Protokoll fört vid distriktsstämma i STF Jonstorp/Kullabygdens vandrarhem 24/4-2016

Protokoll fört vid distriktsstämma i STF Jonstorp/Kullabygdens vandrarhem 24/4-2016 1 Stämman öppnas Distriktsordföranden Tobias Håkansson hälsar alla välkomna till distriktsstämman 2016. 2 Val av mötesordförande vid stämman Valberedningen förslår Andreas Persson till mötesordförande. DST beslutar att: välja Anderas Persson, Mörarps scoutkår till ordförande vid stämman. 3 Val av vice mötesordförande vid stämman Valberedningen förslår Gabrielle Scott till vice mötesordförande. DST beslutar att: välja Gabrielle Scott, Ausås Scoutkår, till vice ordförande vid stämman. 4 Val av mötessekreterare Valberedningen förslår Anton Nilsson till mötessekreterare. DST beslutar att: välja Anton Nilsson, distriktsanställd, till mötessekreterare vid stämman. 5 Fastställande av dagordningen Förslag för förändringar: Delegat 113, Annika Ingelström-Nilsson, föreslår att: - punkt 30 stryks då förslag ligger - En punkt angående motion om informationshantering från föregående stämma läggs till. Delegat 40, Karin Hambring, föreslår att punkten angående motion om informationshantering läggs till som punkt 20b DST beslutar att: fastställa dagordningen med föreslagna ändringar, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 1

6 Val av 2 protokolljusterare Valberedningen förslår Ingegerd Ellenberger och Marie Rudolfsson till protokolljusterare. DST beslutar att: välja Ingegerd Ellenberger, Scouterna Östra Ljungby och Marie Rudolfsson, Ottarp Scoutkår protokolljusterare. 7 Val av 4 rösträknare Valberedningen föreslår Ingegerd Ellenberger, Viggo Forsman, Kenny Jernström, Marie Rudolfsson till rösträknare. DST beslutar att: Ingegerd Ellenberger Viggo Forsman Kenny Jernström Marie Rudolfsson väljs till rösträknare för stämman. Scouterna Östra Ljungby FK/HBG Spanarkår Klippan Scoutkår Ottarp Scoutkår 8 Fastställande av röstlängden Andelen anmälda delegater på plats på stämman är 60st från 18 scoutkårer. DST beslutar att: fastställa röstlängden till 60 delegater enligt: Röstlängd Nummer Namn Kår Notering 1 Maria Kaliff Stenberg Asmundtop Tofta Scoutkår 4 Anne-Marie Lindén Ausås Scoutkår Lämnade 14:27 5 Gunilla Mattiasson Ausås Scoutkår 6 Pia Olsson Ausås Scoutkår 7 Maria Nilsson Ausås Scoutkår 8 Elisabet Andersson Ausås Scoutkår 9 Andreas Ohlsson Barkåkra Scoutkår 13 Christoffer Övén Billeberga Scoutkår 14 Emelie Persson Billeberga Scoutkår 15 Henrik Månsson Billeberga Scoutkår 17 Jens Svensson Bjäre Scoutkår 18 Jörgen Johansson Bjäre Scoutkår 19 Karl-Henrik Wedin Pettersson Bjäre Scoutkår 20 Ludvig Petersson Bjäre Scoutkår 27 Stig Nilsson Helsingborg Scoutkår 28 Maja Johansson Helsingborg Scoutkår 29 Simon Alfredson Ahlbom Helsingborg Scoutkår 30 Bengt Söderberg Helsingborg Scoutkår 31 Peter Wilhelmsson Helsingborg Spanarkår 32 Sebastian Rosenqvist Helsingborg Spanarkår 33 Viggo Forssman Helsingborg Spanarkår 34 Cecilia Sandahl Helsingborg Spanarkår 39 Gunilla Lindgren Höganäs Scoutkår 40 Karin Hambring Höganäs Scoutkår 41 Simon Tunje Höganäs Scoutkår 42 Sten Lindgren Höganäs Scoutkår 43 Bo Bengtsson Jonstorp Scoutkår 44 Tea Rüsslander Jonstorp Scoutkår 45 Lars Karlsson Jonstorp Scoutkår, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 2

