Tommy Karlsson. Birgitta Luoto Calinge Lindberg Björn Johansson Emil Carlsson, (V) Tomas Sohlgren, 41. (V) Bengt Björkhage Agneta Höglander

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Plats och tid Kommunhuset rum Hävringe kl Beslutande Inge Ståhlgren (S) Tommy Karlsson (S) Sten Nordlander (M) Birgitta Luoto (S) Calinge Lindberg (S) Björn Johansson (MP) Emil Carlsson, (V) Tomas Sohlgren, 41 (V) Bengt Björkhage (M) Agneta Höglander (C) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Sophie Nygren (S) Ferry Hagi (S) Evert Melander (S) Tomas Sohlgren, (V) Mårthen Backman (M) Björn Wintler (L) Övriga deltagare Agnetha West Sekreterare Nils-Erik Selin Förvaltningschef Mats Lindahl, 41 Gatuchef Göran Deurell, 42 Planarkitekt Ratha Choobk, 43 Bygglovshandläggare Sofie Eklöd, Bygglovshandläggare Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Inge Ståhlgren Justerande.. Sten Nordlander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Msn 41 Treårsplan gällande trafikseparering, trafiksäkerhet samt tillgänglighet Msn 42 Detaljplan för del av Vildvinet 2 5 Msn 43 XXX, bygglov för fasadändring samt sanktionsavgift 6-7 Msn 44 XXX, bygglov för tillbyggnad av enbostadshus 8-9 Msn 45 Slupen 1, föreläggande att åtgärda ventilationssystem samt ombesiktning 10 Msn 46 Budgetuppföljning per april 11 Msn 47 Delgivningar 12 Msn 48 Redovisning delegationsbeslut Msn 49 Information/Rapporter 15

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (14) Msn 41 Dnr TRAFI Treårsplan gällande trafikseparering, trafiksäkerhet samt tillgänglighet Anta Oxelösunds kommuns plan för investeringar i infrastruktur Sammanfattning De kommunala treårsplanerna är ett hjälpmedel för Regionförbundet, Trafikverket och Kollektivtrafikmyndigheten för att bättre prioritera infrastrukturåtgärder. Treårsplanen anger framtida planer för infrastrukturprojekt och ligger till grund för ansökningar om medfinansiering från Trafikverket. Treårsplanen revideras varje år. De åtgärder som kommunen planerar att söka medfinansiering (50%) för 2018 är: Avsmalning genom att separera köryta/vägren och skapa GC-yta på delar av Sundavägen, Frösängsvägen, Björntorpsvägen samt Näsuddsvägen, kostnad ca 3 Mkr. Avsmalning genom att separera köryta/vägren och skapa GC-yta på delar av Maskingatan/Verkstadsgatan, Sundsörsvägen, Torggatan samt Aspaleden, kostnad ca 3 Mkr. Tillgänglighetsanpassning inkl väderskydd av busshållplatserna Femörevägen och Trädgårdsgatan, kostnad ca 600 tkr. Byggande av GC-väg Sundsör-Vivesta/Granliden för att knyta samman med området med centrum, kostnad 1.4 Mkr. Genomförs om ny anslutningsväg till Vivesta prioriteras. Fokus ligger på att skapa säkrare ytor för de oskyddade gång och cykeltrafikanterna samt en början av åtgärder för att få en lugnare trafikrytm på berörda gator. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till treårsplan Dagens sammanträde Mats Lindahl föredrar ärendet. Beslut till: Regionförbundet Sörmland (för åtgärd)

