1(10) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Plats och tid Kommunhuset rum Hävringe kl 13.15-14.25 Beslutande Inge Ståhlgren Tommy Karlsson Sten Nordlander (M) Birgitta Luoto Calinge Lindberg Björn Johansson (MP) Tomas Sohlgren (V) Magnus Råd (M) Björn Wintler (L) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Sophie Nygren Ferry Hagi Lena Karlsson Aronsson Evert Melander Sandra Landin (MP) Jan-Eric Eriksson (SD) Övriga deltagare Agnetha West Sekreterare Camilla Norrgård Sundberg Tf förvaltningschef Sofie Eklöf Administratör Jan Zakariasson, 34 Agima Moa Öhman, 34 Trafikplanerare Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 28-34 Ordförande Inge Ståhlgren Justerande.. Sten Nordlander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2016-03-16 Datum för anslagsuppsättande 2016-03-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2016-04-13 Underskrift Agnetha West
2(10) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Msn 28 Oxelö 7:1, bygglov för ändrad användning från bostad till handel och kontor 3 Msn 29 Kråkan 9, bygglov för uppförande av altan 4 Msn 30 Björktrasten 4, bygglov för tillbyggnad av balkong 5-6 Msn 31 Yttrande över medborgarförslag om att göra Gamla Oxelösund mycket mer turistvänlig 7 Msn 32 Delgivningar 8 Msn 33 Redovisning av delegationsbeslut 9 Msn 34 Information/rapporter 10
3(10) Msn 28 Dnr BYGG.2015.206 Oxelö 7:1, bygglov för ändrad användning från bostad till handel och kontor 1. Avslå ansökan om bygglov för ändrad användning till handel och kontor enligt 9 kap. 31 Plan- och bygglagen (2010:900). 2. Enligt taxa antagen av kommunfullmäktige 2014-09-24 71 kommer Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ta ut en avgift på 4 400 kronor för handläggning av ärendet. Beslutet kan överklagas till länsstyrelsen. Sammanfattning Ansökan avser ändrad användning från bostad till kontor och handel. Sökanden har inte tänkt vidtaga några speciella byggåtgärder i samband med ändringen utan fortsätta att använda befintlig byggnad för det ansökta ändamålet. Aktuell byggnad är placerad 8 meter från järnvägen och 40 meter från motorvägen. Området är således bullerutsatt samt lokaliserat i närheten av kommunikationsstråk för farligt gods. Inom stationsområdet där byggnaden är lokaliserad finns det markföroreningar enligt tidigare undersökningar. I kommunens översiktsplan finns att läsa att Stationsområdet bör planläggas men permanentboende ska inte tillåtas eftersom området är bullerutsatt. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen anser att området bör planläggas innan frågan om bygglov kan prövas. Anledningen är att utreda vilken användning som kan anses vara lämplig på platsen utifrån den problematik som finns för den aktuella platsen. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen anser således att bygglovsansökan bör avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2016-02-24. Situtationsplan. Plan- och fasadritningar. Köpekontrakt mellan sökanden och Trafikverket. Beslut till: Bygglovshandläggare (för åtgärd) Sökanden (för kännedom)
4(10) Msn 29 Dnr BYGG.2015.179 Kråkan 9, bygglov för uppförande av altan 1. Bevilja ansökan om bygglov för uppförande av altan enligt 9 kap. 30 Planoch bygglagen (2010:900). 2. Bevilja startbesked för uppförande av altan enligt 10 kap. 23 25 Planoch bygglagen. 3. Enligt taxa antagen av kommunfullmäktige 2014-09-24 71 kommer Miljöoch samhällsbyggnadsnämnden ta ut en avgift på 2 893 kr för handläggning av ärendet. Beslutet kan överklagas till länsstyrelsen. Sammanfattning Ansökan avser uppförande av altan motsvarande en byggnadsarea av 29 m 2. Befintlig byggnad motsvarar en byggnadsarea av ca 80 m 2. Befintlig byggnad samt nu föreslagen altan motsvarar en byggnadsarea av ca 109 m 2. Altanen placeras vid byggnadens norra fasad. På grannfastigheten Kråkan 8 har en lika stor altan uppförts, vilket de fick bygglov för under 2011. Den byggnaden tillsammans med altanen motsvarar således en byggnadsarea av 109 m 2. Detaljplanen för området medger en max byggnadsarea av 100 m 2. Grannemedgivande finns för sökt åtgärd från ägare till fastigheterna Kråkan 8 och 10. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen anser att bygglovsansökan bör beviljas. Detta då avvikelsen enligt förvaltningens bedömning är liten och avvikelsen finns dessutom redan i direkt anslutning till rubricerad fastighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2016-02-27. Situationsplan. Plan- och fasadritningar. Förslag till kontrollplan. Beslut till: Bygglovshandläggare (för åtgärd) Sökanden (för kännedom)
