Järfälla Lärcentrums Kunskapsportal i Moodle Elevmanual
Inledning Inledning Den här manualen ska vara en hjälp för eleverna hur Järfälla Lärcentrums Kunskapsportal fungerar och hur den används. Bearbetning och vidarespridning Manualen med innehåll får bearbetas och användas fritt med ursprunglig upphovsman angiven. Om Moodle Kunskapsportalen bygger på Moodle som är en open source Course Management System (CMS)som har utvecklats av australiensaren Martin Dougiamas. Det är en virtuell lärmiljö (VLE Virtual Learning Environment) och kan användas som ett virtuellt klassrum eller som ett stöd i den ordinarie undervisningen. Moodle är vida spritt i världen och det finns för närvarande 49 tillgängliga språk. Järfälla Lärcentrum har för närvarande stöd för svenska och engelska. Om Du vill veta mer så kan Du gå till Moodles webbplats Moodle.org. Järfälla Lärcentrum Anna Widell, awl@vux.net
Innehåll Inledning... 2 Om Moodle... 2 Innehåll... 3 Kontot... 4 Användaruppgifter... 4 Användarnamn... 4 Lösenord... 4 E-postadress... 4 För- och efternamn... 4 Profilen... 5 Fliken Profil:... 5 Fliken Redigera profil:... 5 Meddelande...6 Inställningar... 6 Sökfunktionen... 6 Sök person... 6 Sök meddelande... 6 Kontakter...7 Ingångssidan... 8 Mina kurser... 8 Mittkolumnen... 8 Dokumenthantering... 10 Dokumentformat... 10 Öppna dokument... 10 Spara dokument... 10 Textredigering... 11 Forum... 12 Nytt inlägg:... 12 Forumövervakning... 12 Spårning... 12 Kalender... 14 Lägga till en ny händelse... 14 Problem... 15 Index... 16 Egna anteckningar... 17 Egna anteckningar... 17 3
Kontot För att få tillgång till kurser på kunskapsportalen måste du vara registrerad i en kurs som har valt att använda Kunskapsportalen som resurs i undervisningen. Användaruppgifter Användarnamn Det är det du loggar in med. Du använder samma användarnamn som det du fått till skolans datakonto. Lösenord Första gången du loggar in använder du samma lösenord som till skolans datakonto. Lösenordet kan du ändra om du vill. Det får innehålla siffror och specialtecken men måste vara minst 4 tecken långt. Ett vanligt problem är att många väljer alltför enkla lösenord som är lätta att lista ut, välj därför inte ett ord som finns med i ordlistor. De är lätta att komma ihåg, och går snabbt att testa med en dator. Välj inte heller något med personlig anknytning, varken fram- eller baklänges. Exempel på detta är namnet på maken, hunden, eller telefonnumret. Hos post och telestyrelsen kan man testa hur bra ett lösenord är: https://www.testalosenord.se/ E-postadress Kontot i Kunskapsportalen är knutet till skolans mailadress, dvs användarnamn@jakgym.net. Hit skickas påminnelser och e-postbrev från lärarna. Har du glömt lösenordet till Kunskapsportalen och måste återställa det använder du dig också av denna e-postadress. Du kan inte ändra mailadressen. För- och efternamn Här skriver du ditt för- och efternamn. Ditt namn kommer att visas när du till ex gör inlägg i forum eller deltar i chattar. 4
Profilen När du loggar in första gången bör du först redigera din användarprofil. Du kommer till din profil när du klickar på ditt användarnamn högst uppe till höger bredvid texten Logga ut eller i sidoblocket Administration som är synligt på kursidorna. Fliken Profil: Under fliken profil ser du vilka kurser du är registrerad i. Här kan du titta på inkomna meddelanden och du kan ändra lösenordet. Läs mer i avsnittet Meddelande. Ändra lösenord I fältet för Gammalt lösenord skriver du ditt gamla lösenord och i fältet för Nytt lösenord skriver du in det nya. Glöm inte att spara ändringarna för att ditt nya lösenord ska fungera! Fliken Redigera profil: Här kan du göra flera inställningar och även ändra namn och e-postadress. Du kan skriva en presentationstext eller ladda upp en bild av dig själv. Visning av e-post: Detta alternativ låter dig välja hur synlig du vill vara för andra användare. Du kan välja att dölja e-postadressen helt för alla, vara helt synlig för alla eller att bara kursdeltagare ska få se den. Presentationstext Denna text är vad andra ser då de tittar på din profil. Här kan du om du vill skriva en beskrivande text om dig själv. Länkar och vissa html-taggar fungerar liksom smileys. Se vidare avsnittet textredigering. Bild Du kan om du vill ladda upp en bild på dig själv. Den kan vara i de flesta filformat som till ex jpg, bmp, gif och png. Om bilden är större än 100*100 förminskas den automatiskt. Det kan därför vara svårt att uppfatta detaljer i bilden om den ursprungligen är mycket stor. Bildtext är den text som visas när man håller muspekaren över bilden. Skrivs ingenting här kommer texten vara : Bild Glöm inte att spara ändringar genom att klicka på Uppdatera profil! 5
