Solna den 30 januari Motion till nästkommande årsmöte i AIK Fotboll FF

Relevanta dokument
Styrelsens yttrande över motion 1:

Styrelsens i Örebro SK Fotboll förslag till ändring av stadgarna 2015

Midsona AB:s tillämpning av Svensk kod för bolagsstyrning (april 2015)

Motion nr 1. Motion angående AIK FF:s förhållningssätt i den s.k. 51 % -frågan. Bakgrund:

INSTRUKTION FÖR AB VOLVOS ( BOLAGET ) VALBEREDNING FASTSTÄLLD VID ÅRSSTÄMMA DEN 6 APRIL 2016

INSTRUKTION FÖR MOMENT GROUP AB (PUBL):S VALBEREDNING

Valberedningsmanual. Förslag till bolagsstämma

Förslag till val av stämmoordförande. Valberedningen föreslår stämman att välja Ann-Christin Appelgren till mötesordförande för årsstämma

KONSORTIALAVTAL. Bilaga 3

Regler för Region Jämtland Härjedalen som ägare i bolag och medlem i föreningar. Version: 1. Beslutsinstans: Regionfullmäktige

REGION GOTLANDS AKTIEÄGARPOLICY

INSTRUKTION FÖR VALBEREDNINGEN I HSB ÖSTERGÖTLAND

SKANDIA FONDERS INSTRUKTION FÖR ÄGARSTYRNING

STADGAR FÖR LINJEFÖRENINGEN BEWARE

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Årsmötesdirektiv för Ersta diakonisällskap

INSTRUKTION FÖR VALBEREDNINGEN I HSB ÖSTERGÖTLAND

Styrelsen föreslår att 7 i Bolagets bolagsordning ändras enligt följande: 7 Revisorer. 7 Revisorer

01.2 Valberedningspolicy

Kallelse & Agenda för årsstämma

REDOGÖRELSE FÖR DIÖS FASTIGHETER AB:S VALBEREDNINGSARBETE INFÖR ÅRSSTÄMMAN 2018

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Bolagsstyrningsrapport AIK Fotboll AB

för Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförening Trollhättan (VIF-T)

Motion till Trav 1609 AB publikts årsstämma 9 maj 2013

Ägardirektiv för Vadstena turism och näringsliv AB

ÄRENDEN OCH FÖRSLAG TILL DAGORDNING

Ägarpolicy för de kommunala bolagen

FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID ÅRSSTÄMMA I GUIDELINE GEO AB (PUBL)

Detta introduktionsprogram är tänkt att kortfattad ge en beskrivning av FSO:s förening och vad du bör tänka på i ditt uppdrag.

Juridiska föreningen vid Umeå universitet

Arbetsordning styrelsen i Svensk Privattandvård AB

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

Valberedningens i Nobia AB (publ) förslag till beslut, motiverade yttrande och redogörelse för sitt arbete inför årsstämman 2015

01.2 Valberedningspolicy

Stadgar för SYLF Blekinge

Företagspolicy för Ulricehamns kommun och dess bolag

BILAGA 4 STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT PUNKT 4 DAGORDNING

STADGAR. Antagna på årsmöte Kapitel 1 - Allmänt

VALBEREDNING INFÖR ÅRSSTÄMMA 2017

Protokoll konstituerande årsmöte

Arbetsordning för styrelsen i OK ekonomisk förening

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

Stadgar för Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand (PTA IESH)

Valberedningen i Bilia kommer att framlägga följande förslag vid bolagets årsstämma:

Policy för valberedning och tillsättning av styrelse

Arbetsordning. för. Styrelsen. ICTA AB (publ)

Stadgar för AHN Nerja

STYRELSENS FÖRSLAG TILL GRUNDANDET AV AKTIEÄGARNAS NOMINERINGSRÅD

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

Kallelse till årsstämma i Svenska rymdaktiebolaget 2016

Aktieägare Den som på dagen för bolagsstämman är införd som aktieägare i aktieboken har rätt att delta i bolagsstämman.

