Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 23 september 2016 KS-2015/2527 1 (27) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott Nej Sammanträdesdag 23 september 2016 Tid och plats Klockan 09:00-11:20, ajournering kl. 10:55-11:00, A-salen Beslutande Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) 1-10, 18, 20 (kom kl. 9:15, gick kl. 10:55) Tjänstgörande ersättare Christina Eklund (M) Christian Ottosson (C) Leif Dyrvall (DP) Vakant (S) Samtliga Sara Heelge Vikmång (S) Marica Lindblad (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Christina Eklund (M), tjänstgörande 1-10, 18 och 20, Karl Henriksson (KD) (gick kl. 11:00), Lars Björkman (HP), Tomas Henriksson (S) (gick kl. 10:55) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Sara Heelge Vikmång (S) Justeringens tid 23 september 2016 er 1-20 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Sara Heelge Vikmång Justerande Utdragsbestyrkande:

2 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 23 september 2016 Övriga närvarande Vesna Jovic, kommundirektör Toralf Nilsson, administrativ direktör Henric Magnusson, personaldirektör Bo Garneij, chefscontroller Maria Sundblad, kommunsekreterare Magnus Hultgren, PwC

3 (27) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträtt den 23 september 2016 Protokollet har justerats den 23 september 2016 Anslaget sattes upp den 23 september 2016 Anslaget tas ner den 17 oktober 2016 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 14 oktober 2016 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ks-kansli, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se Underskrift

4 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 1 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med ändringen att ärende 6 (Omvandling av Huddinge kommuns kvalitetsdeklarationer) dras ur.

5 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 2 Diarienummer KS-2016/399.602 Plats för nyanlända elever i alla Huddinges grundskolor - svar på motion väckt av Sara Heelge Vikmång (S) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Sara Heelge Vikmång (S) inkom den 8 februari 2016 med en motion med förslag om att - Grundskolenämnden ska se till att erbjuda nyanlända elever tillgång till Huddinges samtliga grundskolor. - Grundskolenämnden får i uppdrag att säkerställa skolans roll som mötesplats i samhället. Motionen har skickats på remiss till grundskolenämnden. Av remissvaret framgår att grundskolechefen redan inför hösten 2015 lagt ett uppdrag att alla skolor skall ta emot nyanlända elever vilket också sker på alla skolor utifrån fysiska möjligheter att ta emot. Och redan 2015 gjordes resursfördelningssystemet för grundskolorna om genom att ett tilläggsbelopp för nyanlända infördes både för kommunala och fristående skolor - så att de fick ekonomiska incitament att inrätta förberedelse- och mottagningsklasser. Mot bakgrund av att arbete i enlighet med motionens förslag pågår anses motionen besvarad. I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S) och Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

6 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 3 Diarienummer KS-2016/400.669 Öka nyanländas möjligheter att komma in i samhället genom att stärka föreningslivet - svar på motion väckt av Michaela Lööf (S) och Yossi Sigal (S) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Michaela Lööf (S) och Yossi Sigal (S) inkom den 8 februari 2016 med en motion med förslag om att Huddinge kommun inför möjligheten för föreningar och studieförbund att söka medel för att bedriva ny verksamhet för nyanlända barn och unga och att kommunstyrelsen ges i uppdrag att formulera riktlinjer för hur en sådan satsning kan se ut. Motionen har skickats på remiss till kultur- och fritidsnämnden. Av remissvaret framgår att kultur- och fritidsförvaltningens arbete påverkades av inflödet av nyanlända 2015 och att man redan avsätter resurser för att arbeta med att tillgängliggöra fritidsaktiviteter för nyanlända barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden menar att det sammantaget finns ett bra utbud av aktiviteter i kommunen som har byggts upp under jämförelsevis kort tid av engagerade föreningar och kommunens verksamheter och det arbetet bör fortgå. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsens förvaltning att arbete i enlighet med motionens förslag redan pågår och motionen därmed kan anses besvarad. I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

