2. Forn-Åker, etablering i Vallentuna kommun, utredning

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING 2012-11-15 DNR KN 2012.037 LINNEA SKOG SID 1/2 VIK. KOMMUNANTIKVARIE LINNEA.SKOG@VALLENTUNA.SE KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Forn-Åker, etablering i Vallentuna kommun, utredning Förslag till beslut Kulturnämnden avstår från att stödja Forn-Åkers etablering i Vallentuna kommun. Ärendet i korthet Kulturnämnden gav kulturförvaltningen 2012-10-16 i uppdrag att utreda frågan om Forn-Åkers eventuella etablering i kommunen och komma med ett förslag till nämnden den 11 december 2012. Stiftelsen Forn-Åker önskar etablera sig i Vallentuna kommun. Stiftelsen arbetar med att för besökare levandegöra levnadsförhållanden under forntid och medeltid på ett historiskt riktigt sätt, främst för barn i årskurs 2-5. Utredningen som bifogas visar att historiska underlag och krav på relevant utbildad personal saknas samt att stiftelsen önskar ekonomisk hjälp. Bakgrund Kulturnämnden i Vallentuna kommun beslutade 2012-10-16 att utreda frågan om stiftelsens Forn-Åkers eventuella etablering i kommunen. Stiftelsen letar nytt markområde och ny samarbetspartner och har därför tagit kontakt med Vallentuna kommun. Verksamheten har fram till nu varit lokaliserad på Runö kursgård i Österåkers kommun. Kursgården vill avveckla Forn-Åker då de har behov av marken för egen verksamhet. Stiftelsen har verksamhet på Runö kursgård i Österåkers kommun fram till våren 2013. Handlingar 1. KN 70, 2012-10-16, Stiftelsen Forn-Åker söker nytt samarbete 2. Forn-Åker, etablering i Vallentuna kommun, utredning 3. RAPPORT FornÅker 2012 KULTUR ALLÉVÄGEN 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING 2012-11-15 DNR KN 2012.037 SID 2/2 Pernilla Järveroth kulturchef Anders Dahlgren Enhetschef kultur Ska expedieras till: Akten

DNR KN 2012.037 UTREDNING Forn-Åker, etablering i Vallentuna kommun Kultur Vallentuna Linnea Skog Vik. Kommunantikvarie KULTUR VALLENTUNA

Innehåll Sammanfattning...3 Bakgrund...3 Bedömningar, förslag och rekommendationer...3 Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden...3 1. Syfte...5 2. Mål...5 3. Organisation...5 3.1 Anställda vid Forn-Åker...5 4. Besökare...6 4.1 Målgrupp...6 4.2 Antal...6 4.3 Synpunkter från besökare...6 5. Verksamhet...7 5.1 Området...7 6. Vallentuna kommun...7 7. Önskemål om placering...8 7.1 Behov...8 7.2 Placeringsförslag...8 KULTURFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2 186 21 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

Sidan 3 av 9 Sammanfattning Stiftelsen Forn-Åker önskar etablera sig i Vallentuna kommun. Stiftelsens syfte är att för besökare levandegöra levnadsförhållanden under forntid och medeltid på ett historiskt riktigt sätt, främst för barn i årskurs 2-5. Forn-åker drivs av en stiftelse bestående av Österåkers hembygds- och fornminnesförening, Österåkers kommun och Runö kursgård. Kursgården vill avveckla Forn-Åker då de har behov av marken för egen verksamhet. Stiftelsen har tre anställda på timlön. Verksamheten består av en- eller tvådagarsläger för årskurs 2-5 där de får prova på att leva stenålders- eller medeltidsliv. Dag 1 ägnas åt eldning och matlagning med barnen indelade i grupper och dag 2 åt hantverk med forntida tekniker. Elever och lärare som besökt stiftelsen har alla varit mycket nöjda. Stiftelsen önskar hjälp från Vallentuna kommun med förslag på placering för ny verksamhet samt vid själva etableringen. Verksamheten har behov av en placering i närheten av vatten, med tillgång till utrymmen för personal, el och rinnande vatten. Stiftelsens syfte är att levandegöra berörda tidsperioder på ett historiskt riktigt sätt men historiska underlag samt krav på relevant utbildad personal saknas. Bällsta 2:710 är mest lämpad då övriga föreslagna platser omfattas av strandskydd samt saknar befintlig bebyggelse. Bakgrund Kulturnämnden i Vallentuna kommun beslutade 2012-10-16 att utreda frågan om stiftelsens Forn-Åkers eventuella etablering i kommunen. Stiftelsen letar nytt markområde och ny samarbetspartner och har därför tagit kontakt med Vallentuna kommun. Verksamheten har fram till nu varit lokaliserad på Runö kursgård i Österåkers kommun. Kursgården vill avveckla Forn-Åker då de har behov av marken för egen verksamhet. Stiftelsen har verksamhet på Runö kursgård i Österåkers kommun fram till våren 2013. Bedömningar, förslag och rekommendationer Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden 1. Att inte stödja Forn-Åkers förfrågan om etablering i Vallentuna kommun. För att kunna rekommendera barn och unga i Vallentuna ett program bör informationen i detsamma vara grundat på vedertagen information och kompetens. Stiftelsens syfte är att levandegöra berörda tidsperioder på ett historiskt riktigt sätt men historiska underlag samt krav på relevant utbildad personal saknas. Den information som förmedlas till eleverna är framtagen av Stefan Larsson, fritidsledare. Materialet

