Protokoll

Tid Plats 13:30-16:00 Allaktivitetshuset, Laxå ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) 79-80, 82-87 Ghuncha Alipour (S) 82-84, 86 Tommy Holmquist (S) Åsa Löfvenhaft (V) Bitte Bäckrud (KD) ersätter Nea Mustonen (KD) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Thomas Forss (Kultur- och fritidschef) 86-87 Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Peter Johansson (Rektor) 79-80, 85 Peter Malmström Jonsson (Rektor) 82-83 Greta Särefors (Rektor) 82-83 Malin Ullbrand (Controller) 79-80, 85 Linda-Marie Blankner (Fritidsassistent/samordnare) 86 Protokollet innehåller paragraferna 79-80, 82-90 Ordförande Arne Augustsson Justerare Åsa Löfvenhaft Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 17

2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-09-26 Datum för överklagan 2016-10-03 till och med 2016-10-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 17

Ärendelista 79 Val av justerare 80 Godkännande av dagordning 82 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2017-19 83 Sommaröppet förskolor och fritidshem Utvärdering 84 Internkontrollplan 2016 Kontroll om revidering sker av plan för kränkande behandling och diskriminering 85 Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Centralskolan i Laxå kommun 86 Information - Kultur och fritid 87 Musikinstrument kvarvarande från musikskolan. 88 Information från verksamhetschef 89 Meddelanden 90 Delegationsbeslut Sida 3 av 17

79 - Val av justerare Till justerare väljs Åsa Löfvenhaft. Justering sker måndag 3 oktober 2016 Sida 4 av 17

80 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 17

82 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2017-19 Dnr BUN 2016-86 En genomgång sker av nämndens befintliga delmål i verksamhetsplan 2016-18, för förskola och skola. De delmål som finns i nuvarande verksamhetsplan bör ligga kvar även under 2017-19. För kultur och fritid bör ett mål skrivas utifrån den medborgarenkät som genomfördes våren 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse 13 september 2016 - Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2017-19. Delmål BUN 2016-18. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att till nämndens möte 28 november 2016, ta fram minst ett delmål. Detta sker i samarbete med den grupp som ska ta fram en ny biblioteksplan. Sida 6 av 17

83 Sommaröppet förskolor och fritidshem Utvärdering Dnr BUN 2016-35 Till sommaren 2016 beslutades att det skulle vara öppet på Lindåsens förskola och Jordgubbens förskola hela sommaren samt Tiveds förskola veckorna 28 och 31. Vid utvärdering efter sommaren visar det sig att den anmälda och den faktiska närvaron skilde sig ganska mycket. För att klara bemanningen under sommaren fick några ändra sin semester, andra fick dela upp sina semesterperioder, och vikarier fick sättas in. I vissa fall skedde detta i onödan. För att detta inte ska upprepas sommaren 2017 behöver beslut om öppethållande göras tidigt så föräldrar vet var det är öppet, och utifrån den kunskapen anmäla om barnomsorgsbehov finns under sommarperioden. En sammanställning av anmäld närvaro, faktisk närvaro samt hur mycket personal som var beordrad att arbeta, redovisas för nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse 6 september 2016 - Sommaröppet, förskolor och fritidshem, utvärdering. Barnomsorg vid Laxå kommuns förskola sommaren 2016. Information om sommaröppet vid förskolor och fritidshem 2016 är delgiven. Verksamhetschef Margaretha Zetterlund får i uppdrag att undersöka möjligheten till 11 månaders barnomsorgsavgift och efter behov, avgift för den 12:e månaden. om sommaröppet vid förskolor och fritidshem 2017 tas på barn- och utbildningsnämndens möte 24 oktober 2016. Sida 7 av 17

84 Internkontrollplan 2016 Kontroll om revidering sker av plan för kränkande behandling och diskriminering Dnr BUN 2016-69 Enligt internkontrollplan 2016 ska redovisas om revidering av planer för kränkade behandling skett. Varje rektor ansvarar för att det sker i varje verksamhet. Reviderade planer för respektive verksamhet redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse 6 september 2016 - Intenkontrollplan 2016. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Centralskolan läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Förskolan Jordgubben läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Lindåsens förskola läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Tiveds förskola läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Förskolan Junibacken läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Förskolan Saltängen läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Förskolan Solen läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Stjärnan, Ankomsten läsåret 2016-17. Plan mot kränkande behandling och diskriminering - Saltängsskolan läsåret 2016-17. Uppföljning av internkontrollmålet "Kontroll om revidering sker av plan för kränkande behandling och diskriminering" är fullgjord. Sida 8 av 17