7 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 4 Diarienummer KS-2016/402.609 Mer utbildningsinsatser inom HBTQ - svar på motion väckt av Sara Heelge Vikmång (S) och Eeva Laine (S) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Sara Heelge Vikmång (S) och Eeva Laine (S) inkom den 8 februari 2016 med en motion om mer utbildningsinsatser inom HBTQ. Eftersom hbtq-certifiering av verksamheter är en kostsam och tidskrävande process föreslår motionärerna att kommunen istället tillhandahåller utbildningsinsatser inom hbtq och normkritik för personal inom kommunens förskolor och skolor i syfte att höja kompetensen i dessa frågor. Motionärerna föreslår också att en översyn görs av förskole- och skollokaler utifrån ett hbtq-perspektiv. Motionen har skickats på remiss till förskolenämnden, grundskolenämnden, gymnasienämnden och demokratiberedningen. Utifrån inkomna remissvar kan konstateras att det pågår ett aktivt arbete för att sprida kunskap och utbilda kommunens anställda i hbtq-frågor, inte minst inom förskolan och skolan. På barn- och utbildningsförvaltningen pågår också arbete för att tillse att lokaler är anpassade utifrån ett hbtq-perspektiv. Mot bakgrund av att arbete i enlighet med motionärernas förslag pågår anses motionen besvarad. I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

8 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 5 Diarienummer KS-2015/700.119 Bättre hantering av politiska handlingar - svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. I en motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) föreslår motionärerna att Huddinge kommun ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar, exempelvis Insyn Sverige. Insyn Sverige erbjuder både e-tjänster för hantering av nämndhandlingar och dialog mellan medborgare, politiker och kommuntjänstemän. Motionärerna ser stora brister i Huddinge kommuns hantering av möteshandlingar till kommunens politiska organisation. Det är svårt att hitta handlingar och det går heller inte att hitta handlingar som är äldre än tre år på webben. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen den 24 februari 2016 för ytterligare beredning. I detta tjänsteutlåtande lämnas en mer ingående beskrivning av frågor som informationssäkerhet, tillgänglighet för förtroendevalda och invånare, enkel hanteringför förtroendevalda och invånare, integration med kommunens ärendehanteringssystem samt enkel administration i ett kommande publiceringsverktyg. Det är frågor som behöver hanteras och lösas i samband med införandet av ett nytt verktyg för publicering av nämndhandlingar. Motionen gick vid tidigare beredning på remiss till samtliga nämnder vilket redovisas i bilagor till tjänsteutlåtandet daterat den 27 januari 2016. Mot bakgrund av detta föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen ska anses besvarad. I ärendet yttrar sig Marica Lindblad (MP), Tomas Henriksson (S) och Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

9 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 6 Diarienummer KS-2016/1542.118 Omvandling av Huddinge kommuns kvalitetsdeklarationer (KF) Ärendet dras ur.

10 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 7 Diarienummer KS-2013/1516.119 Beslut om styrdokument som ska upphöra att gälla från och med den 1 november 2016 HKF 2220, HKF 3210, HKF 5310 och HKF 9050 (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. HKF 2220: Taxa för funktionskontroll av ventilationssystem, upphör att gälla från och med den 1 november 2016. 2. HKF 3210: Taxor för försäljning av parkeringsskivor, upphör att gälla från och med den 1 november 2016. 3. HKF 5310: Konsortieavtal ang bildande av och bolagsordning för Mellansvenska Naturgaskonsortiet AB, upphör att gälla från och med den 1 november 2016. 4. HKF 9050: Reglemente för Huddinge kommuns ungdomsfullmäktige, upphör att gälla från och med den 1 november 2016. Den 11 november 2013 antog kommunfullmäktige nya riktlinjer för övergripande styrdokument. Styrdokument är det övergripande samlingsbegreppet för dokument som beskriver vad som styr vår verksamhet, vad vi ska förhålla oss till och hur vi ska utföra arbetet inom våra olika ansvarsområden. De nya riktlinjerna syftar till att definiera vad som är ett styrdokument, skapa en enhetlig terminologi och struktur för de olika styrdokumentens inbördes förhållande, ange dokumentets beslutsnivå och därigenom tydliggöra rollen när det gäller styrning och uppföljning av verksamheten i kommunen. Då det visade sig att dåvarande ordning för kommunens styrdokument inte överensstämde med de nya riktlinjerna inledde kommunstyrelsens förvaltning under 2014 ett arbete med att se över styrdokumenten vad gäller innehåll, struktur och plats för publicering. Vid översynen av kommunens samtliga övergripande styrdokument har det framkommit att en del dokument bör upphöra att gälla då de av olika anledningar inte längre tillämpas.

