SVENSKA HANDELSHÖGSKOLAN Tidsallokeringsprojektet. Hankens principer vid arbetstidsallokering. Bakgrund

Relevanta dokument
Totalkostnadsmodell baserar sig på kursmaterial (Ilkka Hyvärinen, Marja Nykänen, Pia Leisio-Lilja)

Helsingfors universitet Juridiska fakulteten

PRINCIPER FÖR SAMFINANSIERING AV EXTERNFINANSIERADE FORSKNINGSPROJEKT

Denna anvisning innehåller praktisk information och rekommendationer för rekrytering av personal.

BEFATTNINGARNA NIVÅVIS

Datum: Mottagare: Kommunstyrelsen, Omsorgs- och handikappfrågor Utförd personlig assistans, ersättning från staten

Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader

LÖNER OCH ALLMÄNNA ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR PERSONLIGA ASSISTENTER

Verksamhetsidé, mål, inriktning och strategier är kända och accepterade i organisationen.

Policy för externa projektansökningar från självfinanserade forskare vid MMK

1 Avtalets formella grund och tillämpningsområde

LINKÖPINGS UNIVERSITET AVTAL MBL/P 99/5 Rektorskansliet (4) Lokalt avtal om arbetstid för lärare vid Linköpings universitet

Arbetstidsallokering vid Åbo Akademi Reportronic användarmanual

1 Avtalets formella grund och tillämpningsområde

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7

Karriärplan och halvtidsutvärdering för biträdande lektor

Löneadministrativa anvisningar för arbetstidsbanker (KyrkTAK 183)

REKTORS BESLUT 120/ (5) Till fakulteterna, de fristående institutionerna och Centralförvaltningen INFÖRANDE AV REKRYTERINGSFÖRBUD

Tillägg. till. Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal. avseende personliga assistenter

Ersättningsformer för arbete vid Karolinska Institutet. Gäller från och med

KA Cirkulär 17/2007 bilaga 4 1 (6)

om ändring av arbetsavtalslagen 1 kap. Allmänna bestämmelser Villkor om varierande arbetstid

KAD Cirkulär 9 Bilaga 1

Future Faculty enkät januari 2011

LOKALT AVTAL OM LÄRARES OCH DOKTORANDERS ARBETSTID VID MALMÖ HÖGSKOLA MED UNDANTAG FÖR LÄRARE I ODONTOLOGISKT ÄMNE MED KLINISK ANKNYTNING

HF kapitel 2 2 / / Vidare ska styrelsen själv besluta / / om en anställningsordning.

2. Uppgörande av ansökan om utbetalning på initiativ av projektets verkställare

30 Tillämpningsområde AKA Bestämmelserna i detta kapitel (Kapitel ) gäller fullt arbetsföra, timavlönade arbetstagare som fyllt 17 år.

Kommunala arbetsmarknadsverket Promemoria 1 (5) Anvisningar om arbetstidsbanker. 1 Målen för systemet med arbetstidsbanker

Forskning: Förstärkning av befintlig forskning eller resurs för arbete i olika forskningsmiljöer.

Forskningsetik i doktorandbarometern Ole Karlsson

Hankens personalberättelse 2015

KT Cirkulär 6/2016 bilaga 1 1 (6) Anvisningar om arbetstidsbanker. 1 Målen för systemet med arbetstidsbanker

Forskande och undervisande personal

Jämställdhetsplan

KARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONAL VID HELSINGFORS UNIVERSITET FR.O.M

Varsågod! För dig som ska anställa eller är ny som arbetsgivare. Här är en praktisk handbok om arbetstid. Senast uppdaterad:

Godkända kostnader och godkänd medfinansiering i projekt som stöds av KKstiftelsen

KAD Cirkulär 5/2017 Bilaga 6

Personal vid universitet och högskolor

Rapporteringsinstruktion

BREV 1 (2) 5 maj Till fakulteter och fristående institutioner

Bokföringsfrågor. Statsbidragsutbildning Redovisningschef Juha Kekkonen

I forskningsbidraget ingår en omkostnadsandel på 12,5 procent som är primärt avsedd att täcka kostnader för forskningens basresurser.

