum för olika kategorier kyrkligt anställda, kyrkoherdekonferensen, i samband med olika utbildningar och i samtal med enskilda studerande. Stiftsanställda informerar om kyrkan som arbetsplats vid rekryteringsmässorna Studiemässan och Knowhow-mässan samt vid Höstdagarna, Ungdomens Kyrkodagar, Kyrkans Ungdoms sommarläger och Evangeliföreningens familjeläger. Information om kyrkan som arbetsplats sprids genom kyrkans rekryteringsbroschyr och kyrkans rekryteringssidor på internet samt på stiftets hemsidor Ett tillräckligt antal anställda rekryteras inom olika yrkeskategorier till de vakanser som blir lediga i stiftets församlingar. Målsättningen är att antalet nya studerande till kyrkliga yrken skall vara balans med antalet som går i pension eller lämnar sina tjänster av andra orsaker. Missionen och det internationella arbetet Missionskommittén koordinerar missionsverksamheten i Borgå stift och strävar efter att genom skolning, materialproduktion och medverkan på evenemang av olika slag uppmuntra stiftet och dess församlingar att ta aktiv del i missionsarbetet. Den nya stiftssekreteraren för mission och internationellt arbete utvecklar verksamheten inom denna sektor. Missionskommittén håller fyra sammanträden under året. Kommittén följer med aktuella teman inom dess ansvarsområde och kallar vid behov sakkunniga till sina möten för att dessa ska belysa angelägna frågor. Forum för mission och internationellt arbete ordnas i april-maj. Kommittén verkar tillsammans med stiftssekreteraren för mission och internationellt arbete aktivt för att kyrkans internationella missions- och diakoniarbete skall få synlighet på evenemang på stiftsoch prosterinivå samt presenteras i samband med rekryteringskampanjer för Borgå stift. Verksamheten inom mission och internationellt arbete kommer att utökas under året genom de insatser som görs av stiftssekreteraren för mission och internationellt arbete Kontakterna mellan stiftet, dess församlingar och missionsorganisationerna utvecklas och samarbetet fördjupas då den nya stiftssekreteraren för mission och internationellt arbete anställs fr.o.m En utvärdering av stiftssekreterarens arbete görs under perioden. Missionskommittén arbetar tillsammans med stiftssekreteraren för mission och internationellt arbete för att göra partnerskapsavtalet med Malawis evangelisk-lutherska kyrka känt i stiftet och därigenom stimulera intresset för mission. I övrigt fortsätter missionskommittén sitt arbete enligt tidigare riktlinjer. Innehållet för sin verksamhet finner kommittén i Lutherska Världsförbundets missionsdokument Mission in Context. Transformation, Reconciliation, Empowerment. Församlingsdiakonin Varje församling har behöriga diakoniarbetare, som samtidigt inser betydelsen av att diakonin

10 10/14 inte görs enbart av anställda utan av alla församlingsmedlemmar. De som studerar till diakon eller ungdomsarbetsledare blir bekanta med stiftets anställda redan under studietiden. Kontinuiteten i diakoniarbetet garanteras vid församlingssammanslagningar. I större församlingar organiseras diakoniteamets samarbete och stöd ges till den som sköter uppgifterna som branschledare för teamet. Stiftssekreteraren besöker församlingar i samband med sammanslagningar för att diskutera hur man borde förverkliga samordningen i den nya situationen. Därtill besöker stiftssekreteraren alla nyanställda diakoniarbetare. En utbildningsdag för mellanchefer i församlingarna samt en tredagarsutbildning för att stöda personer i samband med en skilsmässa planeras. KCSA är huvudansvarig för Diakonidagarna som hålls på Lärkkulla i oktober, medan församlingsdiakonin vid Domkapitlet är medarrangör. Under år 2014 kommer församlingsdiakonin att bära huvudansvaret för utbildningsdagarna inför nästa års Gemensamt Ansvar insamling. Kyrkans utlandshjälp och Gemensamt Ansvar byrån är medarrangörer. Då den nya stiftssekreteraren för mission och internationellt arbete anställs i arbetsavtalsförhållande finns det orsak att se över de uppgifter inom nämnda områden som hittills funnits hos församlingsdiakonin Rekryteringen till sektorn uppmärksammas och en behövlig mängd