Training Business Professionals LEWRÉN PRODUKTIONSLEDARE INTERVJUTEKNIK SUPPORTDOKUMENT FILMPRODUKTION

Training Business Professionals LEWRÉN PRODUKTIONSLEDARE INTERVJUTEKNIK SUPPORTDOKUMENT FILMPRODUKTION

ANDRAS KÄNSLOR UNDER PRODUKTION Föreställ dig en inspelningssituation där du inte bara har personer du ska fånga på kameran och intervjua utan det finns även andra personer i och kring produktionen. Föreställ dig också att den absolut största majoriteten av alla dessa personer på olika nivåer är stressade då har du en bra bild av en inspelningsplats. Undantaget är professionella inspelningssituationen där alla varit med många gånger tidigare, alla har sin roll både personer framför kameran och bakom men det troliga är att du kommer möta inspelningar där situationen är det omvända. KOMPLEX UTMANING Personerna som ska stå framför kameran är sällan offentliga personer med erfarenhet utan de kan vara kollegor eller personer du ska få att säga något. De är inte utbildade skådespelare utan istället är de allt från städare, förskolelärare, ekonomer, poliser, ingenjörer till affärsbiträden, med andra ord vanliga människor. De flesta har aldrig blivit filmade innan men har en föreställning om film som de hämtat från TV och vill gärna skärpa sig lite och framstå som kompetenta och seriösa. Det du vill är istället att personerna ska vara sig själv så mycket det bara är möjligt, avslappnade, trygga, intressanta, karismatiska och inte bara svara ja eller nej på frågor oavsett hur öppna frågor de får. Det vill säga, du letar inte efter formella, seriösa, tillknäppta och ointressanta personer utan öppna, varma och sympatiska personer. Det som beskrivs här är inte personer utan beteenden, alla personer utan undantag är både intressanta och karismatiska när de är sig själva och det är din utmaning att få dem vara det samt fånga det på bild. För att göra detta måste du till att börja med kontrollera nivån av stress i miljön vilket leder oss till nästa grupp. Personer som inte ska stå framför kameran men som befinner sig på plats under inspelning bidrar också de till att trissa upp stämningen speciellt om intervjuobjekten är nervösa. Så fort det finns människor kring en inspelning som själv antingen redan är stressade eller mår dåligt av att se andra personer nervösa och som konsekvens själva vill må bättre genom att göra något kommer ofelbart med goda råd och förslag på gör si eller gör så. Ditt uppdrag är att hantera dessa personer också. Oftare än vad du kanske önskar finns det inget stort produktionsteam med dig när det är dags att spela in. Inga assistenter, ingen som parkerar bilarna, ser till att alla har mat och kaffe, vet var toaletterna är, kan byta lampor som går sönder, hittar jordfelsbrytaren som löst ut och gjort stället strömlöst, tar bort oönskat ljus med extra gardiner, tejpar +46 (0)761 135 536 magnus@lewren.se www.lewren.se 2

