2.1 Verksamhetsrapport 4* Cecilia Molinder. 2.2 Ekonomirapport 4* Lisa Zöllner Wohlfart. 2.3 Rapportering OLEG Petter Djupfeldt

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm08 14/15 2015-03-02 Sid 1(3) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 09 14/15 Torsdagen den 05 Mars 2015 klockan 18.00 Gröten, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1 Verksamhetsrapport 4* Cecilia Molinder Se Bilaga 2.1 2.2 Ekonomirapport 4* Lisa Zöllner Wohlfart Se Bilaga 2.2 2.2.1Presentation av handlingsplan för Eventverksamheten Robin Odelius 2.3 Rapportering OLEG Petter Djupfeldt 3. Beslutsuppföljning Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm08 14/15 2015-03-02 Sid 2(3) 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.3 Beslut om kårförening Lisa Zöllner Wohlfart Se bilaga 4.3 5. Bordlagda ärenden 5.1 Inga bordlagda ärenden 6. Valärenden 6.1 Val 7. Beslutspunkter 7.1 Arbetsbeskrivningar Kårpresidiet Se bilaga 7.1 8. Motioner till kårfullmäktige att bereda 8.1 Pensionbetalningar för arvoderade vid THS Se bilaga 8.1 9. Diskussionspunkter 9.1 Atec Aman Mebrahtu 9.2 Strategisk utveckling för näringslivsverksamheten Aman Mebrahtu 9.3 Kårföreningar Emma Grunden & Anna Johannson 10. Övrigt 10.1 Övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte Nästa möte kommer att ske 2015-03-19. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm08 14/15 2015-03-02 Sid 3(3) 10.4 Val av nästkommande mötesordförande 10.5 Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Kårpresidiet Cecilia Molinder & Lisa Zöllner Wohlfart 2015-02-26 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 4, KSM09, KÅRPRESIDIET Verksamhetsplanen Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Just nu ligger mycket fokus på framtagandet av verksamhetsplanen och budgeten 15/16. En workshop med kårledningen har utförts och enskilda samt enhetsmöten är i fullgång för att samla in tankar och reflektioner inför nästa verksamhetsår. En workshop med kårfullmäktige hölls också i februari för att få in idéer till framför allt verksamhetsplanen 15/16. THS centralt är även inne i en valperiod just nu, där nytt presidium samt ny kårstyrelse ska väljas i slutet av mars. KTH Kontakten och samarbetet med KTH är fortsatt god. Universitetsstyrelsen Den 19 februari sammanträdde universitetsstyrelsen där bland annat en granskning av KTHs jämställdhetsarbete lyftes utav interrevisionen. THS kommenterade kring framför allt tre punkter vilka reflekterade kring om KTH borde överväga att arbete med jämlikhet istället för jämställdhet eftersom uttrycket jämställdhet är exkluderande i sig då detta enbart inkluderar genus. Den andra punkten rörde formuleringarna i granskningen där THS anser att de borde vara tydligare och mer konkreta kring vilka åtgärder som bör vidtas kring de uppmaningar interrevisionen föreslog. Den tredje reflektionen innefattade hur KTH skulle kunna jobba för att få alla på KTH inkluderade i jämställdhetsarbetet, från studenter till professorer samt personalen. THS föreslog ett strategiskt råd som inkluderar studenter, fakulteten och personalen på KTH samt som sammankallas av Vice rektorn för fakultetsförnyelse och jämställdhet. THS Centralt THS Kårledning Kårledningen arbetar för fullt med löpande och strategiskt arbete men även arbetet med verksamhetsplanen rullar på som planerat. Detta arbete varvas med efterträdarfikan då sex st personer i kårledningen kommer bytas ut vid verksamhetsårets slut. Gruppdynamiken känns mycket bra och team buildingen i början på februari var mycket lyckad. THS Bolag Just nu är vi inne i en rekryteringsfas även här. Den 3 mars stänger rekryteringen av ledamöten till bolagsstyrelserna. Sök sök sök. THS Lokalt I början på februari hölls det första ekonomi- samt ordföranderådet för våren 2015. Under ordföranderådet diskuterades planering för våren, mottagningen och medlemsrekrytering. Den 9 mars kommer en utbildning i styrelse- och mötesteknik att hållas för alla sektionsstyrelser. Den 25 februari var Cecilia med på Telges styrelsemöte i syfte att stärka kontakten med ett av våra ortscampi. En presentation om THS drogs samt att Telges styrelse rapporterade på deras verksamhet. Cecilia lämnade med en mycket bra känsla. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Kårpresidiet Cecilia Molinder & Lisa Zöllner Wohlfart 2015-02-26 Sid 2(3) Idag sker avfärden mot OR- och ER-internat på Osqvik. Vi kommer diskutera VP och budget samt även lite medfinansieringen och hur den skiljer sig från olika skolor. Externt Reftec I slutet på januari träffades KORK och VORK i Kiruna. Det var Cecilias första KORK-träff och vi träffade LKAB samt fick en utbildning i ledarskap. VORK diskuterade budget och framtagandet av budget. Besöket erbjöd mycket erfarenhetsutbyte och även trevligt sällskap. SSCO Under februari hade SSCOs styrelse konferens och fokus på konferensen var framför allt VP och budget 15/16. Det som också togs upp på konferensen var följande: Styrelsen vill lägga mer resurser (framförallt tid) läggs på kommunikationen med medlemskårerna, med mest fokus mot de små kårerna. En utredning ska initieras för att undersöka möjligheterna att bolagisera eller särskilja SSCO:s andrahandsförmedling Akademisk kvart från SSCO:s kärnverksamhet. Fler ämnesspecifika nätverk skall skapas för samarbete mellan kårerna utöver de välfungerande nätverken för jämställdhetsfrågor och Utbildningsbevakning. Vilka som skapas ska utgå från vilka behov som kårerna har. Småkårsnätverket kommer antagligen att läggas ned. Fler ämnesspecifika nätverk skall skapas för samarbete mellan kårerna utöver de välfungerande nätverken för jämställdhetsfrågor och Utbildningsbevakning. Vilka som skapas ska utgå från vilka behov som kårerna har. Småkårsnätverket kommer antagligen att läggas ned. Förslag på politisk inriktning för SSCO har tagits fram för 15/15 med fortsatt huvudfokus på studentbostäder men med ett ökat fokus på Studiesocial situation och hälsa. Externa besök Den 2 mars får THS besök av The Skolkovo Institute of Science and