5(10) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Msn 30 Dnr BYGG.2015.70 Björktrasten 4, bygglov för tillbyggnad av balkong 1. Avslå ansökan om bygglov för uppförande balkong enligt 9 kap. 30 Planoch bygglagen (2010:900). 2. Enligt taxa antagen av kommunfullmäktige 2014-09-24 71 kommer Miljöoch samhällsbyggnadsnämnden ta ut en avgift på 3 300 kr för handläggning av ärendet. Beslutet kan överklagas till länsstyrelsen. Sammanfattning Ansökan avser tillbyggnad av befintligt enbostadshus med en balkong motsvarande en byggnadsyta av 52,7 m 2 (ytan är precis som framställs i sökandes yttrande felräknad av handläggare). Befintlig byggnad är 150 m 2 enligt ritningar som finns i kommunens arkiv (nybyggnadsritningarna). Enligt sökandens yttrande är byggnaden 145 m 2. För området gäller detaljplan som medger en max byggnadsarea av 160 m 2. Byggnaden kommer efter utförd åtgärd att motsvara en byggnadsarea av 202,7 m 2 (197,7 m 2 enligt sökandes beräkning). Avvikelsen är således 42,7 m 2 eller ca 27 % (eller 37,7 m 2, 24 % enligt sökanden). Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bedömning är att avvikelsen är för stor för att kunna betraktas som liten oavsett hur ytorna har beräknats. Förvaltningen anser att Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden skall avslå ansökan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2016-02-24. Situationsplan. Plan- och fasadritningar. Yttrande angående avvikelse från detaljplan. Dagens sammanträde
6(10) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Msn 30 Dnr BYGG.2015.70 Framskrivet förslag 1. Avslå ansökan om bygglov för uppförande balkong enligt 9 kap. 30 Planoch bygglagen (2010:900). 2. Enligt taxa antagen av kommunfullmäktige 2014-09-24 71 kommer Miljöoch samhällsbyggnadsnämnden ta ut en avgift på 3 300 kr för handläggning av ärendet. Förslag 1 Björn Wintler (L) föreslår att bygglovet ska bifallas. Inge Ståhlgren föreslår avslag på förslaget. Förslag 2 Björn Wintler (L) föreslår att ärendet ska återremitteras för ytterligare handläggning av ärendet. Sten Nordlander (M) instämmer. Inge Ståhlgren föreslår avslag på förslaget. Björn Johansson (MP) och Birgitta Luoto instämmer. Förslag 3 Carlinge Lindberg föreslår bifall till framskrivet förslag. Björn Johansson (MP), Birgitta Luoto och Inge Ståhlgren instämmer. Beslutsgång 1 Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Reservation Sten Nordlander (M), Björn Wintler (L) och Magnus Råd (M) reserverar sig mot beslutet. Beslutsgång 2 Ordförande ställer framskrivet förslag mot Björn Wintlers (L) förslag 1 om att bygglovet ska bifallas och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Reservation Sten Nordlander (M), Björn Wintler (L) och Magnus Råd (M) reserverar sig mot beslutet. Beslut till: Bygglovshandläggare (för åtgärd), Sökanden (för kännedom)
7(10) Msn 31 Dnr MSN.2016.7 Yttrande över medborgarförslag om att göra Gamla Oxelösund mycket mer turistvänlig Anta yttrande daterat 2016-03-04. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit angående att göra Gamla Oxelösund mer turistvänligt. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har fått medborgarförslaget för yttrande. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har skrivit ett yttrande angående de synpunkter som berör verksamheterna plan och trafik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2016-03-04. Yttrande över motion 2016-03-04 Medborgarförslag om att göra Gamla Oxelösund mycket mer turistvänligt. Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (för åtgärd).
8(10) Msn 32 Dnr MSN.2016.2 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Delges: Länsstyrelsen Södermanlands län 2016-03-09 Beslut: Överklagan av beslut gällande Geminors planerade verksamhet i Oxelösunds hamn.
9(10) Msn 33 Dnr MSN.2016.3 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Sammanfattning Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till ordförande och tjänstemän enligt en av Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen innebär inte att Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Miljöärenden: Peter Lantz Therese Hamilton Trafik: Martin Allawi Bygg: Elisabeth Bäckman Steninger Camilla Andersson Marie-Louise Rundlöf Anna Ginell
10(10) Msn 34 Dnr MSN.2016.1 Information/rapporter Jan Zakariasson, Agima informerar om förstudie gällande Oxelösunds mät- kartoch GIS-verksamhet. Camilla Norrgård Sundberg informerar om Ekonomisk uppföljning. Personalsituationen på förvaltningen. Speeddejting med företag på koordinaten. Bygglovskvällar i kommunhuset vid 2 tillfällen under våren.