Verksamhetsberättelse för Sundsvallscyklisterna verksamhetsåret 2014 856 52 Sundsvall Sid. 1
Sundsvallscyklisternas årsmöte 2015-02-22, kl 17.00 i klubblokalen på medborgargatan 26 Dagordning 1 Årsmötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för mötet. 3 Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 4 Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötesprotokollet, samt agera som rösträknare. 5 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 6 Fastställande av dagordningen/ föredragningslista. 7 Verksamhets- och förvaltningsberättelsen a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8 Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 9 Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid som revisionen avser. 10 Fastställande av medlemsavgifter för 2016 11 Fastställande av verksamhetsplan för 2015 12 Fastställande av budget för 2015 13 Fråga om arvoden för förtroendeuppdrag 2015 14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 15 Ordinarie val av: 16 Fyllnadsval a. föreningens ordförande, för en tid av 1 år b. två styrelseledamöter, för en tid av 2 år c. två styrelsesuppleanter, för en tid av 2 år d. två revisorer, för en tid av 1 år e. en revisorssuppleant, för en tid av 1 år f. tre ledamöter till valberedningen, för en tid av 1 år, en skall vara sammankallande 17 Övriga frågor. 18 Utdelning av stipendium från Pallefonden. 19 Utdelning av ungdomspriser. 20 Mötets avslutande. 856 52 Sundsvall Sid. 2
Verksamhetsberättelse Styrelsen för Sundsvallscyklisterna får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014, tiden 1 januari 2014 till 31 december 2014. Styrelse Ordförande Joakim Jenhagen Sekreterare Joakim Hallman Kassör Viktoria Öhlén Ledamöter Jörgen Söderqvist (vice ordförande) Lars Paro Willy Bergkvist (ständig styrelseledamot) Suppleanter David Åkebrand Anna Sandberg Patrik Norlander Jan Eriksson Revisorer Markus Frödin Torbjörn Bergkvist Revisorssuppleanter Lars Boström Ledare Valberedning Ungdomsledare Peder Lindström Joakim Heed Petri Koskela Jörgen Söderqvist Mats Gustavsson Peder Lindström Martin Dahlberg Maria Fandén 856 52 Sundsvall Sid. 3
Sundsvallscyklisterna 2014 Klubben har även under 2014 märkt att intresset för cykling ökar. bland ungdomar och vuxna. Vi har under året haft fler deltagare på träningar och tävlingar än tidigare år. Främst har vi haft organiserad MTB-träning varje vecka. Klubben har även genomfört happyrides några helger för att få till ett distanspass. Här har fart anpassats så vuxna och ungdomar kunnat deltaga. Sponsorer Under 2014 har Sundsvallscyklisterna haft stöd från följande företag: SCA B3IT IL-recycling Goodtech Sundfrakt Big Bike Håkab Medlemmar och medlemsavgifter Under 2014 var antalet medlemmar 183 stycken. Av dessa är 72 under 20 år. Medlemsantalet har därmed ökat med ett tiotal personer. Sundsvallscyklisterna är Västernorrlands största cykelklubb. Vi är även den förening som har flest licensierade cyklister i distriktet. Klubben har två typer av medlemsavgifter. Familjemedlemskap som kostar 250 kr och enskiltmedlemskap som kostar 200 kr per år. Utbildning Under året har Peder Lindström och Maria Fandén gått tränarutbildning steg 1. Det är en utbildning i Svenska cykelförbundets regi. Steg 1 är första utbildningen i den utbildningsstege som förbundet har tagit fram under 2014. Möten och sammanträden Årsmötet hölls den 16 februari 2014 på Drakstaden. Styrelsen har under året samlats till 8 styrelsemöten. Till det kommer 3 möten där styrelsen tillsammans med ungdomsledarna har arbetat med vision och mål för klubben. Detta arbete presenteras i verksamhetsplanen för 2015. Nya Banor Inför Höstrusket byggde några medlemmar nya banor på LV5 området. Detta inkluderade byggandet av ny bro och förbättring av stigar. Dessa banor kommer att märkas under 2015 med hjälp av kommunen. Vi hoppas att detta ska leda till att kommunen kommer att hjälpa oss markera fler banor och cykelstigar i Sundsvall. 856 52 Sundsvall Sid. 4