Löneprocessen - pågår hela året

Tjänstefördelning 2.0. Användarhandledning. (Utkast)

Lokalt kollektivavtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare

HANKEN. Personalberättelse 2014

Instruktioner. Konjunkturstatistik, löner för privat sektor. Innehåll. Version Datum Sammanfattning av förändringar

STÄRKANDE AV UNIVERSITETENS PROFILERING MED KONKURRENSUTSATT FINANSIERING

GÖTEBORGS UNIVERSITET 1 Humanistiska fakulteten Enligt humanistiska fakultetens delegationsordning fattar fakultetsnämnden beslut

Anvisningar för inrapportering av lönestatistik Personlig assistans Hälsa, vård och övrig omsorg (HVO)

Likabehandlingsplan för Institutionen för baltiska språk, finska och tyska (2012)

LOKALT AVTAL OM LÄRARES OCH DOKTORANDERS ARBETSTID VID MALMÖ HÖGSKOLA MED UNDANTAG FÖR LÄRARE I ODONTOLOGISKT ÄMNE MED KLINISK ANKNYTNING

Nulägesbeskrivning läsåret

Tillämpningsanvisningar för avtalsändringarna i det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för undervisningspersonal 2017 (UKTA 2017)

Lokalt avtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Mittuniversitetet

Uppgifter om lärare vid rekvisition av statsbidrag för karriärtjänster

Junior Investigator Award (6 år) - anvisningar

- Arbetsgivaren äger rätt att kompensera arbetstagare för utförd övertid, inklusive beställd och betald tid, med ledighet under ordinarie tid.

Tillämpningsanvisningar om de ändrade arbetstidsbestämmelserna i AKTA. De ändrade bestämmelserna i AKTA finns i cirkulärbilaga 3.

Verkstadschefens arbetsuppgifter vid Ångströmverkstad

Utlåtande om bokföring av kostnader för utvecklingsprojekt och av statsunderstöd för projekt

Landsbygdsverket föreskriver med stöd av 45, 46 och 47 i lagen av den 17 januari 2014 om stödjande av landsbygdens utveckling (28/2014):

Administrativ rutin för projekt finansierade genom EUs ramprogram

ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR I JURIDIK VID ENHETEN I VASA PÅ VISS TID FÖR TIDEN

Cirkulärnr: 1995:205 Diarienr: 1995/3294 P-cirknr: :52. Datum:

ANSÖKAN OM INRÄTTANDE AV DOKTORANDPROJEKT Gäller för inrättande av projekt med Göteborgs universitet som arbetsgivare

Lönestatistik - Högskolan i Gävle

Anvisningar för dig som använder e-tjänsten. Så här fyller du i en elektronisk ansökan

Rapporteringsinstruktion

Tillämpning av arbetstidsavtal för lärare vid Socialhögskolan DEFINITIONER OCH TILLÄMPNING AV VISSA CENTRALA BEGREPP

Doktorandbarometern Ole Karlsson Monica Nerdrum

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Anvisningar för ifyllande av individuell studieplan

MEDDELANDE TILL NYA TJÄNSTEFORSKARE OM UPPGIFTER SOM BEHÖVS VID TJÄNSTEFÖRHÅLLANDETS BÖRJAN SAMT OM ANSTÄLLNINGS-VILLKOREN

DELÅRSBOKSLUT PER OCH PROGNOS 2, 2016 för

TeamFinland Explorer-finansiering Godtagbara kostnader och projektuppföljning

MASKINFÖRARAVTALET - SÄRSKILDA LÖNETILLÄGG 2014

Tillämpningsföreskrifter för arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Institutionen för språkdidaktik

LÖ NEBILDNINGSAVTAL SLA och Naturvetarna

UKTA , i kraft från Kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för undervisningspersonal

Bilaga 2 Sveriges Ingenjörer

Organisationsbeskrivning för Temainstitutionen

Lathund för hantering av timavlönad personal

PERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND

2 Detaljer i vårduppläggningen och föräldrarnas skyldighet att hålla sig till vårdplanen

Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet

Riktlinjer för arbetsgrupper. Fastställd av styrgruppen den 10 sept. 2014

Dialogunderlag om arbetstider för chef/ rektor och medarbetare

Avtal om av kommunen beviljat stöd

NY SKYLDIGHET FÖR ARBETSGIVAREN ATT ORDNA UTBILDNING ELLER TRÄ- NING

Postdoktortjänst (3 år) - anvisningar

Enskild överenskommelse. En möjlighet för dig att påverka dina villkor

Instruktioner. Vad ska redovisas? Vilka ska ingå i löneredovisningen? Vilka ska inte ingå i löneredovisningen? Tänk på att

