DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2015 Stiftsfullmäktige

Transkript

1 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2015 Stiftsfullmäktige Tid kl Plats Näsilinnankatu 26 i Tammerfors, Antiokia-salen Närvarande: Audas-Willman Ann-Mari prästmedlem frånvarande Björkgren Malena prästmedlem Björkman-Nystén Nina lekmannamedlem frånvarande Bäck Mia prästmedlem Engblom Magnus lekmannamedlem Erickson Gerd lekmannamedlem Fernström Stig-Olof prästmedlem frånvarande Forsman Liselott lekmannamedlem frånvarande Gäddnäs Kerstin lekmannamedlem Helander Gunnel lekmannamedlem frånvarande Holmgård Kenneth lekmannamedlem frånvarande Kankkonen Peter prästmedlem frånvarande Lindén Ingolf lekmannamedlem Lindgård Stina prästmedlem frånvarande Näse Gun-Maj lekmannamedlem Pihlström Karl-Gustav lekmannamedlem frånvarande Salenius Helena lekmannamedlem frånvarande Sjöbacka Kristian lekmannamedlem Snellman Hans lekmannamedlem Westerlund Johan prästmedlem frånvarande Åminne Cecilia lekmannamedlem frånvarande Suppleanter: Backström Harry suppleant Berg Berndt suppleant Lagerroos Janette suppleant Lax Christel suppleant Nybäck Lisen suppleant Närvaro- och yttranderätt: Vikström Björn biskop Lindgård Mats domprost Lars-Eric Henricson lagfaren assessor Riska Magnus stiftsdekan Lemberg Robert prästassessor frånvarande Öhman Björn Nalle prästassessor frånvarande Berglund Barbro lekmannamedlem Abrahamsson Clas notarie, sekreterare Westerlund Åsa A. Borgå stifts representant frånvarande i Kyrkostyrelsen Ekstrand Sixten direktor vid KCSA frånvarande

2 2/17 Kankkonen Stig kyrkomötesombud frånvarande Lassila Max-Olav kyrkomötesombud frånvarande Lindbäck Peter kyrkomötesombud frånvarande Stenlund Göran kyrkomötesombud frånvarande Åstrand Bo-Göran kyrkomötesombud frånvarande Kallade som sakkunniga: Hellberg Jan stiftssekreterare Lemberg Irina stiftssekreterare Puiras Margareta stiftssekreterare frånvarande Ray Tomas Wendelin Madeleine stiftssekreterare stiftssekreterare frånvarande På stiftsfullmäktiges vägnar: Magnus Engblom, ordförande Clas Abrahamsson, sekreterare Justerat: Hans Snellman Malena Björkgren

3 3/17 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT PROTOKOLL 2/2015 Stiftsfullmäktige Sammanträdets öppnande Sammanträdet inleddes med andakt som hölls av lektor Gun-Maj Näse. Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat. 2 Konstaterande av laglighet och beslutförhet Enligt KL 7:4,1 är ett församlingsorgan beslutfört då över hälften av medlemmarna är nävarande. Kallelsen hade sänts till ledamöterna den , i enlighet med 2 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige, två månader före sammanträdet. Föredragningslistan hade sänts den 22 maj 2015, vilket uppfyller arbetsordningens krav på att den skall sändas senast fem dagar före sammanträdet. Ordföranden konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat. Eftersom namnuppropet visade att 14 av 21 var närvarande, konstaterade ordföranden att sammanträdet var beslutfört. Ordföranden förklarade sammanträdet öppet för allmänheten. 3 Val av protokollsjusterare och rösträknare Enligt 6 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige väljs två protokollsjusterare som skall justera sammanträdets protokoll. Stiftsfullmäktige kan särskilt besluta att protokollet eller en del av detsamma justeras omedelbart. Om det efter protokollsjusteringen råder oenighet om protokollets innehåll skall stiftsfullmäktige till denna del slå fast ordalydelsen i protokollet. De valda protokollsjusterarna fungerar också som rösträknare. Till protokollsjusterare valdes Hans Snellman och Malena Björkgren. 4 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes i befintlig form.