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 (14) Msn 42 Dnr PLAN Detaljplan för del av Vildvinet 2 Sända framskrivna detaljplan med tillhörande planhandlingar på granskning. Sammanfattning Detaljplanen syfte är att medge ändrad användning för i huvudsak bostäder i Folkets Hus, Cupols nöjeslokaler, samlingssalar, Rådsalen och teatern/biografen Tärnan, invigd 1956, samt en kontorsdel från Planläggningen är en fortsättning av detaljplanen från 2013 som omfattade kontors- och entrédelen till Folkets Hus. Miljöoch samhällsbyggnads-nämnden ställde sig positiv till begäran vid sammanträde och gav samtidigt planuppdrag beslutade nämnden att gå vidare med alternativ A, två våningar. I planen beläggs Tärnan-byggnaden med rivningsförbud samt så skyddas fasadens och takets utseende mot torget från förvanskning genom en bevarandebestämmelse (q1). I planen medges även en påbyggnad på den sett från torget bortre (inre) delen av Tärnan-byggnaden, för vilken nockhöjden begränsas till +30 meter över havet (alternativ A). I samrådet inkom 7 yttranden, varav ett från en privatperson som är kritisk mot att fler fönster skapas mot fastighet Säven 4. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Samrådsredogörelse Granskningshandlingar reviderade Dagens sammanträde Göran Deurell föredrar ärendet. Beslut till: Planarkitekt (för åtgärd)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (14) Msn 43 Dnr BYGG XXX, bygglov för fasadändring samt sanktionsavgift 1. Bevilja bygglov för fasadändring på fastigheten XXX enligt 9 kap Plan- och bygglagen 30a. 2. För att kunna utfärda ett startbesked måste sökande komplettera med ett förslag till en kontrollplan. 3. Med stöd av 11 kap. 51 plan- och bygglagen (PBL) påföra ägaren till fastigheten XXX, en byggsanktionsavgift på kronor. Avgiften har satts ned med 1/4 för att det rör bara två fönster och det kan räkans som en liten överträdelse. Avgiften ska betalas till Oxelösunds kommun inom två månader efter det att beslutet har delgetts de avgiftsskyldiga. Beslutet kan överklagas till länsstyrelsen. Faktura kommer att skickas ut separat. Tekniskt samråd krävs inte. Kontrollansvarig krävs inte. Sammanfattning 18 januari 2017 fick förvaltningen en förfrågan om XXX hade bygglov för byggnationen som pågick och det öppnades ett tillsynsärende. 19 januari 2017 gjordes ett platsbesök och renoveringsarbetet dokumenterades. Efter att ha jämfört gamla ritningarna som vi hade i arkivet med de foton vi tog insåg vi att nya två fönster med det måttet H = 127 cm och B = 200 cm satts in. Inget beviljat bygglov eller startbesked finns för den åtgärden. Därefter begärde vi att de skulle ansöka om bygglov för fasadändring i efterhand. Ansökan inkom 10 mars Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltning anser att bygglov för ändringen bör beviljas. Ändringen strider inte mot huvudbyggnadens eller områdets karaktär, men inredning av vind inte får ske på huset då gällande stadsplan nr 1676 inte medger inredning av vind. En byggsanktionsavgift bör tas ut eftersom byggnationen saknar beviljat bygglov och startbesked. Fastighetsägaren har fått chansen att yttra sig i ärendet, yttrandet inkom

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Msn 43 Dnr BYGG Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Ritningarna inkomna (Fasadritningar, konstruktionsritning, foto). Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Bevilja bygglov för fasadändring på fastigheten XXX enligt 9 kap Plan- och bygglagen 30a. 2. För att kunna utfärda ett startbesked måste sökande komplettera med ett förslag till en kontrollplan. 3. A) Med stöd av 11 kap. 51 plan- och bygglagen (PBL) påföra ägaren till fastigheten XXX, en byggsanktionsavgift på kronor. Avgiften ska betalas till Oxelösunds kommun inom två månader efter det att beslutet har delgetts de avgiftsskyldiga. eller B) Med stöd av 11 kap. 51 plan- och bygglagen (PBL) påföra ägaren till fastigheten XXX, en byggsanktionsavgift på kronor. Avgiften har satts ned med 1/4 för att det rör bara två fönster och det kan räkans som en liten överträdelse. Avgiften ska betalas till Oxelösunds kommun inom två månader efter det att beslutet har delgetts de avgiftsskyldiga. Förslag Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag 1 och 2 samt enligt framskrivet förslag 3 B. Beslutsgång Ordförande frågar om egna förslag och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslut till: Bygglovshandläggare och administration (för åtgärd) Sökanden (för kännedom) Grannar (för kännedom) Klagande (delges) Kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (14) Msn 44 Dnr BYGG XXX, bygglov för tillbyggnad av enbostadshus 1. Bevilja ansökan om bygglov för tillbyggnad av huvudbyggnad om 8,5 kvadratmeter på fastigheten XXX enligt 9 kap 31 b Plan och bygglagen. 2. Startbesked beviljas enligt 10 kap. 3 Plan och bygglagen. 3. Enligt taxa antagen av kommunfullmäktige kommer Miljö och samhällsbyggnadsnämnden ta ut en avgift på kr för handläggning av ärendet. Beslutet kan överklagas till länsstyrelsen. Tekniskt samråd krävs inte. Kontrollansvarig krävs inte Sammanfattning Ärendet avser tillbyggnad av en groventré enligt bifogade handlingar. Föreslagen tillbyggnad upptar en byggnadsarea motsvarande 8,5 kvadratmeter 1 våning. Groventrén utformar sig som en länk mellan två befintliga ytterdörrar som tillhör husets norra fasad och binder de två byggnadsdelarna samman. Cirka 2/3 delar av utrymmet kommer att byggas under ett befintligt taksprång som kragar ut från den befintliga fasaden cirka 1,5 meter. Redan när detaljplanen vann laga kraft 1960 så låg den befintliga byggnaden på prickmark beviljades lov för tillbyggnad av huvudbyggnaden också den på prickmark. Sedan dess har flera åtgärder som också dessa helt eller delvis placerats på prickmark beviljats bygglov. Avvikelsen från detaljplanen får anses förenlig med syftet med planen vilken är boende. Grannyttrande har begärts in och inga synpunkter har inkommit. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Ritningar. Förslag till kontrollplan.

