Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 2/2014 Datum: 2014-02-28 Tid: Plats: Närvarande: Ordförande 13:25 18:15 fredag 08:30 09:00 lördag 11:40 11:50 söndag Förbundskansliet i Farsta, Stockholm Ange ev. nedan Rolf Weiffert Anders Dahlstedt Jenny Stenberg 74-83 Tomas Knuutila 62-73 Nina Christoffersson Johan Lindahl Barbro Olsson Katinka Ryttse 45-80 Dag Brück Ulrika Paulin Meddelat frånvaro: Ragnar Bergståhl och Jan-Olof Säll. Övrigt deltagande: - Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Katarina Swahn (Organisationssekreterare) Ulrika Paulin Katarina Swahn Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
45 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Då Jenny Stenberg, Tomas Knuutila och Ragnar Bergståhl meddelat frånvaro gick Dag Brück och Ulrika Paulin upp som ordinarie ledamöter under sammanträdet. 46 Val av protokollsjusterare Ulrika Paulin valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 47 Fastställande av dagordning FS beslutade att, efter några tillägg, godkänna framlagt förslag på dagordning. 48 Föregående mötesprotokoll Förelåg FS-protokoll från sammanträdet den 31 januari 2014. Gällande FS nr 1 37/2014, Förtydligande gällande stadgar för rasklubb inom Svenska Brukshundklubben (Jfr FS nr 9 261/2013), konstaterade FS att ytterligare förtydligande krävs: Region och lokalområde är vardera egna juridiska personer. Regionstyrelser har varken inflytande över eller ansvar för lokalområdenas verksamhet under förutsättning att lokalområdenas verksamhet sköts enligt stadgar och regler. I det fall ett lokalområdes verksamhet inte sköts enligt stadgar och regler har regionstyrelsen möjlighet att föra ärendet till rasklubbsstyrelsen, se normalstadgar för lokalområde inom rasklubb med två nivåer 12. FS beslutade att godkänna protokollet, efter det konstaterade förtydligandet, och lägga det till handlingarna. 49 VU-beslut/-protokoll och underhandsbeslut Rolf Weiffert meddelade att VU, exklusive Tomas Knuutila, på förslag från Utskottet för samhällsnytta beslutat att tilldela Tomas Knuutila Svenska Brukshundklubbens förtjänsttecken i band/tjh. Rolf Weiffert meddelade vidare att VU beslutat om yttrande över anmälds yttrande på anmälan, vilken Förbundsstyrelsen skickats vidare till Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd. 50 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per 2014-01-31. Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var 69 698 st (2013: 70 132 st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var 56 546 st (2013: 57 626 st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var 43 841 st (2013: 44 706 st), familjemedlemmar 7 709 st (2013: 7 889 st) och 5 781 st ungdomsmedlemmar (2013: 5 796 st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 40 st. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 10
51 Anmälan mot lokal brukshundklubb samt medlemmar i lokal brukshundklubb Förelåg inkommen anmälan från medlem mot lokal brukshundklubb samt medlemmar i lokal brukshundklubb. Ärendet har beretts av Svenska Brukshundklubbens Disciplingrupp. FS diskuterade anmälan och konstaterade att den del av anmälan som riktas mot lokal brukshundklubb/styrelse för lokal brukshundklubb som ett kollektiv inte kan tas upp till prövning i disciplinärende, då ett sådant ärende ska vara riktat mot enskild medlem. I den del ärendet riktas mot två enskilda medlemmar ansåg FS att anmälan kan tas upp till prövning i disciplinärende. FS bedömde att de händelser som anmälan avser mot de två sistnämnda personerna utgör en del av ett betydligt större händelseförlopp på lokal brukshundklubb. Delar av detta bedöms redan av Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd (Jfr FS nr 8 210/ 2013). FS konstaterade vidare att även om ärendena har olika anmälare bör de behandlas i ett sammahang och beslutade därför att översända, utan eget ställningstagande i sak, anmälan från medlem till Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd. 52 Brukshundklubbens förtjänsttecken FS beslutade att utdela förtjänsttecken i guld enligt följande: Uddevalla BK Uddevalla BK Uddevalla BK Uddevalla BK Uddevalla BK Västerås BK Västerås BK Västerås BK Västerås BK Bo Olsson Elisabeth Olsson Jenny Granath Per-Olof Olsson Riber Wilson Gerd Mortensson Agneta Sundin Kjell Svensson Christer Adesand Anmäldes att förbundsordföranden och GS beslutat att dela ut 7 st förtjänsttecken i silver och 20 st förtjänsttecken i brons. 