KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 l PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Rådhuset, Årydssalen, torsdagen den 19 april kl15.00-17.15 Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Lena Sandgren, ordforande (S) Marianne Abelsson (S) x Bo Rösler, l vice ordf. (S) x Siri Näslund (S) 29-39 x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) XX Lena Olsson (M) Inga-Lill Nilsson (S) XX Ilija Berneli (S) x Asta Hyttinen Petersson (V) Tommy Larsson (V) Lena Häggblad (C) XX Margareta N orander (FP) Robeli Elmstedt (M) Claes-Göran Mårlind (M) Personalföreträdare Glenn Gustafsson, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, fcirvaltningschef x Maria Petersson, sekreterare x Thomas Andersson, tf kultur- och biblio- Carola Lövstedt, konsumentsekr lekschef 28-35 Lotta Lindsko g, ekonom Tid för justering: 2012-04- 27 klockan 13.00 Vid sammanträ(let behandlade ärenden: 28-39 Justeringsledamöter sekreterare 1/rJt~dYftfjlfl/!h/c. fl~ :JdtzuJ-V- t~c~?cjc, Lena Sandgren Asta Hyttinen Petersson Maria Petersson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2012-04-27 I tjänsten J~\_. r e...-f::--"------- Maria Petersson, sekreterare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 2 Innehållsförteckning 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Godkännande av dagordning V al av protokolljusterare Vår omvärld- omvärldsanalysen Ansökan om bidrag från Teatersmedjan Lena Björk inbjuds till nästa nämndsmöte och kulturnämndens möte den 31 maj flyttas Information om utbildning for nämndens ledamöter i hållbar utveckling Lokstallarna, aktuell information In fonnation V al av kontaktpolitikerområde Kontaktpolitikerverksamheten Amnälan av delegationsbeslut Meddelande {j D
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 3 28 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsatmnans med kallelsen. %:/
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 4 29 Val av protokolljusterare att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs As ta Hyttinen Petersson (V) och justering av protokollet sker 2012-04-27 kl13.00. t16
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 5 30 Vår omvärld- omvärldsanalysen att ta informationen till protokollet. Omvärldsanalysen "Vår omvärld 2012" är den fjärde som har publicerats. Den tillkom på grund av att kommunens verksamheter upplevde ett behov av att fånga upp och analysera vad som sker i omvärlden. Arbetet med omvärldsanalysen är en del av kommunens styr- och budgetprocess, och är ett underlag för att planera inriktningen av kommunens verksamhet under kmmnande år. Förvaltningschef Jörgen Funestad berättar om skriftens struktur där viktiga utmaningar är blåmarkerade. Vad är det vi står inför? Dokumentet är en viktig del i det kontinuerliga utvecklingsarbetet av verksamheterna. Flera så kallade "spanare" samlar in, analyserar och bearbetar intonnationen. Det finns nog många "spanare" i vår verksamhet som fångar upp intressanta uppgifter, men som inte alltid kommer vidare. I nuläget finns det ingen struktur eller organisation för "spaning".~j
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 6 31 2012/114 Ansökan om bidrag från Teatersmedjan att bevilja Teatersmedjan ett förlustbidrag med max 25 000 kronor om satsningen på Sommarteater på Kastellet 2012 ger ett negativt ekonomiskt resultat att en ekonomisk redovisning efter avslutad säsong överlämnas till kulturenheten för att beslut om förlustbidrag ska kunna behandlas och eventuellt utbetalas och att kulturenheten meddelar kulturnämnden i det fall att bidraget betalas ut. Kulturenheten har tagit emot en ansökan från Teatersmedjan om ekonomiskt stöd inför årets sommarteater på Karlshamns Kastell. Säsongen 2012 är det författaren C. S Lewis klassiker "N ami a - Häxan och Lejonet" som kommer att framföras av föreningen. Teatersmedjan ansöker om ett förlustbidrag med 25 000 kronor. Det utbetalades inget förlustbidrag 20 Il. Beslutsunderlag Kultur- och bibliotekscheflena Björks skrivelse, daterad 2012-04-16 Protokollet ska skickas till Teatersmedjan T. f. kultur- och bibliotekschefthomas Andersson J. /l fl, l,j/)
2012-04-16 Kulturnämnden Ansökan om förlustbidrag, Teatersmedjan Kulturenheten har tagit emot en ansökan från Teatersmedjan om ekonomiskt stöd inför årets sommarteater på Karlshamns Kastell. Säsongen 2012 är det författaren C.S Lewis klassiker" Narnia Häxan och Lejonet" som kommer att framföras av föreningen. Teatersmedjan ansöker om ett förlustbidrag med 25 000 kronor. Förslag till beslut Kulturenheten föreslår kulturnämnden besluta att bevilja Teatersmedjan ett förlustbidrag med max 25 000 kronor om satsningen på Sommarteater på Kastellet 2012 ger ett negativt ekonomiskt resultat att en ekonomisk redovisning efter avslutad säsong överlämnas. till kulturenheten för att beslut om förlustbidrag ska kunna behandlas och eventuelltutbetalas och att kulturenheten meddelar kulturnämnden i det fall att bidraget betalas ut. UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Lena Björk Kultur- och bibliotekschef Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se
