Styrelsemöte Protokoll 16/2015

Relevanta dokument
Styrelsemöte Protokoll 15/2015. Föredragningslista Protokolljusterarnas underskrifter. 164 Inledning. 165 Kallelse och beslutförhet

Styrelsemöte Protokoll 1/2016

Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier. Gymnasieutbildning för studerande med särskilda behov

Läroplan för sociala och samhälleliga programmet. Anhållan från Ålands folkhögskola angående samarbete kring Primus/Kurre/Wilma

Styrelsemöte Protokoll 6/2016

Styrelsemöte Protokoll 10/2016

Styrelsemöte Protokoll 14/2016

Protokoll Styrelsemöte 9/2014. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid Kl

Protokoll Styrelsemöte 1/2015. Plats Ålands gymnasium, Ålands lyceum, Västra skolgatan 2. Tid Kl

Dan Nordman, meddelat förhinder, kallat ersättare Kari Granberg, meddelat förhinder

Protokoll Styrelsemöte 14/2014. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid Kl

PROTOKOLL Styrelsemöte 9/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

185 Inledning Ordförande Sture Skogberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Marcus Koskinen-Hagman. Nina Lindfors, ers. för Christina von Hertzen

Protokoll. Styrelsemöte 5/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Strandgatan 1, Hotell- och restaurangprogrammets lokaler Lärarrum, våning 2

110 Inledning Ordförande Sture Skogberg öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna.

Martin Nilsson Marcus Koskinen-Hagman. 169 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.

Josefin Husell Ildikó Stormbom Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson

Styrelsemöte Protokoll 11/2016

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdag 20 oktober 2015, Norragatan 17, Mariehamn.

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl 13:45 15:10. Protokoll nr: 7/2014. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 torsdagen 16 januari 2014, Norragatan 17, Mariehamn.

PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

PROTOKOLL Styrelsemöte 17/2011. Plats Ålands lyceum, rum 207. Tid

PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2014. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid Kl

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 2 juli 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 10/2013. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Beslut: Förslaget omfattades.

Leo Pahlman Dan Nordman Inger Rosenberg-Mattsson

Beslut: Förslaget godkändes.

Thommy Fagerholm Viveka Landgärds Annette Holmberg-Jansson. Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Ralf Lundberg

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 10 september 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

Anita Husell-Karlström

Anne Adolfsson, personalrepresentant

ÄRENDELISTA STYRELSEN

Beslut: Förslaget omfattades.

AGENDA STYRELSEN ÅMH-St 5/12

Jesper Eliasson, ordförande Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Ulf-Peter Westmark, ersättare för Inger Rosenberg-Mattsson Dick Tapio

ÄRENDELISTA STYRELSEN Sammankallande och beslutsförhet. 11 Föredragningslistans godkännande

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

Antagning av studerande till grundexamen inom hotell-, restaurang- och cateringbranschen, kompetensområde matproduktion (kock)

Beslut: Informationen antecknades för kännedom.

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Torsdagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

Styrelsemöte 9/2011. Paf:s lokaler. Tid

PROTOKOLL. Styrelsemöte 4/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 10/2009

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl 13:00 15:05. Protokoll nr: 1/2015. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 måndagen 27 maj 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 6/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 15 februari 2011, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 6/2006

Beslut: Mötet konstaterades vara beslutfört.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 9/2009

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl 13:00 13:45. Protokoll nr: 4/2015. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

ÄRENDELISTA STYRELSEN Sammankallande och beslutsförhet. 3 Föredragningslistans godkännande

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 11/2011

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid tisdagen den kl. 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

ÄRENDELISTA STYRELSEN

Kallelsedatum Nr 1/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

Protokoll. Styrelsemöte 2/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Wivan Henricson, Vårdförbundet Marianne Höjman, Kommunal Anneli Rosenberg, SSR, 67-76

ÅLANDS GYMNASIUM PROTOKOLL

Anbudsbegäran bärbara datorer

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8/2011

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Fredagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

Beslut: Förslaget omfattades

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

Kallelse till sammanträde fredagen den 2 februari kl i styrelserummet.

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert. Nylund Berit Öfverström Clas

Styrelsen för ÅLANDS POLISMYNDIGHET nr 1/2015

Gyrid Högman, föredragande förvaltningschef. 138 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.

BESLUTSFÖRSLAG. 2. Godkännande av föredragningslista samt närvarorätt för personalföreträdarna. närvarorätt vid behandlingen av samtliga ärenden.