4 4/17 5 < > Kyrkomötesval och stiftsfullmäktigeval 2016 Föredragande: Lagfarna assessorn Lars-Eric Henricson Kyrkostyrelsens plenum har beslutat om hur ombudsmandaten i kyrkomötet fördelas mellan stiften. Den totala fördelningen baserar sig på folkmängd, medan fördelningen mellan prästombud och lekmannaombud skall vara 1/3 för präster och 2/3 för lekmän. Efter uträkning får Borgå stift 2 prästombud (1,79) samt 3 lekmannaombud (3,52) samt ett ombud för Åland i kyrkomötet, som väljs Domkapitlets beslutsförslag: Kyrkostyrelsens beslut antecknas för kännedom. Enligt förslag. Rättelseyrkande: Enligt 24 kap 5 i kyrkolagen får ändring i detta beslut inte sökas. 6 < > Borgå stifts verksamhets- och ekonomiplan Föredragande: Stiftsdekan Magnus Riska Domkapitlets framställning till stiftsfullmäktige Stiftsfullmäktige skall enligt KL 17b:1,1,2 p årligen godkänna stiftets verksamhets- och ekonomiplan. Enligt 1 mom. 3 i arbetsordningen skall detta ske vid sammanträdet i maj. Enligt kyrkostyrelsens direktiv skall verksamhets- och ekonomiplanen vara mycket kort och nämna endast de allra viktigaste tyngdpunktsområdena och verksamhetsmålen. Maximalt en och en halv sida står till förfogande. Alla stiftssekreterare har getts möjlighet att komma med förslag till tyngdpunktsområden och verksamhetsmål, vilka i mån av möjlighet har beaktats i förslaget till framställning. Dessutom bifogas en utförligare verksamhetsplan (bilaga 1) som i huvudsak baserar sig på deras förslag i sin helhet. Verksamhetsplanen följer en likartad struktur, med mål, verksamhet och långsiktiga målsättningar, vilket underlättar uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Domkapitlet har anslutits till Kyrkans servicecentral i Uleåborg från vilket innebär att projektnumren har ändrats. Tanken med projekten är att varje stiftssekreterare har ett eget anslag som kan följas upp. Projektnumren och de budgeterade anslagen för 2016 är enligt följande: Gemensam verksamhet ( ): , biskopens representation ( ): 7 600, församlingsdiakoni ( ): , gudstjänstliv och musik ( ): , stiftsfullmäktige ( ): , mission och internationellt arbete ( ): , utbildning och personalvård ( ): , personalutbildning ( ): samt kollekter ( ) För verksamheten budgeteras sammanlagt och för fastigheterna År 2016 kommer det att hållas synodalmöten i alla stift. Synodalmötet i Borgå stift hålls enligt preliminära planer i Åbo Kyrkostyrelsen har ett skilt anslag för ändamålet som stiften får dela på, så synodalmötet kommer inte att belasta stiftets budget. Enligt erfarenhet från

5 5/17 tidigare synodalmöten och nya uppskattningar kommer Borgå stift att behöva ca från kyrkostyrelsens anslag. Verksamhets- och ekonomiplan Enhet: Borgå stift VERKSAMHETSIDÉ Borgå stift med sitt domkapitel och stiftsfullmäktige har som sin uppgift att hjälpa och stödja stiftets församlingar, kyrkliga samfälligheter och anställda vid fullgörandet av deras grunduppgifter att förkunna Guds ord, förvalta sakramenten, utöva diakoni, mission och ansvara för den kristna fostran. Domkapitlet sköter dessutom de myndighetsuppgifter som i enlighet med kyrkans bekännelse och bestämmelserna i kyrkolagen och kyrkoordningen ankommer på nämnda organ: att betjäna förvaltningen och ge stöd i det dagliga arbetet, samt att företräda kyrkan i ärenden som gäller stiftet. TYNGDPUNKTSOMRÅDEN De församlingar som berörs av förändringar i församlingsstrukturen stöds genom utbildning, personalvårdande åtgärder och arbetslagsutveckling Gudstjänst- och musiklivet samt frivilligarbete i stiftets församlingar utvecklas Pastoralutbildningsförnyelsen implementeras och en nätbaserad utbildning införs Rekrytering 2.0-gruppens rapport och konsekvenser Reformationens märkesår (-2017) DE CENTRALA VERKSAMHETSMÅLEN INOM TYNGDPUNKTSOMRÅDENA 2016 Förändringarna i församlingsstrukturen följs upp och stödåtgärder i form av arbetslags-utveckling och arbetshandledning sätts in vid behov. Biskopen, stiftssekreteraren för personalvård och notarien besöker församlingarna och hjälper dem att finna fungerande lösningar för ekonomi, verksamhet och personal. Vid behov används stiftets arbetslagskonsulter eller annan konsulthjälp för att stöda församlingarna i dessa processer. Stiftets satsning på gudstjänstutbildningen fortsätter med utbildningar i församlingarna. Dessutom uppmuntras församlingarna till en långsiktig satsning på frivilligarbete. Inom ramen pastoralutbildningen fortskrider det gamla och nya systemet jämsides med varandra. Utredningarna fortsätter om Kyrkostyrelsens nätbaserade samt tvåspråkiga utbildningsredskap APAJA Oppimisverkko kunde vara till nytta. Rekryteringen till kyrkliga yrken uppmärksammas på stiftsnivå genom att en arbetsgrupp Rekrytering 2.0 har grundats. De stiftsanställda håller regelbundet kontakt till utbildningsanstalterna och målsättningen är att antalet nya studerande till kyrkliga yrken och antalet som går i pension skall vara i balans. Rekrytering fortgår vid olika ungdomsevenemang och rådplägningsdagar. Reformationens märkesår 2017 förbereds under 2016 i samarbete med KCSA och genomförs under 2017.