Sidan 4 av 9 finns inte i skriftlig form utan förs muntligen över till medarbetarna och går därför inte att utreda. Forn-Åker drivs i stiftelseform där styrelsen består av representanter från Österåkers kommun, Österåkers hembygds och fornminnesförening och Runö Kursgård. Vid en eventuell flytt till Vallentuna krävs att en ny driftsform utreds. Även stadgarna bör förändras för att passa efter flytt då nuvarande bygger på att Forn-Åker ligger i Österåkers kommun. Samtliga besökare vid Forn-Åker som svarat på Österåkers frågor har uppskattat besöket. Elever och lärare har blivit väl mottagna och fått lära genom att göra vilket har uppskattats. Enstaka har gett uttryck för att lägerskolan varit något dyr för en snäv läromedelsbudget. Av föreslagna placeringar har fastigheten Bällsta 2:710 bäst förutsättningar. Genom att fastigheten ligger granne med Arkils tingsstad finns redan relaterad verksamhet i området. På fastigheten finns också bebyggelse som täcker Forn-Åkers lokalbehov. Området har god tillgång till kollektivtrafik och är sjönära. Parkeringsplats finns vid Arkils tingsstad. Marken är privatägd. Samhällsbyggnadskontoret arbetar redan på frågan om att byta till sig Bällsta 2:710 inom ramen för detaljplan för Tingvallaområdet. Markbytet är motiverat med att det är viktigt att Arkils tingstad har kontakt med Vallentunasjön. Vid ett sådant övertagande skulle marken planläggas som parkmark och därmed inte kunna gå att arrendera ut. Forn-Åker önskar ekonomiskt bidrag vid etablering i kommunen - hjälp med kostnad för personal som kan flytta stenåldershuset, nytt material till stenåldershuset, hyra av mark till reducerat pris och framdraget vatten och el. Utredningen visar följande problemställningar: Brist på källkritik. Ekonomiska bidrag - mark till reducerat pris, personalkostnader, dragning av vatten och el. Placering.

Sidan 5 av 9 Forn-Åker 1. Syfte Stiftelsens syfte är att för besökare levandegöra levnadsförhållanden under forntid och medeltid på ett historiskt riktigt sätt, bli en mötesplats mellan forskare och en intresserad allmänhet. Barn och ungdomar ska vara en viktig målgrupp. 2. Mål Stiftelsens mål är att upprätta fyra historiska miljöer på den mark som Runö Kursgård upplåter. Stenålder, bronsålder, järnålder och medeltid, i dessa miljöer är det Forn-Åkers avsikt att vårda, värna och levandegöra ett historiskt kulturarv som är relaterat till områdets kulturella rötter. 3. Organisation Forn-Åker drivs i stiftelseform. Styrelsen består av representanter från Österåkers kommun, Runö kursgård och Österåkers hembygds- och fornminnesförening. Stiftelsen ska ha till ändamål att samla in pengar för uppförande, drift och underhåll av anläggningen Forn-Åker. Verksamheten bygger på material framtaget av Stefan Larsson och Olle Anderstam, fritidsledare, i början av 1980-talet. Programmet förs muntligen över till nya medarbetare vid anställning. 3.1 Anställda vid Forn-Åker Stiftelsen har tre anställda på timlön. Christina Miles arbetar med marknadsföring, bokföring/ekonomi och bokningar. Martin Lannebjer och Emma Gunnerblad arbetar som lägerskolledare och med inköp till verksamheten. Enligt Christina Miles ställer stiftelsen följande kvalifikationer på anställd personal: Goda kunskaper i svenska språket Historiskt intresserad Besitta kunskap om forntiden Vara pedagogiskt och praktiskt lagd Stresstålig Gilla uteliv, djur och natur Förmåga att leda skolklass

