Protokoll från styrelsemöte Datum: 150521-150522 Plats: Göteborg Närvarande: Ann-Britt Zakrisson ordförande, Pia Kalm-Stephens mötessekreterare, Margareta Eriksson, Kerstin Sundell-Bergström, Therese Sterner, Kersti Theander Susanne Bengtsson-Lund och Sara Appeltoft. 1. Mötets öppnande (Ann-Britt) Mötet öppnades av ordföranden, som även hälsade välkommen. 2. Genomgång av föregående styrelsemötesprotokoll (Pia) Arbetet med att ta fram kriterier som ska gälla vid certifiering av en mottagning har ännu inte påbörjats. Kerstin och Marianne ser över kriterierna. Susanne informerade aldrig om ASTA på skolsköterskekongressen. Förutom en kongressavgift för att delta krävde arrangörerna en utställaravgift på 7000 kr, vilket vi inte tyckte var rimligt. Beslut: Att diskutera detta med SSF på föreningsstämman i juni - att olika intresseföreningar måste stötta varandra. Beslutet att göra ett register över disputerade medlemmar för att lättare kunna ha kontakt med forskningsaktiva personer och deras eventuella studenter, har ännu inte verkställts. ASTA har skickat ett remissvar till Socialstyrelsen angående de nya riktlinjerna. En beachflagga med ASTA:s logga inköptes till ASTA-dagarna i Malmö (2500 kr). 3. Ekonomi Allt ser bra ut men det är ca 35 färre medlemmar i år och därmed minskade intäkter för medlemsavgifter. Det preliminära överskottet från årets ASTA-dagar är ungefär 200 000 kr. 4. ASTA-dagarna 2015 Första ASTA-dagarna som ny ordförande är genomförd och det var mycket att tänka på och mycket som skulle ordnas innan. Det blev lite ställningstaganden på stående fot vilket inte kändes bra. En lathund för styrelsen saknades. Beslut: Att Therese skall påbörja arbetet med att ta fram en lathund för styrelsens åtaganden i samband med ASTA-dagarna.
Lokala arrangörsgruppen var nöjd med Kongressbyrån och ansåg att de var lätta att ha att göra med. Det har varit lite diskussioner med industrin om att det enligt deras regler inte får förekomma underhållning i samband med middagen. Detta måste redas ut inför nästa års utbildningsdagar. Viktigt är även att från nästa år förtydliga att industrin inte sponsrar våra dagar utan att de köper utställningsplatser. Beslut: Att i samband med att tackbrev för årets dagar skrivs av ordförande och de hälsas välkomna till Gävle nästa år, så förtydligas det hur detta samarbete skall vara utformat. Utvärdering av ASTA-dagarna: De flesta var nöjda med dagarna men många klagade över att det var hög ljudnivå i utställningssalen. Inför nästa år efterfrågades en bättre bredd på innehållet i programmet och att inte alltid bara lokala föreläsare tillfrågas. Flera medlemmar upplevde att några av föreläsarna var arroganta och undervärderade vår kunskapsnivå. Några önskade också mer information om styrelsens arbete. 5. ASTA-dagarna 2016 i Gävle. Kongressbyrå ASTA:s styrelse ska bestämma vilken kongressbyrå som används för utbildningsdagarna. Vi kommer att skriva kontrakt med Malmö kongressbyrå för två år och då få rabatt på priset och då även för årets dagar i Malmö. Motiveringen är att vi vid årets dagar var mycket nöjda med kongressbyrån och de har erfarenhet av att arrangera medicinska kongresser. Det är också viktigt att ha det inskrivet i kontraktet när den ekonomiska slutredovisningen för dagarna skall vara klar, förslagsvis två månader efter avslutad konferens. Beslut: Att Therese kommer att acceptera den offert företaget lämnat om våra krav godkänns om slutdatum för ekonomisk slutredovisning fastställs och att begreppet sponsor ersätts av huvudsponsor och utställare. Bedömning av postrar Alldeles för få postrar inkom till årets dagar. Det är viktigt att vi uppmuntrar alla att göra postrar som presenteras på dagarna. Det är också viktigt att vi har en mall för att bedöma postrarnas kvalitet. Kersti har presenterat en mall för bedömning. Beslut: Att vi använder den mallen för bedömning av postrar nästa år. Beslut: Att Ann-Britt skriver ett upprop för postrar och stipendier i medlemsbrevet som går ut i början av juni. Bedömning av stipendier Bedömningen görs nu enligt Vetenskapsrådets mall vilken kräver att projektet har en hög vetenskaplig nivå, vilket är till en nackdel för projekt på en lägre akademisk nivå. Beslut: Att Ann-Britt diskuterar med Evas familj om att stipendier från hennes minnesfond även kan användas som startbidrag för att sätta igång ett projekt. Lokalkostnader Uppgifter om lokalkostnaderna för de tänkta kongresslokalerna har inkommit och den lokala gruppen vill ha styrelsens godkännande för att kunna gå vidare. Idag uppskattas att det finns plats för ca 22 utställare.