6 6/17 EKONOMIPLAN Bokslut 2014 Budget 2015 Budget 2016 Plan 2017 Plan ,3 % ± 0 % ± 0 % Intäkter Kostnader Verksamhetsbidrag Ekonomiplanen är uppgjord enligt de ramar Kyrkostyrelsen har givit. VERKSAMHETSPLAN FÖR BORGÅ STIFT 2016 Församlingsstrukturen Trots att förslaget till en ny samfällighetsmodell inte godkändes vid kyrkomötet den behöver Borgå domkapitel inleda en långsiktig planering med tanke på församlingar som får det svårt ekonomiskt. Personalutbildning Mål 2016 Stiftsdekanen bär ansvaret för personalutbildningen medan det praktiska ansvaret för planering, information, genomförande och uppföljning vilar på stiftssekreteraren för utbildning. Samarbetet med Kyrkans central för det svenska arbetet och andra aktörer intensifieras och utvecklas så att de svenska resurserna inom kyrkan utnyttjas fullt ut och personalutbildningen svarar mot de behov som finns i stiftets församlingar. Verksamhet 2016 Personalutbildningen genomförs i samarbete med andra aktörer inom utbildningssektorn, enligt det av domkapitlet antagna personalutbildningsutbudet. Personalutbildningen marknadsförs genom personalutbildningshäftet och kyrkans elektroniska utbildningskalender samt på stiftets och Lärkkullas hemsidor. Utbildningsunderstöd beviljas till församlingar med dålig ekonomi så att deras anställda ges möjlighet att delta i personalutbildning. Eftersom det finns ett stort behov av ledarskapsutbildningar så inleds den långa ledarskapsutbildningen Kirjo II under året och under hösten genomförs den tvådelade utbildningen Examen i ledning av församlingsarbete. Pastoralutbildningen genomgår under perioden en förnyelse. En del av kurserna slås samman samtidigt som två helt nya studiehelheter introduceras: 1) diakoni, mission och globalt ansvar samt 2) kommunikation och växelverkan. För att stärka den kyrkliga medvetenheten ordnas en introduktionskurs för personer som arbetar som församlingssekreterare, kanslist, ekonomiansvarig, barnledare, dagklubbsledare eller arbetar inom fastighetsförvaltningen samt i övriga liknande uppgifter. De som under de senaste två åren inlett sin tjänstgöring i en församling i Borgå stift kallas till denna kurs. De senaste årens satsningar på utbildning i webbarbete och sociala medier följs upp med kompletterande utbildningar. En särskild satsning görs på ledarskaps- och medarbetarfrågor. Kursen riktas särskilt till sammanslagna församlingar och deras behov. Personalutbildningen för år 2017 planeras.

7 7/17 Mål Personalutbildningen utvecklas så att den motsvarar de strategiska satsningar som görs i stiftet och dess församlingar. Särskild satsning görs på ledarskaps- samt medarbetarfrågor. Under perioden görs en grundlig utvärdering av hur det nya konceptet för personalutbildning i domkapitlets regi fungerar. I den fortsatta planeringen inriktas en del av tyngdpunkten på att utveckla de anställdas färdigheter att kontinuerligt rekrytera församlingsmedlemmar till meningsfulla uppgifter. Personalvård, arbetshandledning och konsultarbete Mål 2016 Det övergripande målet för personalvården i Borgå stift är att informera församlingarna om vikten av personalvård samt att stöda och uppmuntra församlingarna att vidta personalbefrämjande åtgärder som kan stärka yrkesidentiteten och bidra till ett gott förhållande mellan de olika yrkesgrupperna i stiftets församlingar. Arbetshandledning finns i de församlingar som eventuellt kommer att sammanslås. Verksamhet 2016 Information om personalvårdande insatser, arbetshandledning och konsulttjänster ges via stiftets hemsida samt vid församlingsbesök och under forum för de olika yrkesgrupperna och i annan utbildning. Forum för arbetshandledning hålls på Lärkkulla medan de nordiska rådplägningsdagarna äger rum i Köpenhamn. Stiftssekreteraren för personalvård stöder i samråd med de av domkapitlet utsedda stöd- och styrgrupperna för församlingssammanslagningar de olika yrkesgrupperna i församlingarna vid strukturförändringar och sammanslagningar. Stiftssekreteraren för personalvård aktualiserar och arbetar med personalvårdsfrågor i anslutning till biskopsvisitationerna och övriga besök samt hjälper församlingar med problem i arbetsmiljön att vidta relevanta åtgärder för att förbättra arbetsklimatet. Därtill lägger vi en tyngdpunkt vid grupphandledning av kyrkoherdar samt för de kyrkoherdar som blir kaplaner efter sammanslagning. För år 2016 ansöks om en egen TYK-rehabilitering (Työkykyä ylläpitäjä ja kehittävä) på Härmän Kuntokeskus från FPA (ansökningstiden pågick till ). Arbetshandledarna och konsulterna uppmuntras att fortbilda sig och regelbundet delta i stiftets eget forum för arbetshandledare, och i de riksomfattande eller nordiska rådplägningsdagarna för kyrkliga arbetshandledare. Stiftssekreteraren följer med hur AURA-rehabiliteringen utvecklas. Mål Arbetshandledningens tyngdpunkt förskjuts från individuell handledning till grupphandledning enligt nationella kriterier. Allt fler utnyttjar möjligheten att gå i arbetshandledning och i tider av strukturförändringar och sammanslagningar kan anställda i olika funktioner få stöd genom handledning och arbetslagsutveckling. Planeringen för en ny arbetshandledarutbildning inleds. Personalen uppmuntras att fortsättningsvis delta i rehabiliterande verksamhet. Studerande till kyrkliga yrken Mål 2016 Stiftet stöder de studerande i deras studier och hjälper dem att finna och utveckla en yrkesidentitet som anställda i kyrkan. Stiftet håller regelbunden kontakt till dem som studerar till kyrkliga yrken och stöder dem genom olika åtgärder så att de i högre grad ser kyrkan som en framtida arbetsplats. Verksamhet 2016 Verksamheten bland studerande till kyrkliga yrken koordineras av den av domkapitlet tillsatta kontaktgruppen för studerande till kyrkliga yrken. För de studerande ordnas inspirationsdagar,