Instruktioner. Konjunkturstatistik, löner för privat sektor. Innehåll. Version Datum Sammanfattning av förändringar

Lathund för hantering av timavlönad personal

LÖNEFÖRFRÅGAN TILL DEN PRIVATA SEKTORN 2014

Bilaga J Marianne Albemark Agnes Gradstock Avdelningen för arbetsgivarpolitik Förhandlingssektionen Datum: Mottagare

Transkript:

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLAN Tidsallokeringsprojektet Hankens principer vid arbetstidsallokering Bakgrund Det övergripande målet för arbetstidsallokeringen är att möjliggöra införandet av den så kallade totalkostnadsmodellen, som på basis av ett EU-direktiv och anvisningar från finansminiseriet från år 2009 skall utgöra grunden för faktureringen av externfinansierad verksamhet, exempelvis forskningsprojekt finansierade av Tekes eller EU ramprogram. Modellen förutsätter, förutom noggrann timrapportering av arbete direkt utfört i ifrågavarande projekt, även en tillräcklig rapportering av den normala budgetfinansierade arbetstiden för alla personalkategorier, för att möjliggöra en tillförlitlig beräkning av de overheadprocenter som appliceras på finansieringen. I overheaden tar man exempelvis hänsyn till det ganska omfattande arbetet som läggs ned på att förbereda nya projekt, skriva ansökningar och administrera projekt, medan tid använd till exempelvis undervisning inte ingår i underlaget för overhead. Införandet av arbetstidsallokeringssystem har lett en livlig diskussion både på Hanken och inom de finska universiteten generellt. Styrgruppen för Hankens tidsallokeringsprojekt har därför i nedan beskrivna principer eftersträvat ett system som minimerar det adminstrativa besväret och som i så hög grad som möjligt utnyttjar den information som i alla fall ingår i arbetsplanerna som bas för tidsfördelningen. Principerna Alla personer som är i anställningsförhållande till Svenska handelshögskolan skall allokera sin arbetstid i projekthanteringssystemet Halli (gäller inte arbetsuppgifter för vilka separata arvoden utbetalas). Timlöner och arvoden skall inte beaktas i Halli. Arvoden allokeras direkt på ifrågavarande kostnadsställe i bokföringen. Hankens allokeringsprinciper 21.11.2008/version 0.5 1

Det är meningen att all (både forskande och adminstrativ) personal i systemet skall anteckna sin arbetstid efter samma grundprinciper. Oklarhet har härvid uppstått om huruvida man skall anteckna den verkliga arbetstiden, som ofta vida överstiger den i arbetsavtalet definierade, eller en arbetstid som exakt motsvarar arbetsavtalet. Detta speciellt eftersom Hanken i allmänhet inte har accepterat arbetsplaner som avvikit från normen på 1600 timmar per år. Lösningen är att varje forskare själv får avgöra hur han väljer att rapportera, och han kan alltså rapportera att han jobbat enligt arbetsplanen eller kan uppgett antal timmar som avviker från arbetsplanen. Uppgifterna används enbart på aggregerad total HANKEN nivå för att beräkna HANKEN:s overheadprocent, och detaljerade uppgifter om hur mycket de enskilda forskarna arbetat (med undantag för de timmar de jobbat i externfinansierade projekt) får inte ges till andra än den närmaste förmannen som godkänner rapporterna och den ansvariga för HALLI-systemet. Uppgifterna får inte användas som material i löneförhandlingar enligt UPJ och berättigar inte heller forskarna till övertidsersättning. Frågor om betalt övertidsarbete avgörs helt separat från arbetstidsallokeringen. Hur personalen utför tidsallokeringen baserar sig på finansieringstyp, det vill säga allokeringsförfarandet baserar sig på om lönen hänförs till A. budgetfinansiering, i vilket UvM medel inkl. projektmedel ingår eller B. externfinansiering Hankens allokeringsprinciper 21.11.2008/version 0.5 2

