Minnesanteckningar, telefonmöte 2016-12-07 kl. 13:30-15:00 Arbetsgruppen för samordning av webbokning Närvarande: Rut Norda Cia Cedervall Ove Gefvert Karin Eriksson Birgitta Birkestam Christina Lundell Carina Johansson Kerstin Andersson Sara Svenberg Lars Larsson Inga Lill Hansson Lena Gummesson Agneta Levin TM Uppsala Databyrån TM Örebro TM Gävleborg TM Unilabs TM Unilabs TM Halland TM Halland TM Uppsala 1177 Vårdguiden Uppsala TM Dalarna TM Västmanland TM Jönköping 1. Mötet öppnas och alla hälsas välkomna 2. Dagordningen godkänns. 3. Rapportör: Carina Johansson, Halland 4. Lägesinformation: Dalarna Inget att rapportera utan det fungerar bra.
Västmanland Fungerar bra och allt är bara positivt Halland Har fått klartecken från Inera och börjat testa med EI i testmiljön. Fel har justerats och nya tester ska göras. Kerstin berättade att det är en fördröjning till givarens inkorg i 1177. Vi hade en diskussion om man inte kan stänga av inkorgen. Halland har dock fått till sig att blodgivarens kallelser ska hamna i blodgivarens inkorg. Det är dock själva bokningen ev med lite info som är bra och det är lättare för blodgivaren att hitta. Samt att de får en avisering när de fått tiden. Webbokningen utan EI är i skarp drift och både personal och givare är nöjda. Unilabs Har validerat i testmiljön och är nöjda. Väntar nu på att Halland kommer igång med EI. Fått besked att de inte får starta innan det fungerar i Halland. Gävleborg Allt fungerar bra! Uppsala Får testmiljön i december Jönköping Hoppas att de får testmiljön i december och kan starta med tester i januari 2017 Örebro Har haft problem med webbokningen på nytt efter att de publicerade tider i kalendrarna för kommande termin. Örebro behöver ta en ny release i ProSang för att lösa problemet. I övrigt fungerar det bra och det är full fart enligt Ove Databyrån Inget att rapportera
5. Statistikgruppen Halland har gjort en uppdatering på IReport men har ännu inte hunnit se resultatet av uppdateringen. Halland återkopplar på nästa möte 6. Checklistan: Vi bör föra in EI och IReport på checklistan. Pernilla tar upp det på nästa möte 7. Engagemangsindex(EI): Blodcentralerna ombads att tänka till hur man vill arbeta med EI. 8. Utvecklingsgrupp: Gruppen har haft ett telefonmöte 25/10. Enkät ut till givarna diskuterades för att få svar på tex vad de tycker om geblod.nu - 1177 och om de hittar till bokningen. Önskemål från gruppen framfördes om att man gärna tar emot önskemål och tips via e-post om vad man kan arbeta med. Kom in med idéer till Pernilla! 9. Arbetsgrupp Pernilla Karlefors har anmält att hon kan tänka sig vara ny ordförande från 2017. Vi i gruppen utsåg Pernilla till ny ordförande. Rut kontaktar Pernilla och lämnar över ordförandeskapet och ser till att Pernilla får inlogg, koder och behörigheter med mera. Rut tar fram förslag på årsredovisning 2016 10. Övriga frågor Agneta från Jönköping undrade om det finns testfall som man kan dela med sig av. Kerstin från Halland skickar testfall. Dalarna ställde frågan om hur vi skickar ut kallerser. Problemet är att när man slutar med brevkallerser så får de inte parkeringstillståndet. Även om det finns för utskrift i e-post kallelsen så har många givare ingen skrivare hemma. Många blodcentraler har blodgivarparkeringen nära så det är lätt för givaren att springa upp och hämta. Ett tips är att dela ut parkeringstillstånd till nästa gång. Örebro har en dator där givaren registrerar bilens registreringsnummer.
Det har upptäckts att vissa blodcentraler inte kan se alla tider i testmiljön och att det inte visas lika i testmiljö gentemot 1177. Alla ombads att kontrollera och e-posta till Carina hur det ser ut på den egna blodcentralen Halland kan se alla tider i testmiljön och på 1177
11. Stående agenda för kommande telefonmöten 1.Mötet öppnas 2.Dagordningen godkänns. 3.Rapportör 4.Lägesinformation: 5.Statistikgruppen 6.Checklistan 7.Engagemangsindex(EI) 8.Utvecklingsgrupp 9.Arbetsgrupp webbbokning 10.Övriga frågor 11.Stående agenda för kommande telefonmöte 12.Kommande telefonmöten, möten 2017 planeras in
12. Kommande telefonmöten Förslag på tider tas fram av Pernilla och Carina Minnesanteckningar skrivna av Carina Johansson Justerat av Rut Norda