85 Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Centralskolan i Laxå kommun Dnr BUN 2016-84 Skolinspektionen tog den 25 augusti emot en anmälan som rör en elev vid Centralskolan i Laxå. Ärendet gäller rätten till utbildning och rätten till särskilt stöd. sunderlag Tjänsteskrivelse 5 september 2016 - Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Centralskolan i Laxå kommun Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Centralskolan i Laxå kommun, dnr 41-2016:6609 Svar på anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Centralskolan i Laxå kommun, dnr 41-2016:6609 Information är delgiven. Sida 9 av 17

86 Information - Kultur och fritid Dnr BUN 2016-9 Kultur- och fritidschef Thomas Forss informerar om aktiviteter inom kultur- och fritidsområdet. Redovisning av sommaraktiviteter Sista natten med gänget Årskurs 9 åkte på en skolavslutningskväll till Skara den 10 juni. Sommardagkollo Vecka 24-25 genomfördes sommardagkollot. Det var 93 ungdomar från årskurs 2-6 som deltog på kollot. Sommar i Laxå centrum Det var fyra välbesökta allsångskvällar i Laxå centrum under sommaren. Kultur och fritid har ansvar för följande verksamheter: Bibliotek Ferieverksamhet Offentliga arrangemang Allaktivitetshuset Idrottsplatser Idrottshallar Badplatser Elljusspår Sida 10 av 17

Det sker flera aktiviteter, som datastuga, melodikryss, Tivedsbygdens konstutställning och bokprovning med mera, på biblioteket under hösten. Allaktivitetshuset har genomgått en omfattande upprustning. Ett projekt har genomförts i Allaktivitetshuset med konstkonsulent Ulrika Stigbäck, konstnären Ulrika Linder samt åtta ungdomar som har målat olika motiv i rummen. Nya möbler och gardiner har också köpts in. Informationen är delgiven. Sida 11 av 17

87 Musikinstrument kvarvarande från musikskolan. Dnr BUN 2016-87 Kommunens musikskola lades ner 2007. Kommunen frågade då studieförbunden om de ville driva verksamheten. Den frivilliga musikverksamheten har bedrivits via studieförbund sedan dess. Fritidsverksamheten fick i uppdrag att värdera alla instrument, vilket var ett stort jobb som genomfördes och presenterades för barn- och utbildningsnämnden. Nämnden beslutade efter diskussion att instrumenten skulle finnas kvar i verksamheten. Eftersom det inte har funnits möjlighet att serva instrumenten så är de av ringa värde idag. Nu har frågan tagits upp igen, vad som ska ske med instrumenten. Det har inte funnits tid och möjlighet att påbörja en ny utredning om instrumenten. sunderlag Tjänsteskrivelse 14 september 2016 - Musikinstrument kvarvarande från musikskolan. Verksamhetschef Margaretha Zetterlund får i uppdrag att undersöka med kommunens musiklärare om det finns behov av instrumenten i musikundervisningen. Återrapportering i ärendet sker på nämndens möte 24 oktober 2016. Sida 12 av 17

