PROTOKOLL 13.11.2003 kl. 13.15-14.25 Föredragande Broo: 1 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 2 Meddelanden Föredragande Vainio: 1 Beviljande av tjänstledighet åt byråchef Pia Södergård 2 Utnämning av bibliotekarie vid Åbo Akademis bibliotek Föredragande Broo: 3 Beviljande av befrielse från uppdrag som suppleanter i styrelsen och utseende av nya suppleanter 4 Utlåtande över förslag om ändring av högskoleväsendets utvecklingslag 5 Utseende av medlemmar till Stiftelsens forskningsinstitut Föredragande Nikula: 1 Allmänna grunder för antagning av studerande till grundutbildning 2004 Föredragande Sandell: 1 Miljöprogram för Åbo Akademi
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN R. Broo, tel. 4101 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Beslutsförslag Beslut Enligt punkt 2.2. Instruktion för behandling av ärenden vid Åbo Akademi (fastställd 27.3.1992) skall kallelse till styrelsens möten utsändas minst tre vardagar före mötet. Kallelsen utsändes 6.11.2003. Enligt punkt 2.6. Instruktion för behandling av ärenden vid Åbo Akademi är styrelsen beslutför, när mötets ordförande och minst hälften av styrelsens övriga medlemmar är närvarande. Mötet torde konstateras lagligt och beslutfört. 6.11.2003 R. Broo Mötet konstaterades lagligt och beslutfört. Ordförande Förvaltningsdirektör Gustav Björkstrand Roger Broo
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN R. Broo, tel. 4101 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Meddelanden Kansler: Rektor: FÄ: FÄ: Ändringarna av valinstruktionen har fastställts enligt styrelsens beslut 16.10.2003. Hänvisande bl.a. till diskussioner i styrelsen 11.9.2003 har tillsatts en arbetsgrupp med uppgift att överse styrelsens sammansättning, storlek och arbetsformer. Bilaga 1. Åbo Akademis förslag till utlåtande om ändring av universitetslagen jämte kanslers ställningstagande bifogas. Bilaga 2. Åbo Akademis förslag till utlåtande över UVMs förslag till utvecklingsplan för utbildning och forskning 2003-08 jämte kanslers utlåtande bifogas. Bilaga 3. Beslutsförslag Meddelandena torde antecknas till kännedom. 5.11.2003 R. Broo
Beslut Meddelandena antecknades till kännedom. Ordförande Gustav Björkstrand Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN R. Broo, tel. 4101 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Beviljande av befrielse från uppdrag som suppleanter i styrelsen och utseende av nya suppleanter Bl.a. på grund av överföring av vissa lärartjänster inom datatekniken mellan KTF och MNF beviljade styrelsen 11.9.2003 professorerna Kaisa Sere och Ralph-Johan Back befrielse från deras uppdrag i KTFs fakultetsråd. På samma möte utsåg styrelsen prof. Jan Westerholm till ny medlem i KTF fakultetsråd. Han har sedermera av KTF valts till prodekanus i fakultetsrådet, ett uppdrag som tidigare innehades av Kaisa Sere. Jan Westerholm invaldes vid de allmänna akademivalen som suppleant åt prof. Roger Sell i styrelsen, medan Kaisa Sere såsom tidigare prodekanus i KTF är suppleant åt dekanus Tapio Salmi i styrelsen. Arrangemanget kan i det nya läget anses oändamålsenligt. Praxis är att prodekanus är suppleant för dekanus i styrelsen och vid förfall för dekanus företräder fakulteten och framför dess åsikt i styrelsen. Mot denna bakgrund anhåller professorerna Sere och Westerholm om befrielse från sina nuvarande uppdrag i styrelsen. Bifaller styrelsen deras anhållanden enligt 26 2 mom. förvaltningsinstruktionen skulle enligt 39 valinstruktionen såsom nya suppleanter i styrelsen inträda de kandidater i akademivalen som hade de därnäst högsta jämförelsetalen inom ifrågavarande
grupp. Men då inga sådana kandidater finns (KTF professorerna hade bara ställt upp Salmi och Sere till styrelsen och professorerna hade bara nominerat Sell och Westerholm) skall styrelsen enligt samma paragraf utse nya suppleanter efter att ifrågavarande grupp beretts tillfälle att framföra kandidater. I föreliggande fall föreslår professorerna i KTF att Jan Westerholm utses till suppleant för Salmi. Professorsgruppen vid ÅA föreslår att Kaisa Sere utses till suppleant för Sell. Föredraganden finner att vägande skäl föreligger för att bevilja de begärda befrielserna. Föredraganden har ingen anledning att föreslå andra namn än professorerna föreslagit. Lösningen överensstämmer med rådande praxis och är ändamålsenlig. Beslutsförslag Styrelsen beviljar med de motiveringar som framgår av föredragningen professorerna Kaisa Sere och Jan Westerholm befrielse från deras nuvarande uppdrag som suppleanter i styrelsen räknat fr.o.m. 14.11.2003 samt utser professor Kaisa Sere till suppleant för professor Roger Sell och professor Jan Westerholm till suppleant för professor Tapio Salmi i styrelsen för peiroden 14.11.2003-31.12.2005. 4.11.2003 R. Broo Beslut Föredragandens förslag godkändes. Ordförande Gustav Björkstrand Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN R. Broo, tel. 4101 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Utlåtande över förslag om ändring av högskoleväsendets utvecklingslag Enligt gällande utvecklingslag för högskoleväsendet skall universitetens omkostnadsanslag i statsbudgeten för åren 2002-05 justeras så att anslagen höjs minst så mycket att löneförhöjningarna täcks. Därutöver skall anslagen 2002 höjas med minst 40 milj. euro, 2003 med minst 30 milj. euro och 2004 med minst 20 milj. euro. Undervisningsministeriet föreslår nu att lagen ändras fr.o.m. början av 2005 så att löneförhöjningarna fortsättningsvis täcks samt att därtill hyresförhöjningarna kompenseras. Ytterligare föreslås att universitetsanslagen höjs med 20 milj. euro årligen under åren 2005-07. Undervisningsministeriets förslag till regeringsproposition har utsänts på remiss till fakulteterna, de fristående institutionerna, ÅA i Vasa och Studentkåren. Inom ut-satt tid har endast Studentkåren yttrat sig. Kåren välkomnar förlängningen av ut-vecklingslagen och tillägget rörande hyreskostnaderna. Dock kunde tillägget till basfinansieringen följa Vetenskaps- och teknologirådets rekommendation om 150 milj. euro anslagsökning 2003-07 i stället för nu av UVM föreslagna 110 milj. euro.
Föredragandens bedömning Styrelsen har anledning att varmt förorda underviningsministeriets förslag. Det är viktigt att utvecklingslagen förlängs och tryggar finansieringen av löne- och hyres förhöjningarna. I detta sammanhang bör lyftas fram orättvisan att en betydande del av akademins hyreskostnader bestrids av Stiftelsen medan de i övriga universitet bestrids av staten/skattebetalarna. Då avtalet mellan Stiftelsen och staten 1980 ingicks härom betalade inga andra universitet hyror. De bokfördes på Byggnadsstyrelsen. Det finns inte skäl för att utrymmen för svensk universitetsverksamhet skall bekostas med privata medel och finsk med skattemedel. Styrelsen har anledning applådera förslaget om anslagsökningar även i övrigt. De kraftigt ökande kraven på mera examina, den tredje uppgiften, internationalisering, regional utveckling mm. utgör emellertid starka motiv för den något högre anslagstillväxt som vetenskaps- och teknologirådet förordat. BILAGOR: 1. UVM förslag 2. Remissinstansernas utlåtanden Beslutsförslag Styrelsen avger utlåtande i enlighet med föredragandens ovan anförda bedömning. 4.11.2003 R. Broo Beslut Föredragandens förslag godkändes. Ordförande Gustav Björkstrand Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN R. Broo, tel. 4101 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka jävig Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén jävig Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Utseende av medlemmar till Stiftelsens forskningsinstitut Stiftelsens för Åbo Akademi forskningsinstitut delar ut stipendier för doktorander och yngre forskare, företrädesvis 3-12 månader, samt resebidrag, bidrag för litteratur- och materialanskaffningar samt bidrag för symposier. Årligen utdelas ca 700 000 euro, dvs. ett väsentligt stöd särskilt till akademins forskarutbildning. Utdelningen handhas av en styrelse med f.n. nio medlemmar. Åbo Akademi har rätt att i enlighet med avtalet mellan Stiftelsen och finska staten 1980 utse tre medlemmar. Den nuvarande styrelsen, vars mandatperiod utgår 31.12.2003, har följande sammansättning: (prof. Dag Anckar, prof. Göran Högnäs, prof. Ingvar Dahlbacka, prof. Max Engman, prof. Katie Eriksson, rektor Sven-Erik Hansen, prof. Ari Ivaska, skattmästare Caj-Gunnar Lindström och prof. Nils Erik Villstrand). Av dessa är Dahlbacka, Eriksson och Hansén utsedda av akademin. Resten är utsedda av Stiftelsen. I preliminära diskussioner har framgått att Stiftelsen avser att göra vissa byten men att de representerade vetenskapsområdena skulle bibehållas. Akademins företrädare står för teologi (Dahlbacka), pedagogik (Hansén) och vårdvetenskap (Eriksson) och om man så vill för fakulteterna TF, PF och SVF. Enligt föredragandens åsikt är det med tanke på forskarutbildningens behov viktigt att de olika fakultetsområdena är företrädda i styrelsen. Återval kan därför väl rekommenderas.
Beslutsförslag Styrelsen utser professorrna Ingvar Dahlbacka, Katie Eriksson och Sven- Erik Hansén till styrelsen för Stiftelsens för Åbo Akademi forskningsinstitut för den mandatperiod som börjar 1.1.2004. 4.11.2003 R. Broo Beslut Föredragandens förslag godkändes. Ordförande Gustav Björkstrand Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN M. Vainio, tel. 4102 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Beviljande av tjänstledighet åt byråchef Pia Södergård PL Pia Södergård utnämndes av styrelsen (16.10.2003) till byråchef vid Åbo Akademis bibliotek från den 1.12.2003. Södergård har tidigare innehaft en tjänst som bibliotekarie vid ÅAB från vilken tjänst hon beviljats tjänstledighet för forskning under perioderna 1.3-30.6. 2002, 29.7.2002-28.1.2003 och 29.1-30.9.2003 och 1.10-31.3.2004. Södergård anhåller om tjänstledighet från byråchefstjänsten från 1.12.2003 31.3. 2004 för forskning för doktorsexamen i informationsförvaltning. Södergårds forskning gäller finlandssvenska ungdomars internetanvändning. Biblioteksdirektionen förordar tjänstledigheten (bilaga 1). Enligt uppgift av överbibliotekarien kan vikariefrågan lösas genom intern rekrytering. Eftersom styrelsen varit utnämnande myndighet för tjänsten i fråga och anhållan om tjänstledighet överstiger sammanlagt ett år besluter styrelsen om tjänstledigheten. De av styrelsen 1991 fastslagna principerna för beviljande av tjänstledighet bifogas (bilaga 2)
Beslutsförslag Bibliotekarie Pia Södergård beviljas tjänstledighet för tiden 1.12.2003 31.3.2004. 5.11.2003 Margita Vainio 13.11.2003 Ärende 1, Vainio Beslut Föredragandens förslag godkändes. Ordförande Gustav Björkstarnd Byråchef Margita Vainio
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN M. Vainio, tel. 4102 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Utnämning av bibliotekarie vid Åbo Akademis bibliotek Direktionen vid Åbo Akademis bibliotek anhåller om att styrelsen utnämner bibliotekarie vid ÅAB. Direktionen har behandlat ärendet vid sina möten den 10.9, 2.10 och 27.10.2003 (bilaga1). Tjänsten som bibliotekarie vid ÅAB blev ledig efter att den tidigare tjänsteinnehavaren pensionerades i september 03. Tjänsten har varit lediganslagen genom annonser i svenska dagstidningar och i Meddelanden från Åbo Akademi. Enligt annonsen är tjänsten placerad vid Teologiska fakultetens bibliotek. Tjänsten har inom utsatt tid (12.5.2003) sökts av FL Nina Berglund pol stud Tove Dorin PM Airi Forssell FL Margareta Jorpes-Friman FM Eivor Jula FM Maria Lassén-Seger PM Kirsti Leppinen FM Anna-Lena Möller FM Eija Sjöblom FM Carola Stjernberg
PM Ann-Louise Söderlund FM Åke Söderlund Sökandenas fullständiga ansökningshandlingar finns till påseende hos föredraganden. En sammanställning av sökandenas meriter ges i bilaga 2. Av bibliotekarier krävs enligt 7 F om behörighetsvillkoren och uppgifterna för högskolornas personal (309/2.4.1993) högre högskolexamen. De allmänna behörighetsvillkoren för tjänsten är fullständiga kunskaper i svenska samt förmåga att i tal och skrift kunna använda finska språket (L om ändring av lagen om Åbo Akademi 1355/90, 14, SpråkL 149/22, 1 ). För att tjänsteinnehavaren på ett framgångsrikt sätt skall kunna handha arbetsuppgifterna förväntas tjänsteinnehavaren ha utbildning på biblioteksområdet. Enligt 29 i Åbo Akademis förvaltningsinstruktion utnämns tjänstemän, av vilka det krävs högre högskolexamen, av styrelsen. Allmän och särskild behörighet Samtliga sökanden uppfyller de allmänna behörighetskraven förutom Eija Sjöblom som inte inlämnat intyg över fullständiga kunskaper i svenska. Samtliga sökanden förutom Dorin uppfyller de särskilda behörighetsvillkoren, d v s de har högre högskolexamen. Sjöblom och Dorin lämnas av dessa anledningar utanför den fortsatta kompareringen. Utbildning på biblioteksområdet Samtliga sökanden har utbildning på biblioteksområdet d v s studier i informationsförvaltning eller motsvarande ämnen. Möller och Sjöblom har ännu inte avlagt ämnes- eller fördjupade studier i informationsförvaltning, vilket de övriga sökandena har avlagt. Ämnesutbildning Eftersom tjänsten är placerad vid Teologiska fakulteten är det enligt direktionen motiverat att beakta lämpligheten i sökandenas akademiska ämnesutbildning. Servicen vid biblioteket är i första hand riktad till teologiestuderande, lärare och forskare vid fakulteten. Berglund, Forssell, Lassén-Seger, Leppinen, Stjernberg och Å Söderlund kan anses ha en omfattning av teologiska eller humanistiska ämnen i sin utbildning, som ställer dem framom de övriga. FL Berglund har germansk filologi som huvudämne (övriga ämnen
informationsförvaltning, romansk filologi, filosofi, engelska och pedagogik), PM Forssell har informationsförvaltning som huvudämne (övriga ämnen engelsk filologi, ryska språket och litteraturvetenskap) och en sekreterarutbildning, FM Lassén-Seger har engelska som huvudämne (övriga ämnen biblioteksvetenskap, litteraturvetenskap och folkloristik) och hon bedriver forskning för FD-examen i engelska. PM Leppinen har biblioteksvetenskap som huvudämne (övriga ämnen socialpolitik, psykologi, ryska och filosofi) och har utöver examen avlagt över 150 sv varav c 90 sv i humanistiska och teologiska ämnen. FM Stjernberg har litteraturvetenskap som huvudämne (övriga ämnen biblioteksvetenskap och folkloristik) och har avlagt en grundkurs i arkivering. FM och PM Å Söderlund har nordisk historia som sitt huvudämne i sin FM-examen (övriga ämnen litteraturvetenskap) och informationsförvaltning i sin PM-examen (övriga ämnen medeltidskunskap och sociologi) därtill har han avlagt arkivexamen. Arbetserfarenhet För bibliotekariens uppgifter redogörs i direktionens protokoll. Enligt direktionen förutsätter arbetet god erfarenhet av biblioteksarbete samt god initiativförmåga och förmåga att stå på sig. En granskning av sökandenas erfarenhet av biblioteksarbete ger vid handen att Forssell, Jorpes-Friman, Jula, Leppinen, Stjernberg och A- L Söderlund har en gedigen arbetserfarenhet medan Berglund och Lassén-Seger har en klart kortare erfarenhet. I den följande kompareringen av arbetserfarenhet utelämnas Berglund och Lassén- Seger samt de som enligt ovan inte har förväntad studieinriktning. Forssell innehar f n en tjänst som institutionsbibliotekarie vid HF och har därförinnan skött institutionsbibliotekarietjänsten vid ESF. Leppinen har arbetat som biblioteksassistent och amanuens i tidsbundna utnämningar under en lång tid och handhar f n ett bibliotekarievikariat vid ÅAB. Stjernberg innehar en tjänst som biblioteksamanuens sedan 96 och har därförinnan varit anställd i tidsbundna tjänsteförhållanden som assistent och amanuens. PM Airi Forssell kan anses ha den mest gedigna erfarenhet av den typ av arbete som bibliotekarietjänsten vid TF förutsätter. Intervju Till intervju kallades Airi Forssell, Maria Lassén-Seger, Kirsti Leppinen och Carola Stjernberg. Sökandena intervjuades av en grupp bestående av direktionsordförande Bruno Lönnberg, direktionsmedlem Mikael Lindfelt, stud Patricia Högnabba och överbibliotekarie Tore Ahlbäck. Intervjuerna har inte dokumenterats. Enligt muntliga uppgifter av överbibliotekarien kunde gruppen inte få fram stora skillnader i sökandenas
kvalifikationer men konstaterade dock att PM Airi Forssell kan ställas framom de övriga sökandena. Biblioteksdirektionen föreslår att PM Airi Forssell utnämns till bibliotekarie. Airi Forssell anses ha såväl gedigen bibliotekserfarenhet, särskilt av institutionsbibliotek, som lämplig utbildning. Föredragandes bedömning PM Airi Forssell har den behörighet och de kvalifikationer som bibliotekarietjänsten förutsätter varför direktionens framställning understöds. Beslutsförslag Styrelsen utnämner PM Airi Forssell till bibliotekarie vid ÅAB (lk A21) från den 1.12. 2003. 5.11.2003 Margita Vainio Beslut Föredragandens förslag godkändes. Ordförande Gustav Björkstrand Byråchef Margita Vainio
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN J. Nikula, tel. 4741 Möte 7 /229 Konsistoriesalen torsd. den 13.11.2002 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Allmänna grunder för antagning av studerande till grundutbildning 2004 Styrelsen beslutar enligt 1 2 mom. 14 p. i förvaltningsinstruktionen om de allmänna grunderna för urvalet av studerande till akademin. Fakulteterna och språktjänsten har uppmanats att senast 31.10. 2003 lämna in sina framställningar i ärendet. Universitetslagen 18 Antagning av studerande De studerande antas av universitetet. Universitetet kan begränsa antalet studerande. Under samma läsår får en studerande ta emot endast en studieplats som leder till högskoleexamen. När universitetet på grund av begränsning av antalet studerande inte kan anta alla sökande till en utbildning, skall likvärdiga antagningsgrunder tillämpas på de sökande. [...] Antagningen av studerande ordnas med utnyttjande av det antagningsregister som avses i lagen om antagningsregistret och studentexamensregistret (1058/1998), [...] Antagningen av studerande kan ordnas utgående från en gemensam ansökan till flera universitet.
Universitetsförordningen 12 1 3 mom. Antagning av studerande Behörig för studier som leder till högskoleexamen är den som har avlagt examen enligt studentexamensförordning en (1000/1994). Behörig som studerande är också den som har genomgått yrkeshögskola, yrkesutbildning på högre nivå, yrkesutbildning på institutnivå eller avlagt en minst treårig yrkesinriktad examen eller har en utländsk utbildning som i landet i fråga ger behörighet för motsvarande högskolestudier samt den som har slutfört sådana studier inom den öppna universitetsundervisningen som universitetet förutsätter eller den som universitetet på andra grunder konstaterar ha tillräckliga kunskaper och färdigheter för studierna. Universitetet beslutar om grunderna för urval av studerande. Ålänningars behörighet för universitetsstudier Styrelsen har 18.10.2001 (Nikula 1) beslutat bevilja dem som har avlagt gymnasie-examen vid en läroinrättning i landskapet Åland behörighet för studier vid akademin. En av studieförvaltningen utarbetad omräkningstabell för det åländska gymnasiebetyget används för jämförelse med betygsskalan i en finländsk studentexamen. Examensstadgan 27 2, 3 mom. Akademins antagning till lägre och högre högskoleexamen är gemensam. Ansökningsförfarandet tillkännages i en gemensam informationsbroschyr. Språktjänsten anordnar ett gemensamt språkprov i svenska för finskspråkiga sökande. Urvalsförfarandet sker i en omgång och samtidigt så att varje sökande tilldelas högst en studieplats vid akademin. Resultatet av antagningen tillkännages gemen samt och samtidigt till alla sökande. Vid samantagning med något annat universitet eller högskola skall samma förfarande iakttas så långt som möjligt. Styrelsen beslutar årligen om grunderna för urvalet. Styrelsen kan då undandra vissa grupper från den gemensamma antagningen. [...] Utredning om antagning till universitetsstudier i Finland Undervisningsministeriet har tillsatt en utredningsman för att göra ett förslag till ett utvecklat samantagningssys tem för universiteten. I hans stödgrupp företräds akademin av byråchef Johan Nikula. Rapporten skall vara klar 27.2.2004.
Rektor har tillsatt en arbetsgrupp under ledning av professor Tage Kurtén för att per 17.12. 2004 göra upp ett förslag till antagningsstrategi för akademin. Allmänna ramar för antagningen Dimensioneringen av antagningen bestäms av styrelsen i december 2003. Beslutet om antagningsmålen för år 2004 bereds under november månad i diskussioner mellan rektor och fakulteterna. En statistisk sammanställning av antagningen år 2003 bifogas kallelsen. Ansökningstiden för samantagningen löper ut 31.5. Studieförvaltningen informerar sökandena om de har fått en studieplats eller ger nekande besked. Till sökandena sänds resultatet av antagningen senast 16.7 och senast 23.7 bör alla sökande till landets universitet och högskolor ha fått sitt besked. Sökandena skall bekräfta mottagandet av studieplats senast 6.8. 2004. De två senare tidpunkterna gäller alla utbildningar som inleds hösten 2004. Tillkännagivande av antagningsförfarandet Antagningsförfarandet tillkännages i broschyren Att studera vid Åbo Akademi, i utbildningsstyrel sens broschyrer Universitetsstudier och Universitetens urval 2004 samt via akademins webbsi dor (../fa/antag/). Sökandena informeras även om ansökningsförfarandet och studieutbudet genom annonsering i dagspres sen och i olika tidskrifters temanummer. Vidare informeras abiturienter och andra intresserade om studiemöjligheterna vid akademin vid olika studentmässor och under speciella abiturientdagar. Akademins studerande informerar också bl.a. i sina tidigare skolor. Liksom under tidigare år samarbetar akademin med de åländska utbildningsmyndigheterna om anordnande av urvalsprov på Åland. Språkkraven i antagningen Procedurerna vid akademins antagning är beroende av sökandens skolbildningsspråk. Akademins gemensamma språkprov för finskoch samiskspråkiga anordnas 10.5.2004. Språkprovsarbetsgruppen under ledning av lektor Anders Nygård har föreslagit att i antagningen till HF, ESF, TF och SVF de som har fått sin skolutbildning på finska eller samiska befrias från språkprovet i svenska om de har skrivit minst vitsordet laudatur på lång nivå i provet i svenska i studentexamen. De berörda fakulteterna har inte invändningar. Detta ingår därför i beslutsförslaget. En enligt detta
korrigerad anvisning införs i Skolutbildningsspråk vid antagning till Åbo Akademi, som utgör bilaga 1. I 26 5 mom. examensstadgan anges att en inhemsk sökande för att bli antagen som studerande vid någon av de engelskspråkiga utbildningarna skall utöver kunskaperna i engelska uppvisa de kunskaper i inhemska språk som krävs för avläggande av lägre högskoleexamen vid akademin. Poängberäkning vid antagningen Studieförvaltningen har föreslagit för fakulteterna att vitsordet laudatur i en studentexamen avlagd före år 1996 ger samma poäng som i en examen avlagd därefter. Ändringen torde ha minimala konsekvenser och gör poängberäkningen i antagningen säkrare. Fakulteterna har inte haft invändningar mot detta varför detta ingår i beslutsförslaget. Studieförvaltningen ser över poängskalan för IB-examina så att den bättre beaktar examina avlagda utanför Europa. Studieförvaltningen har, med anledning av UVM:s önskemål att minst 50 % av den nya studerandena skall vara nyutexaminerade från andra stadiet, föreslagit att fakulteterna frångår tilläggspoäng för arbetserfarenhet och tidigare studier för att främja nya sökande. ESF har beslutat slopa sådana poäng i sin antagning år 2004. Antagningskvoter Fakulteterna har inte föreslagit ändringar inför år 2004 i den uppdelning av antagningen i kvoter som tillämpades år 2003. HF föreslår dock att, om förutsättningarna finns, antagningen till ämnet logopedi inleds år 2004. PF antar år 2004 studerande till de fristående utbildningarna för ämneslärare, yrkeslärare och studiehandledare. HF avser att år 2004 som experiment inom ämnena svenska, finska resp. litteraturvetenskap inleda en gemensam översättningsutbildning. HF ämnar ännu inte år 2004 anta studerande till den nya kulturledarskapslinjen. Rekryteringsunderlaget Akademins rekrytering av svenskspråkiga studerande framgår av nedanstående översikt. Våren Svenska Svenska studenter sökande (1 pref.) procent 1994 1 906 1 606 84.3 1995 1 888 1 738 92.1
1996 1 997 1 639 82.1 1997 2 007 1 653 82.4 1998 1 979 1 528 77.2 1999 1 989 1 515 76.2 2000 1 940 1 537 79.2 2001 1 986 1 589 80.0 2002 1 957 1 466 75.0 2003 1 972 1 546 78.4 Samantagning med annat universitet Alla sökande till universitet registreras i det nationella inträdessökande- och studierättssystemet HAREK. För sökande till yrkeshögskolor finns ett motsvarande register, AMKOREK. De båda regist ren samkörs med syftet att ingen sökande skall få mer än en studieplats. Åbo Akademis kemisk-tekniska fakultet deltar i den gemen samma antagningen till diplomingenjörsutbildningen. Eftersom Åbo universitet räknat från år 2004 har fått egen examensrätt i datateknik antas inte längre studeran de till akademin via universitetet. Generella undantag från samantagningen Styrelsen har beslutat att antagning utanför samantagningen kan uppgå till högst 10 % av antagningsmålsättning en. Styrelsens beslut 14.12.2000 om generella undantag från samantagningen bifogas kallelsen. Antagning till s.k. fristående studier och andra kortare, kompetensgivande utbildningar som inte leder till examen sker utanför samantagningen. Specifika undantag från samantagningen Styrelsens beslut 14.11.2002 med en förteckning över specifika undantag från samantagningen bifogas kallelsen. Vinnare i vetenskapstävlingen för gymnasister Finlands Akademi utlyser en vetenskapstävling för gymnasister kallad Viksu (www.aka.fi/viksu/sve_ main. htm). Målet är att öka ungdomarnas intresse för vetenskaplig forskning. Styrelsen har beslutat att vinnare och pristagare i tävlingen vid antagning till Akademin ges företräde framom övriga sökande under förutsättning att de har behörighet för universitetsstu dier och att de kan uppvisa de språkkunska per som förutsätts för inträde till akademin. Somma ren 2003 antogs en sådan sökande till rättsnotarieutbildning. Antagning av studerande från öppen universitetsutbildning Fakulteterna bestämmer om den behörighet för universitetsstudier, som kan
erhållas genom slutförda studier inom den öppna universitetsundervisningen. Studerandena antas beroende på fakultet i samantagningen eller utanför den. Alla antas utanför den fastställda antagningskvoten. Antagning av utländska studerande Ansökningstiden för utländska studerande utgår den 27.2.2004. Testningen i engelska språkkunska per äger rum i slutet av januari 2004. Internationella enheten förslår att en sökande för att kunna antas till de internationella magisterprogram men bör ha avklarat motsvarigheten till kandidatexamen. Till ansökan skall fogas en kopia av passet. Internationella sökande kan välja mellan tre utbildningar och måste rangordna dem. En enligt detta korrigerad anvisning införs i Antagning av utländska studerande till grundutbildning vid Åbo Akade mi, som utgör bilaga 2. Beslutsförslag Styrelsen torde besluta följande: 1. Akademins antagning sker enligt examensstadgan och enligt beslut om antagning av 14.11.2002 (Nikula 1) med hänvisningar om inte annat anges nedan. 2. Vid antagningen till HF, ESF, TF och SVF befrias de som har fått sin skolutbildning på finska eller samiska från språkprovet i svenska om de har skrivit minst vitsordet laudatur på lång nivå i provet i svenska i studentexamen. Styrelsen fastställer anvisningen Skolutbildningsspråk vid antagning till Åbo Akademi enligt bilaga 1. 3. I den gemensamma antagningen år 2004 antas studerande inom följande kvoter: HF: - humanistisk utbildning (per huvudämne), villkorligt även logopedi - psykologi MNF: - naturvetenskaplig utbildning (per utbildningsprogram) - farmaceut
ESF: KTF: - ekonomi (informationssystem) - ekonomi (övriga) - samhällsvetenskaper - rättsnotarie - processteknik - datateknik TF: PF: - teologi - klasslärare - barnträdgårdslärare - specialpedagogik - administrativ pedagogik SVF: - utvecklingspsykologi - socialpolitik - övrig samhällsvetenskaplig utbildning (statskunskap med masskommunikation, övriga studier) - vårdvetenskap (ej lärarutbildning) 4. För att kunna antas till de internationella magisterprogrammen bör sökanden ha avklarat motsvarigheten till kandidatexamen. Till ansökan fogas en kopia av passet. Internationella sökande kan välja mellan tre utbildningar och måste rangordna dem. Styrelsen fastställer anvisningen Antagning av utländska studerande till grundutbildning vid Åbo Akademi enligt bilaga 2. 6.11.2003 J. Nikula Beslut Hagelstam, understödd av Alm, föreslog att följande tillägg skulle införas som en ny punkt 4): "Dimensioneringen av antagningen ses över så att riktlinjerna överensstämmer med Åbo Akademis strategi "Åbo Akademi 2010 - ett personligt toppuniversitet" och med undervisningsministeriets utvecklingsplan för åren 2004-2008. En