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Torsdagen den kl

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5/2012

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 15/2012

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅMH-St 3/09. till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde tisdag den 31 mars 2009, kl , Norragatan 17, Mariehamn

Arbetsordning och styrelseinstruktion

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 torsdagen 7 december 2017, Norragatan 17, Mariehamn.

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 2/2013

Arbetsordning för styrelsen

KOMMUNFULLMÄKTIGE I KÖKAR

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 tisdag 17 maj 2016, Norragatan 17, Mariehamn.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Inger Nygård informerar om framtiden för VIRTU-projektet kl innan mötet börjar.

Gabriela Jurgina Fredrik Karlsson Victor Lönnroth Anne Adolfsson, meddelat förhinder

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Beslut: Förslaget omfattades.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

PROTOKOLL Styrelsemöte 3/2012. Plats Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 19. Tid

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Torsdagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Organ Nr Datum Sida 1 SOCIALNÄMNDEN

Transkript:

Föredragningslista 16.11.2015 179 Inledning 180 Kallelse och beslutförhet 181 Val av protokolljusterare för dagens möte 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 ÅDA Upphandling av laptops Upphandling av intranät Riskbedömning Budget 2015 Budget 2016 Budget och verksamhetsplan för 2017 Uppdrag att anordna sysselsättningsfrämjande utbildning inom restaurangoch cafébranschen Uppdrag att anordna utbildning till läkarsekreterare Sysselsättningsfrämjande utbildning inom städbranschen

192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 Arbetsvärdering Inköp av blandningsmaskiner Centralkök för Ålands gymnasium Utannonserande av tjänster Avtalstillämpning Yrkesråd Från LR Förvaltningschefens beslut Nästa möte Avslutning Christina von Hertzen Styrelsens ordförande

Styrelsemöte 16/2015 Plats och tid Neptunigatan 21, kl. 18.30 Beslutande Ordinarie medlemmar Ersättare Christina von Hertzen, ordf. x Nina Lindfors Anita Husell-Karlström, vice ordf. x Thommy Fagerholm Stig Grönlund x Viveka Landgärds Martin Nilsson x Karl-Johan Nyholm Annika Karlsson x Annette Holmberg-Jansson Cia Numelin Kari Granberg Tage Eriksson Dan Roberts Studeranderepresentanter Marcus Clausen x Elin Abrahamsson Conny Viento Ivan Akkuratov Lärarrepresentanter Michael Gunell x Anna-Lena Groos Dan Nordman x Tove Waller Personalrepresentanter Susann Råstedt Övriga Anders Göransson Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Ronny Holmström-Wall Ralf Lundberg x x x x

179 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. 180 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde genom e-post den 9.11.2015. Föredragningslistan skickades ut den 12.11.2015. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Beslut: Beslutet omfattades. 181 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 13/2015 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Cia Numelin och Martin Nilsson. Beslut: Martin Nilsson och Anita Husell-Karlström utses till protokolljusterare. 182 ÅDA Styrelsebeslut 155, 14.9.2015 IT-chefen informerar om det aktuella läget. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Styrelseledamot Annika Karlsson anmäler jäv och avlägsnar från rummet under ärendets behandling. Beslut: Förvaltningen ges i uppdrag att bereda ärendet med en beskrivning av situationen samt komma med förslag till åtgärder till följande sammanträde. Styrelsebeslut 168, 13.10.2015 Bilaga: 168A-2015 I bilaga 168A beskrivs läget angående Ålands gymnasium och ÅDA. Förslag: Styrelsen antecknar redogörelsen för kännedom.