Technology (Skoltech). Skoltech är ett privat forskaruniveristet i Ryssland och i samband med deras besök på KTH vill de besöka kåren och höra om vår verksamhet. Resonemang Just nu sker allting i ett hisnande tempo. Det kändes som att vi knappt hann blinka innan februari var över. Det känns mycket bra att arbetet med att ta fram VP:n för 1516 har kommit igång. Det känns fortfarande som att vi enbart är i uppstartsfasen men det har redan kommit mycket bra input från både KF och KL. Jag ser också nervöst fram emot valet till det nya presidiet och nya kårstyrelsen i slutet av mars. Summary in english THS have initiated the work with the next organization plan and workshops have been held with THS management team and with the Student Union Council. In the late of March a new president and Vice president is going to be elected together with a new Union board. The president and Vice president had in the beginning of February a president advisory board and vice president advisory board respectively. During the president advisory board questions such as the reception and recruitment of new members was discussed. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Kårpresidiet Cecilia Molinder & Lisa Zöllner Wohlfart 2015-02-26 Sid 3(3) In February SSCO had a conference where a new organization plan and a new budget was discussed. A new political direction for 15/16 has also been discussed and where the main focus will continue to be about student s accommodation and their living situation. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 Kommunikationschef, Fredrik Abele 2015-02-26 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 4, KSM09, KOMMUNIKATIONSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag 5.1.1 Senaste aktivitet Den kommunikativa funktionen i dess nuvarande tillstånd har kartlagts. I samråd med kårpresidiet har förbättringar och omfördelningar av arbete undersökts. I dagsläget kvarstår ett fåtal frågetecken, dels kring grafisk produktion och dels kring strategiskt kommunikationsarbete. Dock är en fullständig plan för en optimerad kommunikationsfunktion är inte långt bort. Sammanfattningsvis handlar det om att avlasta Kommunikationschef-posten och förtydliga ansvar hos andra parter. T.ex. bör administration och underhåll av hemsidan inte ligga på Kommunikationschefen, utan en arvoderad webmaster. Vidare är det orimligt att Kommunikationschefen förväntas agera reporter, skribent, redaktör och grafiker åt KL och övriga Centralt. I KL måste varje individs kommunikativa ansvar befästas under Kommunikationschefens ledning. Strategiskt kommunikationsarbete är ett nytt arbetsområde vars ansvarsfördelning återstår att utreda. VP1415 uppdrag 5.1.2 Senaste aktivitet Uppdraget har ägnats mycket tankeverksamhet från min sida. Sammanfattningsvis är slutsatserna följande: Att vissa verksamheter inte är en tydlig del av THS varumärke, och inte har THS som tydlig avsändare, är inte problemkällor i sig. Snarare är de symptom av ett större problem, nämligen att THS som studentkår är splittrad. Med det menas att ett flertal delar av THS inte känner tydlig tillhörighet till THS eller gemenskap med grannverksamheter inom kåren. Min uppfattning är att om vi löser det, så blir en av många positiva konsekvenser att det här uppdraget löser sig självt naturligt. Nästa steg Det här uppdraget kommer ej att slutföras. Jag kommer sträva för att det ersätts med ett mer relevant uppdrag i VP 15/16, och att min överlämning genomgående behandlar ämnet. Nästa steg Slutför utredning av den kommunikativa funktionen och sammanställ i rimligt format. VP1415 uppdrag 5.1.3 Senaste aktivitet Pga. stor arbetsbelastning sedan nyår har detta uppdrag inte ägnats mycket tid. Som bekant finns relevanta riktlinjer redan sedan förra året i form av t.ex. THS Brandbook och THS Digitala Strategi, dock saknas interna rutiner i KL för att dessa ska följas på ett bra sätt. De håller jag på att författa i nuläget. Nästa steg Slutför författandet av internrutiner för efterföljande av THS kommunikativa riktlinjer. Implementera dessa i KL och förbered överlämning av goda kommunikativa rutiner i KL 15/16. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 Kommunikationschef, Fredrik Abele 2015-02-26 Sid 2(2) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Det är många småsaker som tagit tid och energi den senaste tiden. De kommer från externa parter och från andra i KL. Exempel: Marknadsföring av val till KL, KS och andra centrala poster. Marknadsföring av externa aktiviteter. KTH, Rymdstyrelsen ASE-konferensen, och andra externa parter. Prepp för THS deltagande i KTH Öppter Hus i mars. Rekryteringskampanj per mejl skickad. Bistå NC i undersökning om byte av ridå i Nya Matsalen. Kommande större projekt Marknadsföring av kårvalet. Gruppdynamik och organisationsfrågor Känns som att alla vet vad de håller på med och var vi är på väg. Det är möjligt tack vare att den kaotiska atmosfär som varit påtaglig under hösten äntligen verkar ha ersatts med struktur och god arbetsmiljö. Detta har vi KP att tacka för. Outtröttligt har de jobbat stenhårt att få rätsida på verksamheten sedan i höstas. Först in och sist ut, och ändå lyckas de ta tid att jobba med arbetsmoralen, som nu känns högre än någonsin (åtminstone för min del). Hatten av och pannan i marken, bättre presidium kan man inte önska sig. Samarbeten och kontakter En INFARK-konferens går av stapeln i Luleå i slutet av februari. Olyckligt nog är jag utomlands då. Tur i oturen är dock att mycket relaterat till strategiskt kommunikationsarbete står på agendan, vilket THS ligger långt före i. Ekonomi Rullar på som smort. Resonemang Hösten var för jävlig. Våren känns mycket bra. Arbetsbelastningen är densamma, det är tufft arbete och man får inte så mycket sömn man behöver, men jag har en handlingsplan som KP, övriga kollegor och jag själv går med på, vilket gör all världens skillnad. Tuta och kör! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 Chef för Utbildningsinflytande 2015-03-05 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT, KSM09, CFU Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu/kommande större projekt CFU utreder för närvarande hur representation av forskarstuderande bör se ut i framtiden, möjligheterna till ett KTH-centralt kursutvärderingssystem, utformning av THS utbildnings på lokal nivå samt uppföljning av breddat uppdrag för Vicerektor för fakultetsförnyelse och jämställdhet. Det är just nu osäkert hur omfattande dessa projekt skulle vara, större projekt kommer att föreslås till nästa års verksamhetsplan. Påverkansarbete I samband med arbetet mot skolorna dök frågor gällande frysta resurser för centrum för akademiskt skrivande upp under hösten. Efter påtryckning från THS beslutade rektor att skjuta till medel för att bibehålla funktionen, dock på lägre kapacitet än tidigare. Det har på KTH genomfört val av nytt fakultetsråd som tillträder 1:a april och har en mandatperiod på fyra år. En hearing hölls med kandidaterna som besöktes av CFU. Valberedningens förslag gick igenom i sin helhet. Internrevisionen har släppt en rapport om arbetet med jämställdhet på KTH. Den har många likheter med THS rapport på samma ämne, men har något lösare formulerade rekommendationer. CFU, ordförande och studiesocialt ansvarig följer upp frågan i de olika forum det tas upp och under möten med vicerektor för fakultetsförnyelse och jämställdhet. CFU har under våren deltagit i en arbetsgrupp på KTH:s universitetsförvaltning som tittat på omtentornas placering. Gruppen ledde till en med grundlig utredning inom fakultetens utbildningsutskott som ska ta ett större helhetsgrepp om hur läsårsindelningen bör se ut på KTH. Arbetet kommer att löpa fram till sommaren. KTH:s nya pedagogiska program som CFU vart med och utformat är på väg att fastställas. Efter en del omarbetningar har programmet godkänts av utbildningsutskottet och skickats vidare till fakultetsrådet i mitten av mars. Vid godkännande där går det vidare till att klubbas av rektor. KTH centralt vill se över antal utbildningsprogram och vid behov slå ihop dem till bredare program. KTH lokalt däremot driver i nuläget flera nystartanden av program. CFU har tillsatt studeranderepresentanter i arbetsgrupperna för att bevaka utvecklingen och säkerställa att studentperspektivet beaktas. Alla nya program kommer att prövas på utbildningsutskott och fakultetsråd under våren. KTH håller på att köpa upp nya utbildningsadministrativa stödsystem. I parallella processer införs nu Ladok 3 som ska ge bättre möjlighet till självadministration av studier, elektroniska individuella studieplaner för forskarstuderande(eisp) som ska ge bättre transparens och uppföjlningsmöjlighet för forskarstuderande samt ett nytt schemasystem. TEL-styrgruppen har lagts ner och istället har styrgruppen för E-lärande startats upp. THs fortsätter vedverka i processen. Nya mål och bedömningskriterier för den nya betygsskalan för examensarbeten har fastställts av rektor. Den nya betygsskalan (pass/fail) var ett initiativ från THS och CFU har vart del av utformningen av de nya målen och kriterierna. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 Chef för Utbildningsinflytande 2015-03-05 Sid 2(2) KTH håller för närvarande att se över processer och regelverk för forskarstuderande inför UKÄutvärderingen som kommer att ske av den svenska forskarutbildningen kommande år. Det omfattar en uppföljning av studieplaner, individuelle och allmänna, en utredning av stipendiedoktoranders förutsättningar samt en generell regelöversyn. Organisationsutveckling CFU har sett över organisationsstrukturen och funderat över förbättringsmöjligheter. CFU ser samarbetet inom och mellan THS lokalt och centralt som en viktig del av en fungerande organisationsstruktur och har därför gjort satsningar på det. CFU har hållit en utbildningshelg för THS lokalt, ordnat pass om samarbete, kommunikation och informationsspridning för Utbildningsrådet och gjort hembesök till ingenjörssektionen Telge för att stödja upp deras lokala arbetssätt och arbetsstruktur. Liknande besök planeras för Ingenjörsektionen Haninge och Arkitektur. Skolråden utgör en viktig del av den aktuella organisationsutvecklingen och problemområden inom skolrådsuppstartandet har identifierats. Problemen har främst rört sektioner på ortscampi och CFU har fört diskussion om hur THS centralt kan underlätta för sektionernas deltagande i skolråden (genom att t.ex. förlägga skolråden till kvällstid så att representanter inte behöver missa schemalagd tid för att kunna delta). Ett första skolråd har hållits med BIO- och CHE-skolans representanter och formerna för rådet har fastställts. CFU har bl.a. tillsammans med Kemisektionen förhandlat fram tre studentplatser i BIO-skolans nystartade strategiska råd och valt representanter till detta. Mötesförfrågningar har gått ut till de övriga åtta skolråden och datum för skolråden håller nu på att bokas in. Samarbeten och kontakter I februari hölls ett Reftec-möte med RUBIK i Lund där alla tre CFU deltog. På träffen diskuterades bland e-lärande och pedagogik. Ekonomi Det ekonomiska läget avviker inte anmärkningsvärt från den fastslagna budgeten. Resonemang CFU håller just nu på att planera inför perioden mars-april som kommer att bli väldigt tung. Vi arbetar proaktivt för att försöka sprida ut och balansera arbetsbördan Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Näringslivschef, Aman Mebrahtu Projektledare THS Armada, Gustav Frid 2015-03-05 Sid 1(5) ARBETSRAPPORT XX, KSM09, FRAMTID VP1415 uppdrag 2.2.1 KSm07: Senaste aktivitet VP1415 uppdrag 2.3.1 KSm07: Senaste aktivitet KSm09: Nästa steg KSm09: Nästa steg VP1415 uppdrag 2.3.2 KSm07: Senaste aktivitet VP1415 uppdrag 2.4.1 KSm07: Senaste aktivitet KSm09: Nästa steg KSm09: Nästa steg VP1415 uppdrag 2.4.2 KSm07: Senaste aktivitet KSm09: Nästa steg Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Näringslivschef, Aman Mebrahtu Projektledare THS Armada, Gustav Frid 2015-03-05 Sid 2(5) Rapport på den löpande verksamheten THS Armada Aktuellt just nu Projektgruppen har börjat komma igång