Nr xx Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 1(15) Tid och plats Onsdagen den 17 april 2013, klockan 08.30 12.30, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Helena Karlsson-Hultman (C) Harald Ericson (M) Mats Svartling (S) Tjänstgörande ersättare Karin Johansson (KD) för Camilla Berglöv Hermansson Sarah Isgren (MP) för Andreas Jonsson Övriga närvarande Ersättare Agneta Arvemark (MP) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Tjänstemän Personalföreträdare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Mari-Anne Edmark, kultur- och utbildningssekreterare Ninni Eriksson, Matematik-coach, 26 Katarina Kjörling, Kulturbruket på Dal, 30 Eva Rydberg, Kulturbruket på Dal, 30 Sune Svensson, Personalchef, 36 Laila Gunnarsson, Lärarförbundet Utses att justera Justerare Ersättare Karin Johansson (KD) Sarah Isgren (MP) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 april 2013, klockan 15.15 Justerade paragrafer 26-37 Underskrifter Sekreterare... Mari-Anne Edmark Ordförande... Rune Stenén Justerande...... Karin Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 Datum då anslaget sätts upp 2013-04-22 Datum då anslaget tas ned 2013-05-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Mari-Anne Edmark
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 2 Innehållsförteckning 26 Måluppfyllelse rapportering från matematikcoach 27 Ändring av Kultur- och utbildningsnämndens reglemente 28 Mentorsavtal 29 Handledarersättning för elever på Lärlingsprogrammet 30 Kulturbruket på Dal - rapportering 31 Västbus reviderade riktlinjer från 2012 samt nya riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga 2013. 32 Öppenhet i processen kring rekrytering av skolledare 33 Elevhearing ev. besök på Nordalsskolan och Fagerlidsskolan 34 Budget 2014 35 Incidentrapportering från enheterna 36 Informationsärenden 37 Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 3 26 Måluppfyllelse Kultur- och utbildningsnämnden godkänner rapporteringen. Sammanfattning av ärendet Skolornas matematikcoach, Ninni Eriksson, presenterar sig för nämnden. Ninni rapporterar om sitt arbete som matematikcoach samt om lovskolan där frivillig stödundervisning skett under loven för Rådaskolans elever. Rektor gör regelbundna besök i klasserna samt har dialog med eleverna och uppmanar dem att inte bara nöja dig med betyget E, utan försöka nå så långt som möjligt mot betyget A.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 4 27 Dnr. KUN 2013/42.600 Komplettering av Kultur- och utbildningsnämndens reglemente Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna kompletteringen i reglementet och föreslår Kommunfullmäktige att anta tillägget i Kultur- och utbildningsnämndens reglemente. Sammanfattning Med anledning av ny skollag som rör FSO (förlängd skolbarnsomsorg) behöver Kultur- och utbildningsnämndens reglemente kompletteras. Kompletteringen nedan med fel stil. Citat: Kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 1 kap. Ansvarsområden 1 Kultur- och utbildningsnämnden ska i enlighet med skollag, läroplaner och förordningar bedriva förskola, förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola, särskola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, svenskundervisning för invandrare (SFI) samt särvux. Det åligger även kultur- och utbildningsnämnden att ansvara för korttidstillsyn av skolungdom över 12 år (FSO) utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-01-22. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 5 28 Mentorsavtal förslag till lokalt kollektivavtal Kultur- och utbildningsförvaltningen beslutar att anta förslaget om mentorsavtal. Sammanfattning Ett förslag till mentorsavtal har upprättats mellan Kultur- och utbildningsförvaltningen, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund om mentorskap enligt SKOLF 2011:37. Tanken är att nyutexaminerade förskollärare/lärare ska under sitt introduktionsår får rätt till en mentor. Rektor kan i enskilda fall fatta beslut om mentorskap vid vikariat. Mentorn ska ha en förskollärare-/lärarexamen och legitimation. Ändringar i 3, 4 och 5 i avtalet har gjorts i samverkan med KUNsam 2013-04-16. Beslutsunderlag Arbetsmaterial mentorsavtal daterat 2013-03-19.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 6 29 Dnr. KUN 2013/43.612 Handledarersättning för elever på yrkesintroduktion Lärlingsprogrammet Kultur- och utbildningsförvaltningen beslutar att anta förändrad lärlingsorganisation enligt punkt 2 (delad variant) utan budgettillskott, vilket innebär att lärlingsprogrammet delas i två delar och att organiseringen får göras om: 1. En nationell lärlingsdel där endast behöriga lärlingar kommer in. 2. En Yrkesintroduktionslärlingsdel (IM) som knyts närmare övriga inriktning på IM. För elever i yrkesintroduktion som är inne i systemet sker ingen förändring av handledararvodet (högst 15 000 kr). Bakgrund Förändring av förutsättningar för elever på lärlingsprogrammet: Melleruds lärlingsorganisation innefattar enligt politiskt beslut både de nationella programlärlingarna och Yrkesintroduktionslärlingar. Det har varit till fördel och likvärdigt att ha dessa organiserade ihop. Huvuddelen av dessa lärlingar har gått ut skolan till en anställning, till glädje för både elever och arbetsgivare Sammanfattning Nya villkor för handledarersättning delar upp lärlingskategorierna i två delar där en del får handledarersättning med 30 000 kr i statsbidrag. Inget statsbidrag tillkommer de lärlingar som är IM elever från Yrkesintroduktionen. Detta påverkar incitamenten för platsrekvirering och gör det svårare för den mest studieomotiverade gruppen. Det behövliga handledartillskottet skulle i dagsläget motsvara 16 x 30 000 kr = 480 000 kr som tillskott i Lärlingsprogrammets budget. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämnden 2013-02-27, 15 Tjänsteskrivelse från rektor Matti Bertilsson, Dahlstiernska gymnasiet, 2013-04-08. Beslutet skickas till Rektor för Dahlstiernska gymnasiet
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 7 30 Kulturbruket på Dal rapport Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Bakgrund Nämndens utskott har bjudit in tjänstemän från Kulturbruket på Dal. Katarina Kjörling, kultursamordnare och Eva Rydberg, assistent, redogör för verksamheten under året som gått och hur framtiden ser ut.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 8 31 Dnr. KUN 2013/31.609 Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta reviderade riktlinjer 2012. Bakgrund Kommunerna och regionen i Västra Götaland har sedan 2005 gemensamma riktlinjer kring samverkan när det gäller insatser för barn och unga med sammansatt social och psykiatrisk problematik. Under 2011/2012 har en översyn av dessa riktlinjer gjorts. Riktlinjerna har kompletterats med särskilda riktlinjer när det gäller samverkan kring familjehemsplacerade barn. Förslaget har remissbehandlats hos båda huvudmännen. VästKoms styrelse beslutade (2012-12-18, 24) att godkänna förslag till nya riktlinjer och samtidigt rekommendera de fyra kommunalförbunden att i sin tur göra detsamma. Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund beslutade (2013-02-07, 3) att rekommendera medlemskommunerna att anta Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn. Sammanfattning Följande ansvar enligt Västbus nya riktlinjer gäller för placeringskommun respektive vistelsekommun: Placeringskommunens ansvar avlämnande skola: Socialtjänsten i placeringskommunen ska tillsammans med avlämnande förskola, skola ansvara för - att informationen överlämnas till mottagande förskola, skola - att möte sker med mottagande skola. Skolan där eleven tidigare har gått (avlämnande skola) ansvarar för att upprättade handlingar lämnas över till mottagande skola. För handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter skall vårdnadshavares samtycke först inhämtas. Vistelsekommunens ansvar mottagande skola Rektor i mottagande skola ska besluta om åtgärder utifrån befintlig medicinsk/psykologisk journal, social utredning, individuell utvecklingsplan/studieplan, och i förekommande fall åtgärdsprogram. Rektor ansvarar för att möte genomförs tillsammans med familjehemsföräldrar, socialtjänsten från placeringskommunen och avlämnande skola. Målsättningen är att mötet äger rum innan barnet börjar skolan. Vårdnadshavare ges möjlighet att delta om socialtjänsten gör bedömning att det är för barnets bästa.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 9 Om det befaras att en elev inte kommer nå kunskapskraven som minst ska uppnås ska detta anmälas till rektorn, se skollagen 2010:800 kap 3 8-9. Rektorn ska därefter se till att behoven utreds och i förekommande fall se till att eleven får särskilt stöd i skolarbetet. Om särskilt stöd ges ska ett åtgärdsprogram utarbetas. Åtgärdsprogrammet beslutas av rektorn. Rektor ansvarar för att skolan genomför uppföljningsmöten, där både vårdnadshavare, familjehemsföräldrar och socialtjänsten medverkar. Om barnet är placerat enligt LVU avgör socialtjänsten i placerande kommun om vårdnadshavare ska medverka. Rektor/förskolechef ska varje termin särskilt följa upp barn och elever som är familjehemsplacerade. Beslutet sändes till: Fyrbodals kommunalförbund, Charlotta Wilhelmsson, beredningsansvarig Hälsa, Box 305, 451 18 Uddevalla