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Bolag Dokumenttyp Funktion Dok nr Säkerhetsklass Sidnr Länsförsäkringar Norrbotten. Policy Styrelsen B24:2012:0:5 Intern

STADGAR. Kost & Näring

Ägardirektiv för Katrineholms Fastighets AB

Riktlinjer för ägarstyrning av kommunens bolag

Styrelsearbetets uppläggning och genomförande

Årsstämma i Götenehus Group AB (publ) onsdagen den 25 april 2018 kl i bolagets lokaler, Kraftgatan 1, Götene.

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

Stadgar för PTC User Sweden

SKANDIA FONDERS POLICY OM ÄGARSTYRNING

Huddinge Sändaramatörer I texten benämnt med texten klubben Allmänt

Styrelsens förslag till ändringar av STFs stadgar

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Pinnpojken. Onsdagen 29 maj 2013

Guide till Sveriges ungdomsråds exempelstadga

Region Skåne Holding AB

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

ÄGARPOLICY FÖR NORRKÖPINGS KOMMUN. Fastställd av kommunfullmäktige , 116

INSTRUKTION FÖR VALBEREDNINGEN I HSB SKÅNE

Arbetsordning för Valberedningar inom Hyresgästföreningen

Ägardirektiv för Teater Halland AB

Stadgar för Agronomförbundet

Stadgeändringar utseende av revisionsbolag

KARLEKONS STADGAR. Kapitel 1. Sammansättning och ändamål

Stadgar för Helsingborgsavdelningen av TULL-KUST, förbundet för anställda i Tullverket och Kustbevakningen

Bolagspolicy. Ä garroll och a garstyrning fo r kommunens fo retag. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Katrineholms kommuns författningssamling

Stadgar för Skånes Tjänstetandläkarförening

STADGAR för LiTHe Syra

Förbundet består lokalt av regionsansvariga med därtill underliggande länsföreningar. Medlem i länsförening är automatiskt medlem i förbundet.

Norrbottens Körsångarförbund

Stadgar för kyrkopolitiskt råd inom nomineringsgruppen Borgerligt alternativ

Motion till Svensk Galopps höststämma Stadgerevidering

Stadgar för. Kallbadhusets Vänner Saltholmen. Besöksadress: Saltholmsgatan Västra Frölunda. Postadress: Box Västra Frölunda

Aktiemarknadsnämndens uttalande 2014:

Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Normalstadgar för förening inom nomineringsgruppen Borgerligt alternativ

Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB

Förslag till utdelning och avstämningsdag (punkt 11 och 12 på dagordningen)

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE HUDDINGE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

Bolagsstämman i Next Skövde Destinationsutveckling AB har fastställt ägardirektiven 3 maj 2013, 12

Klubbens verksamhetsområde omfattar alla som arbetar inom organisationens område.

Stämman öppnades av styrelsens ordförande Johan Claesson.

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv.

REDOGÖRELSE FÖR DIÖS FASTIGHETER AB:S VALBEREDNINGSARBETE INFÖR ÅRSSTÄMMAN 2017

1 Stämmans öppnande Öppnades stämman och hälsades aktieägarna välkomna av styrelsens ordförande Rune Nordlander.

Transkript:

Solna den 30 januari 2016 Motion till nästkommande årsmöte i AIK Fotboll FF Undertecknad har den 7 juli 2015 tillsänt AIK Fotboll FF en motion. Detta är en uppdaterad version med ett förslag att FF även i AIK Fotboll AB skall implementera arvodering med nedanstående belopp och motivering. Jag yrkar härmed att årsmötet bifaller undertecknads motion om arvodering av styrelseledamöter i AIK Fotboll FF, samt att FF omedelbart skall tillse att även AIK Fotboll AB s ledamöter från 2016 och framgent arvoderas med följande belopp som förslag som jag ber årsmötet vitsorda; AIK Fotboll FF Styrelseledamot, 25.000 kr. Styrelsens ordförande, 35.000 kr. AIK Fotboll AB Styrelseledamot, 50.000 kr. Styrelsens ordförande, 75.000 kr. Motivering: Medlemmar i AIK bör beakta att styrelsen i AIK Fotboll FF lägger mycket tid på sitt uppdrag. Deras tid som förtroendevalda är viktigt för föreningen och dess dotterbolag. Medlemmarna ställer genom sitt val av ledamöter på årsmötet krav på att de skall utföra sitt uppdrag på ett professionellt sätt. Det är således rimligt att den föreslagna ersättningen kopplas mot en närvaro på 80 % av föreningens styrelsemöten samt att ledamot ej har avgått i förtid. Genom föreslagen arvodering kan det möjligtvis i framtiden bli lättare att finna kompetenta personer som åtminstone delvis kompenseras för den tid de förväntas lägga på styrelsearbetet. Till sist vill jag också belysa att jag som medlem känner att jag har lättare att ställa krav på föreningens styrelseledamöter i det fall de bär ersättning. Det blir således framgent omöjligt för en ledamot att lakoniskt svara att hon/han utför sitt styrelsearbete ideellt, vilket satt i rätt sammanhang skulle kunna vara en dålig ursäkt för t ex bristande närvaro. För att allt i AIK skall vara transparant föreslår också undertecknad att styrelsen tar ekonomiskt ansvar för de aktiviteter som de deltar i och som kostar klubben pengar. Detta skall naturligtvis avräknas den föreslagna ersättningen. Ett exempel på aktiviteter som fortsättningsvis skall redovisas mot ersättningen är t ex resor till matcher i Europa. Solna den 30 januari 2016 Jonas Galotta, medlem i AIK. Bobo Sörensen, medlem i AIK.

Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att avslå motionen. Styrelsens motivering: Styrelsen håller med motionärerna i vikten av en kompetent styrelse med tydlig kravbild ifrån medlemmarna. Då AIK Fotbollförening präglas av ideellt arbete och har en omsättning på ca 20Mkr/år finner vi inte någon ekonomisk grund för arvodering av styrelsen. Beträffande arvodering av styrelsen i AIK Fotboll AB så är det en fråga för ägarna av bolaget och skall hanteras på en bolagsstämma för AIK Fotboll AB. Solna den 8 februari Styrelsen

Motion till AIK Fotboll FF att behandlas på årsmötet, den 25 februari 2016. Byte av styrelseledamöter/styrelseledamots avgång. Som vi alla är medvetna om så är AIK Fotboll FF medlemsstyrt via den styrelse som föreningens medlemmar har valt på senaste årsmöte. Från det att årsmötet har avhandlats så innebär det att styrelsen agerar utifrån vad de anser vara bäst för AIK vid givna tidpunkt fram till nästa årsmöte/extra möte och så ska det naturligtvis förbli. Däremot så är det av vikt att styrelsen fortlöpande informerar om väsentliga händelser som sker i dels föreningen (AIK ishockey FF) men även i aktiebolaget (AIK Fotboll AB) där man är huvudägare i enlighet med den sk. 51% regeln. En sådan händelse är när antigen föreningen eller bolaget byter styrelseledamöter alternativt att en styrelseledamot avgår. Med hänvisning till att förening och bolaget i en annan stor sektion i AIK under 2015 har bytt ut ett antal styrelsemedlemmar utan att detta har kommenterats av föreningen, önskar därför undertecknade bifall på att: - Föreningen samt dotterbolag per omgående ska meddela på sina hemsidor att en styrelseledamot har tillsatts/avgått oavsett om det gäller föreningen, bolaget eller bådadera. Föreningen skall således genom sitt ägande tillse att dotterbolag implementerar detta beslut. - Föreningen eller dotterbolag skall ge en presentation på sin hemsida om den nya ledamoten eller i fall av dennes avgång, göra en konsekvensanalys av bortfallet och vilka ev. åtgärder som skall genomföras. Stockholm den 1 februari 2016 Jonas Galotta Bobo Sörensen

Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att motionen ska anses besvarad Styrelsens motivering: För tydlighet delas motiveringen upp i tre. Den del som avser AIK FF i en del och den del som avser AIK AB i en annan. Dessutom tillkommer en övrig del för det generella innehållet i motionen. AIK FF: Enligt AIK FFs regelverk meddelas valberedningen omgående vid styrelsemedlems avträde till post i AIK FFs styrelse. Valberedningen har därefter i uppgift att föreslå ny kandidat. Skulle styrelsens arbete påverkas menligt av styrelsemedlems avträde är det styrelsens skyldighet att utse ett extra årsmöte och ersätta styrelsemedlem. I AIK FF är det brukligt att meddela detta på hemsidan. Kandidat skall enligt AIK FFs regler presenteras i samband med att valberedningen föreslår kandidaten. Mer utförlig presentation är ett önskemål som får tillställas valberedningen men som styrelsen principiellt ej motställer sig. AIK Fotbolls AB: I AFAB meddelas detta i enlighet med Regler för bolag vars aktier är upptagna till handel på NGM Equity. Detta innebär att även hemsidan förses med denna information. Övrigt: Konsekvensanalys av bortfallen styrelseledamot görs naturligtvis av varje styrelse. Likväl en åtgärdsplan. Det vore dock icke önskvärt att publicera en konsekvensanalys av många skäl. Vad det gäller åtgärder presenteras de varje kvartal i AFAB, och vid varje årsmöte i AIK FF. Solna den 9 februari Styrelsen

