Slutrapport av projektet

Transkript

1 Slutrapport av projektet Från föreställningen av Fame

2 1. SAMMANFATTNING FÖRORD AMATÖRSKÅDESPELARE KAN PROJEKTETS BAKGRUND PROJEKTETS GENOMFÖRANDE DELTAGARREKRYTERING DRAMAÖVNINGAR OCH REPETITIONSFASEN Grunden samarbete och improvisation Repetitionsarbetet dans, sång och rörelse Föreställningarna Kompetenser skådespelare, snickare, sömmerskor, mm Orkester MUSIKALPRODUKTIONEN MARKNADSFÖRING MÅLUPPFYLLELSE KVALITATIVT UPPSTÄLLDA MÅL Att starta generationsöverskridande grupper för att öka förståelsen Att arbeta med hälsa i all verksamhet Att arbete med att bryta utanförskap och visa att det är viktigt att man finns Att fortsätta den länsövergripande verksamheten där våra ungdomar som kommer från hela länet för att delta i vår verksamhet Att skapa något att längta till RESULTATMÄTNING KVANTITATIVT DELTAGARE PUBLIK IDEELLT ARBETE EKONOMI Sponsring Den ekonomiska risken i relation till uppnådda mål och resultat MERVÄRDEN FÖR KOMMUNEN OCH REGIONEN FÖR DELTAGARNA SAMARBETEN SPELVERKET, ABF JÖNKÖPINGS LÄN, EKSJÖ KOMMUN ÖVRIGA FINANSIÄRER OCH SPONSORER LÄRDOMAR OCH ERFARENHETER FRAMTIDEN VAD HÄNDER EFTER FAME? EKONOMISK REDOGÖRELSE SLUTORD

3 1. Sammanfattning Musikalen Fame är ett projekt som skall stärka ungdomar och vuxna. Här ville vi att de skulle ta plats på scen och i samhället. Genom samarbetsövningar och traditionella dramaövningar har vi kommit varandra närmare i projektet, inte bara i utan även utanför projektet och i samtal med varandra och andra. Att få glädjas med andra är viktigt för där ligger grunden till hänsyn och förståelse. Att lära ungdomar och vuxna att vägen till framgång bygger på kunskap. Att projektet låter ungdomar och vuxna vara tillsammans viktigt för att lyckas. De projektmål som var uppställda för projektet har nåtts. Sex mål har satts upp som en grund för projektet och vi har lyckats med att brygga över generationsgränserna på ett positivt sätt främja deltagarnas hälsa i alla projektet att arbeta med att bryta utanförskap och visa att det är viktigt att man finns fortsätta med det länsövergripande arbetet att skapa något att längta till Sammanfattningsvis har musikalen Fame inneburit många fördelar för deltagarna, kommunen och även regionen, eftersom våra ungdomar kommer från hela länet. 2. Förord amatörskådespelare kan. Ingen är först, ingen är sist, alla är med! Den tanken är något som har varit viktigt för deltagarna som har kommit till vår förening att de ha blivit sedda och att de har haft en chans att påverka sin och kanske andras situation. Att se att man bara genom att vara med kan bidra med något är stort för många men inte för givet för några. Alla har fått växa och tagit plats i vår uppsättning och vi har hela tiden uppmuntrat dem att våga ta plats på och utanför scenen. De har fått en ökad tro på dig själva och andra som har varit i deras närhet och de har märkt att med gemensamma krafter kan de åstadkomma stordåd. Därför våga vi säga att projektet Fame har lyckats fullt ut! Eksjö maj 2014 Gunnar Forsell, regissör och initiativtagare Villmar Björkman, regissör och skådespelare 2

4 3. Projektets bakgrund Utifrån det tidigare nämnda gemensamma grundläggande målet att möjliggöra för ungdomar och vuxna att utvecklas tillsammans enades ledarna från teatern, dansen, scenografin, kostym och musiken att om vi med gemensamma krafter drar åt samma håll kan det skapas fantastisk scenkonst. De kom snabbt fram till att detta projekt kunde bli något utöver det vanliga. Vi förstod att efter våra tidigare produktioner var det nödvändigt att bereda möjligheter för deltagarna att kunna fortsätta med det de tycker är roligast, nämligen scenkonst och Fame blev ett faktum Till våren 2013 gjorde vi en audition och då kom det cirka 50 intresserade för att vara med i musikalen Fame. Rättigheter från Josef Weinberger i London förhandlades fram. Regin delades av två regissör teknisk personal har rekryterats med omsorg. Premiären av Fame ägde rum den 14 mars klockan 19:00 i Fritidsgården i Eksjö. 3

