S A M V E R K A N S A V T A L

Bilaga A S A M V E R K A N S A V T A L 1 Bakgrund Mellan Stockholms läns landsting genom dess kulturnämnd (nedan benämnd SLL), organisationsnummer 232100-0016, med postadress Box 38204, 100 64 Stockholm, och Botkyrka kommun (nedan BK ), organisationsnummer 212000-2882, med postadress 147 85 TUMBA, (nedan gemensamt parterna och var för sig part ) har avtal om samarbete träffats på nedan angivna villkor. Avtalet gäller genomförande av projektet Creative Business Region Stockholm (nedan Creative Stockholm ), ett projekt inom ramen för Regionala strukturfonden i Stockholm. En närmare beskrivning av projektet anges i Bilaga 3. Projektets stödmottagare är BK. Förvaltande myndighet är Tillväxtverket. Beslut om projektet framgår av Bilaga 1. Motsvarande avtal tecknas mellan BK och Stockholm stad genom dess kulturförvaltning. Följande aktörer är medfinansiärer: Landstinget, Regionplanekontoret Stockholm Business Region Nacka kommun Värmdö kommun Södertörns högskola Centrum för bank och finans (KTH) Ytterligare medfinansiärer kan tillkomma. 2 Syfte Creative Stockholm har ambitionen att stärka förutsättningarna för kulturella och kreativa näringar i Stockholms län. Satsningens syfte kan sammanfattas i följande punkter: stärka företagen så att de kan utveckla sina produkter och tjänster för att göra fler affärer på såväl den svenska som den internationella marknaden; samt utveckla en långsiktigt hållbar struktur som stöd för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen. Stockholms läns landsting Telefon: 08-690 51 00 Orgnr: 232100-0016 Kulturförvaltningen Fax: 08-690 51 39 www.kultur.sll.se Box 38204, 100 64 Stockholm E-post: registrator@kultur.sll.se

2 (6) 3 Materiella och immateriella tillgångar Projektet syftar inte till att tillskapa några immateriella eller materiella tillgångar. Om så sker fördelas dessa tillgångar efter projektets slut mellan parterna i andelar som motsvarar parternas delfinansiering av projektet. 4 Organisation 4.1 Styrgrupp Styrgruppen är beslutande för hur projektmedlen fördelas och används samt har det övergripande ansvaret för styrning av projektet i enlighet med projektets syfte, mål och innehåll. Varje avtalspart och medfinansiär har rätt att tillsätta en (1) representant i styrgruppen. Förvaltningsmyndigheten Tillväxtverket är representerad. Ordförande utses inom styrgruppen. Styrgruppen skall ha minst fyra ordinarie möten per år. Däremellan har dess medlemmar ett nära samarbete genom projektmöten och löpande informationsutbyte. 4.2 Projektledning och projektorganisation BK svarar för ledningen av projektet samt bemanningen av projektorganisationen. Styrgruppen godkänner projektledaren. 5 Partnersamverkan Parterna skall: i enlighet med beskrivningen av projektet, se Bilaga 3, avsätta personella resurser för att stötta projektet och medverka i dess aktiviteter; medfinansiera projektet i enlighet med undertecknade medfinansieringsintyg, se Bilaga 2; utnyttja sina respektive nätverk för att gynna projektets syften och mål; samt informera internt och externt om samarbetet enligt denna överenskommelse.

3 (6) 6 Nationella och EG-rättsliga bestämmelser Parterna åtar sig att följa Tillväxtverkets villkor för stöd till projektet. Parterna åtar sig följa bestämmelser om ERUF-stöd i allmänhet och följande normer i synnerhet: a. förordning (EG) nr 1083/2006 om allmänna bestämmelser för ERUF och ESF b. förordning (EG) nr 1080/2006 om ERUF c. förordning (EG) nr 1828/2006 om tillämpningsföreskrifter för ERUF och ESF d. förordning (SFS 2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder e. Tillväxtverkets föreskrifter (2008:1) om stöd från ERUF 7 Inköp av varor och tjänster Parterna åtar sig att vid inköp av varor och tjänster i projektet följa bestämmelser om offentlig upphandling, eller då upphandling inte krävs, tillse att upphandling sker utifrån affärsmässiga villkor. 8 Information om projektet Parterna åtar sig att följa bestämmelser om informationskrav och offentliggörande av EU-projekt (EU-logotype etc). EU:s medverkan skall framgå av allt externt informationsmaterial som produceras inom ramen för projektet. I projektets kommunikation är samtliga medfinansiärer avsändare. I kontakt med press och medier skall projektets samägarskap kommuniceras. För ytterligare information om projektet skall hänvisning göras till förvaltande myndighets hemsida: www.tillvaxtverket.se. 9 Dokumentation, granskning och uppföljning Bokföring och betalning sker hos respektive part jämte stödmottagare. Parterna skall ha separat projektredovisning. Parterna åtar sig att spara handlingar i original, inklusive räkenskapshandlingar, t o m den 31 augusti 2020.

