Annika Wibrell, ordf. Bengt Ivan Lidqvist Gunnar Olofsson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(65) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 30 oktober 2013, kl. 08.00 08.40, 08.50 09.10, 09.20 15.55, 16.05 16.50. Beslutande Kent Roger Lindström Katharina Hahlin Tony Mannelqvist Ewa Larsson Ingela Gustavsson Else Westerlund Magnus Johansson Gunder Lindgren Annika Wibrell, ordf. Bengt Ivan Lidqvist Gunnar Olofsson Övriga deltagande Utses att justera Roland Bång Marianne Persson Stefan Strindholm Liselotte Björn, 196, 200 Asa Chikaonda, 199 Susanna Rolfsdotter, 198, 202 Karolina Popiolek, 203-204 Helena Olsson, 203-204 Peter Andersson, Kommunal, 194, 202-217 Ewa Larsson Underskrift Sekreterare... 194, 196 200, Marianne Persson 202 221 Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Ewa Larsson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll, 194, 196-200, 202-221, har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2013-10-30 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 194 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2013-10-30 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Ewa Larsson utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 2 ärenden, 200, 204.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Inspektionen för vård och omsorg Roland Bång Liselotte Björn Sn 201 Au 106 Dnr 2013/114 739 Begäran om yttrande och handlingar angående klagomål på ej verkställt beslut. Au 2013-10-09 Inspektionen för vård och omsorg har begärt in yttrande och handlingar (Dnr 8.2-35853/2013) rörande klagomål på ett ännu inte verkställt beslut i ett enskilt ärende avseende insatsen bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS. Handlingarna ska vara Inspektionen för vård och omsorg tillhanda senast den 31 oktober 2013. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att upprätta yttrande som redovisas till socialnämnden. Sn 2013-10-30 Förslag till yttrande redovisas. att godkänna upprättat yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Arbetsutskottet Au 82 Sn 153 Au 73 Sn 122 Au 61 Sn 81 Au 45 Sn 48 Sn 202 Au 35 Au 108 Sn 12 Sn 177 Au 11 Dnr 2013/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2013-01-16 Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om Galaxen/Jobb@. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-02-14 Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. att notera informationen. Au 2013-02-27 Socialsekreterare Liselotte Björn tar upp frågan om att starta en öppenvårdsbehandling avseende missbruk utifrån de förfrågningar som har inkommit. Ett lämpligt antal för en grupp är 6 till 14 personer. I dagsläget finns inte tillräckligt underlag för en grupp och därför föreslås att grannkommunerna erbjuds att köpa platser.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 177() Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Sn 122 () Au 61 () Sn 81 () Au 45 () Sn 202 () Sn 48 () Au 108 () Au 35 () Dnr 2013/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om planeringen avseende glesbygdssjukhus och hemsjukvård. Områdeschef Birgitta Ohlsson informerar om personalsituationen vid Åsbacka äldreboende. Utredningssekreterare Stefan Strindholm och förvaltningschef Lars Andersson informerar om verksamheten vid Galaxen/Jobb@ och trapphusboendet vid Strandvägen. Under överläggningen diskuterades trapphusboendets utrymmen i Solsidans lokaler. Totalt förhyrs fyra lägenheter för Solsidans verksamhet och trapphusboendet disponerar en del av en lägenhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden besluta att starta öppenvårdsbehandling för 6 14 personer i Vilhelmina, att resterande del av lägenheten på Strandvägen 16 B ska övergå från Solsidan till trapphusboendets verksamheter, att omfördelning av hyreskostnad görs från Solsidan till trapphusboendet i budget, att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Sn 122 () Au 61 () Sn 81 () Au 45 () Sn 202 () Sn 48 () Dnr 2013/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2013-03-13 Socialsekreterare Liselotte Björn redogör för förslaget om att starta en öppenvårdsbehandling. Ordförande Annika Wibrell föreslår att öppenvårdsbehandlingen genomförs inom befintlig budgetram. Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. att starta öppenvårdsbehandling för 6 14 personer i Vilhelmina inom befintlig budget. Au 2013-03-26 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om planeringen av hemsjukvården. Områdeschef Karin Berg informerar om verksamheten vid Galaxen/ Jobb@. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Sn 122 () Au 61 () Sn 81 () Dnr 2013/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2013-04-11 Ledamot Else Westerlund föreslår att information om aktuella händelser inom nämndens verksamhetsområden publiceras på kommunens hemsida. att uppdra till förvaltningschefen att på kommunens hemsida informera om aktuella händelser inom socialnämndens verksamhet. Au 2013-04-24 Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-05-07 Ordförande Annika Wibrell meddelar att Lars Andersson har slutat sin anställning och att kommunstyrelsen har anställt Roland Bång som förvaltningschef för socialförvaltningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Dnr 2013/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2013-05-22 Ordförande Annika Wibrell informerar om verksamheten vid Pettersbacke. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-06-13 Verksamhetscheferna Kerstin Olla och Helena Steen lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Ledamot Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte vid föredragningen från verksamhetschef Helena Steen. Områdeschef Karin Berg informerar om gruppbostädernas och Jobb@/ Galaxens verksamheter. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Dnr 2013/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2013-08-21 Förvaltningschefen lämnar information från följande verksamhetsområden: - hemsjukvården - kommunplacerade flyktingar och ensamkommande flyktingbarn - hyresavtalet för äldreboendet i Saxnäs - ledningsgruppens funktion och organisation - rehabiliteringsmöten med sjukskrivna områdeschefer - rekrytering av områdeschef - gemensamma vårdplatser och familjecentral - landstingets nämnd för primärvård besöker Vilhelmina onsdag 28 augusti 2013 och vill i samband med detta besök träffa socialförvaltningen. - hemtjänstens flytt till Tallbacka. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-09-05 Förvaltningschef Roland Bång presenterar sig för nämnden. Förvaltningschefen informerar bl a om ledningsorganisation och kvalitetsledningssystem, sjukfrånvaro, personalsituationen inom individoch familjeomsorgen samt utformning av målbeskrivning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Dnr 2013/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen. Au 2013-10-09 Verksamhetschef Helena Steen lämnar lägesrapport från Immigrationsservice. Verksamhetschef Kerstin Olla, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson och områdeschef Gunilla Westergren informerar om det pågående arbetet med den gemensamma vårdavdelningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-10-30 Förvaltningschef Roland Bång och socialsekreterare Susanna Rolfsdotter informerar om att Susanna har anställts som verksamhetschef IFO fr o m 2013-12-01 samt förfrågan från Åsele kommun om samverkan angående IFO-verksamheten. Vidare redovisar förvaltningschefen socialförvaltningens ledningsorganisation grundmodell och tankar framåt. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Roland Bång Au 83 Arbetsutskottet Sn 154 Au 74 Sn 123 Au 62 Sn 82 Au 46 Sn 203 Sn 49 Au 109 Au 36 Sn 179 Sn 13 Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. Sn 2013-02-14 Vid sammanträdet överlämnas preliminär redovisning av socialnämndens utfall januari - december månad 2012. En genomgång görs av budgetuppföljningen. att notera informationen. Au 2013-02-27 Vid sammanträdet överlämnas material avseende socialnämndens preliminära utfall januari - december månad 2012. En utförligare uppföljning av bland annat konton för verksamheterna ensamkommande flyktingbarn och immigrationsservice redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att bjuda in utbildningsnämnden angående framtida behov av barnomsorg för nyanlända, att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Sn 123 () Au 62 () Sn 82 () Au 46 () Sn 203 () Sn 49 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. Sn 2013-03-13 Vikarierande förvaltningsekonom Karolina Popiolek har meddelat att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till 21 000 000 kronor. att notera informationen. Au 2013-03-26 Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budget 2012 och utfall januari - februari 2013. Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 15,38 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 13,24 %. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-04-11 Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budget 2013 och utfall januari - mars 2013. Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 23,07 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 20 %. En genomgång görs av budgetuppföljningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Sn 123 () Au 62 () Sn 82 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att undersöka och återrapportera konto 4634 till socialnämnden den 7 maj 2013, att uppdra till förvaltningschefen att utreda om det är genomfört någon omfördelning av socialnämndens budget till annan nämnd med återrapportering till socialnämnden den 7 maj 2013. Au 2013-04-24 Vid sammanträdet överlämnas material angående plan för budgetram år 2014, information om PAUS-projektet samt delårsrapport april 2013 för socialnämnden. Huvudformerna för insatsen bostad med särskild service enligt 9:9 LSS är gruppbostad, servicebostad och annan särskild anpassad bostad. Under överläggningen diskuterades vilken boendeform som trapphusboendet vid Strandvägen tillhör samt uttag av avgifter. Vidare erlägger nämnden 40 000 kronor per år till PAUS-projektet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ge uppdrag att reda ut vad det är för sorts 9:9 boende på Strandvägen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Sn 123 () Au 62 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. att uppdra till förvaltningschefen att komma med förslag på avgifter för fika/mat för trapphusboendet 9:9 Strandvägen, att uppdra till förvaltningschefen att till nästa arbetsutskott skriftligt redovisa psykiatrisamordnarens arbete i PAUS-projektet och vilket behov som finns för att vara delaktiga i PAUS-projektet, att redovisa vad pengarna används till som vi betalar till PAUS-projektet. Sn 2013-05-07 Det noteras att ingen budgetuppföljning har tagits fram till dagens sammanträde. att notera informationen. Au 2013-05-22 Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari 21 maj 2013. Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 38,46 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 29,91 %. Vidare redovisas alla intäkter avseende Immigrationsservice. En genomgång görs av materialet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-06-13 Verksamhetschef Kerstin Olla föreslår i skrivelse den 4 juni 2013 att verksamheten på Strandvägen 16 ska räknas som servicebostäder enligt 9:9 LSS.Verksamhetschefen informerar om att inga avgifter ska tas ut för fika och mat utan självkostnadspris ska tillämpas. Kerstin Olla redovisar i skrivelse den 5 juni 2013 kommunens deltagande i PAUS-projektet. Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari maj 2013. Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 41,66 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 29,91 %. En genomgång görs av materialet. Redovisning av socialnämndens uppdrag 2013-04-11: På konto 4634, köp av huvudverksamhet från landsting/regioner, har kostnader för ledsagning och tjänsteköp avseende MAS bokförts. Det finns inga kostnader för medicinskt färdigbehandlade. Medel för 1,75 kanslisttjänster har överförts från socialnämnden till kommunstyrelsen avseende bemanningsenheten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att till nästa nämnd komma med förslag till finansiering av inrättande av gemensam vårdavdelning mellan landsting/kommun samt att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att verksamheten på Strandvägen 16 ska räknas som servicebostäder enligt 9:9 LSS, att notera informationen att inga avgifter för fika och mat ska tas ut, utan självkostnadspris ska gälla, att lägga informationen om PAUS-projektet till handlingarna, samt att uppdra till förvaltningschefen att senast till socialnämnden i oktober 2013 presentera ett förslag till utveckling av kommunens psykiatriska verksamhet, av psykiatrisamordnarens roll och uppdrag samt hur en framtida länsgemensam samverkan ska ske från 2014 och framåt, att notera informationen beträffande budgetuppföljningen, att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. Au 2013-08-21 Förvaltningschefen föredrager ärendet och ser vissa problem då det finns höga ej budgeterade kostnader i utfallet. Vidare kommer förvaltningsekonomen att involveras i ledningsarbetet. Förvaltningschefen föreslår också till AU att 4:e och 7:e att-satserna från Socialnämndens protokoll 154 lyfts ur och hanteras som egna ärenden. Förvaltningsekonomen gör en genomgång av utfallet för perioden januari-juli 2013. Socialnämndens totala förbrukning är i balans men ansvarsområden Förvaltningschef och IFO har underskott och Immigrationsservice överskott samt övriga ansvarsområden i balans. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå till Socialnämnden att 4:e och 7:e att-satserna från Socialnämndens protokoll 154 lyfts ur och hanteras som egna ärenden. att notera informationen från budgetuppföljningen. att uppdraga till förvaltningschefen att göra en genomlysning av budget och återrapportera till socialnämnden den 5:e september. Sn 2013-09-05 Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari augusti 2013. Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 66,66 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 66 %. En genomgång görs av materialet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. att notera informationen. Au 2013-10-09 Förvaltningsekonom Karolina Popiolek meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till 122 000 000 kronor och av årets budget återstår 40 000 000 kronor. En utförlig uppföljning av budgetutfallet för Immigrationsservice redovisas. Vidare presenteras material avseende socialnämndens budgetförslag för år 2014. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-10-30 Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari september 2013. Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 75 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 74 %. En utförlig uppföljning av budgetutfallet för Immigrationsservice redovisas. Vidare presenteras budgetplan avseende socialnämndens budget för år 2014. En genomgång görs av materialet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 203 () Dnr 2013/002 042 Budgetuppföljning år 2013. Det noteras att det är ett årligt underskott om 300 000 kronor för måltidskostnader avseende Sagagården. Ordförande Annika Wibrell föreslår att åtgärder för att minska kostnaderna beträffande måltidshanteringen vid Sagagården utreds. att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på åtgärder och alternativa lösningar på måltidshanteringen för att minska kostnaderna vid Sagagården.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Roland Bång Socialnämnden Karolina Popiolek Sn 204 Sn 181 Sn 156 Au 75 Sn 125 Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Sn 2013-05-07 Vid sammanträdet överlämnas socialnämndens budgetplan för 2014. En genomgång görs av planen. att notera informationen. Au 2013-05-22 Vid sammanträdet överlämnas preliminärt budgetförslag 2014 2016 för socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-06-13 Vid sammanträdet överlämnas skrivelse från Alliansen och Politiskt Alternativ. Av skrivelsen framgår bland annat att under senare tid har socialnämnden noterat att Försäkringskassan vid sina omprövningar av inte minst LSS-ärenden använder sig av allt snävare ramar när det gäller biståndsbedömningar. Brukare som under många år har haft en långtgående insats riskerar vid en omprövning att förlora hela, eller delar av sitt bistånd. Dessa beslut bör överklagas och under överklagningstiden får kommunen träda in istället för Försäkringskassan.