11 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 7 Diarienummer KS-2013/1516.119 Kommunstyrelsens förvaltning gör bedömningen att de föreslagna åtgärderna som anges i tjänsteutlåtandet är nödvändiga för att skapa en bättre enhetlighet och struktur enligt de framtagna riktlinjerna för övergripande styrdokument. De föreslagna ändringarna rör sådana övergripande styrdokument som inte längre tillämpas i Huddinge kommun. Eftersom de styrdokument som föreslås upphöra att gälla inte längre tillämpas/är utdaterade gör kommunstyrelsens förvaltning bedömningen att åtgärderna inte utgör någon förändring av politisk betydelse, utan istället är ett led i att se till att alla befintliga styrdokument är aktuella/uppdaterade. I ärendet yttrar sig Tomas Henriksson (S) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

12 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 8 Diarienummer KS-2016/964.311 Samråd om nästa regionala utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS 2050 svar på remiss från Stockholms läns landsting Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Huddinge kommun har fått samrådsversionen av nästa regionala utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS 2050, på remiss av SLL (Stockholms läns landsting). Stockholms läns landsting önskar svar senast 30 september 2016. RUFS (Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen) ses som vårt gemensamma kontrakt och pekar ut den långsiktiga riktningen för vår region. Nedan sammanfattas synpunkterna från kommunstyrelsens förvaltning: Förvaltningen är positiv till att huvudprinciperna i RUFS 2010 ligger fast Förvaltningen ser positivt på det nya förhållningsättet kring hållbarhet där ekologiska aspekter sätter ramen Utmaningar, mål, delmål och prioriterade åtgärder behöver beskrivas ännu tydligare hur de hänger ihop och följa samma uppdelning Kopplat till regionens kontrakt framför förvaltningen bl.a. dessa frågor: Hur ska vi lyckas med kompetensförsörjningen? Vad är statens ansvar för att lyckas med utbyggnaden av bland annat bostäder? Vilka styrmedel kan tänkas för att påskynda planens genomförande? Förvaltningen konstaterar att det inte går att välja strukturbild A eller B Ekonomiska styrmedel kommer att krävas för att uppnå klimatmålet Förvaltningen är positiv till att samordna processer och skapa gemensamma utgångspunkter för östra Mellansverige I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Toralf Nilsson, administrativ direktör, Maria Sundblad, kommunsekreterare, och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

13 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 9 Diarienummer KS-2016/477.181 Budgetuppföljning för kommunstyrelsen perioden januariaugusti 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljningen för kommunstyrelsen perioden augusti 2016 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 16 september 2016. För perioden januari-augusti visar kommunstyrelsen ett överskott på 17,4 mnkr. Differensen mot budget beror dels på högre intäkter på 6,4 mnkr, dels på lägre kostnader för personal på 6,6 mnkr samt lägre kostnader för varor och tjänster 6,7 mnkr. Förvaltningens bedömning är att kommunstyrelsen sammantaget för helåret kommer att lämna ett överskott jämfört med budget på ca 8,0 mnkr. I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

