INSPEKTIONSPROTOKOLL 1 (6) 2013-06-11 M 2013-000882 Igelboda Förskola Vinterbrinksvägen 4 133 32 SALTSJÖBADEN Inspektionsprotokoll Fastighet: Igelboda 54:1 Adress: Vinterbrinksvägen 2 Epost: inger.lison@nacka.se Telefonnummer: Namn: Igelboda Förskola Typ av verksamhet Bitr. Rektor/förskolechef Inger Lison Organisationsnummer: Fakturaadress: Ev. ansvarskod 52222 Fastighetsägare: Nacka kommun Närvarande vid inspektionen Inger Lison (bitr rektor) Per Nyberg (Intendent) Anne Westerlund (Skyddsombud) Marit Lundell (Miljöenheten) Kort verksamhetsbeskrivning Förskola med 3 avdelningar Antal elever/barn/arbetstagare/boende Kontrollpunkt Bedömning/kommentar Ja Nej IA UA A AA Egenkontroll 1. Finns kvalitets- eller miljöledningssystem, miljödiplomering, Grön flagg, Trygg och säker certifiering eller annat frivilligt kontrollsystem för verksamheten? 2. Finns ett egenkontrollprogram? 3. Finns dokumenterad ansvarsfördelning mellan verksamhetsutövaren och fastighetsägaren för åtgärder vid brister? 4. Finns dokumenterade rutiner för städning och storstädning inkl höghöjdsstädning? 5. Finns rutiner för klagomål och åtgärder POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 info@nacka.se 716 80 www.nacka.se 212000-0167
2 (6) Kontrollpunkt Bedömning/kommentar Ja Nej IA UA A AA Kemiska produkter 6. Finns kemikalieförteckning för riskklassade produkter? 7. Finns säkerhetsdatablad för riskklassade produkter? 8. Förvaras kemiska produkter högt upp/inlåst? Ventilation 9. När gjords en OVK senast? 2012 10. Finns dokumentation för filterbyte? 11. Finns uppgifter om hur många personer ventilationen klarar av? 12. Är inomhusluften bra? Ja, förskolan upplever den som bra. Radon 13. Finns det mätprotokoll som visar att radonhalten inte överstiger 200 Bq? (Högst 10 år gammalt.) Avfall 14. Finns rutin för avfall och farligt avfall? 15. Tillämpas källsortering av avfall? 16. Finns dokumentation om farligt avfall? Övrigt 17. Förekommer störande buller från ventilation, datorer, trafik, eller annat? 18. Följs tobakslagen? 19. Förskolor: Finns skuggade partier på gården som medger utevistelse utan för starkt solsken? 20. Förskolor: Finns dokumenterade rutiner för att upprätthålla en god hygien?
3 (6) Miljöenheten kommentarer: Igelboda förskola och skola har arbetat mycket med egenkontrollen och har ett egenkontrollprogram med dokumenterade rutiner. De är Grön flagg certifierade. De har också arbetat fram och skickat in dokument för trygg- och säker certifiering, men då i efterhand fått veta att det inte gick att bli trygg och säker certifierad längre. De arbetar också med Peak i undervisningen om hållbar utveckling. De har tagit fram en intern ansvarfördelning för egenkontrollen och mot fastighetskontoret finns gränsdragningslistan. Gean har kontakt med städare och städledare. Hon var inte med vid inspektionen och vi tittade därför inte på dokumenterade städrutiner. Personalen på förskolan tar kontakt med Gean när städningen inte upplevs vara tillfredsställande. Städning är en punkt på måndagsmöten med personalen. Kvaliteten på städningen är ojämn. Golven är gamla och det finns ingrott smuts på sina ställen och längs väggar och i hörn. Detta har påtalts för städbolaget och de har också pratat med fastighetsprocessen om att golven är gamla och bör bytas. Höghöjdsstädning görs en gång per år. Kemikalielista fanns på skolans och förskolans riskklassade kemikalier och säkerhetsdatablad fanns för dessa i egenkontrollpärmen. Säkerhetsdatablad fanns enligt uppgift även där kemikalier förvarades. Ventilationen är ganska ny. Installerad för ca 2-3 år sedan. Fastighetsägaren har meddelat att ventilationen är 300 l/s per avdelning, vilket innebär att den klarar 30 barn per avdelning. Så många är de inte på någon av avdelningarna. OVK gjordes 2012. Per och vaktmästaren har kontakt med den från H2M som sköter ventilationen och har koll på att tillsyn görs och att filter byts. Radon har mätts på skolan och förskolan och Per har bett både fastighetsägaren och miljöenheten om radonprotokoll dock utan resultat. Sortering av avfall sker i fraktionerna glas (färgat och ofärgat), plast, papper, wellpapp. Matavfallssortering är på gång. Eco-simplex skåp finns för farligt avfall och transportdokument fanns på hämtat farligt avfall. Sita hämtar det avfall som inte hämtas av kommunens avfallsentreprenör. Träd och buskar skuggar på förskolegården. Genom skolgårdsprojektet kommer skolungdomar att göra arbeten på gården och då ska ett solskydd byggas över sandlådan. Dokumenterade hygienrutiner fanns.