53 Brukshundklubbens förtjänstmedalj Förelåg förslag från BG Förtjänstmedalj till personer att tilldelas Svenska Brukshundklubbens förtjänstmedalj vid kongressen år 2014. BG föreslår att Svenska Brukshundklubbens förtjänstmedalj tilldelas Katinka Ryttse, Lasse Henningsson och Göran Wessman. FS beslutade i enlighet med förslaget. Katinka Ryttse lämnade rummet och deltog inte i beslutet. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 10
54 Verksamhetsberättelse 2013 GS informerade om det pågående arbetet med verksamhetsberättelsen för 2013. FS uppdrog åt VU att besluta om verksamhetsberättelse för 2013 samt övriga kongresshandlingar. 55 Gemensam Organisations- och utbildningskonferens 2015 (Jfr FS nr 1 17/2014) FS diskuterade konferensledningen för gemensam organisations- och utbildningskonferens 2015 och beslutade på förslag från Barbro Olsson om Kirsten Wretstrand att ingå i konferensledningen tillsammans med tidigare beslutade personer. 56 Gemensamt försättsblad för arbets- och delegeringsordning för utskottens verksamhet (Jfr FS nr 1 21/2014) Barbro Olsson presenterade förslag på gemensamt försättsblad för arbets- och delegeringsordning för utskottens verksamhet. FS beslutade att fastställa framlagt försättsblad för utskottens arbets- och delegeringsordning. 57 Uppdragsbeskrivning för UG Värdegrund (Jfr FS nr 9 239/2013) Förelåg förslag från Utskottet för organisation på sammansättning och uppdragsbeskrivning för UG Värdegrund och det fortsatta värdegrundsarbetet. Personer att ingå i UG Värdegrund är John Sjöberg, Ragnar Bergståhl och Greta Sköld. FS diskuterade uppdragsbeskrivningen och beslutade att fastställa denna efter några mindre korrigeringar. FS uppdrog till GS att ta kontakt med UG Värdegrund angående de redaktionella ändringarna. 58 Uppdragsbeskrivning för BG Medlemsutveckling (Jfr FS nr 1 22/2014) Förelåg förslag från Jan-Olof Säll på sammansättning och uppdragsbeskrivning för BG Medlemsutveckling. FS beslutade efter mindre justeringar att godkänna framlagt förslag på sammansättning och uppdragsbeskrivning för BG Medlemsutveckling. 59 Översyn av Svenska Brukshundklubbens minnesfond (Jfr FS nr 1 24/2014) FS diskuterade framlagt förslag på korrigeringar och utvecklingar av texter och instruktioner kopplade till Svenska Brukshundklubbens minnesfond. FS beslutade att uppdatera texter och infoga instruktioner i enlighet med förslaget. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 10
60 Disciplinära definitioner (Jfr FS nr 1 25/2014) Förelåg förslag på disciplinära definitioner, fastställande av rutiner för ärendehantering samt klargörande av befogenheter för utskotten. FS beslutade efter diskussion att, med mindre korrigeringar, fastställa föreslagna disciplinära definitioner. FS uppdrog vidare åt GS att ta fram rutiner för hantering av anmälningsärenden i enlighet med de fastställda disciplinära definitionerna. 61 Delaktighet i beslutsprocesserna gällande lydnad och rallylydnad (Jfr FS nr 1 32/2014) Utskottet för prov och tävling har fått i uppdrag att arbeta med frågan gällande att öka delaktighet i beslutsprocesserna gällande lydnad och rallylydnad för Svenska Kennelklubbens länsklubbar, Sveriges Hundungdom samt organisationens egna medlemmar. Barbro Olsson redogjorde att Utskottet prov och tävling har en ny konstellation från årsskiftet med ny sammankallande och förändringar i några av utskottsgrupperna. Tanken om delaktighet i beslutsprocesser anser Utskottet för prov och tävling ska gälla fler grenar och grupper än bara lydnad och rallylydnad. I de uppdragsbeskrivningar som finns för varje utskottsgrupp finns inskrivet att värna om det demokratiska inflytandet från arrangörer och utövare. Utskottets diskussioner om