Sidan 6 av 9 4. Besökare 4.1 Målgrupp Verksamheten riktar in sig på barn i årskurs 2-5. Barnen kommer främst från Stockholms län men också från resten av Uppland. 4.2 Antal Sedan starten 1998 har 24 000 elever gästat Forn-Åker. 2009 2010 2011 2012 1.780 st 1.848 st 1.984 st 1.177 st 4.3 Synpunkter från besökare Synpunkterna är insamlade av Österåkers kommun, av Elisabeth Gunnars, ordförande i Forn-Åkers styrelse och vidarebefordrade av Moa Bäckström, partisekreterare Österåkers kommun. Vi har gjort besök med år 3, 4 och 5. Det har varit toppen. Det kändes som att komma tillbaka i tiden. Utveckling skulle kunna vara att låta eleverna ha med sig frukt då matlagning i grop tar tid. Hungriga elever är inte alltid så lätta att tas med. I övrigt kring lärsituationen så plockade de bara superlativer. Jag åkte dit två dagar i juni 2011 med min trea som en repetition och fördjupning av det vi läst tidigare i trean. Det som var bra var att eleverna fick se hur mycket jobb det låg bakom en måltid eller redskapstillverkning och se att det går att göra mycket med enkla redskap. Vi hade fint väder så allt gick mycket bra. Vet inte hur det skulle gått om det var kallt och regnade. Övernattningen gick bra trots att många tyckte det luktade illa i huset och att det var mörkt. De var nöjda men trötta efter natten. Jag hade med mig många föräldrar vilket gjorde det hela mycket smidigt. Vi var många som kunde stötta och hjälpa till. Ledaren var OK, kanske något ovan med yngre barn? Förstår att det måste kosta pengar för verksamheten men ca 500 är mycket för föräldrarna att lägga ut - även om det var de som bestämde att det var detta de ville att deras barn skulle göra. Mina elever var mycket nöjda med besöket! Våra treor har besökt er då priset subventionerades för kommunen - senast förra läsåret. Mycket var bra, upplägg, barnens delaktighet m.m. Lite långt med en hel dag, svårt att ta sig till stället, personalkrävande. Samtliga namn och skolor är borttagna av hänsyn till respektive uppgiftslämnare.

Sidan 7 av 9 5. Verksamhet Lägerskolan består av en stenåldersverksamhet och en medeltidsverksamhet på ett markområde om 5.000 kvm. Det är enbart stenåldersverksamheten som följer med vid en eventuell etablering i Vallentuna kommun. Stenåldersverksamheten består av en- eller tvådagarsläger för årskurs 2-4. Dag 1 ägnas åt eldning och matlagning med barnen indelade i grupper och dag 2 åt hantverk med forntida tekniker. Övernattningen sker i stenåldershuset. Nymodigheter som klockor, mobiltelefoner, spel m.m är inte tillåtna. Eleverna får ikläda sig en forntidsinspirerad dräkt och tilldelas ett forntidsnamn. Vid dagens slut äts den måltid varje grupp tillrett gemensamt och dagens aktiviteter diskuteras. Vid dagens slut tar respektive klassföreståndare över och tillbringar natten tillsammans med eleverna i stenåldershuset. Eftermiddagen och kvällen ägnas åt egna aktiviteter. Dag 2 får eleverna prova att skapa föremål i material såsom skinn, textil, trä, ben och keramik. Inför varje läger skickas lärarhandledning samt schema och information om aktiviteterna. Lärarhandledning för respektive dag är framtagen av Stefan Larsson 1998. 5.1 Området Stenåldersverksamheten består av ett större och ett mindre vasshus, vedförråd, brödugn under tak, härdar och kokgrop samt samlingsplatser med stockar att sitta på. Det större vasshuset, det s.k. Jägarhuset, flyttades till området 1997 och stod tidigare som en del av en utställning på Vuollerims museums innergård. Jägarhuset är en rekonstruktion av ett norrbottniskt stenålderhus och vid flytten fick stiftelsen hjälp av en museitekniker från Historiska museet. I Jägarhuset finns ca 30 sovplatser. 2002 uppfördes det mindre vasshuset samt flera härdar. Härdarna är konstruerade för att kunna användas även under torra perioder då det kan råda eldningsförbud. En grop på ca 2x2 meter fylls upp med sten och grus som bas för härden som består av en stencirkel att elda i. 6. Vallentuna kommun Vid stiftelsens kontakt med Vallentuna kommun framfördes önskemål om förslag på ny placering. Stiftelsen har hittills haft sin verksamhet på mark lånad av Runö kursgård och har framfört önskemål om att få hyra mark av Vallentuna kommun till reducerat pris. Stiftelsens stadgar (se bilaga Arbetsföreskrifter för Forn-Åker) är uppbyggda runt verksamhet i Österåkers kommun. Vid en eventuell flytt är det nödvändigt att omarbeta stadgarna för att passa i en ny kommun. Stiftelsen önskar hjälp i form av personal vid uppförandet av stenåldershuset ritunderlag, material såsom slanor till väggarna och resningshjälp av stomme.