14 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 10 Diarienummer KS-2016/262.181 Månadsuppföljning per den 31 augusti 2016 för Huddinge kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Månadsuppföljning per den 31 augusti 2016 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 20 september 2016. Kommunens utfall per augusti 2016 är positivt med 28 mnkr. När exploateringsverksamheten exkluderas är utfallet ett minus med 4 mnkr. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att grundskolenämnden och gymnasienämnden klarar sina budgetar med överskott. Prognosen för förskolenämnden är ett underskott på 10 mnkr, cirka 4 mnkr sämre än prognosen i delårsrapport 1/2016. Främst är det förskolorna som har problem att klara sin ekonomi. Social- och äldreomsorgsförvaltningen beskriver fortsatta problem för egen regi inom funktionshinderområdet att klara sin ekonomi och att kostnaderna för institutionsvård och familjehemsvård är höga. Förvaltningen prognostiserat ett underskott med 52 mnkr, inklusive en utökad budget med 12 mnkr av det tillfälliga statsbidraget för flyktingmottagande på 34 mnkr. Underskottet för socialnämnden blir då 20 mnkr sämre jämfört med delårsrapport 1/2016. Även prognosen för äldreomsorgsnämnden har försämrats från ett nollresultat till minus 7 mnkr och underskottet uppstår främst inom egen utförare avseende hemtjänst samt inom korttidsvård beroende på köp av fler platser. Förvaltningarna bedömer i övrigt att nämnderna klarar sina budgetar för året. Ytterligare analyser av utfall och prognoser redovisas i delårsrapporterna per augusti. Kommunstyrelsens förvaltnings samlade bedömning, utifrån ackumulerat resultat, förvaltningarnas kommentarer och SKL:s skatteprognos i augusti är att balanskravet och det budgeterade resultatmålet inte uppnås. Ett lågt budgeterat resultat i kombination med en minusprognos för nämnderna och för skatteintäkterna indikerar att det samlade resultatet blir ett minus. De ekonomiska förutsättningarna är kärva

15 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 10 Diarienummer KS-2016/262.181 även för kommande år med låga uppräkningar för löne- och prisökningar. Det är därför av stor vikt att nämnderna vidtar de åtgärder som krävs för att klara sina budgetar i år och för att skapa ett bättre handlingsutrymme inför 2017. I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Daniel Dronjak (M), Vesna Jovic, kommundirektör, Tomas Henriksson (S), Marica Lindblad (MP), Malin Danielsson (L), Karl Henriksson (KD), Christian Ottosson (C), Nujin Alacabek Darwich (V) och Leif Dyrvall (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

16 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 11 Diarienummer KS-2016/702.109 Huddinge kommuns demokratipris 2016 - beslut om vinnare Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Huddinge kommun delar årligen ut ett pris för att främja demokrati. Syftet med priset är att uppmärksamma och belöna en enskild person, grupp av personer, förening eller annan sammanslutning som på ett förtjänstfullt sätt verkat för demokratins kärnvärden. Pristagare kan exempelvis ha utmärkt sig genom rådigt ingripande, förtjänstfulla insatser, engagemang och innovativt tänkande. Det har inkommit tolv nomineringar till demokratipriset 2016, och sammanlagt har nio pristagare nominerats: I HKF 9221 regler för Huddinge kommuns demokratipris anges syftet samt fastslås kraven för vem som kan tilldelas Huddinge kommuns demokratipris. Förvaltningen gör bedömningen att de nominerade uppfyller de krav som anges i HKF 9221, med ett undantag: När det gäller nomineringen av kan ingen bedömning göras på grund av otillräckligt nomineringsunderlag. I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Vesna Jovic, kommundirektör, Maria Sundblad, kommunsekreterare, Toralf Nilsson, administrativ direktör, Leif Dyrvall (DP), Sara Heelge Vikmång (S), Malin Danielsson (L), Karl Henriksson (KD),