46 Truls Peyron Jonstorp Scoutkår 47 Caroline Meijer Jonstorp Scoutkår 48 Mats Karlsson Klippan KM Scoutkår 49 Kenny Jernström Klippan KM Scoutkår 61 Emma Johannesson Landskrona KM Scoutkår 62 Filip Jönsson Landskrona KM Scoutkår 63 Monica Persson Landskrona KM Scoutkår 68 Erica Sjöstedt Mörarp Scoutkår Lämnade 14:36 69 Jonas Nilsson Mörarp Scoutkår 70 Lisa Strandqvist Mörarp Scoutkår 71 Caroline Eriksson Mörarp Scoutkår 73 Dag Larsson Ottarp Scoutkår 74 Gabriel Herrlin Ottarp Scoutkår 75 Maria Rudolfsson Ottarp Scoutkår 76 Ylva Wahlquist Ottarp Scoutkår 80 Caroline Norén Påarp Scoutkår 81 Christina Norén Påarp Scoutkår 83 Kevin Wahlgren Påarp Scoutkår 84 Per-Olof Norén Påarp Scoutkår 89 Daniel Åkerlund Råå Sjöscoutkår Lämnade 15:41 901 Marcus Olsson Råå Sjöscoutkår Lämnade 15:41 100 Mats Malmström Åstorp Scoutkår 101 Philip Johansson Åstorp Scoutkår 102 Pierre Johansson Åstorp Scoutkår 103 Therese Alström Åstorp Scoutkår 108 Fredrik Andersson Örkelljunga Scoutkår 109 Jan Åkesson Örkelljunga Scoutkår 111 Lena Lindström Örkelljunga Scoutkår 113 Annika Ingelström-Nilsson Östra Ljungby Scoutkår Ellen Gustafsson från 15:46 114 Philip Knutsson Östra Ljungby Scoutkår 115 Ingegerd Ellenberger Östra Ljungby Scoutkår 9 Frågan om stämman anses behörigen sammankallad Kallelsen till årets distriktsstämma publicerades på distriktets hemsida den 11 februari och skickades samma dag ut med nyhetsbrevet till ca 800 av distriktets medlemmar DST beslutar att: anse stämman behörigen sammankallad. 10 Ajounering utav mötet DST beslutar att: 10:36 ajournera sig för påverkanstorg, lunch och workshop fram till 14:00. DST beslutar att: åter öppna mötet från 14:00 samt att fastställa röstlängden till 60 delegater. DST beslutar att: ajournera sig till 14:12 för genomgång av beslutsunderlaget. DST beslutar att: återuppta mötet klockan 14:12, Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 3

11 Godkännande av föredragningen av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/12-2015 DS föreslår DST att godkänna föredragningen av Verksamhetsberättelsen DST beslutar att: godkänna föredragningen. b. Resultat- och balansräkning för tiden 1/1 31/12 2015 DS föreslår DST att godkänna föredragningen av resultat- och balansräkningen DST beslutar att: godkänna föredragningen. c. Revisionsberättelse DS föreslår DST att godkänna föredragningen av revisionsberättelse DST beslutar att: godkänna föredragningen av den ekonomiska revisionsberättelsen. d. Ekonomisk redovisning per 2015-08-31 DS föreslår DST att godkänna föredragningen av Ekonomisk redovisning DST beslutar att: godkänna föredragningen. 12 Godkännande av s verksamhetsberättelse per den 31/12-15 DS föreslår DST att godkänna verksamhetsberättelsen per den 31/12 15 DST beslutar att: godkänna s verksamhetsberättelse per den 31/12-15 13 Fastställande av a. Resultatsräkning per 2015-12-31 DS föreslår DST att godkänna resultaträkning DST beslutar att: fastställa resultaträkningen per 2015-12-31. b. Balansräkning per 2015-12-31 DS föreslår DST att fastställa balansräkning DST beslutar att: fastställa balansräkningen per 2015-12-31. 14 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2015 DST beslutar att: bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 4

15 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt fastställda balansräkningen DS föreslår DST att 2 001 125kr balanseras i ny räkning. Till stämmans förfogande står Balanserad vinst Årets förlust Summa att balansera i ny räkning 2 093 171kr -92 046kr 2 001 125kr DST beslutar att: resultatet på 2 001 125kr kronor överförs i ny räkning. 16 Fastställande av s Mål- och aktivitetsplan för 2017 DS föreslår DST att fastställa Mål- och aktivitetsplanen för 2017 Delegat 4, Ann-Marie Lindén, 5, Gunilla Mattiasson, 6, Pia Olsson, 7, Maria Nilsson och 8, Elisabeth Andersson: Vi yrkar att mål och aktivitetsplan ska ta hänsyn till DST tidigare beslut. - Om att lägga ut arrangemang på rullande schema bland distriktets kårer - Att revidera mål- och aktivitetsplanen till innehåll och antal så att den blir realistisk att genomföra. Föreslår att anläggningsgruppen byter namn till Sonnarpsgruppen. Delegat 13, Christoffer Övén, 14, Emelie Persson, 15, Henrik Månsson, 9, Andreas Ohlsson, och 114, Philip Knutsson, instämmer. Föreslår att fast antal byts ut mot % (10%) under utvecklingsgruppen. Personlig utveckling mfl. Då scoutkårens storlek har betydelse Delegat 40, Karin Hambring: Under rubriken aktiviteter skall stå att alla aktiviteter utvärderas av arrangör och deltagare Utvärderingen skall ligga till grund för kommande arrangemang somt verksamhetsrevision. DST beslutar att: bifalla s Mål- och aktivitetsplan för 2017 med ovanstående yrkanden., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 5

