Protokoll från ordinarie årsmöte,

Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Protokoll från ordinarie årsmöte, 2012-04-25 Plats: Boo församlingshem, Orminge Tid: 2011-04-25, kl. 18.30-21.00 enligt kallelse 1 Val av ordförande vid mötet Till ordförande valdes Uno Jakobsson. 2 Anmälan av ordförandes val av protokollförare Till protokollförare valdes Pauline Carlborg. 3 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 37 fastigheter närvarande och 1 fullmakt. Det bestämdes att närvaroförteckningen skall utgöra röstlängd vid mötet. 4 Val av två justeringsmän Till justeringsmän valdes Kerstin Närling och Bengt Olsson. 5 Fastställande av dagordningen Föreslagen dagordning fastslogs av mötet. 6 Fråga om kallelse behörighet skett Kallelsen till årsmötet godkändes, utsändes per post samt e-post 2012-04-03. 7 Förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret Verksamhetsberättelsen för det gångna året föredrogs av Lars Larsson och godkändes av stämman. Ombyggnad av södra delen av Fagernäsvägen genomfördes i november 2011. Toppbeläggning av vägarna flyttades fram ett år i budgeten och därmed ges möjlighet att sänka vägavgiften till 6260 kr/andel. Likaså i budgeten för VS-projektet har de stora åtgärderna flyttats fram 1 år och därför finns inget behov av utdebitering år 2012. 8 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs av Uno Jakobsson och lades till handlingarna. 9 Fastställande av balansräkning Årsmötet fastställde balansräkning per 2011-12-31 med acklamation efter genomförd provomröstning. 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. Protokoll..[1].doc sid 1/4 2012-05-02

Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 11 Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning Styrelsen föreslår att det av årets överskott på 717 838,01 kr i drift och underhållsbugeten avsätts 550 000 kr till underhållsfonder. Nytt balanserat resultat är 107 019,34 kr. Inga avsättningar i VS-projektet. Mötet beslöt att godkänna styrelsens förslag. 12 Inkomna ärenden och motioner Inga anmälda ärenden eller motioner förelåg. 13 Redogörelse för det pågående VS-projektet (vatten- och spillvattenavlopp) inom Sommarbo, status Lars Larsson redogjorde för genomförda aktiviteter, kommande aktiviteter och preliminär tidplan för hela projektet. Genomförda aktiviteter: - Omfattande projekteringsarbete tillsammans med Nacka kommun - Arbetsmöten samt möten med kommunen - Förhandlingar om ett genomförandeavtal med Nacka kommun - Ombyggnad delar av Fagernäsvägen är inga ledningar kommer förläggas - Kostnadsberäkningar för VS-projektet - Bärighetsundersökning av alla vägar Reviderad tidplan: Tidplanen för detaljplan område C är förskjuten minst 1 år, dvs preliminär fastställande kommunfullmäktige dec 2012-jan 2013. Nedläggning av vatten och avlopp beräknas tidigast starta hösten 2013 och färdigställas början 2015. 14 Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts- och inkomststat, 2012-16 Lars Larsson presenterade förslag till driftsbudget för 2011 samt också projektbudget för VSoch anläggningsarbete för 2011. - Normal drift och underhåll samt debiteringslängd för 2012 - VS-projektet samt debiteringslängd för år 2012 2 budgetar upprättas; en för drift- och underhåll och en för anläggning (VS-projektet), m.a.p. omförrättningen hösten 2010. Kostnaderna ska fördelas ut på medlemmarna med de nya andelstalen. Debiteringslängden ligger för granskning. Styrelsen föreslår att; - grundbeloppet för drift- och underhåll sänks till 6 260 kr per andel för 2012. - ingen utdebitering för VS-projektet under 2012. Protokoll..[1].doc sid 2/4 2012-05-02

Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Hans Persson föreslog att sänka grundbeloppet till 3130 kr. Efter att förslagen ställts mot varandra, beslöt stämman anta styrelsens förslag till budget samt styrelsens förslag till utdebitering per andel om 6 260 kr för 2012. Antecknades att debiteringslängd fanns framlagd för granskning på mötet. 15 Beslut om arvoden till nästkommande styrelse och revisorer Ordinarie arvoden Styrelsens förlag till oförändrade arvoden 950 kr/person för styrelseledamöter, suppleanter och revisor godkändes. Extra arvoden för arbetsgrupp för VS-projektet Styrelsens förslag att det ska utgå ett särskilt arvode (oförändrat från 2010) till medlemmar i den arbetsgrupp, som har och som kommer att arbeta med VS-projektet under detta och kommande år godkändes. Arbetsgruppen består detta år av Lars Larsson, Tord Persson och Lars-Olof Lanebo. 16 Val av styrelseledamöter (2 år) samt suppleanter (1 år) Till ordinarie styrelseledamöter på 2 år valdes: Lars Larsson Pauline Carlborg Johan Warpe omval omval omval Till ordinarie styrelsesuppleanter på 1 år valdes: Lars-Olof Lanebo Carl-Fredrik Engström omval omval 17 Val av ordförande Till ordinarie ordförande på 1 år valdes: Lars Larsson omval 18 Val av revisorer och suppleanter Till revisor på 1 år omvaldes Gunnar Lindholm, samt till revisorsuppleant på ett år valdes Malin Kendle. 19 Val av valberedning Till valberedning omvaldes Monica Callenholt (sammankallande) och Ulf Jonsson. 20 Ändring av stadgarnas 14 "Kallelse till stämma" Möjligt att kalla till stämma till styrelsen anmäld e-postadress eller per vanligt brev till deltagande fastigheters respektive adress. Beslut togs enhälligt av stämman. 21 Övriga ärenden, (inga beslut kan fattas i dessa frågor) Fråga angående hur många offerter på snöröjning som förekommit. Svaret är 2 st. Protokoll..[1].doc sid 3/4 2012-05-02

2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 1. Val av ordförande vid mötet 2. Anmälan av ordförandes val av protokollförare 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Val av två justeringsmän 5. Fastställande av dagordningen 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 1 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 2 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 3 Verksamhet och vägnät 6. Fråga om kallelse behörigen skett utsänt per post samt e post, 2012 04 03 7. Förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret Föreningen förvaltar Gemensamhetsanläggningen Velamsund ga:2. Vägar med en väglängd längre än 100 m Vägar med en väglängd kortare än 100 m Stigar 3995 m 285 m 300 m Total väglängd vägar och stigar 4450 m 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 4 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 5 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 6 1

2012 04 30 Typ av fastighet Andelstal per typ av fastighet Andelstal drift och underhåll Andelstal anläggning Allmänningar, Sommarbo och Tegelön 0 0 Obebyggda tomter, Tegelön 0,1 0 Obebyggda tomter, Sommarbo 0,1 1,0 Fritidsbostad på Tegelön och omgivande öar 0,4 0 Fritidsbostad på Sommarbo 0,5 1,0 Permanentboende (helårsbostad) på Tegelön och omgivande öar 0,9 0 Permanentboende (helårsbostad) på Sommarbo (1 fastighet) 1,0 (2,0) 1,0 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 7 Antal medelemmar samt utdebiterade belopp Vägavgift, grundbelopp 2011 7 140 kr Drift och underhåll Anläggning (VS projektet) Ant. Kr Ant. Kr medl. medl. Tegelön 93 st 293 454 0 st 0 Sommarbo 110 st 676 158 110 st 2 750 000 Summa 203 st 969 612 110 st 2 750 000 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 8 Förvaltningsberättelse Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning sedan årsmötet 2011: Ordförande Lars Larsson 2010 2012 Vice Ordförande Tord Persson 2011 2013 Sekreterare Pauline Carlborg 2010 2012 Ledamot Johan Warpe 2010 2012 Ledamot Leif Ahlström 2011 2013 Suppleant Lars Olof Lanebo 2011 2012 Suppleant Carl Fredrik Engström 2011 2012 I tur att är Lars Larsson, Pauline Carlborg samt Johan Warpe samt suppleanterna Lars Olof Lanebo och Carl Fredrik Engström 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 9 Förvaltningsberättelse Revisorer och kassör Revisor och revisorssuppleant Revisor Gunnar Lindholm 2011 2012 Revisorssuppleant Fredrik Röjd 2011 2012 Kassör Kerstin Närling (köpt tjänst) Valberedning Monica Callenholt 2011 2012 (sammankallande) Ulf Jonsson 2011 2012 Styrelse och föreningsmöten Styrelsemöten: 4 stycken protokollförda Ordinarie föreningsmöte 2011 05 04 VS projektet, utdebitering 25.000 + 42.000 kr Extra föreningsmöte 2011 11 15 VS projektet, sköt upp utdebitering av 42.000 kr tills vidare. Drift, underhåll och större vägarbeten 2011 2010 Normalt sommarunderhåll 30 808 34 945 kr Reparation av asfalt 7 500 23 125 kr Snöröjning och halkbekämpning 237 350 434 856 kr 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 10 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 11 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 12 2