ner kablar i golvet så ingen snubblar och får tunga kameror eller varma lampor över sig, lugnar personer genom att fråga om meningslös fakta och bakgrundsinformation, delar ut påhittade uppgifter till människor så att de har något att göra istället för att bara stå och hänga med mera. Du kommer mer ofta än sällan att vara ensam och du ska själv lösa alla praktiska detaljer, hantera personer kring inspelning och hantera personer som ska intervjuas, hur är då detta ens möjligt? FÖRBEREDELSE / FORMAT Till att börja med har du ett färdigt format du ska spela in m.a.o. receptet och planen på vilka scener du vill filma, bildvinklar du vill fånga, personer du vill intervjua. Du kanske har ett bildmanus färdigt vilket gör ditt jobb ännu enklare. Kanske har du haft tid innan och besökt platsen så du på förhand vet var du ska sätta kamera, hur ljus ser ut och hur du behöver hantera ljud för att undvika eko. TEKNISK ERFARENHET Det är absolut nödvändigt att du på förhand känner din utrustning och vet hur den fungerar, vet hur du ställer in histogram, zebra, ljuskänslighet och alla andra möjligheter som kan finnas på din kamera. Du behöver ha kolla på dina micar, lampor, batterier, stativ med mera och du behöver vara snabb på att få upp din rigg, öva på detta innan många gånger så det sitter utan att du behöva tänka på det. PERSONER KRING INSPELNING Bara genom att du kommer till plats är förberedd, har en plan och känner din utrustning innebär att åtminstone inte du bidrar till stress. Du kan utstråla självförtroende och lugn och genom din närvaro på plats indirekt säga ni kan vara lugna, allt kommer gå bra, jag har gjort detta 1000 gånger innan, jag har en plan. Detta till trots finns det alltid personer som trissat upp sig själva och är svåra att nå. Det bästa sättet att hantera dessa är att ge dem en uppgift, var glad och positiv, ge beröm, be någon hämta vatten, låna smink/puder (för att ta bort glansen från svettiga näsor/ hakor/pannor/kindben/öronsnibbar), hämta anteckningsmaterial eller varför inte tejpa +46 (0)761 135 536 magnus@lewren.se www.lewren.se 3

ner sladdar i golvet. Ett annat sätt är att tydligt visa att det här är din show, du är skolfotografen som håller låda, drar skämt och mentalt överröstar alla på plats. Metoden är inte för alla men har du förmågan att jonglera med personer på plats kan det ibland vara en framgångsrik metod. Fungerar det inte med att varken själv vara lugn, vara positiv och dela ut uppgifter eller vara centrum av uppmärksamhet kan det ibland vara nödvändigt att be personer vara tysta eller lämna inspelningen. Det är absolut sista utvägen men i undantagsfall får man ta personer åt sidan och förklara. Jag är övertygad att du vill väl och jag hör själv att du har många bra idéer och förslag. Jag skulle gärna följa upp men just nu behöver fokus vara på inspelningen och genomföra vår plan. Jag är ledsen att jag kommer be dig gå men bara de personer som har en direkt uppgift till inspelningen har möjlighet att stanna kvar. Återigen, ledsen att jag behöver be dig lämna men tack för att du förstår. PERSONER FRAMFÖR KAMERAN Det finns inget som stressar upp människor framför kameran som att säga Då så, då kör vi. Kameran rullar!. Det bästa är om ni redan känner varandra, har en relation eller har pratat på telefon innan. Du har förklarat att det är ingen fara, blir det inte något bra material så kommer ändå inget att publiceras (vilket är en vit lögn för att lugna personen) samt att ni har all tid i världen. När ni ses på inspelning så upprepar du samma sak och tar intervjupersonen upp att hon/han är nervös kan du mer än gärna bekräfta den känslan, jag förstå om du är nervös, lätt att bli för det är inte en vanlig situation att prata inför kameran. Det är ingen fara dock, vi tar det lugn så ser vi hur det blir, du förresten det du berättade tidigare om ditt sommarhus (helgen, semesterminnet, bästa melodifestifalminnet eller vad du tidigare lett in ämnet på) lät intressant, berätta mer. Med andra ord, bekräfta att du hört oron och håller med men led därefter samtalet vidare. Under tiden så slår du på kameran i smyg, riggar ljudet och säger bry dig inte om mig jag förbereder fortfarande, berätta mer vad hände sedan. Efter ett tag när du märker att personen är mer avslappnad kan du ställa första frågan Men du hur var det nu egentligen, du berättade tidigare att ni öppnade kontoret 2007 hur var stämningen bland personalen då, berätta? Nu har själva intervjun startat men du smyger igång den och egentligen fortsätter du bara samtalet ni hade innan med den mycket viktiga skillnaden att du nu slutar att med ljud bekräfta vad den andra säger med hmm-anden, jahaa, nähä vad säger du osv. Du behöver vara tyst för att inte förstöra ljudupptagningen men fortsätter ändå din del i samtalet med mimik, nickar med huvudet, ler med mera. +46 (0)761 135 536 magnus@lewren.se www.lewren.se 4