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 204 () Sn 181 () Sn 156 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Kommunens insatser blir då oftast av temporär art i avvaktan på utgången av överklagningarna. Alliansen och Politiskt Alternativ anser detta vara oerhört oroande då det gäller redan utsatta personer som inte har några reella möjligheter att påverka sin livssituation. Många brukare och anhöriga anser det vara lönlöst med ett överklagande då man av erfarenhet vet att det är näst intill omöjligt att vinna en tvist med Försäkringskassan. Även kommunen torde ha liknande erfarenheter. Alliansen och Politiskt Alternativ vill försöka hitta en hållbar lösning på en oroande utveckling och lägger följande förslag till socialnämnden. Att utreda möjligheten att anställa en jurist med specialkunskaper om Försäkringskassans juridiska kultur och språkbruk. En juridisk kunnig resurs kan lämpligen hjälpa både kommunen men också brukare och anhöriga med överklagningsärenden i ovan beskrivna situationer. Då andra kommuner torde ha liknande erfarenheter, kan det vara lämpligt att Vilhelmina kommun erbjuder närliggande kommuner att köpa kompetens av kommunen. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 14.22 och återupptas kl. 14.30. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att skicka skrivningen till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 204 () Sn 181 () Sn 156 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Alliansen och Politiskt Alternativ yrkar bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att skicka skrivningen till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Sn 2013-09-05 Socialnämndens budgetram är fastställd till 168 576 tkr för år 2014. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar tillsammans ärendet. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att verksamheternas anförda behov överstiger tilldelad ram för Socialnämnden 2014 med motsvarande ca 8 mkr. Vidare konstaterar socialnämnden att de nya och planerade nya verksamheterna inom socialnämndens ansvarsområde, hemsjukvården och gemensam vårdavdelning med landstinget, ännu ej fullt ut är finansierade inom ram. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 14.19 och återupptas kl. 14.25. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.10 och återupptas kl. 15.15.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 204 () Sn 181 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att uppdra till förvaltningschefen att på en strukturell nivå se över verksamheterna med målsättningen att lösa finansieringen av de nya åtagandena inom hemsjukvård, gemensam vårdavdelning/familjecentral inom befintlig ram. att uppdra till förvaltningschefen att konsekvenssätta en samlad budget inom befintlig ram. att uppdra till förvaltningschefen att på en strukturell nivå se över verksamheterna med målsättningen att lösa finansieringen av de nya åtagandena inom hemsjukvård, gemensam vårdavdelning/familjecentral inom befintlig ram, att uppdra till förvaltningschefen att konsekvenssätta en samlad budget inom befintlig ram. Sn 2013-10-30 Ärendet finns inte med på socialnämndens dagordning. Ordförande Annika Wibrell ställer frågan om ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde och ordförande finner att ärendet får läggas till dagordningen. att ärendet får läggas till dagordningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 204 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Förvaltningschefen föredrar ärendet tillsammans med förvaltningsekonomen. Socialnämnden konstaterar mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut 2013-10-14, 64, att nämndens ramförutsättning för 2014 ändrats i förhållande till tidigare föreslagen ram. Förvaltningschefen föreslår en fortsatt beredning av budgetförutsättningarna 2014 fram till nämndens sammanträde i december. att notera att socialnämndens budgetram för 2014 av kommunfullmäktige fastställts till 169 414 tkr, att uppdra till förvaltningen att arbeta med budgetförutsättningarna i detaljbudget på verksamhetsnivå, att uppdra till förvaltningen att till nämndens decembersammanträde redovisa ett utkast till samlad verksamhets- och uppdragsplan för 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Roland Bång Sn 182 Socialnämnden Sn 128 Sn 53 Sn 17 Au 15 Sn 170 Sn 114 Sn 86 Sn 36 Sn 205 Sn 4 Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-02-22 Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. att notera informationen. Sn 2012-04-18 Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Sn 114 () Sn 86 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-05-25 Ledamöterna Irene Lundqvist och Else Westerlund lämnar redovisning från träff med äldreboendet Åsbacka respektive HVB-boendet. att notera informationen. Sn 2012-09-25 Ledamot Ewa Larsson och suppleant Irene Lundqvist lämnar redovisning från träff med Strandbacka respektive Åsbacka. Under överläggningen diskuterades arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Sn 2012-12-12 Ledamöterna Gunder Lindgren och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med Solsidan respektive Strandbacka.