17 Fastställande av s preliminära Mål- och aktivitetsplan för 2018 DS föreslår DST att fastställa den preliminära Mål- och aktivitetsplanen för 2018 Delegat 4, Ann-Marie Lindén, 5, Gunilla Mattiasson, 6, Pia Olsson, 7, Maria Nilsson och 8, Elisabeth Andersson: Vi yrkar att mål och aktivitetsplan ska ta hänsyn till DST tidigare beslut. - Om att lägga ut arrangemang på rullande schema bland distriktets kårer - Att revidera mål- och aktivitetsplanen till innehåll och antal så att den blir realistisk att genomföra. Föreslår att anläggningsgruppen byter namn till Sonnarpsgruppen. Delegat 13, Christoffer Övén, 14, Emelie Persson, 15, Henrik Månsson, 9, Andreas Ohlsson, och 114, Philip Knutsson, instämmer. Föreslår att fast antal byts ut mot % (10%) under utvecklingsgruppen. Personlig utveckling mfl. Då scoutkårens storlek har betydelse Delegat 40, Karin Hambring: Under rubriken aktiviteter skall stå att alla aktiviteter utvärderas av arrangör och deltagare Utvärderingen skall ligga till grund för kommande arrangemang somt verksamhetsrevision. DST beslutar att: bifalla s preliminära Mål- och aktivitetsplan för 2018 med ovanstående yrkanden. 18 a Fastställande av s medlemsavgift för 2017 DS föreslår DST att fastställa den föreslagna medlemsavgiften för 2017 DST beslutar att: fastslå en medlemsavgift på 66kr DST beslutar att: justera röstlängden till 58 delegater efter att delegat 4, Anne-Marie Lindén, och 68, Erica Sjöstedt, lämnat stämman., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 6

b Fastställande av s budget för 2017 Delegat 4, Ann-Marie Lindén, 5, Gunilla Mattiasson, 6, Pia Olsson, 7, Maria Nilsson och 8, Elisabeth Andersson: Vi yrkar att den nya styrelsen utarbetar en budget för innevarande år (2017) som innebär nollresultat. Acklamation: Bifall Votering: Bifall Rösträkning: Bifall: 29 Avslag: 27 Röstgranskning: Bifall: 27 Avslag: 26 Blanka: 5 Delegat 40, Karin Hambring, 39, Gunilla Lindgren, 42, Sten Lindgren: Mer tydlighet i budgeten inte så specad. Redovisa i stora poster med en fotnot som förklarar Acklamation: Bifall Reviderad budget för 2017 presenteras vid DST 2017. Acklamation: Bifall DST beslutar att: Fastslå föreslagen budget med ovanstående yrkanden. 19 Proposition: Arbetsordning för valberedningen Distriktsstyrelsen föreslår DST att Bifalla styrelsens proposition 1 angående Arbetsordning för valberedningen Delegat 40, Karin Hambring och 89, Daniel Åkerlund: Vi yrkar att följande text (Läs distriktsstyrelsen sammansättning i motion 1) läggs in i proposition under distriktsstyrelsen. Stöd av delegat 39,41,42,76 samt DS DST beslutar att: fastslå propositionen med ovanstående yrkande. Reservation Vi reserverar oss mot tilläggsyrkanden till proposition 1 Delegat: 5, Gunilla Mattiasson, 6, Pia Olsson, 7, Maria Nilsson, 8, Elisabeth Andersson, 113, Annika Ingelström-Nilsson, 114, Philip Knutsson, 115, Ingegerd Ellenberger, 61, Emma Johannesson, 62, Filip Jönsson, 63, Monica Persson. 20 a Motion: Styrelsens sammansättning Motionären drar tillbaka motionen., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 7