8 8/17 retreater och andra samlingar. Inspirationsdag under våren 2016 med teman kring retorik: tal, andakt och predikan. Mentorsverksamheten för teologistuderanden kartläggs och startas. Information om verksamheten finns på stiftets hemsida och tillhandahålls dessutom av Åbo svenska församling och av studentprästen i Helsingfors. Information sprids också genom studerandes e-postlistor samt genom sociala medier. Biskopen och de anställda vid domkapitlet håller regelbunden kontakt med de studerande. Mål Yrkesidentiteten och den andliga identiteten bland de studerande stärks. Flera studerande ser stiftet och församlingarna som en möjlig framtida arbetsplats. Vi uppmuntrar till tvärfackligt samarbete redan under studietiden. Rekrytering Mål 2016 Domkapitlet har tillsatt en arbetsgrupp Rekrytering 2.0 för att kartlägga samt planera rekryteringsverksamheten inför framtiden. Stiftsledningen följer noggrant med de eventuella förändringarna inom barnledar-, ungdomsarbetsledar- och diakonutbildningen. Verksamhet 2016 Stiftsanställda arbetar med att motivera församlingsanställda till att mera medvetet rekrytera unga och äldre att börja arbeta inom kyrkan. Frågan tas upp på forum för olika kategorier kyrkligt anställda, kyrkoherdekonferensen, i samband med olika utbildningar och i samtal med enskilda studerande. Stiftsanställda informerar om kyrkan som arbetsplats vid Höstdagarna, Ungdomens Kyrkodagar, Kyrkans Ungdoms sommarläger och Evangeliföreningens familjeläger. Information om kyrkan som arbetsplats sprids genom kyrkans rekryteringsbroschyr och kyrkans rekryteringssidor på internet samt på stiftets hemsidor. Mål Ett tillräckligt antal anställda rekryteras inom olika yrkeskategorier till de vakanser som blir lediga i stiftets församlingar. Målsättningen är att antalet nya studerande till kyrkliga yrken skall vara i balans med antalet som går i pension eller lämnar sina tjänster av andra orsaker. Rekrytering 2.0- gruppens planer evalueras och verkställs i enlighet med domkapitlets direktiv. Mission och internationellt arbete Mål 2016 Stiftssekreteraren tillsammans med Missionskommittén koordinerar missionsverksamheten på stifts- och prosterinivå i Borgå stift och strävar efter att genom utbildning, materialproduktion och medverkan på evenemang av olika slag uppmuntra stiftet och dess församlingar att aktivt delta i missionsarbetet. Verksamhet 2016 Missionskommittén håller fyra sammanträden under året. Kommittén följer med aktuella teman inom dess ansvarsområde och kallar vid behov sakkunniga till sina möten för att belysa angelägna frågor. Forum för mission och internationell diakoni ordnas detta år med ett seminarium kring förföljda kristna, med inbjudna gäster som bland andra Håkan Sandvik och Martyrkyrkans vänner. Kyrkoherdarna lyfts fram som en fokusgrupp under Kommittén verkar aktivt för att kyrkans mission och internationella arbete skall få synlighet på evenemang på stifts- och prosterinivå.

9 9/17 Stiftssekreteraren stöder också det invandrararbete som görs i församlingarna. Arbetet bland finländare med svenska som modersmål i utlandet uppmärksammas också genom någon insats av projekttyp. Mål Missionskommittén kommer under de kommande åren att utvärdera partnerskapsavtalet med Malawis evangelisk-lutherska kyrka och fundera på om man går vidare med det. I övrigt fortsätter missionskommittén sitt arbete enligt tidigare riktlinjer. Innehållet för sin verksamhet finner kommittén i bl.a. kyrkans missionsstrategi och i sådana dokument som Lutherska Världsförbundets missionsdokument: Mission in Context. Transformation, Reconciliation, Empowerment och Kyrkornas Världsråds dokument: Tillsammans för livet. Församlingsdiakoni Mål 2016 Diakoniarbetet är kyrkans uppskattade ansikte i samhället. I tider av församlingssammanslagningar och minskade ekonomiska resurser i församlingarna är det mycket viktigt att den diakonala verksamheten bibehålls. Diakonin förverkligas främst av diakoniarbetarna men också av övriga anställda och frivilliga medarbetare. Det frivilliga arbetet koordineras och stöds främst av diakoniarbetarna. Verksamhet 2016 Diakoniarbetarna uppmärksammas och får stöd för sitt arbete genom enskilda besök i församlingarna, på olika samlingar och genom informationsbrev. Kontinuerlig kontakt är betydelsefull både för utbildade och obehöriga diakoniarbetare och för stiftet. Kontakten till studerande till kyrkliga yrken med inriktning diakoni sker genom samarbete med Yrkeshögskolan Novia inom projektet Novia Dei. För mentorerna och studerande ordnas mentorskapsdagar i februari. I samband med diakonvigningen introducerar domkapitlet personer, som är eller blir församlingsanställda, till diakoniämbetet. Rekryteringen till kyrkliga yrken sker i samarbete med övriga anställda vid domkapitlet. Under år 2016 är det Nordiskt diakonimöte i Helsingfors i augusti. Deltagare från Borgå stift och studerande från Novia är en av målgrupperna för dagarna. Forum för diakoni, som är en återkommande samling för diakoniarbetarna, ordnas troligen i samband med det nordiska mötet. Introduktionsutbildningen för Gemensamt Ansvar insamlingen år 2017 ordnas tillsammans med stiftssekreteraren för mission och internationellt arbete. Kontakten till de regionala SiK-grupperna (Kyrkan stöd i kris) i stiftet fortsätter. Mål Församlingarna prioriterar fortsättningsvis diakoniarbetet som en grundläggande del av församlingarnas arbete. Stödet till och utbildningen för diakoniarbetarna prioriteras. Gudstjänstliv Mål 2016 Att stöda och inspirera församlingarnas medarbetare och medlemmar till att utveckla arbetet med församlingens gudstjänstliv. Verksamhet 2016 Domkapitlet stöder utvecklingen av församlingarnas gudstjänstliv genom konsultation, utbildning och materialproduktion. I detta samverkar domkapitlet med kyrkostyrelsen samt med övriga in-