Motion till AIK Fotboll FF att behandla på årsmötet, den 25 februari 2016. Ekonomirapportering AIK Fotboll, både föreningen och bolaget, har historiskt sett haft betydande problem med ekonomin. Det har medfört mindre smickrande rubriker. Medlemmarnas mycket begränsade möjlighet till insyn och således möjlighet att i tid aktivt kunna påverka och förändra, måste ovillkorligen förbättras. AIK Fotboll AB följer i dagsläget de givna börsregler som finns angående ekonomirapportering, medan AIK Fotboll FF endast redovisar siffror i samband med bokslut/årsmöte. Då det medlemsägda/styrda AIK Fotboll FF är huvudägare i AIK Fotboll AB anser motionärerna att det är lämpligt att AIK Fotboll FF rapporterar i direkt samband med AIK Fotboll AB, så koncernens resultat går att följa. Motionärerna yrkar således bifall att: - AIK Fotboll FF följer AIK Fotboll AB s rapportskyldighet och rapporterar i samband med sitt dotterbolag. - AIK Fotboll FF även i det fall som avnotering i framtid kan tänkas ske från publik marknadsplats alltid tillgodoser medlemmarnas önskan om kvartalsrapportering. - AIK Fotboll FF tillser att dotterbolaget AIK Fotboll FF alltid i samband med sin kvartalsrapport, håller ett informationsmöte för medlemmar och aktieägare. Stockholm den 30 januari 2016 Jonas Galotta Bobo Sörensen

Styrelsen förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att motionen anses besvarad avseende punkterna 1 och 3. Styrelsen föreslår att punkten 2, avseende hur föreningen ska agera vid en eventuell avnotering avslås. Styrelsens motivering: I AIK Fotbollsförenings stadgar 7 framgår att AIK Fotbolls angelägenheter handhas av Föreningsstyrelsen (FS) och att medlemmarnas intressen ska tillvaratas. Föreningsmedlemmarna delar på årsmötet ut ett mandat och förtroende till FS i form av valet av ledamöter. FS ansvarar därefter för den löpande förvaltningen under verksamhetsåret. Det är av vikt för föreningsdemokration att relevant information delges föreningens medlemmar löpande i samband med medlemsmöten och via digitala kanaler. Föreningens ekonomi, på en övergripande nivå, är ett bra exempel på relevant information. Att sammanställa kvartalsbokslut enligt det regelverk som gäller för ett aktiebolag är dock omfattande och kostsamt. FS avser att under året implementera ett arbetssätt så att relevanta nyckeltal för föreningen presenteras på AIK Fotbolls hemsida i anslutning till att AIK Fotboll AB presenterar sina kvartalsrapporter. Medlemmarna skulle därmed ges information om ekonomin enligt nedan: Genomlysning av koncernens ekonomi i anslutning till årsmötet Kvartalsrapporter från aktiebolaget Kvartalsvisa nyckeltalsrapporter från föreningen Minst två stycken informationsträffar Föreningens stadgar medger därutöver att såväl föreningsmedlemmar som FS kan påkalla en extra föreningsstämma, vilket bland annat skulle kunna tillämpas om det ekonomiska läget bedöms oroande. Kombinationen av dessa verktyg bedöms ligga väl i linje med intentionerna i motionen. Vad det avser punkten 2, hur föreningen ska agera vid en eventuell avnotering, föreslår styrelsen att årsmötet avslår motionen. Informationsstruktur är en av många viktiga frågor vid en eventuell avnotering som måste behandlas. Styrelsen föreslår att frågan behandlas inom ramen för en eventuell kommande avnotering. Solna den 10 februari 2016 Styrelsen

