GÖTA MS Protokoll: STYRELSEMÖTE Tid: 2014-12-02 kl. 19.00 Plats: Klubblokalen Närvarande: Namn Post Signatur Närvaro Roger Ahlén Ordförande Ja Björn Thor Vice Ordförande Ja Vakant Sekreterare - - Thomas Wallén Vice sekreterare TW Ja Anette Östelius Ledamot AÖ Ja Daniel Othén Ledamot DO Ja Fredric Johansson Ledamot FJ Ja Stefan Lindell Suppleant SL Nej Mikael Kivelä Suppleant MK Ja Johan Andersson Endurokommittén Nej Niklas Hassel, Pia Witt, Peter Crosskommittén - Nej Andersson Mats Björkman, Roine Berglind - Ja Distribution till styrelsemedlemmar och: Namn Post Signatur 1. Mötets öppnande 2. Val av justeringsman 3. Nya medlemmar 4. Föregående protokoll 5. Skrivelser 6. Rapporter Allmänna 7. Rapporter kassör/handkassa 8. Rapporter Crosskommitté 9. Rapporter Endurokommitté 10. Rapporter Ungdomskommitté 11. Tävlingar 12. Motorområdet 13. Övriga frågor MÖTESAGENDA
14.Nästa möte 1 Reg Mötets öppnande Ansv 1:1 - hälsade Styrelsen välkomna. 2 Val av justeringsman 2:1 - Till justeringsman valdes AÖ. AÖ 3 Nya medlemmar 3:1 - läste upp nya medlemmar och samtliga godkändes av Styrelsen. 4 Föregående protokoll 4:1 - Föregående protokoll lästes upp. Protokollet godkändes. 5 Skrivelser 5:1 3/3 Göta kan ansöka om Anläggningsstöd. Styrelsen bjuder in Crosskommitten + tränare till nästa möte för att diskutera detta vidare. Bangruppen undersöker hur stort markområde Göta har. Området som är outnyttjat är c:a 14.000 m2. Vad vi vill göra behöver diskuteras med både cross- och endurokommitten samt bangruppen. bjuder in till ett möte för att diskutera vad vi vill göra för förändringar. 5:2 7/4 Göta behöver ta fram en Drogpolicy. tar fram förslag och skickar till Styrelsen. har tagit fram information om vad som krävs av en sådan policy. mailar ut förslag till policy. 1/9 delade ut policy förslaget. ändrar enligt inkomna förslag och skickar ut. 5:6 Svemo har ett samarbete med Gjensidige försäkring om försäkring av cross. tar fram förslag som kan informera Götas medlemmar via hemsidan. fick svar om att en försäkring för KTM 85 2013 går på 2.000:- / år. 5:7 Elitserieförare får Elitlicensen betalat av Göta MS. Niklas P får sin licens från gymnasieskolan. Niklas önskar istället en S1 väst. Styrelsen godkänner detta med arbetsplikt som kvarstår. TW 6 Rapporter Allmänna 6:1 Inga rapporter har inkommit. 7 Rapporter kassör/handkassa 8 Rapporter Crosskommitté 8:1 1/9 Crosskommittén önskar att Endurosektionen tar över skötsel av klubblokal.
