Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Västerås 2012-11-09 Närvarande: Gunilla Karlbom, Ola Svensson, Christer Antman, Monica Hjerp, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson, Magnus Amhliden Adjungerade: Ylva Hultman, Christer Andersson, Margaretha Berglund Gäster: Sunne Liljedahl valberedningen, Hans Lundén revisor 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Monica Hjerp och Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordningen fastställdes med vissa ändringar. b) Christer Gunnarsson valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi a)rapport Christer Andersson redovisade utfallet. Kommer med ny rapport per 30 nov när det mesta är betalt för året för att få mest rättvist utfall inför budget 2013. Nya blanketter är under framtagande för ansökan till Postenfritid om bidrag. Förslag inkom från Christer Antman om inköp av regnkläder till styrelsen vilket mötet beslutade att göra. Fråga ställdes om deltagande och ersättning för Förbundsstyrelsen vid arrangemang där styrelsemöte inte genomförs. Kort diskussion följde och frågan bordlades till nästa möte.
b)anslag föreningar Från föregående år har en förening ställt frågan i okt om varför de inte fått bidrag för i år. Av berörd förening inskickad verksamhetsplan var daterad 2011, men vid telefonkontakt stod klart att denna avsåg 2012. Datum för föreningarnas ansökan om bidrag kommer sannolikt att flyttas fram beroende på när vår ansökan ska vara Postenfritid tillhanda. Nordea kommer att ta bort avdragsservicen från 31 juli 2013 och har skickat ut information om olika alternativ till lösning för detta. Ewa Wiklund återkommer med mer information samt meddelar föreningarna detta via mail och hemsida. 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)respektive arbetsgrupper enskild rapport b)rapportering/redovisning av de olika grupperna Arrangörsgrupp 1: Arrangörsgrupp 2: Arrangörsgrupp 3: Admgruppen: c)rapport arrangemang Bowling Örebro; Magnus Amhliden rapporterade från arrangemanget. Den nya spelstilen, amerikanskt spelsätt, föll väl ut och önskas fortsätta med. Tävling: 134 deltagare 98 herrar 36 damer Motion: 61 totalt, 31 herrar 16 damer 26 oldboys Lag: 27 st totalt, 21 herr 6 dam Posttrampet Helsingör; Christer Antman redovisade från Posttrampet. Ett avstämningsmöte är planerat med representanter från Danmark den 26 nov. 613 deltagare Tävling: 80 deltagare varav 6 damer, 74 herrar Motion Kort: 124 deltagare varav 67 damer, 57 herrar Motion Lång: 409 deltagare varav 197 damer, 212 herrar d)ansökningar/beslutad ort Ylva Hultman kontaktar Örebro för att klara ut datum. Beslutas att Örebro får arrangera bowlingen. Aktivitetsplan 2013 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan 2013-02-16 Umeå Umeå
Postmilen 2013-05-25 Eskilstuna Eskilstuna Posttrampet 2013-09-14 Södertälje Södertälje Postsimmet 2013-11-09 prel. Jönköping Jönköping Bowling Örebro Örebro Bangolf 2013-05-24--25 Eskilstuna Eskilstuna Boule 2013-08-31-2013-09-01 Linköping Linköping Snöskor 2013-01-26 Rättvik Golf 2013-09-20--21 Kalmar Kalmar Innebandy 2013-10 Kubb 2013-05-04 Halmstad Halmstad Five a side 2013-03-09 Stockholm Stockholm 6 PIF i Framtiden a)strategidiskussion Ola Svensson inledde med en kort information om frågan strategisk viljeinriktning för Postens Idrottsförbund. Diskussion i frågan följde och ett arbete inleddes. Arbetet fortsätter vid nästa styrelsemöte. 