Årsberättelse 2011 Foto Carina Fredén Sjöstadsföreningen Hammarby Sjöstad www.sjostadsforeningen.se 1
Sjöstadsföreningen, Hammarby Sjöstad Årsmöte, Måndagen den 26 mars 2012 kl. 18.00. Lokal: Glashus Ett, Lugnets Allé 39 Hålltider: 18.00 Sjöstadsföreningens årsmöte 18.30 c:a Energi 2020 presenterar sig och nya grepp för att få ner energikostnaderna i form av s k smarta nät i fastigheter och lägenheter. Elbil 2020 presenterar sig, och informerar om vad bl.a. bostadsrättsföreningarna behöver tänka på när det gäller t.ex. föreningarnas garage. Visning och provkörning under kvällen av en elbil, Volvo C30, från Statoil i Sjöstaden C:a 20.30 Arrangemanget slutar Förslag till dagordning för Sjöstadsföreningens årsmöte: 1. Årsmötets öppnade 2. Fastställande av dagordning 3. Val av mötesfunktionärer a) ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet c) Justeringspersoner, 2 st 4. Fastställande av röstlängd 5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2011 7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Styrelsens verksamhetsplan 2012. 11. Beslut om ev. ersättning till styrelse och revisorer 12. Medlemsavgifter 2012. 13. Val a) Ordförande för 1 år b) 2 ordinarie ledamöter för 2 år c) 2 ordinarie ledamot för 1 år d) 2 suppleanter 14. Val av revisor 15. Val av valberedning 16. Ev. förändring/justering av föreningens stadgar. 17. Övriga ärenden 18. Årsmötets avslutning 2
Årsberättelse 2011 Styrelsen för Sjöstadsföreningen, Hammarby Sjöstad, org. Nr 802413-0448 överlämnar härmed årsberättelse och ekonomisk berättelse för föreningen, avseende verksamhetsåret 2011. Föreningens medlemmar: Brf Älven Brf Dyningen Brf Farleden Brf Grynnan Brf Hammarby Ekbacken Brf Hammarby Kaj Brf Hammarby Kanal Brf Hammarby Park Brf Hammarby Sjö Brf Revet Brf Sjöpärlan Brf Sjöportalen 1 Brf Sundet Brf Ekudden 6567 Brf Slusstornet Brf Hammarby Strand Brf Hamnkvarnen Brf Sjöstaden 1 Brf Sjöstadsviken Brf Sjöstadsesplanaden 1 Brf Seglatsen Styrelsen 2011: Ordförande Bertil Stockhaus, Brf Slusstornet Kassör Conny Fransson, Brf Hammarby strand Övriga ledamöter Stig- Olof Hjelm, Brf Dyningen,Björn Selggren, Brf Sundet Suppleant: Allan Larsson, Brf Hammarby Ekbacke Revisor: Åke Jansson, Brf Revet Styrelsen har under året haft 6 sammanträden. Verksamhet: Årsmöte Föreningens årsmöte genomfördes den 23 mars 2011 i Glashus Ett med 15 deltagare deltagare från 8 medlemsföreningar. Programpunkt: HS 2020 presenterades av Allan Larsson. En livlig frågestund och diskussion följde. 3
Valborg Traditionellt, och för sjunde gången, genomfördes valborgsmässofirande vid Hammarbybacken, denna gång i samarbete med Sjöstadsbladet och Hammarbybacken. Tal, musik, barnaktiviteter, försäljning av förtäring m.m samt valborgsbrasa. Det största publika evenemanget i Hammarby Sjöstad. Uppskattningsvis 2.500 personer besökte arrangemanget som i traditionell ordning avslutades kl. 22 med ett fascinerande fyrverkeri. Arrangemanget finansierades genom sponsring från följande företag: Nordin&Ölwing, Fredells, Nordea Skistar -Hammarby-backen, Coop Konsum, Jimmys Marina, ICA Kvantum, Sickla, Restaurang Göteborg, Mäklarhuset, Cycle Corner, Swedbank, Sjöstadsbladet och helsidesannons i Sjöstadsbladet, som når samtliga drygt 7000 hushåll och företag i Sjöstaden samt affischer hos sponsorerna. Projekt HS 2020. Föreningens styrelse beslutade vid sitt första styrelsemöte efter årsmötet 2011 att Sjöstadsföreningen blir huvudman för projektet HS2020 och utsåg Allan Larsson till projektledare. Projektet har utvecklats till att nu omfatta ett stort antal delprojekt med syfte att komplettera och utveckla Sjöstaden som boende- och näringsmiljö, i första hand fram till 2020. Pågående delprojekt är Framtidens Hammarbybacke Digital biograf för direktsända premiärer Trafiksäkerhet vid Luma Torg Elbil 2020 Energi 2020 Interaktiv IKT Återvinning 3.0 Buller och annan miljöpåverkan från Södra länken Vattenkvalitet Hållbarhet som affärsmöjlighet Ett 50-tal personer med olika bakgrund i samhället, kulturlivet, politik och näringsliv är engagerade i projekten. Elbil 2020 har under året bildat ett eget aktiebolag med projektintresserade som aktieägare. Extern finansiering har sökts för vissa av projekten bl.a. från Energimyndigheten. 4