10 10/17 stitutioner vars verksamhet berör gudstjänstlivet. För utveckling av gudstjänstlivet ordnas fortbildning i gudstjänstarbete inom kyrkans svenska personalutbildning. Utbildningen genomförs i regionala grupper med tre samlingar per grupp under tre terminer. En andra grupp för församlingar i södra Finland inleder sin utbildning våren 2016 och avslutar den år Gruppen samlar församlingar i Nyland och Åboland som inte kunde delta i den utbildning som genomfördes Varje församlings deltagargrupp bör innehålla anställda av olika kategorier samt gudstjänstaktiva församlingsmedlemmar. I utbildningen medverkar resurspersoner från Sverige samt från Borgå stift. Genom efterträffar och kontakthållande stöds den fortsatta utvecklingsprocessen i de församlingar som avslutat sin utbildning. Gudstjänstsidorna på kyrkans anställdas hemsida Sacrista och på domkapitlets hemsida samordnas och utvecklas kontinuerligt. Stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik deltar i konsultationer på riksplanet med de övriga stiftens och rikskyrkans sekreterare för gudstjänstliv, samt i nordiska nätverk för gudstjänstutveckling. Mål Personalutbildningen inom sektorn gudstjänstliv utvecklas vidare. De allmänt inriktade gudstjänstkurserna kompletteras genom mera specifik gudstjänstinriktad utbildning och följs upp med kontinuerligt stöd till församlingarna. Genom utbildning, genom samlingar kring gudstjänstlivet samt genom utgivning och förmedling av material uppmuntras församlingarna till en gudstjänstutveckling präglad av mångsidighet och delaktighet. Musik Mål 2016 Att stöda och inspirera församlingarnas medarbetare och medlemmar till att utveckla musikarbetet så att det stöder församlingens gudstjänstliv och medlemmarnas musikengagemang. Verksamhet 2016 Domkapitlet stöder utvecklingen av församlingarnas musikliv genom konsultation, utbildning och materialproduktion samt genom att ordna evenemang på stiftsplanet. I detta samverkar domkapitlet med kyrkostyrelsen samt med övriga institutioner inom musiklivet i kyrkan och i det övriga samhället. Kyrkomusikdagarna i Borgå stift anordnas i Mariehamn den januari 2016 i samarbete med Kyrkomusikerföreningen rf, Finlands svenska kyrkosångsförbund rf och de åländska församlingarna. Dagarna utgör rådplägningsdagar för kyrkomusikerna. För utveckling av musiklivet anordnas fortbildning för kyrkomusiker och andra anställda inom kyrkans svenska personalutbildning. Fortbildningen bygger på linjedragningar som gjorts av en arbetsgrupp för kyrkans svenska personalutbildning i musik, och samordnas med fortbildning som erbjuds på finska bl.a. av Kyrkans utbildningscentral. En kurs med breda och varierande färdighetsinriktade teman ordnas årligen i augusti i någon av stiftets regioner. År 2016 ordnas denna kurs på Evangeliska folkhögskolan i Vasa. Därtill ordnas korta kurser med specifika teman. Stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik fungerar som förbundssekreterare i Finlands svenska kyrkosångsförbund enligt avtal mellan domkapitlet och förbundet. Under året grundläggs planeringsarbetet för den 18:e allmänna finlandssvenska kyrkomusikfesten år I denna planering ingår ett repertoarutvecklingsarbete som samordnas med personalutbildningen inom musiksektorn. Noter till ny finlandssvensk kyrklig musik ges ut på förlagsvarumärket Canto genom ett samarbete mellan Finlands svenska kyrkosångsförbund och Wessmans Musikförlag. Arbetet med ett svenskspråkigt psalmbokstillägg slutförs. Stiftssekreteraren samarbetar med kyrkostyrelsen gällande redigeringsarbete för tilläggets utgivning.

