1(5) Att bo på Brittsommargränd Allmänt Brittsommars Samfällighetsförening är en anläggningssamfällighet bestående av 24 enskilt ägda hus (12 parhus) med tillhörande tomter. Tillsammans disponerar dessa fastigheter samfällt gemensamt ägda ytor och garage. Området tillkom under åren 1992-1993. Brittsommars Samfällighetsförening bildades 1993. Att bo i en samfällighet är inte som att bo i en lägenhet eller i en egen villa. Skillnaden är att ägarna av respektive enskild fastighet, förutom att vara ansvariga för sina egna fastigheter, också gemensamt och solidariskt ansvarar för drift och underhåll av gemensamhetsanläggningen. Detta är reglerat dels i ett av Länsstyrelsen år 1993 fattat beslut om bildande av Brittsommars Samfällighetsförening och dels genom samfällighetens stadgar. Praktiskt sker detta genom en styrelse som väljs för 1 år i taget på föreningsstämman som hålls i maj. Alla medlemmar är principiellt skyldiga att vid något tillfälle under sitt boende på Brittsommargränd, delta i styrelsearbetet. Detta har via stämmobeslut lösts så att vi alla i turordning deltar i arbetet. Alla husägare är också skyldiga att delta i det gemensamma underhållet och den fortlöpande skötseln av gemensamhetsegendomen i enlighet med vad som bestäms på stämma och av styrelsen. För finansiering av drift och underhåll av gemensamhetsanläggningen tas en kvartalsavgift ut som fastställs av föreningsstämman. Härefter följer en praktisk information om hur vi fungerar inom samfälligheten och vilka regler som gäller. Samfällighetens ytterbelysning Samfälligheten tillhandahåller ström och glödlampor till ytterbelysning på garage, soprum samt gångvägar. Den energi som åtgår betalas genom samfälligheten. Lågenergilampor kommer att användas för att hålla energiförbrukningen nere. Lampor finns i det utrymme där den gemensamma vattenmätaren finns. Respektive fastighetsägare ansvarar själv för lampor i garage och utanför eget förråd.
2(5) Snöröjning Föreningen har skyldighet att sköta snöröjning och därför har styrelsen tecknat kontrakt med en entreprenör som sköter snöröjningen på de gemensamma vägarna. Kostnaden ingår i avgiften till samfälligheten. Snöröjning sker på gångväg, transportväg, utanför garagen samt vid p-platsen. Röjd snö läggs på samfällighetens mark. Till dess att snöröjning ägt rum är det respektive fastighetsägares ansvar att se till att hålla rent utanför fastigheten så att utdelning av post och att sophämtning kan ske. Sandning Avtal finns med entreprenör att även sanda vid snöröjningen, extra sandlåda finns vintertid även vid vändplan. Respektive fastighetsägare ansvarar för att ytan utanför den egna fastigheten hålls ren/sandas så att olyckor ej kan uppstå. Skötsel av gemensamhetsmark - Städdagar Något avtal med utomstående entreprenör för underhåll, skötsel och städning av gemensamhetsmark finns ej. Ansvaret för detta vilar på samtliga fastighetsägare. Gemensamma städdagar är kring sista lördagen i april och september. Exakt datum meddelas i god tid på anslagstavlan. I samband med vårens städdag görs en besiktning av anläggningen. Besiktningen är underlag för den fortsatta skötseln och underhållet. Avfallshantering Normalt hushållsavfall läggs i behållare i soprummen. Papper och tidningar läggs i pappersrummet, glas läggs i glasrummet. Grovsopor, kartong, batterier och annat miljöfarligt gods lämnas till sop-/miljöstation i Petterboda. Trädgårds- och byggavfall ska lämnas till sopstationen och får ej lämnas i soprum eller på tippen vid parkeringen. Parkering och fordonstrafik Bilar och övriga motorfordon har sin plats i garage och på parkeringsplatser.
