Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-12.00 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Michael Leijonhud 6-8 Britt Olsson, sekreterare Hans Andersson 9 Cynthia Strömberg 9 Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer 1-10 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2014-01-21 Datum för anslags nedtagande 2014-02-13 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Personalkontoret KSAU 1/2014 Dnr 2013/226 100 Remiss om Pensionärers och förtroendevaldas ersättningsrätt i arbetslöshetsförsäkringen (SOU 2013:64) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar ge personalkontoret i uppdrag att lämna förslag till yttrande över remissen senast 25 februari för att möjliggöra beslut i kommunstyrelsen i mars. Arbetsmarknadsdepartementet har översänt en remiss om Pensionärers och förtroendevaldas ersättningsrätt i arbetslöshetsförsäkringen (SOU 2013:64). Delbetänkande innehåller förslag i två frågor på arbetslöshetsförsäkringens område: dels reglerna för samordning av pension och arbetslöshetsersättning, dels förtroendevaldas ställning i arbetslöshetsförsäkringen. Eventuella remissvar ska vara inlämnade senast 31 mars 2014. För att möjliggöra beslut över yttrande i kommunstyrelsen bör förslag till yttrande lämnas till arbetsutskottet senast 25 februari 2014.
Sammanträdesprotokoll 3 (11) Kommunstyrelsen KSAU 2/2014 Dnr 2013/184 710 Motion från Börje Helgesson, FP i barnomsorgsfrågor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att anse på motionen besvarad utifrån barn- och utbildningsnämndens beslut om yttrande. Börje Helgesson, FP, har 2013-10-15 lämnat in en motion om reglerna för vistelsetid inom barnomsorgen. Motionsställaren föreslår att dagens skillnader mellan föräldrar som arbetar normal kontorstid och de som arbetar obekväma arbetstider ska utjämnas, antingen genom en rättvisare regeltillämpning eller via taxan. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen 124/2013-10-28. Därefter remitterades motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande 308/2013-11-05. Barn- och utbildningsnämnden har nu lämnat ett yttrande enligt beslut 149/2013-12-11. Där beslutar nämnden att regelverket när det gäller allmän förskola 15 timmar kvarstår. Övriga punkter har sin grund i skollagen och regler för maxtaxa och kan inte påverkas av nämnden. Till yttrandet finns också en tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg, daterad 2013-12-05, där bland annat olika begrepp som ligger till grund för förskolans verksamhet förklaras. Beredning Kommunfullmäktige 124/2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott 308/2013 Barn- och utbildningsnämnden 149/2013
Sammanträdesprotokoll 4 (11) Kommunstyrelsen KSAU 3/2014 Dnr 2013/180 294 Motion från Göran Berglund om att pröva alternativ innan bostäder rivs Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad med anledning av att det redan pågår en översyn kring ägardirektiven samt bolagets egna exempel på att rivning ibland kan vara mer fördelaktigt än omvandling. Fullmäktigeledamot Göran Berglund har lämnat in en motion om att pröva alternativ innan bostäder rivs. Motionsställaren yrkar på att ägardirektiven för AB Hultsfreds Bostäder ändras så att bolaget ska verka för att undvika rivningar. I stället bör möjligheten att ombilda hyreslägenheter till bostadsrätter prövas. Rivningarna medför höga kostnader och sänder fel signaler till omvärlden. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade motionen för yttrande till utvecklingschef Lars Gjörloff och Nicke Vainebro, VD för ABHB. Ett yttrande har nu lämnats av utvecklingschef Lars Gjörloff. Synpunkter har inhämtats från AB Hultsfreds Bostäders VD om den senaste rivningen som pågår i Ekeberg. I svaret visar VD på ett exempel där kalkylen för rivning bedöms vara förmånligare än ombyggnation. Yttrandet avslutas med att när det gäller ägardirektiven till kommunens bolag pågår det en allmän översyn. Beredning Kommunfullmäktige 123/2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott 307/2013
Sammanträdesprotokoll 5 (11) Kommunstyrelsen KSAU 4/2014 Dnr 2014/1 008 Konferenspriser Valhall 2014 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till konferenspriser i Valhall 2014. För att förstärka service och förbättra vår verksamhet på Valhall har kulturoch fritidsförvaltningen behov av att förändra sin prislista. Justeringar i prislistan för måltider och tillbehör görs för att täcka ökade kostnader och för att få kostnadstäckning för verksamheten. Med ett konferenspris för hel- eller halvdagsarrangemang erbjuder vi en komplett och ökad service för våra kunder. Detta för att våra kunder på ett enklare sätt kan jämföra Valhalls priser med övriga lokaler och näringsidkare i kommunen. För enbart hyra av lokaler gäller tidigare taxor 2013-2014 enligt kommunstyrelsens beslut.