Meddelande Blocket för dina meddelanden hittar du uppe till höger under kalendern. Då du har fått ett meddelande ser du namnet på den som skickat meddelande och ett kuvert. Klicka på kuvertet för att öppna meddelandet i ett nytt popup-fönster. Inställningar Grundinställningen på Kunskapsportalen är att nya meddelanden automatiskt öppnas i ett popup-fönster. Om du inte vill detta ändrar du det genom att ta du bort bocken i rutan. Du kan om du vill få nya meddelanden till en e-postadress när du inte är inloggad på Kunskapsportalen. Det kan vara din registrerade e-postadress eller någon annan som du väljer själv. Glöm inte att klicka på Spara inställningar. Sökfunktionen Sök person För att hitta en person du vill skicka meddelande till skriver du hela eller del av namnet i fältet Namn. Om det finns någon person som stämmer överens får du upp en lista med sökträffar. Klicka på namnet till den du vill skicka ett meddelande. Sök meddelande Kunskapsportalen saknar i dagsläget en inkorg för meddelanden. Istället finns sökfunktionen där du söker på ord som finns i meddelandet. För att hitta ett meddelanden, klickar du på fliken Sök. Ange sökalternativ i rutan för Sökord. Du får då upp en lista med träffar om det finns något meddelande som innehåller ditt valda ord. 6
Kontakter Första gången du loggar in på Kunskapsportalen är din kontaktlista tom. För att lägga till en kontakt söker du personen som beskrevs ovanför. Kontaktlista Om du vill lägga till personen till din kontaktlista klickar du på den vita gubben. För att ta bort någon i din kontaktlista klickar du på den bruna gubben. Blockera kontakt innebär att personen inte kommer att kunna skicka meddelanden till dig. Du blockerar en person genom att klicka på. Om du har blockerat en kontakt ser du en röd cirkel i din kontaktlista. Klicka på den om du vill häva blockeringen. Historik Om du vill se gamla meddelanden som skickats mellan dig och en person går du antingen till denna i din kontaktlista eller söker efter denna med sökfunktionen. När du klickat du på får du upp alla meddelanden som skickats er emellan. 7
Ingångssidan När du har loggat in kommer du till ingångssidan, den som alla har tillgång till. Sidorna är uppdelade i tre kolumner: I den vänstra kolumnen hittar du huvudmenyn med bla manualer och under det blocket Mina kurser. Den högra kolumnen innehåller en kalender och dina meddelanden. I den mittersta kolumnen hittar kurskategorier och längst ner en anslagstavla med information som rör hela Kunskapsportalen. Huvudmenyn Webbplatsnyheter I huvudmenyn hittar du ett forum som heter Webbplatsnyheter. Här annonseras viktiga händelser och förändringar som gäller hela kunskapsportalen. Här kan du svara på inlägg men inte själv skapa nya trådar. Elevforum Detta är ett fritt forum för alla på Kunskapsportalen. Här kan du diskutera om vad du vill, kanske annonsera om kurslitteratur. Mina kurser Du blir automatiskt registrerad i rätt kurs. Vilka kurser du har tillgång till ser du i blocket Mina kurser i den högra kolumnen. Genom att klicka på länkarna kommer du direkt till din kurs. Mittenkolumnen På ingångssidan finns det kurskategorier i mittkolumnen. Här finns länkar till Kunskapsportalens olika kurser. Observera att du endast har rättigheter att visa de kurser du är registrerad i. 8
Kurssidan Kurssidorna är även de uppdelade i tre kolumner. Vänster kolumn I vänster kolumn hittar blocket Administration som innehåller en genväg till din profil. Under denna hittar du blocket Mina kurser som är genvägar till de kurser du läser. Höger kolumn I höger kolumn hittar du först Kalendern. Därefter Mina meddelanden och sist ett block som heter Senaste nytt. Där annonserar alla nya inlägg i kurssidans forum. Mittenkolumnen I mittenkolumnen hittar du allt som har med själva kursen att göra. Den är i sin tur indelad i olika sektioner Du kan själv välja att visa eller dölja sektionerna genom att klicka på fyrkanten till höger. När sektionerna är dolda finns istället en rullgardinsmeny längst ner på sidan. 9
Dokumenthantering Olika dokument ingår ofta som en viktig del av kursen. Det kan vara läshänvisningar eller annan viktig information. Dokumentformat För att öppna ett Word- eller Excel-dokument måste din dator ha Microsofts Office eller ett Viewer-program eller liknande installerat. Det finns många olika Viewer-program, ett exempel är Microsoft Word Viewer som finns att ladda ner gratis från www.microsoft.com Filer i pdf-format kräver Acrobat Reader som kan laddas ner gratis här: http://www.adobe.com/ Öppna dokument När du vill läsa en fil klickar du bara på namnet för att öppna den. När du stänger fönstret kommer filen inte att finnas kvar i datorn. Om du vill läsa igen måste du gå tillbaka till kursen och filen igen. Spara dokument Att spara filen på datorn hemma kan vara bekvämt om man vill ha tillgång till filen även om man för tillfället saknar internetuppkoppling. När du ska spara en fil ställer du muspekaren över filnamnet och högerklickar. Du får då upp en meny med olika alternativ. Välj Spara mål som och du får upp ett fönster där du kan välja vart på datorn filen ska sparas. 10