konferenser är ett led i detta och där det finns utövare och arrangörer i andra specialklubbar bör man komma ihåg att ta med dem vid enkäter och liknande. Utskottet har även diskuterat möjligheten att införa ett utövarråd där representanter för de tävlande under kortare perioder ska kunna verka som referensgrupper och/eller bollplank i vissa frågor. Mindre arbetsgrupper i specifika frågor där deltagare plockas från olika delar inom såväl Brukshundklubbens organisation som vår paraplyorganisation ger också möjligheten för fler att få komma till tals och det ska finnas med i det kommande arbetet inom utskottet. FS tackade för rapportern och uppdrog åt Utskottet för prov och tävling och dess utskottsgrupper att i det löpande arbetet arbeta vidare med frågan. Tomas Knuutila anlände till sammanträdet och hälsades välkommen. 62 Information och delaktighet FS diskuterade framlagt förslag av Johan Lindahl och Ragnar Bergståhl på en modell för ökad information och delaktighet. FS uttryckte sin uppskattning för denna modell och uttalade sin förhoppning om att detta ska leda till en ökad transparens och samhörighet mellan FS, distrikt och rasklubbar. Modellen innebär att en representant från FS har återkommande telefonmöten med representanter från distrikt och rasklubbar enligt en given sammansättning för att t.ex. diskutera uppkomna eller kommande händelser. FS beslutade att starta modellen på försök ett år, för att sedan utvärdera utfallet av satsningen. FS beslutade vidare att telefonmöten ska avhållas cirka en månad innan nästkommande FS-sammanträde samt att försöket ska gälla från kongressen 2014 till kongressen 2015. Information om detta ska ske via e-post till distrikt och klubbar efter att årsmötesperioden är över samt att information även ska ges på kongressen 2014. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 10
63 Användande av softstock samt försäljning av el- och stackelhalsband FS diskuterade innebörden i de protokollsutdrag som kommit från Svenska Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté. Protokollsutdragen handlar om förbud mot försäljning av el- och/eller stackelhalsband i samband med IPO-VM i Malmö 2014 samt en förfrågan från FCI Utility Dogs Commission (UDC) avseende Sveriges synpunkt på att införa ett förbud mot att vidröra hunden med softstock vid tävling. FS uttalade att det inte är acceptabelt att få begäran om yttranden i sådana här viktiga frågor med så kort framförhållning. UDC ska ta beslut i frågan vid deras sammanträde i Malmö den 8 9 mars 2014. FS beslutade att meddela Svenska Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté att FS tar ansvar för att information om förbjuden försäljning av otillåtna hjälpmedel kommer fram till eventuella försäljare i samband med IPO-VM 2014. Vidare uttalade FS att med tanke på den opinion mot hundar och den typ av verksamhet som bedrivs inom såväl IPO som vårt eget svenskskydd som finns ifrån samhället så känns det naturligt att stå bakom FCI Utility Dogs Commission att införa ett förbud att vid tävling vidröra hunden med softstocken. 64 Representation i FCI kommittéer Barbro Olsson framförde förslag från Utskottet för prov och tävling på förändring av Svenska Brukshundklubbens representanter i NKU:s och FCI:s kommittéer, vilka utses av Svenska Kennelklubben. FS beslutade efter diskussion att uppdra åt GS att inleda diskussion med Ulf Uddman, Svenska Kennelklubben, gällande Svenska Brukshundklubbens representanter i internationella kommittéer. 65 Storkongress 2015 Förelåg delrapport från PG Storkongress 2015. Tomas Knuutila redogjorde för det påbörjade arbetet med att se över förutsättningarna för att genomföra en storkongress 2015. Projektgruppen mottar tacksamt emot idéer och tips. 66 Beslut från Disciplinnämnden Anmäldes att Kennelklubbens Disciplinnämnd beslutat: a) att tre personer inte tilldelas disciplinär åtgärd. b) att tilldela en person erinran. c) att tilldela en person varning. d) att tilldela tolv personer varning samt visstids registreringsförbud. e) att sju anmälningar inte upptas till prövning i sak. Disciplinnämnden erinrar om att de anmälda inte får antas som medlemmar i någon av SKK:s medlemsorganisationer utan att Disciplinnämnden tillstyrkt ansökan om medlemskap. f) att en persons ansökan om medlemskap i SKK-organisationen avstyrkts. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 10