8:2 6/10 8:3 Crosskommittén oroliga för att vi endast har en godkänd tävlingsledare förnärvarande. Plan för att få fler behöver tas fram. Under crosskoleavslutningen i söndags informerade de närvarande föräldrarna om vikten av att hjälpa till. Göta behöver ideellt arbetande då Göta inte har anställda. Tre nya personer har kommit in i Crosskommittén. Elitserien: Björn Andersson samt Max von Schoting är nya förare i Göta MS Elitserielag. Niklas Petersson och Emil Löfgren forsätter. Diskussion förs även med andra förare. Styrelsen har beslutat att Elitserielaget kan/får sponsras via reklamintäkter vilket inbegriper tryck på Göta tröjan. Oskar Olsson MK Tranan samt Indrek Mägi också klara för Elitserielaget 2015. 8:4 TW har varit på lagledarmöte för Elitserien och rapporterar: - Nytt tidtagningssystem kommer att användas då tidigare system inte fungerade tillfredställande. Alla lag kommer att få bära kostnaden. 1.000:- per lag kommer att faktureras. - Endast 9 lag kommer att köra Elitserien så en plats finns ledig. - Tävlingsschemat spikat. Schemat är: - 27/5 Västerås (Sprint) - 30/5 Kil (3 heat) - 16/6 Göta (3 heat) - 19/9 Järva (3 heat) - 20/9 Rättvik (Sprint) - 3/10 Eksjö (Sprint) 8:5 YMX kommer att köras. Datum ej satt. 8:6 Skall Göta MS sponsra Motionslaget i Östra serien i MX. Frågan bordläggs tills nästa möte. 9 Rapporter Endurokommitté 9:1 13/1 7/4 Hur gör vi med nybörjare/mindre erfarna åkare som vill köra Enduro? kollar med Patrik Görl ang Enduroträning för yngre och mindre erfarna. Gäller våra försäkringar om vi åker på andra ställen än S1? pratar med Björn Bergström på Svemo. har diskuterat med Patrik som ställer sig välvillig. och Patrik arbetar på hur det skall göras rent praktiskt. Patrik Görl undersöker om hans barnledarutbildning även gäller för Enduro. Den nya gruppen kan åka tillsammans med SM-gruppen. Patrik för diskussion med Svemo. Enduroträning för mindre/nybörjare startar under dec 2014.
9:2 7/4 6/10 9:3 Många personer har kört på för Göta otillåten plats på S1 (tex gräsplanen). Det är inte bara Götaförare utan även från FME och FMCK. Närboende har klagat och det är inte positivt för Göta. kallar till möte med FME och FMCK FMCK har fått ett par veckor att styra upp vilka som kör på S1. undersöker med FME och diskuterar hur frågan löses på bästa sätt. har talat med FMCK Västerås & Strängnäs om att de ej får köra på S1 annat än med Försvarsmaktens Husqvarna 258 motorcyklar. FME får inte köra på S1. Informationsspridning bland deras medlemmar pågår. FME med Ledningsregemente får fortsätta köra. Myttinges kontrakt undersöks för att se hur kontrakt med Fortverket kan skrivas. J Andersson berättade att han söker en Enduroansvarig men har inte hittat någon varför han frågar Styrelsen om han själv kan ta den rollen. Styrelsen beslutar att Johan Andersson är Enduroansvarig och att Hamilton tar tillståndsfrågor. Endurokommittén är nu satt: Johan Andersson Krille jansson Hamilton Strömberg Kihlgren Andreas (efternamn?) Rogga AÖ 9:4 Elitmöte 16/12. Prisutdelning 9/12 10 Tävlingar 10:1 Årets tävlingar: Enduro Datum Plats Genomförd Östra Open 2014-02-01 Ja VM 2014-06-13 15 Ja Motionscupp 2014 Pågår en Götapokalen 2014-11-01 Ja Cross Datum Plats Genomförd YMX 2014-06-28 Nya Pepparrots banan Ja 11 Motorområdet 11:4 Stängsel runt banan är undermåligt. DO kollar med bangruppen om att ta fram förslag + pris för åtgärdande. DO