11 11/17 Stiftssekreteraren stöder i samarbete med Kyrkomusikerföreningen församlingarnas administration av kyrkomusikertjänster och rekrytering av kyrkomusiker. Rekryteringen till yrkesstudier i kyrkomusik befrämjas genom kontakthållande med utbildningsanordnarna samt genom att orgelspel med barn och unga uppmärksammas i fortbildning och på kyrkomusikdagar. Projektet Psal- MedaljeSkoj, som stöder psalmsång i skolor, upprätthålls i samarbete med Kyrkans central för det svenska arbetet. Samarbetsprojekt kyrkomusiker emellan kan ges organisatoriskt och ekonomiskt stöd i mån av möjlighet. Stiftssekreteraren håller kontinuerlig kontakt med stiftets kyrkomusiker genom utskick, e-post och domkapitlets hemsidor. Musiksidorna på domkapitlets hemsidor utvecklas. Stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik deltar i konsultationer på riksplanet med de övriga stiftens och rikskyrkans sekreterare för musik samt andra relevanta instanser. Mål Stiftets musikstrategi görs bekant och implementeras på stiftsplanet och i församlingarna. Musikarbetets integrering i församlingslivet stöds bl.a. genom att medarbetare från olika yrkesgrupper inbjuds till stiftets kyrkomusikdagar. Arbetet med körer av olika typer och för olika åldrar stimuleras genom material och samlingar. Personalutbildningen samverkar med utgivning och förmedling av material så att kyrkomusikernas kunnande och församlingarnas musikliv stärks. Det nya psalmbokstillägget gör musicerandet i församlingarna mera mångsidigt och gränsöverskridande. Rekryteringen av kyrkomusiker stärks genom samverkan mellan församlingarna, domkapitlet och institutioner som anordnar kyrkomusikutbildning. Domkapitlets beslutsförslag: Verksamhets- och ekonomiplanen fastställs. Stiftsfullmäktiges behandling av ärendet: 1. Hans Snellman föreslog att Leastadianernas fridsföreningars förbunds evenemang läggs till vid uppräkningen av tillfällen där information om kyrkan som arbetsplats kan spridas (sidan 8/15, Rekrytering, Verksamhet 2016). Förslaget understöddes allmänt, så ingen omröstning förrättades. 2. Med anledning av att bottnen för budgeten 2016 kom från Kyrkostyrelsen på finska, föreslog Harry S. Backström att följande kläm tas in i beslutet för denna paragraf: Det är inte acceptabelt och ej heller korrekt att ekonomiska rapporter som stiftsfullmäktige skall ta ställning till är enbart på finska. Problemet bör åtgärdas omgående. Förslaget understöddes av Hans Snellman. Förslaget omfattades allmänt, så ingen omröstningen förrättades. 3. Harry S. Backström föreslog, gällande ekonomiplanen, att kolumnerna för åren 2017 och 2018 också bör fyllas i, annars kan man inte tala om ekonomiplan. Förslaget understöddes av Hans Snellman. Eftersom de ekonomiska ramarna för dessa år finns angivna på sidan 6/15 och är samma som för år 2016 har beredningen utgått från att de är samma som för år Vid omröstningen gavs tio röster för beredningens förslag och tre för Backströms förslag. En nedlagd röst. 1) Verksamhets- och ekonomiplanen fastställdes med tillägget i punkt 1. 2) Följande uttalande sänds till Kyrkostyrelsen: Det är inte acceptabelt och ej heller korrekt att ekonomiska rapporter som stiftsfullmäktige skall ta ställning till är enbart på finska. Problemet bör åtgärdas omgående.

12 12/17 7 < > Initiativ till stiftsfullmäktige, församlingsrådet i Vasa svenska församling Föredragande: Lagfarna assessorn Lars-Eric Henricson Församlingsrådet i Vasa svenska församling sänder initiativ om att kyrkolagen ändras så att en ledamot i församlingsrådet kan delta virtuellt i sammanträdet utan att fysiskt vara närvarande. Beslut har fattats i Vasa svenska församlings församlingsråd om väckande av initiativet Beslutet lyder på följande sätt: "Initiativet om lagändring gällande fysisk närvaro vid församlingsrådsmöten John Åsvik initierade en framställan till kyrkomötet om en förändring av kyrkolagen gällande den fysiska närvaron på församlingsrådets sammanträden (FR b). Genom dagens teknik kunde medlem av församlingsrådet delta i sammanträdet utan att fysiskt befinna sig i rummet. En sådan ändring av kyrkolagen kunde gynna unga personer som studerar på annan ort att fungera som förtroendevalda i hemförsamlingen. Ändringen av kyrkolagen sker i kyrkomötet. Församlingsrådets möjligheter att föra ärendet vidare till kyrkomötet sker via initiativ till stiftsfullmäktige. Förslag: Församlingsrådet omfattar John Åsviks förslag och för ärendet vidare till stiftsfullmäktige. Beslut: Enligt förslaget" I kyrkolagens 10 kapitel och kyrkoordningens 9 kapitel stadgas om kyrkorådets uppgifter. För församlingsrådets del gäller stadgandena i kyrkolagens 11 kapitel och kyrkoordningens 10 kapitel. Att möjliggöra deltagande i sammanträden utan fysisk närvaro skulle förutsätta en översyn av nämnda kapitel. Gällande beslutsfattande i officiella organ inom förvaltningen har man inte gått in för ett sådant förfarande, vare sig i kyrkan eller på den kommunala sidan. I stället väljs ersättare just för den händelse att en ordinarie medlem någon gång har förhinder att närvara vid ett sammanträde. Domkapitlets beslutsförslag: Initiativet förs vidare till stiftsfullmäktige för fattande av beslut om att avge ett initiativ till kyrkomötet enligt ordalydelsen i församlingsrådets beslut. Enligt förslag. Rättelseyrkande: Enligt 24 kap 5 i kyrkolagen får ändring i detta beslut inte sökas. Åtgärder: Protokollsutdrag: Kyrkostyrelsen