5 4. Projektets genomförande Detta avsnitt innehåller en detaljerad beskrivning av projektets genomförande, från deltagarrekrytering till premiär och avslutning. 4.1 Deltagarrekrytering Till musikalen Fame gick vi ut med auditions för alla som var intresserade av att vara med. Det kom över 50 personer som ville vara med och tonvikten låg på vuxna ungdomarna. När vi väl började vår gemensamma resa så hade de dessutom ofta tagit med sig sina kompisar och vänner. Några hoppade av och andra kom till och vi blev 30 stycken. Ledarfrågan är en sak som är viktig för att bereda möjligheter för ungdomarna att mötas på lika villkor. 4.2 Dramaövningar och repetitionsfasen Vi startade upp med dramaövningar där vi tillsammans och med deltagarna i fokus lärde de känna varandra och vad vi stod för. Övningarna blev svårare och svårare, men hela tiden var det viktigt att deltagarna kunde nå upp till våra mål och att de skulle känna sig sedda och behövda, därför blev detta projekt unikt! Vuxna och ungdomarna lärde sig att ta ansvar och visa hänsyn till de andra deltagarna - teatern byggde med andra ord på demokrati Grunden samarbete och improvisation Under hösten 2013 arbetade deltagarna under två kvällar i veckan (måndagar och tisdagar) med olika teater och dramaövningar. Det var bland annat samarbets-, improvisations- och textövningar. Målet med denna grundläggande del av utbildningen var att skapa gemenskap i gruppen. 4

6 4.2.2 Repetitionsarbetet dans, sång och rörelse Vi är på Spelverket i deras black box och repeterar. Dansövningarna leddes av Erika Karlsson och Magdalena Andersson, deras mentor och tillika koreograf var Emma Green från Göteborg. Hon har utbildat sig på danshögskolan i Stockholm. Erika och Magdalena har också koreograferat vissa dansnummer i förställingen Föreställningarna Fame hade sin premiär den 14 mars 2014 och hade 10 föreställningar. Det blev en publik succé då det såldes 250 fler biljetter än beräknat och publiken var lyrisk över föreställnigen Kompetenser skådespelare, snickare, sömmerskor, mm Det har handlat om ideella krafter. Enbart reseersättningar har betalats ut till nyckelpersoner. Regissör - Gunnar Forsell, Villmar Bjökman Regiassistent Villmar Björkman Koreograf - Emma Green, Erika Karlsson och Magdalena Andersson Kapellmästare Björn Sandberg Kostymör Marie Johansson Mask och peruk Cilla Robertsson och Erika Karlsson Från producentens sida har flera personer arbetat många ideella timmar i projektet, bland annat: Ekonomi Marknadsföring Sömnad IT-frågor Transporter Byggnation 5

7 4.2.5 Orkester Fame vars rättigheter finns hos Josef Weinberger i London kräver en levande orkester. Det blev ett långt och tungt arbete för föreningen att hitta en orkester som passade. Till slut skrevs avtal med en 8 man stark orkester under ledning av Björn Sandberg. Ensemblen och ansvariga var mycket nöjda med utfallet och ett vidare samarbete har inletts. 5. Musikalproduktionen När deltagarna varit i full färd med att repetera och spela föreställningar har andra medlemmar i föreningen Teatertolvan skött biljettförsäljning, kokat kaffe i pausen, transporterat saker så som rekvisita och skådespelare fram och åter, sökt bidrag för verksamheten och informerat om vad vi står för. Styrelsemöten och föräldramöten har varit forum för att diskutera projektets framskridande och behov Marknadsföring Det är både dyrt och omfattande att arbeta upp marknadsföringen. Man har i stort sett inte någon draghjälp av tidigare produktioner men det gör i alla fall att de vet att vi gör teater med hög kvalitet. Vi har använt oss mycket av vår hemsida och Internet för att få spridning på projekten. Några annonser blev det väl. Mest i ortstidningarna i närområdet. Vi har även tryckt och satt upp affischer för att hjälpa till att sprida budskapet. Vi har gjort en reklamfilm som har visats på reklamteve i Eksjös och Anebys mataffärer. 6

