Bakgrund: Välgörenhetsprojektet Musikalen RENT PROJEKTPLAN Vi är en ideell förening som består av unga konstnärer från Västra Götalands län i åldrarna 18 25 år som har sitt säte i Skaraborg. Nedanstående punkter är de viktiga anledningarna till att vi startade välgörenhetsprojektet Musikalen Rent. Föreningskulturen i Skaraborg är knappast levande och när det väl sätts upp en musikal har inte många råd att se föreställningen. Biljettpriser är skyhöga trots att produktionerna är dåligt påkostade och teaterföreningarna går med storvinst utan att skänka något till välgörenhetsorganisationer. I Västra Götalands län uppdagas det att människor diskrimineras på grund av sitt kön, sin etniska bakgrund, status i samhället och sexuella läggning. I Sverige har kokainmissbruket ökat markant och framförallt bland unga kvinnor. Enligt statistik från Folkhälsoinstitutet, som TV4:s Kalla Fakta har tagit del av, har 2,7 procent av tjejer mellan 15 och 24 år tagit kokain det senaste året, jämfört med 0,5 procent av killarna. Smittskyddsinstitutet meddelade i år att under 2009 anmäldes 486 nya fall av HIV, vilket är 38 fler fall jämfört med 2008. 221 av de anmälda fallen var av typen heterosexuellt överförd infektion. I 134 fall skedde överföring i gruppen män som har sex med män, och i 27 fall genom intravenöst missbruk. Fjolårets ökning bekräftar trenden att antalet HIVfall har ökat under 2000-talet och trots detta har HIVdebatten tystnat. Det är ett självklart val av kulturform eftersom vi har, trots vår unga ålder, kompetens i teater, musik och dans då medlemmarna i vår förening har gått utbildningar som Skara Skolscen, Liljeholmens folkhögskola, Balettakademien, Dansforum och Music and production men framförallt yrkesmässiga och mångåriga erfarenheter och goda kontakter inom scenområdet. Det är ett självklart val av pjäs då musikalen Rent tar upp aktuella och viktiga ämnen och frågeställningar och har berört människor världen över med sin musik och provokativa dramatik. Det är ett självklart val för oss att använda pjäsen Rent som verktyg för att lyfta fram de viktiga ämnena som hemlöshet, jämlikhet, droger och HIV till diskussion och samtidigt kunna skänka en stor del pengar till välgörenhetsorganisationer i Sverige och utomlands. Det är ett självklart val att skapa kultur för ett rimligt biljettpris så att alla kan uppleva den. Vi vill dessutom utvecklas i våra konstarter och ett projekt av denna rang ger oss värdefulla erfarenheter och kontakter för framtiden. Vår förening är övertygad om att kultur kan bidra till en bättre värld. Det är naivt och sant.
Syfte. Vi berikar kulturen i Västra Götalands län och på så sätt ska vi ska stötta organisationer som Barncancerfonden, Rädda barnen, Kvinnohusen i Västra Götalands län, Action Aid, Amnesty International, Faktum, Frälsningsarmén som får en stor del av vinsten. Vårt syfte är att lyfta fram viktiga ämnen och på lång sikt skall vår publik och deras vänner använda vårt projekt som verktyg och inspirationskälla till att sluta blunda för dem som har fastnat i missbruk, dem som diskrimineras eller utsätts för andra vidriga omständigheter. Ingen ska hindra någon från att höras eller synas; vi vill låta alla människor ta plats i vårt samhälle, men framförallt så vill vi hjälpa oss själva och vår publik att våga leva i nuet. Mål Projektets mål är att skapa en trend bland kulturföreningarna i Västra Götalands län att skänka pengar till välgörenhet men också att andra unga konstnärer ska inspireras av oss och starta egna projekt så att kulturen blir en självklar del av det lilla samhället men inte minst för att så frön så att publiken och deras vänner på lång sikt kan acceptera det som är främmande och göra ett vackrare och jämlikare Sverige. Dessutom skall vi konstnärer som deltagit i projektet känna oss nöjda med vad vi har lärt oss under resans gång. Målgrupp Vår målgrupp är hela befolkningen i Gamla Skaraborgs län och framförallt de som inte besöker teatern så ofta och de andra kulturföreningarna i Västra Götalands län.