13 13/17 8 < > Borgå stifts strategi Föredragande: Stiftsdekan Magnus Riska Kyrkostyrelsen tillsatte den 29 november 2005 en strategigrupp för att utarbeta en strategi för kyrkan fram till år Strategigruppens betänkande Vår kyrka. Gemenskap och delaktighet gavs ut den 14 december Den 11 december 2007 tillsatte biskop Gustav Björkstrand en arbetsgrupp för att konkretisera rikskyrkans strategi för Borgå stift. Arbetsgruppen presenterade den nya strategin i november 2008 i samband med stiftsdagarna i Jakobstad. Rikskyrkan har utarbetat en ny strategi med rubriken En mötande kyrka - riktlinjer för Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fram till år Den korta versionen fokuserar kring budskapet, möte Gud-människa, möte människa-människa, nästan, och medlemskapet. Visionen för Borgå stift 2015 handlade om: 1) Det andliga livet stärks 2) Vi tar hand om de svaga och bär ansvar globalt 3) Vi stärker betydelsen av medlemskap i kyrkan, 4) Vi förmedlar budskapet 5) Strukturer och ekonomi ska tjäna verksamheten och att 6) Förnyandet av kyrkan fortsätter. Föredragande anser att visionen för 2015 väl kunde förlängas till 2020 i och med att rikskyrkans nya strategi delvis överlappas av Borgås nuvarande strategi. Domkapitlets beslutsförslag: Domkapitlet föreslår för stiftsfullmäktige 1) att den nuvarande strategin tillämpas även under åren ) att arbetet med en ny strategi för Borgå stift för åren inleds senast Enligt förslag. Rättelseyrkande: Besvärsanvisning bifogas. 9 < > Initiativ till stiftsfullmäktige, Kronoby kyrkliga samfällighet Föredragande: Lagfarna assessorn Lars-Eric Henricson Gemensamma kyrkorådet i Kronoby kyrkliga samfällighet har protokoll 3/ beslutat insända ett initiativ till stiftsfullmäktige rörande ändring av kyrkolagens punkt Kyrkolagen 22 kapitel 8. Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet har genom skrivelse daterad och undertecknad av gemensamma kyrkorådets ordförande kyrkoherde Kaj Granlund och förvaltningsdirektör Diana Söderbacka uttryckt sitt stöd för initiativet. Gemensamma kyrkorådet i Kronoby kyrkliga samfällighet föreslår för stiftsfullmäktige att hos kyrkostyrelsen framställa ändring av kyrkolagens 22 kap. 8. Gemensamma kyrkorådet föreslår följande formulering av ifrågavarande moment: "Varje församling eller kyrklig samfällighet ska årligen till kyrkans centralfond betala.. 6) för utökning av kyrkans pensionsfond högst A procent av den kalkylerade kyrkoskatten vid den senaste verkställda beskattningen (pensionsfondsavgift). Med A avses en av kyrkostyrelsen uträknad avgiftsprocent, så att pensionsfondsavgiftens sammanlagda intäkter förblir oförändrade."

14 14/17 "Ändring av kyrkolag motiveras med: 1. Nuvarande kyrkolag behandlar inte församlingars medlemmar likvärdigt. Församlingarnas inkomstskattesats varierar mellan 1 och 2 procent. Eftersom pensionsfondsavgiften beräknas utgående från kyrkoskatten, betalar medlemmar av sin inkomst i mindre bemedlade församlingar upptill dubbelt större andel pensionsfondsavgift jämfört med medlemmar i församlingar med låg inkomstskattesats. Ändringsförslaget ovan skulle innebära att samtliga medlemmar i Finlands församlingar betalar lika stor andel av sin inkomst som pensionsfondsavgift. Exempel beräkning i bilaga 1/ Kyrkoskatteinkomsterna är mycket ojämlikt fördelade i de finska församlingarna. Detta föranleder att de svagaste församlingarnas ekonomi belastas hårt av pensionsavgiften. För utförandet av de lagstadgade uppgifterna med tillhörande personal (KO 2-6 kap.) var medeltalet av verksamhetskostnaderna 2013 i Finland 265 /medlem. Då man beaktar den kalkylerade kyrkoskatteinkomsten per medlem år 2013, med andra ord hur mycket en församling får kyrkoskatt/medlem om inkomstskattesatsen skulle vara 1 %, avslöjas följande: tjugofem procent av församlingarna har en skatteinkomst under 118 /medlem. Medianen är 135 /medlem. Med andra ord har s.g.s. hälften av Finlands församlingar svårigheter att motsvara verksamhetskostnaderna fastän inkomstskattesatsen skulle vara 2 % (2x135 /medlem). Den kalkylerade kyrkoskatteinkomsten per medlem varierade år 2013 från 93 till 348. Variationen beror på faktorer församlingen inte kan ha kontroll över, nämligen demografi, inkomstskillnader och arbetslöshet. Nuvarande lagstiftning leder till ytterligare ekonomiska trångmål i församlingar vars möjligheter att genom inkomstskattesatsen öka intäkterna är begränsade." Lagändringen skulle varken medföra minskning eller ökning av pensionsfondsavgiftens totala intäkter. Domkapitlets beslutsförslag: Domkapitlet förordar att initiativet förs vidare till kyrkomötet. Enligt förslag. Rättelseyrkande: Enligt 24 kap 5 i kyrkolagen får ändring i detta beslut inte sökas. Åtgärder: Protokollsutdrag: Kyrkostyrelsen 10 < > Initiativ till stiftsfullmäktige, Harry S. Backström m.fl. Föredragande: Lagfarna assessorn Lars-Eric Henricson Ett initiativ till stiftsfullmäktige rörande revidering av tidtabellen för anslutningen till KIPA har inkommit till domkapitlet i Borgå stift. Initiativet har undertecknats av kyrkoherden Harry S. Backström, ekonomichef Carola Isaksson, kyrkoherde Kaj Granlund, förvaltningsdirektör Diana Söderbacka, kyrkoherde Jan-Erik Karlström, ekonomichef Bengt Grönlund, kyrkoherde Ingemar Johansson, t.f. kyrkoherde Jouni Sinisalo, t.f. kyrkoherde Niina Mura, ekonomichef Pernilla Gustafsson, Göran Andersson och kyrkoherde Timo Viinikka. Till initiativet har anslutit sig Hammarlands församling, Olaus Petri församling och Saltviks församling. Således är initiativet