Sammanträdesprotokoll 6 (11) Kommunstyrelsen KSAU 5/2014 Dnr 2013/115 048 Kommunalt bidrag till fiber i Bösebo Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja stöd till Bösebo Fiber ekonomisk förening med 94500 kr exkl moms. Beloppet belastar 2014 års budget för bredbandsstöd. Krav på återbetalning av stödet kan komma i fråga om angivna volymer eller kostnader inte kan verifieras i slutredovisningen. I e-brev, daterat 2013-12-28 (H2013.2089), ansöker Bösebo Fiber ekonomisk förening om kommunalt stöd för de höga anslutningskostnader som medlemmarna i föreningen kommer att få. Kommunens bredbandssamordnare Stefan Wittlock kommenterar ansökan och föreslår att ansökan beviljas. Bösebo Fiber ekonomisk förening har nu inlett utbyggnaden av optisk fiber i och kring Bösebo, samt längs sträckningen Virserum - Bösebo. De har fram till 2013-12-28 tecknat 77 fastighetsanslutningsavtal. Av dessa är 70 avtal där anslutningsavgiften är 19 500 kr. Övriga 7 är anslutningsavgift för ytterligare anslutning på samma fastighet. Bösebo Fiber ansöker om stöd för att täcka 30 % av den del av anslutningsavgiften som överstiger 15 000 kr: 30 % x 4 500 kr x 70 = 94 500 kr Stödet faller helt inom ramen för de riktlinjer som anges för kommunalt bredbandsstöd (stödpott 2).
Sammanträdesprotokoll 7 (11) Kommunstyrelsen KSAU 6/2014 Dnr 2013/222 537 Ombyggnad av perrong för på- och avstigning vid stationsområdet i Målilla Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att lämna ett besked om att Hultsfreds kommun ser positivt på en etablering av en perrong för på- och avstigning vid stationsområdet i Målilla iordningsställs samt att det sker en snabb återkoppling med beräknade kostnader för densamma. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat 132/2013-11-12 att ge ordförande Lars Rosander och andre vice ordförande Mattias Wärnsberg i uppdrag att efterfråga landstingsstyrelsens syn på Trafikverkets planer på att göra en ombyggnad av perrong för på- och avstigning vid stationsområdet i Målilla. Samtal har nu genomförts och ärendet lyfts åter på arbetsutskottet. Ett förslag är att Hultsfreds kommun bekostar själva perrongen för på- och avstigning vid stationsområdet i Målilla. Arbetsutskottet ser positivt på förslaget och gav enligt beslut 353/2013-12-17 Michael Leijonhud, Infrastrukturkansliet i uppdrag att ta fram ett underlag i ärendet som ska hanteras på kommande sammanträde 14 januari och i kommunstyrelsen samma dag. På sammanträdet redogör Michael Leijonhud om vikten av att ett beslut kan lämnas till Trafikverket senast sista januari 2014 för att komma med i arbetsplanen. Beredning Kommunstyrelsen 132/2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott 353/2013
Sammanträdesprotokoll 8 (11) KSAU 7/2014 Dnr 2013/201, 214 842 Skrivelse angående trafikplatsen Glahytt i Högsby kommun samt avfart vid Mörlunda Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendena får återkomma efter möte med representant från Trafikverket, vilket ska ske i början av februari. Till dagens sammanträde skulle representant för Trafikverket delta men meddelade förhinder. Nytt möte kommer att ske i början av februari varför ärendena får återkomma efter detta möte. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 328/2013,331/2013
Sammanträdesprotokoll 9 (11) Östra Smålands Kommunalteknikförbund KSAU 8/2014 Gestaltningsprogrammet för Hultsfred Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. Michael Leijonhud, Infrastrukturkansliet informerar om stationsområdet och gestaltningsprogrammet för Hultsfred tätort.
Sammanträdesprotokoll 10 (11) Personalchef Barn- och utbildningschef KSAU 9/2014 Aktuella löneöversynsfrågor 2014 Arbetsutskottets beslut Utifrån den gjorda redovisningen och diskussionen beslutar arbetsutskottet om direktiv för den fortsatta hanteringen i samband med löneöversyn 2014. Personalchef Hans Andersson och barn- o utbildningschef Cynthia Strömberg informerar om aktuella löneöversynsfrågor.
Sammanträdesprotokoll 11 (11) KSAU 10/2014 Anmälningsärenden 1. Redovisning borgerliga vigslar 2013 2. Nystartade företag i kommunen 3. Information om RELEVANT en strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län 4. Inbjudan till Emådagen 2014-02-25 i Målilla 5. Beslut om slutligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet Ökad tillgänglighet till fågellokalen Ryningen i Högsby kommun 6. Information om investering i energiuppföljningssystem 7. Beslut i Vimmerby kommun om skolskjutsar 8. Barns som berörs av vräkning Barnombudsmannen 9. Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting - nr 13:51 Barns skulder - nr 13:66 Tre överenskommelser inom socialtjänst - nr 13:69 Tekniksprånget i kommuner och landsting/regioner