Metod Det konstnärliga arbetet ska pågå såväl på scenen som utanför av alla medverkande. Detta för att vi tror att det skapar en större gemenskap och ett större engagemang. Kulturcentrums mål är utveckling för den enskilde individen inom fler än en konstform. Den fria och skapande lusten är en viktig förutsättning för en allsidig personlighetsutveckling. I projektet tränas samförstånd, respekt och fantasi tre viktiga hörnstenar för den sociala kompetensens och talangens utveckling. Alla som deltar i projektet kommer att jobba helt ideellt och är i åldrarna 18-25 år och kommer att göra sitt yttersta för att skapa en sånär professionell föreställning som möjligt. Vi ska repetera sång och teater på helger och vardagskvällar och mer intensivt fram till premiären. Under tiden har vi delat upp gruppen i mindre avdelningar som ansvarar för övriga områden som marknadsföring, scenografi och kostym som har realistiska deadlines då varje kreativt arbete kan vara slutfört. Varannan vecka kommer alla att infinna sig vid ett möte där man följer hur produktionen går framåt även på det produktiva planet då detta samtidigt är en chans till att ta upp frågor, saker som inte fungerar eller ta del i viktiga beslut. Vänner och föräldrar till ensemble och styrelse skall i den mån det är möjligt kunna vara delaktiga i projektet. Samarbetet med nära och kära omfattar deltagande vid scenbygge, flygbladsutdelning, matlagning och i vissa fall vägledning. Det är vår målsättning att skapa ett gemensamt medvetande kring projektet så att föräldrar, vänner och ensemble tillsammans kan följa produktionen i dess utveckling. För att leda en grupp behövs en styrelse som kommer att ha flera möten och tanken med projektet är att styrelsen håller i trådarna och driver projektet framåt tillsammans med ensemble och övriga frivilliga. Styrelsens mål är att ta vara på alla inblandades talang, drivkraft, kontaktnät och ambition. Varje individ ska under det pågående projektet känna att den har tillfört något. Styrelsen skall vara från Västra Götalands län och ha max två ledamöter från samma stad. I Styrelsen skall både kvinnor och män ingå och några av de ytterst ansvariga (regissör, producent, koreograf och kapellmästare) ska deltaga på samtliga styrelsemöten.
Tidsplan September: Ägande av rättigheter och kontrakt signerade med Joseph Weinberger Ltd. Första spelning i marknadsföringssyfte utanför Töreboda. Inspirationshelg i Lysekil där vi tillsammans lär känna gruppen ordentligt, deltar i föreläsningar, tangoundervisning teater och sångövningar. Oktober: De första individuella repetitionerna mellan regissör och medverkande infinner sig. Kapellmästaren har de första körrepetitionerna. De mindre områdesgrupperna skall under oktober haft deras första möten. November: Rollistan tillsatt av regissör och kapellmästare. Fler repetitioner infinner sig. Koreograf kommer under november att ha sina första repetitioner. De första trailerna spelas in och kommer ut på facebook.com och youtube.com December: Det kreativa arbetet skall vara påbörjat. Spelningar i marknadsföringssyfte runt om i Skaraborg. Repetitioner sker mer ofta. Biljettförsäljningen startar och hemsidan är klar och är inte längre under konstruktion. Affischer skapas och sätts ut runt om i Skaraborg. Julledigt. Januari: Julledigt. Intensivperioden inleds. De kreativa arbeten slutförs. Kostym klar. Scenografi klar. Februari: Inflyttning sker på teatern Tekniska repetitioner infinner sig. Intensivperioden av repetitioner slutförs. Förhandsvisningar. Premiär under sista helgen. Mars: Föreställningar varje helg under hela månaden. April: Ev extraföreställningar. Pengar betalas ut till välgörenhetsorganisationer. Maj: Undersökningar påbörjas. Juni: Utvärdering av arbetet.
Resurser och Budget Utgifter: Marknadsföring 60 000 SEK Scenografi 40 000 SEK Kostym 25 000 SEK Smink 12 000 SEK Ticnet.se 90 000 SEK Rättigheter 160 000 SEK Hyra av teknik 45 000 SEK Välgörenhetsorganisationer 510 000 SEK Summa: 1051000 SEK Inkomster: (ansökt) Projektstöd från Västra Götalandsregionen = 200 000 SEK (ska ansökas) Projektstöd från Ungdomsstyrelsens bidrag till antidiskrimineringsverksamhet = 150 (pågående ansökning) Anna Linds minnes fond = 50000 Biljetter 300/ föreställning 585 000 SEK Program 100/ föreställning 30 000 SEK Garderob 100/ föreställning 20 000 SEK Sponsring 16000 SEK Summa: 1051000 SEK Utvärdering och uppföljning: Vi redovisar budget och resultat för gruppen och samtliga medverkande har gjort undersökningar för att ta reda på om vi nått våra mål. Har fler övriga teaterföreningar i Skaraborg inspirerats och valt att kombinera sitt kulturliv med välgörenhet? Har medelpriset sänkts på biljetter på Skövde Stadsteater? Har den lokala kulturen blivit en större samlingsplats? Har fler ungdomar påbörjat eller skapat kultur än tidigare år? Vi tar upp till diskussion om hur vi upplever bemötandet av vår publik och hur dessa människor genom eventuella insändare, kommentarer på facebook.com och youtube.com och recensioner har inspirerats och påverkats. Inbjudna skolklasser hörs för reaktioner från föreställningen kring synen på HIV, droger, jämlikhet och diskrimenring.