INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-02-11 BUN 8 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN 9 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, DECEMBER 2014 OCH JANUARI 2015... 2 BUN 10 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLAN 2014... 3 BUN 11 INTERNKONTROLLPLAN 2015... 4 BUN 12 INFORMATION... 5 BUN 13 OMRÅDESBESTÄMMELSER FÖR BISPBERG... 6 BUN 14 FÖRSLAG OM FÖRLÄNGT HYRESAVTAL AV SOCKENSTUGAN I STORA SKEDVI... 7 BUN 15 PLAN FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET 2015... 8 BUN 16 FÖRSLAG TILL RIKTLINJE FÖR KONTAKTPOLITIKER... 9 BUN 17 VAL AV KONTAKTPOLITIKER TILL VERKSAMHETSOMRÅDEN... 10 BUN 18 VAL TILL BROTTSFÖREBYGGANDE RÅDET (BRÅ)... 12 BUN 19 VAL AV EN LEDAMOT OCH EN ERSÄTTARE TILL UNG I SÄTER... 13 BUN 20 VAL AV TVÅ LEDAMOT OCH TVÅ ERSÄTTARE TILL ERNST OCH MARTINA NISSES FOND... 14 BUN 21 VAL AV REPRESENTANT TILL SAMVERKANSBEREDNING SOCIALNÄMND... 15 BUN 22 PROTOKOLL BRUKARRÅD... 16 BUN 23 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 17 BUN 24 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING... 18 BUN 25 DELGIVNINGAR... 19 BUN 26 PRESENTATION OCH AVTACKNING... 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 2 Plats och tid Rådhuset, onsdagen den 11 februari 2015, Kl. 08.30-16.20 Beslutande Mats Nilsson (S) ordförande Anders Olsson (C) 1:e vice ordföranden Roger Siljeholm, (M)2:e vice ordföranden Alexandra Lundblad (S) Niclas Lindfors (V) Jenny Nordahl (SD) Benny Gifting (S) Angelica Beyer (S) Niclas Bodin (C) 8-16 Lars-Evert Dahlberg (KD) Abdullha Khaledian (S) 17-25 Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Abdullha Khaledian (S) 8-16 Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Johan Dahlin, personalsekreterare 12 Malin Lilja Althörn, folkhälsoplanere 12 Eva Fredriksson, förskollärare 12 Anita Mikkonen, ekonom 12 Göran Garmo, utredare/utvecklare 12-14 Gunilla Risberg Viktoria Robertsson, Utredare/utvecklarre 12 Per Jerfström, kommunchef 12, 26 Dagny Hansson, revisor 8-16 Lars Gabrielsson, revisor 8-16 Mai Andersson, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen fredagen den 13 februari 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-26 Mai Andersson Ordförande Mats Nilsson Justerande Gunilla Risberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2015-02-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-16 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-03-10 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 1 Bun 8 Bun 8 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Karin Åberg, förvaltningschef informerar om en pågående rekryteringen av förskolechef till Stora Skedvi förskolområde. Per Wikström, biträdande förvaltningschef informerar om Klagomålshantering, Klockarskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 2 Bun 9 Bun 9 Uppföljning av genomförd internkontroll, december 2014 och januari 2015 Uppföljning av genomförd internontroll, december 2014 och januari 2015 Barn- oh utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad. Vid nämnden den 18 december 2014 redovisades några iakttagelser som inte var gjorda och nämnden gav dess i uppdrag att till dagens sammanträde inkomma med en redovisning. Dahlander kunskapscentrum, redovisa plan för att åtgärda brister i studieplaner vid vuxenutbildningen. Stora Skedvi skola och Dahlander kunskapscentrum att redovisar en kartläggning av riskerna för hot och våld Immanuelskolan i Borlänge redovisar elevs åtgärdsprogram och ev. beslut om anpassad studiegång. Rektor vid Kungsgårdsskolan, kommer till nämndens sammanträde den 19 mars 2015, redovisa fördelning av arbetsmiljöansvar till lärarna i slöjd.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 3 Bun 10 dnr: 14-000044 Bun 10 Uppföljning av internkontrollplan 2014 Uppföljning av internkontrollplan 2014 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom redovisning av genomförd internkontroll 2014. Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Varje nämnd skall senast i samband med kommunens årsredovisning rapportera resultat från uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde till kommunstyrelsen. I årsredovisningen ges en översiktlig information om nämndens arbete med internkontroll. En mer utförlig rapport tillställs kommunstyrelsen samt kommunens revisorer. Av rapporten skall framgå vilka kontroller som genomförts, resultatet av dessa, samt om nämndens interkontrollarbete eller rutiner i övrigt behöver uppdateras. Beslutsunderlag Uppföljning av internkontrollplan 2014 Utskottet den 29 januari 2015, 1
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 4 Bun 11 dnr: 15-000017 Bun 11 Internkontrollplan 2015 Internkontrollplan 2015 Barn- och utbildningsnämnden antar förslag till internkontrollplan 2015. Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har nämnderna ansvar för att kommunövergripande reglemente, regler och anvisningar följs inom varje verksamhetsområde d.v.s. nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna skall i syfte att åstadkomma god intern kontroll upprätta regler och anvisningar som kan behövas för den nämndspecifika verksamheten utifrån den övergripande intern kontrollen fullmäktige beslutat. Dessa regler och anvisningar skall dokumenteras och antas i respektive nämnd. Nämnd skall senast mars månad varje år anta en särskild plan för innevarande års granskning/uppföljning av den interna kontrollen med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. I planen skall ingå: - vad som skall granskas under året, - vilka regler och anvisningar som berörs, - vem som är ansvarig för granskningen och - när granskningen skall rapporteras till nämnd. Planen skall överlämnas till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan 2015 Utskottet den 29 januari 2015, 2
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 5 Bun 12 Bun 12 Information Information Johan Dahlin, personalsekreterare redovisar sjukstatistik för 2014. Redovisningen visar att sjuktalen för barn- och utbildningsnämndens verksamheter sjunkit från 6,34 % till 5,47 % mellan år 2013 och 2014. Malin Lilja Altörn, folkhälsoplanerare och Eva Fredrikson, förskollärare förskolan Borgenren, redovisar projektet Matspanarna som är ett sammarbete mellan förskolor, kostenheten, bibliotek och lantbrukare i Säters kommun. Göran Garmo, utredare/utvecklare informerar om lokalplanering av förskolor och skolor i Säters kommun. Per Wikström, biträdande förvaltningschef informerar om barn- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Anita Mikkonen, ekonom redovisar ett preliminärt bokslut 2014. Viktoria Robertsson, utredare/utvecklare informerar om ITanvändning bland barn och elever i kommunens verksamheter. Gunnar Johansson, rektor informerar om verksamheten vid Dahlander kunskapscentrum.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 6 Bun 13 Bun 13 dnr: Områdesbestämmelser för Bispberg Områdesbestämmelser för Bispberg Barn- och utbildningsnämnden inte inget att erinra angående de nya områdesbestämmelserna för Bispberg. Ärendebeskrivning Det pågående arbetet med nya områdesbestämmelser i Bispberg är nu klart för granskning. Säters kommun föreslår att nya områdesbestämmelser ska upprättas för Bispberg. De består av en karta över området med bestämmelser och en beskrivning. Till områdesbestämmelserna hör även ett häfte med en lokal byggnadsordning för Bispberg, vilken innehåller allmänna råd och rekommendationer i byggnadsvård vid ändringar av befintlig bebyggelse och för ny bebyggelse. Syftet med de nya områdesbestämmelserna är att säkerställa det riksintresse för kulturmiljövården som Bispberg utgör. Syftet är också att ge kommunen möjlighet att påverka bebyggelseutvecklingen med stor hänsyn till den befintliga miljöns karaktär och särdrag bland annat genom utökad lovplikt. Området är inte planlagt tidigare, med undantag för områdesbestämmelser för Bispbergs gruva mm, d.v.s. själva gruvområdet