2012 04 30 Statligt och kommunalt vägbidrag 2011 Underhållsplan och underhållsfonder VS projektet Statligt vägbidrag Kommunal vägbidrag (12,50 kr/m väg > 100m) 13 546 kr 47 768 kr Mer information under punkten 14 på dagordningen Mer information under punkten 13 på dagordningen 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 13 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 14 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 15 Budget 2012 och prognos 2013 16 normal drift och underhåll, VS projektet samt avgifter Mer information under punkten 14 på dagordningen Resultaträkning normal drift och underhåll Resultaträkning 2011 2010 Intäkter + 1 038 846 +448 191 Rörelsekostnader 321 651 536 211 Finansiella poster + 8 643 + 3 132 Årets resultat + 717 838 84 887 Resultaträkning Vs projektet Resultaträkning Totalt 2010 2011 2010 11 Intäkter 0 2 750 000 2 750 000 Rörelsekostnader 309 116 809 976 1 119 092 Finansiella poster 0 + 16 622 + 16 622 Årets resultat 309 116 +1956 645 1 647 529 (före avsättning till och avlyft från underhållsfonder) 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 16 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 17 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 18 3

2012 04 30 Balansräkning 2011 12 31 Tillgångar 2011 12 31 2010 12 31 Pågående arbete VS projektet 0 309 116 Fordringar, vägavgifter 0 5 700 VS projekt 25 600 0 Interimsfordringar (räntor) 32 778 0 Kassa och bank 3 089 432 555 159 Summa tillgångar 3 147 810 869 975 Eget kapital Balanserat resultat 60 818 24 069 Årets resultat, drift 717 838 84 887 Årets resultat, VS projektet 1 647 530 0 Avsättningar, und. Fonder 670 000 670 000 Kortfristiga skulder 173 261 260 794 Summa eget och främmande kapital 3 147 810 869 975 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning Revisionsberättelse 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 19 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 20 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 21 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 22 Förslag till disposition av årets resultat Stämman har att ta ställning till: Drift och underhåll Anläggning (VS projektet) Eget kapital och balanserat 60.818,67 kr 309.116,00 kr resultat Årets resultat 717.838,01 kr 1.956.645,50 kr Summa 657.019,34 kr 1.647.529,50 kr Styrelsen föreslår följande disposition: Drift och underhåll Anläggning (VS projektet) Uttag ur underhållsfonder 0,00 kr 0,00 kr Avsättning till underhållsfonder 550.000,00 kr 0,00 kr Balanserat resultat 107.019,34 kr 1.647.529,50 kr 657.019,34 kr 1 647.529,50 kr 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 23 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning 10.Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11.Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning 12.Inkomna ärenden och motioner inga ärenden och motioner är anmälda 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 24 4