Vi här på Teatersmedjan ansöker om ett fårlustbidrag på 25.000kr infår sommarens produktion ute på Karlshamns Kastell Narnia: Häxan och Lejonet. Postadress: Prinsgatan 43 Postnummer: 374 33 Telefon nummer (dagtid): 0454-'- 893 96. Telefon nummer (kvällstid): 0703-464545 Bankgiro: 375-0866 Organisationsnummer: 836200-9170 Undertecknat Victor Engelmartin och Hans Blomkvist Teatersmedjan 0454-893 96 Prinsgatan 43 post@teatersmed jan.se Victor Engelmattin Hans Blomkvist +46703464545 +46738332925 Producent Producent victor.engelmartin@gmail.com zeddon@bredband.net
Förra årets sommarteater på Karlshamns Kastell blev en succe och vi vann tillbaka en stor del av vår publik. I år tar vi ännu en gång an oss ett klassiskt litterärt verk i form av C.S. Lewis bok Namia: Häxan och Lejonet. Detta blir det 23:e året som Teatersmedjan sätter upp ett skådespel på Karlshamns Kastell. Men detta blir också en comeback för en av Kastellets/Teatersmedjans många regissörer, nämligen Magnus Rosen. 1996 regisserade Magnus "Burfåglar" på Karlshamns Kastell, men nu är han alltså tillbaka igen i registo len. Med sig har han en 50 personer stark ensemble, majoriteten ungdomar, som skall presentera den fantasifulla världen mer känd som Narnia. Narnia har gjorts i flera tappningar, både av Disney och BBC, men i sommar kommer man att få uppleva en helt ny version av historien som ingen tidigare har upplevt på scen. Teatersmedjan har som mål att sommarteatern på Kastellet ska vara en angelägenhet och stolthet för hela regionen. Likt föregående år gör vi satsningar på att kunna sälja våra biljetter i hela Blekinge län och vi vill hela tiden finna flera och bättre sätt att marknadsföra oss på en bredare front än tidigare. Teatern ska inte vara för en, den ska vara för alla (detta visar vi bland annat genom att ha rabatterade priser för studenter). Teatersmedjan har inte som mål att det ska vara ett vinstdrivande projekt utan den ideella föreningens värdegrund och grundide är viktigare. Vi är också måna om att inte göra avkall på våra högt ställda konstnärliga ambitioner. Det är tillsammans ute på ön som vi kan göra detta och det är tillsammans med lokala sponsorer som vi kan genomföra detta projekt. Vi har en stark tro i det här projektet öch vi hoppas att ni ska vara med oss. Victor Engelmartin. Producent +46703464545 Hasse Blomkvist Producent +46738332925
Budget Narnia: Häxan och Lejonet Sommarteater på Karlshamns kastell 2012. l.jtgi~?r'..~ 8$g4'24'' Löner 449813 Scenografi + bygge 77000 Teknik 32000 Transporter 103644 Marknadsföring 64000 Biljettprovision 46547 Övriga kostnader 66713 Uppföranderätt 52708 _-.. -.- 2_01 L}lt~ ~A ;1 '3 Sponsring 55000 Bidrag 88000 Programblad 23000 Cafe. 55000 Biljettintäkter* 669424 *Biljettintäkter för en beläggning på 65%
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 7 32 Lena Björk inbjuds till nästa nämndsmöte och kulturnämndens möte den 31 maj flyttas att Lena Björk inbjuds till kulturnämndens nästa möte att nämndsmötet den 31 maj flyttas till den 30 maj kl13.00. Förra kultur- och bibliotekschef Lena Björk inbjuds att delta på kulturnämndens nästa möte for att tillsammans med kultursekreterare Peruilla Ekwall Liljeqvist presentera verksamhetsiden for Lokstallarna. Kulturnämndens nästa möte är planerat till torsdagen den 31 maj, men på grund av forhinder for forvaltningschef Jörgen Funestad flyttas nämndsmötet till onsdagen den 30 maj k113.00. Beslut om att flytta kulturnämnden meddelas Lena Björk och nämndens ledamöter via FirstClass. /o ~Je) /!l
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 8 33 Information om utbildning f<ir nämndens ledamöter i hållbar utveckling att ordfårande Lena Sandgren (S) återkommer med fårslag på datum vid kulturnämndens nästa möte. Alla anställda inom kommunen ska under det här året ha genomfört utbildningen "Samtal om hållbar utveckling". Nu är det politikernas tur och därefter ska kommuninvånarna få en inbjudan. Politikerna ska genomfåra utbildningen varje nämnd får sig. Upplägget följer i stmi hur samtalen genomfårdes med kommunens anställda, men vid andra tillfallet är det en starkare fokus på nämndens eget fortsatta utvecklingsarbete. Nämnden kan påverka vissa delar i utbildningen t ex genomfårandet och samtalsledare. Ordfårande Lena Sandgren (S) tar kontakt med uppdragsledare Thomas Svanberg om när utbildningen kan genomfåras. ~l, \jj0 )l "