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Vidare redovisas behov av att se över verksamheten. att arbetsutskottet i januari 2013 går igenom socialnämndens fadderverksamhet, att bjuda in områdeschef Helen Johansson till nästa socialnämnd för att berätta om Strandbackas verksamhet. Au 2013-01-16 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en lista över faddrar och alla verksamhetsområden. Sn 2013-02-14 att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-03-13 Förteckning över fadderuppdrag redovisas.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Under överläggningen görs vissa ändringar och tillägg i förteckningen. att fastställa kompletterad lista över fadderuppdrag. Sn 2013-05-07 Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ledamot Else Westerlund lämnar redovisning från träff med HVBboendet Pettersbacke. att tacka för informationen. Sn 2013-09-05 Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. Ordförande Annika Wibrell föreslår att socialnämndens beslut 2012-09-25, 114, redovisas till nästa socialnämnd. att uppdraget i beslut 2012-09-25, 114, redovisas till nästa socialnämnd,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 205 () Sn 182 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. att notera att ingen har gjort något fadderbesök. Sn 2013-10-30 Ledamöterna Katharina Hahlin och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive Strandbacka. Ledamot Gunder Lindgren föreslår att fördelningen av fadderuppdrag ses över. att till nästa nämnd uppdatera fadderlistan, att notera informationen i övrigt.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Södra Lappmarkens Afasiförening Roland Bång Karolina Popiolek Sn 206 Au 87 Dnr 2013/084 739 Ansökan om lönekostnader för handledartjänst vid Prova På Rummet. Au 2013-08-21 Södra Lappmarkens Afasiförening ansöker om 24 000 kronor för att täcka lönekostnaderna för handledartjänst vid Prova På Rummet under år 2014. Som redovisats i tidigare ansökningar är föreningen beroende av kommunalt stöd för att bedriva rehabiliteringsverksamheten för personer med afasi. Handledaren är uppsagd till 2013-12-01 på grund av att föreningen saknar ekonomi att bedriva verksamheten som då kommer att avslutas efter 18 år. Behovet av rehabiliteringen kvarstår dock. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå till socialnämnden att i budgetarbetet för 2014 beakta denna ansökan i syfte att kunna bevilja Södra lappmarkens Afasiförening sökt belopp. Sn 2013-10-30 Förvaltningschef Roland Bång föreslår att kostnaden belastar ansvar 50, verksamhet 8611. att i budgetarbetet för 2014 beakta denna ansökan i syfte att kunna bevilja Södra lappmarkens Afasiförening sökt belopp,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 206 () Dnr 2013/084 739 Ansökan om lönekostnader för handledartjänst vid Prova På Rummet. att kostnaden ska belasta ansvar 50, verksamhet 8611.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Socialnämnden Sn 207 Sn 54 Sn 19 Sn 171 Sn 141 Dnr 2012/112 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2012-10-24 Arbetsutskottet har 2012-10-09, 142, beslutat att uppdra till förvaltningschefen att välja ett ärende inom individ- och familjeomsorgen respektive handläggarenheten och avidentifiera ärendena vid den muntliga redovisningen till socialnämnden. Biståndshandläggare Lise Lotte Lie redovisar ett ärende från handläggarenheten. Under överläggningen föreslås att urvalsärendet från individ- och familjeomsorgen hänskjuts till nästa socialnämnd. att notera informationen, att urvalsärendet från individ- och familjeomsorgen hänskjuts till nästa socialnämnd. Sn 2012-12-12 att hänskjuta ärendet till nästa nämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 207 () Sn 54 () Sn 19 () Dnr 2012/112 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2013-02-14 att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-03-13 Socialsekreterare Martha Sörlin redovisar två ärenden om ekonomiskt bistånd. Det noteras att gällande riktlinjer för handläggning av försörjningsstöd fastställdes år 2005. Ordförande Annika Wibrell föreslår att riktlinjerna revideras. att uppdra till förvaltningschef Lars Andersson att revidera riktlinjerna för försörjningsstöd och komma med förslag till socialnämnden 5 september 2013, att notera informationen. Sn 2013-10-30 Till följd av oförutsedda händelser och personals frånvaro kan ej beslutat urvalsärende föredras.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 207 () Dnr 2012/112 709 Redovisning av urvalsärenden. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Roland Bång Socialnämnden Sn 208 Dnr 2013/094 759 Kommunens psykiatriska verksamhet. Sn 2013-10-30 Socialnämnden beslöt 2013-06-13, 154, bl a att uppdra till förvaltningschefen att senast till socialnämnden i oktober 2013 presentera ett förslag till utveckling av kommunens psykiatriska verksamhet, av psykiatrisamordnarens roll och uppdrag samt hur en framtida länsgemensam samverkan ska ske från 2014 och framåt. Förvaltningschef Roland Bång redogör för det pågående utredningsarbetet. att notera informationen, att återrapportera ärendet till första socialnämnd 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Roland Bång Socialnämnden Sn 209 Sn 186 Dnr 2013/047 750 Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd. Sn 2013-09-05 Socialnämnden beslöt 2013-03-13, 54, att uppdra till förvaltningschef Lars Andersson att revidera riktlinjerna för försörjningsstöd och komma med förslag till socialnämnden 5 september 