Motion till AIK Fotboll FF att behandla på årsmötet den 25 februari 2016. AIK Fotboll FF s skyldighet att vid större frågor i föreningen eller dotterbolag - omvandla dessa till medlemsfrågor AIK Fotboll FF ägs och styrs av sina medlemmar. Elitverksamhet bedrivs i dotterbolaget AIK Fotboll AB där föreningen innehar röstmajoritet. För att säkerställa att medlemmarna får göra sin röst hörd i tid och att inte större frågor hanteras utan medlemmarnas insyn, vill motionärerna införa ett enklare regelverk. Dessa regler skall vid motionens bifall genast införas i dotterbolag där föreningen innehar röstmajoritet Samtliga nedanstående exempel skall naturligtvis kompletteras med frågor som kan anses vara av särskilt intresse för medlemmarna. Av det skälet har motionärerna infört en beloppsbegränsning så att berörda styrelser inte skall känna sig låsta i det dagliga arbetet. Vissa av dessa frågor har hanterats tidigare, men då det är av synnerlig vikt att det inte råder oklarheter är det lika bra att medlemmarna får fatta beslut genom denna motion. Motionärerna yrkar således bifall på att regelverk införs att i förhand göra frågor av nedanstående art till medlemsfrågor: - Placering av verksamheten i egen eller annans fastighet, dvs arenafrågor, - Färg på tröjorna, - Godkännande av spel i annat lands seriesystem, - Affärer som överstiger 5.000.000 kr i kostnader, vilket dock inte skall innefatta spelaraffärer, - Kontrakt med fastighetsägare om spelplats om kontraktet löper på mer än fem år. - Huruvida AIK:s akademiverksamhet och damernas A-lagsverksamhet skall tillhöra FF eller AB. Stockholm den 30 januari 2016 Jonas Galotta Bobo Sörensen

Styrelsen förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att motionen ska avslås. Styrelsens motivering: I AIK Fotbollsförenings stadgar 7 framgår att AIK Fotbolls angelägenheter handahas av Föreningsstyrelsen (FS). I 7 står det bland annat att medlemmars intressen ska tillvaratas. Det åligger således alla förtroendevalda i FS att kontinuerligt ha kontakt med medlemmar för att stämma av intressen och på så sätt i tid ge chans för medlemmar att göra sina röster hörda. Formella informationsmöten och direkta rapporteringar inför och efter styrelsemöten är också eftersträvansvärt. Detsamma gäller en öppnare och mer stringent diskussion på medlemsmöten om vad medlemmarna vill med ägandet i AIK Fotboll AB. Vidare finns också ett annat perspektiv på frågan som rör en bolagsordningsändring i AIK Fotboll AB. En sådan förändring skulle kräva två tredjedelars majoritet av såväl de angivna rösterna som de vid bolagsstämman företrädda aktierna. Styrelsens tolkning är därför att detta inte är en fråga som föreningen AIK FF enskilt kan besluta om. Solna den 8 februari Styrelsen

Motion till AIK Fotboll FF att behandla på årsmötet den 25 februari 2016. Granskning AIK Ishockey IF samt AIK Ishockey AB genomgick under senhösten 2014 och våren 2015, efter ett årmötesbeslut 2014, en granskning av ekonomin samt övrig verksamhet. Denna granskning mynnade ut i en rapport vilket redovisades på årsmötet 2015. Vi är tyvärr alla smärtsamt medvetna om att en enstaka granskning inte ger några garantier för att framtida styrelser och/eller personer i verksamheter agerar oaktsamt och att det därför kan bli aktuellt med ytterligare granskningar i framtiden. Vi är också medvetna om att en granskning inte alltid är populära bland de som skall granskas och att ett årsmötesbeslut inte är en garanti om samarbetsvilja. Här följer ett citat ur ovan nämnda rapport om just utebliven samarbetsvilja: När gruppen skulle påbörja sitt arbete blev den vid fyra tillfällen nekade att få ta del av nödvändiga handlingar som avtal, fakturor, protokoll o d. Med stora svårigheter har gruppen kunnat ta del av material som belyser verksamheten. Dock har ingen tjänsteman eller tidigare förtroendevald medverkat i framtagandet av aktuella handlingar vilket försvårat och begränsat granskningen. AIK Fotboll FF bör dra lärdom av de problem som ishockeyn har haft och om det i framtid skulle bli tal om en granskning är det således bra om ett regelverk redan finns till hands. Därför föreslår motionärerna att: - Vid antigen ordinarie årsmöte eller extra årsmöte där en granskning av verksamheten är begärd så skall både ordförande i FF och AB samt den rådande ekonomichefen skall per omgående stå till granskningsgruppens förfogande där samtliga handlingar som granskningsgruppen efterfrågar skall erhållas utan dröjsmål eller hinder. - Granskningsgruppens medlemmar skall ingå ett sekretessavtal, men samtidigt skall föreningen och bolaget förstå att de som granskar innehar en rapportskyldighet till medlemmarna. - De som är leder en granskning skall vara aktiva medlemmar i AIK av en tid av minst 2 år. De kan dock behöva ta hjälp av utomstående expertis som ej behöver vara medlemmar men som faller under samma sekretess som den ordinarie granskningsgruppen. Stockholm den 1 februari 2016 Jonas Galotta Bobo Sörensen

