Brf Simba Renovering/byte fönster FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG TOTALENTREPRENAD 2011-09-15 09.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Bruno Boström
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 2 av 13 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER SID 03 AFA ALLMÄN ORIENTERING 03 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 05 AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDE ENTREPRENAD 07 AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL 12 AFJ ALLMÄNNA ARBETEN 13
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 3 av 13 Dessa Administrativa föreskrifter (AF) ansluter till AF AMA 10 AF AFA AFA.11 AFA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Brf Simba Atlasvägen 39 131 34 Nacka Beställare Brf Simba Atlasvägen 39 131 34 Nacka AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Bruno Boström Atlasvägen 39 7tr 131 34 Nacka AFA.122 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Bruno Boström Tfn 070 517 53 90 AFA.123 Beställarens handläggare under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till Bruno Boström Tfn: 08-717 53 90 AFA.13 AFA.21 Projektörer Bruno Boström Översiktlig information om objektet Dessa uppgifter utgör inte underlag för anbud utan tjänar endast som orientering. Objektet omfattar demontering av befintliga fönster och fönsterdörrar/balkongdörrar i erforderlig omfattning (beroende på val av utförande) samt montering av nya fönster/ fönsterdörrar. Byggnaden som är från 1958 har fönster i original. Befintliga fönster är träfönster, dubbelkopplade, inåtgående, två glas. De flesta fönstren har vädringsfönster. Antal mm framgår av rambeskrivning. AFA.212 Orienterande handlingar Se Projektplan enl. AFB.22
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 4 av 13 AFA.22 AFA.23 AFA.3 AFA.4 Objektets läge Projektet är beläget i Nacka kommun Projektgenomförande Beskrivning i vilken omfattning arbetena skall utförs framgår av rambeskrivning. Förkortningar Följande förkortningar används i dessa AF: FO = Fastighetsområde FU = Förfrågningsunderlag TE = Totalentreprenör UE = Underentreprenör SE = Sidoentreprenör Begreppsförklaringar Med ändring av begreppsbestämningen av Skriftligen gäller att krav på skriftlighet i ABT 06 endast är uppfyllt genom anteckning i justerat protokoll från möte, brev eller i den ordning för anmälningar och besked som parterna överenskommit.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 5 av 13 AFB AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.15 AFB.21 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsförfarande Upphandling sker som förhandlingsupphandling Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Entreprenadform Totalentreprenad Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandlingen Förutsättning för upphandlingen är ett godkännande och ett investeringsbeslut hos Beställaren. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Anbudsräknare erhåller förfrågningsunderlaget via epost och samtliga handlingar i PDF-filer. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckningen erhållits. ABT 06 bifogas ej Administrativa föreskrifter (AF) Administrativa föreskrifter 2011-09-15 Ritningar Arkitektritningar: Arkitektritningar enligt ritningsförteckning 2011-09-15 Rambeskrivning bygg, fönster 2011-09-15 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall frågor ställas skriftligt till beställarens handläggare under anbudstiden. Se AFA.123. För att kompletterande uppgift skall kunna göras gällande mot beställaren, måste den ha lämnats skriftligt av beställaren.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 6 av 13 AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall innehålla Anbudssumma som fastpris utan indexreglering. Teknisk beskrivning gällande material och fabrikat Utförandebeskrivning och tidsåtgång. Förslag till etableringsplan, behov av ytor och förråd Anbudsgivarens organisationsnummer, företagsform och företagets hemvist Företagets kvalitetssystem och preliminär kvalitetsplan. Se även AFC.35. AFB.32 AFB.33 AFB.34 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast det datum som framgår av inbjudningsbrev. Anbuds giltighetstid Anbud skall vara bindande i tio veckor. Adressering Anbud märks: "Brf Simba Fönsterbyte". Anbud adresseras till: Brf Simba Brevlåda i entré 131 34 Nacka AFB.51 AFB.53 Prövning av anbudsgivare I samband med prövning av anbud kan beställaren komma att begära uppgifter från Lokala skattemyndigheten huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Anbud kan inte antas från anbudsgivare som inte är registrerad trots att skyldighet härtill föreligger. Meddelande om beslut vid prövning av anbud Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, erhåller skriftligt besked om detta.