2012 04 30 Detaljplanearbetet Detaljplan 28, Rörsundaviken 1 13. Redogörelse för det pågående VS projektet inom Sommarbo, status genomförda och kommande aktiviteter reviderad preliminär tidplan för hela projektet, 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 25 Ändra befintliga områdes och detaljplaner för område C Rörsundaviken 1 Tegelön berörs ej Kommer inte att få vatten och avlopp inom överskådlig tid Anslutningspunkt förbereds vid parkeringen 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 26 Samråd maj 2010 Antogs av Miljö & stadsbyggnadsnämnden 2010 06 16 Vann laga kraft december 2010 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 27 Detaljplanearbetet, område C Utställning maj 2011 Förnyad sammanställning av synpunkter, hösten 2011 Regeringen upphävde, 2011 10 27, kommunfullmäktiges i Nacka kommun beslut, 2010 03 08, att anta detaljplan för område B, Riset, efter överklaganden som även behandlats av Länsstyrelsen. Detta medför att tidplanen för vårt område är ytterligare förskjuten i minst ett år. Förslag till detaljplan för beslut i kommunfullmäktige tidigast årskriftet 2012/13 Genomförandetid (om inget överklagande) Aktivitet Tidpunkt Befintlig detaljplan Rörsundsviken 1 fastställande av ny reviderad detaljplan klar hösten 2011 Detaljplaneförslag för övriga Sommarbo (område C) revidering av detaljplaneförslag förslag till miljö och stadsbyggnadsnämnden sammanställning och utsändning av utlåtande fastställande av detaljplan, kommunfullmäktige mars maj 2012 sept 2012 sept 2012 dec 2012 jan 2013 Upphandling av entreprenader senvintern 2013 Tidigaste start för nedläggning av vatten och avlopp hösten 2013 (projekttid 1,5 2 år) Beräknad färdigtidpunkt första halvåret 2015 Vad har vi då gjort under 2011 i VS projektet Omfattande projekteringsarbete tillsammans med Nacka kommun Påbörjat förhandlingar om ett Genomförandeavtal Förläggningen av ledningarna kommer att ske på frostfritt djup Genomfört en första kostnadsberäkning av vägföreningens kostnader för VS projektet som sedan kontinuerligt har reviderats fram till mars 2012 Genomfört en egen bärighetsundersökning av våra vägar Ansökt och fått beviljat en checkkredit i NORDEA på 900 000 kr Byggt om södra delen av Fagernäsvägen där avsikten har varit att det inte ska gå några ledningar Alla kontakter och överläggningar med Nacka kommun stannade upp i oktober med anledning av att Miljödepartementet upphävde detaljplanen för område B, Riset 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 28 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 29 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 30 5

2012 04 30 Vad har hänt sedan nov 2011? Arbetsgruppen har haft två möten med Nacka kommun, februari och mars 2012 Nacka kommun har backat från några av de tidigare överenskommelserna (hösten 2011) inga nya konkreta alternativ har presenterats Vad är vi fortfarande överens om Vägarnas bärighet och vilka förstärkningsåtgärder som vägföreningen ska göra Vägföreningen har fått acceptans vad gäller våra krav på vägsektioner och ledningsgravarnas profiler Vägföreningen måste själva bekosta alla slitlager på vägarna d.v.s. vi måste själva bekosta alla nya asfaltytor Vad har hänt sedan nov 2011? Vad är fortfarande oklart Vi är lovade insyn i upphandlingsarbetet men vi har ännu inte kommit överens om hur Omhändertagandet av dagvatten som kommer nedför Sommarbovägen mot vändplanen vid Vikingshillsvägen Ledningsdragning i Violvägen eller ej Anslutningspunkterna för fastigheterna utefter södra delen av Fagernäsvägen Ledningsdragningen under vändplanen vid Tegelövägen Sommarbovägen Kostnadsfördelningen för sido och vägtrummor Ansvar och framtida ägande av vägbelysningarna och belysningsstolparna Innehållet i och utformningen av Genomförandeavtalet Vägföreningen vill av två avtal, ett för själva genomförandet och ett för den framtida skötseln och samverkan kring VS anläggningen Preliminär ledningsdragning 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 31 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 32 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 33 Preliminär ledningsdragning Kommande aktiviteter 2012 Fortsatta förhandlingar med Nacka kommun skriftligen och i möten Genomförande och markavtal med kommunen Kontinuerlig information till er medlemmar via post och e post via Tegelöns hemsida https://tegelon.hosted.nu via Sommarbos hemsida Ytterligare frågor med anledning av VS projektet? 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 34 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 35 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 36 6