g) att fyra personer utesluts ur SKK-organisationen. Disciplinnämnden erinrar om att de uteslutna personerna inte får antas som medlemmar i någon av SKK:s medlemsorganisationer utan att Disciplinnämnden tillstyrkt ansökan om medlemskap. FS noterade informationen. 67 Information och rapporter Förbundsordföranden Förbundsordföranden Rolf Weiffert hade inget att meddela. FS-ledamöter Barbro Olsson meddelade att hon deltagit i ett första möte med SKK:s valberedning. Barbro Olsson meddelade vidare att hon kommer att delta i en arbetsgrupp om framtidens utställningsverksamhet. Tomas Knuutila meddelade att han deltagit i två möten på Civilförsvarsförbundet. Tomas Knuutila meddelade vidare att han deltog på Utbildningskonferens patrullhund den 15 16 februari samt haft möte med Micael Bydén och Tomas Goder i anslutning till konferensen. Tomas Knuutila meddelade vidare att han deltagit vid möte den 19 februari med Moderaterna inom Försvarsutskottet som bjudit in alla frivilliga försvarsorganisationer. Slutligen meddelade Tomas Knuutila att han tillsammans med GS och UG Räddningshund den 25 februari träffat representanter för Missing people. Generalsekreteraren GS meddelade om det fortgående arbetet med att utveckla SBK-shopen. GS meddelade vidare att han anställt Jonas Ringdahl under en period för att samordna arbetet med sponsorförsäljning, försäljning av utställarplatser samt annonsförsäljning för programbladet. PG IPO-VM 2014 kommer dessutom engagera två ideella personer som ska hjälpa Jonas med denna försäljning. GS meddelade vidare om det pågående arbetet med SBK Tävling. GS meddelade vidare om det inledande arbetet med ett nytt kursregister på Brukshundklubbens hemsida. I detta kommer det att finnas möjlighet för alla klubbar att lägga upp de kurser man har. Användare kommer då kunna söka på kurser i hela landet och få fram kontaktuppgifter till arrangörerna av varje kurs. I inledningsskedet kommer det vara en mycket enkel variant, vilken kommer kunna utvecklas i framtiden. GS meddelade att utvecklingen av Medlem online fortsätter och nyligen har en uppdatering av systemet genomförts. Utskotten Förelåg skriftliga rapporter från de flesta utskotten. FS:s arbetsgrupper En kort uppdatering av läget i arbetsgrupperna genomfördes. Förelåg skriftlig lägesrapport från PG Kommersiell verksamhet (Jfr FS nr 8 212/ 2013). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 10
Förelåg även skriftlig lägesrapport från PG SBK-raser. 68 PG IPO VM 2014 Förelåg skriftlig lägesrapport inkl. dagprogram samt uppdaterad budget för PG IPO VM 2014. 69 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: Protokollsutdrag från Svenska Kennelklubbens Föreningskommitté med beslut om att Codský pes ska tillhöra Svenska Brukshundklubben som specialklubb Protokollsutdrag från Svenska Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté angående valpar under 4 månader som närvarat vid SM-arrangemang. FS uttalade med anledning av skrivelsen angående valpars närvaro vid SM-arrangemang vikten av att följa fastställda föreskrifter och regler. FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna. 70 Protokoll Förelåg inkomna protokoll enligt: a) Utskottet för organisation, nr 1/2014 b) Utskottet för prov och tävling, nr 2/2014 FS beslutade att godkända protokollen och lägga dem till handlingarna. 71 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Svenska Brukshundklubbens mål beslutade FS att följande beslut omedelbart ska kommuniceras ut i organisationen: Förelåg inga. 72 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde den 16 maj kl. 09:00 på Scandic Star Sollentuna Hotel i samband med kongressen som genomförs den 17-18 maj. 73 Ajournering av sammanträdet Rolf Weiffert tackade de närvarande för ett bra sammanträde och ajournerade sammanträdet kl. 18:15 till kl. 08:30 på lördagen. 74 Återupptagning av sammanträdet - Lördag Förbundsordförande Rolf Weiffert önskade alla varmt välkomna och förklarade sammanträdet återupptaget. Jenny Stenberg anlände till sammanträdet och hälsades välkommen. Då Tomas Knuutila och Ragnar Bergståhl meddelat frånvaro gick Dag Brück och Ulrika Paulin upp som ordinarie ledamöter under sammanträdet. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 10