88 Information från verksamhetschef Dnr BUN 2016-10 Nyanlända elever och barn Antalet nyanlända elever i förskola och skola redovisas. Det finns dock ett mörkertal då det verkar vara många familjer som finns i kommunen som vi inte har fått underlag på från Migrationsverket. Den 7 september 2016 är antalet nyanlända i kommunens förskole-och skolverksamhet 137 st. Skolskjutstrafiken Möte har ägt rum med representant från Region Örebro, gällande skolskjutstrafiken med linjebussar. Han såg allvarligt på de problem vi redogjorde för, och informerade om att de har regelbundna träffar med Västtrafik som meddelar att de ställer krav på entreprenören och ger dem vite när de inte uppfyller avtalet. Utökning av bemanning vid Tiveds förskola och vid förskolan Jordgubben Rektor Peter Malmström Jonsson redogör i skrivelse för behov av utökning av bemanning vid Tiveds förskola och vid Förskolan Jordgubben i Finnerödja. En justering av bemanning kommer att genomföras vid både Tiveds förskola och vid förskolan Jordgubben. En utökning mot planerad bemanning, med 0,35 kommer att ske vid Tiveds förskola och med 0,25 vid förskolan Jordgubben. Den totala utökningen blir 0,6 tjänst. 2016 bekostas kostnadsökningen med statsbidragspengar (Fridolinpengar) och 2017 arbetas kostnadsökningen in i driftsbudgeten. Projekt fasta timvikarier under oktober-december 2016 Vid samverkansmötet 14 september 2016 framkom önskemål om att få vikarier knutna till specifika verksamheter i organisationen. Ledningsgruppen har beslutat att anställa fem vikarier på visstid under resterande del av höstterminen 2016, för att sedan utvärdera utfallet. Kostnaden tas från statliga medel som är riktade till förskola och skola (Fridolinpengar). Det finns redan idag en fast timvikarie på 75 %, även den ska finansieras av dessa medel. Sida 13 av 17

Omfattning: Centralskolan årskurs 4-9, 2 x 75 % tjänst Lindåsen, 1,0 tjänst Saltängen 1,75 tjänst Finnerödja/Tived, 1,0 tjänst Totalt 5.25 % tjänst. Anledningen till att det är heltidstjänster på Saltängsskolan, Lindåsen och i Finnerödja/Tived är att vikarien även ska vikariera på förskolan och vid fritidshemmen. Eftersom det är ett tidsbegränsat projekt under oktober-december 2016 erbjuds personer från timvikarielistan, visstidsanställning. Finnerödja idrottshall och fritidshemslokaler Det finns en projektgrupp som arbetar med utformning av lokalerna. Arbetet startar så snart hantverkare rekryterats. Finnerödja skola Kommunstyrelsen har tillsatt en styrgrupp för att leda arbetet med att ta fram underlag för beslut avseende Finnerödja skola. Det finns en representant från alla politiska partier i styrgruppen, där ingår också verksamhetschef, kommunchef och representanter från Laxå kommunfastigheter AB En medborgardialog har ägt rum i Finnerödja den 15 september 2016. Statsbidrag - Elevhälsoteam Ansökan om statsbidrag till elevhälsoteamet kommer inte att göras. Kommunen uppfyller inte de krav som ställs för att kunna söka bidraget. Sida 14 av 17

Information om projektet Förbättra undervisningen för nyanlända Utvecklingsstrateg Ann-Sofi Persson har en samordnarroll i arbetet med fokus på nyanländas lärande. I uppdraget ingår bl.a. omvärldsbevakning, stöd till verksamheterna och att göra en nulägesbeskrivning för att kunna göra en kompetensutvecklingsplan. Hon deltar även i ett flertal nätverk. sunderlag Tjänsteskrivelse 6 september - Information från verksamhetschefen. Bilaga - Antal nyanlända 7 september 2016. Projekt - Fasta timvikarier under oktober-december 2016 Utökning av bemanning vid förskolorna Tived och Jordgubben Informationen är delgiven. Sida 15 av 17

89 Meddelanden Dnr BUN 2016-11 Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2016-06-15, 100. Budget- och verksamhetsplan 2017-2019 Laxå kommun. Dnr KS 2016-110. 2. Meddelande till målsmän om bakverk, godis, inbjudan till kalas i förskolan och skolan 3. Minnesanteckningar från dialoggruppens möte 5 september 2016. 4. Förslag på ändrad tid för barn- och utbildningsnämndens möte 24 oktober 2016. 5. Svar till Skolinspektionen på anmälan, dnr 41-2016:2253. Dnr BUN 2016:56. 6. Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Örebro i Örebro kommun. 2016-09-22, dnr 32-2016:815. Ovanstående meddelanden finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. Meddelandena är delgivna. Tiden för barn- och utbildningsnämndens möte den 24 oktober 2016, ändras från kl. 13.30 till 9.30. Sida 16 av 17

90 Delegationsbeslut Dnr BUN 2016-1 Myndighetsutövning - Delegationsbeslut nr 12/16-14/16. Delegationsbeslut nr 12/16-14/16 finns att tillgå i särskild pärm under sammanträdet. Delegationsbesluten är anmälda och läggs till handlingarna. Sida 17 av 17