Aditro Summit 2013-10-25 Erbjudande förflyttning Personec S till L Per Johansson. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved.

Agenda» Presentation» Bakgrund» Erbjudandets innehåll» Leveransmodell» Ingående moduler» Fördelar» Ett implementationsprojekt Hur går det till?» Prisbild & Förutsättningar» Sammanfattning Hur går man vidare? 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 2

Bakgrund Problembild» Gammal teknik och plattform» Personec S lösningen är stabil och kompetent, men tekniken är mycket gammal.» Hög driftskostnad» Driftskostnaderna på stordator och iseries plattformar har ökat kraftigt de senaste åren, och spås öka ändå snabbare i framtiden.» Få skalfördelar» Många större applikationsutvecklare har lämnat stordator och iseries för länge sedan. Ytterst lite nyutveckling sker på dessa plattformar. T.ex. finns det endast några få ERP-system kvar på plattformarna.» Svårt att vara en attraktiv arbetsgivare vid generationsskifte» Det kan vara svårt att hitta personal som kan och vill arbeta med teckenbaserade gränssnitt. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 3

Bakgrund Möjliggörare» Moln-baserad effektiv HRM Suite där lönesystemet Personec L nu finns tillgängligt webbaserad helt integrerat med Aditro s person-master system.» En standardiserad och beprövad konverteringslösning som innehåller:» Konverteringsprogramvara för att effektivt flytta information från den gamla lösningen till den nya» Processer och regelverk för att hjälpa kunden att ta till sig den nya lösningen 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 4

Leveransmodell Cloud leverans» Lösningen består av Aditro s s.k. molntjänster för HR och löneadministration.» Hård- och mjukvara är installerad på Aditro s servrar i molnet och kundens användare får åtkomst till dem via en webbläsare alternativt via en s.k. Citrix-klient.» Tjänsterna är tillgängliga dygnet runt förutom vid specifika underhållsavbrott.» Aditro ansvarar för applikationsunderhåll och versionsuppdateringar, teknisk servermiljö, övervakning, backup m.m. Drift Applikation Hosting & Övervakning Nätverk o Hantering databasbehörigheter o Underhåll av Operativsystem och databaser o Service desk o Licenser, nya versioner och uppgraderingar o Underhåll o Servrar och nätverk o Säker hosting miljö o Virus skydd o Övervakning och kontroll av servrar o Datalagring och backuper o Multipla brandväggar o Duplicerade nätverk o Säkrad nätverksaccess 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 5

Ingående moduler» Aditro Employment & Organization Basic (Person-master system)» Personec L (Lönesystem) inklusive Fakta (Rapportgenerator)» Aditro epayslip (Digital lönespec)» Aditro Menu (Menysystem m.m.)» Neptune (Behörighetssystem)» Personec Integration (Integrationsmotor) 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 6

Fördelar» Modern, stabil, säker, kostnadseffektiv, framtidssäker teknisk plattform» Lägre löpande kostnader» Programvara som är mer effektiv gällande:» Hantering historiska/framtida uppgifter T.ex. så finns historisk information direkt i systemet» Möjlighet att jämföra information mellan perioderna» Mall och körgruppsbaserad information» Behörighetsstyrning på egna grupper av information» God överblick av information, enkelt att sortera information» Uttag och inläsning av filer - T.ex. de flesta formulär kan exportera information direkt till Excel» Man behöver inte kunna koder utantill Klartexter finns till koderna, möjlighet att söka» Enkelt att kontrollera vilket belopp som ligger till grund för löneberäkning» Enkelt ta fram lönespecifikation/person oavsett period» Enkelt att felsöka bokföringsdiffar» Inbyggd användarhandbok med drill funktioner» Förberett med drygt 100 olika centrala avtal - Möjlighet till lokala kundspecifika avtal, baserade på centrala avtal. Enklare att utöka med flera olika avtal, enklare att ta in nya företag eller arbetsgivarorganisationer» Spårbarhet och säkerhet» Större möjlighet för lönekontoret att styra processen 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 7

Projektmodell Praktisk ProjektStyrning (PPS) PPS» Är praktiskt och beprövat» Är förebyggande och korrigerande» Tar hand om relationer PPS bidrar till» Resultatorienterat och effektivt arbete» Nöjda och trygga projektdeltagare Att tillämpa PPS innebär» Behovsanpassning för att säkra det enskilda projektets kundnytta och lönsamhet» Att avvikelser motiveras och dokumenteras 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 9

Roller i projektet Aditro» Projektledare» Teknisk projektledare Cloud» E&O konsult» Personec L konsult» Behörighetskonsult» Integrationsexpert» Konverteringskonsult Intern styrgrupp Aditro Beställare/ Projektägare Styrgrupp Kunden» Projektledare» Lönespecialist med god kännedom om ingående avtal» HR-specialist» Ekonomiresurs för bokföringskoppling och kontering» IT-koordinator med god kunskap om dagens integrationer och tredjepartsprogramvaror» Representant/Kontakt eventuellt andra systemleverantörer Projektledning Projektteam Lön Projektteam Integrationer Projektteam lokala avtal 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 11

Prisbild» Hur stor besparing på den löpande kostnaden är beroende på vilka tjänster kunden använder i Personec S idag och om det är stordator eller iseries men man kan förvänta sig att pris/lönespec är ca: 10%-20% lägre i den nya lösningen.» Kostnaden för implementationsprojektet är för tillfället rabatterat till ett fast pris av 325 000 SEK 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 12

Förutsättningar för implementationsprojektserbjudandet» Endast ovanstående programvaror är inkluderade i konvertering.» Standarduppsättning av person och anställningsbegrepp enligt Aditro HRM Suite.» 2 ingående centrala avtal (fler avtal kan köpas till).» Eventuella lokala anpassningar av avtal och funktioner ingår ej i det fasta priset för implementationsprojektet.» Integrationer till och från lösningen är filbaserade och sker via lösningens import/export funktioner och SFTP.» Fil och rapportformat enligt Personec L standard.» 2 supportpersoner (Fler supportplatser kan köpas till).» 2 platser på grundutbildning Personec L.» Aditro styr när i tiden implementation sker, kunden hamnar på en s.k. kölista. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 13