3(5) Varje fastighetsägare har 1 garageplats för bil, (ej förråd) extra bil får parkeras vid mån av plats på iordningställda p-platser som även är gästparkering. Således bör vi hjälpas åt att inte parkera i onödan ute på p-platsen så alla kan få plats för gäster. Parkering i vändplan är ej tillåtet enligt av kommun uppsatta skyltar. Parkering utanför eller intill fastighet är ej tillåtet. Fordonstrafik inom Brittsommargränd är endast tillåten vid transport av tungt gods. Måste bil tas med, skall detta göras med lägsta möjliga hastighet. Vägen utanför jämna sidan är endast gångväg. I- och urlastning bör i möjligaste mån ske i lilla backen mellan gungorna och sandlådan, eller utanför nr 20 där bilväg övergår i gångväg. Biltvätt får ej förekomma, varken vid husen eller vid garagen, då asfalt och avlopp ej är dimensionerade att ta hand om de kemikalier som finns i tvättmedel och smutsvatten. Husdjur Det är fritt för varje fastighetsägare att hålla sig med husdjur. Ägare av husdjur ansvarar för att dessa inte förorsakar några olägenheter för övriga boende inom samfälligheten. Rastning av husdjur får ej ske på samfällighetens mark. För hundar gäller att de skall vara kopplade. Lekytor Samfälligheten disponerar lekytor och lekredskap, dessa ska hållas i ett så trevligt skick som möjligt. Skador på gemensamhetsanläggningen Om skada har uppstått skall detta omgående rapporteras till styrelsen. Garage Garagen är avsedda för bilar, ej förråd. Garageportar ska hållas stängda och låsta. Fastighetsägare ansvarar för normalt underhåll på eget garage. Detta avser bland annat att se till att garageport och lås fungerar, genom exempelvis smörjning och
4(5) justering. Samfälligheten ansvarar för större underhåll och reparation av tak och väggar. Eldfarligt och explosivt material som strider mot försäkringsvillkoren får ej förvaras i garagen. Varje garage har en timer för eluttag som är avsett för motorvärmare, ej kupéfläkt. Vatten Samfälligheten abonnerar på vatten för samtliga fastighetsägares räkning. Samfälligheten betalar medlemmarnas totala förbrukning enligt avläsning på den gemensamma huvudmätaren. Kostnaden ingår i den fastställda kvartalsavgiften. Centralantenn Föreningen har en centralantenn för analoga TV- och radiokanaler. Försäkringar Samfälligheten ansvarar för att teckna försäkring för gemensamhetsanläggningen /samfälligheten. Försäkringen täcker inte skador på egen fastighet, egen hem/villaförsäkring erfordras. Skötsel av de enskilda fastigheterna Samfälligheten har inget ansvar för skötseln av de individuella fastigheterna. Generellt gäller dock att välskötta individuella fastigheter bidrar till ett trevligt intryck för oss själva och besökare. Vid förändring av fastighetens och tomtens exteriör skall gällande lagar och förordningar följas och närmast berörda grannar vidtalas före arbetets början.
5(5) Föreningsstämma Enligt stadgarna hålls föreningsstämma i maj månad varje år. På stämman redovisas föregående års verksamhet, fastställs bokslut samt ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman väljer också ny styrelse samt fastställer budget för det nya året. Extrastämma kan utlysas om så befinns nödvändigt. Stadgarna föreskriver villkoren hur ordinarie samt extra stämma skall sammankallas. Styrelsen Styrelsen som väljs omfattar ordförande och 4 ordinarie styrelseledamöter, varav 1 kassör och 1 sekreterare. För att granska styrelsearbetet väljs också revisor och revisorsuppleant. Styrelsen väljs för 1 år i taget, dock väljs ledamöterna på 2 år i taget, så att vartannat år byts 2 personer och vartannat år byts 3 personer, dvs omlott så att hela styrelsen ej avgår samtidigt. Styrelsen administrerar samfällighetens verksamhet och håller protokollförda möten. Mötesprotokoll från styrelsemöten arkiveras hos sekreteraren. Stämmoprotokoll delas ut till samtliga och sätts även upp på anslagstavlan. Alla protokoll läggs ut på hemsidan, http://bsg.homeip.net. Ritningar och skötselanvisningar för gemensamhetsanläggningen finns tillgängliga hos någon i styrelsen. Villaägarna Samfälligheten är kollektivt ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Med detta ingår att samtliga fastighetsägare är med i förbundet. Avgiften betalas via kvartalsavgiften.