med sitt arbete. Fortsatt jobb med att strukturera projektet, skapa en bra grund för kommunikation och jobba ihop gruppen. Rekrytera en Företagsansvarig och dra igång säljet mot företag. Planering av organisationsstruktur och genomförande av rekrytering av gruppledare, utveklare, etc. Relationsbyggande med Ericsson och fortsatt arbete med att hitta ytterligare en Huvudsamarbetspartner. Arbete med budgeten inför 15/16. Gruppdynamik och organisationsfrågor Arbetet med Projektgruppen är i uppstartsfas. Alla verkar vara otroligt motiverade och jag känner att arbetet kommit igång bra. Vi försöker lägga stor vikt på att ha en tydlig kommunikation inom gruppen, men jag känner att storleken bidrar till att det förmodligen kommer bli missar. Vi försöker hålla ett öppet klimat och diskuttera hur vi ska ta oss an uppgifterna. Jag går runt och funderar på när jag ska planera det här Projektet, men är konstant mitt upp i det. Det finns en väldigt tydlig tidsgång för när saker sker i THS Armada vilket känns bra och mina Gruppansvariga tar stort ansvar som ibland överraskar mig, men som givetvis är bra. Jag litar helt på att de gör det som de tar på sig. Vi har diskuterat mycket inom PG att vi vill ha ett mindre segregerat THS Armada och kommer aktivt jobba för att skapa rätt förutsättningar och leva ut en vi känsla. Ingen engagerad i THS Armada ska någonsin säga någon nedvärderande om sin roll, t.ex. jag är bara värd. Genom att skapa en team-känsla och visa på hur viktiga alla roller är kan vi på lång sikt säkra ett högt engagemang för THS Armada. Organisationen inom Kårledningen känns bra, däremot känner jag att det finns kommunikationsbitar att jobba vidare på i arbetet med övriga i huset. Samarbeten och kontakter Samarbetet med Ericsson, årets första HSP, har gått bra. Vi har träffats vid ett flertal tillfällen, både individuellt och med PG, och de är verkligen motiverade inför det här sammarbetet. Jag och Gruppansvarig NE har påbörjat ett arbete med att finna en hållbarhetspartner som skulle kunna ge kompetens utveckling till PG samt bidra till att THS Armada går mot att bli hållbar. Arbetet med i Kårledningen flyter på bra och jag trivs med gruppen. Det känns både spännande och lite konstigt att det snart kommer kliva på nya personer som man ska jobba med. Ekonomi Jag känner att jag har börjat få koll på de ekonomiska rutiner som gäller, men fortfarande finns det mycket att utveckla. För tillfället känns ekonomin rörig och diffar både i intäkter och utgifter förvirrar. Eftersom jag tar över budgeten utan att vara detaljinsatt är svårt att veta vilka fakturor som gått ut korrekt, förfallit eller inte gått ut. Resonemang Mina tankar går från att känna mig helt lugn och säker i mitt arbete till att fundera över hur stort och krävande arbetet framöver är. Jag har höga visioner satta, men känner inte att varken jag eller THS Armada står och faller med dem, utan att de fungerar som morot för att i år våga ta Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Näringslivschef, Aman Mebrahtu Projektledare THS Armada, Gustav Frid 2015-03-05 Sid 3(5) organisationen och mässan i flera nya riktningar som både stämmer överens med THS visioner och med hur vi kan utveckla THS Armada på lång sikt. Jag känner mig väldigt trygg i KL och känner förtroende för min Projektgrupp. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Näringslivschef, Aman Mebrahtu Projektledare THS Armada, Gustav Frid 2015-03-05 Sid 4(5) Rapport på den löpande verksamheten THS Näringslivschef Aktuellt just nu En del nystartade projekt men också en del oavslutade från hösten. Har skiftat fokus ganska mycket sen senast mot utveckling av THS Näringsliv Kommande större projekt RoS 2-5 Mars ENW 25-27 Mars Innovation Week 20-25 April Konsult Branschkväll 29 April Gruppdynamik och organisationsfrågor I början av Januari månad var jag inte nöjd med mitt jobb med THS Näringsliv. Gick tillbaka till mitt sökbrev för att find my way och insåg att det var THS Näringsliv som jag först och främst vill utveckla. Därför har jag skiftat mitt fokus mot denna riktning. Tillsammans med NX utvecklar jag nu en THS Näringsliv the Handbook likt den som man får när man börjar i KL eller KS då en av organisationens största svagheter är kontinuitet. Med kontinuitet följer stabilitet. Efter en del möten i början av året känns det mycket bättre nu Varit på TB med hela Näringsliv på Boda Borg! Samarbeten och kontakter Sammarbetet med KTH ARC är god. Mina Kontakter på ABB har haft två sittningar med ledningen gällande ett tre årigt samarbete med THS och har fått väldigt god respons. Det rör sig framåt, sakta men säkert Inlett ett formellt sammarbete med Campus Competence Nytt projekt 1, bilar till kåren. Fått in ett möte med ledningen för Mercedes Benz i Stockholm i mitten av mars för att diskutera ett längre samarbete med THS som helhet Nytt projekt 2, Osqvik (mycket tidigt stadium): Lagt fram ett förslag till Södra om ett möjligt samarbete. Kan förklara mer på plats. Nytt projekt 3, Finansiering av Drivhuset Telge: Berättar gärna mer under mötet. Ekonomi I skrivande stund har en budgetrapport lämnats in (24/2). Intäktsmässigt ligger RS 50 bättre till en samma period förra året. Dock finns en liten oro för budget posten näringslivsevent vilket är de fortlöpande eventen över året. Där har det varit väldigt segt med event i år. Vad det kan bero på kan vara en mängd anledningar, den mest troliga att många företag har haft en svajig ekonomi och varit ganska restriktiva med eventen de vill hålla. Viktigt! Dessa event är inget som THS Näringsliv aktivt säljer in utan som kommer in kontinuerligt över året genom förfrågningar från bolagen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 THS Näringslivschef, Aman Mebrahtu Projektledare THS Armada, Gustav Frid 2015-03-05 Sid 5(5) Resonemang Allt som allt har jag en over all good feeling. Det som kan kännas lite tungt är VPn, dock inget unikt för mig tror jag. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén 2015-02-26 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 3, KSM09, STUDIESOCIALT ANSVARIG Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag 3.1.1 KSm07: Senaste aktivitet: Pratat med Studenthälsan och FUNKA om deras roller samt med Yvonne om hur eventuella lunchföreläsningar med studenthälsan ska kunna finansieras. VP1415 uppdrag 5.9.2 KSm07: Senaste aktivitet: ingen KSm09: Nästa steg: Anser att det finns andra sätt att gå vidare med JML-planen utan detta steg. KSm09: Nästa steg Har möte med Studenthälsan samt AFS om vad vi vill ha ut av föreläsningar. Vi är överens om att hålla föreläsningarna i Nymble, ca 6 st/termin. VP1415 uppdrag 5.9.1 KSm07: Senaste aktivitet: Har arbetat med JML-rådet. De har fått komma med synpunkter om vad de vill ha i en JML-policy. KSm09: Nästa steg: Tillsammans med CFU (Amanda) arbeta fram ett utkast på policy som vi sen kan presentera för JML-rådet. Finns intresse för en arbetsgrupp. Därefter kan vi ta fram en plan. VP1415 uppdrag 5.10.1 KSm07: Senaste aktivitet: detta tas naturligt upp i JML-råden och på lokalråden. KSm09: Nästa steg: Alla i KL bör se över sin verksamhet och se vilka hinder som finns. Ska införas nöt- och e-cigg. Förbud i sektionslokaler. VP1415 uppdrag 3.2.2 KSm07: Senaste aktivitet: Pratat med AFS om en utbildning. Började förra året. Utbildning på 2 dagar i jan genomförd KSm09: Nästa steg: Utvärdera upplägget och hur AFS tillsammans med THS C kan förbättra och underlätta för skyddsombuden. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén 2015-02-26 Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Hälsoveckan närmar sig med stormsteg! Vi är nu totalt 6 personer i projektgruppen och alla är taggade inför veckan. Vi har bokat in en del aktiviteter och fortsätter med det kontinuerligt. Utvärderar Kårens Dag som koncept under mottagningen. Börjat ha Påverkansmöten med CFU och Ordf. Mycket bra! Börjar planera för efterträdarfikan Alla råd Kommande större projekt Hälsoveckan Kårens Dag utvärderingen Utvärdera möjligheterna för en föräldragrupp och hur den skulle drivas. Gruppdynamik och organisationsfrågor Projektgruppen för Hälsoveckan är superduktiga och jag trivs bra med dem. De är drivna och jag blir såklart påverkad av det! Jag har fortfarande inte så stor koll på vad alla håller på med inom KL, och skulle vilja se att vi lägger ner mer tid på att berätta vad vi faktiskt gör för varandra i stället för att köra på våra egna race. Jag tror att det finns mycket vi skulle kunna ha nytta av och driva tillsammans. Flera gånger då jag snappat upp delar av CFUs eller Näringslivs verksamhet kan jag se hur sammarbeten skulle kunna genomföras med KTH. Vi är många gånger på väg åt samma håll, så varför inte sammarbeta? Samarbeten och kontakter REFTEC Vi har kommit överrens om att inte färdigställa HMT-rapporten utan använda materialet som data. Varit på min första träff i Linköping. Vi diskuterade likabehandling. Mycket givande. Jag fick mycket tips och råd som jag redan använt på ett JML-råd samt kommer kunna hjälpa oss i arbetet med JML-policyn. Nästa möte är i mitten av mars i Umeå. Då ska vi prata om lokaler och THS Lokalrådet: Förra gången träffades vi ute i Kista os IN-sektionen. Alla är mycket glada över att vi ses hos olika sektioner. Nästa möte är i Meta den 30 mars. Våra råd är framför allt en plattform för möte och utbyte av kunskap. Vi ska ha ett stort möte i början av sommaren med nyvalda. Vi har även pratat om att ha ett möte tillsammans med skyddsombuden för att gå igenom säkerhet i sektionslokalerna. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén 2015-02-26 Sid 3(3) JML-rådet: Träffas en gång i månaden ungefär. Vi kommer ha ett råd under jämställdhetsveckan i mars, förhoppningsvis kommer vi även ha en föreläsare där då. Mer info kommer. Spexrådet: Går bra. Spexen kommer bra överrens och verkar sammarbeta med byggdagar etc. Kommer behöva välja en ny spexförrådsansvarig nu under våren. KTH Tillsammans med KTH, Eventchef och Mottagningssamordnare håller vi på att utvärdera och förbättra STAD- och FEST- utbildningarna så att all relevant information presenteras. Detta sammarbete går mycket bra. Övriga kontinuerliga möten är även de givande, förhoppningsvis åt båda håll. Ekonomi Vårens Kårens Dag satsade vi verkligen på! Känns som om det gav ett gott resultat och vi fick 21 nya medlemmar som även fick greencups Jag har satt mig in bättre i min budget och vet vad jag har att röra mig med och hur jag bör lägga upp det för att uppfylla budgeten. Resonemang Det ska bli skönt (för framtida SSA) att vi börjat med omstruktureringen av posterna. Jag känner fortfarande att jag har en mycket spretig post och det syns även i mitt arbete med VP:n att jag inte har mycket tid över för det jag egentligen borde göra och samtidigt ha tid över att utveckla posten. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 SSIA, Tove Johansson 2015-03-05 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 3, KSM9, STUDIESOCIALT OCH INTERNATIONELLT ANSVARIG Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag 4.1.1 KSm07: Senaste aktivitet: THS Mästerskapen i innebandy anordnades i slutet av februari. Fortsatt möte med idrottsrådet. KSm09: Nästa steg: Ytterligare tre mästerskapsgrenar är planerade under våren. Öka samarbetet mellan USA-gruppen och idrottsrådet. VP1415 uppdrag 5.2.1 KSm07: Senaste aktivitet: Samtal med KTH rörande programkoder för de internationella studenterna och hur detta ska kunna överföras till vårt medlemssystem. KSm09: Nästa steg: Sammanföra KTH och THS tekniska-nissar. VP1415 uppdrag 4.1.2 KSm07: Senaste aktivitet: Exjobbet klart men tyvärr ingen student som sökte. KSm09: Nästa steg: Närvara på OpenLab när studenter och idrottsförvaltningen ska presentera koncept på lösningar för vårens utmaning som har handlat om just idrott på campus. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 SSIA, Tove Johansson 2015-03-05 Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Idrott Första THS Mästerskapsgrenen för våren var mycket lyckad. Idrottsrådet uttryckte sig positivt kring att få möta andra sektionslag. Bra arrangerat och förberett. Uppmuntra samarbete mellan sektionernas idrottsverksamhet och även få representanter från USA gruppen samt övriga idrottsföreningar att närvara på idrottsråden. USA gruppen är självgående och jobbar på bra. Planera för att USA tar del av Hälsoveckan samt mottagningen i augusti. Internationellt Utvärdering tillsammans med projektgruppen för vårens mottagning är gjord och ansökan för höstens team är i full gång. Uppstartsmöten med ISO för att se över ansvarsområden i augusti. ESN (Erasmus Student Network) har möte i Växjö (26-1 feb/mars), där alla sektioner i Sverige kommer närvara. Mottagningsansvarig för internationella mottagningen följer med. Haft möten med studenter från SU för att se över sammarbeten när det gäller större event i augusti. Det internationella rådet planerar att samarbeta på olika håll för att arrangera event under våren för de internationella studenterna. Bland annat en gasque och knytmiddag. KTH konstaterade att studentutbytet under 2014 fortsätter gå i riktning mot balans, fler utresande och färre inresande. Nu är det snart deadline för det första utskicket där THS finns omskrivet och det materialet ses över där en översiktplan för hur mottagningen kommer se ut under augusti även ska finnas med. Omorganisera fliken International på hemsidan för att de internationella studenterna så enkelt som möjligt ska hitta den information de söker. Kommande större projekt ESN National Platform i Växjö 26-1 feb/mars KTH Mästerskapen i basket 27-29 mars Gruppdynamik och organisationsfrågor Jobba för att det ska bli en så bra projektgrupp för den internationella mottagningen som möjligt. Bättre sammanhållning och fler möten. Just nu för vi diskussioner kring omorganisering av SSE. Frågan kring framtiden för den internationella mottagningen kom även upp här och är något som ska diskuteras vidare. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 9 SSIA, Tove Johansson 2015-03-05 Sid 3(3) Samarbeten och kontakter Reftec-möten under våren. Samarbete med ISO och övriga KTH anställda som jobbar med rekrytering och kontakt med internationella studenter angående planering inför augusti och hur detta ska presenteras i det material som skickas ut. Ekonomi THS Mästerskapen har gjort att budgetposten för studentidrott har ökat. Målet för projektledaren för USA är att få projektet att gå plus minus noll. Samarbetet med ESN har utvärderats och denna budgetpost har ökat pga vill skicka fler på mötena. Resonemang Många bollar i luften. Jobbar mycket med den internationella mottagningen för att få projektgruppen så sammansvetsad som möjligt och på så sätt även få den mer och mer självgående. Spännande med diskussionen kring omorganiseringen av SSE. Diskussionen rörande den internationella mottagningen känns välbehövlig för att kunna göra upp delmål och för att eventuellt slå ihop andra delar av den internationella verksamheten. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Mottagningssamordnare, Johanna Söderlund 2015-03-05 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT, KSM09, MOTTAGNINGSSAMORDNARE Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag 4.2.1 KSm09: Senaste aktivitet: Sammanställa alla kommentarer så att min efterträdare har en god grund i utvecklandet av utbildningsplanen. KSm09: Nästa steg: Avklarat. VP1415 uppdrag 4.2.2 KSm09: Senaste aktivitet: MR beslutade att skjuta upp lokalbokningen för att bland annat hinna fundera igenom sina scheman ordentligt och ifrågasätta aktiviteterna, traditioner och skapa nya samarbeten sektioner imellan. MR beslutade även att ha "workshop MR", så vi ses en gång i veckan. Där finns möjligheten att diskutera aktuella ämnen, just nu vilka aktiviteter man planerar för mottagningen. KSm09: Nästa steg: På MR3(2/3) får vi besök av Sveriges Ingenjörer; vi ska diskutera möjligheten till ett centralt avtal. Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Lokalbokningen öppnade den 25/2, så nu jobbar mottagningarna på hemmaplan med att lägga in de lokalbokningar de vill ha under mottagningen. Att rekrytera den Centrala Mottagningskommitten går långsamt. Jag börjar fundera på alternativ till gruppen om denna blir för liten. Alternativen jag funderar på är att bland annat ta kontakt med kårföreningar och fråga om de vill göra reklam för sig själva under mottagningen och i kombination med det anordna ett centralt mottagningsevent. Ett annat alternativ är att jag till varje centralt evenemang rekryterar personer som kan anordna det. Det övergripande målet från mitt håll är att det ska finnas centrala evenemang för alla nyantagna under mottagningen. Det är Mottagningsrådsgasque den 6/3. Då ska vi ha roligt, dansa mycket och se till att alla i Mottagningsrådet känner att de uppskattas av både mig som Mottagningssamordnare och THS centralt samt att alla känner sig som en del av Mottagningsrådet och att hela Mottagningsrådet blir peppade på att göra en riktigt bra mottagning tillsammans! Kommande större projekt Jag planerar att ha ett Stor-MR den 21/5 i Nya+Gamla matsalen för alla faddrar. Syftet med kvällen skulle vara att ge verktyg till faddrarna att inkludera de nyantagna på bästa möjliga sätt, att Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Mottagningssamordnare, Johanna Söderlund 2015-03-05 Sid 2(2) THS centralt visar uppskattning till mottagarna för deras jobb samt att få en liten ministart på mottagningen. Gruppdynamik och organisationsfrågor Jag upplever att gruppdynamiken inom MR och mellan mig och MR är bra. Jag får feedback efter varje MR och alla verkar tycka det fungerar bra och att de är taggade på mottagning. Inom den Studiesociala enheten diskuterar vi just nu en eventuell omstrukturering av arbetsuppgifter. Det ska bli intressant att se vart vi hamnar. Samarbeten och kontakter Ekonomi Jag har haft uppstartsmöten med samtliga mottagningar och har nu börjat planera in avstämningsmöten i slutet av mars/början av april. Jag upplever att kontakten med mottagningarna fungerar bra. Kontakten med KTH fungerar bra. Inga