11:5 6/10 Ombyggnad av banan, nedläggning av tunnel till startgrind, reparation av staket pågår och skall vara klart innan banbesiktning V42. Reparation av avlopp till spolplatta måste göras och vara klart senast våren 2015. Besiktning framflyttad. Tunnel är till stor del klar. Besiktning klar för träning men ej för tävling. Spolplattan funkar men vi vet inte om problemet är löst. Ev undersöka med en rörkamera. 11:6 Fortfarande problem med larmet. kontaktar försäkringsbolaget och undersöker ev ersättning. 12 Övriga frågor 12:1 5/8 ½ 3/3 7/4 1/9 12:2 5/8 13/1 Info till sponsorer bör ges minst en gång per år om vad som pågår inom Göta MS. Utskick skall ske under senhösten. Skriv utskick efter årsmötet. Inkludera faktura? Lista över betalande skickas till Grönytegruppen. Verksamhetsberättelse in på fakturan. Tas upp i Crosskommitten imorgon om någon frivillig finns. TW sammanställer status i uppföljningen. AÖ undersöker hur man kan komma vidare med utskicket. TW har tagit fram lista med sponsorer. mailar ut uppdelad lista till Styrelsen där Styrelsen senast fredag v.20 (16/5) skall ha rapporterat in vilka sponsorer som kontakt tagits med samt resultat. Efter det skickas sponsorfakturor ut. Göta skickar fakturor till alla för 2015. skickar mail till med textförslag. Göta emblem info till Elit (MX, Enduro, SM) Mer information ges till berörda på Elitmötet i dec. Mötet kommer att ske i början av jan. Inget datum satt ännu Intersport undrar om vi vill ha kvar Göta kollektion. Information läggs på hemsidan samt hur man köper. pratar med Pia Witt om hur information sprids. 12:7 13/1 funderade på om Göta kan hantera medlemsregistret på annat sätt i framtiden? Vilka alternativ finns? Frågan tas upp igen under hösten. 12:9 ½ 7/4 12:11 1/9 6/10 12:12 1/9 Ta fram checklista för vad styrelse och ordförande skall göras under året. Frågan tas upp på nästa möte. Frågan bordläggs till nästa möte. tar fram Excelförslag till 1/1 2015. Göta MS kommer att skicka ut medlemsavgift i oktober. Medlemsavgifterna kommer skickas ut i November Medlemsavg kommer att skickas så fort TA har möjlighet att exportera medlemslistor då detta har strulat. Uthyrning av vagn höjs. Hyresavtal. kollar om skrivning av hyresavtal behövs. Styrelsen beslutar att vi fräschar upp vagnen. Ett exempel är att stripe:a den med Göta logo/text. kollar igenom förslag AÖ ALLA /
12:13 1/9 Kan vi anordna en kontrollerad målning av den nedklottrade väggen? undersöker med en konstlinje. Crosskommitten eller Endurokommitten ansvarar för att väggen åtgärdas. 12:14 Ersättningen för EM starter är främst för Enduroförare då det inte finns EM i MX. Ska vi likställa andra större europeiska tävlingar som EM? Beslut: ADAC, Brittiska mästerskapen samt Holländska mästerskapet likställs med EM för de förare som kör MX. 12:15 Göta vill visa uppskattning till de som la otroligt mycket tid för genomförandet av Enduro VM. Johan Andersson Strömberg Hamilton Berglind Styrelsen viker 10.000:- till detta ändamål. 12:16 Äldre medlemmar förbises. Tex Gillis Andersson som fyllde 90 år. tar fram lista på medlemmar för att gå igenom födelsedagar. Denna aktivitet förs in i årets checklista. 12:17 Ombokning av kostnader som inte hamnar på rätt konto. Pia Witt gör ombokningar. 12:18 Vi behöver analysera varje post (in/ut) för att analysera resultatet för Enduro VM 2014. 12:19 En del försäljare har visat missnöje för marknadsgatan under Enduro VM 2014. Göta MS har beslutat att kreditera de säljare som har varit mest förfördelade: - Össur Nordic - Solhem Husbil AB 12:20 Går fortfarande inte ta fram medlemslista ur TA. Idag lanseras ny version. Medlemsavgifter skickas ut inom kort. TW TW 13 Nästa möte 13:1 Tisdag 2015-01-13 kl. 19:00 Klubbstugan OBS tisdag Vid protokollet Björn Thor Ordförande Justeringsman. Roger Ahlén.. Anette Östelius