17 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 11 Diarienummer KS-2016/702.109 Christina Eklund (M) och Tomas Henriksson (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

18 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 12 Diarienummer KS-2016/1662.709 Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst - svar på remiss från SKL Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Bifogad skrivelse till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 7 september 2016, överlämnas till Sveriges Kommuner och Landsting som Huddinge kommuns yttrande över rekommendationen Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har sänt rekommendationen Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst till samtliga kommuner, landsting och regioner i landet. Den statliga finansieringen av aktiviteter bedrivna av SKL på nationell nivå som syftar till att stötta utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst upphör efter 2016 och därför beslutade styrelsen för SKL: att rekommendera kommunerna att tillsammans finansiera en nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst.att under 2017-2018 utreda vidare och förankra i kommuner och landsting framtida finansiering av en nationell stödfunktion. Kommunstyrelsens förvaltning vill framhålla att den generella bilden av kommunernas ekonomi de kommande åren är dyster. För Huddinges del, liksom för många andra kommuner, innebär det att basuppdrag måste prioriteras och välfärdens kärna sättas i första rummet. Det betyder att alla nämnder kommer att behöva jobba effektivare för att ekonomin ska vara i balans och kvaliteten i verksamheterna säkras. SKL:s uppgift är att stödja och bidra till att utveckla kommuner, landsting och regioners verksamhet samt fungerar som ett nätverk för kunskapsutbyte och

19 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 12 Diarienummer KS-2016/1662.709 samordning. I rollen ingår att ge service och professionell rådgivning inom alla de frågor som kommuner, landsting och regioner är verksamma inom. Kommunstyrelsens förvaltning anser, precis som socialnämnden i sitt remissvar, att den stödfunktion som behandlas i remissen är viktig, men också att en sådan borde ingå i SKL:s ordinarie uppdrag och inte finansieras på det sätt som föreslås i rekommendationen. Därför bör Huddinge kommun avstyrka SKL:s rekommendation. I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Vesna Jovic, kommundirektör, och Toralf Nilsson, administrativ direktör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.

20 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 13 Diarienummer KS-2016/1493.806 Strategi för fossilbränslefritt Stockholm 2040 svar på remiss från Stockholms stad Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Huddinge kommun har fått förslag till strategi för fossilbränslefritt Stockholm 2040 på remiss. Kommunfullmäktige antog i samband med beslut om budget 2015 målet att staden ska vara fossilbränslefri 2040. Etappmålet för år 2020 om högst 2,3 ton koldioxidekvivalenter per stockholmare antogs vid samma tillfälle. Dokumentet utgör stadens klimatstrategi och utgör riktlinje för de klimatrelaterade målen i stadens miljöprogram 2016-2019. Det är positivt att Stockholms stad har beslutat om att vara fossilbränslefritt år 2040. Förvaltningen upplever det dock som oklart om det är målet för 2040 avser nettoutsläpp eller ej. Det skulle vara välkommet med ett mer regionalt synsätt i Stockholms stads klimatarbete och då främst det som handlar om transporter eftersom dessa är geografiskt gränsöverskridande. Insatser som rör transporter kommer i allra högsta grad att påverka Stockholms stads kranskommuner och strategin saknar resonemang kring detta. Det saknas även strategier för hur samverkan med andra aktörer och intressenter ska ske. För övrigt är det är en mycket lovvärd insats att staden ska verka för att lagstiftning och regelverk stödjer en fossilbränslefri transportsektor. I ärendet yttrar sig Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

21 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 14 Diarienummer KS-2016/1999.111 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 28 september 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av de delegationsbeslut som förtecknats i bilagor till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 31 augusti 2016 godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen.