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 10 32 Dnr. KUN 2013/35.023 Öppenhet i processen kring rekrytering av skolledare Ärendet föranleder inget beslut. Bakgrund Skrivelse har inkommit från politiker inom Kultur- och utbildningsnämnden om önskemål att utskottet tar upp processen med att anställa en skolledare så att nämnden kan följa processen. Även att nämnden får tillgång till hur samverkan sker med de fackliga representanterna och att den kriterielista som sammanställs inför anställning informeras till nämnden. Detta för att säkerställa att skolledare som anställs ges alla möjligheter att lyckas genom att god förankring kring anställningen har genomförts. Sammanfattning Nämnden diskuterar skrivelsen och processen kring anställning av skolledare.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 11 33 Dnr. KUN 2012/119.600 Elevhearing besök på Nordalsskolan och Fagerlidsskolan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att Sarah Isgren och Helena Hultman besöker Fagerlidsskolan (Melleruds södra) samt att Rune Stenén och Pål Magnussen besöker Nordalsskolan (Melleruds norra). Tiden bestäms enligt överenskommelse med enheterna. Bakgrund Vid senaste elevhearingen då politiker i nämnden besökte skolorna blev inget besök gjort på Nordalsskolan (Melleruds norra) och Fagerlidsskolan (Melleruds södra). Beslutsunderlag 2013-01-23, 3 2013-02-27, 9 Beslutet sändes till Rektor för Nordalsskolan Rektor för Fagerlidsskolan
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 12 34 Dnr. KUN 2013/51.041 Budget 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Bakgrund Under mars månad har tjänstemännen tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget 2014. Kultur- och utbildningschefen redovisar förslaget för nämnden. Beslutsunderlag Tjänstemannaförslag till budget 2014.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 13 35 Incidentrapportering för första kvartalet 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Bakgrund Kultur och utbildningsförvaltningen följer upp enheternas incidentrapporter kvartalsvis i förvaltningens samverkansorgan KUNsam. Förvaltningschefen redovisar sammanfattningen av inkomna incidentrapporter under första kvartalet 2013. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter från enheterna för första kvartalet 2013.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 14 36 Informationsärenden Förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen, Sammanställning av ärenden Remiss från Skolinspektionen om ansökan från Stubbens HVB AB. Dnr. KUN 2013/25.609, 2013/26.609. 2013-03-20, 22. Kultur- och utbildningschefen fick på nämndens möte 2013-03-20 i uppdrag att skriva ett yttrande till Skolinspektionen vilket presenteras för nämnden. Rekrytering: - Förvaltningsadministratör/nämndsekreterare - Fritidsledare till ungdomshuset Stinsen - Rektor till Nordalsskolan - Rektor till Rådaskolan T.f. rektor på Nordalsskolan maj/juni 2013. Personalchef Sune Svensson redogör för personalärende och läget i avtalsrörelserna. Förskolan personaltäthet i förskolorna och planer för åtgärder. Kultur- och skolrally i Mellerud 31 maj 2013 Karriärtjänster för lärare Nästa utskott är den 7 maj 2013.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-04-17 15 37 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärende Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten 15 Melleruds södra 16 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: April 2013 Delegat: Clas-Göran Janson, 15 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-08 2013-04-02 Vikariat Biblioteket AVA 50% 20130402-20130630 Annika Karlsson 490618-6244 Enhet: Melleruds södra Period: mars 2013 Delegat: Robert Olsson, 16 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F-2013.03.01.1 1/3 Delegation från rektor tids begränsat Maj Manchec F-2013.03.01.3 1/3. Timanställning Cristina Dahlman F-2013.03.01.4 1/3. Timanställning Amanda Andersson F-2013.03.01.5. 1/3. Timanställning Lena Isaksson F-2013.03.01.6. 1/3. Timanställning Robin Nyman F-2013.03.04.1. 4/3. Timanställning Samuel Lundgren F-2013.03.04.2. 4/3. Timaställning Helene Björklund F-2013.03.12.2. 12/3 Timanställning Thelander Carina f 48 F-2013.03.18.2. 18/3 Visstidsanställning Peter Pan 50% F-2013.03.19.1. 19/3 Tim anställning Rajmanda Gashi f 91. F-2013.03.19.2 19/3 Tim anställning Laila Solbacken-Åström f 44