Sjöstadsdagen 3 september Sjöstadsföreningen medverkade under den traditionella Sjöstadsdagen den 3 september 2011 med eget informationstält tillsammans med Folkets Hus-föreningen. Sjöstadsdagen samlade tusentals sjöstadsbor i Sjöstadsparterren, Glashus Ett och Sjöstadskapellet. Musik och underhållning, loppmarknad, informationsbord och tält från verksamma föreningar och näringar i Sjöstaden. Sjöstadsföreningens nya informationsmaterial fick god spridning och många nya kontakter knöts. I tältet bjöds besökarna på bl.a. godis som sponsrats av Coop Konsum. Informationsmöten Informationsmöten har genomförts i Glashus Ett under oktober månad med syfte att informera om Sjöstadsföreningen i allmänt och projektet HS2020 i synnerhet. Inbjudna till träffarna har varit Sjöstadens bostadsrättsföreningar och flera nya medlemsföreningar har tillkommit efter mötena. Samarbetspartners Sjöstadsföreningen har under året haft samarbete med Glashus Ett, Sjöstadens Folkets Husförening samt Sjöstadsbladet. Sjöstaden växer fortfarande med nya bostäder och föreningar, men också med företag. Vi hoppas under 2012 få nya samarbetspartners, inte minst med företagarnas organisationer. Hemsida Föreningens hemsida: www.sjostadsforeningen.se har fått nytt utseende under året. Genom info@sjostadsforeningen.se kan styrelsen kontaktas men också en möjlighet till kommunikation i angelägna frågor som rör föreningen. Hemsidan utvecklas nu ytterligare som ett viktigt kontaktforum och möjlighet till dialog både för medlemsföreningar men också för samarbetspartners och myndigheter. Hemsidan skall ge så god information som möjligt om Sjöstadsföreningens arbete, uppgifter och pågående projekt. Medlemsavgift: Ordinarie medlemsavgift i föreningen är 10 Kr per lägenhet i respektive medlemsförening. 5
Ekonomisk berättelse: Resultaträkning 2011 2010 Intäkter Kundfordringar 0 0 Medlemsavgifter 8550 0 Valborgsfirande, sponsorintäkter 30000 33 500 Summa 38 550 33 500 Kostnader Kostnader Valborg 39 496-34 260 Verksamhetskostnader 18 758-6 642 Kostnader plusgiro 1 122-1 115 Övriga kostnader 0 0 Summa - 59 376-41 817 Årets resultat - 20 826-8 317 BALANSRÄKNING 2011 2010 Tillgångar Omsättningstillgångar Fordringar Elbil 2020 4 000 Behållning Plusgiro 31/12 50 743 75 568 Summa oms tillgångar 54 743 75 568 Skulder Eget Kapital och skulder Eget kapital Balanserat resultat 75 568 83 885 Årets resultat - 20 826-8 317 Summa 54 743 75 568 6
Slutord: Sjöstadsföreningens styrelse har under 2011 fortsatt att konsolidera verksamheten i enlighet med stadgarna, genomfört ett antal möten och lyckats få ett antal nya medlemsföreningar. Valborgsfirandet är det största publika evenemanget i Hammarby Sjöstad och ärl ett mycket uppskattat familjearrangemang med allt fler besökare från närområdet liksom från andra stadsdelar och Nacka. Ett stort tack till alla sponsorer som gör detta arrangemang möjligt. Sjöstadsföreningens framtidsprojektet HS 2020 har vuxit och utvecklats under 2011 på ett imponerande sätt. Vi är övertygade om att en del av delprojekten i HS2020 under den närmaste tiden kommer att väcka stor uppmärksamhet och engagemang bland Sjöstadens invånare och näringsliv. På årsmötet 26 mars inbjuder vi till särskild inblick i två delprojekt, Elbil 2020- projektet och projektet Energi 2020 där bl..a smarta elnät finns med. Styrelsen ställer nu sina platser till årsmötets förfogande. Vi tackar för förtroendet att fått leda föreningens verksamhet under 2011. Vi uttrycker också en förhoppning om att nuvarande och nya medlemsföreningar vill engagera sig i den gemensamma föreningen och utveckla verksamheten ytterligare under 2012. Tillsammans gör vi Sjöstaden ännu bättre! Stockholm i februari 2012 Bertil Stockhaus Conny Fransson Stig-Olof Hjelm Björn Selggren Allan Larsson 7
www.sjostadsforeningen.se info@sjostadsforeningen.se 8