2012 04 30 Budget och prognos för 2012 2016 Andelstal per typ av fastighet 14. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts och inkomststat, 2012 16 Normal drift och underhåll samt debiteringslängd för 2012 VS projektet samt debiteringslängd för år 2012 Med anledning av omförrättningen hösten 2010 måste vi upprätta två budgetar Budget för drift och underhåll Budget för anläggning (idag VS projektet på Sommarbo) Kostnaderna ska fördelas ut på medlemmarna med hjälp de nya andelstalen Typ av fastighet Andelstal drift och underhåll Andelstal anläggning Allmänningar, Sommarbo och Tegelön 0 0 Obebyggda tomter, Tegelön 0,1 0 Obebyggda tomter, Sommarbo 0,1 1,0 Fritidsbostad på Tegelön och omgivande öar 0,4 0 Fritidsbostad på Sommarbo 0,5 1,0 Permanentboende (helårsbostad) på Tegelön och omgivande öar 0,9 0 Permanentboende (helårsbostad) på Sommarbo (1 fastighet) 1,0 (2,0) 1,0 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 37 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 38 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 39 Drift och underhåll Underhållsplan 2011 20 Planerat underhåll Uppsk. kostn. 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Grusning före beläggning orörda vägar 114 114 Beläggning 1 450 1174 Vägtrummor 43 50 50 Dikning/kantskärning 50 50 50 50 Belysning 110st á 6000 kr 660 660 Vägnamnsskyltar, 30 st 100 100 Vägmärken, 20 st 50 50 Summa kostnader exkl. moms 0 50 0 50 860 1 388 Summa kostnader inkl. moms 25 % 0 63 0 63 1075 1 735 IB underhållsfonder 670 1 220 1 658 2 158 2 595 2 020 Uttag 0 63 0 63 1 075 1 735 Avsättning 550 500 500 500 500 500 UB underhållsfonder 1 220 1 658 2 158 2 595 2 020 785 KSEK Drift och underhåll Utfall och budget 2010 2013 prognos 2014 16 Utfall 2010 Utfall 2011 Budg 2012 Budg 2013 Progn 2014 Progn Progn 2015 2016 Intäkter drift drift drift drift drift drift drift Vägavgift 393 880 850 850 850 850 850 Extra vägavgift snö 2010 90 Statligt vägbidrag 11 14 11 11 11 11 11 Kommunalt vägbidrag 44 48 49 49 49 49 49 Summa intäkter 448 1 031 910 910 910 910 910 KSEK Utfall och budget 2010 2013 prognos 2014 16 Utfall 2010 Utfall 2011 Budg 2012 Budg 2013 Progn 2014 Progn 2015 Progn 2016 Kostnader drift drift drift drift drift drift drift Vinterväghållning 435 237 300 300 300 300 300 Sommarväghållning 35 19 20 20 20 20 20 Reparationer, underhåll 23 18 25 25 25 25 25 Planerat underhåll enligt underhållsplan 0 63 0 63 1 075 1 735 Administration 28 35 30 30 30 30 30 Styrelse och revisorsarvode 8 8 10 10 10 10 10 Övr. rörelsekostnader 8 5 10 10 10 10 10 Summa rörelsekostnader 537 322 458 395 458 1 470 2 130 Finansiella intäkter/ kostn 3 9 1 1 1 1 2 Summa kostnader 537 313 457 394 457 1 469 2 128 Resultat före justering underhållfonder 86 718 454 516 454 559 1 218 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 40 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 41 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 42 7