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Msn 44 Dnr BYGG Beslut till: Bygglovshandläggare och administration (för åtgärd) Sökanden (för kännedom) Berörda grannar (för kännedom) Kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 (14) Msn 45 Dnr VENT Slupen 1, föreläggande att åtgärda ventilationssystem samt ombesiktning Förelägga Riksbyggens Bostadsrättsförening Oxelösundshus nr 3 organisationsnummer vid vite av kronor att senast inom en (1) månad från det att de tagit del av nämndens beslut ha åtgärdat och ombesiktigats de ventilations-system som underkänts vid föregående funktionskontroll. I enlighet med Plan- och bygglagen (2010:900) 11 kap. 37, 19. Beslutet kan överklagas till Länsstyrelsen Sammanfattning Förvaltningen uppmärksammade Riksbyggens Bostadsrättsförening Oxelösundshus nr 3 i tjänsteskrivelse daterad om att obligatorisk ventilationskontroll av ventilationssystem inom fastigheten Slupen 1, adress Sjögatan 6 A-B, 8 A-B, 10 A-B, 12 A-C 14 A-B, , Oxelösund, ej var godkänd (inkom ). Besiktningsprotokoll har inte inkommit till förvaltningen. Därför föreslår förvaltningen att Riksbyggens Bostadsrättsförening Oxelösundshus nr 3 föreläggs att åtgärda brister och inkomma med besiktningsprotokoll för ventilationssystem inom fastigheten Slupen 1 som var underkända till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden senast den 19 juli Föreläggandet förenas med vite om kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen , Besiktningsprotokoll OVK, EG. Beslut till: Bygglovshandläggare och administration (för åtgärd) Fastighetsägaren (för kännedom) Lantmäteriet Fastighetsinskrivning

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 (14) Msn 46 Dnr MSN Budgetuppföljning per april Budgetuppföljning per april godkänns. Sammanfattning Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en ekonomisk uppföljning av budgeten till och med april månad Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden redovisar en positiv budgetavvikelse på 884 tkr som fördelar sig på: Intäkter: En negativ avvikelse på 22 tkr framförallt beroende på högre intäkter på bygg (68 tkr), miljö (20 tkr) och lägre intäkter på plan (- 59 tkr) och kart o mät (- 62 tkr). Intäkterna förväntas komma senare under året. Kostnader: En positiv avvikelse på 906 tkr framförallt beroende på lägre kostnader på personal (300 tkr), köp av verksamhet (96 tkr) och konsultkostnader (364 tkr). Kostnader förväntas komma senare under året. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden lämnar en årsprognos på 455 tkr, som fördelas sig på 242 tkr lägre kostnader på köp av verksamhet och 213 tkr lägre kostnader på kapitalkostnader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Ekonomisk uppföljning per april.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 (14) Msn 47 Dnr MSN Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Delges: Kommunstyrelsen Beslut Ks 56 - Utredning inför fastighetsreglering kring Rälsbussen 1

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 (14) Msn 48 Dnr MSN Redovisning delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Sammanfattning Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till ordförande och tjänstemän enligt en av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen innebär inte att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det miljö- och samhällsbyggnadsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Anna Ginell Camilla Andersson Marie-Louise Rundlöf Nils-Erik Selin Ratha Choobk Sofie Eklöf Camilla Norrgård Sundberg Therese Hamilton Magdalena Nilsson Avvisning av bygglovsärende Bygglov Bygglov med startbesked Slutbesked Startbesked med beslut om kontrollplan Bygglov med startbesked Slutbesked Startbesked eldstad och rökkanal Slutbesked eldstad Bygglov med startbesked Slutbesked Startbesked med beslut om kontrollplan Strandskyddsdispens Bygglov med startbesked Rivningslov med startbesked Slutbesked Startbesked med beslut om kontrollplan Startbesked ändring konstruktion Bygglov med startbesked Startbesked Attefallshus Beslut om miljösanktionsavgift Saneringsintyg fartyg Tillstånd/förlängning av tillstånd till eget omhändertagande av latrin Bekräftelse att cistern tagits ur bruk Godkännande att förvara eldningsolja i cistern

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Mikael Lindqvist Inventering av avlopp - beslut om avgift för tillsyn Saneringsintyg fartyg Mats Lindahl Beslut om transporttillstånd Beslut om dispens från lokal trafikföreskrift Beslut om grävtillstånd Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Remissvar ansökan markupplåtelser Remissvar tung och bred transport

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 (14) Msn 49 Dnr MSN Information/Rapporter Nils Erik Selin informerar om Sjukfrånvaron på förvaltningen. Pågående detaljplaner. Nya möbler och blomurnor till torget är beställda. Nya bänkar och bord samt blomurnor beställda till gästhamnen.