4 (6) Åtgärder: Fortsätt påtala bristfällig städning för städbolaget och eventuella skador i golv som kan försvåra städning till fastighetsägaren. Bifogas: Radonprotokoll från mätning på förskolan 2011. Radonprotokoll från mätning på skolan 2011, 2007 samt 2005.
5 (6) Information om bedömningarna Miljöenheten utför tillsyn för att kontrollera och hjälpa er verksamhet att uppfylla de krav som finns i miljöbalken. Vid tillsynsbesöken kontrolleras de punkter som nämns ovan på hela eller delar av verksamheten. Det protokoll ni har fått i handen innehåller en bedömning med förklarande kommentarer. Inte Aktuellt (IA) Frågan är inte aktuell för er verksamhet. Utan avvikelse (UA) Miljöenheten bedömer att frågan vid tillsynsbesöket har besvarats på ett tillfredsställande sätt och har i nuläget inga synpunkter. Avvikelse (A) Det finns brister inom det kontrollerade området som miljöenheten bedömer som en avvikelse, men att denna i sig inte föranleder ett återbesök inom denna tillsynsomgång eller att det finns ett behov om att besluta om ett formellt föreläggande. Fler avvikelser inom flera frågeområden kan dock innebära ett återbesök alternativt ett föreläggande. Allvarlig avvikelse (AA) Det finns brister inom det kontrollerade området som miljöenheten bedömer som allvarliga. En allvarlig avvikelse föranleder ett formellt föreläggande. Detta innebär att verksamheten behöver åtgärda bristerna inom en viss tid. Beslut med föreläggande kommer att skickas ut tillsammans med information om vart ni ska vända er om ni vill överklaga beslutet. Miljöenheten avgör från fall till fall om det ni ska göra kontrolleras med ett återbesök eller om det räcker med någon annan bekräftelse. Vägledning Miljöenheten har en viss vägledande roll. Vid inspektionstillfället kan vi dela ut information som berör er verksamhet. Information kan också skickas till er efter vårt besök om vi anser att ni behöver det eller om ni önskar det. Avgift Miljöenheten bedriver tillsyn på uppdrag av miljö- och stadsbyggnadsnämnden i Nacka kommun. Miljöenheten tar ut en avgift för tillsynen enligt en särskild taxa. Taxan beslutas av kommunfullmäktige. Avgiften är för närvarande på 880 kronor per timme. Den totala tillsynsavgiften för detta ärende bestäms i efterhand utifrån hur många timmar miljöenheten totalt har ägnat åt det. En ofta förekommande tillsynsavgift för ett tillsynsärende på en förskola eller skola motsvarar cirka 5 till 8 timmar. Mer information om tillsynstaxan finns på kommunens hemsida, www.nacka.se. Har ni frågor om inspektionsprotokollet? Kontakta Marit Lundell på telefon 08-718 94 74 eller via mejl på adressen marit.lundell@nacka.se.
6 (6) Miljöenheten Marit Lundell Miljöinspektör