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 9 34 Lokstallarna, aktuell information att ta infonnationen till protokollet. Tillfårordnad kultur- och bibliotekschef Thomas Andersson har haft överlämning i två dagar med Lena Björk, får att sätta sig in i verksamheten och aktuella ärenden. Thomas Andersson informerar om konsekvenserna av att ta emot Le Pique som ny hyresgäst. Det kräver stora investeringar då ett specialgolv måste läggas in och det blir problematiskt på grund av lokalens luftfuktighet. Arbetet med det nya köket i Lokstallama pågår. Köket kommer inte att drivas av en separat entreprenör. Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-06 att kommunstyrelsen ska beakta åtgärden angående pelarna i stora salen i det kommande budgetarbetet får 2013. ~M
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 lo 35 Information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef: Lena Björk lämnade sitt uppdrag den 13/4. Thomas Andersson är tillförordnad kultur- och bibliotekschef i kombination med sin tjänst som rektor på Vägga gymnasieskola. Tjänsten som kultur- och bibliotekschefhar varit utannonserad och tre sökanden är uttagna för intervjuer. Kultur- och bibliotekshuset-en arkitekttävling är på förslag till beslut i kommunstyrelsen. Budget 2013 - Jörgen F unestad informerar om vad som framförts på budgetberedningen. Kultur- och bibliotekschef: Thomas Andersson presenterar sig. Han har arbetat som lärare och haft en tjänst som rektor på Vägga gymnasieskola sedan 2003. Ordförande: Karlshamn 350 år 2014- arbetet med att planerajubileumsåret har startats i flera olika gruppkonstellationer. Kulturnämndens delegationsordning ska revideras. Den äldre boksamlingen på Vägga gymnasieskola är flyttad till centralarkivet. {b /(f
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 11 36 Val av kontaktpolitikerområde att godkänna Asta Hyttinen Peterssons (V) val av kontaktpolitikerområde inom kulturverksamheten. 2012-03-08 beslutade nämnden att Asta Hyttinen Petersson (V) ska meddela vilket område hon väljer som kontaktpolitiker vid dagens sammanträde. Asta Hyttinen Petersson (V) väljer kulturverksamhet som kontaktpolitikerområde. Biblioteksverksamhet Robert Elmstedt Lena Häggblad Inga-Lill N ilsson Lena Olsson Lena Sandgren Beslutsunderlag Kulturverksamhet Cecilia Holmberg Margareta N orander Bo Rösler Tommy Larsson Asta Hyttinen Petersson Lena Sandgren Konsumentverksamhet Marianne Ab elsson Ilija Berneli Siri Näslund Claes-Göran Mårlind Lena Sandgren sekreterare Maria Peterssons tjänstesklivelse, daterad 2012-04-10 ~;)
2012-04-10 Kulturnämnden Val av kontaktpolitikerområde Arbetsformer för kontaktpolitiker godkändes av kulturnämnden 2011-01-27. Nämnden beslutade att val av kontaktpolitikerområde görs inom områdena biblioteksverksamhet, allmän kulturell verksamhet och konsumentverksamhet. Byte av verksamhetsområde kan göras under mandatperioden. 2012-03-08 beslutade nämnden att Asta Hyttinen Petersson (V) ska meddela vilket område hon vill ha som kontaktpolitiker vid dagens sammanträde. Förslag till beslut presidieberedningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna Asta Hyttinen Peterssons (V) val av kontaktpolitikeronu åde. Maria Petersson sekreterare Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 12 37 Kontaktpolitikerverksamheten att ta infonnationen till protokollet. Ordförande Lena Sandgren (S) informerar att alla föreningar i kommunen har varit inbjudna till ett möte där frågor om lokaler och lokalhyror togs upp. Ordförande Lena Sandgren (S) infmmerar att en träff med Musikforum har lett till att kultursekreterare Peruilla Ekwall Liljeqvist bland annat har ordnat av ungdomar viss efterfrågad utrustning till Lokstallarna. Cecilia Holmberg (M) var med på det första mötet om årets Kulturnatt Inget tema i år- fiitt fram för föreningarnas egna ideer. Claes-Göran Mårlind (M) har varit på Konsument Karlshamn och presenterat sig som kontaktpolitiker. Tommy Larsson (V) har fått samtal från föreningar som saknar teaterföreställningar i "byarna", t ex Asarum och Mönmn.. j j ~JJ
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 13 38 Anmälan av delegationsbeslut att fårklara delegationsbesluten får delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under mars- april2012. Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och fårvaras på utbildningsfårvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 2.4 Pernilla Ekwall Liljeqvist 3.6 Bo Rösler Beviljade arrangemangsbidrag Kurser och konferenser får fårtroende män
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 14 39 Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden att ta meddelanden till protokollet. l. KF 26 Motion om konselisal i Lokstallama 2. Ansökan om fårlustbidrag från Teatersmedjan 3. Vår omvärld 4. KF 36 Motion om vattenspel 5. KF 37 Motion om fairtradedag 6. KF 32 Ansvarsfrihet får 2011 7. KF 34 Bokslut 2011 1 r ~JJJ