Sidan 8 av 9 Stiftelsen önskar också personal som kan bygga tak till bakugnen och gräva gropar för eldstäder samt framdragning av vatten och el där sådant saknas. 7. Önskemål om placering 7.1 Behov Sjönära läge Tillgång till rinnande vatten och el. Möjlighet till bra kommunikationer Parkeringsplats. Personalutrymmen Möjlighet till förvaring av mat/frysar 7.2 Placeringsförslag Följande placeringsförslag kommer ifrån hembygdsförbundet samt kulturförvaltningen. Garnsvikens norra delar Skogsmark. Kommunen äger ej mark i någon större omfattning kring sjön. Strandskydd 300 m. Saknar bebyggelse. Kollektivtrafik. Veda - Storsjön Arkils tingstad Bällsta 2:710 Hagmark. Kommunen äger mark, Vallentuna-Veda 1:1. Inga kända fornlämningar. Strandskydd 300 m. Saknar bebyggelse. Kollektivtrafik. Tomtmark Kommunen arbetar på att få byta till sig fastighet Bällsta 2:710 (granne med Arkils tingsstad) och det kommer att gå igenom inom ett år. Marken kommer planläggas som parkmark vilket

Sidan 9 av 9 gör att den inte går att arrendera ut. Idag ägs marken av Traian Tocca och Mariana Tocca. Inga kända fornlämningar på fastigheten Bebyggelse Kollektivtrafik. Lillsjön Hagmark Kommunen äger ej mark kring sjön. Strandskydd gäller 100 m. Kollektivtrafik. Saknar bebyggelse. Sparren i Kårsta Skogsmark. Kommunen äger ej mark i området. Strandskydd 300 m. Fornlämning på norra sidan. Kollektivtrafik. Saknar bebyggelse.

VALLENTUNA KOMMUN Kulturnämnden Sa m ma nträdesprotokol I 20L2-tO-t6 9 (14) s70 Stiftelsen Forn-Âker söker nytt samarbete (KN 20 t2.037) Beslut Kulturnämnden ger kulturförvaltningen i uppdrag att utreda frågan vidare och komma med ett ftirslag till nämnden den u december zorz. Ärendet i kofthet En förfrågan har inkommit från stiftelsen Forn-Åker om möjligheten att etablera sig i Vallentuna kommun. Stiftelsen driver lägerskola i stenåldersmiljö fijr främst årskurs z-4. Ärendets tidigare behandling KNAU $97,zorz-ro-oz Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, samarbete med stiftelsen Forn-Åker 2. Förfrågan från Forn-Åker g. Å sredovisning, zotr-or-o1-2o11-12-3r für stiftelsen Forn-Åker 4. Utredningsunderlag S. KNAU Q 97, zotz-to-o2, Stiftelsen Forn-åker söker nytt samarbete Expedieras till Akr Förvaltning Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN Ku ltu rnä m ndens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp roto ko I I 2072-LL-27 7 G4) 5 106 Forn-Âker, etablering i Vallentuna kommun - utredning (KN 2012.037) Förslag till beslut Kulturnämnden avstår från att stödja Forn-Äkers etablering i Vallentuna kommun. Ärendet i koéhet Kulturnämnden gav kulturförvaltningen 2012-10-16 i uppdrag att utreda frågan om Forn-^Åkers eventuella etablering i kommunen och komma med ett förslag till nämnden den rr december zorz. Stiftelsen Forn-Åker önskar etablera sig i Vallentuna kommun. Stiftelsen arbetar med att för besökare levandegöra levnadsförhållanden under forntid och medeltid på ett historiskt riktigt sätt, främst för barn i årskurs z-5. Utredningen som bifogas visar att historiska underlag och krav på relevant utbildad personal saknas samt att stiftelsen önskar ekonomisk hjälp. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden zorz-ro-16 g Zo Handlingar 1. t 3. Tjänsteskrivelse, zo rz-r r-r5 Rapport: FornÅker zorz KN $ 7o, zotz-to-t6, Stiftelsen Forn-Åker söker nytt samarbete Expedieras till Akt Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrka nde