och Bispbergs herrgård. Dessa områdesbestämmelser kommer att upphöra att gälla i samband med att nya områdesbestämmelser, som omfattar hela det riksintressanta gruvsamhället, införs. Beslutsunderlag Remiss från samhällsbyggnadsnämnden utskottet den 29 januari 2015, 7 Delges Samhällsbyggnadsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 7 Bun 14 dnr: 13-000261 Bun 14 Förslag om förlängt hyresavtal av Sockenstugan i Stora Skedvi Förslag om förlängt hyresavtal av Sockenstugan i Stora Skedvi Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker att hyresavtalet med Sockenstugan förlängs under den tid som samhällsbyggnadsnämnden anser lämplig under om- och nybyggnation av förskola och skola i Stora Skedvi. Barn- och utbildningsnämnden förutsätter att de eventuella problem som kommer fram vid de undersökningsåtgärder Sockenstugan ålagts åtgärdas snarast. Ärendebeskrivning Ersättningslokaler behövs i Stora Skedvi till de nya och ombyggda lokalerna kan tas i bruk. Den nya förskolan beräknas vara klar under våren 2016. Till dess behövs Sockenstugan för att barnen i förskolan ska få plats. Därefter kommer ombyggnad av skolan att ske under 2016. Då kommer det troligen att finnas behov av ersättningslokaler utöver de klassrum som kommer att finnas på övervåningen i förskole delen. Beslutsunderlag 13 februari 2014, 23 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 19 november 2014, 282 Tjänsteskrivelse 14 januari 2015 Utskottet den 29 januari 2015, 5 Delges Samhällsbyggnadsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 8 Bun 15 dnr: 15-000018 Bun 15 2015 Plan för det systematiska arbetsmiljöarbete Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015. Ärendebeskrivning Förslag till plan för barn- och utbildningsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete 2015. Barn- och utbildningsnämnden beslutar årligen om en plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom nämndens ansvarsområde. Det systematiska arbetsmiljöarbetet handlar om att i det dagliga arbetet fatta beslut om och genomföra åtgärder så att de anställda varken skadas, blir sjuka eller på annat sätt far illa. Det handlar även om att utföra tillsyn av arbetsmiljön, följa regler och föreskrifter samt skapa rutiner för arbetsmiljöarbetet. Beslutsunderlag Förslag till plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet Utskottet den 29 januari 2015, 3
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 9 Bun 16 dnr: 15-000019 Bun 16 Förslag till riktlinje för kontaktpolitiker Förslag till riktlinjer för kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagna riktlinjer för kontaktpolitiker. Ärendebeskrivning Inför varje ny mandatperiod utser barn- och utbildningsnämnden kontaktpolitiker för de olika förskole- och skolområdena bland sina ordinarie ledamöter och ersättare. Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden fungerar som kontaktpolitiker ute i de verksamheter som nämnden ansvarar för. Syftet är att: Att vara brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation Få bättre förutsättningar att fatta beslut genom en egen bild av verksamheten Ge nämnden information och kunskap genom återrapportering från det aktuella området Vara ambassadör för nämndens verksamhet samt företrädare för nämnden Som stöd för ledamöterna i rollen som kontaktpolitiker har ett förslag till riktlinjer utarbetats. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer Utskottet den 29 januari 2015, 4 Delges Förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 10 Bun 17 dnr: 15-000019 Bun 17 råden Val av kontaktpolitiker till verksamhetsom Val av kontaktpolitiker till verksamhetsområden Kungsgårdsskolan/Prästgärdsskolan Kulturskolan Stora Skedvi förskolområde Stora skedvi skolområde Enbacka skola Gustafs förskolområde Säters förskolområde Klockarskolan Dahlander kunskapscentrum/vuxenutbildningen Elevhälsa Ungdomsverksamheten Angelica Beyer Alexandra Lundblad Benny Gifting Anders Olsson Niclas Bodin Roger Karlsson Niclas Lindfors Lars-Evert Dahlberg Gunilla Risberg Abdullah Khaledian Jenny Nordahl Roger Siljeholm Väljs vid mars månads nämnd Väljs vid mars månads nämnd Väljs vid mars månads nämnd De områden som ska kompletteras med ytterligare en person är följande: Kulturskolan, Stora Skedvi förskolområde, Gustafs förskolområde. Dessa väljs vid mars månads nämnd. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har i dag elva verksamhetsområden. Barn- och utbildningsnämnden har sedan tidigare kontaktpolitiker utsedda för de olika verksamhetsområdena. forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 11 forts. 17 Inför den nya mandatperioden ska nya representanter utses. Valda representanter ska inte bo eller ha anknytning till sitt verksamhetsområde. Kungsgårdsskolan/Prästgärdsskolan, Kulturskolan, Stora Skedvi förskolområde, Stora Skedvi skolområde, Enbacka skola, Gustafs förskolområde, Säters Förskolområde, Klockarskolan, Dahlander kunskapscentrum, Elevhälsa och Ungdomsverksamheten. Delges De valda
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 12 Bun 18 Bun 18 Val till Brottsförebyggande rådet (Brå) Val till Brottsförebyggande rådet (Brå) Biträdande förvaltningschef Per Wikström får i uppdrag att utse en tjänsteman från barn- och utbildningsförvaltningen, att ingå i BRÅ
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 13 Bun 19 dnr 13-000261 Bun 19 Säter Val av en ledamot och en ersättare till Ung Val av en ledamot och en ersättare till Ung i Säter Angelica Beyer (S) väljs som ordinarie ledamöter och Roger Siljeholm (M) väljs som ersättare till Ung i Säter.. Delges De valda
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 14 Bun 20 Bun 20 Val av två ledamot och två ersättare till Ernst och Martina Nisses fond Val av två ledamöter och två ersättare till Ernst och Martina Nisses fond Anders Olsson (C) och Niclas Bodin (C) väljs som ordinarie ledamot. Till ersättare väljs Roger Karlsson (SD). Delges De valda
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 15 Bun 21 Val av representant till samverkansbered- Bun 21 ning socialnämnd Val av representant till samverkansberedning socialnämnd Barn- och utbildningsnämndes beslut Ordföranden Mats Nilsson (S) väljs som representant till samverkansberedning socialnämnd. Delges Den valda Socialnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 16 Bun 22 Bun 22 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Ärendebeskrivning Brukarrådet Gustafs förskole och Enbacka skola den 15 december 2014 Brukarrådet Säters förskolområde den 26 november 2014 Brukarrådet Kungsgårdsskolan den 2 december 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 17 Bun 23 Bun 23 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut 15-9 Avslag yrkesutbildning Svets+språkrör, vuxenutbildningen Falun 15-15 Avslag på grundläggande skogsbruksutbildning, Vretagymnasiet 15-21 Ställföreträdare rektor vid Dahlander Kunskapscentrum, 9-13 mars 2015 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 18 Bun 24 Bun 24 Anmälan av pågående/avslutade ärenden, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling 14-251 Utredning gällande kränkande behandling vid Kungsgårdsskolan 15-23 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Kungsgårdsskolan 15-24 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Kungsgårdsskolan Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 19 Bun 25 Bun 25 Delgivningar Delgivningar Dnr: 15-27 Klagomål till skolinspektionen gällande agerande från före detta skolinspektör. Kommunens aktivitetsavsvar för ungdomar Näringsberäkning skolluncher 2014-08-18 2014-12-17 från kommunala handikapprådet den 3 december 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-11 20 Bun 26 Bun 26 Presentation och avtackning Presentation och avtackning Ärendebeskrivning Nya kommunchefen Pär Jerfström presenterar sig. Nämnden avtackar Karin Åberg, förvaltningschef som nu slutar sin tjänst i Säters kommun.