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 7 av 13 AFC AFC.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 Omfattning Omfattningen av totalentreprenaden framgår av handlingar angivna under AFB.22. I omfattningen ingår att utföra de arbeten som blir följden av den detaljering som framkommer när förfrågningsunderlaget blir färdiga bygghandlingar. AFC.12 Arbetsområde AFC.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser kommer att fastställas i samråd med beställaren. AFC.122 Syn före påbörjande av arbete Före påbörjande av byggnadsarbetena skall syn förrättas inom arbetsområdet. Beställaren kallar till syn och dokumenterar gjorda iakttagelser. AFC.13 Förutsättningar AFC.132 Arbetstider Arbete skall bedrivas på ordinarie arbetstid måndag fredag. AFC.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet AFC.14 AFC.21 Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm Kvalitetsangivelser Om handlingarna innehåller föreskrift om visst arbetsutförande eller vara utan att tillägget eller likvärdigt eller liknande uttryck har angivits, gäller ändå rätt att räkna med eller likvärdigt. AFC.22 Underentreprenörer Underentreprenörer och leverantörer skall godkännas av beställaren. Genom att underentreprenörer anlitas fritas inte TE från på honom åvilande ansvar och garanti för arbetet. Beställarens godkännande av UE innebär inte någon inskränkning av TE:s ansvar.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 8 av 13 AFC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden TE skall i god tid meddela, när alla uppgifter från beställaren behövs för totalentreprenadens planenliga genomförande. AFC.25 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden * Förslag till betalningsplan, senast 14 dagar efter beställning. * TE skall upprätta arbetsmiljöplan. Arbetsmiljöplanen skall redovisas till beställaren innan etablering på byggarbetsplatsen sker. Arbetsmiljöplanen skall särskilt beakta arbeten med särskild risk och skall fortlöpande uppdateras med hänsyn till nya arbetsmoment och förändringar på byggarbetsplatsen. AFC.26 AFC.27 AFC.3 Varor mm Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 9 skall lämnas skriftligen. Organisation AFC.311 Beställarens ombud Beställarens ombud är: Bruno Boström Beställarens byggledare är: Ej utsedd AFC.34 Miljöledningssystem Entreprenören bör ha ett miljöledningssystem som motsvarar kraven i ISO 14001 Entreprenören skall vidarebefordra ställda miljökrav till underentreprenörer och leverantörer. AFC.3522 Entreprenörens kvalitetsplan Senast i samband med att detaljerad tidplan för projektet redovisas (se AFC.41), ska förslag till projektspecifik kvalitetsplan presenteras för beställaren. Slutlig kvalitetsplan utarbetas i samråd med beställaren. Önskar entreprenören att beställaren under entreprenadtiden godkänner redovisade utföranden som kontraktsenliga, t ex som referensutförande, skall detta framgå av kvalitetsplanen. Se vidare AFC.711. Av kvalitetsplanen skall framgå hur entreprenören kommer att genomföra sin slutkontroll. Dokumenterad slutkontroll förutsätts föreligga före besiktningar.