diakoniarbetare utbildas under åren så att Borgå stifts församlingar kan anställa yrkeskunnig och kompetent personal inom sektorn. Gudstjänstlivet Att stöda och inspirera församlingarnas medarbetare och medlemmar till att utveckla gudstjänstarbetet så, att en fungerande gudstjänst kan firas varje helgdag i varje församling. Domkapitlet stöder utvecklingen av församlingarnas gudstjänstliv genom kon-sultation, utbildning och materialproduktion. För att fullfölja denna uppgift samverkar domkapitlet med kyrkostyrelsen samt med övriga institutioner som har beröringspunkter med gudstjänstarbetet. För utvecklingen av gudstjänstlivet anordnas en fortbildning i gudstjänstarbete inom ramen för kyrkans svenska personalutbildning. Utbildningen äger rum i regionala grupper med tre samlingar per grupp under tre terminer. En grupp på Åland inledde sin utbildning år 2013 och avslutar den våren Våren 2014 inleder en ny grupp för de österbottniska prosterierna sin utbildning, för de församlingar i Österbotten som inte kunde delta i den första gruppen, som avslutade sin utbildning Varje deltagande församling uppmanas att sända anställda av olika kategorier samt gudstjänstaktiva lekmän som deltagare. I utbildningen medverkar resurspersoner från Sverige samt från Borgå stift. Genom efterträffar och kontakthållande stöds den fortsatta utvecklingsprocessen i de församlingar som redan avslutat sin utbildning. En särskild kurs om konfirmander och gudstjänst ordnas inom personalutbildningen. På rikskyrkans plan genomfördes gudstjänstutvecklingsprojektet Tiellä På väg under åren med två församlingar från stiftet som deltagare. Projektet summeras och visioner framåt skisseras på de riksomfattande rådplägningsdagarna för gudtjänstlivet som ordnas i Seinäjoki Domkapitlet uppmuntrar stiftets församlingar att delta i dagarna. Ansvaret på stiftsplanet för utvecklande av gudstjänstlivet ingår i arbetsbilden främst för stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik samt för dennes förman, stiftsdekanen. Möjligheten att

11 11/14 bredda ansvaret för gudstjänstlivsutvecklingen genom att grunda ett gudstjänstteam i Borgå stift utreds. Ett gudstjänstteam kan bygga vidare på det samarbete mellan domkapitlet och Kyrkans central för det svenska arbetet som redan länge funnits, t.ex. med sektorn kristen fostran gällande utvecklande av gudstjänstmaterial för olika åldersgrupper, med sektorn diakoni och samhällsansvar gällande bl.a. vuxenkatekumenatet, samt med sektorn kommunikation gällande radio- och TV-gudstjänster. Gudstjänstsidorna på kyrkans anställdas hemsida Sacrista och på domkapitlets hemsida samordnas och utvecklas kontinuerligt. Stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik deltar i konsultationer på riksplanet med de övriga stiftens och rikskyrkans sekreterare för gudstjänstliv Personalutbildningen inom sektorn gudstjänstliv utvecklas vidare. Den allmänt inriktade gudstjänstutbildningen når flera församlingar och kompletteras genom mera specifik utbildning inriktad bl.a. på konfirmander och gudstjänst, på barn och gudstjänst samt på predikan. Församlingarnas gudstjänstarbete utvecklas mot mångsidighet, variation och delaktighet för alla åldersgrupper. Denna utveckling stöds också genom utgivning och förmedling av material. Musiken Att stöda och inspirera församlingarnas medarbetare och medlemmar till att utveckla musikarbetet så, att varje församling har ett fungerande musikliv som stöder församlingens gudstjänstliv och medlemmarnas musikengagemang. Domkapitlet stöder utvecklingen av församlingarnas musikliv genom kon-sultation, utbildning och materialproduktion samt genom att anordna evenemang på stiftsplanet. För att fullfölja denna uppgift samverkar domkapitlet med kyrkostyrelsen samt med övriga institutioner inom musiklivet i kyrkan och i det övriga samhället. Kyrkomusikdagarna i Borgå stift anordnas den 7-9 januari 2014 i samarbete med Kyrkomusikerföreningen, Finlands svenska kyrkosångsförbund och Esbo svenska församling. Dagarna utgör rådplägningsdagar för kyrkomusikerna. De två första dagarnas program riktar sig till alla intresserade församlingsanställda, medan