större missförstånd har uppkommit, vilket är skönt. Jag upplever att samarbetet är bra. Kontakten och samarbetet med Kårledningen och THS fasta personal upplever jag fungerar bra. Inga större missförstånd eller olika målsättningar har uppkommit, vilket är skönt. Just nu har jag kontakt med Sveriges Ingenjörer angående ett eventuellt centraliserat avtal Budgetposten jag har utnyttjat hittills är 6074, Kårens råd, där jag har köpt fika till MR. Haft möte med Lisa angående Budget 15/16. Har ej föreslagit några större förändringar, förutom att eventuellt göra annan mottagningsaktivitet än Phösargasquen. Ska kolla med MR vad de vill göra. Resonemang Arbetsbördan är mycket ojämn över tiden, det kommer många pikar. Just nu är det väldigt lugnt, det var mycket innan Mottagningsinternatet och jag förväntar mig nästa pik när lokalbokningen stänger om två veckor. Min strategi är att jobba mycket när det är mycket att göra, och sen jobba lite när det är mindre att göra och att medelvärdet ska bli en normal arbetsdag. På så sätt tror jag att jag orkar med pikarna och behåller energin och motivationen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Robin Odelius, Evenemangschef 2015-03-05 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 04 KSM09, EVENEMANGSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag 4.3.1 KSm07: Senaste aktiviteter Sett över konceptet Klubb och satsat mer på teman och happenings under eventen KSm09: Nästa steg Noggrannare gå igenom den faktiska undersökningen. Det som gjorts har mer varit reflektioner på tidigare erfarenheter och framförallt på eventen under hösten. VP1415 uppdrag 4.3.2 KSm07: Senaste aktiviteter Diskuterat och resonerat, främst med presidiet och RN. Förändringen kommer påverka RN i form av mer utrustning att se över och ta hand om. För och nackdelar har diskuterats och främst pekar det mesta på att detta gynnar både Platoon och THS långsiktigt. KSm09: Nästa steg Lägga fram förslaget som innebär att Platoon blir en kårförening till nästa verksamhetsår. Förslaget kretsar kring vad de tjänar på det och att THS skänker en del utrustning till Platoon för att de ska kunna fortsätta sin verksamhet, dock enbart i mindre utsträckning och med chans att hyra mer utrustning vid externa event. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Robin Odelius, Evenemangschef 2015-03-05 Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Gruppdynamik och organisationsfrågor Gruppdynamiken inom PrG fungerar oerhört bra jämfört med tidigare! Vi slog ihop 2 tackfester till en och körde Gokart tillsammans för någon vecka sen, vilket var oerhört uppskattat och med riktigt hög uppslutning! KlubbNymble idag lördag var till och med Platoon med från start och hjälpte till att rigga upp, inte bara sina egna saker! En person i Platoon tog även extra ansvar över en instagram-tävling och hjälpte till enormt med marknadsföringen. Detta gör det lite jobbigt för mig när jag vet vad som komma skall, men jag ska göra mitt yttersta för att få Platoon att inse vikten av förändringen som i själva verket gynnar båda parter i slutändan. I övrigt har vi hittat en till Art Director (grafisk skapare) till MarknadsföringsGruppen! Det känns sjukt bra och det ser ljust ut för framtiden hos MG! Nu ska mer poster jagas när CampusCompetence lanserar nya sidan! Samarbeten och kontakter Har äntligen hunnit vara på en REFTEC-träff i slutet av januari! Det gick väldigt bra och mycket nyttigt i form av alkoholkultur och tips&tricks för avtackning av funktionärer. Pubrådet flyter på och nästa är planerat till 11/3, där vi ska få besök av både KTHs ansvariga över festutbildningen och även av J-festivalen. När det gäller leverantörer är kontakten fortsatt god. Inga nya avtal har tecknats ännu då jag och restaurangchefen inte hunnit kolla på det tillsammans och arbetat fram något än. Samarbetet med den fasta personalen är som alltid väldigt enkel. Jag och näringslivschefen har fortsatt avstämningsmöten med restaurangen och där är det bra stämning. Restaurangchefen har lätt för att tycka att hans event ska väga tyngre och gå före i bokningsschemat, men jag står på mig och känner mig trygg där ändå. KTH-samarbetet går sisådär. Nyligen hade de gett avslag på en utökning av tillstånd för Samhällsbyggnadssektionen, utan att kunna ge någon konkret anledning. Dock är KTH noga med att involvera studenterna när det gäller FEST- och STAD-utbildningarna och praktiska delar kring fester och regler. Aktuella event KlubbNymble, 28/2 Eventet pågår i skrivandes stund och flyter på väldigt bra med ca 500 gäster i huset för stunden. Tentapub 3, 21/3 Snart är det dags igen! Datumet är nära S:t Patricks så mycket möjligt att vi hittar på något skoj, inget bestämt än dock! THS Cocktail 28/3 Saker börjar falla på plats! Jag väntar svar från 2 leverantörer angående spons. Förhoppningsvis kommer samma biljettpris som förra året gå an. Mitt mål är att kunna skicka ut inbjudningarna i slutet av nästa vecka. För de som tycker om att läsa rapporter kan jag släppa en ledtråd till årets tema: plymer. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Robin Odelius, Evenemangschef 2015-03-05 Sid 3(3) Kommande större projekt Omstruktureringen av Programgruppen och av den studiesociala enheten är det som kommer ta mest tid och energi resterande verksamhetsåret. Leverantörsavtal är även något jag hoppas hinna se över tillsammans med restaurangchefen och även då teckna nya avtal med bl.a Pernod Ricard och Wicked Wine. Ekonomi Ekonomiskt sett ser det relativt bra ut. Min nya prognos där jag sett över vilka kostnader som kan minimeras går RS8 endast 17 000 under budget. Resonemang/Reflektion Det är extremt mycket som händer just nu och som behövs tas tag i. Jag siktar på en längre ledighet runt påsk, men är osäker på hur länge jag hinner vara ledig. I övrigt känns det jättebra i posten, både med KP och resterande KL och med programgruppen. Det är många bollar i luften nu men det är något jag tycker är kul, så arbetsmoralen sviktar inte! Jag är lite smått rädd för kommande tid när det gäller Platoon. Jag vet att det kan tas illa från deras sida och då gör det mig till the bad guy, men jag är beredd på det och kommer göra mitt yttersta för att lägga fram det som att det är för deras skull också. Det känns helt sjukt att det redan är dags att leta efterträdare! Jag känner mig inte alls klar med posten och det är så mycket jag skulle vilja hinna göra, men det är det väl alltid. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 09 Chefredaktör för Osqledaren 2015-03-05 Sid! 1(! 1) ARBETSRAPPORT 3, KSM09, CHEFREDAKTÖR FÖR OSQLEDAREN Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Håller på med OL #3. Vi är i skrivande stund halvvägs genom och det ser ut att bli ett riktigt bra nummer - vi har tre tunga reportage. En ny version av hemsidan är på G och ser bra ut, preliminärt ligger publiceringen i mars. I samband med det kommer vi också att börja släppa de podcasts vi producerat. På webben har vi haft tungt content och våra mer populära reportage har haft riktigt bra siffror. Mer webbunikt material publiceras också. Kommande större projekt OL #3 och #4 är de stora kommande projekten. Vi ska också göra en kampanj för att dra mer uppmärksamhet till hemsidan. Allt jag fått höra från webbansvarig är dock att den är ljuvlig. Annars handlar mycket just nu om att avsluta projekt och skapa sätt att föra över det som gjorts. Manualer för hur vi arbetar i Osqledaren arbetas på. Gruppdynamik och organisationsfrågor Inget speciellt. Det går bra. Ekonomi Jag och Vice Ordförande var på möte med Anders Lundgren och där bestämdes att KTH fortsätter ha annonser i kommande två nummer av Osqledaren. Inför nästa år så annonserar de sedan vid behov, men Anders var av åsikten att det var mycket viktigt att det annonserades. Som det ser ut nu kommer vi troligen att klara budgeterat mål för annonsintäkter. I övrigt ligger tryck och distribution under budget pga minskad upplaga (från början var tanken cirka 12 000 upplagor, men vi ligger på cirka 9 000). Resonemang Om vadå? Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Uppdrag sid. 1 av 4 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Status Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 1 1.1 Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.2 KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis 1.2.1 Driva igenom att rollen som examinator alltid skall vara särskild från rollen som handledare vid avslutande moment för examina.! Lyft att examinator av Frågan inte aktuell på KTH. Frågan licensiatuppsats inte bör vara kan komma att prioriteras ned vid doktorandens handledare. överbelastning. 1.2.2 Driva igenom införandet av anonyma examinationsformer. U Har förts in i KTH:s likabehandlingsplan. Uppföljning av likabehandlingsplanens implementering. Uppföljning av likabehandlingsplanens implementering. 1.2.3 Tillsammans med THS Lokalt utreda processen för tillgodoräknandet av poäng på KTH:s olika skolor samt utveckla en strategi för att förbättra densamma. Frgan har börjats diskuterats på KTH ur administrativ synvinkel. Följ upp och medverka i en likriktning av processen. 1.3 KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.4 KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det 1.4.1 Utveckla THS Utbildning till en drivande och diskuterande plattform för utbildningsfrågor för alla KTHs studenter. Stöttat, utbildat och haft avstämningsmöten med THS utbildnings lokala funktionärer. Skapat nya grupper för specifika verksamhetsområden för THS Utbildning. Hållit utbildningsinternat med THS Utbildning (lokalt). Fortsatt med avstämningsmöten med THS utbildnings lokala funktionärer. Ta fram, förankra och implementera en gemensam struktur för hur THS utbildning ser ut på varje sektion. 1.5 THS utbildningspåverkan är samstämd och enad 1.5.1 Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva skolspecifikt påverkansarbete. Tagit fram och implementerat en struktur för skolråd på THS. Startat upp arbetet på alla skolor samt hållit första skolråd för alla som inte redan haft fungerande påverkansarbete på skolnivå. Alla skolråd är i fas att hålla terminens första möte.under uppstart. Extra kontakt hålls med de skoråd som inte hade ett första möte under hösten. Se över de PM som reglerar hur respektive skolråd fungerar för att likrikta strukturen. Fastställa återstående PM samt sammankalla samtliga skolråd. 1.5.2 Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar.! Frågan diskuterades på THS utbildningsråd. Lyft frågan under avstämningsmöten med THS utbildnigns lokala funktionärer. Flera sektioner har efterfrågat stöd från CFU för att få igång arbetet med mastersbevakning. Skapa en arbetsgrupp som tar frågan vidare. 1.5.3 Integrera de skolspecifika doktorandråden i THS Utbildning samt skapa och stabilisera doktorandråd på varje enskild skola.! Kartlagt existerande doktorandråd. Arbetet fördröjdes under hösten. Öppnat en dialog med doktorandsektionen om hur frågan bör tas vidare och hur strukturen för representation av doktorander kan se ut. Sta fram och implementera en flerårig arbetsplan för hur arbetet med doktorandrepresentationen bör se ut. 1.6 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier på utsatt tid 1.6.1 Utvärdera den programspecifika och centrala studievägledningen samt kartlägga studenters önskemål på densamma.! KTH har gjort en kartläggning av studievägledningen. Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning. 1.7 KTH:s studenter har möjlighet till relevanta internationella utbyten 1.7.1 Driva igenom att studenter antagna till utbytesstudier ska ha rätt till relevanta språkstudier vid KTH.! Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning. 2 2.1 Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning Inga uppdrag kopplade till detta mål. Möte med Projektledaren för NOTIS projektet på KTH har ägt rum tillsammans med utbildningsenheten. Ha ett internt möte med utbildningsenhetn om vad THS kan göra och hur man kan knyta an detta till KTH. 2.2 KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem