Föredragningslista för styrelsemöte nr /2016 vid Stockholms universitets studentkår

Föredragningslista för styrelsemöte nr 18 2015/2016 vid Stockholms universitets studentkår 2016-01-21 klockan 18.00 i Rosa rummet, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut 2.1. Presidiebeslut 125-143, 145-165 3. Anmälningsärenden 3.1. Elin Melander entledigar sig från styrelsen* 3.2. Vice ordförandes sjukskrivning* 4. Diskussionsärenden 4.1. Policy för tillsättande av studeranderepresentanter* 4.2. Arbetsgrupp Gaudemaus framtid* 5. Beslutsärenden 5.1. Projektledare kårvalet* 5.2. Motionssvar* 5.3. SUS lönepolitik* 5.4. SNNC-generalernas övertid* 5.5. Styrelseyrkande på fullmäktige* 6. Rapporter 6.1. SNNC** 6.2. Rotundan** 6.3. Operativa planen* 6.4. Budgetutfall* 6.5. Presidierapport** Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

7. Övriga frågor 8. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt 2 (2)

Anmälningsärende 3.1. Elin Melander entledigar sig från styrelsen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 Elin Melander entledigar sig från styrelsen Styrelseledamot för Vänsterns studentförbud Elin Melander har låtit meddela att hon avsäger sig uppdraget som styrelseledamot för Stockholms universitets studentkår. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Anmälningsärende 3.2. Vice ordförandes sjukskrivning Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 Vice ordförandes sjukskrivning Vice ordförande Isabella Hagnell har sjukskrivit sig på 25 %, på grund av stress. Sjukskrivningen gäller till att börja med för perioden 2016-01-19 till 2016-02-21. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Diskussionärende 4.1. Policy för tillsättande av studeranderepresentanter Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 4.1. Policy för tillsättande av studeranderepresentanter Bakgrund Fullmäktige den 26 november förra året gav styrelsen i uppdrag att revidera policyn om tillsättande av studentrepresentanter. Motionen till fullmäktige som föranledde beslutet riktade framförallt kritik mot att ledamöter i styrelsen i och med policyn inte kan väljas till studentrepresentanter i nämnder och styrelser på universitetet. Styrelsen delade i sitt motionssvar uppfattningen att vissa formuleringar i policyn var otydliga och att intressekonflikten mellan uppdrag i kårstyrelsen och universitetsuppdrag förblev oklar. Policy för tillsättande av studeranderepresentanter bifogas som bilaga 4.1.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Antagen av Styrelsen 2015-03-04 Policy för tillsättande av studeranderepresentant Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) har i enlighet med Studentkårsförordningen rätt att utse och entlediga studeranderepresentanter vid Stockholms universitet. Detta mandat tillskrivs genom SUS delegationsordning presidiet. Syfte Policyn ska fungera som en tydlig fingervisning om på vilka grunder SUS tillsätter studeranderepresentanter, i syfte att säkerställa valda representanters lämplighet och möjlighet att företräda studentkåren och studenterna vid Stockholms universitet. Mål Målet är ett ändamålsenligt arbete med tillsättande av studeranderepresentanter från förslag till beslut. Avgränsning Riktlinjerna gäller för samtliga uppdrag som innefattas av Studentkårsförordningen (2009:769) samt Policy och riktlinjer för studentinflytande vid Stockholms universitet (Dnr SU 37-0347-11), samt övriga relevanta organ. Ansvarsfördelning Styrelsen och presidiet ansvarar för att årligen granska och vid behov revidera policyn, med hänsyn tagen till SUS organisationsplan och delegationsordning samt enhetsinstruktioner. Valbarhet Valbar till studeranderepresentant på institutionsnivå är den som är aktiv student på grundnivå eller avancerad nivå vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller doktorand vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller Om aktivt studentråd inte finns vid enheten rekryteras representant genom kårens utlysning av posten bland institutionens studenter. Valbar till studeranderepresentant på fakultetsnivå är den som är aktiv student på grundnivå eller avancerad nivå vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller är doktorand vid den aktuella enheten under den period som uppdraget gäller Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

är förtroendevald vid Stockholms universitets studentkår Valbar till studeranderepresentant på central nivå är den som är förtroendevald vid Stockholms universitets studentkår är anställd vid Stockholms universitets studentkår Ej valbar till studeranderepresentant är den som samtidigt innehar en arvodering eller anställning vid den aktuella enheten på Stockholms universitet under den period uppdraget gäller (undantaget doktorandanställning och kortare uppdrag i samband med exempelvis arbetsmarknadsdagar) samtidigt innehar annat förtroendeuppdrag inom studentkåren vilket kan skapa konflikt eller förvirring rörande representantens mandat och ansvar bland dessa räknas arvoderade uppdrag på hel- eller deltid på studentkårens kansli och uppdrag i kårens styrelse representerar åsikter som strider mot studentkårens värderingar Fakultetsråden Fakultetsråden, inklusive Juridiska linjerådet, innehar en unik ställning bland studentråden genom att de representerar hela fakulteternas studenter, huvudsakligen genom att nominera representanter till fakultetsnämnderna och deras utskott och beredningar. Med hänsyn till detta ska principen om simultant förtroendeuppdrag i annan del av studentkårens verksamhet gälla även för representation i fakultetsråd. Undantag Undantag från ovanstående beviljas, om särskilda skäl föreligger, av SUS presidium. Överväganden Stockholms universitets studentkårs representanter ska spegla heterogeniteten hos studentkårens medlemmar och det omgivande samhället. Tillsättningar ska främja en sådan bred representation som möjligt. 2 (2)

Diskussionärende 4.2. Arbetsgrupp Gaudeamus framtid Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 4.2. Arbetsgrupp Gaudeamus framtid Bakgrund Under vårens äskande framkom att SU framöver inte kommer att finansiera utgivningen av Gaudeamus. Presidiet ser därför behov av att styrelsen bildar en arbetsgrupp som kan grundligt diskutera frågan om tidningens framtid, finansieringsmöjligheter och tidningens roll i organisationen i tid innan framarbetandet av höstens rambudget. Arbetsgruppen kan tänkas samarbeta med Gaudeamus chefredaktör som undersöker alternativa finansieringsmöjligheter. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.2. Motionssvar Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 5.2. Motionssvar Bakgrund En motion har inkommit till det fullmäktige som hålls den 28 januari. Motionen är inskickad av Anton Hjelm och föreslår att kårstyrelsen tills nästa fullmäktige utreder och lägger förslag på anställandet av en eller flera medlemsvärvare. Styrelsen behöver nu ta ställning till motionen och formulera ett motionssvar till fullmäktige. Motionen bifogas som bilaga 5.2.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att styrelsen uppdrar åt ledningssekreterare att formulera motionssvar utifrån de synpunkter som styrelsen framfört Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Motion om medlemsvärvare Bakgrund Studentkåren står i dagsläget inför två allvarliga utmaningar. Sedan kårobligatoriets avskaffande 2010 har kåren gjort omfattande medlemstapp varje år, och med det fallande medlemsantalet har minskade medlemsintäkter och en svagare ekonomi följt. Många goda reformer har gjorts för att hantera båda dessa problem, men fortfarande kvarstår det faktum att minusbudgetar är vanligt förekommande och medlemstapp likaså. En studentkår utan varken medlemmar eller pengar är en studentkår som saknar både legitimitet och kapacitet att företräda studenterna. Där vill vi inte hamna, och därför behöver vi bra lösningar på båda utmaningarna. Ett alternativ för att ta tag i båda samtidigt är att anställa medlemsvärvare. Att fastanställa en eller flera medlemsvärvare har flera fördelar. Den första, och mest uppenbara, är att det stärker vår redan etablerade medlemsvärvning. Ju fler som medlemsvärvar, desto fler medlemmar når vi med vår värvning, vilket i sin tur leder till ökade intäkter. Vidare har fastanställda värvare möjligheten att utveckla kårens medlemsvärvningskompetens, genom att bygga upp erfarenhet över tid. Fokuseringen på medlemsvärvningen leder till möjlighet att experimentera med vad som är de mest effektiva metoderna, och se om det t.ex. är att stå utanför tunnelbanan, besöka föreläsningar eller sitta vid bokbord. En sådan kunskap är oerhört värdefull, inte minst i vid terminsstarter, då hela organisationen deltar i medlemsvärvningen och då har extra mycket nytta av att kunna få råd och tips från mer erfarna anställda. Slutligen skulle sådan här anställningsform leda till att kåren har anställda som regelbundet besöker alla delar av universitetet, vilket är något som studentkåren idag skulle kunna bli bättre på. Bättre närvaro ökar möjligheten för studenter som inte studerar nära studenthuset att möta kåren i vardagen, vilket förhoppningsvis leder till att de använder tillfället för att ge både kritik och feedback. Kort och gott, anställandet av medlemsvärvare skulle kunna stärka både kårens ekonomi och medlemsantal, samtidigt som flera andra synergieffekter uppstår! Beslutsförslag Jag yrkar därför att uppdra kårstyrelsen att tills nästa fullmäktige utreda och lägga förslag på anställandet av en eller flera medlemsvärvare Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.3. SUS lönepolitik Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 5.3. SUS lönepolitik Bakgrund Den lokala fackklubben från Unionen har initierat en diskussion med SUS verksamhetschef om den kommande löneprocessen avseende tjänstemannakollektivet för 2016. Verksamhetschefen är i behov av vägledning från styrelsen hur organisationen som arbetsgivare ska driva denna fråga. Facket är inställda på en förändring, men deras representanter verkar inte själva riktigt veta vad eller hur denna förändring ska se ut. Historiskt sett har praxis på SUS varit en kollektiv löneökning med samma % till hela tjänstemannakollektivet (vanligtvis minimiprocenten enligt avtal, pga budgetbegränsningar, ca 2-2,5% på årsbasis) oavsett om tjänstemännen är anslutna till Unionen eller inte. Detta har haft sina fördelar, då lönerevisionen har varit en icke-konflikt på arbetsplatsen utan det har varit en förhandling mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen på en central nivå. Under 2015 frångicks denna praxis i kölvattnet av en strandad lokal lönerevision med tidigare verksamhetschef. Istället för en kollektiv procentuell höjning, öppnade den nytillträdda verksamhetschefen för möjligheten att erbjuda de 4 tjänstemän som omfattades av lönerevisionen, men som hade slutat eller var i förestående att sluta sin(a) tjänst(er) på SUS skulle erbjudas minimibelopp enligt avtal (250 kr). Den överskjutande summan (kollektiv procent minimibeloppet = överskjutande summa) skulle enligt förslaget från verksamhetschef fördelas till de kvarvarande tjänstemännen, så att på ett långsiktigt sätt ökad lönebasen och att punkthöja vissa eftersläpande individers löner. Men efter diskussioner i den lokala fackklubben, beslutades istället att samtliga tjänstemän skulle dela på lönesumman och erbjudas samma belopp (641 kr) oavsett om tjänstemännen var i närstående att lämna SUS eller inte. Förhandlingen resulterade i att SUS gav kortsiktiga löneökningar till personer som inte längre finns i lönekollektivet, vilket gör att det finns mindre pengar att fördela för 2016 års lönerevision. Ovanstående episod illustrerar hur splittrat den lokala fackklubben är i frågan och att det finns möjlighet för arbetsgivaren att ta initiativ till en mer aktiv lönepolitik. I samband med lönerevisionen 2015 hade verksamhetschef diskussioner med facket om ökad målstyrning, mer individualiserad lönesättning och löneutveckling då detta efterfrågas av facket. Verksamhetschef försökte då bromsa facket med att önska sig alltför mycket individualisering i löneprocessen. En ökad målstyrning skapar en Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

betydligt mer svårhanteringlig situation ifrån arbetsgivarhåll, då arbetsgivaren måste motivera olika individers höjning baserat på nuläget och prestation, där olika personers prestation måste ställas mot varandra, vilket skapar utrymme för konflikter och slitningar mellan olika medarbetare. Det finns också en risk med ökad målstyrning att det lätt tippar över i en kontext av New Public Management och kvantifierbara värden tenderar att prioriteras framför mer abstrakta, men alltjämt lika viktiga målsättningar (jmf medlemsrekrytering vs studentinflytande det ena extremt mätbart, det andra mer abstrakt, men båda viktiga för SUS verksamhet). Det finns också möjligheter då att tydligare skapa skillnader mellan fackligt anslutna tjänstemän (som är med i Unionen) och icke fackligt anslutna tjänstemän, en utveckling som verksamhetschef starkt skulle avråda ifrån. Det initiala mötet med facket resulterade i ett önskemål om en mer uttalad lönepolitik från arbetsgivarhåll, och det blir då styrelsen och verksamhetschefs uppgift att ta fram detta. Facket ska ha en sittning om ca 3 veckor med en central representant från Unionen och prata om olika uppslag. Verksamhetschef föreslog att den lokala fackklubben skulle ta med sig lite olika scenarion och diskutera hur de känner inför 1) kollektiv procent, 2) kollektivt belopp, 3) individuell procent, 4) individuellt belopp, 5) målstyrning på gruppnivå och 5) individuella målstyrning. SUS som arbetsgivare skulle behöva göra det samma, och den diskussionen bör tas initialt i styrelsen. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att uppdra åt ledningssekreterare att formulera styrelsens inställning till SUS lönepolitik utifrån vad styrelsen framfört 2 (2)

Beslutsärende 5.4. SNNC-generalernas övertid Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 5.4. SNNC-generalernas övertid Bakgrund General respektive vice general för Students Nobel NightCap, Maria Österlund och Magnus Kjellman, har vardera arbetat ihop 3 veckors övertid, varav de inte finner det förenligt med ett bra avslutande av projektet att ta ut kompensationsledighet i mer än en vecka. Deras uppdrag sträcker sig till 21 januari och det kvarstår arbete med överlämning, slutrapport och städning. De har därför bett om att få ut två veckors övertid i komp, 8 500 kr/person. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att godkänna SNNC-generalernas begäran att få ut två veckors övertid i komp Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.5. Styrelseyrkande på fullmäktige Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 5.5. Styrelseyrkande på fullmäktige Bakgrund Det har uppdagats att arvodet som utgår till vice generalen för SNNC, en summa på 110 500 kr, inte har budgeteras för. Den rambudget som styrelsen genom proposition föreslår förestående fullmäktige att anta är därför i behov av att revideras. Sista datum för inskickande av propositioner från styrelsen såväl som motioner från enskilda ledamöter är passerat. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att styrelsen yrkar på fullmäktige att revidera rambudgeten för 2015-2016 för att inkludera arvode till vice general Students Nobel NightCap Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Operativ plan 2015-2016 Delmål Stärkt studentinflytandestruktur Stockholms universitet är ett stort universitet med många beslutande och beredande organ och en stor studentinflytandeorganisation. Studentkåren ska utveckla sitt stöd till studentråden, i syfte att stärka studentinflytandestrukturen och för att underlätta för studenter att engagera sig i densamma. Studentkåren ska även verka för att studenterna finns representerade i så många organ som möjligt, för att säkerställa att organisationsförändringar och förändringar av utbildningarna inte påverkar studenterna eller deras inflytande över dessa negativt. Åtaganden Studentkåren ska utveckla ett system för terminsvis registrering av studentråd Studentkåren ska i samarbete med SU utveckla en strategi för att underlätta rekryteringen av studenter till studentinflytandestrukturen Studentkåren ska utveckla rutiner för tillsättande av studentrepresentanter vid organisatoriska enheter vid universitetet där studentråd eller motsvarande saknas. En akademi fri från rasism De rasistiska och fascistiska strömningarna i samhället når alla delar av detsamma, och högskolorna är inget undantag. Studentkåren ska vara en röst för grundläggande mänskliga rättigheters okränkbarhet, och aktivt ta ställning mot rasism och fascism. Studentkåren ska vara drivande i att antirasismen är en självklar dimension i allt värdegrundsarbete i såväl studentrörelsen som på Stockholms universitet. Jämställdhet i akademin Idag ser jämställdheten bland högre akademiska poster dålig ut. Andelen manliga professorer är mycket större än andelen kvinnor och fördelning av forskningsanslag skiljer sig mellan könen. Kåren ska verka för ökad jämställdhet bland högre akademiska poster genom opinionsbildning och genom att driva frågan gentemot universitetet. Större bidragsdel i studiemedlet Den ekonomiska situationen för studenterna idag är svår och många får stora låneskulder efter sin studietid. För att motverka social snedrekrytering och göra tillgången till universitet jämlik för studenterna oavsett ekonomisk bakgrund behövs ett bättre studiemedel som inte leder till hög skuldsättning. Studentkåren ska därför driva frågan om en större bidragsdel i studiemedlet. Studentkåren ska aktivt arbeta med utåtriktade aktiviteter och opinionsbildning för att motverka rasism inom akademin Kåren ska verka för ökad jämställdhet på högre akademiska poster genom opinionsbildning och genom att driva frågan gentemot universitetet Studentkåren ska arbeta för att skapa opinion kring frågan Studentkåren ska driva frågan gentemot och genom SFS Antagen av styrelsen 2015-08-20

Delmål Normkritiskt perspektiv i utbildningen Idag saknas ofta ett normkritiskt perspektiv i olika delar av utbildningarna som ges vid Stockholms universitet. Normkritik ska inte behandlas som eget ämne vid sidan av andra utan det är ett perspektiv som ska innefattas i alla delar av utbildningen. Studentkåren ska driva att Stockholms universitet har ett normkritiskt perspektiv i alla utbildningar. Tillgänglig kurslitteratur Kurslitteraturen vid Stockholms universitet är många gånger dyr och otillgänglig och utgör en stor kostnad för den enskilde studenten. Studentkåren ska verka för att tillgången till kurslitteratur inte ska vara beroende av studentens betalningsförmåga och arbeta för att kurslitteraturen blir både billigare och mer tillgänglig. Rätten att studera oavsett familjesituation Universitetet är dåligt på att anpassa sin verksamhet efter studenters olika familjesituationer. Trots att många studenter har barn saknas det ofta en förståelse från universitetet kring hur det påverkar studiesituationen. Studentkåren ska därför verka för att universitetet beslutar om centrala riktlinjer kring vilka rättigheter studerande med barn har. Studentkåren ska även skapa opinion för att häva det förbud som den förra regeringen fattade som innebär att universitetet inte får erbjuda barnpassning. Doktorandfrågor Studentkåren driver varje år ett par specifika frågor som rör doktorandernas inflytande och situation på Stockholms universitet. Dessa frågor brukar studentkåren ta fram tillsammans med vårt doktorandombud och kårens centrala doktorandråd (CDR). Åtaganden Studentkåren ska driva frågan om normkritiskt perspektiv i utbildningarna gentemot universitetet Studentkåren ska arbeta för att utöka universitetsbibliotekets utbud och antal exemplar av tryckt kurslitteratur Studentkåren ska arbeta för att utöka universitetsbibliotekets digitala utbud av kurslitteratur Studentkåren ska arbeta för förbättrad kommunikation av litteraturlistor från universitetets institutioner till studenter och till bokhandel Studentkåren ska se över möjligheten att utöka medlemsnyttan hos Campusbutiken Studentkåren ska arbeta för att kostnaden för kurslitteratur inte ska överskrida 100 kr per högskolepoäng Studentkåren ska verka för att universitetet beslutar om centrala riktlinjer kring vilka rättigheter studerande med barn har Studentkåren ska skapa opinion för att häva det förbud som den förra regeringen fattade som innebär att universitetet inte får erbjuda barnpassning Studentkåren ska verka för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för industridoktorander och för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för doktorander som är verksamma vid både Stockholms universitet och ett annat svenskt eller utländskt lärosäte Studentkåren ska fortsätta att bevaka postdok-frågor och möjligheten till fortsatt karriär för nydisputerade forskare både inom och utom universitetet ur ett jämställdhetsperspektiv Studentkåren ska verka för ökad kunskap om fördelarna för doktorander av att bli medlemmar i studentkåren Antagen av styrelsen 2015-08-20

Delmål En närvarande studentkår Idag är en relativt liten andel av studenterna aktiva inom kårens verksamheter, samtidigt som vi ser ett sjunkande medlemsantal. Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter samt arbeta uppsökande mot studentgruppen för att öka andelen studenter som är delaktiga i studentkårens aktiviteter samt studentkårens medlemsantal. Samverkan mellan olika engagemangsformer Idag kan det vara svårt för universitetets studenter att överblicka och utnyttja de möjligheter de olika engagemangsformerna som erbjuds på universitetet, samtidigt som de olika studentföreningarna har svårt att förmedla sin verksamhet. Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna och studentkårerna på Stockholms universitet, för att på så sätt skapa ett starkare och mer sammanhållet studentinflytande och studentliv, och bättre förutsättningar för studentföreningarna att bedriva sina verksamheter. Åtaganden Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter för studenter Studentkåren ska utveckla sitt uppsökande arbete mot studenter Studentkåren ska utveckla samarbetet med de övriga studentkårerna Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna Studentkåren ska utveckla samarbetet med kårföreningarna Studentkåren ska fortsätta att utveckla samt utvärdera samarbetet med fakultetsföreningarna kring medlemshantering En lyhörd studentkår Studentkårens kunskap om vad studenterna vill att kåren ska arbeta med är för låg och vi har svårt att utveckla verksamhet som är anpassad efter studenternas behov. Studentkåren ska därför utveckla interaktiva utvärderingskanaler som nyttjas löpande under terminerna och genomföra en studentundersökning för att kartlägga studenternas önskemål och åsikter kring studentkårens verksamhet. En transparent studentkår Studentkårens organisation och verksamhet upplevs som diffus och svår att förstå av studenter. Därför behöver studentkåren arbeta för att göra verksamheten mer tillgänglig och organisationen mer transparent, så att medlemmarna får en större insyn i studentkårens beslut och verksamhet. Studentkåren ska utveckla interaktiva utvärderingskanaler att nyttjas löpande av studenter Studentkåren ska genomföra en studentundersökning för att kartlägga studenternas önskemål och åsikter kring studentkårens verksamhet Studentkåren ska tillgängliggöra information om sin verksamhet genom film Studentkåren ska inventera den information som tillgängliggörs via hemsidan i syfte att tillse att studenter har lätt tillgång till relevant information Studentkåren ska utveckla rutiner för återrapportering av sitt påverkansarbete till universitetets studenter Antagen av styrelsen 2015-08-20

Delmål Kårstatusansökan Studentkårens verksamhet är beroende av vår status som studentkår som beviljas från Stockholms universitet var tredje år. Utöver själva kårstatusen är även vår finansiering knuten till ansökningsprocessen. Inför höstens förhandling behöver kåren aktivt arbeta med att ta fram bra underlag och redovisa för universitetet vikten av vår verksamhet och kårens nuvarande förutsättningar. Åtaganden Studentkåren ska arbeta med att ta fram bra underlag och redovisa för universitetet vikten av vår verksamhet och kårens nuvarande förutsättningar Organisationsförändringar i samband med nytt finansieringsavtal I och med vår kårstatusansökan ska även ett äskande för finansieringen av vår verksamhet lämnas in. Resultatet av förhandlingen och vårt nya finansieringsavtal kommer att prägla organisationen och den verksamhet vi bedriver idag, och därför är det viktigt att kåren aktivt arbetar för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen innan det nya avtalet träder i kraft. Genomlysning av overheadkostnader Studentkåren har under de senaste fem åren lagt budgetar med stora minusresultat. Detta kan inte fortskrida och ett viktigt eftersatt arbete för kåren är en genomlysning av kårens overheadkostnader. De utgör idag en stor del av våra kostnader och behöver sänkas för att kunna utveckla vår kärnverksamhet och lägga en balanserad budget. Organisationens stabilitet bygger på en sund ekonomi, ett starkt studentinflytande och bra medlemsservice. Kårens overheadkostnader måste vägas i relation till resten av verksamheten. Ett hållbart kårvalssystem Kårvalet är den centrala funktionen i organisationen där medlemmarna får rösta om hur kårens ska styras. En förutsättning för vår föreningsdemokrati är ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov. Idag saknar kåren en hållbar lösning för detta och det behöver åtgärdas. Kårvalsystemet ska ge organisationen förutsättningar att hålla tillgängliga och demokratiska val. Studentkåren ska aktivt arbeta för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen Studentkåren ska göra en genomlysning av sina overheadkostnader och väga dessa i relation till resten av verksamheten Studentkåren ska införskaffa ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov Antagen av styrelsen 2015-08-20

Rapport 6.4. Budgetutfall Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 6.4. Budgetutfall Fullmäktige antog en definitiv rambudget i september 2015. Vi har fått in 1,56 mkr i medlemsintäkter hittills (12 december 2015). Vi har budgeterat för 16 500 medlemmar under höst 2015 och 13 500 medlemmar under vår 2016. Höstens medlemsantal landade på ca 16 300 SUS-medlemmar (12 december). Vi har nått det budgeterade målet i och med att vi också får in medlemsintäkter för 252 personer som valt att endast bli medlem hos en fakultetsförening. Vi har således budgeterat för 2,7 mkr i medlemsintäkter för verksamhetsåret 2015/2016. Det innebär att vi skulle behöva minst 13 500 medlemmar under vårterminen för att kunna nå den medlemsintäkt som vi budgeterat för. Det är svårt att beräkna hur medlemsantalet kommer se ut under våren, generellt brukar ju medlemsantalet under våren vara lite lägre än under hösten. Vi har sagt upp flera avtal av tjänster som vi inte har användning av och omförhandlat andra till en kortare uppsägningstid, i syfte att kunna säga upp snabbt när vi hittar alternativ som antingen är gratis eller mer kostnadseffektiva. Efter avstämning med ekonomienheten ser budgetutfallet för enheterna bra ut. Enheternas resultat är i enlighet med det budgeterade resultatet, förutom att resultatet för en enhet har avvikit stort från det budgeterade resultatet. Tidningen Gaudeamus har inte fått in lika mycket i annonsintäkter som beräknat. Vi har budgeterat för annonsintäkter på 300 000 kr för verksamhetsåret men har endast fått in 14 000 kronor under hösten. Dialog med annonsbyrån förs i nuläget för att reda ut vad som hände. När det gäller budgetutfallet för hela organisationen följer vi budgeten som beräknat. Det blir eventuellt ett mindre minusresultat i slutändan. Vår ekonomiassistent har gått ner 20 % i arbetstid och vi håller på att se över revisionskostnaderna m.m. Vi har dock inte samma möjligheter för besparingar som ifjol då vi inte får omställningsbidrag bl.a. Några enheter har inte använt eller använt en liten del av några av sina budgetposter under hösten men troligtvis kommer de göra det under våren. Vi jobbar med att se över overheadkostnaderna för fullt och detta är något som vi kommer fortsätta med under våren. Förhoppningen är att vi kan lägga en budget med nollresultat eller ett mycket mindre minusresultat till nästa verksamhetsår. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Preliminär resultatrapport per 18 januari 2015 bifogas som bilaga 6.4.1. Notera minusresultatet i rapporten för närvarande är något missvisande. Dels återstår finansiering från SU på 4 567 000 vilket är något över vad som budgeterats för, dels har hyran för verksamhetsåret redan betalts till närmare 3/4, till ett värde av över 300 000. 2 (2)

Stockholms Universitets Studentkår Sida: 1(3) 802003-6425 Resultatrapport Utskrivet: 16-01-18 Preliminär 14:42 Räkenskapsår: 15-07-01-16-06-30 Senaste vernr: A1001 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-07-01-16-06-30 Ackumulerat Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3050 Medlemssavgifter 1 494 360,00 0,00 3220 Intäkter annonsförsäljning 14 022,00 0,00 3314 Intäkter Aktiviteter 18 950,00 0,00 3650 Deltagaravgifter 105 827,43 0,00 3740 Öresutjämning -25,88 0,00 S:a Nettoomsättning 1 633 133,55 0,00 Övriga rörelseintäkter 3982 Bidrag SU 4 908 247,00 0,00 3984 Projekt bidrag 136 000,00 0,00 3985 Statsbidrag 1 479 500,00 0,00 3989 Övriga erhållna bidrag 5 600,00 0,00 3990 Övr ersättn och intäker 343 996,66 0,00 3999 Övriga intäkter 11 622,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 6 884 965,66 0,00 S:a Rörelseintäkter mm 8 518 099,21 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4112 Inköp profilprodukter -23 403,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -23 403,00 0,00 Bruttovinst 8 494 696,21 0,00 Övriga externa kostnader 5010 Hyra studenthuset -942 375,00 0,00 5025 Elektricitet -3 726,00 0,00 5060 Extra städning Studenthuset -619,00 0,00 5410 Förbrukningsinventarier -4 704,80 0,00 5420 Programvaror -14 106,00 0,00 5460 Förbrukningsmaterial -19 553,53 0,00 5700 Frakt och transport 0,25 0,00 5800 Resekostnader -2 664,00 0,00 5960 Presentreklam och tävlingar -3 594,00 0,00 6070 Gåvor och representation -23 485,99 0,00 6071 Intern representation -21 039,86 0,00 6072 Extern Representation -3 504,00 0,00 6110 Kontorsmaterial -2 644,00 0,00 6150 Trycksaker -39 928,00 0,00 6210 Telekostnader -28 288,00 0,00 6250 Porto -267 810,00 0,00 6310 Företagsförsäkringar -65 684,50 0,00 6370 Kostnader för bevakning och larm -44 625,00 0,00 6420 Revisionsarvode -43 795,00 0,00 6462 Övriga datakostnader -95 119,00 0,00 6463 Medlemssystemet -198 145,00 0,00 6501 Tryckkostnader -110 506,55 0,00 6502 Totala kostnader Luciabalen -157 710,41 0,00 6503 Samordnare utgifter -13 671,10 0,00 6530 Redovisningstjänster -19 875,00 0,00 6540 IT-tjänster -1 875,00 0,00 6570 Bankkostnader -63 577,77 0,00 6571 Förvaltningskostnad -11 462,21 0,00 6599 Övriga externa tjänster -44 714,50 0,00 6608 Temadagar/kampanjer -29 137,25 0,00 6609 Traditionsbärande verksamhet -28 739,58 0,00 6611 Verksamhetsbidrag kårförening (partibidrag) -17 322,73 0,00 6612 Bidrag DR -7 684,01 0,00 6613 Centrala Doktorandrådet -661,00 0,00 6614 Aktiviteter -31 361,38 0,00 6615 Reguljära bidrag studentråd -11 500,00 0,00 6617 Aktivitetsbidrag studentråd -7 584,00 0,00 6618 Nätverksmöten -1 135,00 0,00

Stockholms Universitets Studentkår Sida: 2(3) 802003-6425 Resultatrapport Utskrivet: 16-01-18 Preliminär 14:42 Räkenskapsår: 15-07-01-16-06-30 Senaste vernr: A1001 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-07-01-16-06-30 Ackumulerat Årsbudget 6619 Utbildning av råd -49,90 0,00 6773 Gemensamma aktiviteter -12 241,60 0,00 6970 Tidningar, facklitteratur -2 583,00 0,00 6980 Avgift Arbetsgivaralliansen -10 329,00 0,00 6982 SSCO-Avgifter -211 498,00 0,00 6990 Övriga externa kostnader -303 996,66 0,00 6995 Anslag SSIF -831 905,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -3 756 531,08 0,00 Personalkostnader 7015 Löner till Kollektivanställda -500,00 0,00 7200 Telefonersättning -445,00 0,00 7210 Lön tjänstemän -1 481 041,92 0,00 7214 Arvoden F-valda -678 662,17 0,00 7215 Arvode F-valda -1 153 099,90 0,00 7216 Frilans / Timmissar -9 970,00 0,00 7281 Sjuklön tjänstemän -31 360,04 0,00 7285 Semesterlön tjänstemän -356 474,31 0,00 7290 Förändr sem löneskuld 139 372,37 0,00 7310 Kontanta extra ersättn -27 668,00 0,00 7411 Kollektiv pensionsförsäkr -110 853,00 0,00 7510 Arbetsgivaravgifter -1 137 207,85 0,00 7519 Soc.avgifter semesterlön 43 790,76 0,00 7521 Arbgivaravg för löner och ers -1 789,05 0,00 7570 Trygghetsråd TFA -3 000,00 0,00 7610 Utbildning -8 335,00 0,00 7620 Sjuk- och hälsovård -39 225,00 0,00 7680 Bröd, kaffe te mm -20 268,80 0,00 7698 Friskvård -4 820,00 0,00 S:a Personalkostnader -4 881 556,91 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -8 661 490,99 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar -143 391,78 0,00 Avskrivningar 7830 Avskrivningar maskiner/inv -364 807,00 0,00 S:a Avskrivningar -364 807,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -508 198,78 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -508 198,78 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8314 Ränteintäkter skattekontot 268,00 0,00 8340 Utdelningar på kortfristiga pl 28 750,02 0,00 8350 Resultat vid försäljning av Värdepapper 127 113,08 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 156 131,10 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Räntekostnader levskulder -318,29 0,00 8450 Förlust /värdepapper -3 043,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -3 361,29 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 152 769,81 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -355 428,97 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -355 428,97 0,00 Resultat före skatt -355 428,97 0,00

Stockholms Universitets Studentkår Sida: 3(3) 802003-6425 Resultatrapport Utskrivet: 16-01-18 Preliminär 14:42 Räkenskapsår: 15-07-01-16-06-30 Senaste vernr: A1001 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-07-01-16-06-30 Ackumulerat Årsbudget Beräknat resultat -355 428,97 0,00

Anmälningsärende 3.2. Nadab Yonathan Abraha entledigar sig från styrelsen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 Nadab Yonathan Abraha entledigar sig från styrelsen Styrelseledamot för S-studenter Nadab Yonathan Abraha har låtit meddela att han avsäger sig uppdraget som styrelseledamot för Stockholms universitets studentkår. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.1. Projektledare kårvalet Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 5.1. Projektledare kårvalet Bakgrund Nytt verksamhetsår innebär att SUS behöver rekrytera en ny projektledare för kårvalet. Rekryteringen har skötts av verksamhetschefen, med viss medverkan av presidiet i samband med rekryteringen av valnämndsordförande. Urvalet till denna tjänst har utgått ifrån annonsen som finns bifogad som bilaga 5.1.1. Notera att då Maria Österlund tidigare har kandiderat i kårvalet är hon inte aktuell till posten som valnämndsordförande. SUS har annars haft traditionen att projektledaren för kårvalet sammanfaller med valnämndsordförande. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Maria Österlund som projektledare för kårvalet 2016 på 50 procent från 2016-02-15 till 2016-05-15 med undantag för 100 procent under perioden kårvalsveckan, 2016-05-02 till 2016-05-08 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Beslutsärende 5.6. Val av valnämndsordförande Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 18 2016-01-21 5.6. Val av valnämndsordförande Bakgrund Valnämnden ansvarar för genomförandet av val till kårfullmäktige samt genomförandet av medlemsomröstning. Enligt stadgarna ska fullmäktige senast den 30 november ha valt ordförande och ledamöter till valnämnden. Vid senaste fullmäktige beslutades dock att bordlägga ärendet, som alltså kommer att komma upp på kommande fullmäktige igen. Då valnämndsordförande ytterst ansvarar för kårvalet är det fördelaktigt om styrelsen har en gemensam kandidat. Valnämndens ordförande ska inte ha kandiderat i kårval. SUS har tidigare haft traditionen att projektledaren och valnämndsordförande är samma person, men då den föreslagna projektledaren tidigare kandiderat i kårval är detta alltså inte möjligt i år. Richard Norendal som föreslås bli valnämndens ordförande är idag medarbetare i Kårexpeditionen och var engagerad i förra kårvalet som valfunktionär. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att styrelsen rekommenderar fullmäktige att utse Richard Norendal till valnämndsordförande Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se