Årsmöte NTS 2015 Plats och tid: Bygdegården Tynningö, 2015-06-14, kl 10-12 0 Klargörande rörande förvaltning av S12 Lars Werner öppnade mötet och hälsade alla välkomna samtidigt som styrelsen presenterades. Dessutom presenterade Lars allmän information om Tynningö samt förutsättningarna för NTS verksamhet. Direkt efter årsmötet kommer ett separat möte hållas för medlemmarna/ ägarna GA6/ S12 där bl a beslut om gröngruppen representation ska fattas. Mot bakgrund av oklarheter i ansvaret mellan NTS, GA6 och ägarskapet för S12 har styrelse valt att ta hjälp av Advokat Uno Jakobsson, Optimus Advokatbyrå AB för att säkerställa en positiv utveckling av medlemmarnas intressen och därmed trivsel. Utöver den kunskap som delgavs medlemmarna vid mötet så har ett separat PM upprättas som beskriver NTS organisation och del olika gemensamhetsanläggningarnas samt S12s ansvar. 1 Formalia a. Lars Werner valdes till ordförande för mötet b. Kallelse hade skickats ut i enlighet med stadgarna c. Dagordningen godkändes d. Förteckning över närvarande, se separat förteckning upprättad av Jak Arendi och Pia Rhodin, 54 närvarande och 13 tillkommande fullmakter e. Per Redtzer valdes till sekreterare för mötet f. Jaak Arendi och Pia Rhodin valdes till justeringsmän/rösträknare 2 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för verksamhetsåret 2013/2014 Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut, enligt tidigare medlemsutskick, föredrogs av Ann-Charlotte Schmidt. Verksamhetens resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2014-2015 enligt följande: Totala intäkter +578 851 Totala kostnader - 528 834 Verksamhetsårets resultat + 50 017
Föreningens ekonomiska utfall för perioden följer på det hela den långsiktiga plan som upprättats av NTS styrelse. 4 Disposition av verksamhetens resultat Årets resultat om 50 017 SEK för verksamhetsåret 2014/2015 beslutades att överföras till ny räkning. 5 Revisorernas berättelse Svante Nordell, revisor, läste upp revisionsberättelsen för 2014/2015 som skrivits under av revisorerna Svante Nordell och Bo Hamnell. 6 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Årsmötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet enligt revisionsberättelsens rekommendation. 7 Val av styrelseledamöter för nästkommande period. (Där mandattiden utgår) Lars Werner, omval 1 år som ordförande (Lilla Furusund) Hans-Göran Lanteli, omval 1 år som ledamot (Lilla Furusund) Tomas Holm, omval 1 år som ledamot (Norehill) Ann Arendi, nyval, 2 år som ledamot (Norehill) Bengt Björkholm, nyval, 2 år som ledamot (Orrlunda) Bo Wargentin, nyval, 2 år som ledamot (Norehill) Suppleanter: Lars Malmquist (Norehill) Sonia Wikborg Rooth (Lilla Furusund) 8 Rätten att teckna föreningen Årsmötet beslutade att ordförande och kassör enskilt kan teckna föreningen i den ekonomisk förvaltningsärenden. Ordförande tillsammans med en övrig styrelse kan teckna bindande avtal för NTS verksamhet. 9 Val av revisorer Bo Hamnell, omval 1 år Svante Nordell, omval 1 år 10 Val av valberedning För verksamhetsåret 2014/2013 valdes Per Redtzer (mob 0708-555102, 44pere@gmail.com), (Sammankallande), Jaak Arendi (mob 070-511 07 41, JTA@sundsbacken.com) på 1 år.
11 Vinterunderhåll Den gånga vintern har pendlat mycket runt 0-strecket. Kostnaden för vinterhållet var i linje med budget. Vi hoppas kunna göra ett avtal med samma entreprenör, Tynningösund Land & Sjö AB, för kommande säsong. Medlemmarna uppmanades att meddela ordförande om det finna andra potentiella intressenter för uppdraget. Observera att alltför många fastighetsägare ej sköter grenar och träd utanför egen fastighet. Respektive fastighetsägare ska säkerställa att träd- och grenar ska avverkas 4.6 meter upp och 1.5 2.0 meter vid sidan av vägen. 12 Beslut om hyres- och kostnadsersättning till styrelsen, revisorer samt valberedning Ersättningen för funktionärer hålls oförändrad för verksamhetsåret 2015/2016, enligt följande: Ordförande 5 500 SEK Kassör 4 500 SEK Ordinarie Ledamot 4*3 000 = 12 000 SEK. 2 Suppleanter 2x1 500 = 3 000 SEK Valberedning och revisorer ersätts med 650 resp. 750 SEK Totalt arvode: 26 400 SEK för verksamhetsåret exklusive kostnadsersättning om 150 SEK/ deltagare och mötestillfälle. 13 Utgifts- och inkomststat, förslag till budget och utdebiteringar för verksamhetsperioden Förslag till budget och utdebitering för verksamhetsåret 2015/16 presenterades. Budgeten för verksamhetsårer baserar sig på den långsiktiga plan som finns för att självfinansiera större investerings- och underhållinsatser inom NTS åtagande. Styrelsens förslag till budget och utdebitering fastställdes enligt styrelsens förslag. 14 Debiteringslängd Årsmötet fastställde debiteringslängd och överlät till styrelsen att säkerställa att rätt fastigheter debiteras.
15 Motioner från medlemmarna Mot bakgrund av advokat Uno Jakobsson information om förhållandena mellan S12 och NTS samt respektive GA beslutade mötet enhälligt att den motion som inkommit till NTS årsmöte 2015 avseende beslutsordning för NTS/GA6/S12 samt kompletterande upplysningar om avverkning besvaras vid det efterföljande mötet för GA6/S12. 16 Val av arbetsgrupp Norehills grönområde Val av arbetsgrupp kommer att ske vid det efterföljande S12/GA6. Tomas Holm, ledamot i NTS styrelse samt delägare i S12 håller kontakten med styrelsen i drift- och skötselfrågor för GA6. 17 Information om jakt inom samfälligheten Hans-Göran Lanteli redogjorde för jaktens utfall. Normalt jagas det på onsdagar och lördagar under vår, höst och vinter. Avskjutningen av rådjur har minskad betydligt p.g.a. en stark rävpopulation. Det första vildsvinet i modern tid. Galten hade troligtvis simmat över från Bogesundslandet som har en stor vildsvins population. Jaktlaget ska kontaktas vid problem med grävlingar eller annat närgånget eller skadat vilt. 18 Övriga frågor Skogsmaskiner har förstört delar av Eriksbacken, åtgärdas under hösten Backslingans underhåll är delvis eftersatt Det ska undersökas om eldningsplats kan anordnas inom GA6, förslagsvis den del som idag används för uppläggning av tippmassor 19 Beslut om hur mötesprotokollet skall delges medlemmarna Årsmötet beslutade att mötesprotokoll skall anslås på hemsidan, mail, www.tynningo.se/vägar o samfälligheter samt på föreningens anslagstavlor. De som önskar kan få det som papper efter muntlig framställan till kassören. 20 Mötet avslutas Mötet avslutades och Lars Werner tackade samtliga mötesdeltagare och styrelse för ett gott samarbete under året. Avgående styrelsemedlemmar, Ann- Charlotte Schmidt, Olle Nordström och Per Redtzer avtackades med en sportig sommarpresent.
Vid protokollet Mötets Ordförande Per Redtzer Justeras Lars Werner Justeras Jaak Arendi Pia Rhodin