Årsmöte för Game Makers Malmö 6/2-16 Närvarande Thomas Björk Richard Brorsson Umut Özen Katya Skog Samir Arabi-Eter Freja Lindberg Victoria Larsson Benjamin Jeppsson Söderberg Dagordning 1. Mötets öppnande Thomas öppnar mötet 18:20 2. Mötets behörighet Mötet anser sig vara behörigt 3. Val av mötets ordförande Thomas väljs till mötesordförande 4. Val av mötets sekreterare Freja väljs till mötessekreterare 5. Val av två personer att justera protokollet Richard och Katya väljs till justerare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse från förra året Mötet lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna (Bilaga 1) 7. Ekonomisk berättelse från förra året Mötet lägger den 2015 ekonomiska berättelsen till handlingarna (Bilaga 2) 8. Revisorernas berättelse för förra året Mötet lägger revisorsberättelsen till handlingarna (Bilaga 3) 9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse Mötet ger föregående styrelse ansvarsfrihet
10.Motioner 11.Årets verksamhetsplan Verksamhetsplanen antas (Bilaga 4) 12.Årets budget och fastställande av medlemsavgift Mötet fastställer 2016 års budget (Bilaga 5) 13.Val av årets styrelse Nomineringar: Thomas Björk, Richard Brorsson Moreau, Umut Özen, Mikael Fransson, Peter Johansson Dessa personer väljs till styrelsen 14.Val av årets revisor Nomineringar: Samir Arabi-Eter Mötet väljer Samir till revisor 15.Val av årets valberedare Nomineringar: Freja Lindberg Mötet väljer Freja till valberedare 16.Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp 17.Mötets avslutande
Bilaga 1-2015 års Verksamhetsberättelse Vi startade föreningen den 25:e Aug 2015. Så verksamhetsåret har varit kort men intensivt. Vi bjöd ner Terry Martin, en av de 4 grundarna för Megagame makers i England. Med mer än 30 års erfarenhet inom megagames så var det ett fantastiskt tillfälle att få mer kött på benen kring vad det faktiskt innebär att arrangera megagames. Terry lämnade även över ett antal olika scenario med olika regelsystem till föreningen. I samband med Terrys besök höll han även en liten form av sitt megagame Divided Lands, som handlade om Palestina konflikten 1947. Det var mycket roligt att prova på och Terry hoppades på att vi skulle kunna speltesta mer av hans spel i framtiden. I slutet av året satt vi upp Watch the Skies för första gången- Det är så vitt vi vet första gången ett Megagame framgångsrikt satts upp i Sverige. Det var en stor succé. Ledande upp till spelet hade vi även 6 stycken planeringsmöten.
Bilaga 2-2015 Ekonomisk Berättelse Resultaträkning 2015 Inkomster 2015 Budget 2015 Medlemsavgifter 1480 1600 Medlemsbidrag 0 0 Bidrag 3827.94 2000 Event 2220 2400 Summa Inkomster: 7527,94 Utgifter 2015 Budget 2015 Event 3447 0 Resor 3369 0 PR & Media 535 0 Övrigt 816,25 0 Summa Utgifter: 8167,85 Resultat: -639,91 Balansrapport 2015 Tillgångar och fodringar 2015 2014 Förändring Bankkonto 0 0 Kassa 0 0 Fodringar 2000 0 2000 Summa: 2000 Skulder och eget kapital Skulder 639,91 0 Eget kapital 0 0 Summa: 639,91
Bilaga 3 - Revisorns Berättelse för 2015 Jag rekommenderar årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. Motivering: Styrelsen har skött sina uppdrag och har under den korta tid som föreningen funnits, fått den att växa. Eftersom bidrag för 2015 inte kommer in förrän 2016, så ser jag inget problem att det finns en skuld, då beloppet ska överstiga detta. /Hampus Samuelsson revisor
Bilaga 4 - Verksamhetsplanen 2016: 2016 kommer vara ett viktigt verksamhetsår för föreningen här sätter vi grunden för vår framtid. Det är därför viktigt att vi använder året för att bygga en trevlig och öppen community. Ett arbetssätt som vi är nöjda med, och att vi representerar oss så mycket som möjligt ute i spelsverige. föreningen ska skapa underavdelningar för föreningens olika verksamhets grenar (exempel: Pr och community, Watch The Skies, Sengoku etc.) föreningen ska aktivt arbeta med likabehandling och tilgänglighet på våra event. föreningen ska arbeta fram ett document med stöd för hur man skapar och sätter upp ett megagame. föreningen ska sätta upp Watch the Skies minst 2 gånger under året. föreningen ska sätta upp Sengoku minst 1 gång under året. föreningen ska starta studiecirklar för olika former av spel skapande. föreningen ska verka för att vara representerande och sprida information om föreningen på konvent, digitala plattformar, och medialt under året. föreningen ska arbeta för att få sponsorer och samarbetspartners till våra event.
Bilaga 5-2016 års Budget Budget för verksamhetsåret 2016 föreningen Game Makers Malmö Intäkter Medlemsavgifter Bidrag Sverok Bidrag Sverok Skåne Bidrag Malmö Stad Övriga bidrag Events Avgift Totalt 2 000 kr 3 000 kr 2 000 kr 14 000 kr 3 000 kr 25 000 kr 49 000 kr Kostnader Resor Material & Spel Digitala tjänster Reklam Föreläsare Övriga avgifter Totalt 5 000 kr 30 000 kr 1 000 kr 5 000 kr 3 000 kr 5 000 kr 49 000 kr Thomas Björk, Ordförande Freja Lindberg, Sekreterare Katya Skog, Justerare Richard Brorsson, Justerare