MANUS ELLER FRÅGOR Om en person inte är utbildad skådespelare är det i princip omöjligt att memorera ett textmanus. Det är möjligt att använda en prompter som man kan läsa innantill ifrån men även det bli sällan bra om personen inte är van. Det bästa vägvalet är nästan alltid att ställa en fråga som en person får svara på. Du har förberett dig innan, du är inläst på ämnet och har frågorna klara som du behöver för att bygga din story. Ni för ett samtal som du leder och du ställer en öppen fråga i taget och ger utrymme för svar. Om intervjupersonen svarar kortfattat och tystnad följer behöver du inte rädda och fylla tystnaden med fler frågor eller ljud, du kan också vara tyst. Mycket ofta så händer det andra istället, personer fortsätter att prata efter en stund och broderar ut lite till. Har du dessutom lämnat utrymme för svar och tystnad tidigt i samtalet och inte varit först ut med att fylla tomrummet har du etablerat ett mönster som sedan är till din fördel. ICKE LINJÄR PROCESS Visst ibland händer det att intervjuer inte går eller det blir inte bra. Du kommer garanterat lyckas om du har mer tid, känner personen bättre men det är inte alltid de bästa förutsättningarna finns. Det är ändå helt ok, det är inte hela världen för att göra film och hantera dynamiken i ett möte med andra människor är spännande och en icke linjär process. Lovorda alltid personer du har framför kameran, många är modiga och utmanar sig själv på ett sätt de aldrig gjort tidigare. Även om inte allt blev bra lyft fram det som blev bra. Följ upp efter filmen blev klar och berätta hur det blev och hur glad du var att vederbörande hade möjlighet att ställa upp. Du kommer att upptäcka att personer som du guidat genom den här processen växer enormt som personer, de får självförtroende och har du möjlighet att få dem framför kameran igen i ett senare tillfälle kommer du märka hur de förbättras gång efter gång. Vissa är hyggliga framför kameran redan gång nummer ett men förbättrar sig inte nämnvärt medan andra behövde fem tillfällen framför kameran men utvecklades därefter till något helt fantastiskt. I dessa personer har du även dina största supportrar för de kommer att prata väl om dig och hjälpa till att även få andra intervjuer till stånd. Att vara förbered, ha en plan, vara lugn, visa ledarskap, bekräfta andra, supportera, berömma och stötta är ett måste för att göra bra film men det leder även till bra möten mellan människor som utvecklar, troligen kommer även du att utvecklas i samma process. +46 (0)761 135 536 magnus@lewren.se www.lewren.se 5

VERKSAMHET Lewrén Training Business Professionals utgår från Malmö, Sverige. Jag agerar utbildare med grund som expert och specialist inom kommunikation, organisation- och verksamhetsutveckling. Den här kombinationen har hjälpt mig bygga ett rykte att leverera resultat genom människor i många sammanhang. Mina kunder är globala, nationella och regionala. Som kund upplever du mig vara engagerad, flexibel och fullt kapabel att guida till förbättringar för personer, team och organisationer. MAGNUS LEWRÉN Magnus Lewrén är verksam som professionell utbildare. Han startade som multi kurs utbildare i början av år 2000 och har i 15 år tagit fram och levererat skräddarsydda kurser/program för utveckling av personer, ledare, grupper och verksamheter för bland annat Svenska Handelsbanken, Sony Ericsson, Sony Mobile samt öppna utbildningar i samarbete med exempelvis Sveriges Kommunikatörer. Magnus är författare till målstyrningsboken Enkla sätt att nå mål samt grundare till utbildningstjänsten SwedenAcademy.com KONTAKT magnus@lewren.se +46 (0) 761 135 536 +46 (0)761 135 536 magnus@lewren.se www.lewren.se 6