Styrelsen förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att motionen ska avslås. Styrelsens motivering: I AIK Fotbollsförenings stadgar 15 framgår att AIK Fotbolls förvaltning och ekonomi granskas av revisorer som i sin tur yttrar sig kring detta och AIK FFs övriga verksamhet i revisionsberättelse. Gällande AIK Fotboll ABs verksamhet erbjuder aktiebolagslagen instrument för granskning genom revisorer och minoritetsrevisorer men även genom aktieägarens insynsrätt. Då bolaget dessutom är upptaget till handel på NGM Equity tillämpas Regler för bolag vars aktier är upptagna till handel på NGM Equity ("Reglerna") på bolaget. Granskningar är även ekonomiskt betungande och belastar den "vanliga" verksamheten. Granskningar bör således bara genomföras i undantagsfall. Om granskningar ska genomföras bör de genomföras av oberoende aktörer. Avseende bolaget tillkommer att det inte är okomplicerat att ge utomstående insyn i verksamheten med beaktande av bland annat reglerna och lag (2005:377) om straff för marknadsmissbruk vid handel med finansiella instrument. Styrelsen anser inte att det finns ett behov av något ytterligare generellt regelverk för granskningar i bolaget. Om behov uppkommer bör formen för granskning bestämmas med utgångspunkt i den aktuella händelsen. Solna den 10 februari 2016 Styrelsen

Solna den 30 januari 2016 Motion till nästkommande årsmöte i AIK Fotboll FF angående Ägardirektivet 2015 Undertecknad befann sig på årsmötet 2015. På detta årsmöte redogjorde styrelseledamot Mattias Grundström för ett förslag på en bildskärm. Förslaget handlade om att ändra det ägardirektiv som gällt från 2013. Då förslaget inte fanns att finna i dagordningen, bad styrelseledamot Grundström om årsmötets inställning att verka i enlighet med förslaget. Årsmötet gav sitt gillande även om det med säkerhet fanns fler i salen som, liksom jag, inte riktigt kunnat förutspå vad som skulle hända redan till den efterkommande bolagsstämman tre veckor senare. I skrivande stund råder det delade meningar om vad som bestämts och om/hur det skall efterlevas. Undertecknad föreslår därför att årsmötet nu beslutar i vissa frågor så att inte klubben styrs genom tolkningar. Motionären önskar att årsmötet vitsordar att: a) AIK Fotboll FF omedelbart återgår till det gamla systemet med en valberedning och en nomineringskommitté. b) AIK Fotboll FF arbetar fram ett helt nytt ägardirektiv som man presenterar för medlemmarna vid ett extra möte alternativt på årsmötet 2017. c) AIK Fotboll FF innehar en majoritet av styrelsesammansättningen i AIK Fotboll AB. Majoriteten behöver dock inte vara fem av sju personer d) Det inte är tvingande att ordförande i FF per automatik skall vara styrelseordförande i AB. e) AIK Fotboll FF tillser att dotterbolaget presenterar ett nytt finansiellt mål, både kort och långsiktigt, då en styrelseledamot på informationsmötet den 5 november 2015 meddelade att det tidigare målet var uppnått och att överskjutande medel nu skulle föras in i den sportsliga verksamheten.. Detta är en viktig fråga, så det är nödvändigt med en officiell version där detta fastslås. f) AIK Fotboll FF ser över sina möjliga alternativa intäkter och redovisar dessa för medlemmarna. Styrelseröster på årsmötet 2015 gjorde gällande att den nya samarbetspartnerna, Sportfive, skulle sälja ungdom och dam, men på en direkt fråga informationsmötet för AIK Fotboll AB den 5 november, framkom att så inte har skett. Motivering: Det är synnerligen viktigt att AIK Fotboll FF med tillhörande dotterbolag verkar så professionellt det går. Att endast ha en valberedning som dessutom skall tillsätta ledamöter till det börsnoterade AIK Fotboll AB är att kräva för mycket. Det kan också leda till begränsningar i sk nätverk samt att det ofta skiljer sig betydligt när det gäller kontakter inom förenings och affärsverksamhet. Med två av varandra oberoende grupper minskar dessutom risken för nepotism, utan att undertecknad vill göra gällande att det föreligger någon i dag.