b Motion: Informationshantering Motion 1 angående informationshantering från distriktsstämman 2015, inlämnad av Nils-Inge Ingelström, Scouterna Östra Ljungby, röstades igenom med uppdrag åt styrelsen att utarbeta riktlinjer för hur protokoll och information ska delges medlemmar. Dessa skulle presenteras vid nästkommande (denna) stämma. Riktlinjerna skall vara färdig för presentation vid DST 2017. DST beslutar att: Bifalla ovanstående yrkande. 21 Val av distriktsordförande intill nästkommande distriktsstämma Valberedningen förslår Peter Wilhelmsson till distriktsordförande DST beslutar att: välja Peter Wilhelmsson, Helsingborg Spanarkår, till distriktsordförande. 22 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Valberedningens förslag: Ledamot Tobias Håkansson Skånes Fagerhults Scoutkår (Nyval 2år) Ledamot Cecilia Sandahl HBG Spanarkår (Nyval 2 år) Ledamot (Nyval 2 år) Ledamot (Fyllnadsval 1 år) Ledamot (Fyllnadsval 1 år) Suppl Markus Beyer Suppl HBG Spanarkår 1 år Kvarvarande Ledamot Therese Nordqvist Kulla Scoutdistrikt (1 år vald 2015) Nomineringar: Delegat 33, Viggo Forssman, nominerar Sebastian Rosenqvist, Helsingborg Spanarkår till ledamot i distriktsstyrelsen som nyval på 2 år. DST beslutar att: Välja ovanstående ledamöter till distriktsstyrelsen enligt valberedningens förslag samt nomineringen lagd under stämman. 23 Val av ordinarie ekonomisk revisor för verksamhetsåret 2017 Valberedningen förslår Ann-Marie Lindén till ekonomisk revisor för 2017 DST beslutar att: välja Ann-Marie Lindén, Ausås Scoutkår till ordinarie ekonomisk revisor., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 8

24 Val av suppleant för ekonomisk revisor för verksamhetsåret 2017 Valberedningen förslår Göran Fransson till suppleant for ekonomisk revisor för 2017. DST beslutar att: välja Göran Fransson, Kvidinge Scoutkår till suppleant för ekonomisk revisor. 25 Val av ordinarie verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 2017 Valberedningen förslår Karin Hambring till verksamhetsrevisor för 2017. DST beslutar att: välja Karin Hambring, Höganäs Scoutkår, till ordinarie verksamhetsrevisor. 26 Val av suppleant för verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 2017 Valberedningen förslår Wiveca Lind till suppleant för verksamhetsrevisor för 2017. DST beslutar att: välja Wivecka Lind, Mörarp Scoutkår till suppleant för verksamhetsrevisor. DST beslutar att: ajournera mötet i 10 minuter från klockan 15:40. DST beslutar att: återuppta mötet klockan 15:50. Delegater 89, Daniel Åkerlund, och 90, Marcus Olsson, lämnar stämman, delegat 113, Annika Ingelström-Nilsson överlämnar sitt röstkort till Ellen Gustafsson. DST beslutar att: röstlängden justeras till 56 delegater. 27 Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning för tiden intill nästkommande distriktsstämma Christina Norén Påarp Scoukår Sammankallande Viggo Forssman FK/HBG Spanarkår Caroline Meijer Jonstorp Scoutkår Sten Lindgren Höganäs Scoutkår DST beslutar att: välja Enligt ovan 28 DS i valberedningen Frågan faller då propositionen bifalles 29 Tillsättande av vakanser Delegat 31, Peter Wilhelmsson: DS får tillsätta vakanser i samråd med valberedningen. DST beslutar att: fastslå delegat 31, Peter Wilhelmsson, yrkande., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 9

Reservation Vi Reserverar oss mot beslutet att DS tillsammans med valberedningen får tillsätta vakanser under året. Delegat: 5, Gunilla Mattiasson, 6, Pia Olsson, 7, Maria Nilsson, 8, Elisabeth Andersson, 113, Annika Ingelström-Nilsson, 114, Philip Knutsson, 115, Ingegerd Ellenberger, 61, Emma Johannesson, 62, Filip Jönsson, 63, Monica Persson. 30 Stämman avslutas Distriktsordförande Tobias Håkansson avslutar stämman och tackar för visat intresse. Andreas Persson Mötesordförande Gabrielle Scott Vice mötesordförande Anton Nilsson Sekreterare Ingegerd Ellenberger Protokolljusterare Marie Rudolfsson Protokolljusterare Efter stämman utdelades distriktets förtjänstmärke ut till Andreas Persson, Mörarp Scoutkår, samt Scouternas förtjänstmärke Gustav Adolfs märket till Bengt Söderberg, Helsingborg Scoutkår., Studentgatan 4, 211 38 Malmö Telefon: 040 622 60 21 10