2012 04 30 Drift och underhåll Utfall och budget 2009 2012 KSEK Utfall Utfall Budg Budg Progn Progn Progn 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 drift drift drift drift drift drift drift Resultat före justering underhållfonder 86 718 454 516 454 559 1 218 Avsättning underhållsfond 0 550 500 500 500 500 500 Avlyft från underhållsfond 0 0 63 0 63 1075 1 735 Resultat efter justering underhållfonder 86 168 16 16 16 16 17 Ing. Balanserat överskott 24 62 106 122 138 154 170 Just. Balanserat överskott 86 168 16 16 16 16 17 Utg. Balanserat överskott 62 106 122 138 154 170 187 IB underhållsfonder 670 670 1 220 1 658 2 158 2 595 2 020 Asättning 0 550 500 500 500 500 500 Avlyft 0 0 63 0 63 1 075 1 735 UB underhållsfonder 670 1 220 1 658 2 158 2 595 2 020 785 VS projektet Budget och utfall 2010 12, prognos 2013 16 Alt 7 a rev budg rev budg okt 2011 mars 2012 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Div anläggningsarbeten Beläggning Sommarbovägen 279 279 Beläggning övr vägar 354 75 75 Väg och sidotrummor, dagbrunnar 367 367 60 257 50 Makadamdike 60 60 60 Avverkning 25 25 25 Kolswabalk 10 10 10 Asfaltlimpa 0 0 Div anläggningsarbeten 100 100 100 Flytt av vägmärken och lyktstolpe 20 20 20 VS projektet Budget och utfall 2010 12, prognos 2013 16 rev budg Alt 7 a rev budg okt 2011 mars 2012 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Tillkommande anläggningskostnader Gångbana Sommarbovägen 216 290 290 Breddning Sommarbovägen 566 714 714 Förstärkningsarbeten VS projektet urgrävning Sommarbovägen 204 204 204 förstärkn övriga vägar 1 113 1 140 186 954 Ev. ytterl. vägtrummor, dagvatten 100 150 50 50 50 Delsumma 1 anl. arb 3135 3435 0 186 110 1113 1621 404 0 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 43 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 44 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 45 VS projektet Budget och utfall 2010 12, prognos 2013 16 Alt 7 a rev budg rev budg okt 2011 mars 2012 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Tillkommande projektkostnader Förättning 175 400 36 364 Markinlösning 200 200 200 Projektering 300 309 109 80 120 Konsultjänster 4 år 350 395 75 125 100 60 35 Egen projektledning 4 år 550 553 66 47 50 100 190 100 Vägutredning 22 22 Del av gem. projektledning mm 100 33 34 33 Advokatkostnader 0 138 39 50 50 Administration, information 0 35 7 7 7 7 7 Besiktning 2 år 200 211 11 75 50 75 Ränteintäkter 79 24,1 12 18 15 10 Räntor checkkredit, 2% + 4,8% 900KSEK 1 år, 2011 > 144 72 0 7,5 16 16 16 16 Delsumma 1, exkl moms 5 054 5 790 177 529 401 2 120 1 938 625 0 Moms 25 % 1264 1 448 44 132 100 530 484 156 0 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 46 VS projektet Budget och utfall 2010 14 rev budg rev budg Alt 7 a okt 2011 mars 2012 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Arbetsgrupp VF, 2010 88 88 88 Arbetsgrupp VF, 2011 13 500 610 130 130 150 150 50 Delsumma 2 6906 7 936 309 792 631 2 800 2 572 831 0 Osäkerhet 24 % prel budget Osäkerhet 25 % rev budget 1 657 0 Osäkerhet 20 % rev budget 1 367 0 0 126 560 514 166 0 Kostnadfördyrning 5 % per år (ex. moms) 459 431 0 0 40 176 162 52 0 Total projekterad kostnad 9 022 9 733 309 792 797 3 536 3 249 1 050 0 Andel per år 3% 9% 9% 38% 35% 11% 0% Preliminär projektkostnad per fastighet c:a 88.500 kr (110 fastigheter) 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 47 VS projektet Budget och utfall 2010 12, prognos 2013 16 rev budg Alt 7 a rev budg okt 2011 mars 2012 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Total projekterad kostnad 9 022 9 733 309 792 797 3 536 3 249 1 050 0 Andel per år 3% 9% 9% 38% 35% 11% 0% Förslag till utdebitering 25% 0% 49% 31% 0% 5% Utdebitering per medlem SEK avrundat 025000 0 43 000 28 000 0 7 000 Likviditet (KSEK) Utdebiterat 0 2 750 0 4 730 3 080 0 770 Kostnad 309 792 797 3 536 3 249 1 050 0 Netto (intäkt kostnad) 309 1 958 797 1 194 169 1 050 770 IB Likviditet 0 309 1 649 852 2 045 1 877 827 UB Likviditet 309 1 649 852 2 045 1 877 827 57 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 48 8

2012 04 30 Förslag till utdebitering för 2012 Drift och underhåll Förslag till utdebitering för VS projektet år 2012 Styrelsen föreslår att grundbeloppet för drift och underhållskostnader för år 2012 sänks vad avser vägföreningens normala driftbudget till 6 260 kr/andel, samt Att vägavgiften ska vara betald senast 2012 05 31 Styrelsen föreslår att ingen utdebitering tills vidare sker för VS projektet under 2012. Styrelsen återkommer om och när förutsättningarna förändras. 15. Beslut om arvoden till nästkommande styrelse och revisorer ordinarie arvoden extra arvode för arbetsgrupp för VS projektet 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 49 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 50 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 51 Arvoden för 2012 Arvoden för VS projektet 2012 Styrelsen föreslår oförändrade arvoden, 950 kr/person för Styrelseledamöter och suppleanter Revisor Styrelsen föreslår att det ska utgå ett särskilt arvode (oförändrat från 2010) till medlemmarna i den arbetsgrupp, som har och kommer att arbeta med VS projektet under detta och kommande år. Nedlagt arbete ersätts med 300 kr/tim Vägföreningen betalar kostnaden för lagstadgade sociala avgifter Milersättning (skattefri) för resor med egen bil enligt statliga normer, f.n. 18,50 kr/mil. 16. Val av styrelseledamöter (2 år) samt suppleanter (1 år) 17. Val av ordförande (1år) 18. Val av revisorer och suppleanter 19. Val av valberedning 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 52 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 53 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 54 9

2012 04 30 Val av styrelseledamöter, ordförande och suppleanter Valberedningen föreslår Styrelseledamöter på 2 år Lars Larsson omval Pauline Carlborg omval Johan Warpe omval Styrelsesuppleanter på 1 år Lars Olof Lanebo omval Carl Fredrik Engström omval Ordförande på 1 år Lars Larsson omval Val av revisor och suppleant Val beredningen föreslår Revisor på 1 år Gunnar Lindholm omval Revisorssuppleant på 1 år nyval Val av valberedning Inga nomineringar har inkommit Förslag Monica Callenholt Sommarbo omval, sammankallande Ulf Jonsson Tegelön omval 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 55 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 56 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 57 20. Ändring av stadgarnas 14 Kallelse till stämma, se föreslagen text i kallelsen, (ett beslut, 2/3 majoritet) Ändring av stadgarna 14 Förslag till beslut 21. Övriga ärenden Lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150) Nuvarande text 14 Kallelse till stämma Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftlig kallelse till varje medlem och genom anslag på anslagstavlor inom samfällighetens område. Kallelseåtgärd skall vidtas senast fjorton dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande utsänt per post till adress, som uppgivits av medlem. Förslag till ny text 14 Kallelse till stämma Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom till styrelsen anmäld e postadress, eller per vanligt brev till deltagande fastigheters respektive adress och genom anslag på anslagstavlor inom samfällighetens område. Kallelseåtgärd skall vidtas senast fjorton dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande till styrelsen anmäld e postadress, eller per vanligt brev till deltagande fastigheters respektive adress. Inga beslut kan fattas i dessa frågor! 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 58 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 59 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 60 10

2012 04 30 20. Avslutning 21. Plats och tid för protokollsjustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna Stadgarna 19 Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Förslag till beslut Justerat protokoll från denna stämma ska anslås på anslagstavlorna på Sommarbo och Tegelön samt på Tegelöns hemsida https://tegelon.hosted.nu senast 9 maj 2012. 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 61 2012 04 30 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 62 11