22 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 15 Diarienummer KS-2016/1723.199 Arbetstidsförläggning klämdagar 2017 Arbetstidsförläggningen för 2017 fastställs enligt bilagt förslag. Arbetstidsförläggningen, det vill säga vilka lediga hel- respektive halvdagar som respektive yrkeskategori kan medges om arbetsförhållandena så tillåter, fastställs varje år av kommunstyrelsens arbetsutskott. För perioden föreslås att arbetstidsförläggningen ska gälla för all personal i Huddinge kommun med undantag för lärare och timavlönade. Ledighet kan endast medges under förutsättning att vikarie inte krävs.

23 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 16 Kommundirektören informerar Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Vesna Jovic, kommundirektör, informerar. - Delårsuppföljning för Huddinge kommun Arbete pågår för närvarande. Mer information presenteras på kommunstyrelsens planeringsdag den 29 september 2016. - Business Arena Huddinge kommun deltog i Business Arena den 20 september där de bland annat presenterade utvecklingsplanerna för kommunen. - Sverigeförhandlingen Förhandlingar pågår för närvarande. - Intresseanmälan från Huddinge kommun om att i samverkan med Kungliga Operan och Dramaten skapa Nationalteatrarnas kulturcentrum Huddinge kommun är en av fyra kommuner som för närvarande konkurrerar om att husera Nationalteatrarnas kulturcentrum. Arbetet på kommunen med att skapa en organisation för framtida samverkan pågår för närvarande. - Mötesplats Storsthlm Den 13 oktober arrangerar Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) Mötesplats Storsthlm. Kommunstyrelsen har tidigare fått inbjudan utsänd via e-post. I ärendet yttrar sig Vesna Jovic, kommundirektör, Tomas Henriksson (S), Malin Danielsson (L), Daniel Dronjak (M), Toralf Nilsson, administrativ direktör, Christina Eklund (M), Lars Björkman (HP), Marica Lindblad (MP), Karl Henriksson (KD), Nujin Alacabek Darwich (V) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

24 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 17 Informationsärende: Översyn av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Magnus Hultgren från PwC informerar om den översyn av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation som genomförts under 2016. I ärendet yttrar sig Vesna Jovic, kommundirektör, Magnus Hultgren, PwC, Christina Eklund (M), Tomas Henriksson (S), Malin Danielsson (L), Christian Ottosson (C), Leif Dyrvall (DP), Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikmång (S) och Toralf Nilsson, administrativ direktör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.

25 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 18 Informationsärende: Avrapportering av arbetsmiljöarbetet Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Toralf Nilsson, administrativ direktör, ger en avrapportering av arbetsmiljöarbetet. I ärendet yttrar sig Toralf Nilsson, administrativ direktör, Christina Eklund (M), Henric Magnusson, personaldirektör, Sara Heelge Vikmång (S) och Leif Dyrvall (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

26 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 19 Informationsärende: Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Bo Garneij, chefscontroller/projektledare för genomförandeprojektet Långsiktig finansiering, informerar om pågående arbete. I ärendet yttrar sig Bo Garneij, chefscontroller/projektledare, Daniel Dronjak (M), Vesna Jovic, kommundirektör, Tomas Henriksson (S), Sara Heelge Vikmång (S), Leif Dyrvall (DP), Malin Danielsson (L), Karl Henriksson (KD) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

27 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 september 2016 20 Övriga frågor Arbetsvillkor för kommunalråd i Huddinge kommun Arbetsutskottet efterfrågar tydlig information om arbetsvillkoren för kommunalråd, såsom vilka rättigheter och villkor som gäller avseende arbetsmiljö, försäkringar, tjänstepension etc. Information om detta kommer att lämnas till berörda vid ett senare tillfälle. Frågor som rör arbetsvillkor för kommunalråd kan ställas till Åsa Brunqvist, chef PAsystem. I ärendet yttrar sig Nujin Alacabek Darwich (V), Daniel Dronjak (M), Henric Magnusson, personaldirektör, Christian Ottosson (C) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.