8 6. Måluppfyllelse kvalitativt I föregående avsnitt beskrevs projektets genomförande. Detta avsnitt ställer genomförandet i relation till de kvalitativa mål som sattes. I nästa avsnitt beskrivs de kvantitativa resultaten. 6.1 Uppställda mål Fem projektmål presenterades i projektbeskrivningen för samarbetspartners och finansiärer i början av Nedan listas dessa fem mål bredvid en beskrivning av måluppfyllelsen. De deltagarna ungdomarna säger att de varit med om något de aldrig kommer att glömma. Många säger att de vill fortsätta med ett nytt, liknande projekt. Det första projektmålet har redan nåtts Att starta generationsöverskridande grupper för att öka förståelsen Då deltagarna har varit från 13 år till 70 år kan man säga att vi har bryggt över generationsgränserna. Att ha ett öppet klimat i repetitionsrummet så har de kunnat på ett naturligt sätt kunnat närma sig varandra. Men med hjälp av drama, kamratskap och kärlek till scenkonsten är det inte konstigt att även detta mål har uppfyllts Att arbeta med hälsa i all verksamhet Alla ledare kommer att arbeta med hälsa och rörelse och föra en dialog med de ungdomar som exempelvis kost, motion och levnadsvanor. Frågor och hur viktigt det är att hålla sig i trim när man håller på men scenkonst. Andra projektmålet är nått Att arbete med att bryta utanförskap och visa att det är viktigt att man finns. Att alla var välkomna som de var och att de inte behövde vara någon annan än sig själva gjorde att det blev viktigt att vara på repetitionerna. Det fanns alltid någon som frågade efter en. Alla har fått många och nya kamrater. De har varit med varandra även utanför repetitionsrummet, så vi vill nog påstå att detta mål också har uppnåtts Att fortsätta den länsövergripande verksamheten där våra ungdomar som kommer från hela länet för att delta i vår verksamhet Deltagarna har kommit från Vetlanda, Nässjö, Tenhult, Bankeryd, Aneby, Mariannelund, Eksjö, Tranås, Jönköping, Göteborg, Malmö, Mjölby Det gör att de får en större förståelse hur andra har det i sina kommuner i länet. Och att de reser till varandra för att hälsa på gör att de ser hur andra har det. 7

9 6.1.5 Att skapa något att längta till Det är viktigt i dagsläget att ge människor något att längta till som ligger lite utanför vardagens bekymmer. Att de längtar till tillfällena då de träffas och har kul tillsammans. Att de kan lämna sina bekymmer utanför dörren och bara leva i nuet har varit väldigt viktigt. Att längta gör att det finns en mening med livet och att man själv är en del av det. 7. Resultatmätning kvantitativt Hur har projektet lyckats kvantitativt? I detta avsnitt presenteras projektresultatet i siffror. 7.1 Deltagare 30 amatörer i åldern år har varit med i projektet. 15 föräldrar och anhöriga har hjälpt till runt omkring 8 personer har jobbat aktivt med amatörerna. 7.2 Publik Genom föreningens och biljettbokningsföretaget Nortics försorg har ca 1750 betalande personer sett vår föreställning. Vi har även setts i mindre sammanhang så som underhållning för olika grupper. Målet var 1500 besökare och det kom 1750 betalande publik vilket var mer än vad vi trodde och detta är en av de svåraste beräkningarna i en projektbeskrivning. Men där har vi lyckats bättre än vad vi trodde. 7.3 Ideellt arbete Uppskattningsvis ett femtiotal personer deltaget i projektet ideellt, som till exempel publikvärdar, pausfikaförsäljare, scenbyggare, städare, rekvisitörer, chaufförer med mera. 8

10 7.4 Ekonomi Ekonomin har fungerat och budgetarna har hållits och det har blivit en liten vinst som nu kommer att satsats i kommande projekt för att kunna hålla kvar ungdomarna. Satsar man lite vinner man lite och det ska man vara medveten om när man börjar, man kan inte spela in mer pengar än vad man har publikkapacitet till. 7.5 Sponsring Det är svårare i dessa tider att få sponsring men är man medveten om detta innan man börjar behöver man inte räkna alls högt. Ett 50-tal företag har gått in och sponsrat vår uppsättning. 7.6 Den ekonomiska risken i relation till uppnådda mål och resultat Med våra projekt i ryggen har vi lärt oss att inte riskera eller sätta för höga mål på ekonomin. Teatertolvan har inte de resurser som en större organisation har. Därför har det varit lätt att sätta ramar för vår verksamhet och se till att man inte överskrider detta. Projektet har gett 30 ungdomar en 12 månader lång gemenskap som enligt dem själva förändrat deras liv tals människor har fått se resultatet och glatts åt ungdomarnas kraft. 8. Mervärden I detta avsnitt redovisas de mervärden projektet har medfört, utöver de mål och resultat som har redovisats i föregående avsnitt. 8.1 För kommunen och regionen De deltagande ungdomarna upplever Eksjö kommun som en bra stad att växa upp i, på grund av musikalens gemenskap. Kostnadsfria scenutbildningar finns förmodligen inte på andra platser i landet, vilket placerar Eksjö på kulturkartan. Och med rådande omständigheter kan detta vara en viktig del för ungdomarna och deras föräldrar att de kan delta på samma villkor som alla andra i projektet Projektet har också medfört många ekonomiska fördelar för kommunen och regionen: många företag har anlitats för olika uppdrag många personer från övriga landet har besökt musikalerna och spenderat pengar under sitt besök 9