7 FM 2013 a)förberedelser FM 2013 Verksamhetsberättelsen; är inte påbörjad för 2012. Kommer inom kort att påbörjas meddelar Christer Antman. Verksamhetsplan; finns Postens Idrottsförbund vision med i. Den behöver ev. revideras. FM genomförs i Eskilstuna fre 24/5 och lokaler, mat samt hotell måste bokas. Arrangörsgruppen (Christer Antman, Stig Davidsson och Margaretha Berglund) tar hand om bokningarna. Styrelsen samlas torsdagkväll 23/5 för förberedande möte. Förslag på föreläsare diskuterades och vi funderar vidare på alternativ. b)information Ny i Förbundsstyrelsen Förslag på text, som remissats med senast valda i förbundsstyrelsen, visades och arbetas vidare med. 8 Posten Fritid/Kansli a)rapport: Christer Andersson rapporterade: Att Postenfritid styrelse har strategimöte i Tällberg i slutet av nov. Att Karin Hagberg har börjat arbeta på Postenfritid sedan 3 veckor. Att filmprojektet är avslutat. En kortversion ska klippas för Postens IF. Att alla föreningar måste visa sina aktiviteter på Postenfritids hemsida eftersom detta kommer att följas upp. 9 Internationellt Union Scipt a)rapport:
Fråga ställdes om Postens Idrottsförbund ska vara kvar i Union Scipt då Postenfritid också är medlemmar. Inget beslut fattades i frågan och Postens Idrottsförbund fortsätter som medlemmar 2013. Föreslås att Union Scipt inbjuds till Postmilen och Posttrampet 2013. Beslutades att göra detta. 10 Kommunikation a)rapport En information i pappersform om nästa verksamhetsår visades. Banner och övrigt informationsmaterial ska beställas när samtliga datum är klara. Informerades om hur Hemsidan uppdateras kontinuerligt. 11 Motionskampanj a)rapport Presentkort på Stadium lottas ut detta kvartal. Antal inskickade kort återkommer Christer Andersson med. 12 Övriga frågor a) NM i golf. Gunilla Karlbom har inte haft möjlighet att diskutera detta med chefer inom Posten. Frågan kvarstår till nästa styrelsemöte. b)pm i Snöskor Christer Antman har fått en hel del informationsmaterial och ska skapa en inbjudan inom en snar framtid. c)lång och kort distans vid PM Diskussion följde utifrån tankarna att kort distans inte ska genomföras vid klassikergrenarna. Åsikter som framfördes var bl.a. om att få med så mycket folk som möjligt, är det ekonomiskt försvarbart att reseersätta folk runt om i Sverige för t.ex. promenad 5 km, föreningens eget ansvar om på vilken distans deltagarna anmäls till m.m. d)stafett Vasan Går av stapeln fre 1 mars. Intresserade deltagare stämdes av. Stig Davidsson har förbokat 11 enkelrum 28 feb-1 mars. Stig Davidsson ordnar det övriga praktiska också. Mötet börjar med lunch 28 feb kl. 13.15. e)triathlon Magnus Amhliden och Ylva Hultman redovisade sitt arbete med information om Triathlon. Magnus Amhliden fick uppdraget att kontakta arrangörerna för Vätter Challenge Sprint och undersöka möjlighet att delta för Postens Idrottsförbund. f)revisorer Hans Lundén informerade hur revisorerna, postens revisor och ersättare har utsetts historiskt. Ordinarie revisor Hans Lundéns och suppleant Börje Karlssons mandattid går ut vid nästa FM.
g)valberedning Sune Liljedahl har utsetts av valberedningen att undersöka fortsättning i förbundsstyrelsen bland de som mandattiden går ut för; Gunilla Karlbom, Stig Davidsson, Christer Antman, Monica Hjerp, Margaretha Berglund, Hans Lundén, Börje Carlsson samt två personer från valberedningen.. 11 Nästa möte Nästa möte blir i Tällberg 28 feb 2013 kl 13.15.
12 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Christer Gunnarsson Justerare