4 (6) Parterna godkänner att företrädare för Tillväxtverket, nationella revisionseller kontrollorgan (bl a ESV) och EU:s institutioner äger rätt att utföra granskning och kontroll på plats hos parterna. Parterna godkänner beslutad eller författningsreglerad uppföljning och utvärdering av projektet. 10 Rutiner Projektet finansieras dels genom parternas medfinansiering, dels genom medel från Regionala strukturfonden. Projektets budget framgår av Bilaga 4. Förändringar av projektets budget beslutas av projektets styrgrupp och förändringarna skall tillställas Tillväxtverket för godkännande. Projektet följer Tillväxtverkets beslutade rutiner och regler för finansiering av Regionala strukturfondsprojekt enligt den s.k. rekvireringsmetoden (Bilaga 6). Stödberättigande utgifter som betalats av och bokförts hos samarbetspart i projektet är stödberättigande och ligger till grund för stöd. Ingen fakturering skall ske mellan part och stödmottagare. Bokföring och betalning sker hos respektive part. Endast faktiska kostnader hos samverkansparter ligger till grund för stöd. Påslag är inte tillåtna. Parterna sammanställer material som skickas till stödmottagaren BK, exempelvis huvudbok, fakturaunderlag, upphandlingsunderlag, revisorsintyg, underlag till delrapporter med redovisning av måluppfyllelse. SLL svarar för att kostnaderna redovisas i enlighet med projektbeskrivningen och med de riktlinjer som finns för stödberättigande i EG-förordningar och Nuteks föreskrifter. BK sammanställer samarbetsparters redovisning till en total projektredovisning. Ansökan om utbetalning upprättas och skickas av BK till Tillväxtverket. 11 Fördelning av erhållna EU-stöd Parterna är ense om att av de EU medel som ifrågavarande projekt erhåller inom ramen för detta avtal avsätts 50 % för projektets infrastruktur samt 50 % för att finansiera Transit Kulturinkubator och dess samarbetsparter.

5 (6) 12 Återkrav och ansvarsfördelning Parterna är införstådda med att Tillväxtverket har rätt att avgöra om aktivitet eller kostnad är stödberättigad eller inte. Parterna har härvid själva att svara för de kostnader som Tillväxtverket ej godkänner. SLL skall ersätta BK för eventuella återkrav som Tillväxtverket riktar mot BK och som avser kostnader för vilka SLL felaktigt har rekvirerat medel. 13 Resultatuppföljning och utvärdering Projektet skall mätas och utvärderas utifrån uppställda mål och indikatorer. Uppföljning och utvärdering skall ske i enlighet med de principer som gäller för Tillväxtverkets uppföljning och utvärdering av projekt. SLL skall bistå stödmottagaren BK vid läges- och slutrapportering till Tillväxtverket. 14 Rubriker Indelningen av avtalet i olika avsnitt och åsättande av rubriker skall inte påverka Avtalets tolkning. 15 Fullständig reglering Detta avtal, jämte bilagor, utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som berör förevarande projekt. Alla eventuella skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått avtalet ersätts av innehållet i detta avtal. 16 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall, för att vara gällande, ske skriftligen och undertecknas av parterna gemensamt. Part äger inte rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt denna överenskommelse utan att den andra parten har givit sitt skriftliga meddelande.

6 (6) Samtliga ändringar av detta avtal skall tillställas Tillväxtverket för godkännande. 17 Tvist Tvist i anledning av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Kan parterna inte enas inom en (1) månad från det datum då part skriftligen påkallat förhandling, äger part rätt att hänskjuta tvisten till svensk domstol för prövning. 18 Giltighetstid Denna överenskommelse gäller från den 1 januari 2010 t o m den 31 december 2011. Vid avtalstidens slut upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. 19 Undertecknande Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Stockholm den 2009 Stockholm den 2009 BOTKYRKA KOMMUN STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Namnförtydligande Namnförtydligande