11 8.2 För deltagarna För deltagarna har vi märkt att de har kul tillsammans och att de vågar ta plats mer nu än vad de vågade innan. De ha träffat nya kamrater och de vågar lite till. Att få glädjas tillsammans med andra är en ynnest som är få förunnat men hos oss är det en självklarhet. Självförtroendet har växt hos alla har som varit inblandade och det kommer av glädjen till andra människor. 9. Samarbeten Fame har skapat en hel del samarbete under projektet. 9.1 Spelverket, ABF Jönköpings län, Eksjö kommun Projektet Fame har fått vissa subventioner och hjälp av Eksjö kommun. Spelverket har stöttat med teknik och lokaler. ABF Jönköpings län med ekonomi i form av studiecirklar. Affischering. Senare har andra parter kommit in och stöttat Teatertolvan på ett positivt sätt. Sammanfattningsvis vinner Eksjö kommun på att Fame har satts upp i kommunen både ekonomiskt och marknadsföringsmässigt. 9.2 Övriga finansiärer och sponsorer Resultatet av kultursponsringen har uppgått till kronor. Några företagare har hjälpt till utan att ta betalt men för oss är det ju pengar. 10. Lärdomar och erfarenheter I detta avsnitt presenteras ett antal lärdomar och erfarenheter av projektet. När många människor med olika bakgrund samarbetar blir det omöjliga möjligt. Över 100 människor i alla åldrar har varit engagerade i Fame på olika sätt. De yngre har fått förebilder i de äldre. Tillsammans har alla visat att det går att genomföra. Oförutsägbara händelser. De politiska förändringar är ett exempel på oförutsägbara händelser som drabbat Teatertolvan. Förändringar på länsnivå då det numer bara är Landstinget som ger ut bidrag, men sökkriterierna omöjliggör för en amatörgrupp att få ekonomiskt stöd där ifrån. Vi har satsat ändå, vågat och vunnit och det känns skönt nu såhär efteråt att se att vår satsning var helt rätt. 10

12 Kommunikationen. Det har varit svårt att kommunicera om projektet inom gruppen. Många missförstånd och oklar tidsplanering har nästan sänkt projektet. Alla gör i sin egen takt utan att vilja lyssna på vad de andra kompetenserna i projektet vill eller har behöv av. Detta har nu föreninen tagit till sig och ett arbete med detta kommer att påbörjas. Regissörera har haft en devis att: Ingen fråga är för liten att besvara. Och på så vis har de fått förståelse för sitt arbete och fått med sig alla som ville vara med. 11. Framtiden vad händer efter Fame? I detta avsnitt presenteras framtidsplanerna. Tanken är att man nu ska börja skörda frukten av den enorma arbetsinsatts som är gjord i samband med Fame. Förhoppningen är att vi ska kunna utbilda barn, ungdomar och vuxna så att de kommer att fortsätta och vidareutveckla det tänkande som påbörjats. Med stöd och stöttning från stat, landsting och kommuner kan vi få en friare, tryggare och roligare värld där alla har lika värde och betyder lika mycket. Fler musikaler kommer att sättas upp för att stärka ungdomarnas och alla människors, för den delen, tro på framtiden och att det spelar roll att man är med och påverkar både för sig själv men också för andra. Att alla är lika värda och betyder lika mycket är viktigt i dagens turbulenta tillvaro. 11

13 12. Ekonomisk redogörelse I detta avsnitt presenteras den ekonomiska redogörelsen. Sammanfattningsvis höll vår budget fullt ut och det blev till och med en slant över att satsa i nya projekt. Intäkterna uppgick till kr medan kostnaderna uppgick till kr. Under 6.5 förklaras vissa parametrar i den ekonomiska redogörelsen. Här följer en beskrivning av intäkter och kostnader från musikalen Fames projektbeskrivning. Fame Kostnader Total Intäkter Total Rättigheter Biljett intäkter Löner 0 Sponsring Kostymer Annonser Hyra replokal Pausfika Byggnation Ungdomsstyreslen Mask & Peruk Lokalt aktivitetsbidrag Orkester Ensemble aktivitet Ljud & Ljus Studieförbund Div hyror Div kostnader Summa Marknadsföring Summa Summa intäkter Summa kostnader Total summa Slutord Vi är på gång, vi är många och vi vill att det ska lyckas. Så alla som har en fundering på vad och hur det är att stå på en scen är hjärtligt välkomna till våra projekt. Ni kommer inte att bli besvikna. Att få glädjas tillsammans med andra är en ynnest som är få förunnat, men hos oss är det en självklarhet. Stort tack. Eksjö maj 2014 Teatertolvan, projektets huvudman och producent Gunnar Forsell, regissör och initiativtagare 12