Att det skall vara tvingande att fem personer från FF ingår i AB s styrelse kan på sikt sätta minoritetsägare åt sidan samt försvåra för både valberedning och nomineringskommitté. Duktigt och kompetent folk i bolagsstyrelsen är ett måste och min övertygelse är att en del kvalificerade inte vill, eller hinner, verka i föreningsstyrelsen också, är stor. AIK Fotboll FF skall inneha en majoritet av platserna, men det är att ta det för långt att genom ett ägardirektiv göra anspråk på fem av sju stolar. En majoritet räcker bra för att tillvarata medlemmarnas intressen. En bra föreningsordförande är inte per automatik en lika bra styrelseordförande. Kravbilden skiljer sig markant åt. AIK Fotboll FF skall således inte förpliktiga bolagsstyrelsen att välja någon från FF. Den som är bäst lämpad skall naturligtvis väljas. Samma sak här, detta har ingenting med nuvarande styrelseordförande att göra. Att urholka AIK Fotboll AB med ca sex miljoner om året som nu är fallet, för att täcka underskott i FF är inte hållbart på sikt. Det minskar bolagets trovärdighet och är ett underbetyg till föreningens förmåga att skapa egna intäkter. Solna den 30 januari 2016 Jonas Galotta, medlem i AIK.

Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att - avslå yrkande a) - motionen ska anses besvarad vad avser yrkandena b) f). Styrelsens motivering: Styrelsen har inför årsmöte och bolagsstämma 2016 prövat ett upplägg som innebär att valberedning och nomineringskommitté utgörs av samma personer. Styrelsen anser att detta upplägg först bör utvärderas innan nytt beslut tas. Utvärdering sker lämpligen efter årsmöte respektive bolagsstämma. Styrelsen kommer på årsmötet att presentera ett förslag till uppdaterat ägardirektiv. Styrelsen anser att vad motionären önskar i punkterna b) d) redan täcks av det förslag som har arbetats fram. Beträffande finansiellt mål, yrkande e), så kommer styrelsen på årsmötet att presentera ett förslag till mål för verksamheten i AIK Fotboll AB. Styrelsen anser att vad motionären önskar i punkten e) redan täcks av det förslag som har arbetats fram. Angående möjligheten att utöka intäkterna för AIK Fotbollsförening, yrkande f), så är det ett (redan) pågående arbete. Även ekonomisk redovisning för AIK Fotbollsförening sker idag fortlöpande. Styrelsen anser alltså att det som efterfrågas i motionen redan finns på plats. Solna den 10 februari 2016 Styrelsen