Beslut: Styrelsen antecknar redogörelsen för kännedom. Ålands gymnasium ska enligt gymnasielagens 53 ha behövlig administrativ förvaltning avseende bl.a. informationsteknik. Styrelsen kan inte medverka till ett överförande av all personal på IT-avdelningen till ÅDA utan att ersättande resurser ges för utförande av det arbete som IT-personalen idag utför men som inte kan tas över av ÅDA. Styrelsen konstaterar att landskapsregeringens hantering av frågan om gymnasiets anslutning till ÅDA inger stora bekymmer. Den skrivelse med farhågor och frågor, som styrelsen riktade till finans- och utbildningsministrarna (styrelsebeslut 16.6.2015 bilaga 109-2015) har inte besvarats. Alla handlingar av intresse kring gymnasiets IT-verksamhet har överlämnats till ÅDA, men inget gensvar har givits från ÅDA eller landskapsregeringen i sakfrågorna eller intresse visats för hur utbildningsorganisationernas IT ska hanteras av ÅDA. Dessa fanns inte med i eller var ens omnämnda i den digitala agendan, som lagtinget beslutat om. Vi har förlorat en mycket kompetent IT-systemansvarig, eftersom det tog ett år för landskapsförvaltningen att bevilja honom dispens för en mindre brist i hans formella utbildning och pga hotet om överflyttning till ÅDA. Styrelsen emotser snarast ett klargörande från landskapsregeringen. IT-chefens redogörelse samt detta beslut översändes till landskapsregeringen för kännedom. Bilaga: 182A-B-2015 Ålands landskapsregering har i skrivelse den 14.10.2015 svarat på den skrivelse som Ålands gymnasium styrelse beslutade om den 16.6.2015, se bilaga 182A- 2015. I beslutet ger Ålands landskapsregering Ålands gymnasium i uppdrag att i ett projekt utreda hur IT-drift och IT-personal ska överföras till ÅDA. På uppdrag av förvaltningschefen har IT-chefen framtagit ett förslag till projektdirektiv, se bilaga 182B-2015. Förslag: Styrelsen beslutar genomföra det av landskapsregeringen ålagda projektet i enlighet med det föreslagna projektdirektivet. Beslut: Styrelsen beslutar genomföra projektet i enlighet med det föreslagna projektdirektivet. Detta är ett utvärderingsprojekt och omfattar inte ett beslut om överföring av IT-resurser till ÅDA

183 Upphandling av laptops Bilaga: 183A-2015 Ålands gymnasium har inbegärt anbud på 80 stycken bärbara datorer. Under anbudstiden har tre stycken anbud inkommit. Förslag: Styrelsen antar anbudet från Mariehamns kontorsmaskiner Ab i enlighet med bilaga 183A. Beslut: Styrelsen antar anbudet från Mariehamns kontorsmaskiner Ab om att upphandla 80 st. Dell Latitude 3340 Education till ett pris om 707 euro per enhet. Reservation: Martin Nilsson reserverar sig mot beslutet. 184 Upphandling av intranät Styrelsebeslut 32, 16.3.2015 Bilaga: 32A-2015 Ålands gymnasium saknar idag ett intranät vilket försvårar den interna kommunikationen. Förvaltningschefen har därför givit t.f. kvalitetskoordinator Marica Eliasson och IT-chef Ronny Holmström-Wall i uppdrag att utreda om det finns ett behov av ett intranät inom Ålands gymnasium och hur detta i så fall skulle kunna vara utformat, se bilaga. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse beslutar uppdra åt förvaltningschefen att utifrån den kravspecifikation som gjorts se över möjligheterna att upphandla ett intranät för Ålands gymnasium. Bilaga: 184A-F-2015 Ålands gymnasium har den 15.10.2015 inbegärt anbud för en intranätplattform, se bilaga 184 A-2015. Tre leverantörer har avgivit anbud, se bilaga 184B-D-2015. Anbuden har öppnats den 6.11.2015, se bilaga 184E-2015. En utvärdering av anbuden har gjorts och alla anbud har lämnats i rätt tid och alla anbud bedöms möte ska-kraven i anbudsbegäran, se bilaga 184F-2015. Förslag: Styrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att inleda avtalsförhandlingar med Strax kommunikation om leverans av intranätplattformen. Under förhandlingarna behöver klargöras tidtabeller, arbetsformer, mötesfrekvenser, betalningsplan och specificeringar vad gäller en del av punkterna i anbudet. Styrelsen ger förvaltningschefen mandat att teckna avtal såtillvida förhandlingarna utmynnar i överenskommelse om dessa punkter.

Beslut: Styrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att inleda avtalsförhandlingar med Strax kommunikation om leverans av intranätplattformen. Under förhandlingarna behöver klargöras tidtabeller, arbetsformer, mötesfrekvenser, betalningsplan och specificeringar vad gäller en del av punkterna i anbudet. Förvaltningschefen ges dock inget mandat att i det här läget teckna avtal, utan styrelsen önskar se ett färdigt avtalsförslag innan ytterligare beslut fattas i ärendet. 185 Riskbedömning Styrelsebeslut 131, 25.8.2015 Bilagor: 131A-B-2015 Ålands gymnasiums arbetarskyddschef Ari Wolff och Caroline Öhman från Cityläkarna presenterar resultatet från riskbedömningen som gjordes under 2014. Förslag: Styrelsen antecknar riskbedömningen för kännedom, samt ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan till styrelsemötet den 13.10.2015. Beslut: Styrelsen antecknar riskbedömningen för kännedom, samt ger förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med chefsforum ta fram en åtgärdsplan som görs i dialog med alla personalgrupper. En första rapport presenteras på styrelsemötet den 16.11.2015. Bilaga: 185A-B -2015 I arbetet med att ta fram en åtgärdsplan för riskbedömningen som gjordes 2014 har bildats en åtgärdsgrupp som består av arbetarskyddskommissionens medlemmar, förvaltningschefen, förvaltnings- och informationssekreteraren, kvalitetskoordinatorn samt en representant för företagshälsovården. Gruppen har tagit fram en rapport med förslag till åtgärdsplan, se bilaga 185A. Förslag: Styrelsen beslutar anteckna informationen för kännedom och ger förvaltningschefen i uppdrag att till nästkommande möte att tillsammans med åtgärdsgruppen ta fram ett färdigt förslag till åtgärdsplan. Styrelsen beslutar även att anteckna arbetarskyddsfullmäktig Michael Gunells information för kännedom, se bilaga 185B.