Indelning av personal i grupper: A. Professorer, överassistenter, assistenter, lektorer och heltidsanställda timlärare med total arbetstid om 1 600 timmar per år allokerar arbetstiden för tjänstearbetet. a. Anställda inom denna kategori allokerar och verifierar sin arbetstid minst en (1) gång per termin eller för den tidsperiod anställningen gäller, det vill säga i regel två (2) gånger per år (31.1 och den 31.7). De poster som används av forskare/lärare motsvarar precis arbetsplanens poster och därför kan forskaren/läraren i systemet genom ett menyval med en knapp välja att bekräfta att han jobbat i enlighet med arbetsplanen. Om fördelningen eller totalsumman av arbetstiden avvikit från arbetsplanen kan man välja att mata in nedbrytningen separat. b. Då anställda inom denna kategori forskar eller arbetar inom ett eller flera externt finansierade projekt (en del av eller hela sin arbetstid), följs arbetstiden i projekten dagligen med en timmes noggrannhet, och arbetstidsanmälan görs en (1) gång per månad. i. Övrig arbetstid allokeras i detta fall som en klumpsumma under arbetstidsposten Budgetfinansierad verksamhet som är lika med den totala arbetstiden den projektfinansierade arbetstiden. Övrig arbetstid bryts sedan (1) gång per halvår (31.1 och 31.8) noggrannare ned i de gemensamma arbetstidsposterna, på samma sätt som för de forskare/lärare som inte arbetar i projekt. Då övrig arbetstid stäms av med de gemensamma arbetstidsposterna blir det nödvändigt att göra nya arbetstidsanmälan. ii. Övrig arbetstid kan också om så önskas allokeras på de gemensamma arbetstidsposterna redan i den månatliga arbetstidsanmälan. c. Den anställdas chef godkänner arbetstidsanmälan. Hankens allokeringsprinciper 21.11.2008/version 0.5 3

B. Biträdande personal inom undervisning och forskning, doktorander, doktorander i forskarskola samt forskare med arbetstid för ämbetsverk 36,25 timmar per vecka allokerar arbetstiden för tjänstearbetet. a. Anställda inom denna kategori arbetar enligt avtalet 7 timmar och 15 minuter per arbetsdag, vilket utgör 7,25 timmar i tidsallokeringssystemet. b. Anställda inom denna kategori kan välja att allokera och verifiera sin arbetstid minst en (1) gång per termin eller för den tidsperiod anställningen gäller, det vill säga i regel två (2) gånger per år (31.1 och 31.8). c. Då anställda inom denna kategori forskar eller arbetar inom ett externt finansierat projekt, allokeras arbetstiden dagligen med en timmes noggrannhet, och arbetstidsanmälan görs en (1) gång per månad. i. Övrig arbetstid allokeras som en klumpsumma under arbetstidsposten Budgetfinansierad verksamhet som är lika med den totala arbetstiden den projektfinansierade arbetstiden. Övrig arbetstid bryts sedan (1) gång per halvår (31.1 och 31.8) noggrannare ned i de i de gemensamma arbetstidsposterna, på samma sätt som för de forskare/lärare som inte arbetar i projekt. Då övrig arbetstid stäms av med de gemensamma arbetstidsposterna blir det nödvändigt att göra nya arbetstidsanmälan. ii. Övrig arbetstid kan också om så önskas allokeras på de gemensamma arbetstidsposterna redan i den månatliga arbetstidsanmälan. d. Den anställdas chef godkänner arbetstidsanmälan. Hankens allokeringsprinciper 21.11.2008/version 0.5 4

C. Adb-, biblioteks-, servicepersonal och administrativ personal med arbetstid för ämbetsverk 36,25 timmar per vecka allokerar den verkliga arbetstiden för tjänstearbetet. a. Anställda inom denna kategori arbetar enligt avtalet 7 timmar och 15 minuter per arbetsdag, vilket utgör 7,25 timmar i tidsallokeringssystemet. b. Anställda inom denna kategori allokerar och verifierar sin arbetstid dagligen med en timmes noggrannhet, och arbetstidsanmälan görs en (1) gång per månad. c. Den anställdas chef godkänner arbetstidsanmälan. Hankens allokeringsprinciper 21.11.2008/version 0.5 5