den tredje dagen enbart innehåller Kyrkomusikerföreningens årsmöte. Borgå stifts barnkörsstämma arrangeras den maj 2014 i samarbete med stämmans värdförsamling, Kimitoöns församling. Stiftets arbetsgrupp för barn och musik utformar stämmans program tillsammans med en lokal arbetsgrupp, som i samarbete med stiftssekreteraren står för stämmans praktiska förverkligande. Stämman riktar sig till barnkörssångarnas hela ålderssektrum för att även kunna beakta övergången till ungdomskör. Som en uppföljning av Gospelhelg 2013, samlingen för kyrkliga ungdomskörer och gospelkörer i svenskfinland som ägde rum i Helsingfors i september 2013, bjuds även svenskspråkiga körer in till det riksomfattande ungdomskörsevenemang som anordnas i samband med Kirkon nuorisopäivät (Kyrkans ungdomsdagar) i Tammerfors den 2-4 maj Enligt ett avtal mellan domkapitlet och Finlands svenska kyrkosångsförbund fungerar stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik som förbundssekreterare i kyrkosångsförbundet. Det finländska deltagandet i den 4:e nordiska kyrkosångsfesten på Färöarna den 28 maj till den 6 juni 2014 genomförs som ett samarbete mellan Finlands svenska kyrkosångsförbund och Suomen Kirkkomusiikkiliitto. Planeringen för den 17:e allmänna finlandssvenska kyrkomusikfesten, som genomförs i Raseborg pingsthelgen år 2015, går vidare. Till festen beställs och sammans-

12 12/14 tälls en mångsidig repertoar, och körledarna bekantgörs med den. Utbildningsdagar för kyrkosångare som ordnas i kyrkosångskretsarna stöder detta arbete. Även unga körer bjuds till festen, och programmet planeras för sångare i olika åldrar. Noter till ny finlandsvensk kyrklig musik ges ut på förlagsvarumärket Cantogenom ett samarbete mellan Finlands svenska kyrkosångsförbund och Wessmans Musikförlag. För utvecklingen av musiklivet anordnas utbildning för kyrkomusiker och andra anställda inom ramen för kyrkans svenska personalutbildning. Den regionalt utlokaliserade färdighetsinriktade fortbildningen för kyrkomusiker, som erbjöds under tidigare år, skrinläggs i brist på tillräckligt deltagarantal. Av de teman som ingick i det utbildningserbjudandet utformas en separat kurs för körlednings- och orgelfärdigheter för kyrkomusiker och kyrkomusikervikarier. Kursen genomförs under hösten 2014 i Vasa, i samarbete med Evangeliska Folkhögskolan i Svenskfinland. I personalutbildningskursen om konfirmander och gudstjänst betonas också musikaspekten. En särskild samarbetsgrupp utvecklar helhetsmässiga linjedragningar för kyrkans svenska personalutbildning inom musiksektorn år 2015 och framåt. Planerna koordineras med de omfattande fortbildningshelheter som erbjuds på finska av kyrkans utbildningscentral och andra aktörer. Stiftssekreteraren deltar under år 2014 i ett urval av sådana utbildningar och erbjuder samtidigt tolkningstjänster för de svenskspråkiga musiker som önskar delta i dessa. I samarbete med det riksomfattande projektet Urku auki! stöds orgelundervisning och samarbete mellan församlingar och musikläroanstalter. Orgelns åtkomlighet för barn och unga hålls framme, bl.a. på kyrkomusikdagarna, för att på lång sikt förbättra rekryteringen till yrkesstudier i kyrkomusik. Arbetet med sammanställandet av ett svenskspråkigt psalmbokstillägg fortsätter i en arbetsgrupp under kyrkostyrelsens enhet för gudstjänst och samhälle, som också avlönar arbetsgruppens sekreterare. Arbetsgruppens urvalsarbete avslutas i slutet av år 2014, varefter kyrkostyrelsen ansvarar för nödvändigt redigeringsarbete för tilläggets utgivning. I samarbete med ansvarsområdet för kristen fostran inom Kyrkans central för det svenska arbetet upprätthålls projektet PsalMedaljeSkoj för att stimulera psalmsången i skolorna. Stiftssekreteraren håller kontinuerlig kontakt med stiftets kyrkomusiker genom utskick, e-post och domkapitlets hemsidor. Musiksidorna på domkapitlets hemsidor utvecklas kontinuerligt. Stiftssekreteraren deltar i konsultationer på riksplanet med de övriga stiftens och rikskyrkans sekreterare för musik samt andra relevanta instanser Stiftets musikstrategi, som offentliggjordes vid stiftets kyrkomusikdagar