186 Budget 2015 Bilaga: 186A-2015 Förvaltningschefen informerar om den ekonomiska situationen. Förslag: Förvaltningschefen föreslår att styrelsen för Ålands gymnasium antecknar informationen för kännedom. 187 Budget 2016 Förvaltningschefen informerar om hur arbetet med budget för 2016 fortskrider. Förslag: Förvaltningschefen föreslår att styrelsen för Ålands gymnasium antecknar informationen för kännedom. Beslut: Beslutet omfattades. Bilaga: 187A-C-2015 Förvaltningschefen har tillsammans med ekonomichefen uppgjort tre skrivelser som behandlar budget 2016, se bilaga 187A-C-2015. Förslag: Förvaltningschefen föreslår att styrelsen för Ålands gymnasium antecknar informationen för kännedom och beslutar översända skrivelsen gällande budgetprocessen (bilaga 187B-2015) till landskapsregeringen. 188 Budget och verksamhetsplan för 2017 Styrelsebeslut 171, 13.10.2015 Förvaltningschefen önskar styrelsens anvisningar gällande arbetet med budget och verksamhetsplan för 2017. Beslut: Styrelsen beslutar att bordlägga ärendet. Beslut: Styrelsen beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att ordna ett budgetoch verksamhetsseminarium för styrelsen och ledande tjänstemän i slutet av januari eller början av februari 2016.

189 Uppdrag att anordna sysselsättningsfrämjande utbildning inom restaurang- och cafébranschen Bilagor: 189A-B-2015 Ålands landskapsregering har gett Ålands gymnasium i uppdrag att arrangera en ca. 3 veckor lång sysselsättningsfrämjande utbildning inom restaurang- och cafébranschen under våren 2016. Förslag: Ålands gymnasium arrangerar en sysselsättningsfrämjande utbildning inom restaurang- och cafébranschen i enlighet med anbudet, bilaga 189B. 190 Uppdrag att anordna utbildning till läkarsekreterare Bilagor: 190A-B-2015 Ålands landskapsregering har gett styrelsen för Ålands gymnasium i uppdrag att utforma ett förslag till upplägg för en kompletterings-och vidareutbildning till läkarsekreterare. Vuxenutbildningen planerar att genomföra denna utbildning enligt systemet för fristående examen som finns beskrivet i bilaga 190A samt i den föreslagna läroplanen, bilaga 190B. Förslag: Styrelsen omfattar förslaget till upplägg och läroplan för en kompletterings- och vidareutbildning till läkarsekreterare samt översänder denna till landskapsregeringen för fastställelse. 191 Sysselsättningsfrämjande utbildning inom städbranschen Bilagor: 191A-C-2015 Ålands landskapsregering har gett Ålands gymnasium i uppdrag att planera och arrangera en sysselsättningsfrämjande utbildning inom städbranschen. Eftersom Ålands gymnasium inte har examensrätt gällande yrkesexamen för anstaltsvårdare, har man begärt in anbud från samtliga svenskspråkiga utbildningsanordnare med examensrätt i Finland. Inget anbud lämnades dock in. Landskapsregeringen har nu fått en offert på den förberedande teorin för yrkesexamen för anstaltsvårdare från Vasa vuxenutbildningscenter. Ålands gymnasium har i och med det fått i uppdrag att bistå med vissa saker, se bilaga 191A. Vuxenutbildningen har därmed tagit fram ett anbud gällande handledning och LIAkoordinering gällande yrkesexamen för anstaltsvårdare.