övervägd minskning av antagningen skulle innebära att resurser bättre kunde koncentreras på motiverade studerande, utan att små utbildningsprogram drabbas." Förslaget omfattades av samtliga styrelsemedlemmar jämte föredraganden. I övrigt godkändes i enlighet med föredragningen. Ordförande Gustav Björkstrand Byråchef Johan Nikula
ÅBO AKADEMI PROTOKOLL STYRELSEN B. Sandell, tel. 4166 Möte 7/229 torsd. 13.11.2003 kl. 13.15-14.25 Närv. Björkstrand Ginman Anckar Grönlund Dahlbacka Jakobsson Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka Burman Engblom Meinander Østern Hagelstam Salmi Latvakangas Ahlström Smulter Sell Holmberg Hansén Alm Lönnroth Sällström Mattinen Helsing Lönnbäck Gyllenberg Bäckström Söderholm A-M Ringwall-Moberg, protokollförare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Miljöprogram för Åbo Akademi Åbo Akademi har i olika sammanhang tagit ställning till miljöfrågor. Dessa fördes bl.a. starkt fram i strategidokumentet Åbo Akademi år 2010 ett personligt toppuniversitet som godkändes av styrelsen den 25 mars 2002. Riktlinjerna för miljöverksamheten har redan tidigare utstakats i miljöplanen för hållbar utveckling från våren1999 och i en miljöpolicy från våren 2001. Det praktiska miljöarbetet av akademin har koordinerats av miljökoordinator Ea Blomqvist som har biståtts av två ledningsgrupper, den ena för Åbo Akademis miljöprofilering och den andra för Åbo Akademis interna fysiska miljö. Uppgifter om miljöarbetet finns samlade på hemsidan http://www.abo.fi/miljo/. Också undervisningsministeriet har betonat satsningarna på hållbar utveckling. Universiteten har bl.a. ålagts att i sin planering beakta den överenskommelse om hållbar utveckling som träffats mellan länderna kring Östersjön (Baltic 21E-programmet). Närmare uppgifter om detta finns på webben http://www.ee/baltic21/publicat/r1.htm. Åbo Akademi har med anledning av detta till undervisningsministeriet sänt en plan för befrämjandet av hållbar utveckling i Åbo Akademis utbildning, forskning och övriga verksamhet rubricerad Åbo Akademi för hållbar utveckling. Som ett obligatoriskt led i införandet av ett miljöledningssystem, vilket akademin har uppställt som en målsättning, har ledningsgruppen för
Åbo Akademis fysiska miljöarbete på basis av en nulägesanalys utarbetat ett förslag till miljöprogram som utsänts på remiss till enheterna vid Åbo Akademi. En sammanställning av remissvaren med kommentarer utarbetad av miljökoordinator Ea Blomqvist bifogas (bilaga 1). Ledningsgruppen har också på basis av remissvaren godkänt ett förslag till miljöprogram för Åbo Akademis interna fysiska miljöarbete, vilket nu upptas till behandling i Åbo Akademis styrelse (bilaga 2). Förverkligandet av programmet kommer ännu att kräva överväganden om hur programmet skall läggas upp i relation till den organisation som råder inom Åbo Akademi och enheternas placering i de olika byggnaderna. Alla fakulteter har ju t.ex. inte institutioner och man kan tänka sig att ämnen från t.o.m. olika fakulteter som är belägna i samma våning i en större byggnad i samråd kan verka för programmets förverkligande. Klart är i alla fall att programmets förverkligande kommer att kräva ställningstaganden till ett otal praktiska frågor. Vid sidan av miljöprogrammet för Åbo Akademis interna fysiska miljöarbete kunde det vara motiverat att styrelsen för en principiell diskussion också om hur hållbar utveckling skall integreras i Åbo Akademis undervisning och forskning. Beslutsförslag Styrelsen godkänner miljöprogrammet för Åbo Akademis fysiska miljöarbete i enligt förslaget i bilaga 2. 5.11.2003 B. Sandell Beslut Föredragandens förslag godkändes med tilläggen till punkt 6.5 att städfirmor med stor yrkesskicklighet skall gynnas och att det skall finnas tillräckliga och ändamålsenliga cykelparkeringsområden vid alla akademins fastigheter. Uppmärksamhet skall fästas vid att parkeringslösningarna inte får hindra gång- och cykeltrafiken mellan husen i akademikvarteren. Ordförande Gustav Björkstrand Planeringschef Bengt Sandell