i januari 2012, görs bekant och implementeras i verksamheten på stiftsplanet och i församlingarna. Arbetet med olika typer av vuxenkörer samt med ungdoms- och barnkörer stimuleras genom nytt material och gemensamma samlingar. Personalutbildningen samverkar med materialutgivning och materialförmedling så att kyrkomusikernas kunnande ökar och församlingarnas musikliv stärks. Processen för sammanställandet av ett psalmbokstillägg genererar mycket aktivitet och material samt leder till att tillägget ges ut år Domkapitlets beslut: Verksamhets- och ekonomiplanen godkänns och sänds till stiftsfullmäktige för fastställelse. Stiftsfullmäktiges behandling av ärendet: Peter Kankkonen föreslog att ordningsföljden för tyngdspunktsområden ändras så att den blir enligt följande:

13 13/14 Gudstjänst- och musiklivet i stiftets församlingar utvecklas. De församlingar som berörs av förändringar i församlingsstrukturen stöds genom utbildning, personalvårdande åtgärder och arbetslagsutveckling. Missionsarbetet och kyrkans internationella ansvar uppmärksammas och verksamheten inom sektorn utvidgas. Kyrkans svenska personalutbildning utvecklas så att den motsvarar rådande behov Rekryteringen till kyrkliga yrken prioriteras fortsättningsvis. Förslaget understöddes av Kerstin Gäddnäs. Vid omröstningen gavs en röst för beredningens förslag och 15 röster för Peter Kankkonens förslag. Tre lade ner sin röst. Stiftsfullmäktige beslöt i enlighet med Peter Kankkonens förslag. Stina Lindgård föreslog att meningen: "Biskopen, stiftssekreteraren för personalvård och utbildning och notarien besöker församlingarna och hjälper dem att finna fungerande lösningar för ekonomi, verksamhet och personal."som finns under rubriken De centrala verksamhetsmålen inom tyngdpunktsområdena 2014 på sidan fem får följande lydelse: "Biskopen, stiftssekreteraren för personalvård och notarien besöker församlingarna och hjälper dem att finna fungerande lösningar för ekonomi, verksamhet och personal. Förslaget understöddes av Gerd Erickson och Gun-Maj Näse. Vid omröstningen gavs ingen röst för beredningens förslag och 14 röster för Stina Lindgårds förslag. Fem lade ner sin röst. Stiftsfullmäktige beslöt i enlighet med Stina Lindgårds förslag. Peter Kankkonen föreslog att begreppet "andliga identiteten" som finns i för personalutbildningen på sidan 7 ändras till "kristna identiteten". Förslaget understöddes av Gun-Maj Näse. Vid omröstningen gavs två röster för beredningens förslag och 15 röster för Peter Kankkonens förslag. Två lade ner sin röst. Stiftsfullmäktige beslöt i enlighet med Peter Kankkonens förslag. Johan Westerlund föreslog att sista meningen i för rekryteringen på sidan 9 stryks och ersätts med följande mening: En plan för rekryteringsverksamheten görs. Förslaget understöddes av Stina Lindgård. Vid omröstningen gavs ingen röst för beredningens förslag och 16 röster för Johan Westerlunds förslag. Två lade ner sin röst. Stiftsfullmäktige beslöt i enlighet med Johan Westerlunds förslag. Johan Westerlund föreslog att sista meningen i i Missionen och det internationella arbetet på sidan 9 stryks och ersätts med följande mening: En kartläggning av det som görs inom korttidsmission utarbetas. Förslaget understöddes av Gunnel Helander.

14 14/14 Vid omröstningen gavs ingen röst för beredningens förslag och 18 röster för Johan Westerlunds förslag. Stiftsfullmäktige beslöt i enlighet med Johan Westerlunds förslag. Stiftsfullmäktiges beslut: Verksamhets- och ekonomiplanen för fastställdes med ovannämnda ändringar. Rättelseyrkande: Besvärsanvisning bifogas. 6 Övriga ärenden Kyrkomötesombuden Bo-Göran Åstrand, Max-Olav Lassila och Göran Stenlund informerade om hur kyrkomötet vid sin vårsession hade behandlat ändringen av församlingsstrukturen (den kyrkliga samfällighetsreformen), initiativet till en kommunikationsstrategi för kyrkan, tillägget till den svenska psalmboken, det statliga stödet till kyrkan för underhållet av de kulturhistoriska byggnaderna och valsättet av lekmannamedlemmar till stiftsfullmäktige och kyrkomötet. 7 Sammanträdets avslutning Sammanträdet avslutades med Herrens Välsignelse kl