Förslag: Styrelsen delger landskapsregeringen bifogade anbud gällande handledning och LIA-koordinering gällande yrkesexamen för anstaltsvårdare. 192 Arbetsvärdering Bilaga: 192A-C-2015 Landskapsregeringen har beslutat att hela förvaltningen ska arbetsvärderas. För Ålands gymnasium startade detta i vecka 42 2015 och Ålands gymnasium ska senast den 31.1.2016 skicka in sina svar, se bilaga 192A-B-2015. För att klara detta har förvaltningschefen uppgjort ett förslag till tidsplan för arbetet, se bilaga 192C-2015. Förslag: Styrelsen beslutar anta den fastslagna tidsplanen. 193 Inköp av blandningsmaskiner Bilaga: 193A-G-2015 Ålands gymnasium har den 15.10.2015 inbegärt anbud för två blandningsmaskiner, se bilaga 193 A-2015. Fyra leverantörer har avgivit anbud, se bilaga 193B-E-2015. Anbuden har öppnats den 10.11.2015, se bilaga 193F- 2015. En utvärdering av anbuden har gjorts och alla anbud har lämnats i rätt tid, men två av anbuden bedöms inte möta ska-kraven i anbudsbegäran, se bilaga 193G-2015. Förslag: Styrelsen beslutar anta Metos Ab:s anbud om 21 135 euro och ger ekonomichefen mandat att teckna avtal. 194 Centralkök för Ålands gymnasium Bilaga: 194A-2015 Ålands gymnasium har idag tre kök varav två är tillagningskök. Inget av dessa lever idag upp till de krav som myndigheterna ställer varför köken måste renoveras. I den byggnad där restaurang Oasen är belägen finns inte utrymme för en ombyggnation så att Oasen skulle godkännas som tillagningskök för det antal personer som idag serveras i restaurangen. Ålands gymnasium är alltså i behov av ett centralkök och Oasen behöver göras om till ett serveringskök.

Förslag: Styrelsen uppdrar åt fastighetsverket att utreda möjligheten att göra om köken i enlighet med ovanstående. 195 Utannonserande av tjänster Bilaga: 195A-D-2015 Ålands gymnasium har i förslag till budget för 2016 föreslagit att bl.a. följande tjänster ska inrättas: schemasamordnare, skolbibliotekarie, förvaltnings- och informationssamordnare samt vuxenutbildningssamordnare, se bilagor 195A-D- 2015. Enligt 65 landskapslag (2011:13) om gymnasieutbildning får tjänster endast inrättas efter att landskapsregeringens utlåtande inhämtats. Enligt biträdande avtalschef är förhoppningen att dessa ska komma under vecka 47 2015. Då flera av dessa tjänster kommer vara obesatta efter årsskiftet och för att Ålands gymnasium inte ska behöva belastas av den onödiga administration som två rekryteringsrundor för samma tjänst skulle innebära önskar förvaltningschefen att styrelsen ger förvaltningschefen mandat att utannonsera tjänsterna med förbehållet att de tillsätts endast under förutsättning att erforderliga beslut tas. Förslag: Styrelsen ger förvaltningschefen mandat att utannonsera tjänsterna som schemasamordnare, skolbibliotekarie, förvaltnings- och informationssamordnare samt vuxenutbildningssamordnare med förbehållet att de endast tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas. 196 Avtalstillämpning Bilaga: 196A-2015 Samordningsgruppen på Ålands gymnasium har tagit fram ett förslag till avtalstillämpning gällande det tjänstekollektivavtal för lärare med årarbetstid, se bilaga 196A-2015. Förslag: Styrelsen beslutar anta förslaget gällande avtalstillämpning av tjänstekollektivavtalet för lärare med årsarbetstid. 197 Yrkesråd Bilaga: 197A-2015

Styrelsen godkände förslaget till yrkesråd för Ålands yrkesgymnasium den 15.12.2014. Det förekom dock ett fel bland de föreslagna namnen till yrkesråd för programmet Livsstil och hälsa. Ordinarie studeranderepresentant är Jesscia Häggblom. Detta är korrigerat i bilaga 197A. Förslag: Styrelsen utser yrkesråd i enlighet med bilaga 197A. 198 Från LR Bilaga: 198A-2015 Förslag: Antecknas för kännedom. 199 Förvaltningschefens beslut Bilaga: 199A-2015 Förslag: Antecknas för kännedom. 200 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 14.12.2015 kl. 17.00. 201 Avslutning Mötet avslutades 20.50. Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Anders Göransson förvaltningschef Protokollet justerat 18.11.2015 Anita Husell-Karlström Martin Nilsson