2013, Det föreligger inget förslag vid dagens sammanträde. att konstatera att inget arbete har utförts i ärendet, att ärendet ska redovisas till nästa socialnämnd i oktober 2013. Sn 2013-10-30 Det noteras att riktlinjerna inte är reviderade. Under överläggningen föreslås att en fallstudie avseende försörjningsstödet genomförs. att i framtagandet av nya riktlinjer för försörjningsstöd i Vilhelmina vill nämnden få en fördjupad kartläggning av biståndstagarna, att i övrigt notera informationen, att återrapportera ärendet till andra socialnämnden 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Roland Bång Socialnämnden Sn 210 Sn 159 Sn 57 Sn 27 Dnr 2013/014 022 Tjänst som behandlingsassistent. Sn 2013-02-14 Socialnämnden har 2012-10-24, 142, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på hur nämnden ska kunna införa en behandlingsassistent inom befintlig budget för individ- och familjeomsorgen för ungdomar och unga vuxna med återrapport till första socialnämnd år 2013. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-03-13 Förvaltningschef Lars Andersson meddelar bl a i skrivelse att anställning av en socialsekreterare med behandlingsinriktning, som själv utför behandlingsarbete, i syfte att undvika externa insatser skulle kunna bli självfinansierad. I dagsläget kostar många externa lösningar 70 000 90 000 kronor per månad. att avvakta nya IFO-chefen och hänskjuta ärendet till socialnämnden i juni 2013. Sn 2013-06-13 Det noteras att ärendet inte är berett.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 210 () Sn 159 () Dnr 2013/014 022 Tjänst som behandlingsassistent. att återrapportera till socialnämnden i oktober 2013. Sn 2013-10-30 Det noteras att ärendet inte är berett. att återrapportera till första socialnämnd 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Roland Bång Socialnämnden Sn 211 Dnr 2013/109 739 Redovisning av arbetstidsmodellen tvättstugescheman. Sn 2013-10-30 Socialnämnden beslöt 2012-09-25, 114, att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Socialnämnden har 2013-09-05 beslutat att uppdraget ska redovisas till nästa socialnämnd. Socialnämnden har 2013-02-14, 31, beslutat: att all verksamhet inom socialnämnden som går på schema ska ha 9 veckors schema, att alla ska ha samma schemabrytpunkt, att 11-timmars dygnsvila mellan arbetspass ska gälla. Förvaltningschef Roland Bång meddelar att en överläggning om scheman kommer att genomföras med fackförbundet Kommunal den 5 november 2013. att notera informationen och en återrapportering redovisas till första socialnämnd 2014, att återrapportering till första socialnämnd 2014 sker om hur socialnämndens beslut om 9 veckors schema och 11 timmars dygnsvila har genomförts inom socialnämndens verksamhetsområden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Roland Bång Socialnämnden Sn 212 Au 112 Au 90 Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. Au 2013-08-21 Socialnämnden har 2013-06-13, 161 beslutat att vårdtyngdsmätning sker kontinuerligt en gång per månad under året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera att på grund av personalbrist har ingen vårdtyngdsmätning blivit gjord under sommaren. Au 2013-10-09 Det noteras att inga vårdtyngdsmätningar har inkommit till nämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att verkställa fattat beslut och redovisa till socialnämnden den 30 oktober 2013. Sn 2013-10-30 Förvaltningschef Roland Bång informerar om vårdtyngdsmätningarna. att notera informationen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 212 () Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. att november månads vårdtyngdsmätning redovisas till socialnämnden i december.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Roland Bång Sn 213 Au 113 Sn 137 Au 64 Sn 4 Dnr 2013/026 730 Samverkan inom vård och omsorg avseende insatser i särskilt boende. Sn 2013-02-14 Beslut om särskilt boende innefattar bl a insatsen aktiviteter 2 gånger i veckan. Om brukaren vill få ytterligare insatser kan det sökas hos handläggare. I samband med behandling av en framställan om utökade aktiviteter framkom förslag om att se över möjligheten till samverkan i vård och omsorg inom befintlig ram. att uppdra till förvaltningschefen att se över samarbetsmöjligheter inom vård och omsorg inom befintlig ram. Au 2013-04-24 Förvaltningschef Lars Andersson redovisar utredning om möjligheten till utökade aktiviteter för brukare i äldreomsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att notera informationen, att följa upp ärendet till arbetsutskottet i oktober 2013,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 213 () Au 113 () Sn 137 () Au 64 () Dnr 2013/026 730 Samverkan inom vård och omsorg avseende insatser i särskilt boende. att socialnämnden understryker behovet av att utevistelse/aktiviteter verkställs. Sn 2013-05-07 att notera informationen, att följa upp ärendet till arbetsutskottet i oktober 2013, att socialnämnden understryker behovet av att utevistelse/aktiviteter verkställs. Au 2013-10-09 Ingen uppföljning av ärendet redovisas vid dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2013-10-30 Förvaltningschefen föredrar ärendet. Frågan om utevistelse/aktiviteter föreslås att läggas som ett särskilt fokusområde i nämndens verksamhetsoch uppdragsplan för 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 213 () Dnr 2013/026 730 Samverkan inom vård och omsorg avseende insatser i särskilt boende. att notera informationen, att utevistelse/aktiviteter är ett prioriterat målområde för 2014, att uppdra till förvaltningen att inarbeta målområdet i verksamhets- och uppdragsplanen för 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Roland Bång Socialnämnden Sn 214 Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn 2013-10-30 Socialnämnden har 2013-06-13, 154, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående översynsarbete. Utredningen kan hitintills konstatera att sambanden mellan hur boendeformerna inom socialnämndens verksamheter ska kunna ordnas i syfte att vidareutveckla verksamheterna, ytterst är beroende av den pågående processen kring en gemensam vårdavdelning på Åsbacka i samarbete med Västerbottens läns landsting. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för dessa samband och redovisar hur utredningsarbetet är planerat. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 15.55 och återupptas kl. 16.05. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera pågående beredning till socialnämnden i december 2013.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Roland Bång Socialnämnden Sn 215 Sn 184 Au 91 Sn 132 Sn 109 Sn 98 Sn 63 Sn 15 Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-02-14 Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013. att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 109 () Sn 98 () Sn 63 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-03-13 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. att notera informationen. Sn 2013-04-11 Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl. 08.00. Sn 2013-04-23 Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 11.15 och återupptas kl. 11.40.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 109 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-05-07 Ekonomisk kalkyl i ärendet redovisas. Kommunens kostnad för en gemensam vårdavdelning beräknas till 4 589,7 tkr. Det blir en fördyring av personalkostnaden med 65 tkr i förhållande till beräknad kostnad för befintligt korttidsboende. I budgeten har en besparing av 5,88 tjänster i Åsbacka gjorts på grund av tidigare planerade förändringar av korttidsboendet. Denna åtgärd är fryst i avvaktan på beslut om gemensam vårdavdelning. Budgeterade medel uppgår till 750 tkr avseende 1,70 tjänst. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 13.52 och återupptas kl. 14.05. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att lägga gemensam vårdavdelning på is tills kommunen har inrättat hemsjukvården. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Else Westerlund och Gunder Lindgren reserverar sig mot beslutet. Au 2013-08-21 Kommunfullmäktige har 2013-06-10, 39, beslutat att godkänna att en gemensam vårdavdelning med åtta platser vardera kommun/landsting inrättas under förutsättning att det sker inom socialnämndens budgetram samt att Västerbottens landsting beslutar om att inrätta en familjecentral i Vilhelmina. Socialnämnden har 2013-06-13, 154 bl a beslutat: att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Förvaltningschefen informerar om aktuellt läge i arbetet med den gemensamma vårdavdelningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. att ärendet återupptas den 5 september. Sn 2013-09-05 Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ann-Kristine Persson, närvarar och föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschefen. Den konstituerade styrgruppen har 2013-09-04 erhållit en redovisning av det pågående arbetet i den gemensamma arbetsgruppen. Förutom att preliminär kostnadsbudget räknats fram har en omfattande översyn av de tilltänkta lokalerna genomförts. Vidare har ett annonseringsunderlag tagits fram inför rekryteringen av en verksamhetschef. Styrgruppen har beslutat föreslå respektive huvudman att ett intentionsavtal ska upprättas mellan parterna, i vilket man stadfäster sin mening och ambition att förverkliga ansatsen med en gemensam vårdavdelning. att notera informationen om pågående process, att uppdra till förvaltningschefen att ombesörja upprättandet av ett intentionsavtal mellan huvudmännen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 215 () Sn 184 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. att återredovisa ärendet till socialnämnden i december 2013, att notera att finansieringsfrågan avseende gemensam vårdavdelning hanteras inom ärendet 2014. Sn 2013-10-30 Förvaltningschefen och utredningssekreteraren föredrar gemensamt ärendet. En redovisning lämnas i hur arbetet fortskrider med att planera för införandet av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina i samarbete med Västerbottens läns landsting. Vidare lämnas en redogörelse i form av en s.k. uppdragsmatris för hur de olika delprocesserna och aktiviteterna är ansvarsuppdelade på olika befattningshavare i socialförvaltningens ledningsgrupp. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att vid socialnämndens sammanträde i december presentera en plan för genomförandet av den gemensamma vårdavdelningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Roland Bång Socialnämnden Sn 216 Sn 187 Sn 160 Sn 66 Sn 11 Au 164 Sn 156 Au 137 Dnr 2012/115 731 Översyn av Brattbyavtalet med Vännäs kommun. Au 2012-10-09 Redovisas översyn av avtalet med Vännäs kommun som tecknats med anledning av nedläggningen av Brattby vårdhem. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att kontakta Vännäs kommun i ärendet, att återrapportera ärendet till socialnämnden den 24 oktober 2012. Sn 2012-10-24 Förvaltningschef Lars Andersson informerar om ärendet. att notera informationen. Au 2012-11-29 Socialnämndens ersättningar till Vännäs kommun för åren 2009 2012 redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att kräva Vännäs kommun på ett belopp om 1 822 758 kronor på grund av överdebitering för åren 2009 2012.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 216 () Sn 187 () Sn 160 () Sn 66 () Sn 11 () Au 164 () Dnr 2012/115 731 Översyn av Brattbyavtalet med Vännäs kommun. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sn 2013-02-14 Vård- och omsorgsförvaltningen i Vännäs framför i skrivelse 2013-01-15 bl a följande: De uppgifter som redovisat underlag grundar sig på är att hänföra till det årliga räkenskapssammandraget, som varje kommun redovisar till SCB. Vännäs kommun har årligen angivit samtliga externa intäkter som kommunen har fått in under aktuellt år. Följande externa intäkter har redovisats. 2007: 27 910 tkr 2008: 33 581 tkr 2009: 34 290 tkr 2010: 34 683 tkr 2011: 35 540 tkr I dessa belopp finns medtaget de ersättningar som Vännäs kommun har erhållit från andra kommuner. Vännäs kommun har därigenom inte angivit för låg intäkt av försålda tjänster eftersom de ingår i externa intäkter. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 216 () Sn 187 () Sn 160 () Sn 66 () Dnr 2012/115 731 Översyn av Brattbyavtalet med Vännäs kommun. Sn 2013-03-13 Svarsskrivelse i ärendet redovisas. att notera informationen, att uppföljning redovisas till socialnämnden 13 juni 2013. Sn 2013-06-13 Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om de kontakter som förevarit i ärendet. att notera informationen, att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-09-05 Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om de fortlöpande diskussionerna med Vännäs kommun. Ärendet är lyft till kommunalrådsnivå.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 216 () Sn 187 () Dnr 2012/115 731 Översyn av Brattbyavtalet med Vännäs kommun. att notera informationen, att redovisa ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-10-30 Utredningssekreterare Stefan Strindholm meddelar att man i brev till Vännäs kommun informerat om att Vilhelmina kommun inte betalar ersättning för vårdkostnader fram till dess att frågan är löst. Vännäs kommun har hos Kronofogden ansökt om indrivning av obetalda fakturor för gruppboendet. Kronofogden har i utslag förpliktat Vilhelmina kommun att betala beloppet till Vännäs kommun. Vilhelmina kommun har ansökt om återvinning av Kronofogdens utslag. att notera informationen, att redovisa ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Roland Bång Marianne Persson Ing Marie Wistemar Sn 217 Au 115 Dnr 2013/117 706 Beräkning av förbehållsbelopp. Au 2013-10-09 Förvaltningen redovisar i skrivelse den 1 oktober 2013 utredning angående beräkning av merkostnaden för mat vid fastställande av förbehållsbelopp. Förslag till beslut: att när förbehållsbelopp fastställs för pensionär på äldreboendet ska Konsumentverkets beräkning över matkostnader följas. att följa Konsumentverkets matkostnadsberäkning för män och tillämpa rad Livsmedel, alla måltider i hemmet och åldersklass män 75 år och äldre, för samtliga pensionärer på äldreboende. att förbehållsbeloppet för 2013 och 2014 höjs med 822 kr. Vid sammanträdet redovisas följande reviderade förslag till beslut: att när förbehållsbelopp fastställs för pensionär på äldreboendet ska Konsumentverkets beräkning över matkostnader följas. att följa Konsumentverkets matkostnadsberäkning för äldregruppen över 61 år med tillämpning av Livsmedel, alla måltider i hemmet och dividera samtliga fyra åldersklasser med 4, vilket för år 2013 ger summan 1 750 kronor. att förbehållsbeloppet för 2013 och 2014 höjs med 892 kr. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att när förbehållsbelopp fastställs för pensionär på äldreboendet ska Konsumentverkets beräkning över matkostnader följas,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Sn 217 () Au 115 () Dnr 2013/117 706 Beräkning av förbehållsbelopp. att följa Konsumentverkets matkostnadsberäkning för äldregruppen över 61 år med tillämpning av Livsmedel, alla måltider i hemmet och dividera samtliga fyra åldersklasser med 4, vilket för år 2013 ger summan 1 750 kronor, att förbehållsbeloppet för 2013 och 2014 höjs med 892 kr. Sn 2013-10-30 Reviderad skrivelse i ärendet redovisas. Under överläggningen föreslås följande ändring av första att-satsen: att när förbehållsbelopp fastställs ska Konsumentverkets beräkning över matkostnader följas. att när förbehållsbelopp fastställs ska Konsumentverkets beräkning över matkostnader följas, att följa Konsumentverkets matkostnadsberäkning för äldregruppen över 61 år med tillämpning av Livsmedel, alla måltider i hemmet och dividera samtliga fyra åldersklasser med 4, vilket för år 2013 ger summan 1 750 kronor, att förbehållsbeloppet för 2013 och 2014 höjs med 892 kr.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 60 Sn 218 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn 2013-10-30 Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden 2013-08-30 2013-10-24. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 61 Sn 219 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn 2013-10-30 Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, för tiden 2013-08-30 2013-10-24. att notera informationen.