Drakstaden Under vintern hyrde klubben Drakstaden var tredje lördag. Detta för att framförallt ungdomarna ska träffas och umgås när det inte är cykelsäsong. Där har det mest cyklats BMX, men det har även funnits möjlighet att leka med skateboards och inlines. Träningar Vi har haft träningar två gånger i veckan med start i maj. Säsongen avslutades med höstrusket den 21 september. Träningarna har genomförts på olika platser runt Sundsvall, Alnö och Timrå. Som flest har det varit 26 ungdomar på en träning. Detta ska jämföras med 22 som flest under 2013. Klubben har ett antal ledare/tränare men vi har även ett ökande antal föräldrar som deltar aktivt i träningarna. Tävlingar Sundsvallscyklisterna har haft representation på ett antal tävlingar under 2014. Vi organiserat tre resor i klubbens regi, Gävle ungdomscup, Borlänge Tour och lilla Finnmarksturen. Här har aktiva och ledare åkt tillsammans. Här följer ett axplock över de tävlingar som klubbens cyklister har deltagit i: Gävle ungdomscup 18 tävlande Borlänge tour SWE CUP 7 tävlande Lilla Mörksuggan Rättvik 8 tävlande Mörksuggan Rättvik 7 tävlande SWE CUP Härnösand 6 tävlande SM MTB Jönköping 1 tävlande Lilla Finnmarksturen 12 tävlande Finnmarksturen 7 tävlande Cykel Vasan 13 tävlande MTB DM Örnsköldsvik 8 tävlande Läger Sundsvallscyklisterna och Härnösands CK hade träningsläger i Nora under påskhelgen. Från klubben åkte 15 personer, av dessa var 8 ungdomar. I maj åkte 8 motionärer från klubben ner till Italien för att träna landsvägscykling. Detta har gjorts i ett antal år. Arrangemang Under året har klubben arrangerat tävlingar och motionslopp. Alnötrampen genomfördes den 1 juni 2014. Tyvärr var deltagarantalet lägre än de senaste åren, knappt 200 deltagare. Detta kan bero på dåliga vägar runt Alnön. Höstrusket arrangerades den 21 september 2014. I år hölls tävlingen på nya banor vid LV5. I år deltog 39 cyklister. 856 52 Sundsvall Sid. 5
Den 29 juni 2014 arrangerades en klubbtävling i Bergeforsen. Ett inställt MTB DM gjorde att vi såg ett behov av att genomföra en tävling. Till denna tävling kom 32 cyklister. Ordförande Joakim Jenhagen Sundsvallscyklisternas styrelse 2014 Kassör Viktoria Öhlen Sekreterare Joakim Hallman Vice ordförande Jörgen Söderqvist Lars Paro Ständige ledamot Willy Bergqvist Suppleanterna Anna Sandberg Jan Eriksson Patrik Norlander David Åkebrand 856 52 Sundsvall Sid. 6
Verksamhetsplan 2015 856 52 Sundsvall Sid. 7
Verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Värdegrund Vi vill utforma vår idrott så att: den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap Vision Sundsvallscyklisterna ska år 2019 vara en förening med fler medlemmar. Verksamheten ska baseras på arbetet med ungdomars träning och tävlande. Sundsvallscyklisterna ska ha en breddverksamhet i alla åldrar, där vi även arbetar för att få aktiva att representera Sundsvallscyklisterna i elitklass som seniorer. Målsättning 2019 Sundsvallscyklisterna ska ha 300 medlemmar Sundsvallscyklisterna ska ha en organisation som klara en ökad verksamhet Sundsvallscyklisterna ska ha en mer utvecklad tävlingsverksamhet Sundsvallscyklisterna ska ha en mer utvecklad träningsverksamhet Sundsvallscyklisterna ska ha en starkare ekonomi Mål 2015 Fler medlemmar ska involveras i verksamheten som tränare, ledare och funktionärer Vi ska ha fler aktiva som deltar i våra träningar. Vi ska ha fler deltagare på nationella tävlingar Vi ska ha fler deltagare på distriktstävlingar Vi ska utveckla vår sponsorsverksamhet Aktiviteter 2015 Under 2015 kommer har vi som förslag att genomföra, minst, följande aktiviteter inom områdena, bilda kommittéer, träningsverksamhet, arrangemang och tävlingsverksamhet. 1 Bilda kommittéer Sundsvallscyklisterna kommer under 2015 att bilda 5 kommittéer. Tanken med en kommitté är att avlasta styrelsen och ett fåtal medlemmar. Kommittéarbete ska involvera fler medlemmar än som idag normalt är engagerade i dessa frågor. En konsekvens blir att mycket av arbetet sker i kommittéerna och därför behöver styrelsen inte träffas lika ofta. 856 52 Sundsvall Sid. 8