15 15/17 väckt på ett formellt riktigt sätt. Initiativet lyder: "Initiativ till Stiftsfullmäktige i Borgå stift att behandlas vid sammanträdet i maj 2015 Grundproblematik: Övergången till Kyrkans servicecentral har medfört större omläggningar och anpassningar än vad som kunde förutses när ändringen i kyrkolagen fullföljdes. Personalen i församlingarna och de kyrkliga samfälligheterna som redan anslutit sig till servicecentralen överbelastas enligt uppgift av rutiner som inte är kundvänliga och genomtänkta. Det fullt berättigade kravet på betjäning på svenska och finska fungerar inte i praktiken i kontakten med församlingar som är enspråkigt svenska eller i tvåspråkiga församlingar och kyrkliga samfälligheter. Det fungerar inte heller när det gäller bl.a. svenskspråkig service för Borgå stift vilket bör ses som ett absolut krav. De föreliggande problemen försvårar också arbetet för servicecentralens personal i och med att nya församlingar hela tiden ansluter sig till centralen. Det kräver i sig engagemang och uppmärksamhet för att kundförhållandet skall fungera tillfredsställande. Därför är det befogat att förlänga anslutningstiderna så att inga nya församlingar eller kyrkliga samfälligheter tas in i systemet innan initialproblemen har åtgärdats med god marginal. Åtgärder, servicecentralen: Programvarorna som används för bokföring, redovisning och rapportering samt programvarornas gränssnitt bör ses över så att de fungerar så som planerat och rutinerna vid servicecentralen uppdateras så att de motsvarar de målsättningarna som ställts upp för centralens arbete i initialskedet. Till detta hör kostnadseffektiv och välfungerande betjäning som skall kunna ställas i jämförelse med församlingens eller den kyrkliga samfällighetens nuvarande ekonomifunktion. Kravet på fullgod betjäning på såväl svenska som finska bör därtill med god marginal uppfyllas, inklusive rapportering, på svenska/ finska eller svenska eller finska enligt församlingens eller den kyrkliga samfällighetens eget val. Åtgärder, stiftsfullmäktige: Därför begär vi att stiftsfullmäktige i Borgå stift gör initiativ till Kyrkomötet om att revidera tidtabellen för anslutningen till Kyrkans servicecentral, så att centralen ges tid att få servicen att fungera smärtfritt för de församlingar och kyrkliga samfälligheter som nu är anslutna innan nya enheter ansluts till centralen. Den service som servicecentralen ger bör fördomsfritt kunna tas till granskning och bedömning innan beslut om anslutning tas i församlingens eller den kyrkliga samfällighetens beslutsfattandeorgan. Församlingar eller kyrkliga samfälligheter som ännu inte anslutit sig ges möjlighet att senarelägga anslutningen med upp till tre år om församlingen eller den kyrkliga samfälligheten så önskar. Vid den tidpunkten görs en ny utvärdering över systemets funktioner. En förlängd anslutningstid får inte ekonomiskt belasta de församlingar som redan använder centralens tjänster." Ett initiativ med liknade innehåll har gått till Kyrkomötets utskottsbehandling i maj. Initiativet är därför inte aktuellt. Domkapitlets beslutsförslag: 1. Domkapitlet vidarebefordrar initiativet till stiftsfullmäktige. 2. Domkapitlet föreslår för stiftsfullmäktige att initiativet förfaller. Stiftsfullmäktiges behandling av ärendet: Harry S. Backström föreslog att initiativet förs till Kyrkomötet som stöd för det tidigare initiativet med motsvarande sakinnehåll. Förslaget understöddes av Hans Snellman. Vid omröstningen gavs sex röster för beredningens förslag och sju röster för Backströms förslag. En nedlagd röst.

16 16/17 Enligt Backströms förslag. Rättelseyrkande: Enligt 24 kap 5 i kyrkolagen får ändring i detta beslut inte sökas. Åtgärder: Protokollsutdrag: Kyrkostyrelsen 11 Övriga ärenden 1. Barbro Berglund berättade om sina erfarenheter som lekmannamedlemmen i domkapitlet. Hon sade sig vara glad och stolt över uppgiften, som har varit och är både lärorik och givande, men också krävande. 2. Beslöts att nästa sammanträde hålls som ett tvådagarsmöte i februari 2016, förutsatt att det inte kommer brådskande ärenden som måste behandlas före det. 12 Sammanträdets avslutning Sammanträdet avslutades kl Bilagor: Omröstningsprotokoll Budget 2016

17 17/17 Omröstningsprotokoll 1 2 Björkgren Malena x x Bäck Mia x - Engblom Magnus x x Erickson Gerd x - Gäddnäs Kerstin x x Lindén Ingolf x x Näse Gun-Maj x - Sjöbacka Kristian - - Snellman Hans - - Backström Harry - - Berg Berndt x Lagerroos Janette x - Lax Christel x Nybäck Lisen x x x = ja - = nej tom = nedlagd röst Röstningarna: 1. 6 Ja: beredning, nej: Backströms förslag ja: beredning, nej: Backströms förslag