Textredigering Till textredigeraren kommer du när du till ex ska skriva ett nytt inlägg, redigera profilen eller skriva ett meddelande. Att redigera text i Kunskapsportalen liknar i annan textredigering. Vid all redigering gäller att önskat format ställs in innan Du skriver eller att text markeras för att därefter göra ändringar. Här förklaras de viktigaste funktionerna. Ångra Med denna funktion ångrar du senaste inmatningen. Gör om Med denna funktion gör du om den senaste inmatningen om du innan har använt funktionen backa. Förstora redigeraren Detta öppnar redigeraren i ett nytt större fönster. Detta ger en bättre överblick vid långa texter. För att minska fönstret klickar Du bara åter på symbolen. Vänsterjustera Detta vänsterjusterar texten eller bilden. Indrag För att minska indraget i texten klickar du på denna symbol. Det är inte nödvändigt att markera hela texten, det räcker att placera markören någonstans i det stycke som skall formateras. Med denna ökar du indraget i texten. För att öka indraget ytterligare klickar du flera gånger. 11
Forum I de flesta kurser finns ett det åtminstone ett forum som heter Nyhetsforum. Det är till för nyheter och viktig information om det som rör kursen. Där kan du bara svara, endast lärare kan skriva nya inlägg. Utöver nyhetsforumet kan det finnas andra, öppna forum, där du kan starta nya diskussionsinlägg och inte enbart svara. I de öppna forumen kan du också skicka med filer. Nytt inlägg: För att starta ett nytt diskussionsämne klickar du på Nytt diskussionsämne. Ge inlägget en rubrik och i textrutan nedanför skriver du innehållet i själva inlägget. Redigera texten tills Du är nöjd och publicera därefter inlägget genom att klicka på knappen Publicera inlägget. Du kan redigera ditt inlägg inom 5 minuter efter att du har publicerat det. För att göra detta öppnar du bara ditt inlägg och klickar på Redigera. När du har ändrat färdigt klickar du på Spara ändringar. Spårning Om du vill kan du få en påminnelse om att det finns olästa inlägg. Det annonseras då bredvid forumet om det finns olästa inlägg. Grundinställningen på Kunskapsportalen är att meddelanden inte spåras utan du måste själv ställa in detta. För att aktivera spårning gör du följande: 1. Gå till din profil genom att klicka på ditt namn uppe till höger. 2. Gå till Redigera profil. 3. Klicka på Visa avancerad 4. Ändra alternativet Spårning av forum till Ja, markera nya inlägg. 5. Klicka på Uppdatera profil. 12
Forumövervakning I varje kurs finns en översikt över de forum som ingår i kursen. Denna översikt nås via sidoblocket Aktiviteter, och ser ut som på bilden. Vanligtvis är det frivilligt att prenumerera på forumen. Det innebär att man från början normalt inte är prenumerant. När du prenumererar på ett forum skickas alla inlägg till din registrerade e-postadress. Notera att vissa forum kan man inte själv bestämma om man ska prenumerera på eller inte, detta bestäms av den lärare som startar forumet. 13
Kalender Kalendern hittar du högst uppe till höger på sidan. Här kan du eller lärare lägga in påminnelser för viktiga händelser. Det finns 4 olika nivåer på händelserna: Global Detta är händelser som rör hela webbplatsen Kurs - Det här är händelser som rör en kurs. Endast de som tillhör kursen ser händelserna. Grupp - Detta är händelser som rör en grupp i en kurs. Alla kurser använder sig inte av grupper.kursen Privat Dina egna händelser som bara du själv ser Lägga till en ny händelse Klicka nu på månaden högst upp i kalendern. Du kommer då till månadsvyn. För att lägga till en händelse klickar du på ny händelse. Ge händelsen ett namn i rutan namn. Skriv en beskrivning samt ställ in datumen. Glöm inte att spara ändringarna när du är färdig! 14
Problem Om du har glömt bort ditt användarnamn och/eller lösenord eller har problem med inloggningen kontaktar du: Anna Widell awl@vux.net 08-580 283 84 073-917 59 86 15
Index Användarnamn... 4 Bild... 5 Dina kurser... 8 Diskussionsämne... 11 Dokument format... 9 spara... 9 öppna... 9 E-post -adress... 4 visning av... 5 Forum... 11 nyhets-... 11 prenumeration... 11 övervakning... 11 Ingångssidan... 8 Inlägg nytt... 11 redigera... 11 Kalender... 13 händelser... 13 månadsvyn... 13 Konto användaruppgifter... 4 Kurs Registrering... 9 Lösenord... 4 återställa... 14 ändra... 5 Meddelande... 5, 6 Inställningar... 6 vidarebefodra... 6 Presentation... 5 Profil... 5 redigera... 5 Redigeraren förstora fönstret... 10 Registrera konto... 4 kurs... 9 Smiley... 5 Textredigering... 10 16
Egna anteckningar 17