Solna den 30 januari 2016 Motion till nästkommande årsmöte i AIK Fotboll FF angående Aktiekurs i dotterbolag AIK Fotboll FF s dotterbolag, AIK Fotboll AB, är noterat på Stockholmsbörsen. I de flesta aktiebolag som befinner sig på börsen är det mycket tal om aktiekursen. Så icke i AIK. Som medlem/aktieägare får man ingen information om vad föreningen vill med aktiebolaget och aktiebolaget uppvisar inga tecken på att vilja hantera sin börsplats på ett professionellt sätt. Känslan av att det är ett nödvändigt ont får undertecknad när jag talar med representanter för både förening och bolag. Detta måste ändras. AIK Fotboll AB s aktiekurs är viktig av olika skäl. För att ge ett par exempel kan meddelas att: - Bolagets värdering på 30-35 Mkr är alldeles för låg och bromsas av att bolaget inte har något styrdokument som VD har att verka genom. - Det blir svårare att ta upp krediter om värdet inte avspeglar verklighetens värdering. - Eventuella emissioner görs till för låg kurs och AIK Fotboll FF får således inte ut max av sitt ägande. - Marknadens tro på AIK Fotboll AB förblir låg om inte bolaget finner någon modell för en framtida utdelning. Utdelning behöver inte ske i likvider. Det kan göras kostnadseffektivt med att emittera aktier och dela ut dessa. Motionären önskar att årsmötet vitsordar att: - AIK Fotboll FF ålägger styrelse och VD i dotterbolaget att ta fram en plan för vad man vill med bolaget och dess framtid på aktiemarknaden. Planen skall presenteras för medlemmarna och godkännas på ett extra möte eller nästkommande årsmöte. Solna den 30 januari 2016 Jonas Galotta, medlem i AIK.

Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att motionen ska anses besvarad. Styrelsens motivering: Motionären anför att aktiekursen är viktig och ger därvid ett par exempel till stöd för detta. Motionären anför vidare att denne inte får information om vad föreningen vill med AIK Fotboll AB. Styrelsen delar inte uppfattningen att det skulle vara oklart vad syftet med bolaget är. Däremot kan det finnas olika åsikter eller uppfattningar om vad syftet borde vara. Styrelsen kommer på årsmötet att presentera såväl förslag till mål för bolaget som ett förslag till ägardirektiv. Tillsammans kommer dessa förslag att klargöra syfte och mål med verksamheten i bolaget. Frågan om aktiekurs är dock inte oviktig och styrelsen kommer att arbeta för att frågan belyses under året. Solna den 10 februari 2016 Styrelsen

Solna den 30 januari 2016 Motion till nästkommande årsmöte i AIK Fotboll FF angående Treårs-budget i dotterbolag AIK Fotboll FF s dotterbolag, AIK Fotboll AB, är börsnoterat. Det har kommit till vår kännedom att AIK Fotboll AB endast arbetar med en ettårs-budget och att den presenteras för styrelsen sent på året. AIK Fotboll FF måste omedelbart ta sitt ansvar som huvudägare och tillse att dotterbolaget arbetar med en treårs-budget. Allt annat är en katastrof och oseriöst mot medlemmar och bolagets aktieägare. Motionärerna önskar att årsmötet vitsordar att: - AIK Fotboll FF ålägger styrelse och därmed även VD i dotterbolaget att ta fram en treårs-budget så AIK Fotboll FF/AB kan verka professionellt. Solna den 30 januari 2016 Jonas Galotta, medlem i AIK. Bobo Sörensen, medlem i AIK

Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att avslå motionen. Styrelsens motivering: Motionärerna tar upp frågan om att AIK Fotboll AB (AFAB) bör arbeta med 3-årsbudgetar och att AIK FF som huvudägare ska tillse att AFAB gör detta. Styrelsen delar motionärernas oro kring brist på långsiktighet i det ekonomiska arbetet. Detta är dock ingen fråga för AIK FF utan för AFAB och ytterst dess styrelse att besluta om hur budgetarbetet ska läggas upp tillsammans med VD. AFAB lyder, liksom andra aktiebolag, under Aktiebolagslagen. Styrelsen menar att ettårs-budget följer norm och är bästa formen för en föränderlig verksamhet med varierande intäkter som AFAB. Till en ettårs-budget kan en flerårsplan biläggas för att staka ut en långsiktig riktning. En sådan plan är under framtagande och kommer under våren att behandlas av AFABs styrelse. Avslutningsvis menar styrelsen att en budgetprocess, som för den absoluta merparten av svenska bolag, sker i för verksamheten lämplig period. En igångsättning under tidiga hösten är således klart rimlig. Det är inte hastigheten i processen som är det viktiga, utan kvaliteten. Solna den 10 februari 2016 Styrelsen