75 Ekonomisk redovisning Skattmästare Jenny Stenberg meddelade att revisionen är klar och att resultatet för 2013 är 555 527 kr, vilket är bättre än budgeterat. FS tackade för den glädjande informationen. 76 Arbetsbudget Skattmästare Jenny Stenberg meddelade att arbetsbudget för 2014 kommer att utvärderas efter det första kvartalet, varefter arbetsbrudgeten uppdateras. 77 Genomgång av centrala konferenser och rutiner för kostnader vid centrala aktiviteter och konferenser (Jfr FS nr 4 86/2013 och FS nr 7 136/2013) Den redovisning som inkommit gällande utskottens översyn av centrala konferenser och aktiviteter, och kostnader för dessa, skiftar väldigt i detaljnivå. Med anledning av detta har skattmästare Jenny Stenberg och GS tillsammans tagit fram en rutin samt mall för återrapportering av utskottens centrala aktiviteter och konferenser. FS beslutade, i enlighet med förslag från skattmästare och GS, att utskotten ska rapportera sina aktiviteter, konferenser och kostnader på utskickad mall senast den 1 april. 78 Funktionärsutbildning (Jfr FS nr 7 188/2013) Den redovisning som inkommit gällande utskottens översyn av centrala utbildningar av funktionärer, och kostnader för dessa, varit väldigt skiftande. Med anledning av detta har skattmästare Jenny Stenberg och GS tillsammans tagit fram en rutin samt mall för återrapportering av utskottens centrala utbildningar av funktionärer. FS beslutade, i enlighet med förslag från skattmästare och GS, att utskotten ska rapportera sina centrala utbildningar av funktionärer och kostnader för dessa på utskickad mall senast den 1 april. 79 Verksamhetskonferens (Jfr FS nr 1 19/2014) Utskottet för organisation har tidigare inkommit med förslag om att en verksamhetskonferens genomförs i november 2014. Enligt förslaget ska FS, samtliga utskott och utskottsgrupper samt kanslipersonalen delta. Utskotten har fått i uppdrag att inkomma med information till skattmästaren om i omfattning de kan bidra till konferensen i form av medel från deras beslutade budget. Skattmästaren och GS har fått i uppdrag att därefter inkomma med förslag på hur finansieringen av konferensen skulle kunna se ut. Med anledning av de ekonomiska förutsättningarna föreslog skattmästaren och GS att verksamhetskonferensen arrangeras med deltagare endast bestående av utskotten samt FS då det ursprungliga förslaget skulle bli alltför kostsamt. Verksamhetskonferensen kommer att genomföras i Stockholmsområdet den 29-30 november 2014. FS beslutade efter diskussion i enlighet med skattmästarens och GS förslag. 80 Ajournering av sammanträdet Rolf Weiffert tackade för en effektiv fortsättning på sammanträdet och ajournerade sammanträdet till söndagen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 10
81 Återupptagning av sammanträdet - Söndag Förbundsordförande Rolf Weiffert önskade alla varmt välkomna och förklarade sammanträdet återupptaget. Då Tomas Knuutila, Ragnar Bergståhl och Katinka Ryttse meddelat frånvaro gick Dag Brück och Ulrika Paulin upp som ordinarie ledamöter under sammanträdet. 82 Svenska Brukshundklubbens mål FS diskuterade och uppdaterade, efter intensivt arbete, nya och vidareutvecklade mål för Svenska Brukshundklubben. Rolf Weiffert tackade Rolf-Göran Asplund för hans vägledning i arbetet. FS beslutade att förelägga framarbetade mål och handlingsplaner till kongressen 2014. 83 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande för väl genomfört sammanträde och en produktiv arbetshelg och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Rolf Weiffert Ulrika Paulin Katarina Swahn Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 10 av 10