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 9 av 13 AFC.354 Projektgenomgång Beställaren kommer att kalla TE till projektgenomgång inför produktionsstart. AFC.356 Provning Protokoll visande godkända värden från föreskrivna provningar skall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden skall kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat. All egenprovning skall bekostas av TE. AFC.36 Samordning AFC.361 Samordning av arbeten TE skall förutom samordningen inom totalentreprenaden även svara för samordningen enligt ABT. Häri innefattas samordning beträffande utförande, utrymmen och provisoriska anordningar. AFC.362 Samordning av installationer AFC.364 Samordning av arbetarskydd AFC.37 Dagbok AFC.371 Av entreprenören förd dagbok AFC.380 Startmöte Beställaren kommer att kalla TE till startmöte. AFC.382 Byggmöten Omfattning av byggmöten bestäms senare i samråd med totalentreprenören AFC.4 AFC.41 AFC.42 AFC.44 AFC.45 Tider Tidplan TE skall lämna detaljerad tidplan till beställaren inom två veckor från antagandet av anbud. Igångsättningstid Totalentreprenaden kan påbörjas omgående med tillverkning efter beställning/upphandling. Byte av fönster kan starta tidigast i maj månad 2012. Färdigställandetider Totalentreprenaden lämnar förslag till tidplan i sitt anbud. Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06, skall lämnas skriftligen.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 10 av 13 AFC.461 Garantitid för entreprenaden Garantitiden skall tio år. Beträffande ansvar för fel som uppträder under garantitiden, se AFC.5 AFC.5 AFC.54 AFC.55 Ansvar Entreprenören bär ansvaret för skada på entreprenaden under entreprenadtiden enligt ABT 06. Kostnad för att avhjälpa skada skall ej inräknas i självkostnaden. Entreprenören äger tillgodogöra sig den försäkringsersättning som kan utgå för sådan skada. Försäkring TE skall ha försäkring i enlighet med ABT06. Ansvar för brandskydd AFC.552 Entreprenörens brandskyddsansvarige AFC.553 Samordning av brandskydd AFC.6 AFC.61 Ekonomi Ersättning AFC.62 Betalning Faktura förfaller inte till betalning förrän beställaren erhållit - tidplan (AFC.41) - betalningsplan (AFC.622) - förslag till miljöplan (AFC.34) - förslag till kvalitetsplan (AFC.3522) AFC.622 Betalningsplan Entreprenören skall lämna förslag till prestationsbunden betalningsplan. Denna skall vara upprättad så att betalningarna inte överstiger värdet av vad som inbyggts. I planen skall anges månadsvisa utbetalningsposter med avdrag för innestående medel i enlighet med ABT 06 kap. AFC.624 Fakturering Kontraktssumman skall faktureras enligt godkänd betalningsplan. Faktura får endast omfatta utfört arbete. Innehålls inte tidsangivelse på vilken betalningsplanen är baserad justeras utbetalningsposterna i förhållande härtill. Entreprenörens organisationsnummer samt uppgift om innehav av F-skattsedel skall anges på fakturan.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 11 av 13 Faktura skall skickas till: Brf Simba Fastighets nr 482100 Box 1004 831 29 Östersund AFC.7 Besiktning AFC.713 Slutbesiktning Slutbesiktning skall ske vid i kontraktet angiven färdigställandetidpunkt. AFC.72 AFC.9 Besiktningsman Besiktningsman utses av beställaren. Tvist Tvist på grund av kontraktet skall avgöras av allmän svensk domstol om inte annat överenskommes mellan parterna.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 12 av 13 AFH AFH.1 AFH.11 AFH.41 AFH.42 AFH.51 AFH.62 AFH.71 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden. Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske i samråd med beställaren. Placeringsritning som upprättas av entreprenören Placering av behållare för källsorterat avfall skall ske i samråd med beställaren. Tillfällig elförsörjning Beställaren tillhandahåller tillfällig elförsörjning från befintliga uttag. Tillfällig VA-försörjning Tillfällig VA-försörjning tillhandahålls från befintliga anslutningspunkter. Skydd av arbete Arbetarskyddsanordningar Lyftanordningar Entreprenören skall själv anskaffa och bekosta samtliga lyftanordningar som erfordras för entreprenadens genomförande.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sidan 13 av 13 AFJ ALLMÄNNA ARBETEN Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna arbeten för den egna entreprenaden. AFJ.111 Transportöppningar AFJ.3 AFJ.4 AFJ.42 AFJ.6 AFJ.72 AFJ.75 Ursparning, håltagning och igensättning All erforderlig utsättning, ursparning, håltagning och igensättning skall ingå i totalentreprenaden. Skyddsåtgärder Bullerskydd Ansvaret för bullerskydd åligger TE. Efterlagning Renhållning TE skall svara för renhållning som kan erfordras även utanför arbetsområdet till följd av transporter till och från arbetsområdet. Städning och slutrengöring AFJ.752 Slutrengöring