En kommitté har ett ansvarsområde, detta ska regleras genom styrelsebeslut. En styrelsemedlem ska vara sammankallande för en kommitté och leda arbetet. Anledningen till det är att styrelsen ytterst alltid är ansvarig för verksamheten i klubben. Det är då även praktiskt att inte behöva adjungera personer till styrelsemöten utan styrelsemedlemmar presenterar kommittéernas förslag till beslut. Marknadskommittéen Marknadskommitténs uppgift är att marknadsföra Sundsvallscyklisterna så att vi kan: Hitta sponsorer till klubben (en klubbsponsor har hittills haft sin logga på våra kläder och reklamskyltar på våra arrangemang) Hitta sponsorer till enskilda arrangemang Föreslå hur vi kan marknadsföra våra arrangemang Föreslå hur vi kan utveckla våra arrangemang för att locka deltagare och sponsorer Ta fram årsplaner kring marknadsföring och sponsring Träningskommittéen Träningskommittéen arbetar med klubbens kärnverksamhet, att bedriva träning och förbereda de aktiva för tävling. Träningskommittén ska planera sin verksamhet så att: Planera träningen så att alla får träna utifrån sin förmåga både bredd och elitsatsning Arbeta med att rekrytera och utveckla ledare till verksamheten (Ledaren har ett ansvar gentemot den aktive, gruppen, klubben och föräldrar ledarskap) Arbeta med att rekrytera och utveckla tränare till verksamheten (Tränare planerar träningar så att den aktive utvecklas utifrån sin förmåga och sin ambition. En tränare är naturligtvis också ledare ) Planera träningsläger Besluta om träningsgrupper Utse ledare och tränare för träningsgrupperna Tillsammans med tävlingskommittén besluta om vilka tävlingsresor som klubben ska genomföra. Föreslå budget för dessa resor. Resekommittén Resekommittén ska hjälpa träningskommittén, ledare och föräldrar genom att: Ta emot anmälningar till de tävlingsresor klubben arrangerar Planera beslutade resor o Boka eventuellt boende o Boka bussar till resor o Planera mat för dessa resor Tillsammans med tävlingskommittén besluta om vilka tävlingsresor som klubben ska genomföra. Föreslå budget för dessa resor. Arrangemangskommittén Arrangemangskommittén har till uppgift att planera så att klubben kan genomföra arrangemang. Syftet är att planera och fördela arbetet mellan medlemmar så att inte enbart ett fåtal medlemmar har arbetsuppgifter. Ta fram en årsplan för arrangemang som ska genomföras 856 52 Sundsvall Sid. 9
Utse ansvarig för varje aktuellt arrangemang formell tävlingsledare vid tävling Tillsammans med ansvarig, skapa den organisation som behövs för aktuellt arrangemang Ta fram en lista över funktionärer för respektive arrangemang Materialkommittén Materialkommittén ska hantera det material klubben behöver för sin verksamhet: Årligen administrera inköp och provning av klubbkläder Hantera hyrcyklarna och se till så att avgift betalas till klubben Föreslå inköp av klubbkläder till lager och ev. nya hyrcyklar efter behov Se till så att det finns en bas av det material som vi använder till våra arrangemang i klubblokalen. Utöver det så får varje arrangemang hantera specifika inköp. 2 Arrangemang Följande arrangemang ska genomföras under 2015 o Cykelskola för ungdomar som inte är aktiva i klubben o Delta i kommunens cykelvecka o Mekkurs för medlemmar o Alnötrampen o Deltävlingar i Västernorrlandsserien o Kortbane SM, landsväg, under SM-veckan sommar i Sundsvall o Höstrusket 3 Träningsverksamheten Träningsverksamheten ska utvecklas genom att: o Bilda fasta träningsgrupper, med ansvariga ledare o Utbilda fler tränare genom cykelförbundets tränarutbildning steg 1 o Markera fler fasta banor o Få fler föräldrar att ta en ledarroll i vår verksamhet 4 Tävlingsverksamheten Klubben ska verka för att ha deltagande på o Två stycken SWE CUP tävlingar o Gävle ungdomscup o Västernorrlandsserien, där vi ska vara den klubb som har flest deltagare på alla deltävlingar 856 52 Sundsvall Sid. 10