Beslut: Vi behöver lite mer information innan beslut kan tas och har önskemål om fler utställarplatser. Program Det preliminära programmet innehåller främst läkarföreläsningar och mycket lite om barn. En föreläsning om tobak är inplanerad, vilket är bra då det efterfrågades i utvärderingen. Viktigt att blanda programmet på dagarna så att även andra dagen inte bara består av programpunkter som är obligatoriska, tex årsmöte mm. Beslut: Att Ann-Britt förmedlar våra synpunkter och förslag på ändringar i programmet. 6. Verksamhetsplan hur lägger vi upp årets arbete? Projektplatsen är ett webbaserat verktyg som skulle kunna användas inom ASTA som hjälp för att hålla ordning på alla dokument och där det finns möjlighet för alla att ha överblick hur olika processer framskrider och vem som ansvarar för vad. Beslut: Att Kerstin tar reda på mer information om detta. Gruppen för revidering av Spirometridokumentet är tillsatt och kommer att bestå av Katarina Nisser, Anna Nordlind, Maria Rosengren och som sammankallande Sara Appeltoft. Gruppen träffades en första gång i samband med ASTA-dagarna och planerar att träffas igen i september. Medlemmarna kommer att förbereda sig genom att gå igenom de nya riktlinjerna och att läsa ny forskning inom området. En grupp för att arbeta med provokationer planeras. För att förbereda detta arbete bör en inventering göras av vad som är aktuellt ute i verksamheterna gällande provokationer idag. Beslut: Att skicka ut ett mail till alla medlemmar med några frågor om, ifall provokationer görs, vilka typer av provokationer och i vilken omfattning. Pia ska ta fram förslag till frågor och Andrè Lauber skall tillfrågas om att hjälpa till att utforma dem i enkätform. 7. Kriterier för arbete på barn- och vuxenmottagning Beslut: Susanne kommer att vara sammankallande för arbetet med att se över kriterier för arbete på barnmottagningar och Kerstin för vuxna. De kommer även att se över samarbetet mellan dessa mottagningar och hur övergång mellan barn- och vuxenmottagning kan se ut. 8. Astma / KOL som specialistsjuksköterskeutbildning Ann-Britt har haft kontakt med de tre ansvariga för astma-allergi och KOL-utbildningarna på avancerad nivå som finns idag och de kommer att träffas för att diskutera hur utbildningarna kan bli mer enhetliga. Beslut: Att Kersti och Ann-Britt kommer att träffa dem i höst. 9. Övriga frågor Diskussion om att skriva ett debattinlägg för att ifrågasätta vårdhundars varande på sjukhus och andra vårdinrättningar.
Beslut: Att Susanne skall skriva ett textförslag. Björn Nordlund har skickat en förfrågan om ASTA har någon tanke på att göra en demonstrationsfilm om hur man gör en spirometri. Beslut: Att skicka ett svarsbrev där vi informerar att vi önskar mer information om vilken typ av film han tänkt sig, tex för personal eller patienter. Vi ger också förslag på att kontakta någon tillverkare av spirometrar och diskutera detta. Beslut: Att André Lauber kommer att få en tackpresent för hans arbete med utvärderingsenkäten. 10. Kontakt med NAAKA angående spirometrier och samarbete Kontakt har tagits av NAAKA:s ordförande Karin Lisspers för att diskutera certifiering och spirometrier / spirometrikörkort. Beslut: Att Ann-Britt tar kontakt och erbjuder att de kan träffas för en första diskussion. 11. Samarbete med de Nordiska länderna Detta nordiska nätverk ordnar nu ett möte i Helsingfors i 27-28 augusti som vi är inbjudna till. Beslut: Att Therese kommer att åka till Helsingfors och representera ASTA. 12. Rapporter Kompetensdokumentet Kompetensdokumentet har nu skickats till SSF för synpunkter och de vill nu träffa Kersti och Ann-britt 150601 för diskussion. SARA-gruppen Ann-Britt var på möte i februari. Astma-och allergiförbundet och de övriga deltagande organisationerna delgav varandra vad som var aktuellt inom de olika verksamheterna. BLF-höstmöte Kommer att vara i Tylösand 24-25 september. Ann-Britt har kontaktat deras ordförande Anne Kihlström för att diskutera vårt förmöte 23/9 men har ännu inte fått något svar. Therese, Kerstin och Susanne kommer att delta och representera ASTA. EAACI Inger Kull har blivit invald i styrelsen för allied health group och representerar där ASTA. Ett internationellt kompetensdokument håller på att skrivas. Artikel GP Allergispecialister slår larm - allergivården är i kris. Ett upprop om att det är brist på allergispecialister; allergologer, astma, allergi och KOL sjuksköterskor och allergikonsulenter och att detta medför risker för försämrad sjukvård för dessa patientgrupper i framtiden.
13. Certifiering Birgitta Jagorstrand har skickat information om certifiering. Hur går vi vidare? Vem kontaktar vi för att påbörja en diskussion om att detta ska genomföras på en nationell nivå. Beslut: Att ta kontakt med NAAKA och påbörja dessa diskussioner och även bjuda in sjukgymnasternas och dietisternas organisationer till ett möte, eventuellt i november. 14. Utbildningar Mundipharma och ASTA anordnar en EXPANDERA handledarutbildning i Jönköping 150525. Ann-Britt kommer att närvara. Inga fler EXPANDERA utbildningar är ännu inplanerade. Planerna kring att upprepa teamutbildningen, som var i Stockholm förra året i samarbete med Astra Zeneca, i Göteborg i höst, har ännu inte avancerat. Beslut: Att Kerstin tar kontakt med Astra Zeneca för att fortsätta planeringen av utbildningen i Göteborg. 15. Datum för nästa styrelsemöten 22-23/10 i Stockholm och bjuda in representant från Gävle 151022 kl 15-17. 4-5/2 2016 i Stockholm 27/4 i samband med ASTA-dagarna i Gävle 19-20/5 i Ängelholm 13-14/10 i Stockholm 16. Övriga frågor Vi har fått en förfrågan om vi vill samarbeta med SMART, en antitobakorganisation som skriver kontrakt med ungdomar om att inte börja röka. Genom att stödja dem lägger de ut vår logga på deras hemsida. Beslut: Att ASTA stödjer SMART. ------------------------------------------------ ----------------------------------------------- Pia Kalm-Stephens, sekreterare Ann-Britt Zakrisson, ordförande